Sendt pr mail til hovedskoler på følgende institutioner: Institutioner for erhvervsrettet uddannelse Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almenvoksenuddannelse m.v. Private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen Private udbydere af AMU Produktionsskoler VEU-centre VUC-centre TAMU-skolen Orienteringsbrev om kvalitetssikring af institutionernes hjemmesider Kære Alle Styrelsen orienterede den 28. november 2014 institutionerne om, at der var offentliggjort en ny hjemmesidevejledning på styrelsens hjemmeside: http://stukuvm.dk/Tilsyn/Hjemmesidetilsyn/Vejledning Den skal hjælpe med at sikre, at jeres hjemmesider opfylder de krav om informationspligt, der følger af de forskellige institutions- og uddannelsesregler. Opfølgende tilsyn I denne forbindelse orienterede styrelsen også om, at der ville blive gennemført et opfølgende tilsyn med jeres hjemmesider i anden halvdel af 2015. Tilbud om elektronisk selvindberetning I det kommende tilsyn vil styrelsen tage en ny, smidig tilsynsmodel i brug. Modellen giver jer mulighed for at indberette elektronisk til styrelsen, at I med udgangspunkt i de nye hjemmesidevejledninger har opdateret og kvalitetssikret alle jeres hjemmesider, så de er i overensstemmelse med gældende regler. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Tlf. 3392 5000 Fax 3392 5567 E-mail [email protected] www.stukuvm.dk CVR nr. 29634750 28. maj 2015 Sags nr.: 016.35V.571 2 Med selvindberetningen får styrelsen en tilbagemelding fra alle de institutioner, der har taget den nye vejledning i brug og gennemført en kvalitetssikring af egne hjemmesider. Fristen for selvindberetning ligger inden, at styrelsen påbegynder selve tilsynet med jeres hjemmesider. I efterårets tilsyn med institutionernes hjemmesider vil styrelsen derfor kunne bruge kræfterne på de institutioner, der ikke har meldt tilbage i selvindberetningen og kun foretage stikprøvevis kontrol af de institutioner, der har indsendt selvindberetning. Benyt jer af selvindberetning Styrelsen vil opfordre til, at I benytter jer af selvindberetningsmodellen. Den nye tilsynsmodel sætter fokus på det lokale kvalitetsarbejde og ansvar. Hvis resultaterne af selvindberetningen er tilfredsstillende, vil modellen fremadrettet kunne danne grundlag for kommende tilsynsindsatser, hvor en samlet vejledningsindsats til flere skoler følges op af selvindberetninger fra jer, der sikrer, at I har fulgt op på lokalt plan. Hvordan skal I selvindberette? Selvindberetning foregår elektronisk på styrelsens hjemmeside, hvor I skal udfylde en standardformular, der sendes direkte til styrelsen. Den elektroniske formular skal bidrage til at gøre selvindberetning nemt og hurtigt for jer. Formularen kan findes på styrelsens hjemmeside: http://stukuvm.dk/Tilsyn/Hjemmesidetilsyn/Selvindberetning Hovedskolen har også ansvar for lokale hjemmesider Hovedskolen har ansvaret for alle institutionens hjemmesider. Også i de tilfælde, hvor de enkelte afdelinger selv administrerer lokale hjemmesider. Hovedskolen skal derfor indsende en formular, der omfatter alle skolens hjemmesider (også de hjemmesider, der administreres lokalt). Frist for selvindberetning Nogle institutioner har allerede brugt hjemmesidevejledningerne og har opdateret og kvalitetssikret jeres hjemmesider, men det gælder nok ikke for alle. Derfor giver styrelsen jer mulighed for at få gennemført dette kvalitetsarbejde i løbet af sommeren. 3 Den elektroniske selvindberetning er åben frem til Mandag den 31. august 2015 Det skal understreges, at fristen ikke kan overskrides. Temahjemmeside Styrelsen har oprettet en temahjemmeside, der løbende vil informere om vores tilsyn med institutionernes hjemmesider. Her vil I kunne finde praktiske oplysninger om:    Formularen til selvindberetning. Adgang til den elektroniske hjemmesidevejledning (og de forskellige delvejledninger). Orienteringer om selve tilsynet. Her vil der også, når vi nærmer os fristen for indsendelse af selvindberetninger, være løbende statistik over, hvor mange af institutionerne inden for hvert institutionsområde, der har indsendt selvindberetningsformularen: http://stukuvm.dk/Tilsyn/Hjemmesidetilsyn Bilag om hjemmesidevejledningen Med dette brev følger et bilag, der orienterer nærmere om brugen af hjemmesidevejledningen. Her finder I også links til de enkelte delvejledninger. Baggrundsgruppe Endelig skal der orienteres om, at styrelsen har oprettet en baggrundsgruppe af repræsentanter fra jeres lederforeninger, der skal følge resultaterne med selvindberetning og det efterfølgende tilsyn. Styrelsen ønsker at sætte fokus på det lokale arbejde med kvalitetssikring af hjemmesiderne. Spørgsmål Har I spørgsmål eller brug for vejledning undervejs i jeres arbejde med kvalitetssikring eller til selvindberetning, kan I kontakte følgende medarbejdere i kontor for VEU og tværgående opgaver: Pernille Ulla Knudsen Direkte tlf.: 3392 5189 E-mail: [email protected] Matthias Haaber 4 Direkte tlf.: 3395 5691 E-mail: [email protected] Malene Christophersen Direkte tlf.: 3395 5609 E-mail: [email protected] Med venlig hilsen Lisbeth Bang Thorsen