Restaurante mi-negocio.com.mx Restaurante Menú ejecutivo al mejor precio. Haga su reserva aquí mi-negocio.com.mx Menú ejecutivo al mejor precio. Haga su reserva aquí FONDO NACIONAL EMPRENDEDOR Manual de Requisitos Categoría II Programas de Desarrollo Empresarial Convocatoria 2.4 Realización de Eventos Empresariales para Fomentar el Desarrollo de los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento Aquí te diremos cómo elaborar los documentos que forman parte de los requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar Prepáralos, participa y conviértete en uno de los beneﬁciarios del Fondo Nacional Emprendedor. A Eventos Reconocidos Expo ANTAD 2014 y La Feria como Estratégicos: Internacional de Franquicias Número de Requisito Nombre del Requisito 1 Carta de reconocimiento como evento estratégico. Descripción Documento emitido por el Instituto Nacional del Emprendedor, una vez que se ha reconocido al evento propuesto como estratégico ante el Comité de Eventos del INADEM Instrucciones Fecha de publicación 10 de febrero de 2014 Segunda apertura 19 de agosto de 2014 Proceso y requerimientos para reconocimiento como evento estratégico al amparo de la convocatoria 2.4 Realización de Eventos Empresariales para Fomentar el Desarrollo de los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento. Objetivo: Guiar a los solicitantes a través del proceso de Solicitud de reconocimiento como Evento Estratégico ante el Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM). Modalidad a} Estratégicos I Deﬁnición- Eventos Estratégicos.- Estos eventos se identiﬁcan por contar con una trayectoria reconocida deﬁnida, marca consolidada, y que al menos se ha celebrado en cinco ocasiones anualmente, que representen o sean considerados el evento más importante del sector a nivel nacional y/o internacional. Son eventos empresariales que ponen a disposición de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, Emprendedores y Asistentes en general, en un sólo lugar y de forma integral, (de uno o varios sectores estratégicos deﬁnidos en el país), la posibilidad de hacer negocios, de vincularse con otras MiPyMES, obtener información acerca de los programas y productos en diversos temas que existen para apoyar el inicio, desarrollo y consolidación de una empresa, así como, de participar en conferencias y talleres que fortalezcan la cultura empresarial. Todo en una superﬁcie integral (sede o recinto) que contenga área de exposición (pabellones), área de contacto de negocios y salas de formación empresarial destinadas. 1 Instrucciones II Características y Componentes Pabellones: Áreas de exposición donde los gobiernos estatales y municipales, MIPYMES, sector privado y académico, organismos empresariales y ﬁnancieros, entre otros, promueven los productos, servicios y programas que ofrecen en beneﬁcio a los Emprendedores, Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, el cual está dividido por sectores, giros y/o temáticas. Formacion Empresarial: Conferencias y Talleres dirigidos a empresarios y emprendedores con el ﬁn de presentarles un abanico de oportunidades para el desarrollo de habilidades empresariales y el fortalecimiento de una cultura empresarial y emprendedora. Encuentros de N egocios: Es la organización de una agenda para la realización de encuentros que brinden la oportunidad de hacer negocios entre las MiPyMES, o de éstas, con grandes empresas para que puedan ser incorporadas a la proveeduría o a las cadenas productivas. Recinto: Lugar para la realización de eventos donde se ofrezcan todos los componentes y servicios integrales en un mismo espacio, con una óptima localización, vías de comunicación accesibles e infraestructura con capacidad de atención a eventos de gran magnitud (masivos). Comite Organizador: Equipo de trabajo integrado por personas profesionales y con experiencia en la realización de eventos, conformado por agentes del ecosistema emprendedor públicos y privados, en los que no existe interés personal (conﬂicto de interés) y no persigan ﬁnes de lucro. Es coorganizado y difundido por la mayoría de agentes involucrados en el ecosistema emprendedor del sector o sectores Trayectoria : Desarrollo o evolución del evento a lo largo de las ediciones celebradas al menos los 5 últimos años y que cuenta con un posicionamiento entre la comunidad empresarial y emprendedora del país, así como en la industria de eventos y exposiciones y el sector al que está impactando. Se caracteriza por ser el evento de más importancia dentro del sector o sectores a nivel nacional y/o internacional con una proyección de continuidad (anual) derivado de los logros del año anterior. Marca Registrada y Consolidada: Identidad e imagen del nombre y logotipo del evento, reconocida por organismos públicos y/o privados, así como por el ecosistema emprendedor. Población Objetivo: A quién va dirigido el evento (Sector o Sectores), Emprendedores y/o MIPYMES, es decir, el grupo especíﬁco para el cual se desarrolla el evento. Registro: Contar con una estrategia, método y/o sistema de registro del evento para el control de sus componentes: asistentes, expositores, formación empresarial, agenda de los encuentros de negocios, eventos especiales y actividades en general, con aseguramiento o protección bajo una plataforma virtual de acceso a la información y protección de datos. Plataforma en Internet: Página web del evento que opera de forma permanente para dar a conocer el evento y dar seguimiento al mismo, en la que se aloje un historial y sirva de consulta para los asistentes (interesados) y beneﬁciarios, la cual debe estar en constante actualización. Cobertura: Alcance del proyecto, su magnitud y que impacte de manera nacional y/o internacionalmente, abarcando hasta el 80% de la población del sector al que está dirigido. Perﬁl del evento: Estrategia perfectamente deﬁnida de realización, fecha, sede, ubicación, operación, aliados estratégicos, expositores, logística, agenda, invitados del sector público y privado, inauguración, patrocinadores, proveedores, participación de Gobiernos Estatales y Municipales, medios de comunicación, entre otros. 2 Instrucciones Temática deﬁnida: Pertinencia temática empresarial (aterrizado al sector) deﬁnida de acuerdo a la identiﬁcación de las necesidades del sector o sectores y que fomente el desarrollo y consolidación de éstos. Actividades de vinculacion y valor agregado: Que en el evento se garantice la vinculación de forma oportuna, eﬁcaz y eﬁciente entre los asistentes y/o beneﬁciarios con los programas, productos, servicios y/o apoyos tanto públicos como privados, creados a beneﬁcio de los emprendedores y MIPYMES, los cuales se ven reﬂejados en ventas, utilidad, capacitación, desarrollo de habilidades empresariales, mejora en presentación o innovación de productos y servicios, mismos que generan valor agregado al sector, ofreciendo además la oportunidad de llevar beneﬁcios concretos y directos para su idea de negocio o empresa (valor tangible: Plan de negocios, certiﬁcados, crédito, intención de compras, diagnósticos, entre otros) y que estas actividades no persigan ﬁnes lucrativos, así como no generar utilidades para los organizadores. Promoción y publicidad: Campaña en medios masivos de comunicación con convocatoria a nivel nacional y publicidad como pueden ser: radio, televisión, espectaculares, posters o carteles,, folletería (ﬂyers, trípticos, dípticos, folders o portafolio del evento, redes sociales, páginas de internet, etc.). Capacidad física de la sede o recinto: Mínimo 10 mil metros cuadrados Asistentes: Garantizar mínimo 5 mil asistentes Duración: Mínimo 3 días Inversión del Ecosistema y sustentabilidad: Inversión de otros aliados o agentes del ecosistema emprendedor que le sumen valor presupuestal al evento, que por ser un evento que de acuerdo a sus características o magnitud, componentes, logros e impactos nacionales requiere de niveles de alta inversión para su organización y realización. III ¿Cómo saber si el evento propuesto puede ser reconocido como estratégico? ¿Es el evento más importante a nivel nacional y/o internacional del sector? ¿Convoca y concentra a más del 80% de los actores de ese sector o ecosistema? ¿Es un evento de más de 5 ediciones a nivel nacional? ¿La cobertura e impacto del evento es de nivel nacional y/o internacional para beneﬁcio del sector en el país? ¿El proyecto cumple con todos los componentes y características? IV Requisitos (documentaci6n) 1. Presentar carta solicitud dirigida al Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM en hoja membretada en la cual se exprese la solicitud para ser analizado el evento como Estratégico, con ﬁrma autógrafa del representante legal o de mayor rango del solicitante aplicable a esta modalidad. 2. Plan de trabajo del evento que contenga y describa al menos los siguientes puntos y actividades: Nota: Los siguientes puntos son una guía sugerida para la presentación y descripción de los requisitos, el archivo debe ser presentado en archivo PDF, se recomienda usar como programa base procesador de palabras word o power point. 3 Instrucciones Objetivo general y especíﬁco(s) Antecedentes Trayectoria Marca registrada y consolidada Componentes a. Nombre del evento b. Perﬁl del evento, temática y población objetivo (número esperado de asistentes y deﬁnición del mismo; emprendedores o MIPYMES) c. Pabellones, Plano y programa del evento, especiﬁcar número de stands y metros cuadrados del área de exposición, así como d. Formación empresarial, número de salas y capacidades (Programa de conferencias y talleres) e. Encuentros de negocio f. Comité organizador g. Estrategia y plataforma de Registro para el control de los componentes del evento y asistencia esperada del evento Programa General, que incluya: a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización (adjuntar Cronograma de actividades) Actividades de vinculación y valor agregado Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor Vitrina de beneﬁcios (paquete) para Emprendedores y MIPYMES Campaña de promoción y difusión (Pauta en medios), incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual Participantes (base de datos propuesta de expositores y conferencistas) Articulación del Ecosistema Emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector y cómo se articulan en el evento) Inversión de los agentes del Ecosistema Emprendedor Describir activación económica que generará el evento (especiﬁcar la forma de medición) 3. Plan o esquema de participación (paquete) que podrán obtener a través de la Modalidad a.1 hasta 200 MIPYMES y/o entidades apoyadas para participar en el evento como expositor. 4. Los requisitos deben ser entregados, preferentemente en el orden y siguiendo el índice del punto IV Requisitos-inciso 2, en archivo PDF en dispositivo electrónico o magnético en disco compacto (CD) o USB a la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial del INADEM ubicada en av. Insurgentes sur 1940, Piso 7, Col. Florida, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01030 en México D.F. 5. Vigencia: La entrega de los requisitos (documentación) para ser analizados y sometidos al Comité de Reconocimiento de Eventos, solicitando su reconocimiento como evento estratégico, será dentro de los primeros 20 días naturales, una vez publicado el presente documento en la página del INADEM www.inadem.gob.mx. 4 Instrucciones V Del comité El Comité de Reconocimiento de Eventos es un grupo de personas con experiencia en la organización y realización de eventos, que se encargarán de emitir una opinión a las solicitudes para reconocerlos como Eventos Estratégicos. Es el órgano máximo de decisión de reconocimiento de los Eventos Estratégicos. Éste estará integrado por servidores públicos pertenecientes a las Direcciones Generales y Coordinaciones Generales del Instituto Nacional del Emprendedor. El Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM tendrá 15 días hábiles posteriores al cierre de la recepción de la documentación, para emitir sus opiniones a cada una de las solicitudes y reconocer a los que hayan cumplido con los Requisitos y Componentes. El Comité de Reconocimiento de Eventos a través de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial, comunicará por escrito sólo al solicitante que ha sido reconocido como Evento Estratégico. VI Proceso de evaluación Paso 1 Entrega de documentación soporte por parte de los interesados, a la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial, por medio electrónico o digital. Paso 4 Proporcionar los proyectos que cumplieron con la Normatividad y la parte Técnica a cada uno de los miembros del Comité de Reconocimiento de Eventos de INADEM, para su análisis y evaluación Paso 2 Veriﬁcación de la documentación completa de acuerdo a lo especiﬁcado en los Requisitos, por parte de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial. NO Fin del proceso Paso 5 Sesión de Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM, para determinar qué eventos propuestos serán reconocidos como Eventos Estratégicos SI Continua el proceso Paso 6 Emisión y envío de oﬁcio por escrito de Reconocimiento como evento estratégico por parte de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial Paso 3 Revisión y evaluación técnica de la documentación soporte de cada proyecto, de acuerdo a la guía de evaluación basada en los componentes y características NO Cumple Fin del proceso Paso 7 El Organismo solicitante, podrá presentar su proyecto en la Modalidad de Eventos Estratégicos a) Eventos Estratégicos y/o a.1) Participación en Eventos Estratégicos a través del Sistema Emprendedor SI Cumple Continua el proceso 5 Instrucciones VII VIII Contacto Luis Enrique Ángeles Mejía Daniel Hernández Aguilar Cherie Elizabeth Cangas Hernández 01 (55) 52 29 61 00 Ext 32160 01 (55) 52 29 61 00 Ext 32115 01 (55) 52 29 61 00 Ext 32146 [email protected] [email protected] [email protected] Quejas Los Beneﬁciarios, Organismos Intermedios y el público en general podrán presentar por escrito libre sus quejas, denuncias, comentarios y/o reconocimientos, con respecto a la ejecución del Fondo y la aplicación de las presentes Reglas de Operación, ante las instancias que a continuación se señalan, en el orden siguiente: El Órgano Interno de Control en la Secretaría, con domicilio en el séptimo piso del ediﬁcio marcado con el número 3025, del Boulevard Adolfo López Mateos, colonia San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, código postal 10400, México, D.F.; y/o al correo electrónico [email protected] y/o a los Teléfonos (01) (55) 56-29-95-00 Conmutador Extensión: 21214 o 01(800) 08 32-666. La Secretaría de la Función Pública o quien en su caso ejerza sus atribuciones, ubicada en Insurgentes Sur número 1735-10, colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, código postal 01020, México, D.F., y/o por correo electrónico [email protected] y/o al Teléfono 2000-3000 Ext.: 2164 En caso de que se presenten las quejas y denuncias ante las Contralorías de los Gobiernos Estatales, éstas deberán notiﬁcar al Órgano Interno de Control en la Secretaría de Economía y/o a la Secretaría de la Función Pública. IX Otras disposiciones El hecho de que el Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM, acredite un evento como estratégico, no signiﬁca que esté aprobado en alguna de las etapas del proceso de Evaluación del Sistema Nacional de Evaluación de las Convocatorias, así como del Consejo Directivo del INADEM y Convocatorias. Dicho proyecto deberá ser presentado apegándose en la normativa plasmada en las Reglas de Operación vigentes. El Comité de eventos del INADEM, depende de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial Número de Requisito Nombre del Requisito 2 Plan de Trabajo Descripción Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema *Ver ejemplo de Plan de Trabajo al ﬁnal del manual Instrucciones Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos, actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out), Programa de conferencias, etc. 6 Número de Requisito Nombre del Requisito 3 Relación de gastos Descripción Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupuestados y quienes aportan a cada uno *Ver ejemplo de Relación de Gastos al ﬁnal del manual Instrucciones Hoja en excel en donde se identiﬁquen los datos totales del evento por concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones). Número de Requisito Nombre del Requisito 4 Cotizaciónes Descripción La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados *Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener ésta, al ﬁnal del manual Instrucciones Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada, domicilio, número de teléfono, correo electrónico, ﬁrma autógrafa, vigencia que abarque hasta la fecha de realización del evento Número de Requisito Nombre del Requisito 5 Carta bajo protesta de decir verdad Descripción Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no recibir algún monto para el mismo ﬁn de parte de otra dependencia de nivel federal Instrucciones Documento membretado, fechado, con número de oﬁcio o documento en su caso, ﬁrmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde se maniﬁeste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal. 7 A.1 Para Empresas o Entidades Participantes en Eventos Estratégicos Número de Requisito Nombre del Requisito 1 Carta de invitación o aceptación al evento estratégico de interés Descripción Documento emitido por el Organismo solicitante por cada uno de los emprendedores y MIPyMEs que han sido invitados y en la que han aceptado su participación en el evento para promover sus productos o servicios en el evento estrategico como expositor, adjuntando copia de la carta de reconocimiento emitida por el Comité de Eventos del INADEM como evento estratégico. Instrucciones Documento membretado, fechado, con número de oﬁcio ﬁrmado por el representante del Organismo Solicitante en la cual se expresa que la invitación o aceptación a participar por parte de los emprendedores o empresarios como expositores en el evento estratégico. Número de Requisito Nombre del Requisito 2 Plan de Trabajo Descripción Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema *Ver ejemplo de Trabajo al ﬁnal del manual Instrucciones Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos, actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out), Programa de conferencias, etc. 8 Número de Requisito Nombre del Requisito 3 Relación de gastos Descripción Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupuestados y quienes aportan a cada uno *Ver ejemplo de Relación de Gastos al ﬁnal del manual Instrucciones Hoja en excel en donde se identiﬁquen los datos totales del evento por concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones). Número de Requisito Nombre del Requisito 4 Cotización Descripción La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados *Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener ésta, al ﬁnal del manual Instrucciones Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada, domicilio, número de teléfono, correo electrónico, ﬁrma autógrafa, vigencia que abarque hasta la fecha de realización del evento 9 B Modalidad Eventos Nacionales/Regionales Número de Requisito Nombre del Requisito 1 Plan de Trabajo Descripción Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema *Ver Plan de Trabajo al ﬁnal del manual Instrucciones Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos, actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out), Programa de conferencias, etc. Número de Requisito Nombre del Requisito 2 Relación de gastos Descripción Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupuestados y quienes aportan a cada uno *Ver ejemplo de Relación de Gastos al ﬁnal del manual Instrucciones Hoja en excel en donde se identiﬁquen los datos totales del evento por concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones). 10 Número de Requisito Nombre del Requisito 3 Cotizaciónes Descripción La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados *Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener ésta, al ﬁnal del manual Instrucciones Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada, domicilio, número de teléfono, correo electrónico, ﬁrma autógrafa, vigencia que abarque hasta la fecha de realización del evento Número de Requisito Nombre del Requisito 4 Carta bajo protesta de decir verdad Descripción Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no recibir algún monto para el mismo ﬁn de parte de otra dependencia de nivel federal Instrucciones Documento membretado, fechado, con número de oﬁcio o documento en su caso, ﬁrmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde se maniﬁeste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal. 11 C Modalidad Eventos Estatales Municipales/Locales Número de Requisito Nombre del Requisito 1 Plan de Trabajo Descripción Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema *Ver ejemplo de Plan de Trabajo al ﬁnal del manual Instrucciones Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos, actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out), Programa de conferencias, etc. Número de Requisito Nombre del Requisito 2 Relación de gastos Descripción Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupuestados y quienes aportan a cada uno *Ver ejemplo de Relación de Gastos al ﬁnal del manual Instrucciones Hoja en excel en donde se identiﬁquen los datos totales del evento por concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones). 12 Número de Requisito Nombre del Requisito 3 Cotizaciónes Descripción La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados *Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener ésta, al ﬁnal del manual Instrucciones Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada, domicilio, número de teléfono, correo electrónico, ﬁrma autógrafa, vigencia que abarque hasta la fecha de realización del evento Número de Requisito Nombre del Requisito 4 Carta bajo protesta de decir verdad Descripción Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no recibir algún monto para el mismo ﬁn de parte de otra dependencia de nivel federal Instrucciones Documento membretado, fechado, con número de oﬁcio o documento en su caso, ﬁrmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde se maniﬁeste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal. 13 ÍNDICE DE PLAN DE TRABAJO a Objetivo general y especíﬁcos b Lugar, Fecha y sede o recinto c Programa General, que incluya: a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización (adjuntar Cronograma de actividades) d Participantes (base de datos de expositores y conferencistas) e Público objetivo del evento (número esperado de asistentes y deﬁnición del mismo; emprendedores o MIPYMES) f Articulación del ecosistema emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector y cómo se articulan en el evento) g Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor g Compromisos esperados (valor agregado o tangible) g Describir activación económica que generará el evento (especiﬁcar la forma de medición) j Plano y programa del evento, especiﬁcar número de stands y metros cuadrados del área de exposición, así como número de salas y capacidades para la Formación Empresarial k Campaña de promoción y difusión, incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual EJEMPLO DE COTIZACIÓN Membrete o logo de la empresa o proveedor Dirigida al representante legal u organismo solicitante Fecha de elaboración Vigencia previa a la realización del evento Nombre, puesto, y ﬁrma autógrafa del proveedor Datos de contacto: Domicilio, teléfono y correo electrónico Domicilio, teléfono y correo electrónico 14 RELACIÓN DE GASTOS Logo o Membrete del Organismo Fecha: RELACIÓN DE GASTOS PROYECTO ‘Nombre del Proyecto’ NO. CONCEPTO CANTIDAD MONTO INADEM MONTO ESTATAL MONTO MUNICIPAL TOTAL 15 MONTO TERCEROS TOTAL