‫תקציב ותוכנית‬ ‫עבודה של מחלקת‬ ‫הכספים‬ ‫הוצאות‬ ‫הכנסות‬ ‫שרות לאזרח‬ ‫* חיובי ארנונה (שומות)‬ ‫* גביית ארנונה‬ ‫* אכיפת גבייה‬ ‫* גביית חיובי שירותים‬ ‫נוספים‬ ‫* מדידות נכסים‬ ‫* ליווי ועדות המועצה‬ ‫* עדכון ושינוי צו ארנונה‬ ‫* הנה"ח‬ ‫* ביטוח‬ ‫* חוזים ומכרזים‬ ‫* חברה כלכלית‬ ‫* דוחות כספיים‬ ‫* ליווי ועדות שונות‬ ‫* מנהלת בר לב‬ ‫* ניהול תקציבי פתוח‬ ‫* ליווי תשלומי פיצויי הפקעות‬ ‫*מדור הגבייה המופעל כיום על ידי חברה חיצונית‪.‬‬ ‫*המדור מקבל קהל בכל יום ובנוסף קיים מענה‬ ‫טלפוני וכן מוקד מענה לברורים ותשלומים הפועל‬ ‫‪ 24‬שעות ביממה‪.‬‬ ‫*המדור מטפל בנושאים רבים כגון‪ :‬מדידות נכסים‪,‬‬ ‫הפקת אישורי מקרקעין‪ ,‬אישור העדר חובות (טופסי‬ ‫‪ ,)5 ,4‬הכנת מידע בתביעות משפטיות‪ .‬עדכון בסיס‬ ‫החיוב בארנונה‪ ,‬ועדת הנחות (בארנונה‪ ,‬חינוך)‪,‬‬ ‫ועדת מחיקת חובות והסכמי פשרה וכן בנושאים‬ ‫נוספים‪.‬‬ ‫*המדור מספק שרותי גבייה גם למחלקות נוספות כגון‬ ‫חינוך‪.‬‬ ‫* תפקיד מערך הכספים לנהל את כלל הנושאים הכספיים‬ ‫של המועצה כגון‪:‬‬ ‫* ביצוע מעקב ובקרה אחר ההוצאות וההכנסות של‬ ‫המועצה בתקציב הרגיל והבלתי רגיל‪.‬‬ ‫* הכנת והגשת תקציב המועצה (רגיל ובלתי רגיל) תוך‬ ‫הנחיית המחלקות השונות‪.‬‬ ‫* גיוס כספים ממקורות ממשלתיים‬ ‫* הכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים‪.‬‬ ‫* בקרה על כיסוי ביטוחי מתאים עבור כל פעולות ונכסי‬ ‫הרשות‪.‬‬ ‫* טיפול שוטף בתביעות ביטוח של המועצה וכנגד המועצה‪.‬‬ ‫* הכנת נהלי עבודה‪.‬‬ ‫*ביצוע בדיקות כלכליות שונות לייעול וחסכון בכלל‬ ‫המערכת‪.‬‬ ‫*ייעול מערך התשלומים לספקים‪.‬‬ ‫*גיוס כספים ממקורות חיצוניים‪.‬‬ ‫*טיפול באישור המועצה ומשרדי הממשלה של צווי‬ ‫הארנונה‪.‬‬ ‫*טיפול וייצוג המועצה בהליכי השגות וערערים‪.‬‬ ‫*טיפול בעדכון חוקי העזר‪.‬‬ ‫*הפעלת אכיפת גבייה לארנונה מים חינוך וכו'‪.‬‬ ‫*הפעלת אכיפת גבייה בהיטלי פתוח (חובות עבר)‪.‬‬ ‫*טיפול שוטף בפיתוח מתחם בר לב‪.‬‬ ‫*מעקב אחר פעילות ועדת השקעות‪.‬‬ ‫*טיפול פרטני בתשלומי פיצויים בגין הפקעות נחל‬ ‫השלושה (כספי ומשפטי)‪.‬‬ ‫*ייצוג משפטי בתביעות של הרשות וכנגד הרשות‪.‬‬ ‫*בדיקה ואישור חוזים והתקשרויות‪.‬‬ ‫*ניהול טפסים בעלי ערך כספי‪.‬‬ ‫*ניהול ערבויות‪.‬‬ ‫*ניהול מלוות‪.‬‬ ‫*ביקורת הנה"ח של בי"ס‪.‬‬ ‫*קשר למשרדי ממשלה‪.‬‬ ‫*הכנת שכר לעובדים ולגמלאים‪.‬‬ ‫*ניהול רשומות השכר הממוחשבות‪.‬‬ ‫*טיפול בארכיב תלושי השכר‪.‬‬ ‫*הכנת הדמיות שכר‪.‬‬ ‫*חישוב זכאות להחזר הוצאות רכב‪.‬‬ ‫*חישובי הפרשות לקופות השונות‪.‬‬ ‫*חישובי עלויות פיטורין ופרישה‪.‬‬ ‫*בדיקות בקרה שגרתיות בנושא השכר‪.‬‬ ‫*העברת דוחות ריכוז עלויות שכר חודשי לגזבר‬ ‫ולמנהל המנגנון‪.‬‬ ‫*הכנת תחשיבים כספיים לעובדים הפורשים מהרשות‬ ‫*ליווי הוצאת מכרזים בנושאי‪ :‬פינוי אשפה ונקיון‪,‬‬ ‫מחזור וכו'‪.‬‬ ‫*העמקת הגבייה והגדלת מספר הוראות הקבע‪.‬‬ ‫*המשך עדכון השומות לפי פסיקת בתי המשפט‪ -‬גודל‬ ‫מדויק של הנכס‪.‬‬ ‫*כתיבת נהלי עבודה נוספים‪.‬‬ ‫*המשך טיפול במנהלת שכונת בר לב‪.‬‬ ‫*ליווי הפעלת חברה כלכלית לתיירות‪.‬‬ ‫*ליווי פעילות ועדת השקעות (ניהול כספי שכ' בר לב)‪.‬‬ ‫*פיתוח מערכות מתקדמות לסריקת מסמכים לתוך‬ ‫מערכות הנהלת חשבונות וגבייה‪.‬‬ ‫*ייצוג המועצה בדירקטוריון "מי ציונה בע"מ"‪.‬‬ ‫*ליווי ועדות גבולות – גזר(גני יוחנן) ותל נוף מרר‪.‬‬ ‫*ליווי הפעלת ניהול עצמי בבי"ס עפ"י מתווה משרד‬ ‫החינוך‪.‬‬ ‫*ליווי תביעת השבה כנגד מקורות (חיוב מעל זכויות)‪.‬‬