Østskolen
Kommende møder: 9.4.2015 (Afd. Rollo), 10/11.4.2015 seminar, 12.5.2015 (Afd. Karise),
11.6.2015 (Afd. Hylleholt)
Mødedato: 11.3.2015. kl. 19 - 21.30
Sted: Afdeling Hylleholt
Skolebestyrelsen ved Østskolen
DAGSORDEN
Deltagere: Forældrerepræsentant og skolebestyrelsesformand Torben Thisted, forældrerepræsentant og
næstformand for skolebestyrelsen Susanne Jakobsen, forældrerepræsentant Lise Herløv Hansen,
forældrerepræsentant Anette Bernhoff Bay, forældrerepræsentant Jens Mortensen, forældrerepræsentant
Mette Dyhr Ottesen, forældrerepræsentant Jakob Nissen, medarbejderrepræsentant Kenneth Falck Hansen,
medarbejderrepræsentant Anne- Katrine Prüss, medarbejderrepræsentant Thomas Vestergaard,
elevrepræsentant Alma Bernhoff Bay R8A, elevrepræsentant Andreas Peyk Jørgensen H7X,
elevrepræsentant Grace Lilly Uwineza K7I, elevrepræsentant Meiner Holm Rasmussen R8B,
elevrepræsentant Nikoline Svanholm Brok H8X, elevrepræsentant Sine Skjershede Nielsen K9I,
afdelingsleder Marianne Olesen, skoleleder Erik Nordentoft
Afbud:
102.
Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (10
min.)
103.
Godkendelse af dagsorden (5 min.)
1
Østskolen
104.
Nyt fra elevrådene (10 min.)
105.
Timefordelingsplan for skoleåret 2015-16 (10 min.)
Formålet med punktet er at drøfte og godkende timefordelingsplanen for Østskolen for skoleåret 201516.
(Bilag: Timefordelingsplan Østskolen 2015-16)
106.
Organisering af 7.klassetrin Østskolen 2015-16 (30 min)
Formålet med punktet er at drøfte forskellige forhold vedrørende organiseringen af 7.klassetrin på
Østskolen for skoleåret 2015-16.
Drøftelse af diverse forhold, der har haft indflydelse på processen.
Drøftelse af eventuelt fremadrettede perspektiver.
Ledelsen fremlægger, hvordan organiseringen er tænkt og hvordan processen m.v. i forbindelse med
linjevalg vil blive. Der ønskes skolebestyrelsens tilslutning til denne organisering og proces.
107.
Tiltag, der kan kortlægge årsager til skoleskift (15 min.)
Formålet er, at vi fremadrettet proaktivt kan arbejde med det og med fortsat at lave god skole.
Udvalg (Mette, Torben, Kenneth) præsenterer på baggrund af sidste mødes kommentarer og indkomne
kommentarer nyt forslag til spørgeskema, der kan bruges ved eventuelle skoleskift. Præsentation af nyt
forslag til spørgeskema. Husk: Det er vigtigt, at spørgerskemaet er anonymt og der klart skelnes mellem
skole og klasseskift.
Erik har i sit nyhedsbrev omtalt talmaterialet. Ved sidste skolebestyrelsesmøde blev det besluttet, at Lise
og Anette skulle lave udkast til skrivelse til forældre om materialet. Præsentation af forslag ti lskrivelse.
Drøftelse og beslutning om videre proces.
108.
Ordensregler (10 min.)
Formålet med punktet er godkendelse af forslag til fælles ordensregler for Østskolen.
Der er nedsat et udvalg med det formål at få udarbejdet fælles ordensregler for Østskolen. Udvalget
består af Lise, Mette, Annette og Kenneth.
(Bilag: Oplæg fra udvalg til ordensregler)
2
Østskolen
109.
tidligere henvendelser (15 min.)
Henvendelser til skolebestyrelsen og opfølgning på
Fast punkt
110.
Meddelelser (15 min.)
a) Skolebestyrelsesformand
b) Skoleleder
c) Skolebestyrelsesmedlemmer
111.
Eventuelt (5 min.)
112.
Kvalitetsrapport for 2013-14 (30 min.)
Formålet med punktet er, at skolebestyrelsen kan drøfte kvalitetsrapport for Østskolen for 2013-14 som aftalt
ved sidste skolebestyrelsesmøde. Kvalitetsrapporten blev forelagt skolebestyrelsen ved sidste møde.
Skolebestyrelsen havde ingen kommentarer, hvorfor det efterfølgende blev indskrevet i rapporten til den
politiske behandling/godkendelse i februar/marts.
Kvalitetsrapport, som den ser ud til endelig politisk behandling sendes til skolebestyrelsen som bilag inden
mødet. Den fortrolige del vil være tilgængelig i papirform til mødet.
Da en del af bilagsmaterialet er belagt med fortrolighed er punktet placeret til sidst, så det evt. kan glide over
i lukket møde.
Lukket møde:
113.
Meddelelser
a) Skolebestyrelsesformand
b) Skoleleder
c) Skolebestyrelsesmedlemmer
114.
Eventuelt
3