Veleprodaja | Maloprodaja | Storitve | Računovodstvo | Proizvodnja | Gostinstvo | Turizem | Hotelirstvo | Ticketing | CRM
Internetna trgovina | Izdelava internetnih strani | Grafično oblikovanje
eRačuni
pogosta vprašanja
OPISANO VELJA V NAVEDENI VERZIJI PROGRAMA ALI VEČ
Birokrat 8.027.031
Datum izida: 30.12.2014
1. Komu moramo obvezno pošiljati e-račune?
E-račune obvezno pošiljamo prejemnikom, ki so proračunski uporabniki.
Vsem ostalim poljubno.
2. Ali obstaja za e-račune pravna podlaga?
- Novi splošni pogoji posredovanja izdanih eRačunov med proračunskimi uporabniki in Upravo
Republike Slovenije za javna plačila
- Pojasnilo Ministrstva za finance, Direktorata za zakladništvo Združenju bank Slovenije v povezavi z
obveznim izdajanjem e-računov
- Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU)
- Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske
uporabnike (ZOPSPU-A)
- Pravilnik o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne
točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila
3. Kako pravne in fizične osebe pošiljajo e-račune proračunskim uporabnikom?
Preko »vmesnikov« oziroma »posrednikov« (Halcom, ZZi, Bankart, IS.Edico...).
- Preko bank, vključenih v medbančno izmenjavo e-računov, preko procesorja Bankart
- Preko ponudnikov elektronskih poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe
4. Ali moram imeti v uporabniških nastavitvah nastavljene vse nastavitve, kot zahteva Informator za Eračune?
Da, za pravilno delovanje programa, morajo biti vnešeni podatki, kot je zahtevano v Informatorju
http://www.birokrat.si/media/informator/INFORMATOR%20eRa%C4%8Duni.pdf
5. Ali je e-naslov v podatkih o partnerju še potreben?
NE, e-naslov pri partnerju, če mu ne pošiljate računa po e-pošti, ni potreben.
Če pošiljate račun po e-pošti, je e-naslov OBVEZEN podatek.
6. Kaj je OVOJNICA (envelope)?
Ovojnico pripravi program, vsebuje .xml (eSlog račun) in priponke (.pdf račun), pove kam je e-račun
usmerjen.
7. Kaj je E-RAČUN?
E-račun je samo elektronska (.xml) oblika računa, ki se tvori, ko damo račun izvažati v eSlog. Shrani se v
mapo Birokrat, podmapo eSlog, ki jo dopolnjuje oznaka leta.
8. Ali za pravilno izdelavo e-računov moramo uvoziti šifrant bank, čeprav jih že imam vnešene?
Šifrant bank ni nujno uvžen, vendar Vaš šifrant bank mora vsebovati podatke, ki so zahtevani za pravilne
podatke o bankah (oznaka banke in BIC/SWIFT koda).
(Lahko jih že imate vnešene ročno že od prej, če nimate, je uvoz bolj preprost kot ročno vnašanje).
9. Katero banko, če imam dve (2) isti, moram izbrati, ko v Lastnostih določam banko partnerju?
Izbrati je potrebno banko, ki ima vnešeno in OZNAKO banke in BIC/SWIFT kodo.
2
www.andersen.si | www.birokrat.si | www.birokratpos.si | www.birokratshop.si | www.hotelir.si
www.element.si | www.elementcms.si | www.internetnestrani.si
10. Katero BIC/SWIFT kodo moram določiti partnerju v Lastnostih, če je ta DIREKTEN PRORAČUNSKI
UPORABNIK?
Če je kupec direkten proračunski uporabnik, mora NUJNO imeti v Lastnostih partnerja vnešeno
BIC/SWIFT kodo UJPLSI2DICL.
11. Kaj pomeni Tip eSlog ovojnice?
Tip eSlog ovojnice pomeni glede na to KAM, h kateremu »vmesniku« oziroma »posredniku« pošiljamo eračune. To je torej, »vmesnik« oziroma »posrednik«, ki nam sprejema in posreduje naprej e-račune, ki
smo jih izdelali v Birokratu.
12. Kaj moram izbrati v Uporabniških nastavitvah za Tip eSlog ovojnice?
Izberemo ponudnika, preko katerega oddajamo e-račune.
- če uporabljamo Halcom, izberemo Halcom,
- če imamo sklenjeno pogodbo z ZZi, izberemo ZZi,
- če bomo ddajali preko UJP, izberemo UJP,
- če uporabljamo Poštarco, izberemo Posta,
- če posredujemo e-račun preko bančnega programa, izberemo ICL (Bankart)
- če ne izberemo nič, nam izvoz ne naredi ovojnice, temveč le .xml račun in eSlog račun ter .pdf račun.
13. Katero verzijo eSloga 1,5 ali 1,6 ali prazno naj izberem, ko v Lastnostih določam e-Slog partnerju?
Odvisno kateri »vmesnik« oziroma »posrednik« uporabljamo.
- če sta to Halcom ali Bankart, izberemo 1,5
- če sta to UJP ali ZZI, je vseeno, lahko izberermo 1,5 ali pa 1,6
- če izberemo prazno (ne 1,5, ne 1,6), nam Izvoz v e-Slog ne naredi ovojnice, temveč samo .xml račun
in eSlog račun ter .pdf račun.
14. Katero datoteko uvozimo v posamičen vmesnik v katerega uvažamo e-račun?
Odvisno kater »vmesnik« oziroma »posrednik« (Halcom, ZZi, Bankart...) uporabljamo.
- če je to Halcom, lahko uvozimo ali ovojnico (envelope) ali račun v .xml
- ZZi, UJP, Pošta, ICL (Bankart) vam naredi .zip, ki ga lahko tudi uvozite
15. Za uvoz preko kateri bank je urejeno v programu Birokrat?
Za VSE, razen navedeni dve v izjemah v točki 16.
16. Za katere banke v Birokratu ni direktno urejeno?
- SKB
- Gorenjska banka
17. Kako uvozimo e-račun v SKB? (Navodila posredovana s strani banke SKB d.d.)
V SKB banko uvozimo:
- ali .zip e-računa (ODPAKIRATE (odzippate) - PREIMENUJETE - ZAZIPPATE nazaj in UVOZITE
- ali odzippate in uvozite le .xml obliko računa in .pdf posebej kot priloga
18. Kako uvozimo e-račun v GORENJSKO BANKO?
Še čakamo natančen odgovor Gorenjske banke.
19. Kdaj naj bi uporabljali ZZi modul?
Ta modul naj bi uporabljali, če imamo več kot 30 e-računov mesečno.
3
www.andersen.si | www.birokrat.si | www.birokratpos.si | www.birokratshop.si | www.hotelir.si
www.element.si | www.elementcms.si | www.internetnestrani.si
20. Kdaj naj bi uporabljali modul UJP?
Portal bo podpiral pošiljanje eRačunov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor oziroma proračunskim
uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število eRačunov. Portal bo omogočal ročni vnos
eRačunov in bo dostopen prek spletne strani UJP od 1. 1. 2015 dalje.
21. Kaj, če se zmotimo na računu in smo ga že dali izvoziti v eSlog?
Račun kot običajno popravimo in ponovno kliknemo Izvozi v eSlog. Novi eSlog nam bo PREPISAL
starejšega.
22. Kaj, če damo račun tiskati v e-mail?
Kreira se nam e-pošta, ki ima kot priponko račun v obliki .xml in .pdf. POZOR! V tem primeru partner
MORA imeti vnešen e-naslov.
23. Kdaj se nam v mapi Birokrat, podmapi eSlog kreira mapa ACCEPTED?
Ta mapa se kreira, ko je e-račun uvožen, vendar le za uporabnike HALCOM (glede na nastavitve v
aplikaciji Halcom).
24. Kako deluje v programu Birokrat elektronski podpis?
V uporabniških nastavitvah mora biti kljukica v vrstici Omogoči podpisovanje eSlog dokumentov
25. Koliko e-računov lahko hkrati izdamo v programu Birokrat?
Program Birokrat še vedno deluje na podlagi en (1) izvoz – en (1) račun.
26. Kako deluje uvoz e-računov preko IS.Edica?
V pripravi...
4
www.andersen.si | www.birokrat.si | www.birokratpos.si | www.birokratshop.si | www.hotelir.si
www.element.si | www.elementcms.si | www.internetnestrani.si