Kom hurtigt i gang med nye funktioner i Kalkia. Prioriter dine leverandører: Venstreklik på værktøjsliniens ikon ”Prioritering”. Her kan du tilføje dine leverandører på listen ved at klikke på + og der efter søge blandt dine leverandører. Er rækkefølgen ikke i den rigtigt prioriterede rækkefølge, kan du markere de forkert placerede leverandører og med klik på ”pil op” eller ”pil ned” flytte rundt på rækkefølgen. Regn videre på PM Kalk 98 projekter i Kalkia: Kalkia understøtter PM Kalk 98 formatet .pmx, det er dog vigtigt, at det første du gør når du har åbnet et projekt i .pmx format er, at du gemmer det i Kalkias format .prj før du arbejde videre. Bemærk at eventuelle faktorer, overstyringer, og afrundinger ikke vil komme med over i Kalkia, så hvis du har behov for disse må du tilføje dem igen. Åben nyt projekt: Venstreklik på værktøjsliniens ikon ”nyt projekt” eller anvend genvejen Ctrl+N. Som erfaren PM Kalk 98 bruger bør du under ”Indstillinger” i ”Vis” afmarkere ”Start med projekt assistent” for at slippe for hjælp til oprettelse af projekt. Tilføj mappe i det nye projekt: Højreklik på dit nye projekt og venstreklik her efter på ”tilføj mappe” eller anvend genvejen Alt+Ins. Indsæt mappe over tidligere oprettet mappe: Højreklik på tidligere oprettet mappe og venstreklik her efter på ”indsæt mappe” eller anvend genvejen Ins. Rediger tekst på mappe: Marker mappen hvor teksten ønskes redigeret og venstreklik her efter på ”omdøb” eller anvend genvejen F2. Du har også mulighed for at gå på indholdsfanebladet og redigere teksterne her, generelt anvendes F2 genvejstasten i forbindelse med al redigering af tekster, numre mm. Slet linie eller mappe: Højreklik på linier eller mapper som ønskes slettet og venstreklik her efter på ”Slet” eller anvend genvejen Ctrl+Del. Husk at genvejen er tilføjet Ctrl i forhold til PM Kalk 98. Gem dit projekt: Marker projektet og venstreklik på værktøjsliniens ikon ”Gem” eller anvend genvejen Ctrl+S. Husk at Kalkia er et dokumentorienteret program som f.eks. Word. Derfor hvis du glemmer at gemme, vil alle dine ændringer siden du gemte sidst gå tabt. Denne facilitet vil du hurtigt lære at anvende positivt, og forsøge dig med diverse ændringer i projektet som du måske alligevel ikke ønsker at gemme, og derfor vende tilbage til dit oprindelige udgangspunkt uden at gemme. Det kan dog ikke siges tydeligt nok HUSK AT GEMME hver gang du er tilfreds med en ændring i dit projekt. 1 Markering af tilbudsmapper: Marker i projektoversigten mapperne som skal være tilbudsmapper, højreklik på ”Egenskaber” eller anvend genvejen Alt+Enter, og vælg mappe typen ”Tilbud”. Markering af omkostningsmapper: Marker i projektoversigten mapperne som skal være omkostningsmapper, højreklik på ”Egenskaber” eller anvend genvejen Alt+Enter, og vælg mappe typen ”Omkostninger”. Denne mappetype kendes ikke i PM Kalk 98 og kan anvendes til beregning af forskellige omkostninger som høre projektet til, men som ikke direkte har en plads på tilbudslisten, og derfor skal fordeles jævnt på alle tilbudslistens øvrige poster. Indholdet af disse mapper kan kalkuleres individuelt, og overføres automatisk på ”Kostpris niveau” til projektets faneblad ”Grundlag”. Det overførte resultat registreres på linien ”Faste omkostninger”. Adgangskode: Dine projekter kan i Kalkia som noget nyt forsynes med din personlige adgangskode. Vælg ”Egenskaber” for mappen og der efter fanebladet ”Sikkerhed” her kan du så påføre projektet en adgangskode. Nu er det så op til dig at huske koden, ellers vil det ikke frem over være muligt at åbne projektet. Oprettelse af indhold på linier: Marker i ”projektoversigten” mappen hvor i linier skal tilføjes og marker her efter på fanebladet ”indhold ” den linie hvor nyt indhold ønskes oprettet. Her kan du i Kalkia som i PM Kalk 98 oprette indhold ved hjælp af hele EAN nummeret + oplægningskode, eller med de sidste 6 cifre af EAN nummeret + oplægningskode, eller PM El-beregnings aliaser (3*1,5+11 med flere). Du kan i Kalkia også udføre emneopslag ved at taste F4 eller ved at venstreklikke direkte på værktøjsliniens ikoner ”Globale emner” F6, ”Prisbog” F7 eller ”Lokale emner” F8. Under fanebladet ”Globale emner” er der indført mulighed for opslag i Varegrupper, her er hele varekartoteket sorteret efter el-branchens varegruppenumre. Ligeledes under fanebladet ”Globale emner” er der indført mulighed for at finde emner ved søgning i hele varekartoteket. Du indtaster dine søge kriterier f.eks. noik og du vil få et resultat hvor du har alle Noik kabler listet. Taster du noik3, vil du få et resultat hvor du har alle 3-leder Noik kabler listet. Vælger du ”Tekstsøgning” vil din søgning foregå i samtlige tekster på samtlige oprettelser i kartotekerne. Du kan forfine din søgning ved at skrive flere søgeord adskilt med mellemrum. Denne tekstsøgning åbner utrolig mange muligheder for søgning, en facilitet som er værd at lege lidt ekstra med. Under fanebladet ”Prisbog” er der indført mulighed for opslag i PM El-beregnings kendte EL-OVERSLAGs prisbog. Under fanebladet ”Lokale emner” er der indført mulighed for opslag i de Lokale emner som du har oprettet til den aktuelle sag. Ved alle de forskellige opslag er der mulighed for at overføre til ”Indkøbskurv”. Husk at opslagne viser rene materialer, hvis der er oprettet montager for emnet vil der være et + foran emnet, dette viser at du kan åbne emnet og vælge mellem de forskellige oplægningsmetoder. Når du så har vandret rundt i kartotekerne , søgt og fundet de materialer med tilhørende arbejdsløn som du skal bruge, kan du overføre indholdet af din ”indkøbskurv” til dit indhold i dit projekt. Opret Lokale emner: Du kan frit vælge mellem at oprette Lokale emner i ”Indhold” eller i ”Lokale emner”. Under ”Lokale emner” - klik på ikonet ”Nyt emne” og vælg mellem Nyt materiale, Nyt arbejde, Nyt modul eller Nyt tillæg, og udfyld så de nødvendige informationer i dialogboksene som dukker op. Du kan også under ”Lokale emner” oprette emner som 2 kopi af et af de emner du allerede har oprettet, ved at Højreklikke på emnet som ønskes kopieret og vælg ”Ny kopi” eller anvende genvejen Shift+Ctrl+K. Under ”Indhold” -taster du i ”nummer” det nummer som du ønsker dit nye emne skal have, her efter vil du få mulighed for at søge videre i de eksisterende kartoteker eller at oprette et nyt lokalt emne. Bemærk at du får igen mulighed for at vælge mellem forskellige ”Emnetyper” men hvis du ikke vælger noget andet vil du få en ”Montage”, altså et materiale med tilhørende arbejdsløn. Hvis du vælger at oprette et materiale og så senere i ”Indhold” tilføjer en oplægningskode f.eks. 80 for beton, så vil du få mulighed for at tilføje den aktuelle arbejdslønspris, eller vælge at oplægge materialet som et andet materiale der allerede er oprettet i kartoteket, en meget brugbar facilitet hvis du f.eks. opretter kabler eller andre emner med flere forskellige montager, og hvor du efter al sandsynlighed kender nummeret på et tilsvarende emne som allerede er oprettet i kartoteket. Opret Lokale Moduler: Som en nyhed i Kalkia kan der oprettes Lokale moduler. Du kan frit vælge mellem at oprette Lokale moduler i ”Indhold” eller i ”Lokale emner”. Under ”Lokale emner” - klik på ikonet ”Nyt emne” og vælg Nyt Modul, og udfyld så de nødvendige informationer i dialogboksene som dukker op. På fanebladet ”indhold” taste du så det indhold som du ønsker der skal være i dit nye modul. Under ”Indhold” – oprette du en mappe på normal vis. Du taste så det indhold i mappen som du ønsker der skal være i dit nye modul. Her efter Højreklikker du på mappen og vælger ”Opret nyt modul”, hvor efter du bliver bedt om at give dit modul et nummer. Det er her efter muligt at anvende modulet overalt i dit projekt. Redigering af rabatgrupper for Lokale emner: Marker i ”Lokale emner” den eller de emner som skal redigeres. Højreklik og vælg Rabatgruppe eller anvend genvejen Ctrl+R. Du kan nu søge i hhv. Nummer og Navn for de forskellige leverandører, og disses tilhørende rabatgrupper. Når du har fundet den rigtige leverandør og den rigtige rabatgruppe, taster du ”Enter” og de markerede emner er redigeret til. Opret Globale emner med lokalt oprettede montager: Når du har fundet et Globalt emne i en søgning og konstaterer at dette emne ikke har oprettet en montage, så kan du i ”Indhold” tilføje en oplægningskode f.eks. 80 for beton, så vil du som for lokale emner, få mulighed for at tilføje den aktuelle arbejdslønspris, eller vælge at oplægge materialet som et andet materiale der allerede er oprettet i kartoteket. Søg efter indhold i dit projekt: Venstreklik på værktøjsliniens ikon ”Søg”. Her kan du søge i teksterne på de linier du har oprettet i projektet, og på den måde finde frem til det bestemte sted i opmålingen som du søger. Erstat materialer i dit projekt med andre materialer: Venstreklik på værktøjsliniens ikon ”erstat”. Her kan du vælge blandt erstatningsgrundlag som er oprettet af PM El-beregning, typisk er det en gruppe af materialer med en anden gruppe af materialer, f.eks. Pvik mod Noik, eller udgåede materialer mod nye materialer. Som noget nyt i Kalkia kan du nu erstatte enkelte materialer mod andre enkelte materialer. Dette gør du ved at gå på fanebladet ”Sammenstilling” og vælge ”Materiale visning” (ikonet med skruen). Visningen du får her er den visning som i PM Kalk 98 hedder ”Stykliste”. Nu finder du så de emner som ønskes erstattet med et andet emne, Højreklik på EAN nummeret og vælg ”erstat emne med”. Nu får du så en søgefunktion frem som vil gøre dig i stand til at vælge mellem de globale emner du 3 har til rådighed i dit kartotek. Når emnet du søger er fundet taster du ”Enter” og alle forekomster af det gamle materiale vil blive erstattet med det valgte materiale. Fanebladet ”Grundlag”: Kalkia har fået indført niveauet ”Kost” under Grundlag. Dette åbner mulighed for at du kan se din kalkulation i et ekstra niveau. Yderligere er der mulighed for at tilføje ekstra satser hvis du ønsker dette. Dette gøres ved at Højreklikke på den linie hvor satsen ønskes oprettet og klikke på ”tilføj sats” hvor efter du selv døber din nye sats og påføre de ønskede % værdier. Fanebladet ”Sammenstilling”: Kalkia har fået indført et faneblad ”Sammenstilling”. På dette faneblad finder du PM Kalk 98 visningerne ”Justeringer” og ”Stykliste”. I Kalkia findes disse visninger under ikonerne ”Leverandører” og ”Materialer”, Kalkia har her ud over også ikonet ”Arbejde” som viser en sammentælling af alle de globalt oprettede arbejder som anvendes i den pågældende opmåling. Under disse forskellige visninger har du mulighed for at justere din opmåling med hensyn til rabatter og faktorer på forskellig vis, det er en god ide at bruge lidt tid på at se disse visninger igennem. Overstyring af rabatgruppe tekster på Fanebladet ”Sammenstilling”: Ofte er der behov for at ændre den tekstning som den valgte rabatgruppe har. Dette gøres i ”Sammenstilling” under ikonet ”Leverandører” ved at markere den tekst som ønskes redigeret taste F2 for rediger og her efter skrive den mere korrekte tekst. Definer dine egne visninger med ”Feltvælger”: Fanebladene ”Indhold”, ”Grundlag” og ”Sammenstilling” vises med en visning som er defineret af PM El-beregning. Disse visninger kan du selv ændre så de passer til dine behov. Dette gøres ved at Højreklikke på en af de lodrette kolonners ”Hoved” f.eks. ”Tekst” og klik på ”Feltvælger”. Denne ”Feltvælger” indeholder alle de kolonne muligheder som er til din rådighed under det aktuelle faneblad. Med ”træk og slip” funktionen kan du nu fjerne eller tilføje de kolonner i visningen som du ønsker. Har du behov for senere i et andet projekt igen at anvende denne visning kan du gemme visningen ved at klikke på ikonet ”Gem visning” og der døbe din egen visning til senere brug. Avanceret justering af priser: Har du regnet dit tilbud på listepris niveau, og modtager et netto tilbud fra din leverandør, kan du i feltvælgeren, i ”Sammenstilling” under ”materialer”, vælge kolonnen ”netto enheds pris” og i kolonnen skrive din netto pris, så vil Kalkia udregne din rabat % og påføre denne på det enkelte materiale. Har du en ide om hvad din Kostpris eller Bruttopris skal være, så kan du i ”Grundlag” finde de felter hvor disse beløb er udregnet og i stedet skrive de beløb som du ønsker, her efter vil Kalkia ændre faktorerne for avance eller omkostninger så disse passer til dine ønsker. 4