מכרז פומבי 18-2015 שירותי רפואה משקוף
מכרז פומבי 18/2015 מתן שירותי רפואה למשרד החוץ אייר תשע"ה מאי 2015 ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 1מתוך 34 תוכן העניינים טופס הרשמה למכרז .............................................................................................. 3 נוסח המודעה בעיתון .............................................................................................. 4 פנייה למציעים .................................................................................................. 5 נספח א' -מפרט השירותים .................................................................................. 11 נספח ב' -טופס הגשת הצעה .................................................................................. 13 נספח ג' -הצעת המחיר .................................................................................. 16 נספח ד' -הסכם ההתקשרות ................................................................................... 17 .................................................................... 26 נספח ה' -התחייבות לשמירת סודיות ....................................................... 28 ..................................................................... 30 נספח ח' -מועד התשלום הממשלתי............................................................................... 32 נספח ט' -ערבות ביצוע ................................................................................................ 33 נספח ו' -התחייבות להימנעות מניגוד עניינים נספח ז' -אישור על קיום ביטוחים נספח י' -כללים להצמדת התמורה .......................................................................... 34 ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 2מתוך 34 תאריך ______________ : לכבוד חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ [email protected] [email protected] הנדון :מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה -חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ טופס הרשמה למכרז אנו מבקשים להירשם להשתתפות במכרז ולקבל מענה לשאלות הבהרה במידה ויופץ למציעים שם המציע: ___________________________________ כתובת: ___________________________________ איש קשר: ___________________________________ טלפון: ___________________________________ טלפון נייד: ___________________________________ פקס: ___________________________________ דואר אלקטרוני: ___________________________________ חתימה ______________ : ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 3מתוך 34 אייר תשע"ה מאי 2015 נוסח מודעה בעיתון -מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה )על ידי רופא מומחה ברפואת משפחה או רפואה פנימית( עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ משרד החוץ באמצעות חטיבת פרט ורווחה מבקש לבחור רופא מומחה ברפואת משפחה או ברפואה פנימית .השירות מיועד עבור נציגי המשרד היוצאים לשליחות בחו"ל וכולל בין היתר מענה רפואי ,ייעוץ מקצועי ,אישור והנפקת מרשמים ,בדיקת התיקים הרפואיים של היוצאים לחו"ל ,סיוע בפתרון בעיות רפואיות ,ביקור בנציגויות ברחבי העולם לצורך התאמת טיפול רפואי לשליחים וכיוצא בזה; את מסמכי המכרז )כולל פירוט תנאי הסף להשתתפות וטופס הרשמה למכרז( ניתן לקבל דרך אתר האינטרנט של המשרד בעברית בכתובת www.mfa.gov.il/MFAHeb )מידע כללי -מידע מודעות ומכרזים( .טופס ההרשמה חיוני כדי לקבל הבהרות ומענה לשאלות .את טופס ההרשמה יש לשלוח לדואר אלקטרוני לכתובות הבאות: [email protected] , [email protected] את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים ,יש להגיש בשני עותקים במעטפה סגורה. הצעת המחיר תוגש במעטפה סגורה ונפרדת שתוכנס לתוך המעטפה הראשית. על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המתאימה ,המוצבת בכניסה לשער הדיפלומטי של המשרד ,רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים ,לא יאוחר מיום ראשון 21.6.2015שעה .12:00 האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים חלה על המציע ועל המציע בלבד. המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר ,או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז מבלי להכריז על זוכה כלשהו ,וכן רשאי לנהל משא ומתן עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות. ניתן לשלוח שאלות הבהרה לכתובת דוא"ל הרשומה למעלה .מועד אחרון למשלוח שאלות הבהרה .2.6.2015 הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות במסמכי המכרז עצמם הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 4מתוך 34 אייר תשע"ה מאי 2015 מכרז פומבי 18/2015מתן שירותי רפואה מחלקת שיגור ,קליטה ופרט -משרד החוץ מבוא .1משרד החוץ ,באמצעות מחלקת שיגור ,קליטה ופרט )להלן" :המשרד"( ,מבקש לקבל הצעות להגשת שירותי ייעוץ ורפואה על ידי רופא מומחה ברפואת המשפחה או על ידי רופא מומחה ברפואה פנימית; .2השירות מיועד עבור נציגי המשרד היוצאים לשליחות בחו"ל וכולל בין היתר מענה רפואי ,ייעוץ מקצועי ,אישור והנפקת מרשמים ,בדיקת התיקים הרפואיים של היוצאים לחו"ל ,סיוע בפתרון בעיות רפואיות ,ביקור בנציגויות ברחבי העולם לצורך התאמת טיפול רפואי לשליחים וכיוצא בזה; .3ההצעה המוגשת תכלול פרטים על הרופא שיגיש את השירותים הדרושים וכן פרטים על "רופא מגבה" שיסייע לרופא בהגשת השירותים למשרד בארץ ובחו"ל )כאמור בנספח א' למסמכי המכרז( .על הרופא המגבה לעמוד בתנאי הסף ובדרישות האיכות כמפורט במכרז; תוכן השירותים .4פירוט השירותים הנדרשים המחייבים את המציע שהצעתו תבחר )להלן "הספק"( - ראה נספח א' המצורף; תקופת ההתקשרות .5ההסכם עם הספק יעמוד בתוקף ממועד חתימת מורשי החתימה של המשרד על ההסכם ועד ליום .31.12.2016תקופת ההסכם ניתנת להארכה ע"י המשרד בלבד עפ"י אותם תנאים כמפורט בחוזה לתקופות נוספות של שנה בכל פעם ועד ליום 31.12.2021לכל המאוחר )מימוש זכות ברירה( .הארכת ההתקשרות מותנית באישור ועדת המכרזים של המשרד .למשרד ,ולמשרד בלבד ,יש את הזכות לקצר את תקופת ההתקשרות עם הספק ,ולהביאה לידי סיום במועד מוקדם יותר, כמפורט בסעיפים 26-27בהסכם המצורף; הממונה .6נציג המשרד לצורך תיאום העבודה והזמנת השירותים מול הספק יהיה ראש חטיבת פרט ורווחה או מי שימונה על ידו )להלן" :הממונה"(; מסמכים שיש לצרף להצעה .7אישור מפקיד מורשה ,מרואה חשבון או מיועץ מס ,או העתק ממנו ,המעיד על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס( ,התשל"ו ;1976 - .8צירוף תעודת עוסק מורשה .בנוסף ,אם המציע הוא תאגיד ,עליו לצרף את תעודת הרישום אצל הרשם הרלבנטי; .9מציע שהוא עסק בשליטת אישה יצרף להצעתו אישור ותצהיר כמשמעותם בסעיף '2לחוק חובת מכרזים; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 5מתוך 34 .10חוברת המכרז ,על נספחיה ,כשהיא חתומה בתחתית כל עמוד ועמוד )עמודים 1- .(35על החוזה )נספח ד'( יש לחתום בראשי תיבות על כל עמוד וחתימה מלאה ומחייבת בסוף החוזה .מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם בתחתית הדף; תנאי סף להשתתפות במכרז .11תעודות ומסמכים המעידים כי המציע )הרופא +הרופא המגבה( מומחה ברפואת משפחה ו/או רפואה פנימית וכי הוא בעל 4שנות ניסיון לפחות ברפואת משפחה ו/או רפואה פנימית מיום קבלת רישיונו ממשרד הבריאות בישראל; .12שליטה מעולה באנגלית )דיבור ,קריאה וכתיבה(; .13יש לצרף להצעה מסמכים ואישורים כנדרש בסעיפים 7-12לעיל. התמורה .14המציע ימלא את טופס הצעת המחיר המצורף כנספח ג' למסמכי המכרז .התמורה שהמשרד ישלם לרופא מתייחסת לשני מרכיבי שירות :תשלום חודשי אחיד וקבוע עבור הגשת מכלול השירותים המפורטים במסמכי המכרז ,ובנוסף תשלום עבור כל יום עבודה של הרופא )או הרופא המגבה( בעת שהותו בחו"ל .להלן פירוט: # השירות א מתן שירותי רפואה למשרד בארץ - מחיר חודשי מתן שירותי רפואה למשרד בחו"ל - מחיר ליום עבודה בחו"ל )כולל ימים המוקדשים לטיסה( ב הצעת מחיר ₪לא כולל מע"מ יש למלא בנספח ג' המצורף יש למלא בנספח ג' המצורף .15מודגש כי התמורה החודשית הקבועה בסעיף 14א' לעיל לא תהיה תלויה בהיקף שעות העבודה שהספק יבצע בפועל ,ותשולם גם עבור פרקי הזמן שבמהלכם הרופא שוהה בחו"ל. .16התשלום החודשי בסעיף 14א' לעיל מכסה גם את עבודת הרופא המגבה בארץ ,לא תשולם תוספת עבור עבודת הרופא המגבה בארץ )אלא אם הרופא המגבה יצא בתפקיד לחו"ל ובמקרה כזה הספק יקבל תשלום לפי מספר ימי השהייה בתפקיד בחו"ל בהתאם לסעיף 14ב'(. .17התמורה כמפורט לעיל היא סופית וכוללת את כל ההוצאות והעלויות הכרוכות במתן שירותי הרפואה למשרד החוץ המפורטים במסמכי המכרז ,לרבות עלויות השכר ,העסקת הרופא המגבה ,תנאים סוציאליים ,נסיעות ,חניה ,טלפון ,ביטוחים, ביטוח נסיעות לחו"ל ,תקורות ,רווח )למעט מע"מ ולמעט תשלומים בעת נסיעה בתפקיד לחו"ל כפי שיפורט להלן( ,הוצאות ישירות ועקיפות וכד'. .18בעת נסיעות בתפקיד לחו"ל הרופא יהיה זכאי לקבל תמורה לפי מספר ימי עבודתו בחו"ל מטעם המשרד )כולל ימים המוקדשים לטיסה( .כמו כן ,בעת נסיעות לחו"ל, הרופא יהיה זכאי לקבלת החזרי הוצאות מהמשרד כמפורט בסעיפים 19-25 בהסכם המצורף )טיסות ולינות ימומנו על ידי המשרד ,ובנוסף הרופא יהיה זכאי לקבלת דמי אש"ל והחזר הוצאות נסיעה בחו"ל(. .19מלבד האמור לעיל ,המשרד לא ישלם לספק כל תוספת למחיר ולא ישתתף בהוצאותיו מכל מין וסוג שהוא .הספק יהיה זכאי לתשלומים שהוגדרו בהצעת המחיר בלבד. .20לא תינתן תוספת על התמורה המוצעת עבור עבודה בזמנים ו/או בימים חריגים. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 6מתוך 34 .21הצמדה :התמורה לספק תהיה צמודה למדד המחירים הכללי לצרכן בהתאם לכללים המופיעים בהוראת תכ"ם " 7.17.2כללי הצמדה" .התמורה תהיה ללא שינוי במהלך 21חודשים ראשונים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .לאחר מכן הצעת המחיר תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן אחת ל 12-חודשים .מדד הבסיס יהיה המדד הידוע לאחר 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז. עדכון המחיר הראשון יעשה 21חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז. העדכון יהיה ביחס למדד הבסיס .לאחר מכן המחיר יתעדכן אחת ל 12-חודשים )כלומר חודש ,33חודש 45וכן הלאה( .הוראות מפורטות לעניין אופן הצמדת התמורה למדד -ראה נספח י' המצורף. .22האחריות על עדכון הצעת המחיר בהתאם לשינויים במדד המחירים לצרכן חלה על הספק ועל הספק בלבד .במידה והספק לא דאג לבקש עדכון להצעת המחיר, לא ניתן יהיה להגיש בקשה לתיקון התמורה באופן רטרואקטיבי. .23בסיום כל חודש הספק יגיש למשרד דרישה חודשית שאליה תצורף חשבונית מס בהתאם לסוג ולהיקף השירות שהגיש )עבודה בארץ ,עבודה בחו"ל( .הדרישה החודשית יחד עם חשבונית המס ייבדקו על ידי הממונה ועל ידי אגף הכספים ויועברו לתשלום בכפוף לאישורם .התשלום לספק יועבר בהתאם להנחיות החשב הכללי "מועד התשלום הממשלתי" ,בתוך כ 45-ימים ממועד הגשת החשבון; .24עבור עבודה בחו"ל תוגש חשבונית מס נפרדת ובה יצוין "מע"מ ) "0פטור ממע"מ עבור שירות המוגש בחו"ל(; התקשרות עם מציע שזכה במקום השני או מציע שזכה במקום השלישי )כשיר נוסף( .25לאחר שהוכרז זוכה במכרז ו/או לאחר נחתם חוזה ההתקשרות עם הרופא הזוכה, באם תבוטל ההתקשרות מסיבה כלשהי עם הרופא ,תהא ועדת המכרזים רשאית לפנות למציע שדורג במקום השני )שיוגדר כשיר נוסף( לחתום איתו על הסכם התקשרות כאילו היה הזוכה במכרז ,בהתאם לתנאי המכרז והצעתו של הספק השני .לא הסכים לכך המציע שדורג במקום השני )מכל סיבה שהיא( ,ועדת המכרזים רשאית לפנות למי שדורג במקום השלישי וכו' ,עד שייחתם הסכם חדש למתן השירותים. .26הוועדה אינה מתחייבת לפעול כאמור לעיל .אפשרות זאת עומדת לרשות המשרד למשך כל תקופת ההתקשרות שנקבעה בתנאי המכרז; ביטוח .27שימת לב המציעים כי הספק הזוכה יידרש להציג למשרד אישור על קיום ביטוחים בהתאם לנוסח שבנספח ז' המצורף .האישור על קיום ביטוחים יוגש למשרד על ידי חתימת חברת הביטוח שמטעם הספק על גבי נספח ז' .עם הגשת ההצעה למכרז ,המציע מאשר שבדק ובירר את דרישות הביטוח מול סוכן הביטוח מטעמו ויכול לעמוד בהן .לא ניתן להכניס שינויים או תיקונים לנוסח הביטוח )בשלב הגשת ההצעה לא נדרש לצרף אישור חברת ביטוח ,אישור בחתימת חברת הביטוח נדרש רק מהספק הזוכה ,לאחר קבלת הודעה מהמשרד על זכייתו במכרז(. .28אישור חברת הביטוח יהיה תקף לשנה ויחודש בכל פעם בשנה נוספת לקראת חידוש ההסכם .מציע שלא יציג למשרד את אישורי הביטוח במועד -הצעתו עשויה להיפסל. .29הביטוח יכסה הן את הרופא והן את הרופא המגבה. הגשת ההצעות .30את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים ,יש להגיש בחוברת כרוכה ,בשני עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה ,שלא תישא עליה סימני ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 7מתוך 34 זיהוי כלשהם ,שעליה ייכתב "מכרז פומבי מס' 18/2015שירותי רפואה חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ". .31הצעת המחיר תוגש במעטפה סגורה ונפרדת שתוכנס למעטפה הראשית .על גבי מעטפת המחיר יש לציין את שם המציע ,שם המכרז וכן לציין "הצעת מחיר". .32על המעטפה להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים ,לא יאוחר מיום ראשון 21.6.2015שעה .12:00 .33האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים המתאימה חלה על המציע ועל המציע בלבד .אין להשאיר את המעטפה אצל אנשי הבטחון בשער משערי הכניסה .על המציע לוודא בעצמו ובאופן אישי הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים המתאימה .מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון. .33לא תתקבל כל טענה מצד מציע שהצעתו לא תימצא במועד הנ"ל בתוך תיבת המכרזים המתאימה. בדיקת ההצעות .34כל הצעה שתוגש תיבדק על פי אמות מידה של איכות ) (60%ומחיר ) .(40%בדיקת האיכות תתבצע על סמך כישורי הרופא והרופא המגבה ,ניסיונם ,השכלתם הרלבנטית ,תפקידים קודמים רלבנטיים שמילאו ,הכרת מערכות בריאות שונות בעולם וכן הלאה .הבדיקה תתבצע על בסיס המסמכים שיצורפו להצעה .בנוסף, במסגרת בדיקת ההצעות ,המשרד יבצע ראיון במשרד החוץ עם הרופא ועם הרופא המגבה לבחינת עמידתם בדרישות המרכז ,בחינת כישוריהם ויכולתם לניהול התקשרות זו .התרשמות המראיינים מטעם המשרד תשמש כאחד המשתנים בקביעת דירוג האיכות של המציע. .35להלן אמות המידה לקביעת ציוני האיכות )ניקוד האיכות יינתן בנפרד לרופא ולרופא המגבה בחלוקה של 70%לרופא 30% ,לרופא מגבה(: ניקוד אמת מידה # מרבי רקע וניסיון בניהול מערכת בריאות )תפקיד ניהולי או מינהלתי 8 א במערכת הבריאות בארץ -יתרון(. היכרות עם מערכות הבריאות בארץ. 8 ב היכרות וניסיון עבודה מול מערכות רפואה שונות בעולם ,הכרת התנאים הקיימים במדינות העולם בתחום שירותי רפואה וכן מבחינת תנאים פיסיים ותברואתיים ,מחלות שונות ,רמת 8 ג שירותי הרפואה בכל אזור וכיוצא בזה. זמינות הרופא והרופא המגבה ויכולתו להתפנות לצרכי העבודה 5 ד של משרד החוץ. מספר שנות הניסיון של המציע כרופא מומחה בתחום רפואת משפחה או רפואה פנימית 7 .שנות ניסיון = 1נקודה8 , שנות 6 ה ניסיון = 2נקודות ,ועד למקסימום של 6נקודות עבור 12 ניסיון. השכלה ,הסמכה וקורסים נוספים רלבנטיים שהרופא עבר במסגרת לימודיו )עדיפות תינתן לרופא מומחה ברפואת 6 ז משפחה(. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 8מתוך 34 # ח ט י אמת מידה התרשמות מהרופא על פי ראיון שיערך במשרד ,והתאמתו לביצוע המטלות הנדרשות במכרז זה. המלצות מגופים שונים ו/או ממקבלי שירות דומה לשירות הנדרש במכרז זה ,כולל עבודה קודמת עם המשרד ככול שרלבנטי )ייבדק על סמך מכתבי המלצה שיצורפו להצעה ו/או פנייה למעסיקים קודמים שיוכלו להמליץ על עבודתו של הרופא(. סה"כ ניקוד מרבי 15 4 60 המשרד רשאי לפסול הצעה שציון האיכות שלה יהיה מתחת ל 48 -נקודות ).(80% .36בדיקת ההצעות תעשה בשני שלבים .בשלב ראשון יינתן ניקוד לאיכות ההצעה ובשלב שני תיבחן הצעת המחיר .כאמור לעיל ,רק הצעה שתקבל ציון איכות 80 ומעלה )מתוך (100תעבור לשלב בדיקת המחיר .בעת בדיקת הצעת המחיר ,המחיר הנמוך ביותר יקבל ציון 40וכל יתר ההצעות ידורגו ביחס להצעת המחיר הזולה ביותר .לבסוף תבחר ההצעה שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר איכות / מחיר. עמידה בדרישות בטחון וסיווג בטחוני .37על המועמדים )הרופא +הרופא המגבה( להיות בעלי סיווג בטחוני ברמה הנדרשת ע"י קב"ט משרד החוץ כתנאי להתקשרות .הסיווג יינתן ע"י קצין הביטחון במשרד החוץ לאחר ביצוע תחקיר מקיף )שיערך לאחר הבחירה ברופא הזוכה( .במסגרת הבדיקה הביטחונית ,היועץ יתבקש לחתום על טופס ויתור על סודיות רפואית. במידה והרופא לא יאושר ע"י קב"ט משרד החוץ ,מכל סיבה שהיא וללא צורך בהסבר ונימוק ,יבוטלו ההודעה על הזכייה וההתקשרות. .38במקרה של פסילת ההצעה על סמך הנחיות קב"ט המשרד ,המציע לא יהיה זכאי לתמורה או לפיצוי כלשהו .הרופא יידרש לפעול על פי הנחיות קב"ט משרד החוץ בכל הקשור לאבטחת מידע ולאבטחת מסמכים. משרד החוץ רשאי: .39שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז; .40להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף העבודה עפ"י החוזה שיחתם עם הרופא ,ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות /תקציביות /אחרות; .41לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם ,ניסיון העבר שלהם ופרטים אחרים שימצא לנכון; .42לברר פרטים במקומות עבודה אחרים בהם המציע הגיש שירותים; .43לפסול הצעה שחסרה בה התייחסות לדרישות המכרז ,שהוגשה בצורה חלקית או חסרה; .44לקבל רק חלק מההצעה ו/או לפצל את העבודה בין מספר רופאים או לבצע בעצמו חלקים של עבודה או באמצעות אחרים וכן לנהל מו"מ כספי עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות; .45במידה שההתקשרות עם הרופא תופסק ,להתקשר עם המציע הבא בדירוג )כשיר נוסף(; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 9מתוך 34 שאלות והבהרות .46בדבר פרטים נוספים ושאלות בקשר לתנאי המכרז ניתן לפנות בכתב בלבד לכתובת דוא"ל [email protected] ,[email protected]עד ליום .2.6.2015 תשובות יימסרו לפונים בכתב בלבד. רשימת הנספחים המצורפים .47להלן רשימת הנספחים המצורפים למכרז: א .מפרט השירותים הנדרשים מהרופא והרופא המגבה; ב .טופס הגשת הצעה; ג .טופס הצעת מחיר; ד .נוסח חוזה ההתקשרות עם הזוכה במכרז; ה .התחייבות לשמירת סודיות; ו .התחייבות להימנעות מניגוד עניינים; ז .אישור על קיום ביטוחים )העתקי פוליסות הביטוח מאושרות וחתומות בידי המבטח או אישור קיום ביטוחים בחתימת המבטח על קיום הביטוחים כאמור יומצאו על ידי ספק השירות/הספק למשרד החוץ עד למועד חתימת החוזה(; ח .מועד התשלום הממשלתי; ט .נוסח ערבות ביצוע )יועבר למשרד על ידי הזוכה במכרז ,שבועיים לאחר קבלת הודעה על זכייה במכרז ,כתנאי לחתימת המשרד על החוזה(; י .כללים להצמדת התמורה למדד; בכבוד רב, רוני הראל ראש חטיבת פרט ורווחה ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 10מתוך 34 נספח א' למסמכי המכרז מפרט השירותים הרפואיים שבאחריות הספק .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 שירותי ייעוץ ומענה רפואי לכל עובדי המשרד ושלוחותיו המוצבים בחו"ל, לרבות עובדים המוצבים בארץ ומיועדים לצאת לשליחות. מתן מענה רפואי שוטף על בסיס יומיומי לנציגי המשרד בחו"ל הכולל התייעצויות ,המלצות ,קבלת אבחונים מרופאים בחו"ל ומתן חוות דעת נוספת ומענה לכל השאלות /בקשות /טענות שעולות מצד נציגי המשרד בחו"ל )כולל ניהול קשר מול מערכות רפואיות בחו"ל(. אישור והנפקת מרשמים ,חוות דעת על תרופות וטיפולים. ניהול קשר מול מערכות בריאות בארץ לצורך קידום הטיפול של נציגי המשרד בחו"ל. המלצה על הטסה רפואית לישראל ,בעת הצורך. בדיקת התיק הרפואי של הנציגים היוצאים לחו"ל טרם נסיעתם ואישור ,ביטול או התניית נסיעתם ,כולל פגישות אישיות. קשר מקצועי מול מכונים רפואיים שמבצעים בדיקות רפואיות למועמדים לצאת לחו"ל. מועדי הגשת השירות בארץ .8שעות עבודה במשרד החוץ עצמו :הרופא יידרש להימצא ולהגיש את השירות במשרד החוץ יומיים בשבוע )בימים שאינם עוקבים( 3 ,שעות בכל יום ,בין השעות .19:00 - 9:00בחירת הימים והשעות בהם ישהה במשרד תיעשה לאחר בחירת הזוכה במכרז בתיאום עם הממונה. .9בנוסף ,על הרופא להיות זמין 24שעות ביממה ,במשך 365ימים בשנה לקריאות וטלפונים של אנשי המשרד והנציגים בחו"ל ולתת מענה מידי לכל הדורש טיפול דחוף באמצעות דוא"ל; .10היקף ההעסקה החודשי הכולל של הרופא נאמד בכ 80 -שעות עבודה חודשיות, בהתאם לצורכי המשרד ולדרישותיו )לרבות שהייה במשרד ,מענה וטיפול בפניות מחוץ למשרד(; נסיעות לחו"ל .11הרופא יצא בתפקיד לחו"ל אחת לשישה שבועות ,או בתדירות אחרת ,לפי קביעת הממונה .משך השהייה בתפקיד בחו"ל על פי רוב יהיה עד לשבוע ימים; .12העבודה בחו"ל תכלול בין היתר הכרת ובחינת התנאים השוררים במדינות ובאזורים שונים ,בחינת השירותים הרפואיים במדינות שונות ,הכנת תיק שירותים רפואיים במקום השירות ,בחינת סוגיות רפואיות הנוגעות לשליחים ובני משפחותיהם באותן מדינה ,העברת דיווח ועדכון לממונה בהתאם להנחייתו; .13שירות זה יכול להתבצע גם על ידי הרופא המגבה שאושר על ידי הממונה כפי שיפורט להלן; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 11מתוך 34 רופא מגבה .14בפרקי הזמן בהם לא יוכל הרופא לספק למשרד את מכלול השירותים המפורטים במכרז זה ,בין משום שישהה בחו"ל מטעם המשרד ובין מכל סיבה אחרת ,באחריות הרופא למנות תחתיו רופא מחליף שיגבה אותו למתן מכלול השירותים הרפואיים )להלן" :הרופא המגבה"(; .15הרופא המגבה יעמוד בכל תנאי הסף ,התנאים המקצועיים ודרישות השירות והאיכות המפורטים במכרז זה ,כמו הרופא עצמו ,ויהיה כשיר מבחינה מקצועית ומכל בחינה שהיא ,לבצע את כל המטלות הנדרשות במכרז; .16הרופא המגבה יתחייב כי ביכולתו לספק את כל שירותי הייעוץ והשירות הרפואי כמפורט במכרז; .17כפי שצוין לעיל ,מידי פעם ,הרופא המגבה יידרש לבצע את הנסיעות התקופתיות לחו"ל ,במקום הרופא שיזכה במכרז; .18מובהר בזאת כי כניסת הרופא המגבה לפעולה למשך תקופה מסוימת ,מותנית באישור המשרד טרם ההחלפה .היה והמשרד לא יאשר את הרופא המגבה שיוצע ע"י המציע שיזכה במכרז ,יחויב הזוכה להביא לאישור המשרד רופא מגבה במקומו; .19המציע שיזכה במכרז מתחייב כי לאורך כל תקופת ההתקשרות עם המשרד, הרופא המגבה לא יוחלף ברופא מגבה אחר ,אלא אם התקבל אישור הממונה מראש ובכתב; .20התשלום לרופא המגבה יהיה באחריות הספק ועל חשבונו .ההתקשרות תיערך בין המשרד לבין הרופא שיזכה במכרז ולא תיערך התקשרות נפרדת של המשרד מול הרופא המגבה .המשרד לא יהיה צד להתקשרות בין הרופא לבין הרופא המגבה; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 12מתוך 34 נספח ב' לפנייה -טופס הגשת הצעה לכבוד ועדת המכרזים משרד החוץ שדרות יצחק רבין 9 ירושלים הנדון :הצעה להגשת שירותי רפואה למשרד החוץ מכרז פומבי 18/2015 .1אני מגיש/ה בזאת את הצעתי למתן שירותי רפואה למשרד החוץ ומצהיר/ה כי קראתי בעיון רב את כל הפרטים הנוגעים למכרז זה ,על כל הנספחים ותנאים, וקבלתי את כל ההסברים שבקשתי ,בכל הקשור לשרותי הרפואה ולתנאיהם. .2להלן פרטים עלי: א .שם הרופא_____________________________________________ : ב .מספר עוסק מורשה )אם יש(________________________________ : ג .כתובת_______________________________________________ : ד .מס' הטלפון _________________ :טלפון נייד__________________ : ה .מס' הפקס_____________________________________________ : ו .דואר אלקטרוני__________________________________________ : ז .תאריך קבלת רישיון ממשרד הבריאות הישראלי____________________: ח .מספר רישיון ________________ :התמחות____________________ : ט .תאריך סיום התמחות______________________________________ : י .מספר שנות ניסיון ברפואת משפחה /פנימית______________________ : .3רשימה מפורטת של התארים ,ההכשרות והקורסים הרלבנטיים שעבר המציע: תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 13מתוך 34 .4 מקומות עבודה נוספים בהם המציע מועסק נכון למועד הגשת ההצעה: # .5 המעסיק כתובת תפקיד היקף משרה מועסק החל מ... מצ"ב קורות חיים הרופא ,בצירוף תעודות ממוסדות אקדמאיים ותעודות רלבנטיות נוספות. .6להלן פרטים על המועמד מטעמי לתפקיד הרופא המגבה: א .שם הרופא המגבה_______________________________________ : ב .כתובת_______________________________________________ : ג .מס' הטלפון _________________ :טלפון נייד__________________ : ד .מס' הפקס_____________________________________________ : ה .דואר אלקטרוני__________________________________________ : ו .תאריך קבלת רישיון ממשרד הבריאות הישראלי____________________: ז .מספר רישיון ________________ :התמחות____________________ : ח .תאריך סיום התמחות______________________________________ : ט .מספר שנות ניסיון ברפואת משפחה /פנימית______________________ : .7 מקומות עבודה נוספים בהם המועמד לתפקיד הרופא המגבה מועסק נכון למועד הגשת ההצעה: # המעסיק כתובת תפקיד היקף משרה מועסק החל מ... ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 14מתוך 34 י .רשימה מפורטת של התארים ,ההכשרות והקורסים הרלבנטיים שעבר המועמד לתפקיד הרופא המגבה: תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : תואר/תעודה _________________ :מוסד ______________ :שנה_____ : יא .מצ"ב קורות חיים של המועמד לתפקיד הרופא המגבה ,בצירוף תעודות ממוסדות אקדמאיים ותעודות רלבנטיות נוספות. .8ניסיון המועמדים: הצג את אופן עמידתך בדרישות ואת היכולת לבצע את כל הנדרש במסמכי הבקשה .יש לצרף חומר ומסמכים כאמור במסמכי הבקשה. פרט את ניסיונך ,ציין עבודות בתחום )כולל עבודות דומות לנושא הרלוונטי( שבצעת בעבר או שאתה מבצע בהווה ,ציין שמות גופים המכירים אותך ואת עבודתך בתחומים הנדרשים ,שמות ממליצים ומספרי טלפון ,וכן את הקשר איתם בנושא הנדון )עבודות שבצעת עבורם או יחד אתם ועוד(. )יש לצרף עמודים נפרדים ומפורטים לסעיף זה ,לרופא ולרופא המגבה(. _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ .9אני מתחייב כי השירות שאתן למשרד ,כנדרש במכרז זה ,יתבצע על ידי ובאחריותי ואעשה את כל הנדרש כדי ששירות זה יינתן במקצועיות ובמומחיות המרבית. .10קראתי בעיון את כל הפרטים של פניה זו על כל נספחיה ואני מצהיר בזה שהבינותי את הדרישות ,שאני עומד בדרישות ושאני מסכים לתנאי ההתקשרות ולחוזה המצורף המהווים חלק בלתי נפרד מהזמנתכם ובהתאם לכך ערכתי את הצעתי זו. _________ תאריך ________________ חתימת הרופא ___________________ חתימת הרופא המגבה ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 15מתוך 34 נספח ג' מכרז פומבי - 18/2015מתן שירותי רפואה למשרד החוץ הצעת המחיר ) ,₪לפני מע"מ( הצעת המחיר תוגש במעטפה סגורה ונפרדת שתוכנס למעטפה הראשית. על גבי מעטפת המחיר יש לציין את שם המציע ,שם המכרז וכן לציין "הצעת מחיר". הצעת מחיר ₪לא כולל מע"מ # השירות א מתן שירותי רפואה למשרד בארץ - מחיר חודשי מתן שירותי רפואה בחו"ל -מחיר ליום עבודה בחו"ל )כולל ימים המוקדשים לטיסה( ב .1הצעת המחיר היא סופית וכוללת את כל העלויות הכרוכות במתן שירותי הרפואה למשרד החוץ המפורטים במסמכי המכרז ,לרבות עלויות השכר ,העסקת רופא מגבה ,נסיעות ,חניה ,טלפון ,ביטוחים ,ביטוח נסיעות לחו"ל ,תקורות ,אמצעי מחשוב ,רווח )למעט מע"מ ולמעט תשלומים בעת נסיעה בתפקיד לחו"ל כפי שיפורט להלן(; .2 .3 .4 .5 הספק יהיה זכאי להצמדת התמורה למדד בהתאם לתנאים כמפורט בסעיף 16 בהסכם המצורף; נסיעות בתפקיד לחו"ל :בנסיעות לחו"ל הרופא יהיה זכאי לקבל תמורה בהתאם למספר הימים שבהם שהה בחו"ל מטעם המשרד )כולל ימים שמיועדים לטיסות(. כמו כן ,בעת נסיעות לחו"ל ,הרופא יהיה זכאי לקבלת החזרי הוצאות מהמשרד כמפורט בסעיפים 19-25בהסכם המצורף )טיסות ולינות ימומנו על ידי המשרד, ובנוסף הרופא יהיה זכאי לקבלת דמי אש"ל והחזר הוצאות נסיעה בחו"ל(. המשרד לא ישלם לספק כל תוספת למחיר ולא ישתתף בהוצאותיו מכל מין וסוג שהוא .הספק יהיה זכאי לתשלומים שהוגדרו בהצעת המחיר בלבד; בהגשת הצעתי זו אני מאשר כי קראתי והבנתי את כל אחד מהתנאים הנדרשים למתן שירותי הרפואה למשרד החוץ ואני מסכים לכל האמור בדרישות ובתיאור השירותים נשוא מכרז זה; ________ תאריך _______________ שם הרופא המציע ___________________ חתימה וחותמת המציע ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 16מתוך 34 נספח ד' -הסכם להגשת שירותי ייעוץ רפואי ושירותי רפואה חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ אשר נערך ונחתם בירושלים ביום _______ בחודש _________ .2015 בין מדינת ישראל ,משרד החוץ ,ע"י סמנכ"ל ארגון ומינהל ,וחשבת המשרד )להלן: מצד אחד "המשרד" או "המזמין"( לבין שם _______________ :מס' עוסק מורשה/חברה/ת"ז___________ כתובת ____________________________________________________________ )להלן" :ספק השירות" או "הספק"( מצד שני הואיל וספק השירות נבחר ע"י המשרד במסגרת מכרז פומבי 18/2015להגשת שירותי רפואה ,מטעם חטיבת פרט ורווחה )להלן" :המכרז"( .מסמכי המכרז ותיאור העבודות הנדרשות במסגרתו וכן מסמכים נוספים שיתווספו למסמכי המכרז ע"י ספק השירות ו/או משרד החוץ במהלך הגשת ההצעות ובדיקתן ,מצורפים כנספח לחוזה זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו. והואיל וספק השירות מצהיר שהוא בעל האישורים ,ההסמכה ,הידע, האמצעים ,המיומנות והניסיון לביצוע השירותים כמתואר בחוזה זה, ומעוניין לבצע את השירותים הנדרשים ברמה מעולה באופן במועדים ובתנאים כמפורט בחוזה זה. והואיל והספק מצהיר שהשירותים מוגשים על ידו למשרד על פי כל תקן, הסמכה ואישור מאת הגורמים המוסמכים בישראל ,לרבות הגורמים המוסמכים במשרד הבריאות. והואיל וספק השירות מתחייב ומצהיר בזה כי בכל הנוגע להתקשרות זו מעמדו ומעמד הרופא המגבה ו/או כל עובד אחר מטעמו הוא כקבלן עצמאי לכל דבר ועניין ,ואין לו ולא תהיה לו זכות כלשהי כלפי מדינת ישראל ו/או כל מי מטעמה ,להוציא הזכות לתמורה עבור השירותים שיינתנו, כמוגדר בחוזה זה. לפיכך הוסכם בין הצדדים כדלקמן: .1המבוא לחוזה זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו. .2כל האמור בחוזה זה בלשון יחיד תקף גם בלשון רבים ,וכן להיפך ,והוא כשאין כוונה אחרת משתמעת מן ההקשר. תקופת ההתקשרות .3החוזה יעמוד בתוקף ממועד חתימת מורשי החתימה של המשרד על ההסכם ועד ליום .31.12.2016תקופת החוזה ניתנת להארכה ע"י המשרד בלבד עפ"י אותם תנאים כמפורט בחוזה לתקופות נוספות של שנה כל אחת ועד ליום 31.12.2021 ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 17מתוך 34 לכל המאוחר .הארכת ההתקשרות מותנית באישור ועדת המכרזים של המשרד מראש ובכתב. .4למשרד תהיה הזכות לסיים את ההתקשרות עפ"י חוזה זה במועד מוקדם מהצפוי, כאמור להלן. הממונה .5נציג המשרד לצורך תיאום העבודה והזמנת השירותים מול הספק יהיה ראש חטיבת פרט ורווחה או מי שימונה על ידו )להלן" :הממונה"(. השירותים הנדרשים .6הספק יגיש למשרד שירותי ייעוץ ושירותים רפואיים בהתאם לאמור בנספח א' המצורף. .7השירות יוגש באופן אישי על ידי הרופא______________ ובהעדרו על ידי הרופא המגבה __________________________. .8הספק יגיש למשרד את השירותים בישראל ובחו"ל ,בהתאם להחלטת הממונה. .9הספק אינו רשאי למנות רופא אחר להגשת השירותים מטעמו אלא אם ניתן לכך אישור מראש ובכתב מהממונה .אם הממונה יאשר העסקת רופא אחר מטעם הספק ,על ההתקשרות יחולו כל תנאי הסכם זה ונספחיו .במידה ואושרה על ידי הממונה החלפת הרופא ,הרופא המחליף יעמוד בכל התנאים ובכל הדרישות כמפורט במכרז ובהסכם. .10המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שירותים בהיקף מינימאלי כלשהו ,הספק מתחייב שלא לבוא למשרד בטענה או דרישה אם היקף השירותים שיוזמנו ממנו יהיה קטן מהכמות לה ציפה. היעדר בלעדיות .11לספק השירות לא תהיה בלעדיות בהגשת שירותים למשרד והמשרד יוכל לקבל שירותים מן הסוג נשוא חוזה זה ,ומכל סוג אחר ,מכל גורם אחר כלשהו ,וכן רשאי המשרד שלא לבקש מספק השירות או מכל גורם אחר כלשהו שירותים כלל. התמורה .12הספק יהיה זכאי לתמורה עבור הגשת שירותי הרפואה בהתאם להצעת המחיר המצורפת כנספח ג' .להלן פירוט ) ,₪לא כולל מע"מ(: # א ב השירות מתן שירותי רפואה למשרד החוץ בארץ מחיר חודשימתן שירותי רפואה בחו"ל -מחיר ליום עבודה בחו"ל )כולל ימים המוקדשים לטיסה( תמורה ₪לא כולל מע"מ .13היקף התקשרות עם ספק השירות יהיה עד ________________ ₪בשנה )לא כולל מע"מ( .היקף ההתקשרות לא יחרוג מסכום זה אלא אם ניתן אישור מראש ובכתב על ידי מורשי החתימה של המשרד. .14התמורה כמפורט לעיל היא סופית וכוללת את כל ההוצאות והעלויות הכרוכות במתן שירותי הרפואה למשרד החוץ המפורטים במסמכי המכרז ,לרבות עלויות השכר ,העסקת רופא מגבה ,נסיעות ,חניה ,טלפון ,ביטוחים ,ביטוח נסיעות לחו"ל, ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 18מתוך 34 תקורות ,רווח )למעט מע"מ ולמעט תשלומים בעת נסיעה בתפקיד לחו"ל כפי שיפורט להלן( ,הוצאות ישירות ועקיפות וכד'. .15המשרד לא ישלם לספק כל תוספת למחיר ולא ישתתף בהוצאותיו מכל מין וסוג שהוא .הספק יהיה זכאי לתשלומים שהוגדרו בהצעת המחיר בלבד. .16הצמדה :התמורה לספק תהיה צמודה למדד המחירים הכללי לצרכן בהתאם לכללים המופיעים בהוראת תכ"ם " 7.17.2כללי הצמדה" .התמורה תהיה ללא שינוי במהלך 21חודשים ראשונים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .לאחר מכן הצעת המחיר תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן אחת ל 12-חודשים .מדד הבסיס יהיה המדד הידוע לאחר 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז .עדכון המחיר הראשון יעשה 21חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות למכרז .העדכון יהיה ביחס למדד הבסיס .לאחר מכן המחיר יתעדכן אחת ל12- חודשים )כלומר חודש ,33חודש 45וכן הלאה( .הוראות מפורטות לעניין אופן הצמדת התמורה למדד -ראה נספח י' המצורף. .17האחריות על עדכון הצעת המחיר בהתאם לשינויים במדד המחירים לצרכן חלה על הספק ועל הספק בלבד .במידה והספק לא דאג לבקש עדכון להצעת המחיר, לא ניתן יהיה להגיש בקשה לתיקון התמורה באופן רטרואקטיבי. .18בסיום כל חודש הספק יגיש למשרד דרישה חודשית שאליה תצורף חשבונית מס בהתאם לסוג ולהיקף השירות שהגיש )תמורה חודשית עבור עבודה בארץ ,תמורה עבור עבודה בחו"ל -לפי ימים( .הדרישה החודשית יחד עם חשבונית המס ייבדקו על ידי הממונה ועל ידי אגף הכספים ויועברו לתשלום בכפוף לאישורם .התשלום לספק יועבר בהתאם להנחיות החשב הכללי "מועד התשלום הממשלתי" ,בתוך כ- 45ימים ממועד הגשת החשבון; החזר הוצאות עבור נסיעות בתפקיד לחו"ל .19במסגרת העבודה השוטפת על פי החוזה ,הרופא ו/או הרופא המגבה יידרשו מעת לעת ובהתראות קצרות לצאת בשליחות המשרד לחו"ל .משך השליחות על פי רוב עד שבוע ימים. .20הרופא מתחייב כי הוא )או הרופא המגבה מטעמו( יבצעו את כל הנסיעות לחו"ל על פי דרישת הממונה. .21בתי המלון והטיסות יוזמנו וישולמו עבור הרופא או הרופא המגבה ע"י המשרד. דמי כלכלה ונסיעות ישולמו על ידי הרופא או הרופא המגבה והמשרד יחזיר הוצאות אלו לרופא על פי דוח נסיעה וקבלות ,ולא יותר מהתקרות הקבועות בנהלי חשב כללי. .22בנוסף לאמור בסעיף הקודם ,בגין עבודות בחו"ל ,המשרד ישלם לרופא תשלום לפי מספר ימי עבודה בחו"ל כאמור בסעיף 12ב' לעיל. .23יודגש כי המשרד ישלם לרופא עבור שהותו בחו"ל ,רק בעבור הימים שבהם היה בתפקיד -בשרות המשרד. .24תשלום האש"ל לרופא יחושב ,כאמור ,לפי נהלי חשב כללי ,בעד כל מספר ימי שהות הרופא בחו"ל ,כולל שבתות וחגי ישראל ,אך לא כולל ימים שבהם הרופא לא היה בשרות המשרד. .25על הרופא לדאוג לביטוח נסיעות לחו"ל ,לרבות ביטוח כבודה ,על חשבונו ,לעצמו ו/או לרופא המגבה ,והמשרד אינו אחראי על ביטוחו בנושא זה. סיום ההתקשרות .26במהלך תקופת החוזה והארכותיו ,אם תהיינה ,המשרד יהיה רשאי לקצר את תקופת ההתקשרות ולהביא חוזה זה לידי סיום מוקדם וזאת בהודעה של 30יום מראש ובכתב ,מבלי שהמשרד יידרש לנימוק או הסבר ולספק השירות לא תהיה כל דרישה או תביעה מן המשרד בכל הקשור להחלטתו עפ"י סעיף זה. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 19מתוך 34 .27במקרה כזה ,ספק השירות לא יהיה זכאי לפיצוי או תשלום כלשהו מהמשרד )מלבד זכאות לתמורה עבור שירותים שסיפק למשרד הלכה למעשה לפי הזמנת הממונה ולשביעות רצונו(. יחסי עבודה .28מובהר ומוסכם בזאת כי לא יתקיימו יחסי עבודה בין המשרד לבין מי מעובדי/שלוחי הספק ,וכי אין לראות בזכות המשרד לפקח ,להדריך ,או להורות לספק ועובדיו/שלוחיו ,הניתנת על פי הוראות הסכם זה ,משום הכרה כלשהי בקיום יחסי עבודה. .29למען הסר כל ספק ,היה ומסיבה כלשהי יקבע אחרת מהאמור בסעיף 28לעיל ,על ידי רשות מוסמכת ,והמשרד יחויב בגין קביעה זו ,אזי הספק ישפה מידית את המשרד בגין כל סכום בו המשרד יהיה חייב .עוד מוסכם בזאת ,כי היה ותוגש תביעה כנגד המשרד שעילתה קיום יחסי עבודה ,אזי המשרד יודיע על כך לספק בתוך שבועיים מיום קבלת התביעה. התחייבות לקיום דיני העבודה .30בתקופת ההתקשרות על פי חוזה זה מתחייב ספק השירות לקיים לגבי או עובדיו את האמור בדיני העבודה לרבות הוראות החוקים המופיעים בסעיף 31להלן, התקנות ,הלכות בתי הדין לעבודה ,וכן את האמור בהוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכללים לבין ההסתדרות ,או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף זה ,או כפי שהסכמים אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלו. .31כאמור לעיל ,על ספק השירות לכבד את כל דיני העבודה הרלוונטיים לרבות: א .פקודת תאונות ומחלות משלוח יד )הודעה(1945 , ב .פקודת הבטיחות בעבודה1946 , ג .חוק החיילים המשוחררים )החזרה לעבודה( ,תש"ט1949 - ד .חוק שעות עבודה ומנוחה ,תשי"א1951- ה .חוק חופשה שנתית ,תשי"א1951- ו .חוק החניכות ,תשי"ג1953- ז .חוק עבודת הנוער ,תשי"ג1953- ח .חוק עבודת נשים ,תשי"ד1954- ט .חוק ארגון הפיקוח על העבודה ,תשי"ד1954- י .חוק הגנת השכר ,תשי"ח1958- יא .חוק שירות התעסוקה ,תשי"ט1959- יב .חוק שירות עבודה בשעת חירום ,תשכ"ז1967- יג .חוק הביטוח הלאומי ]נוסח משולב[ ,התשנ"ה1995- יד .חוק הסכמים קיבוציים תשי"ז1957- טו .חוק שכר מינימום ,התשמ"ז1987- טז .חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה ,התשמ"ח1988- יז .חוק עובדים זרים )העסקה שלא כדין( ,התשנ"א1991- יח .חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- יט .פרק ד' לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ,התשנ"ח1998- כ .סעיף 8לחוק למניעת הטרדה מינית ,התשנ"ח1998- כא .חוק הסכמים קיבוציים ,התשי"ז1957- כב .חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות ,התשס"א2001- כג .סעיף 29לחוק מידע גנטי ,התשס"א2000- כד .חוק הודעה לעובד )תנאי עבודה( ,התשס"ב2002- כה .חוק הגנה על עובדים בשעת חירום ,התשס"ו2006- ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 20מתוך 34 כו. כז. כח. כט. חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים )חשיפת עבירות ופגיעה בטוהר המידות או במינהל התקין( ,התשנ"ז1997- החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה ,התשע"ב2011- כל חוק אחר אשר עדיין לא נכנס לתוקפו ביום חתימת הסכם זה אך יחשב, לכל דבר ועניין ,כאילו צורף לנספח זה. שמירה על סודיות .32הספק מצהיר שידוע לו שכל מידע שיתקבל אצלו ואצל עובדיו במהלך מתן השירותים הנו בגדר סודות מקצועיים; .33הספק מתחייב לשמור את המידע ו/או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולא לעשות בהם כל שימוש; .34למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,הספק מתחייב לא לפרסם, להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע ו/או הסודות המקצועיים .הספק מתחייב לפעול על פי "חוק זכויות החולה" תשנ"ו ;1996 .35הספק מתחייב לדאוג לכך שכל עובד אשר עתיד להעניק את השירותים יחתום על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח המצורף להסכם זה .חתימת העובד כאמור מהווה תנאי ליתן את השירותים באמצעות אותו עובד; .36נספח ה' -התחייבות העובד לשמירת סודיות מצורפת להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו; .37הספק מצהיר כי ידוע לו שאי מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה מהוות עבירה לפי פרק ז' )ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים( לחוק העונשין ,תשל"ז - ;1977 ניגוד עניינים .38ספק השירות מצהיר ומתחייב כי אין הוא ,ובכלל זה עובדיו ,נמצאים וימנעו מלהימצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין מתן שירותים במסגרת חוזה זה לבין עיסוקיהם האחרים .ספק השירות ימנע מחשש לניגוד עניינים ,כאמור ,במשך כל תקופת החוזה ובמשך תקופה של שנה לאחר סיומו של החוזה .במידה ומתעורר חשש אפשרי לניגוד עניינים ,מתחייב בזאת ספק השירות להודיע מידית לממונה מטעם המשרד .ספק השירות יחתום על התחייבות מתאימה לאמור בסעיף זה המצורפת כנספח ו' להסכם זה. זכויות קניין .39המזמין הינו הבעלים הבלעדי במידע ובכל נתון או ממצא הנוגע לשירותים בין אם הועברו לספק בידי המזמין או כל גורם אחר ובין אם הם תוצר עבודתו של הספק, לרבות הסודות המקצועיים .מובהר בזאת כי הספק לא יעשה כל שימוש במידע שלא לצורך מתן השירותים ללא אישור של המזמין בכתב ומראש. .40בסיום מתן השירותים הספק ימסור למזמין את כל המידע הנמצא ברשותו וברשות מי מאנשי הצוות ,והנוגע לשירותי מתן הבדיקות כאמור. אחריות .35ספק השירות יהא אחראי אחריות מלאה ומוחלטת לכל ובגין כל נזק ,איזה שהוא, בלי יוצא מן הכלל ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות הנאמר לעיל ,נזקי לשון הרע, שייגרם למשרד ו/או לעובדיו ו/או שלוחיו ו/או למי שבא מטעמו ו/או לאדם אחר כלשהוא ,בשל מעשה או מחדל של ספק השירות ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנובע ,במישרין או בעקיפין מביצוע התחייבויות ספק ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 21מתוך 34 השירות על פי חוזה זה .ספק השירות יפצה את המשרד ו/או את הניזוק/ים לפי המקרה ,בכל דמי הנזק שיגיעו לה/הם .ספק השירות משחרר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות וחבות לכל בגין כל נזק כנ"ל שארע כתוצאה מהרישא לסעיף זה ,לכל אדם ,בכל עילה שהיא. .36ספק השירות אחראי כלפי משרד החוץ לנזקים שיגרמו ממעשה ו/או מחדל של ספק השירות ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו לכל עובד או אדם אחר המועסק בשירותו ו/או הקשורים במישרין או בעקיפין ,בביצוע התחייבויותיו של ספק השירות על פי חוזה זה .אם יתבע המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל ,יהא על ספק השירות לסלק את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו/או חובת מי מהם על ידי בית משפט בפסק דין סופי. .37ספק השירות פוטר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות לכל נזק וכנגד כל תביעה או דרישה כאמור בסעיף 35ו36 - לעיל ,והוא מתחייב לשפותו בשלמות בגין אחריות שתוטל עליו ו/או כל סכום שיחויב לשלם בגין מקרה שהאחריות לגביו מוטלת על ספק השירות כאמור לעיל, לרבות הוצאות משפט ושכר טרחה עו"ד .על המשרד להודיע לספק השירות על כל תביעה כנ"ל ולאפשר לו להתגונן מפניה. ביטוח .38הספק מתחייב ,לבצע ולקיים את כל הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל -משרד החוץ ולהציג למשרד ,את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן-: א .ביטוח חבות המעבידים (1הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח יורחב לכסות את אחריותו של המבוטח כלפי עובדיו בעת שהותם הזמנית מחוץ לגבולות המדינה; (2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת ביטוח )שנה(; (3הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי היא נושאת בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק; ב .ביטוח אחריות כלפי צד שלישי (1הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש ,בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. הביטוח יורחב לכסות את אחריותו של ספק השירות/הספק על פי כל דין בגין נזקים שייגרמו בחו"ל ע"י אנשים הנשלחים מטעמו מחוץ לגבולות המדינה; (2גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(; (3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ;Cross Liability - (4הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ג .ביטוח אחריות מקצועית (1הספק יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית ,בכל מקום בעולם ,כולל ארה"ב וקנדה; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 22מתוך 34 (2הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של ספק השירות/הספק, הרופא המגבה ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,בקשר לאספקת שירותי רפואה עבור נציגי משרד החוץ היוצאים לשליחות בחו"ל לרבות פעילות בחו"ל בביטוח אחריות מקצועית כולל מתן טיפול רפואי ,ייעוץ ,בדיקת תיקים רפואיים ,ביצוע בדיקות ואבחונים ותיעודם ,מתן חוות דעת ,מתן תרופות ,שירותי רופא מגבה ,קיום קשר מקצועי עם מכוני בדיקות רפואיות למועמדים לצאת לחו"ל ופתרון בעיות רפואיות של נציגי משרד החוץ היוצאים לחו"ל עבור משרד החוץ, בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ; (3גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(; (4הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות-: מרמה ואי יושר של עובדים; אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; אחריות צולבת ) (cross liabilityאולם הפוליסה לא תכסה תביעות ספקהשירות/הספק כנגד מדינת ישראל -משרד החוץ; הארכת תקופת הגילוי לפחות 12חודשים ; (5הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ד .ביטוח נסיעות לחו"ל בכל יציאה לחו"ל ירכוש ספק השירות/הספק עבור עובדיו כולל עבור הרופא המגבה וגורמים נוספים מטעמו ביטוח נסיעות לחו"ל כמקובל הכולל שירותי אשפוז בבית חולים ,הוצאות רפואיות שאינן במסגרת אשפוז ,מטען אישי וכיסוי הוצאות נוספות כמקובל בביטוח כזה בגבולות אחריות סבירים; ה .כללי בכל פוליסות הביטוח הנדרשות יכללו התנאים הבאים-: א .לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד החוץ, בכפוף להרחבי השיפוי לעיל; ב .בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא ,אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשבת משרד החוץ; ג .המבטח מוותר על כל זכות שיבוב/תחלוף ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ,עובדיהם ,נציגיהם ובני משפחותיהם ,בלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. ד .הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; ה .ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; ו .כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 23מתוך 34 ז .העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור ,יומצאו על ידי הספק למשרד החוץ עד למועד חתימת החוזה; ח .ספק השירות/הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל -משרד החוץ ,וכל עוד אחריותו קיימת להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח .ספק השירות/הספק מתחייב לחדש את כל הביטוחים לכל אורך תקופת ההסכם ולהמציא את העתקי הפוליסות המתחדשות מאושרות וחתומות בידי המבטח או אישור קיום ביטוחים החתום על ידי המבטח על חידושן למשרד החוץ לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח; ט .אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי כל דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל - משרד החוץ על כל זכות או סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה; מצורף נספח ז' שבאמצעותו הספק יגיש את אישור הביטוח למשרד. ערבות ביצוע .39במעמד החתימה על הסכם זה ימסור הזוכה למזמין ערבות של בנק ישראלי או ערבות של חברת ביטוח בעלת רישיון מבטח על פי חוק הפיקוח על עסקי ביטוח, התשמ"א ,1981 -בלתי מותנית בסך 5%מאומדן ההתקשרות השנתי כולל מע"מ, צמודה למדד המחירים לצרכן הידוע ביום האחרון להגשת הצעות למכרז ,בתוקף עד 90יום מסיום ההתקשרות על-פי הסכם זה )להלן הערבות(. .40הערבות היא אוטונומית ,בלא שיהיה על המזמין לנמק ,לדרוש או לבסס את דרישתו לשלם את הסכום הנקוב בערבות ,כולו או מקצתו ,ומבלי שיידרש תחילה להסדיר את סילוק הסכום מאת החייב ,כאמור בנוסח הערבות המצ"ב )נספח ט'(. אם המזמין יממש את האופציה להארכת החוזה ,הספק מתחייב לדאוג להארכת תוקף הערבות בהתאמה .הערבות תשמש להבטחת קיום כל התחייבויות הזוכה במועדן. .41למען הסר זוכה מובהר כי הערבות תהיה ניתנת לחילוט על ידי המזמין בכל מקרה של הפרת הוראה מהוראות הסכם זה או בגין התנהגות שלא בדרך מקובלת ובתום לב ,לצורך גביית תשלום פיצויים מוסכמים ,לצורך גביית פיצויים אחרים וכן לצורך גביית כל תשלום אחר המגיע או עשוי להגיע למזמין מאת הזוכה. .42מתן ערבות כאמור מהווה תנאי מוקדם לכניסתו של הסכם זה לתוקף. .43לא חולטה הערבות ,תוחזר הערבות לזוכה לאחר תום מתן השירותים ומילוי התחייבויותיו לשביעות רצונו המלאה של המזמין. אמנה למאבק בשוחד .44בהתאם לאמנת ה OECD -למאבק בשוחד של עובדי ציבור זרים בעסקאות סחר בינלאומיות ,בה ישראל חברה ,ולאור המחויבויות הנלוות לה: א .מתן שוחד לעובד ציבור זר אסור ע"פ סעיף 291א לחוק העונשין התשל"ז.1977- ע"פ הסעיף ,המציע או נותן שוחד לעובד ציבור זר בעד פעולה הקשורה בתפקידו ,כדי להשיג ,להבטיח או לקדם פעילות עסקית או יתרון אחר בנוגע לפעילות עסקית ,מבצע עבירה .בכך נכללים ,בין היתר ,הצעה או מתן שוחד לעובד ציבור זר באמצעות מתווכים. ב .הספק יעשה כמיטב יכולתו על מנת להעלות מודעות לעבירה זו בקרב עובדיו, שלוחיו ,קבלניו או מי מטעמו .הספק מצהיר בזאת כי לא הורשע בעבר בעבירת שוחד של עובד ציבור זר .הרשעה בעבירת שוחד של עובד ציבור זר תהווה עילה לסיום החוזה. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 24מתוך 34 .45 .46 .47 .48 .49 .50 ספק השירות ,וכן מי מטעמו מתחייבים שלא להציג עצמם בפני צד שלישי כלשהו בתור סוכן ,שליח ו/או נציג משרד החוץ. ספק השירות יהיה רשאי להסב לאחר את החוזה )או חלק ממנו( רק אם קיבל אישור מפורש ובכתב מאת מורשי החתימה הרלוונטיים של המשרד; בכל מקרה של שינוי בעלות או כתובת על ספק השירות להודיע בכתב ללא דיחוי לממונה. סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע להסכם זה תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בירושלים בלבד. המשרד יהא רשאי לקזז כל סכום המגיע לספק השירות לפי חוזה זה כנגד כל סכום המגיע למשרד מאת ספק השירות. הצדדים מסכימים כי מכתב רשום שנשלח ע"י צד אחד של חוזה זה למשנהו ,או מסירת מכתב זה ביד ,ייחשב כאילו הגיע לתעודתו בתום 48שעות משעת מסירתו לדואר ,או בזמן מסירתו ביד. כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הן: משרד החוץ :שדרות יצחק רבין ,9קריית הממשלה ,ירושלים. ספק השירות______________________________ : ולראיה באו הצדדים על החתום סמנכ"ל ארגון ומינהל חשבת המשרד ספק השירות ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 25מתוך 34 נספח ה' -נוסח התחייבות לשמירת סודיות )ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז( שם הטופס :הצהרה לשמירה על סודיות פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.2. הצהרה לשמירה על סודיות שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי _______________________ ת.ז_________________________ . מכתובת ______________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1 הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" -ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך. שירותים רפואיים עבור חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ על פי תנאי מכרז פומבי 18/2015 "עובד" - כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים למזמין. "מידע" - כל מידע ) ,(Informationידע ) ,(Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית ,נתון, מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ,אלקטרונית ,אופטית ,מגנטית או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין, בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ,כל גורם אחר או מי מטעמו. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 26מתוך 34 .2 שמירת סודיות הנני מתחייב לשמור את המידע או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש אך ורק לצורך מתן השירותים/אספקת הטובין נושאי מכרז זה .למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור, הנני מתחייב לא לפרסם ,להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע או הסודות המקצועיים. הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' )ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים( לחוק העונשין ,תשל"ז .1977 - הריני מצהיר כי ידוע לי ,כי חשיפת מידע אישי המגיע לידי ,לגורם שאינו מורשה לקבלו ,עלולה להוות פגיעה בפרטיותו של אדם ,עבירה שבגינה אני עלול להיתבע לדין על-פי סעיף 5לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א.1981- ולראיה באתי על החתום________________________________ : ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 27מתוך 34 נספח ו' -נוסח התחייבות להימנעות מניגוד עניינים )ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז( שם הטופס :התחייבות להעדר ניגוד עניינים פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.3. התחייבות להעדר ניגוד עניינים שנערכה ונחתמה ב_________ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי ____________________ ת.ז______________________ . מכתובת ___________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להימצא במצב של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים/הספקת הטובין ולאחריו; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" -ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך. "עובד" - כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים/הטובין למזמין. "מידע" - כל מידע ) ,(Informationידע ) ,(Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית ,נתון, מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית ו/או מגנטית ו/או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין, בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 28מתוך 34 .2הנני מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לי ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין ,ובמהלך שלושה חודשים מתום תקופה זו ,ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא עם גורמים בעלי עניין בתחום נושא הפניה ,למעט באם הוועדה הרלוונטית )יש למלא בהתאם לצורך( ועדת מכרזים משרד החוץ לעניין מכרז שירותים רפואיים עבור חטיבת פרט ורווחה אישרה בכתב ,לאחר שהעובדות הוצגו בפניה ,כי אין בעובדות אלו משום ניגוד עניינים או באם קיים ניגוד עניינים מדובר בניגוד עניינים שולי אשר אין בו השפעה על השירותים נשוא המכרז. .3הנני מצהיר ומתחייב שלא אייצג או אפעל מטעם כל גורם שהוא בתחום השירותים/הטובין נשוא מתן השירותים/הספקת הטובין ,למעט מטעם המזמין ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין בין הצדדים ושלושה חודשים לאחריה ,אלא אם כן התקבל לכך אישור מראש ובכתב של המזמין. .4הנני מתחייב להודיע למזמין באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם אני ,עלול להימצא במצב של ניגוד עניינים ,מיד עם היוודע לי הנתון או המצב האמורים. .5הנני מצהיר ומתחייב לדווח מראש למזמין על כל כוונה שלי ,להתקשר עם כל גורם כאמור בסעיפים 2-3להלן ,בניגוד להתחייבויותיי בסעיפים אלו ,ולפעול בהתאם להוראותיו בעניין .המזמין רשאי לא לאשר לי התקשרות כאמור או לתת הוראות אחרות שיבטיחו העדר ניגוד עניינים ,והנני מתחייב כי אפעל בהתאם להוראות אלו ,בהקשר זה. .6 ולראיה באתי על החתום_____________________ : ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 29מתוך 34 נספח ז' למכרז נספח ביטוח -אישור קיום ביטוחים יוגש על ידי הספק הזוכה במכרז בלבד ,בצירוף חתימת המבטח ,כתנאי להתקשרות. אישור הביטוח יהיה תקף בהתאם למועדי החוזה .הספק מתחייב לחדש ולהאריך את תוקף אישורי הביטוח בהתאם למשך תקופת ההתקשרות עם המשרד .הספק מתחייב להמציא לממונה אישור חתום על ידי חברת הביטוח מטעמו מבעוד מועד ,מדי שנה, בהתאם למועדי הארכת ההתקשרות .אין להכניס תיקונים או שינויים לנוסח הביטוח שלהלן. לכבוד מדינת ישראל משרד החוץ דרך יצחק רבין 9 קריית הממשלה ירושלים א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוחים. הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________)להלן "הספק"( לתקופת הביטוח מיום _______________ עד ליום _______________ בקשר להגשת שירותי רפואה מטעם חטיבת פרט ורווחה על פי מכרז פומבי ,18/2015 בהתאם להסכם עם מדינת ישראל -משרד החוץ את הביטוחים המפורטים להלן: א .ביטוח חבות המעבידים .1אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח מורחב לכסות את אחריותו של המבוטח כלפי עובדיו בעת שהותם הזמנית מחוץ לגבולות המדינה; .2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת ביטוח )שנה(; .3הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי היא נושאת בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק; ב. .1 .2 .3 .4 .5 ביטוח אחריות כלפי צד שלישי אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל ,בגין נזקי גוף ורכוש בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח מורחב לכסות את אחריותו של המרכז על פי כל דין בגין נזקים שייגרמו בחו"ל ע"י אנשים הנשלחים מטעמו מחוץ לגבולות המדינה. גבולות האחריות שלא יפחתו מסך 500,000דולר ארה"ב ,למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(. בפוליסה נכלל סעיף אחריות צולבת ).(CROSS LIABILITY הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי ספק השירות/הספק וכל הפועלים מטעמו. ג .ביטוח אחריות מקצועית .4אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית ,בכל מקום בעולם ,כולל ארה"ב וקנדה; ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 30מתוך 34 .5 .6 .7 .8 הפוליסה מכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של ספק השירות/הספק ,הרופא המגבה ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות, לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,בקשר לאספקת שירותי רפואה עבור נציגי משרד החוץ היוצאים לשליחות בחו"ל לרבות פעילות בחו"ל בביטוח אחריות מקצועית כולל מתן טיפול רפואי, ייעוץ ,בדיקת תיקים רפואיים ,ביצוע בדיקות ואבחונים ותיעודם ,מתן חוות דעת, מתן תרופות ,שירותי רופא מגבה ,קיום קשר מקצועי עם מכוני בדיקות רפואיות למועמדים לצאת לחו"ל ופתרון בעיות רפואיות של נציגי משרד החוץ היוצאים לחו"ל עבור משרד החוץ ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ; גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(; הכיסוי על פי הפוליסה מורחב לכלול את ההרחבות הבאות-: מרמה ואי יושר של עובדים; אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; אחריות צולבת ) (cross liabilityאולם הפוליסה לא תכסה תביעות ספקהשירות/הספק כנגד מדינת ישראל -משרד החוץ; הארכת תקופת הגילוי לפחות 12חודשים ;הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו; ד .כללי בכל פוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים-: .1לשם המבוטח התווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד החוץ ,בכפוף להרחבי השיפוי לעיל; .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא ,אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשבת משרד החוץ; .3אנו מוותרים על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ועובדיהם ,וכן כלפי שליחי משרד החוץ ובני/בנות זוג ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; .4הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; .6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; בכפוף לתאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שוו במפורש על פי האמור באישור זה. בכבוד רב, תאריך______________ _____________________ חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 31מתוך 34 נספח ח' מועד התשלום הממשלתי להלן סעיפים רלוונטיים מתוך חוזר חשכ"ל כספי " 1.4.3מועדי תשלום" בתוקף מיום 01.08.2008 שם ההוראה :מועדי תשלום פרק ראשי :ביצוע תקציב מספר הוראה1.4.3 : פרק משני :ביצוע תשלומים בגין התחייבויות מהדורה01 : מילות מפתח: מועד תשלום ממשלתי .4.3קביעת מועדי התשלום .4.3.1 ככלל ,יקבע חשב המשרד באופן בלתי תלוי את מועדי התשלום לכל ספק ולכל זכאי אחר במועדים המפורטים להלן: .4.3.1.1חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 15-1בחודש, ישולם בתחילת מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. .4.3.1.2חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 24-16בחודש, ישולם בחודש העוקב לפי יום הגשת החשבון ,כלומר בדיוק 30יום מיום הגשת החשבון. .4.3.1.3חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 31-25בחודש, ישולם ב 24-בחודש העוקב ,דהיינו בסוף מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 32מתוך 34 נספח ט' -נוסח כתב ערבות לקיום תנאי החוזה )ערבות ביצוע( )יינתן ע"י הזוכה/ים במכרז בלבד כתנאי לחתימת המשרד על החוזה( תאריך_____ : שם המוסד הבנקאי______ : לכבוד משרד החוץ _____________ _____________ א.ג.נ. הנדון :כתב ערבות מס' _________ אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך _______________ ) ₪במילים ______________ (₪אשר תדרשו מאת: ___________________________________________________________ )להלן "החייב"( בקשר עם ביצוע הסכם על פי מכרז פומבי מס' 18/2015ל"שירותי רפואה מטעם חטיבת פרט ורווחה משרד החוץ". הסכום הנ"ל צמוד למדד המחירים לצרכן של חודש _______ ,כפי שיפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ביום) _____________ :להלן" :המדד הבסיסי"( אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15יום מתאריך דרישתכם הראשונה בכתב, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו תהיה בתוקף עד ליום 31.3.2016ועד בכלל. דרישה על-פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק שכתובתו: שם הבנק הכתובת מס' הבנק ומס' הסניף ערבות זו אינה ניתנת להעברה. תאריך שם מלא חתימה וחותמת +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ הערות המשרד :גובה הערבות יהיה 5%מאומדן ההתקשרות השנתי כולל מע"מ. באחריות הספק להאריך את תוקף הערבות בכל פעם ,בהתאם להארת תוקף ההסכם על ידי המשרד ובתוספת 90ימים .לדוגמא במידה וההסכם יוארך עד 31.12.2016 הספק יאריך את תוקף הערבות עד ליום .31.3.2017 ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 33מתוך 34 נספח י' -כללים להצמדת התמורה למדד התמורה תוצמד למדד בהתאם לאמור בהוראת תכ"ם "כללי הצמדה" 7.17.2המופיעה באתר האינטרנט של החשכ"ל .להלן אופן חישוב ההצמדה: .1הצמדה כללי ההצמדה המפורטים להלן הם אלה הקבועים על ידי החשב הכללי: .1.1הגדרות בנושא הצמדה .1.1.1תאריך הבסיס – המועד האחרון להגשת הצעות במכרז __________________________. .1.1.2תאריך התחלת הצמדה – המועד שממנו והלאה מחושבת ההצמדה )18 חודש מתאריך הבסיס( ____________________________. .1.1.3מדד התחלתי – המדד הידוע בתאריך התחלת ההצמדה ,מדד חודש: ______________________________. .1.1.4המדד הקובע – המדד האחרון הידוע ביום מועד ביצוע ההצמדה. .1.1.5הצמדה שלילית – הצמדה המבוצעת כאשר המדד או הרכב המדדים הקובע ירד אל מתחת לשיעור המדד ההתחלתי. .1.1.6מדד המחירים הכללי לצרכן -כפי שמפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה או מי שהוסמך על ידי ממשלת ישראל להחליפה. .1.2עקרונות ביצוע הצמדה .1.2.1המחירים יוצמדו לשינויים במדד המחירים הכללי לצרכן" :המדד"(. .1.2.2סכום ההצמדה שיחושב יתווסף )או יופחת ,אם חלה ירידה במדד הרלוונטי( לתעריפים שנקבעו בהתקשרות. .1.2.3ביצוע הצמדה יהיה גם במקרים שבהם מדובר בהצמדה שלילית. .1.2.4ביצוע ההצמדה יהיה במועד קבלת החשבונית במשרד. .1.3מנגנון ביצוע הצמדה .1.3.1ביצוע ההצמדה יחל לאחר תום 18חודשים מתאריך הבסיס ,למעט במקרה המפורט בסעיף .1.3.3המדד הידוע ביום זה ייקבע כמדד ההתחלתי. .1.3.2ההצמדה תתבצע מדי 12חודשים ,כך שההצמדה הראשונה תתבצע בחלוף 3 חודשים מתאריך תחילת הצמדה ,ובכל 12חודשים לאחר מכן. .1.3.3על אף האמור בסעיף ,1.3.1אם במועד מסוים )להלן" :יום השינוי"( במהלך 18 החודשים הראשונים מתאריך הבסיס ,יחול שינוי במדד – כך שיהיה גבוה בשיעור של 4%ויותר מהמדד הידוע בתאריך הבסיס ,יחל חישוב ההצמדה מנקודה זו ואילך ,באופן הבא: .1.3.3.1המדד הידוע ביום השינוי ייקבע כמדד ההתחלתי. .1.3.3.2ביצוע ההצמדה ייעשה בחלוף פרק הזמן שנקבע לביצוע הצמדות, כאמור בסעיף 1.3.2לעיל. ___________________________________________________________ מכרז פומבי 18/2015שירותי רפואה עבור חטיבת פרט ורווחה -משרד החוץ עמוד 34מתוך 34
© Copyright 2024