SISTEM ZA IZMENJAVO E-RAČUNOV E-račun je nuja za stroškovno učinkovito poslovanje podjetja in prijazen za uporabo in do narave VSEBINA MEDBANČNI SISTEM E-RAČUN ZAKAJ PREK MEDBANČNEGA SISTEMA E-RAČUN PRAVILA IZMENJAVE E-DOKUMENTOV SO SPREJETA RAZLIČNE MOŽNOSTI PRIPRAVE E-RAČUNOV ZA UVOZ V E-BANKO KAKO SE VKLJUČITE ZA NLB UPORABNIKE KJE SO VAM NA VOLJO INFORMACIJE ZA PRIKAZ V ŽIVO NAS OBIŠČITE NA NLB RAZSTAVNEM PROSTORU NLB E-račun 24.10.2014 Z vključitvijo prek ene od bank ali prek UJP izdajatelji dosežete VSE svoje prejemnike, ki v 17 bankah in v UJP poslujejo elektronsko. Posredujete lahko e-račune in vse ostale e-dokumente – banka, prek katere pošljete e-dokumente, poskrbi za dostavo do prejemnikov in vam vrne povratne informacije. Prejemate e-dostavnice o statusu posredovanih e-računov in ostalih dokumentov – na vsak poslani e-dokument prejmete povratno informacijo, Izmenjujete e-prijave/e-odjave, ki potujejo od pošiljatelja e-prijave/e-odjave do izdajatelja e-računa – na prejem vaših e-računov se lahko uporabniki v bankah enostavno prijavimo. Posredujete e-povratnice na prejete e-prijave – uporaba pri velikih izdajateljih, ki svoje prejemnike vodijo prek CRM sistema. Vlaganje e-računov v e-arhiv. NLB vaše prejete in/ali izdane e-račune brezplačno vlaga v Arhiviraj.si. Ponudba NI na voljo v vseh bankah. 24.10.2014 FUNKCIONALNOSTI MEDBANČNEGA SISTEMA Sistem e-račun uporabnikom omogoča STABILNO VARNO in JAVNO DOSTOP DO FO • stabilno v polni funkcionalnosti deluje od leta 2011, • v njem je 17 bank in Uprava za javna plačila, • Bankart je posrednik med udeleženkami, • prek 1.000 vključenih izdajateljev, polovica omogoča uporabnikom tudi e-prijavo na prejem e-računa, • vključitev v bančne in javni Register izdajateljev (Bankart). • enotni standardi (ovojnice), varna pot prek e-banke, IBAN je naslov za usmerjanje med udeleženci sistema, • prek ene udeleženke pošiljatelj prek sistema doseže vse prejemnike – tako fizične kot pravne osebe in podjetja v javnem sektorju! 24.10.2014 ZAKAJ PREK MEDBANČNEGA SISTEMA Prednosti medbančnega Sistema e-račun E-račun/ edokument (xml eSlog) Priloga (pdf) Ovojnica za e-račun • • • Priloga (xml, txt, tif…) Do fizičnih oseb je obvezno pošiljati e-račun v xml + največ eno prilogo v pdf formatu. Do pravnih oseb je obvezno pošiljati e-račun v xml + priloge (pdf, txt, tif, xml, jpg ...) Izmenjava e-računov in prilog, podatki o vrsti e-računa (za plačilo, direktna obremenitev, že plačan), podatki za avtomatsko pripravo plačilnega naloga v e-banki. Splošna ovojnica • Izmenjava e-prijav/e-odjav, izjav izdajatelja. Statusna ovojnica • izmenjavo e-povratnic (veliki izdajatelji za svoje prejemnike) in statusnih datotek (udeleženke in Bankart). 24.10.2014 PRAVILA IZMENJAVE E-DOKUMENTOV PREK SISTEMA E-računi in e-dokumenti v e-ovojnicah Podjetja imate za pripravo e-računov različne možnosti. • E-račune pripravljate v svojem (računovodskem) programu, ki vam kreira eSlog in ovojnico za uvoz v NLB Proklik. • E-račune pripravljate v svojem (računovodskem) programu, kjer se kreira samo e-račun v eSlog. Ovojnica se avtomatsko kreira ob uvozu v NLB Proklik. • V svojem programu pripravljate podatke o izdanih računih, e-račune v eSlog in ovojnice vam kreira zunanji izvajalec, pošiljate pa sami. • E-račune ročno vnašate v NLB Proklik, ki avtomatsko formira ovojnico. • E-račune in ovojnice vam kreira in pošilja zunanji izvajalec, ki je v sistemu definiran kot pošiljatelj za izdajatelja (kot e-biro). 24.10.2014 VEČ NAČINOV PRIPRAVE E-RAČUNOV Različne možnosti priprave e-računov za uvoz v e-banko KAKO SE VKLJUČITE 24.10.2014 V banki podpišete Izjavo izdajatelja in za delo z eračuni v e-banki določite pooblastila svojim pooblaščencem. V banki vas vključimo v medbančni sistem in vpišemo v Register izdajateljev. PREJEMNIKI PRAVNE OSEBE V banki določite pooblastila svojim pooblaščencem, ki bodo delali z e-računi v ebanki in se prek e-banke prijavite na prejem. Prejete e-račune lahko izvozite v svojo računovodsko aplikacijo, avtomatsko knjižite in eračun brez prepisovanja, plačate. PRIPOROČAMO VAM, da pred prvim produkcijskim pošiljanjem testirate pripravljene e-račune. PREJEMNIKI POTROŠNIKI Vstopite v svojo e-banko in se prijavite na prejem e-računov. Prejeti e-račun brez prepisovanja plačajte ali kot uporabnik direktnih obremenitev SEPA, le preverite vsebino e-računa. 24.10.2014 KORAKI ZA VKLJUČITEV IZDAJATELJI UD EL EŽ EN KE IN IZM EN JA VA E-prijava Izjava izdajatelja E-prijava E-prijava SISTEM E-RAČUN E-prijava E-prijava E-prijava Register izdajateljev E-prijava E-prijava E-prijava 24.10.2014 • že danes izmenjujemo e-račune z javnim sektorjem, • omogočamo vam elektronski podpis uvoženih izdanih eračunov v NLB Proklik, • podpiramo več možnost pošiljanja e-računov svojim prejemnikom: • z uvozom e-računov v NLB Proklik iz računovodskega programa, • uvoz e-računov prek B2B rešitve, • z ročno pripravo e-računa v NLB Prokliku, • e-račune nam lahko pošljete z ali brez ovojnice: • v primeru, da izdajatelj pošlje e-račune eSlog brez ovojnice, se ovojnica ob uvozu e-računov v NLB Proklik formira avtomatsko, • omogočamo vam brezplačno vlaganje v e-arhiv Arhiviraj.si. 24.10.2014 VABIMO VAS K VKLJUČITVI ČIM PREJ Zakaj z e-računi prek NLB? [email protected] • NLB Spletni portal • e-račun za pravne osebe: http://www.nlb.si/eracun-podjetja, • e-račun za potrošnike: http://www.nlb.si/eracun-fo. • Tehnična navodila (ovojnica, e-račun, e-prijava, e-povratnica, eSlog): • http://www.nlb.si/eracun-specifikacije-izdajatelji • priročnik za uporabo eSloga: http://www.nlb.si/prirocnik-eslog-15 • shema ovojnice: http://www.halcom.si/halcom_exp/UserFiles/File/envelope.xsd • Register izdajateljev (vodi ga Bankart na podlagi podatkov udeleženk) http://www.bankart.si/si/ponudba/simp/register-e-racunov/ . • Spletna stran Slovenski e-račun http://slovenskieracun.gzs.si/slo/ 24.10.2014 VEČ SPLOŠNIH INFORMACIJ ZA UPORABNIKE Vse o e-računu Če podjetje letno izda 1 milijon računov, porabi za to 160 ton papirja. Če račune izda v elektronski obliki, ohrani 2.720 dreves. Skupina Telekom letno izda cca. 15 milijonov računov. Primerjava cene papirnega in e-procesa pri delu z e-računi za podjetje: • izdani računi papir 11,10 € e-proces 4,70 € razlika 6,40 € - 57% • prejeti računi papir 17,60 € e-proces 6,70 € razlika 10,90 € - 62% Vir analiza Billetin Postanimo del naravi odgovorne družbe, znižajmo stroške in uporabljajmo e-račune! 24.10.2014Lju bljana DODATNI KONTAKT IN POMOČ ZA E-RAČUN Za vse dodatne informacije in odgovore na vaša vprašanja smo vam na voljo na razstavnem NLB mestu.