Vejledning Trio Vejledning Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2015 (Styrelsen for It og Læring) Vejledning I det følgende kan du få information om, hvordan du bruger Trio til at indberette kompetencedækning til Styrelsen for It og Læring. Hvilke oplysninger skal indberettes Styrelsen for It og Læring skriver: ”Skolerne skal for alle undervisere (lærere, pædagoger m.fl.) indberette oplysninger om, hvilke fag underviserne har undervisningskompetence i, og hvilke fag underviserne har tilsvarende kompetencer i.  At have undervisningskompetence i et fag betyder, at underviseren har haft det pågældende fag som linjefag på læreruddannelsen.  At have kompetencer svarende til undervisningskompetence i et fag betyder, at underviseren fx har en efteruddannelse, videreuddannelse, kompetencegivende uddannelse eller et længerevarende kursusforløb, der vurderes at give kompetencer svarende til undervisningskompetence. Skolens leder må foretage et skøn i denne forbindelse. Derudover skal der for hvert fag i hver klasse/hold oplyses, hvem der underviser klassen/holdet, og hvor mange planlagte årlige klokketimer vedkommende underviser klassen/holdet. Ydermere skal det oplyses, hvor mange planlagte klokketimer klassen/holdet i alt undervises i faget (årligt). ” Bemærk! Ledere medtages kun, hvis de har undervisning. Hvis en person ikke skal medtages i undersøgelsen, skal der markeres med ”Skjul i skema” i Grunddata | Personale for hele skoleåret (perioden 01.08 - 31.07). Inden du indberetter, anbefaler vi, at du gennemgår nedenstående tjekliste. VIGTIGT! Tag en backup af Trio inden du starter. Hvis I anvender programmet Fix og Flex på skolen, bør I lukke for web-adgangen, hvis I efterfølgende vil have mulighed for at indlæse en backup. Hvis I anvender programmet Fleksible Skemaer (Trio Flex), skal I være opmærksomme på, at indlæsning af en backup vil få konsekvenser i jeres Trio Flex. Tjekliste  Linjefag Styrelsen for It og Læring skriver: ”En lærer kan maksimalt have seks kompetencer. Baggrunden for at sætte grænsen ved seks kompetencer er, at en lærer normalt har undervisningskompetence i to-fire fag fra læreruddannelsen. Det skal i denne forbindelse bemærkes, at grundfag fra læreruddannelsen ikke i sig selv giver undervisningskompetence i et fag. ” Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 2 af 10 Vejledning Vær sikker på, at der er oprettet linjefag/tilsvarende kompetencer i Grunddata | Personale | Linjefag. Hvis I bruger Trio+/Trio Web – og ikke har fået indtastet linjefagsoplysningerne i Trio - kan lærerne selv indtaste deres oplysninger: Trio+: Trio Web: Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 3 af 10 Vejledning Linjefagene/tilsvarende kompetencer ses derefter med det samme i Trio: Vær opmærksom på at ”Dansk som 2. sprog” og ”Specialpædagogik” IKKE er linjefag eller tilsvarende kompetencer i denne undersøgelse.  Fagkoder Du må kun anvende de officielle UVM-kategorier (fag) fra Undervisningsministeriet. (Fagkoderne er skjult i Trio): Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 4 af 10 Vejledning Klik på knappen: ”Tilpas fagliste til UVM-standarden”, hvis du ikke har ovenstående (luk grunddatavinduet og åbn igen). Hvis du bruger de tidligere fagbetegnelser ”Hjemkundskab”, ”Sløjd” og ”Håndarbejde”, skal du sikre dig, at der står de rigtige UVM-kategorier i kolonnen ”UVM-kategori”: ”Klassens tid” skal have UVM-kategorien ”UUV” (understøttende undervisning): Hvis du har oprettet en kategori for ”Lektiecafé”, skal denne også have UVM-kategorien ”UUV”: Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 5 af 10 Vejledning  Hold Der skal være tydelig markering af, at det er et hold. Det skal være oprettet som vist nedenstående:  Klassens klokketimer Styrelsen for It og Læring skriver: ”Det skal understreges, at oplysningerne om klokketimer alene bruges til at udregne kompetencedækning. De indberettede oplysninger om klokketimer anvendes ikke til beregning af minimumstimetal. ” VIGTIGT! Klassens timer tages ud fra timefordelings-/lektionsplanen i Trio. Hvis denne ikke er udfyldt, vil klokketimerne for klassen være blank. Udfyld timefordelings-/lektionsplanen i menuen Værktøj | Timefordelings-/lektionsplan. I tabellen, på næste side, er timefordelings-/lektionsplanen udfyldt med timetal fra UVM. Du kan evt. bruge disse som udgangspunkt og tilrette i forhold til jeres tal. Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 6 af 10 Vejledning Er din timefordelings-/lektionsplan helt tom, kan du klikke på knappen ”Importer UVM’s timetal”: VIGTIGT! Du må IKKE klikke på knappen ”Opret lektioner”, efter at tabellen er udfyldt. I så fald overskriver du alle dine nuværende lektioner i Tjenestetid!! Lærerens klokketimer Lærerens undervisningstimer/klokketimer tages automatisk ud fra lærerens fagfordeling i Tjenestetid. To-lærerordning/uv-assistenter Hvis der er to-lærerordning mm., skal timerne markeres med ”Særlige uv-typer” i Tjenestetid: Dette bruges kun i forhold til at skelne mellem, hvem der er hovedlærer, og hvem der er ”anden-lærer”/uv-assisistent. Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 7 af 10 Vejledning Indberetning af kompetencedækning Når du er færdig med at tjekke/tilpasse dine data i Trio, er du klar til at indberette. Gå i menuen Filer | Indberet kompetencedækning: Du ser nu følgende skærmbillede: Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 8 af 10 Vejledning E-mailadressen skal bruges til at modtage den e-mailkvittering, som ”Styrelsen for It og Læring” sender umiddelbart efter indberetningen. I denne kvittering kan du finde oplysninger om, hvad der er blevet indberettet. Hvis du i kvitteringen opdager fejl eller mangler, kan du tilrette oplysningerne i Trio, og derefter lave indberetningen igen. Valideringen i tekstfeltet indbefatter to potentielle fejltyper: Personer med samme cpr.nr.: Hvis du har oprettet to selvstændige ansættelser på samme medarbejder (altså brugt ”Kopier ansættelsesforhold i Grunddata|Personale|Wizard-guiden), får du ikke lov til at lave indberetningen. Du kan vælge at skjule en af ansættelserne i skemaet via personalefanebladet i grunddata, mens du laver indberetningen. Husk at skjule personen fra 1/8 -31/7. Personer med ikke valide cpr.nr.: Du kan godt lave indberetningen alligevel, men bør gå listen igennem. Personer oprettet i Trio uden cpr.nr. fremgår ikke af listen og medtages ikke i indberetningen. Klik på knappen når du er klar til at indberette data. Hvis data er korrekte, vil du få følgende beskrivelse i dit vindue og kort efter modtage en emailkvittering med oplysninger om, hvad der er blevet indberettet: Hvis data ikke er korrekte, vil du, i skærmbilledet, få oplysning om evt. problem: Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 9 af 10 Vejledning Eksempler på fejlmeddelelser (kvitteringen fra STIL): Hvis der ikke er udfyldt linjefag, får du denne fejl: Hvis der er indberettet flere end 6 linjefag/tilsvarende kompetencer, får du denne fejl: Vejledning – Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 10 af 10