Predstavitev podjetja SAOP
15.1.2015 Posvet za računovodje, 16.1.2015 Splošno o e-računu Osnove dela z elektronskimi dokumenti v iCentru Prejem in izdaja e-računa v iCentru Odgovori na prejeta vprašanja 1 15.1.2015 •prejem in izdaja Obvladovanje e-računov elektronske dokumentacije •upravljanje spremljajoče dokumentacija Oblika izdanega računa Prejemnik računa Proračunski uporabnik Gospodarska družba In fizična oseba z Fizična oseba dejavnostjo e-račun DA DA DA Tiskan račun NE DA DA Račun po e-pošti NE NE NE 2 15.1.2015 Oblika izdanega računa Prejemnik računa Proračunski Gospodarska družba Fizična uporabnik In fizična oseba z oseba dejavnostjo e-račun DA DA DA Tiskan račun NE DA DA Račun po e-pošti NE DA DA XML datoteka XML ovojnica Priloga (slika) – obvezna za fizične osebe Priloge (zaradi vsebine) 3 15.1.2015 Dovoljeni formati: xml, pdf, txt, csv, tiff in jpg Velikost nad 2mb (kako podpirajo banke) Ena ali več prilog (fascikel) Banke ki so vključene v Halcom bančni sistem (Abanka Vipa, Banka Sparkasse, BKS Bank, Factor banka, Hypo Alpe-Adria-Bank, Nova Ljubljanska banka, Poštna banka Slovenije, Probanka, Raiffeisen Banka, Sberbank banka, SKB banka, UniCredit Banka Slovenija) Banke, ki niso vključene v Halcom bančni sistem so ovojnice prilagodile (KBM…) UJP ZZI 4 15.1.2015 Izdajatelj Gospodarstvo Prejemnik Banka ZZI e-pošta Banka Gospodarstvo ZZI e-pošta Fizična oseba Izdajatelj Gospodarstvo Prejemnik Banka ZZI UJP Proračunski uporabnik 5 15.1.2015 Izdajatelj Proračunski uporabnik Prejemnik UJP Banka ZZI Izdajatelj Proračunski uporabnik Gospodarstvo Fizična oseba Prejemnik UJP UJP Proračunski uporabnik 6 15.1.2015 7 15.1.2015 Stranke Artikli Zaposleni Osnovna sredstva Delovna mesta Naprave • Raziskovalec • Pregled nad dokumenti • Pasica s priponkami 8 15.1.2015 SAOP iCenter in SAOP eRegistrator sta integrirana sistema eR iCenter 9 15.1.2015 Avtomatsko kreiranje elektronskih dokumentov v iC in eR Naročila dobaviteljem E-računi Naročila kupcem Opomini Obračunski listi Obvestila o LD Ostala poslovna elektronska dokumentacija iCentru in eR - Skeniranje Kopiranje Elektronska pošta Vzorci 10 15.1.2015 Dostopnost Operater Operater 2 1 Operater 3 dokument Klasifikacija, izločanje po roku – napredne funkcije 11 15.1.2015 Elektronsko podpisovanje – napredne funkcije Varnost dokumentov – napredne funkcije Določitev pooblastil skupinam: •Seznam •Branje •Spreminjanje •Brisanje 12 15.1.2015 Revizijska sled Verzije dokumentov 13 15.1.2015 Ostala opravila - Fascikli (zadeve) Vzorci • Za višji nivo varnosti: - Pošta Slovenije - Logitus 14 15.1.2015 • Ročni uvoz e-računov (primer za PU): http://www.icenter.si/v1/media/rocni.uvoz.eracunov.pu.pdf?t=1415339800 • Avtomatski uvoz e-računov za PU: http://www.icenter.si/v1/media/saop.icenter..navodila.za.povezavo.z.ujpnet.pdf?t=1417614540 • Avtomatska izmenjava e-računov za gospodarstvo: http://www.icenter.si/podpora/brezplacninasveti-za-delo/namenske-resitve-485/elektronski-racuni/#v14274 (Nasvet: izmenjava eračunov z bankami in UJP) • Nastavitev izstavitve dokumentov: http://help.icenter.si/sl/sprememba-nastavitev-izstavitevdokumentov • E-račun v Obračunu storitev za PU: http://www.icenter.si/v1/media/izdaja.eracunov.iz.obracuna.storitev.pu.pdf?t=1415340426 • Izdaja e-računa v Fakturiranju: http://www.icenter.si/v1/media/fak_spremebe_628.pdf?t=1419827695 • Dodajanje prilog prejetim računov v fascikel: http://www.icenter.si/v1/media/dodajanje.prilog.prejetim.racunom.fascikli.pdf?t=1415339190 15 15.1.2015 - Delo z elektronskimi dokumenti v SAOP iCentru - Optično branje dokumentov (skeniranje) - Izdaja e-računa v Fakturiranju in prejem e-računa v Knjigi prejetih računov 16 15.1.2015 Na www.saop.si/poslovne-informacije najdete: • aktualne novice (e-računi, dohodnina, vzdrževani družinski člani…), • podatki za obračun, • opomniki, • obrazci in dokumenti, • on-line obračuni (avtorski honorar, podjemna pogodba, razdalje med kraji, prispevki zasebnika), • recepti… Vsebine niso vezane na delo s programi SAOP, ampak so povzete s strani DURSa, Ajpesa, eDavkov, UJPja in drugih. Prijavite se na prejemanje brezplačnih e-novic, ki izhajajo vsako sredo. Prijava na novice >>> 17
© Copyright 2024