Nyboder Skole Skolebestyrelsesmøde, Onsdag den 16. januar 2013, kl. 17.00 – 19.00 Referat Til stede: Anders Mikkelsen (skoleleder), Malene Aahoej (sekretær) (punkt 0), Simone Thiele (medarbejderrepræsentant), Nina Høst-Madsen (forældrerepræsentant og formand), Kay Detlef Pedersen (forældrerepræsentant) Michelle Pedersen (forældrerepræsentant og næstformand) Afbud fra: Ikke til stede: Alice Secher Scott (forældrerepræsentant), Tina Hueg (forældrerepræsentant), Frank Hvilsom (forældrerepræsentant). Referent: Christian Freund (administrativ leder) Ad. 0: Skolebestyrelsen på ForældreIntra (Malene deltager under dette punkt) Malene introducerede skolebestyrelsens forum på forældreintra. Ad. 1: Godkendelse af referat (og opfølgning) fra sidste møde Referat fra sidste møde er gået tabt af tekniske årsager. Ad. 2: Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Ad. 3: Meddelelser Skolen har fået ansat en IT-vejleder, som er gået meget energisk til opgaven. Skolen har to klasseassistenter på bedding. De starter i første omgang i praktik med mulighed for forlængelse i løntilskudsjob. Anders og udskolingslærer Tina Grønne har været på ”speeddating” arrangement på Rådhuset, hvor skoleledere og lærere kunne møde mulige virksomheder, som der kunne etableres et samarbejde med. Der kom ikke et samarbejde i hus den dag, men Tina Grønne tog kontakt til DFDS, som har meldt positivt tilbage. Der er ingen faste krav til rammerne for samarbejdet. Der kan f.eks. være tale om virksomhedsbesøg eller praktikophold. Skolen har to stillingsopslag ude. Bolette – lærer på mellemtrinnet - har sagt sin stilling op pr. 31. januar, da hun har fået arbejde nærmere sin bolig. Der afholdes samtaler den 28. januar. Nina deltager fra skolebestyrelsen. Det andet stillingsopslag vedrører en praktisk medhjælp knyttet til en børnehaveklasseelev i taleklasserne. Her er der samtaler den 29. januar. Michelle deltager i samtalerne. Stillingen er slået op som akutjob. Side 1 Nyboder Skole To undervisere fra Solutors har afholdt et kursus i Smartboard for lærerne før jul. Det bliver fulgt op af to yderligere kurser. Ledelsen deltager i næste uge i skolelederstævne i Kolding. Det pædagogiske ansvar og morgenåbning varetages af to lærere. To gange i skoleforløbet, i 1. og 5. klasse, gennemføres en tværfaglig klassegennemgang. Da erfaringen fra andre skoler har været, at gennemgangen blev meget omfattende med deltagelse af alle fra det tværfaglige team, foretages gennemgangen af skolesocialrådgiver, klasselærer og afdelingsleder. Eleverne fra 4. klassetrin og op skal i perioden 21.1-22.3 svare på spørgsmålene i Københavnerbarometeret. Forældre kan nu ansøge om tilskud til EAT. Tilskuddet bevilges på baggrund af husstandens samlede indkomst. Skolen skal være klar til at administrere tilskudsordningen fra uge 9 og desuden være opsøgende og behjælpelig i processen. Ad. 4: Elevrådets punkter Anders deltager i møderne og vil følge op i forhold til elevrådets deltagelse i skolebestyrelsen Elevrådet fungerer rigtig godt med hyppige møder og gode aktiviteter. Elevrådet har været på kursus i Ungdomsbyen om demokrati og efterfølgende være ude i klasserne og undervise i emnet. Elevrådet har arrangeret fælleslege i skolegården. Det gentages her i foråret med en fast ugentlig aktivitet. Elevrådet er desuden i gang med planlægning af den årlige talentkonkurrence. Ad. 5: Godkendelse af budget 2013 Forslag til budget 2013 (bilag) blev gennemgået. Sammensætningen af bevillingen samt de vigtigste besparelser og udvidelser i budgetbevillingen blev beskrevet (bilag). Budgettet for det pædagogiske personale i distriktsafdelingen balancerer kun netop med den nuværende normering og det forventede elevtal pr. 5.9.2013. I taleklasserækken budgetteres med en buffer på ca. 400.000 kr. for at kunne imødegå ændringer i elevtal. I indeværende skoleår ydes delvis kompensation for de besparelser, som ligger i den reviderede budgetmodel på specialområdet, som blev indført med virkning fra 1.8.2012. Herefter får budgetmodellen fuld effekt. Normeringen er tilpasset den nye budgetmodel, sådan at budgettet i 2014 for det pædagogiske personale i taleklasserækken forventes at balancere. Et forventet overskud fra 2013 på ca. 600.000 kr. indgår indtil videre som en post i driftsbudgettet – ikke disponerede midler. Samlet set forventes en positiv overførsel til 2014 på ca. 500.000 kr. Budget 2013 blev godkendt af skolebestyrelsen. Side 2 Nyboder Skole Antallet af lejrskoler blev diskuteret. I øjeblikket er eleverne på lejrskole to gange i skoleforløbet i henholdsvis 5. og 9. klasse. Temaet sættes til debat på intra i skolebestyrelsesregi. Ad. 6: Godkendelse af ferieplan 2013/2014 Forslag til ferieplan 2013 / 2014 blev gennemgået. I forhold til det forslag, som er blevet forelagt Pædagogisk Råd, har børnehaveklasselederne ønsket skolestart for børnehaveklasserne torsdag den15.8 frem for onsdag den 14.8, som foreslået, sådan at de kunne have en ekstra dag sammen med de nye 1. klasser, som er startet om mandagen. Ledelsen overvejer det ønske. Ferieplanen blev godkendt. Ad. 7: Skolebestyrelsens ansvarsfordeling – Bilag vedlagt Punktet udskydes til næste gang. Da Michelle stopper er ansvarsområderne kontaktforældre, kommunikation og skoleudvikling i spil. Ad. 8: Høringssvar: Skolernes maksimale kapacitet, pejlemærker Høringssvar indsendt i forhold til skolernes maksimale kapacitet. Ad. 9: Konsekvenser af skolereformen Reformen nærmer sig heldagsskolen. Skal ideen realiseres, er vi udfordret på pladsen. Vi skal selvfølgelig imødegå reformen med åbent sind, men også være opmærksomme på de udfordringer, der følger med. Engelsk fra 1. klasse indgår i skolereformen. Vi skal derfor drøfte, om vi skal igangsætte det allerede nu, eller om vi skal vente på, at det sandsynligvis kommer i skoleår 2014/2015. Engelsk i 1. klasse har ikke været drøftet blandt det pædagogiske personale generelt, men været et tema hos indskolingslærere. Det kan være en fordel at have taget nogle skridt, inden det kommer med reformen. Indskolingslærerne skal have mulighed for at drøfte det. Der er to udfordringer. For det første en økonomisk – hvad vil det koste? For det andet betydningen for det ugentlige timetal i 1. og 2. klasse: rammer vi loftet for det maksimale antal timer? Hvad er effekten af det? Forventningen er, at det vil løfte niveauet, men måske udjævnes effekten, når eleverne er i udskolingen. Skolebestyrelsen ønsker, at skolen undersøger nærmere omkring, hvordan det kunne gennemføres i forhold til de udfordringer, der måtte være. Ideen drøftes desuden i indskolingen. Ad. 10: Nyboder og engelsk fra 1. klasse Punktet blev drøftet i forbindelse med punkt 9 om skolereformen. Ad. 11: Status - hvordan arbejder skolen med mindre hårdt sprog? Brugen af hårdt sprog blandt eleverne kan give anledning til mange konflikter. Der er tre målgrupper i forhold til en indsats: 1) Hvordan arbejder eleverne med emnet? 2) Hvordan arbejder personalet med emnet? og 3) Hvordan arbejder kontaktforældrene med emnet? Side 3 Nyboder Skole Elevrådet har med hjælp fra Martin udarbejdet nogle spørgsmål, som klasserne kan bruge på klassemøder til at arbejde med emnet. Elevrådet samler op på svarene fra klasserne. Toiletadfærd tages med i samme ombæring. Lærerne har arbejdet med emnet i grupper på forrige pædagogisk rådsmøde. På pædagogisk rådsmøde i dag samlede vi op på det arbejde. Indstillingen er, at vi som voksne altid skrider ind over for hårdt sprog, og at vi gør situationen færdig selv, det vil sige, vi overdrager den ikke til en klasselærer. Lærerne arbejder med emnet på klassemøder i alle klasser. Anders vil tale med fritidshjemmene om, hvordan de kan følge op på, at vi arbejder med det på skolen. Vi skal også være meget opmærksom på de sociale medier. Så skal vi have arbejdet med det i kontaktforældreregi. Det foreslås, at der gives en status på det i et brev til forældrene. Ad. 12: Dialogmøder 2013 – Bilag vedlagt Medlemmerne opfordres til at deltage. Ad. 13: Punkter til næste møde Holdninger / ideer til lejrskoler fra forældre og fra det pædagogiske personale Ansvarsfordeling Kontaktforældremøde Planlægning af skolebestyrelsens årsberetningsmøde Godkendelse af timefordelingsplanen Regnskabsorientering 2012 / budgetopfølgning 2013 Ad.: 14: Eventuelt Skolerne i København har alle fået en bunden opgave om etablering og strukturering af arbejdet i ressourcecenteret. Til den opgave har skolen nedsat en arbejdsgruppe bestående af skolesocialrådgiver, skolepsykolog, medlemmer i koordinationsudvalget, tillidsrepræsentanten, AKT-vejleder, funktionslærer i specialcenteret samt ledelsen. Konsulenter fra Rambøll bistår i processen. Der skal i den forbindelse afholdes et møde på mindst to timer for hele det pædagogiske personale. Det er en udfordring, da vi allerede har planlagt den fælles mødetid for personalet til bl.a. møder i LP-regi, og i forvejen kun har et begrænset antal pædagogisk rådsmøder til rådigheder. Skolen har kontaktet Blågård Seminarium og forespurgt, om de kunne planlægge en formiddag fra 9-12, hvor lærerne efter 1. lektion kunne gå til møde. Det har de sagt nej til, så derfor har vi overvejet, om nogle forældre kunne tage den opgave på sig og stå for en formiddag fra 9-12. Skolen går videre med ideen. Mødet skal afvikles efter den 21. februar. Side 4