PSYKIATRIENS VIKARCENTER
MinTid
Quickguide
Version 5.0
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
1. Log på MinTid
Åbn din browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari mv.) og gå ind på
hjemmesiden medarbejdernet.dk.
Brugernavnet er dit CPR-nummer. Hvis du sætter i boksen ”Skjul brugernavn”, kan
andre ikke se dit CPR-nummer, når du taster det ind.
Adgangskoden har du fået i et brev/mail fra Silkeborg Data. Denne kode er en engangs
adgangskode. Det betyder, at første gang du logger på MinTid, bliver du bedt om at ændre
adgangskoden, til en kode efter dit eget valg. Du logger ind på ”Skift adgangskode”. Koden
skal indeholde mindst 8 tegn, hvoraf 2 SKAL være tal.
Hvis du har problemer med Min Tid (Mini Tid) på iPad eller iPhone kan du med fordel
benytte en anden browser end Safari. Brug f. eks. Mercury som kan hentes gratis i App
Store
2
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
Når du logger på for første gang skal du svare på et sikkerhedsspørgsmål. Dette svar skal
du huske, hvis du senere får brug for at få tilsendt en ny kode
Hvis du ikke kan huske svaret på dit sikkerhedsspørgsmål kan du gå ind under fanen
”Mine indstillinger” på medarbejdernet.dk og indtaste nyt. Husk at gemme dine ændringer.
3
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
Vær opmærksom på, at du logger ind med din vikaransættelse
og IKKE med din fastansættelse, hvis du skulle have sådan én
Tryk derefter på Min Tid
4
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
Hvis du af en eller anden grund ikke kan logge på eller du får beskeden om du skal
kontakte en supporter kan/skal du i første omgang selv prøve at tjekke forskellige ting
Caps lock er slået til (den skal slås fra)
Dit brugernavn er dit CPR nummer ud i ét uden bindestreg
Hvis det stadig ikke lykkes at logge på kan du få en ny kode ved at trykke på ”Få ny
adgangskode her”. Virker kun hvis du tidligere har været logget på.
Hvis du stadig har problemer med at logge ind kan du ringe Vikarcentret på hverdage
mellem kl 6-18 og få en ny (engangs) kode
Luk dit browservindue og åben et nyt vindue inden du taster den nye engangskode ind
5
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
2. Forklaring af vikarportalen
MinTid bruges til at inddrage medarbejderne i Tjenestetidsplanlægningen.
Som vikar har du brug for at kunne følgende:
1. Oplyse til Vikarcenteret, hvornår du kan arbejde.
2. Se hvilke vagttilbud, der er (forespørgsler) og acceptere eller afvise disse.
3. Se hvilke vagter, du har sagt ja til, og hvor og hvornår du skal arbejde.
4. Ændre kontaktoplysninger – e-mail og mobilnummer.
Hvordan du gør forklares senere i quick-guiden, men her er først de faneblade, du vil
komme til at bruge mest:
Fanebladet MinTid hvor du kan oplyse ønsker om arbejde
Fanebladet Forespørgsler, hvor du kan se forespørgsler og acceptere eller afvise disse.
Fanebladet Mine data, hvor du kan se og opdatere dine kontaktoplysninger.
Der er en række genvejstaster, som er generelle for dit brug:
• Alt + m…………... MinTid
• Alt + l……………..Forespørgsler
• Alt + i..…………....Mine data
• Alt + r.…………… Bladrer til forrige uge – én uge tilbage
• Alt + n…………... Bladrer til næste uge – én uge frem
• Alt + mellemrum ..Hopper til den uge der er skrevet i ugefeltet
6
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
3. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet ”MinTid”
Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet ”MinTid” eller i
fanebladet ”Fravær”. Her vises hvordan det gøres i fanebladet ”MinTid”.
Tryk på fanebladet ”MinTid” (markeret med
)
Find en dato, hvor du ønsker at indsætte et vagtønske
Klik med musen på Ønsk i linjen med teksten ”Kan arbejde”
Følgende vindue kommer frem:
Vælg et tidsrum ved enten at
o Vælge vikardisponibel (ØAR) og vælge Dag, Aften eller Nat fra listen
o Selv vælge start/slut tidspunkt
Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcentret
Klik på Gem eller tryk Alt+g
7
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
4. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet ”Fravær”
Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet ”MinTid” eller i
fanebladet ”Fravær”. Her vises hvordan det gøres i fanebladet ”Fravær”.
I fanebladet ”Fravær” har du mulighed for at oplyse dine vagtønsker, for en længere
periode end ugevis. Husk at vælge hvor lang en periode du vil se (1-8 uger).
Tryk på fanebladet ”Fravær” (markeret med
)
Find en dato, hvor du kan arbejde
Klik med musen på Ø i linjen med teksten ”Kan arbejde”
Følgende vindue kommer frem:
Vælg et tidsrum ved enten at
o Vælge vikardisponibel (ØAR) og vælge Dag, Aften eller Nat fra listen
o Selv vælge start/slut tidspunkt
Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcentret
Klik på Gem eller tryk Alt+g
8
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
5. Rette ønsker i fanebladet ”MinTid”
Tidspunkter hvor du har ønsker at tage vagter, står i linen ønsker. Her kan du
dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket.
Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke ”Slet” for at
fjerne ønsket helt.
9
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
6. Rette ønsker i fanebladet ”Fravær”
Tidspunkter hvor du har ønsket at tage vagter, står i linjen ønsker. Her kan du
dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket.
Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke ”Slet” for at
fjerne ønsket helt.
VIGTIGT: Fravær skal kun oplyses i forbindelse med ferie eller vigtige fridage og
dette gøres telefonisk til Vikarcentret
10
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
7. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet
”Forespørgsler”
For at du kan se vagter på Vagtbørsen skal du afkrydse/sætte hak i alle
bokse under fanebladet Forespørgsler (på linjen der hedder
vikarvagtliste)
Du kan se hvilke vagter du er blevet tilbudt og acceptere eller afvise disse forespørgsler.
Tryk på fanebladet ”Forespørgsler” (markeret med
) – eventuelle
forespørgsler vises med afdeling, institution og tidspunkt.
Vælg det tilbud du vil acceptere eller afvise
Klik på acceptér eller afvis
Når du har accepteret en vagt, forsvinder den fra listen over forespørgsler
Hvis du vil se, hvilke vagter du har accepteret, kan du markere boksen tildelt som
vist nedenfor, og du vil nu både se forespørgslerne og de vagter, du har
accepteret.
Som du kan se vises nu også de tildelte vagter.
! Afmelde tildelt vagt
Du har ikke mulighed for selv at afmelde en vagt, der er accepteret – såfremt du ønsker at
gøre dette, skal du kontakte Vikarcentret.
11
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
8. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i
fanebladet ”MinTid”
Du kan se de vagter, som du er blevet tilbudt, i fanebladet ”MinTid” og acceptere eller
afvise disse.
Forskellen på fanebladet ”MinTid” og ”Forespørgsler” er, at fanebladet ”MinTid” viser
vagterne på ugebasis og fanebladet ”Forespørgsler” for en længere periode.
Tryk på fanebladet ”MinTid” (markeret med
)
De vagter, som du er blevet tilbudt, står i linjen Forespurgt
Ønsker du at acceptere eller afvise en vagt, kan du dobbeltklikke på vagten
Tryk derefter på acceptér eller afvis i den viste boks
De vagter, som du har accepteret, står i linjen Tildelt, og der vil være en vagt i
linjen Planlagt, som viser tidspunktet, du skal arbejde
12
Psykiatriens Vikarcenter
_________________________________________________________________________________
9. Se eller ændre mine kontaktoplysninger.
Du kan se dine kontaktoplysninger i fanebladet ”Mine data”.
Her har du har mulighed for at ændre dit mobilnummer og din e-mail adresse.
! Tlf.nr 2
Selv om du har mulighed for at ændre dit Tlf. nr. 2, må du ikke ændre dette felt da det
bruges intern i Vikarcenteret.
________________________________________________________________________
Du kan med fordel tjekke vejledninger/quickguides ud under Support og eLæring
13