Sådan laver du dit projektbudget
Kosten- und Finanzierungsplan aufstellen
Når I søger tilskud hos Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig, skal I
Wenn Sie bei der Kulturvereinbarung einen Zuschuss beantragen, müssen
sammen med ansøgningsformularen aflevere et projektbudget, der
Sie für Ihr Projekt einen Kosten- und Finanzierungsplan (Budget) erstellen,
stemmer overens med projektets målsætning. Erfaringen har vist, at
der mit den Zielen des Projekts übereinstimmt. Aus Erfahrung wissen wir,
mange ansøgere foretrækker at stille budgettet op individuelt. For
dass viele Antragsteller gerne ein individuelles Budget erstellen. Um dennoch
alligevel at sikre en ensartet sagsbehandling, vil vi bede om at budgettet
eine möglichst einheitliche Sachbearbeitung zu sichern, bitten wir darum,
stilles op med en særskilt udgifts- og indtægtsside.
dass das Budget mit einer separaten Kosten- und Finanzierungsseite erstellt
wird.
Udgifter
Vi anbefaler, at I grupperer udgifterne efter følgende emner:
Markedsføring – her kan I tage højde for annoncer, hjemmeside,
tryksager og andre udgifter. Husk at projektet skal markedsføres
på begge sider af grænsen.
Honorarer – alt det I betaler til eksterne musikpædagoger,
kunstnere, instruktører og andre, der hjælper med at realisere
Kosten
Wir empfehlen die Ausgaben nach folgenden Kategorien zu gruppieren:
Vermarktung – hier führen Sie Ausgaben für Anzeigen, Homepage,
Drucksachen u.ä. an. Denken Sie daran, das Projekt auf beiden
Seiten der Grenze zu vermarkten.
Honorare – sind Leistungen, die an externe Musikpädagogen,
jeres projekt. Vi vil bede jer udspecificere honoraret. Honorar til
Künstler, Regisseure und andere gezahlt werden, die bei der
projektledelse og administration er ikke støtteberettiget. Frivillige
Realisierung des Projekts mithelfen. Wir bitten darum, dass Honorare
arbejdstimer kan med fordel indgå som egenfinansiering til
ausspezifiziert werden. Honorare für Projektleitung und
budgettet.
Administration sind dabei nicht förderfähig. Ehrenamtliche
Infrastruktur og Logistik – hvis I skal leje udstyr eller en sal,
Arbeitsstunden können als Eigenleistung/Beistellung erwähnt werden.
1
transportere varer eller bygge en kulisse, kan det budgetteres her.
Kulturaftalen kan dog ikke støtte materielle investeringer.
Rejser og kørsel – her kan jeres egne og deltagernes rejseudgifter
budgetteres.
Møder og forplejning – har I udgifter i forbindelse med møder, som
f.eks. leje af lokaler, kaffe, vand, sandwichs osv., må de gerne
indgå i budgettet, så længe møderne er relevante og udgifterne
står i forhold til projektets øvrige udgifter.
Gebyrer og administration – her kan I budgettere for afgifter til
Bitte beachten Sie das Mindestlohngesetz.
Infrastruktur und Logistik – falls Sie Ausrüstung oder einen Saal leihen,
Waren transportieren oder eine Kulisse bauen, können die damit
verbundenen Ausgaben hier aufgeführt werden. Die
Kulturvereinbarung fördert jedoch keine materiellen Investitionen.
Reisen und Beförderung – hier können eigene Reiseausgaben und die
der Teilnehmer budgetiert werden.
Sitzungen und Verpflegung – Ausgaben für Sitzungen, z.B. Raummiete,
Kaffee, Wasser, Sandwichs usw. dürfen ins Budget genommen
KODA og andre eksterne administrative gebyrer. Igen er egne
werden, insofern die Sitzungen notwendig sind und die Kosten im
administrationsomkostninger ikke tilskudsberettiget.
Verhältnis zum Budget des gesamten Projekts stehen.
Til sidst summerer I alle udgifter op og får dermed projektets pris. Det
Gebühren und Administration – hier können u.a. Gebühren für GEMA
anbefales at lave et årligt projektbudget også for flerårige projekter. Så
und andere administrative Gebühren aufgeführt werden. Eigene
kan I vælge at lave en særskilt udregning pr. år eller gange budgettet op
Administrationskosten sind nicht förderfähig.
med år, hvis aktiviteterne er de samme hvert år.
Die Summe aller Ausgaben entspricht den Kosten des gesamten Projekts.
Für mehrjährige Projekte empfiehlt es sich mit Jahresbudgets zu arbeiten.
Entweder können Budgets für jedes Jahr berechnet werden, oder ein
Jahresbudget kann auf die Laufzeit multipliziert werden, wenn jedes Jahr
vergleichbare Aktivtäten geplant sind.
Indtægter
Finanzierung
På indtægtsside kan der være følgende poster:
2
Entré – er der koncerter, opvisninger eller andre former for
optræden, er det tilladt at opkræve entré.
Deltagerbetaling – ved Workshops, uddannelsesforløb og andre
aktiviteter, der er forbundet med større omkostninger, er det
Auf der Finanzierungsseite kann mit folgenden Posten budgetiert werden:
Eintritte – bei Konzerten, Aufführungen und anderen Darbietungen
dürfen Eintritte eingenommen werden.
Teilnehmerbeiträge – bei Workshops, Kursen und anderen Aktivitäten,
tilladt at opkræve et deltagergebyr. Overvej prislejet, således at
die mit größeren Kosten verbunden sind, ist es erlaubt
du rammer en bred målgruppe.
Teilnehmerbeiträge zu verlangen. Legen Sie jedoch das Preisniveau
Andre tilskud – Det er ikke et krav, at et projekt medfinansieres fra
anden side. Men det er et positivt signal, hvis man agter at søge
so fest, dass es eine breite Zielgruppe berücksichtigt.
Andere Zuschüsse – Es ist nicht zwingend erforderlich, dass das
eller har opnået tilskud fra fonde, sponsorer eller andre offentlige
Projekt von anderen Zuschussgebern mitfinanziert wird. Aber ein
kilder. Anfør, hvorvidt pengene er søgt eller om der allerede er
Projekt wird positiv bewertet, wenn von anderen Pools, Sponsoren
modtaget tilsagn.
oder Förderquellen Mittel beantragt werden oder sogar bereits in
Forventet tilskud fra Kulturaftalen – Det beløb, som I søger via
ansøgningsformularen sættes også ind i budgettet. Bemærk, at
projektet ikke må give overskud. Kulturaftalen kan med andre ord
Aussicht stehen. Notieren Sie, inwieweit andere Gelder beantragt
oder bereits bewilligt sind.
Erwarteter Zuschuss der Kulturvereinbarung – Der Betrag, den Sie auf
ikke give tilskud, der overstiger udgifterne fratrukket eventuelle
dem Antragsformular aufführen, soll auch im Budget ersichtlich sein.
andre indtægter.
Beachten Sie, dass das Projekt keinen Gewinn erzielen darf. Mit
Også indtægterne summeres op og beløbet skal være det samme som på
anderen Worten bewilligt die Kulturvereinbarung keinen größeren
udgiftssiden, således at projektbudgettet er i balance.
Zuschuss als die Differenz zwischen den Ausgaben und eventuellen
Einnahmen.
Auch die Einnahmen werden addiert. Die Summen auf beiden Seiten sollen
sich dabei ausgleichen.
3