Poslovno izhodišče kot temelj vsakega projekta
300 250 200 150 100 50 60 0 50 1994 1996 1998 2000 2002 2004 40 30 20 10 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Partner v spremembah O USTANOVITELJU: PRIMOŽ MIHELIČ, Partner • 1995: Pobudnik in avtor razvojne strategije “Cimos razvojni dobavitelj”, temelja razvojne strategije Cimosa 1996 – 2006. V Cimosu direktor razvoja in raziskav. • 2005: Pobudnik in soavtor razvojne strategije TPV 2006 – 2011. V TPV član uprave pristojen za vodenje poslovnih funkcij trženja, prodaje, raziskav, razvoja izdelka, razvoja procesa, nabave in projektnega vodenja. • 2007: Pobudnik in avtor kurikuluma za FINI - Fakulteto za industrijski inženiring. Fakulteta ustanovljena leta 2011 v Novem mestu. Na FINI predsednik upravnega odbora in nosilec predmetov Reinženiring in inovacije, Sočasni inženiring ter Metode projektnega dela. • 2011: Soprejemnik zlatega priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost. • 2011-2013: Prejemnik dveh zlatih in dveh srebrnih diplom za inovacijo GZDBK in GZS. • 2003-2014: Avtor 7 patentiranih izumov in 2 znamk. • 2010: Pobudnik, avtor in direktor prvega Son-Rise Programa® v Sloveniji. Program uspešno teče četrto leto in pomaga našemu sinu na poti iz avtizma. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah MPSP Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Poslovno izhodišče kot temelj vsakega projekta Mag. PRIMOŽ MIHELIČ Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah STRUKTURA Glavni direktor/ Uprava Direktor projektnega pristopa Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Organizacijska umeščenost projektov Glavni direktor/ Uprava Direktor projektnega pristopa Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Projektna organizacija Naročnik Projektni svet Projektna pisarna Vodja projekta Projektni tim član PSk 1 Projektna skupina član PT 1 član PSk 2 član PSk 3 član PT 2 član PSk 4 član PT 3 član PSk 5 Ustvarjamo nove poti član PSk 7 član PSk 6 PP PP PP PP PP PP PP PP Portfelj projektov Partner v spremembah Vodje projektov Naročnik Projektni svet Projektna pisarna Člani projektnih timov Povezave med akterji projektne organizacije Uprava Projektna skupina Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Dokumenti upravljanja projektov Vodenje projektov Sklep o razrešitvi Sklep o imenovanju Zapis Zapis Postopek Projektna pisarna Predlog projekta Obrazec UPRAVLJANJE PROJEKTOV VDP Postopek Obrazec Postopek Spremljanje in poročanje na projektu Zaključno poročilo Opomnik mejnika Terminski plan Postopek Obrazec Obrazec Predloga Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Portfelj projektov Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Postopek vodenja projekta Izdelava predloga projekta Obrazložitev zavrnitve predloga Potrditev predloga projekta Ne Obrazložitev zavrnitve VDP Šifra projekta v SAP in na strežniku Imenovanje vodje projekta in PS Sklep o imenovanju vodje projekta in PS Obr. 107426 Potrditev VDP Ne IP2 Ne Nabavljanje predmetov nabave in postavljanje procesov M3, M4 in M5 Odobritve za člane PT in PSk Obr. 105022 in 105023, VDP – Obr. 103568 Podpisani VDP – vzpostavitveni dokument projekta Obr. 103568 in odprt Obr.108035 Vzpostavljanje serijskih pogojev predmeta in procesa projekta IP3 Ne Sklep o imenovanju članov PT Obr. 107427 Doseganje načrtovanih ciljev projekta Objavljanje projekta v informacijskem sistemu Podatki o projektu v SAP in na strežniku M6 IP1 Ne Definiranje predmeta in procesa projekta M1 in M2 Ne Zapisniki o sestankih Podpisani opomnik mejnika projekta IP1 Obr. 103569 Seznam in opis predmetov nabave in dobaviteljev, PNOS Podpisani PNOS, opomnik mejnika projekta IP2 Obr. 103569 Zapisniki prevzemov predmetov nabave, poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomniki mejnikov projektov M1, M2 in M3 Obr. 103569 Ne Imenovanje projektnega tima Izvedba vzpostaviitvenih sestankov projekta s projektnim timom, skupino in svetom Ne Podpisani predlog projekta Obr. 103564 Kreiranje šifre projekta v informacijskem sistemu Priprava VDP Definiranje predmetov nabave in njihovih dobaviteljev Predlog projekta Obr. 103564 Priprava ZPP IP4 Ne Tehnična dokumentacija (zvezki zahtev, 3D modeli, načrti, risbe…) Razreševanje udeležencev projekta Podpisana opomnika mejnika projekta M1 in M2 Obr. 103569 Arhiviranje podatkov o projektu Poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomnik mejnika projekta IP3 Obr. 103569, Primopredajni zap. In Inventurni zap. Poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomnik mejnika projekta M6 Obr. 103569 Zaključno poročilo projekta – ZPP Obr. 107424 Podpisani opomnik mejnika projekta IP4 Obr. 103569, Primopredajni zap. In Obr. 108035 Sklep o razrešitvi udeležencev projekta Obr. 107425 Arhiv projektne dokumentacije Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Načrt projekta Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah VREDNOTE Mir Zdravje Narava Svoboda Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah NAČELA Bodi pošten. Bodi pristen. Sreča je stvar izbire. Vsak dan se trudi napredovati in biti boljši človek. Živi in pusti živeti. Živi in pomagaj živeti. Vedno stremi k win-win rešitvi. Only good staff makes good stuff. Za vsako dobro stvar je potreben čas. Vse je mogoče. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah POSLANSTVO Ustvarjati nove poti. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah OSREDNJI POSEL Dobavitelj avtomobilskih sistemov. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah STRATEŠKI CILJ Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah STRATEGIJA Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah VREDNOTE Mir Zdravje Narava Svoboda Glavni direktor/ Uprava Direktor projektnega pristopa Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Direktor poslovne funkcije Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Izdelava predloga projekta Obrazložitev zavrnitve predloga Vodja projekta Vodja projekta Potrditev predloga projekta Ne Šifra projekta v SAP in na strežniku Imenovanje vodje projekta in PS Sklep o imenovanju vodje projekta in PS Obr. 107426 Priprava VDP Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Vodja projekta Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Sodelavec/ Član projektnega tima Obrazložitev zavrnitve VDP Potrditev VDP Ne Imenovanje projektnega tima Objavljanje projekta v informacijskem sistemu Izvedba vzpostaviitvenih sestankov projekta s projektnim timom, skupino in svetom IP1 Ne Definiranje predmeta in procesa projekta M1 in M2 Ne Definiranje predmetov nabave in njihovih dobaviteljev Predlog projekta Obr. 103564 Podpisani predlog projekta Obr. 103564 Kreiranje šifre projekta v informacijskem sistemu IP2 Ne Nabavljanje predmetov nabave in postavljanje procesov M3, M4 in M5 Podpisani VDP – vzpostavitveni dokument projekta Obr. 103568 in odprt Obr.108035 Podatki o projektu v SAP in na strežniku Vzpostavljanje serijskih pogojev predmeta in procesa projekta IP3 Ne Doseganje načrtovanih ciljev projekta M6 Ne Zapisniki o sestankih Podpisani opomnik mejnika projekta IP1 Obr. 103569 Podpisani PNOS, opomnik mejnika projekta IP2 Obr. 103569 Zapisniki prevzemov predmetov nabave, poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomniki mejnikov projektov M1, M2 in M3 Obr. 103569 Ne Odobritve za člane PT in PSk Obr. 105022 in 105023, VDP – Obr. 103568 Sklep o imenovanju članov PT Obr. 107427 Seznam in opis predmetov nabave in dobaviteljev, PNOS Priprava ZPP IP4 Ne Tehnična dokumentacija (zvezki zahtev, 3D modeli, načrti, risbe…) Razreševanje udeležencev projekta Podpisana opomnika mejnika projekta M1 in M2 Obr. 103569 Arhiviranje podatkov o projektu Poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomnik mejnika projekta IP3 Obr. 103569, Primopredajni zap. In Inventurni zap. Poročila o delovanju procesov, statusna poročila Podpisani opomnik mejnika projekta M6 Obr. 103569 Zaključno poročilo projekta – ZPP Obr. 107424 Podpisani opomnik mejnika projekta IP4 Obr. 103569, Primopredajni zap. In Obr. 108035 Sklep o razrešitvi udeležencev projekta Obr. 107425 Arhiv projektne dokumentacije Uspešno izpeljani projekt je posledica več ključnih poslovnih izhodišč: •Podjetje, zaposleni in projekt delijo skupne vrednote. •Smoter in cilji projekta so jasno definirani in skladni s strateškim ciljem podjetja. •Projekt je v skladu strategijo podjetja in je ustrezno umeščen v strukturo podjetja •Dosledno so spoštovani algoritem, pravila in priporočila projektnega pristopa. •Projekt ima jasno definirano organizacijo in vloge posameznikov. •Jasno so definirana in spoštovana pravila komunikacije. •Ob morebitnem odstopanju od načrta se zaposleni takoj odzovejo. •Sodelujoči posamezniki so kompetentni in visoko motivirani. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah KULTURA Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Definicija tima Definicija FINI, P. Mihelič: • Tim je definirana skupina ljudi, ki zavestno sodeluje in dosega sinergijo pri uresničevanju skupnega cilja. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Značilnosti tima … ali kateri so potrebni pogoji, da iz skupine ljudi nastane tim: • • • • • Skupni cilj. Jasna porazdelitev delovnih nalog v timu. Soodvisnost delovnih nalog. Soodvisnost članov tima. Načrtovane sinergije. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Področja delovanja v timu V vsakem aktivnem timu se prepletajo tri področja delovanja: • organizacijsko (načrtovanje, vodenje, izvajanje), • vsebinsko (iskanje rešitev, reševanje izzivov), • človeško (medsebojni odnosi, čustva). Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Faze v življenjskem ciklu tima • Formiranje tima (sprejemanje, spoznavanje, orientiranje članov, jaz mi). • Postavljanje pravil igre v timu (izražanje zadovoljstva in nezadovoljstva naj vodi v postavljanje pravil in ne v ocenjevanje in interpretacije, jaz mi). • Vzpostavljanje kulture tima (odnos do pravil in ravnanje ob izjemah, jaz mi). • Proizvajanje (odpiranje izzivov, ocenjevanje idej, raziskovanje možnosti, definiranje in re-definiranje ciljev, predlaganje rešitev, mi …). • Konec tima (mi jaz, poslavljanje, žalovanje). Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Oblikovanje in vodenje uspešnega tima – značilnosti uspešnega tima … ali kaj so zadostni pogoji, da iz skupine ljudi nastane uspešen tim: • • • • • • • • • • • • • • Skupne vrednote članov tima. Skupni cilj, ki ga člani tima vzamejo za svojega. Zavestno in prostovoljno članstvo v timu. Medsebojno spoštovanje in zaupanje med člani tima. Ravnotežje vlog v timu. Jasna s konsenzom dosežena porazdelitev vlog med člani tima. Ponos članov tima na pripadnost timu. Jasne naloge in standardi dela. Izoblikovana in spoštovana kultura tima. Odprta komunikacija med člani tima. Zavedanje članov tima o soodvisnosti delovnih nalog in članov tima. Učinkovito odločanje. Redna analiza dela tima in takojšnje ukrepanje ob odmikih. Doseganje sinergij, ko velja 1 + 1 + 1 + 1 > 4. Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Značilnosti uspešnega tima Ali obstaja neuspešen tim? 27 Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah VREDNOTE NAČELA POSLANSTVO OSREDNJI POSEL STRATEŠKI CILJ STRATEGIJA STRUKTURA KULTURA Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah Hvala za prijazno pozornost Ustvarjamo nove poti Partner v spremembah MPSP Lamutova 17 05 90 36 625 8000 Novo mesto [email protected] Slovenija www.mpsp.si Ustvarjamo nove poti
© Copyright 2024