Sådan laver du dit projektbudget Kosten- und Finanzierungsplan aufstellen Når I søger tilskud hos Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig, skal I Wenn Sie bei der Kulturvereinbarung einen Zuschuss beantragen, müssen sammen med ansøgningsformularen aflevere et projektbudget, der Sie für Ihr Projekt einen Kosten- und Finanzierungsplan (Budget) erstellen, stemmer overens med projektets målsætning. Erfaringen har vist, at der mit den Zielen des Projekts übereinstimmt. Aus Erfahrung wissen wir, mange ansøgere foretrækker at stille budgettet op individuelt. For dass viele Antragsteller gerne ein individuelles Budget erstellen. Um dennoch alligevel at sikre en ensartet sagsbehandling, vil vi bede om at budgettet eine möglichst einheitliche Sachbearbeitung zu sichern, bitten wir darum, stilles op med en særskilt udgifts- og indtægtsside. dass das Budget mit einer separaten Kosten- und Finanzierungsseite erstellt wird. Udgifter Vi anbefaler, at I grupperer udgifterne efter følgende emner: Markedsføring – her kan I tage højde for annoncer, hjemmeside, tryksager og andre udgifter. Husk at projektet skal markedsføres på begge sider af grænsen. Honorarer – alt det I betaler til eksterne musikpædagoger, kunstnere, instruktører og andre, der hjælper med at realisere Kosten Wir empfehlen die Ausgaben nach folgenden Kategorien zu gruppieren: Vermarktung – hier führen Sie Ausgaben für Anzeigen, Homepage, Drucksachen u.ä. an. Denken Sie daran, das Projekt auf beiden Seiten der Grenze zu vermarkten. Honorare – sind Leistungen, die an externe Musikpädagogen, jeres projekt. Vi vil bede jer udspecificere honoraret. Honorar til Künstler, Regisseure und andere gezahlt werden, die bei der projektledelse og administration er ikke støtteberettiget. Frivillige Realisierung des Projekts mithelfen. Wir bitten darum, dass Honorare arbejdstimer kan med fordel indgå som egenfinansiering til ausspezifiziert werden. Honorare für Projektleitung und budgettet. Administration sind dabei nicht förderfähig. Ehrenamtliche Infrastruktur og Logistik – hvis I skal leje udstyr eller en sal, Arbeitsstunden können als Eigenleistung/Beistellung erwähnt werden. 1 transportere varer eller bygge en kulisse, kan det budgetteres her. Kulturaftalen kan dog ikke støtte materielle investeringer. Rejser og kørsel – her kan jeres egne og deltagernes rejseudgifter budgetteres. Møder og forplejning – har I udgifter i forbindelse med møder, som f.eks. leje af lokaler, kaffe, vand, sandwichs osv., må de gerne indgå i budgettet, så længe møderne er relevante og udgifterne står i forhold til projektets øvrige udgifter. Gebyrer og administration – her kan I budgettere for afgifter til Bitte beachten Sie das Mindestlohngesetz. Infrastruktur und Logistik – falls Sie Ausrüstung oder einen Saal leihen, Waren transportieren oder eine Kulisse bauen, können die damit verbundenen Ausgaben hier aufgeführt werden. Die Kulturvereinbarung fördert jedoch keine materiellen Investitionen. Reisen und Beförderung – hier können eigene Reiseausgaben und die der Teilnehmer budgetiert werden. Sitzungen und Verpflegung – Ausgaben für Sitzungen, z.B. Raummiete, Kaffee, Wasser, Sandwichs usw. dürfen ins Budget genommen KODA og andre eksterne administrative gebyrer. Igen er egne werden, insofern die Sitzungen notwendig sind und die Kosten im administrationsomkostninger ikke tilskudsberettiget. Verhältnis zum Budget des gesamten Projekts stehen. Til sidst summerer I alle udgifter op og får dermed projektets pris. Det Gebühren und Administration – hier können u.a. Gebühren für GEMA anbefales at lave et årligt projektbudget også for flerårige projekter. Så und andere administrative Gebühren aufgeführt werden. Eigene kan I vælge at lave en særskilt udregning pr. år eller gange budgettet op Administrationskosten sind nicht förderfähig. med år, hvis aktiviteterne er de samme hvert år. Die Summe aller Ausgaben entspricht den Kosten des gesamten Projekts. Für mehrjährige Projekte empfiehlt es sich mit Jahresbudgets zu arbeiten. Entweder können Budgets für jedes Jahr berechnet werden, oder ein Jahresbudget kann auf die Laufzeit multipliziert werden, wenn jedes Jahr vergleichbare Aktivtäten geplant sind. Indtægter Finanzierung På indtægtsside kan der være følgende poster: 2 Entré – er der koncerter, opvisninger eller andre former for optræden, er det tilladt at opkræve entré. Deltagerbetaling – ved Workshops, uddannelsesforløb og andre aktiviteter, der er forbundet med større omkostninger, er det Auf der Finanzierungsseite kann mit folgenden Posten budgetiert werden: Eintritte – bei Konzerten, Aufführungen und anderen Darbietungen dürfen Eintritte eingenommen werden. Teilnehmerbeiträge – bei Workshops, Kursen und anderen Aktivitäten, tilladt at opkræve et deltagergebyr. Overvej prislejet, således at die mit größeren Kosten verbunden sind, ist es erlaubt du rammer en bred målgruppe. Teilnehmerbeiträge zu verlangen. Legen Sie jedoch das Preisniveau Andre tilskud – Det er ikke et krav, at et projekt medfinansieres fra anden side. Men det er et positivt signal, hvis man agter at søge so fest, dass es eine breite Zielgruppe berücksichtigt. Andere Zuschüsse – Es ist nicht zwingend erforderlich, dass das eller har opnået tilskud fra fonde, sponsorer eller andre offentlige Projekt von anderen Zuschussgebern mitfinanziert wird. Aber ein kilder. Anfør, hvorvidt pengene er søgt eller om der allerede er Projekt wird positiv bewertet, wenn von anderen Pools, Sponsoren modtaget tilsagn. oder Förderquellen Mittel beantragt werden oder sogar bereits in Forventet tilskud fra Kulturaftalen – Det beløb, som I søger via ansøgningsformularen sættes også ind i budgettet. Bemærk, at projektet ikke må give overskud. Kulturaftalen kan med andre ord Aussicht stehen. Notieren Sie, inwieweit andere Gelder beantragt oder bereits bewilligt sind. Erwarteter Zuschuss der Kulturvereinbarung – Der Betrag, den Sie auf ikke give tilskud, der overstiger udgifterne fratrukket eventuelle dem Antragsformular aufführen, soll auch im Budget ersichtlich sein. andre indtægter. Beachten Sie, dass das Projekt keinen Gewinn erzielen darf. Mit Også indtægterne summeres op og beløbet skal være det samme som på anderen Worten bewilligt die Kulturvereinbarung keinen größeren udgiftssiden, således at projektbudgettet er i balance. Zuschuss als die Differenz zwischen den Ausgaben und eventuellen Einnahmen. Auch die Einnahmen werden addiert. Die Summen auf beiden Seiten sollen sich dabei ausgleichen. 3
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