Østskolen Kommende møder: 11.3.2015 (Afd. Hylleholt), 9.4.2015 (Afd. Rollo), 10/11.4.2015 seminar, 12.5.2015 (Afd. Karise), 11.6.2015 (Afd. Hylleholt) Mødedato: 3.2.2015. kl. 19 - 21.30 Sted: Afdeling Karise Skolebestyrelsen ved Østskolen REFERAT Deltagere: Forældrerepræsentant og skolebestyrelsesformand Torben Thisted, forældrerepræsentant og næstformand for skolebestyrelsen Susanne Jakobsen, forældrerepræsentant Lise Herløv Hansen, forældrerepræsentant Anette Bernhoff Bay, forældrerepræsentant Jens Mortensen, forældrerepræsentant Mette Dyhr Ottesen, forældrerepræsentant Jakob Nissen, medarbejderrepræsentant Kenneth Falck Hansen, medarbejderrepræsentant Anne- Katrine Prüss, medarbejderrepræsentant Thomas Vestergaard, elevrepræsentant, elevrepræsentant, elevrepræsentant, afdelingsleder Marianne Olesen, skoleleder Erik Nordentoft Afbud: Anne-Katrine Prüss, elevrepræsentanter 89. Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (10 min.) Tidstager: Anette Bay Relevanstjekker: Thomas Hvem er elevrepræsentanter: Lilly 7. i og Signe 9.i Karise, Meinert 8.B og Alma 8.A Rollo Erik finder ud af, hvem det er fra Hylleholt Det vil fremgå af dagsorden fremadrettet. 1 Østskolen 90. Godkendelse af dagsorden (5 min.) Blev godkendt – med enkelte emner under meddelelser: profil/linjer klassedannelser 91. Godkendelse af referat (2 min.) Det seneste referat er jf. beslutning godkendt ved mailkorrespondance og er lagt ud til information. Godkendt 2 dage efter forrige møde. Derfor skal der ikke fremadrettet godkendes referat 92. Nyt fra elevrådene (10 min.) Intet nyt 93. Tiltag, der kan kortlægge årsager til skoleskift (30 min.) Formålet er, at vi fremadrettet proaktivt kan arbejde med det og med fortsat at lave god skole. Præsentation af talmateriale i forhold til elever, der har skiftet skole i perioden jan. 2014 – dec. 2014 (EN) Der blev på sidste møde nedsat et udvalg (Mette, Torben, Kenneth), der skal komme med forslag til spørgeskema, der kan bruges ved eventuelle skoleskift. Præsentation af forslag til spørgeskema. Drøftelse og beslutning om videre proces. Erik gennemgik talmaterialet, som belyser, hvor mange elever som har forladt Østskolen, samt hvor mange elever, som er kommet til. Det er opløftende, at elevtallet er dalet så lidt, og der er en forholdsvis pæn tilgang af elever. Der blev fremlagt et forslag til et spørgerskema, som kan udleveres til forældre ved udmelding af elever fra Østskolen. Det er vigtigt, at spørgerskemaet er anonymt og der klart skelnes mellem skole og klasseskift. Skolebestyrelsesmedlemmerne skriver kommentar til udvalget, som arbejder videre med spørgerskemaet – og de udarbejder et nyt forslag til næste møde. Lise og Anette laver et udkast til en information til forældrene om talmaterialet. 94. Ordensregler (15 min.) Formålet med punktet er en godkendelse af forslag til fælles ordensregler for Østskolen. Der er nedsat et udvalg med det formål at få udarbejdet fælles ordensregler for Østskolen. Udvalget består af Lise, Mette, Annette og Kenneth. Oplæg til ordensregler eftersendes, når det er modtaget fra udvalget. Ordensreglerne har været til gennemsyn hos skolebestyrelsesmedlemmer. Der er kun en enkelt ændring, nemlig at sætningen ”må ikke slås for sjovt” ønskes fjernet, da det kan være en pædagogisk praksis, som bruges i læringen. 2 Østskolen Ordensreglerne tages på næste gang til godkendelse. 95. Elevplaner på Østskolen (20 min.) Formålet med punktet er en up-date og ”genoplivning” af arbejdet med elevplaner på Østskolen. Skolebestyrelsen har på et møde sidste skoleår udtrykt ønske om en harmonisering af elevplanerne og beslutningen blev, at det skulle tages op i den nye skolebestyrelse. Oplæg om status (KMO) Begyndende drøftelse og aftaler om den videre proces. Oplæg om elevplaner fra skoleledelsen. Udformning af evt. principper for skole/hjem samarbejder, som indeholder princip for brugen af elevplaner tages op på skolebestyrelsesseminar i april. 96. Henvendelser til skolebestyrelsen og opfølgning på tidligere henvendelser (15 min.) Fast punkt Der er fulgt op på henvendelserne fra sidste møde. Erik opfordrer skolebestyrelsens medlemmer til, at de forældre der henvender sig om sager, der ikke er principielle, henvises til skolen. 97. Meddelelser (15 min.) a) Skolebestyrelsesformand Orienterede om ejendomsstrategimøderne suppleret af de øvrige skolebestyrelsesmedlemmer, som havde deltaget. b) Skoleleder  Nyhedsbrev kommer omkring vinterferie.  Orientering om den ploitiske behandling af vikardækningen på skolerne. Se referat af uddannelsesudvalgsmødet d. 20. januar.  Uddannelsesudvalget indstiller, at der kommer fem børnehaveklasser på Østskolen to på Rollo, to på Karise og en på Hylleholt.  Klassedannelse og placering af kommende fem 7.klasser drøftes på kommende skolebestyrelsesmøde.  Der er ansat tre nye lærere på Østskolen pr. 1. februar.  Værdiprocessen med eleverne er gået så småt i gang på den enkelte afdeling og afsluttes den 16. marts med et fælles møde for alle elevrepræsentanter for 4. – 9. årgang. c) Skolebestyrelsesmedlemmer Punkter til dagsorden skal være Erik eller Torben i hænde senest 1½ uge før møde. 98. Eventuelt (5 min.) Intet 3 Østskolen 99. Kvalitetsrapport for 2013-14 (25 min.) Formålet med punktet er, at skolebestyrelsen får information om arbejdet med kvalitetsrapport for Østskolen for 2013-14. Skolens ledelse skal inden udgangen af januar udarbejde og aflevere kvalitetsrapport til Center for Børn og Undervisning, således at den kan blive politisk behandlet/godkendt i februar/marts. Skolebestyrelsen kan eventuelt vælge at lave en udtalelse, som kan eftersendes til optagelse i kvalitetsrapporten som et bilag. Udkastet til kvalitetsrapport den offentlige del sendes til skolebestyrelsen inden mødet. Den fortrolige del vil være tilgængelig i papirform til mødet. Da en del af bilagsmaterialet er belagt med fortrolighed er punktet placeret til sidst, så det evt. kan glide over i lukket møde. Erik fremlagde reglerne omkring skolebestyrelsens rolle i forhold til kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten har været forelagt skolebestyrelsen, der er ingen kommentarer. En dybere drøftelse af kvalitetsrapporten med mulighed for fokuspunkter på næste skolebestyrelsesmøde. Lukket møde: 100. Meddelelser a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder c) Skolebestyrelsesmedlemmer 101. Eventuelt 4