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Instituto de la Judicatura Federal
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Federal IJF-CJF Instituto de la
“MANUAL DE INSCRIPCIÓN
Judicatura ELECTRÓNICA
Federal
IJF-CJF
A LOS
CONCURSOS INTERNOS DE
Instituto de laOPOSICIÓN”
Judicatura Federal
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1 de Julio de 2014
Grupo Inscripción Electrónica
ÍNDICE
1.
¿Qué es la inscripción electrónica? ......................................................................................... 2
2.
¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? .......................................................... 5
3.
Expediente Electrónico.......................................................................................................... 19
a)
¿ Cómo agrego archivos al Expediente electrónico? ........................................................ 20
b)
Consulta y visualización de archivos. ................................................................................ 26
4.
5.
¿Cómo obtengo mi firma electrónica?.................................................................................. 27
a)
Consejo de la Judicatura Federal ....................................................................................... 27
b)
Suprema Corte de Justicia de la Nación ............................................................................ 29
c)
Tribunal Electoral .............................................................................................................. 29
Contactos: ............................................................................................................................. 30
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF
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1. ¿Qué es la inscripción electrónica?
Se ha diseñado la inscripción electrónica, como una forma simplificada de
inscripción
vía
electrónica
desde
la
página
web
del
Instituto
(http://www.ijf.cjf.gob.mx) y con el uso de los certificados digitales de firma
electrónica expedidos por la Unidad para el Control de Certificación de Firmas del
Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas de la Suprema Corte de
Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación,
en un módulo de inscripción en el cual se realiza el registro e inscripción de
participantes y envío de documentos necesarios para cumplir con lo establecido
en la normativa que regula los concursos de mérito, así como los que los
interesados deseen anexar para ser considerados en su participación, formando el
expediente electrónico del aspirante con motivo de su participación en el concurso.
Además de lo anterior el sistema de inscripción contiene un módulo de
administración para las áreas de Recursos Humanos del Consejo, de la Suprema
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Corte y Tribunal Electoral, la cual permite conocer por este medio y por
notificación vía correo electrónico de los inscritos en el momento mismo de la
formalización de la inscripción de cada uno de los aspirantes adscritos a cada una
de las Instituciones correspondiente, con lo cual se realizaran las constancias que
corresponde emitir a estas áreas, ya no es necesario realizar la solicitud éstas,
quienes integrarán las constancias firmadas digitalmente por el Director de
Recursos Humanos de cada Institución, al expediente personal de cada
participante, con el uso de su certificado digital de firma electrónica según sea el
caso, una vez que hayan sido elaboradas por esta área, lo cual no será inmediato
y las cuales podrán ser consultadas por los aspirantes, al igual que todos los
documentos, formato y los agregados por el aspirante, todo en el módulo de
inscripción en el expediente electrónico.
Nota importante: Este será el único medio de inscripción y de
obtener las constancias, por lo que se le sugiere dé completa
lectura al manual y si no cuenta con su certificado de firma
electrónica no podrá inscribirse al concurso por lo que se sugiere
lea el punto 5 de este manual para solicitarlo, considerando el
tiempo que le requiere este trámite y así poder llevar a cabo su
inscripción al concurso de mérito.
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a) Documentos que integran el expediente electrónico
Documento
Responsable de agregar al expediente
electrónico
Formato de Inscripción
Llenado por aspirante desde módulo de inscripción
Constancias de la DGRH
DGRH del Consejo, de la Corte y Tribunal Electoral, según
corresponda
Documentos oficiales que no obran en su expediente
personal (Acta, Título y Cédula)
Nuevo Nombramiento si concluye durante el periodo de
inscripción o del concursol
Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no obran
en el expediente electrónico
•
Aspirante, si aplica
Aspirante, si aplica
Aspirante, si aplica
Formato de solicitud de inscripción; el cual se llenará desde la página web
del Instituto, es llenar todos los campos que integran los rubros: Antecedentes
laborales y datos personales, domicilio donde puede ser localizado o notificado,
así como su correo electrónico personal e institucional; y, el de manifestación bajo
protesta de decir verdad, si es ciudadano mexicano por nacimiento, si cuenta
únicamente con la nacionalidad mexicana, si se encuentra en pleno ejercicio de
sus derecho, si no ha sido condenado por delito intencional con sanción privativa
mayor de un año, y si cumple con la experiencia prevista de cinco años de
secretario de juzgado y/o tribunal, ya que se da cumplimiento a la normativa que
regula el concurso de mérito.
•
Las Constancias expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos
del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según corresponda, en las que
especifique si en el expediente personal obran en copia certificada los siguientes
documentos: el acta de nacimiento, el título y la cédula profesional, las
constancias de quejas o denuncias administrativas formuladas en su contra y el
resultado de esos procedimientos, las constancias de antigüedad contada al cierre
de la inscripción y de las categorías de la carrera judicial desempeñadas en el
Poder Judicial de la Federación y, en su caso, la relación detallada de los estudios
realizados relacionados exclusivamente con el ámbito jurídico así como las
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constancias que acrediten dichos estudios y que cuenten con reconocimiento de
validez oficial.
•
En caso de que en la constancia expedida por la Dirección General de
Recursos Humanos del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según
corresponda, se manifieste o haga constar que en el expediente personal del
participante no obra copia certificada del acta de nacimiento, el título o cédula
profesional, el interesado aquél deberá anexar en el apartado correspondiente del
módulo de inscripción, el archivo PDF que contenga la digitalización de las copias
certificadas de dichos documentos, el cual firmará con su certificado digital.
•
Si el
nombramiento del participante concluye durante el periodo de
inscripción o en el proceso del concurso, deberá anexar a su expediente
electrónico en el módulo de inscripción al concurso y en archivo PDF, la copia
certificada del documento que acredite la prórroga del nombramiento, signado por
el titular del órgano jurisdiccional al que se encuentre adscrito o del nuevo
nombramiento, de existir cambio de adscripción, el cual firmará electrónicamente
con su certificado digital.
•
Las constancias de los estudios en el ámbito jurídico realizados con
anterioridad a la fecha de inscripción y que de acuerdo a la certificación que
expida la Dirección General de Recursos Humanos correspondiente, no obren en
el expediente personal, el cual firmará electrónicamente con el certificado digital.
2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?
Paso Preliminar y 1: Ingrese con la siguiente liga del Instituto de la Judicatura
Federal: http://www.ijf.cjf.gob.mx/solicitudconcurso.aspx y si usted pertenece a la
Suprema Corte de Justicia de la Nación o el Tribunal Electoral deberá seguir los
pasos preliminares para descargar el archivo que le permitirá el uso de su
dispositivo de firma electrónica, Seleccione el Concurso en el que desea participar
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y a) Elija
para la opción Soy Administrador de Recursos Humanos, y b)
posteriormente seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la
Federación
Seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la Federación.
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Pasos Preliminares para descarga de archivo (Se requieren permisos de administrador
del equipo).
Paso a): Seleccione la opción Descargar archivos aquí
Paso b): Se abre una ventana de diálogo, preguntando sobre que desea hacer con el
archivo instalador, seleccionar la opción Guardar.
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Paso c): Una vez completada la descarga del software, seleccionar la opción Abrir
carpeta.
Paso d): Se abrirá una ventana de diálogo en el cual se seleccionara la carpeta
Paso e): Dar click derecho y seleccionar la opción Extraer aquí.
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Paso f): i) Una vez que aparezca el archivo instalador, ii) dar click derecho y
seleccionar la opción Ejecutar como administrador.
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Paso g): Se abre una ventana de diálogo la cual instalara el software, seleccione la
opción Instalar.
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Una vez instalado Finalizar y la sección de herramientas entrar a la opción Opciones de
Internet:
Seleccionar Seguridad y verificar la selección como se indica
Una vez abierto el nivel personalizado verificar se encuentre seleccionado como se
indica en las siguientes dos pantallas, la configuración, y así dar click en ACEPTAR.
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Paso h): Finalmente permitir la ejecución del complemento el cual le permitirá utilizar su
certificado de firma electrónica con Token.
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Nota importante: Únicamente podrá ingresar al módulo de
inscripción mediante el certificados digital de firma electrónica
expedido por la Unidad para el Control de Certificación de
Firmas del Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas
de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal
Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Paso 2: Seleccione su certificado digital de firma electrónica y contraseña, según
corresponda al tipo de certificado emitido por la Unidades de Certificación del
Poder Judicial de la Federación.
Paso 2a Los usuarios del Consejo de la Judicatura Federal deberán seleccionar
de su USB el archivo con extensión .pfx, el cual contiene su certificado digital de
firma electrónica y capturar la contraseña asignada al momento de exportar
(realizar un respaldo) el certificado.
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Paso 2b: Los usuarios de la Suprema Corte de Justicia de la Nación que tienen su
certificado digital de firma electrónica resguardado en un token biométrico, el
sistema le mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción SI.
Paso 2b.1 Proporcione su contraseña y del click en Ingresar, cuando le indique en
el mensaje coloque su huella digital.
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Paso 2c Los usuarios de la Suprema Corte de Justicia de la Nación o del Tribunal
Electoral que tienen su certificado digital de firma electrónica resguardado en un
token sin lector biométrico, solamente proporcionen su contraseña y de click en
Ingresar.
Paso 3: Vuelva a seleccionar la Institución a la que pertenece e ingrese su
número de expediente.
Paso 4: Se desplegará el Formato de Inscripción donde aparecerán los campos
precargados de datos personales, y deberá completar la información de este
rubro.
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Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones Datos Generales,
Datos Laborales, Datos para cumplir con la normativa y lo establecido en la
convocatoria, Datos personales (opcional).
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Paso 6: Al terminar de llenar todos los campos contenidos en el formato de
inscripción, deberá presionar la opción Registrar solicitud, con esto ha quedado
formalizada su inscripción al concurso de mérito y realizada la solicitud de
constancias a la DGRH.
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Mostrando el siguiente cuadro de diálogo en el cual confirma su inscripción, que
ha sido agregado su formato de inscripción y generado su expediente electrónico
con motivo de su participación al concurso, deberá esperar hasta que el sistema le
muestre la pantalla del expediente electrónico.
Paso 6a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación biométrica le
mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción SI.
Paso 6b y 6c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el mensaje coloque
su huella digital.
Nota Importante: Es importante continuar pues es en el expediente
electrónico
donde
usted
agregará
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constancias
de
así
convenir,
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documentos oficiales (acta, título y cédula), nombramiento y constancias
de estudios.
USTED YA ESTA ESCRITO, CONTINÚE A SU EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO DONDE PODRÁ IMPRIMIR SU FORMATO DE
INSCRIPCIÓN
EL
CUAL
CONTIENE
SU
FOLIO
DE
INSCRIPCIÓN.
3. Expediente Electrónico
Una vez realizada su inscripción se mostrará la pantalla del Expediente
Electrónico.
El expediente electrónico está integrado por tres partes:
a) Identificación del participante, conformado por número de expediente y
nombre.
b) Columnas donde se puede ver de los documentos que integran el
expediente electrónico y si ya han sido agregados los archivos.
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c) Accesos para ver, agregar y/o modificar, donde:
Ver Exp. Electrónico: despliega los documentos que se encuentran agregados al
expediente electrónico, permitiendo agregar o sustituir documentos del expediente
que deben ser agregados por el aspirante (Ver Inciso a).
Modificar solicitud: Permite modificar campos del formato de inscripción,
únicamente durante el periodo de inscripción para corregir campos registrados,
sustituyendo al archivo anterior.
a) ¿ Cómo agrego archivos al Expediente electrónico?
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Paso 1: En la pantalla Registro del Concursante, seleccionar la opción Ver Exp.
Electrónico.
Paso 2: Se despliegan los archivos que obran siendo permitido para el
participante anexar y sustituir únicamente los siguientes documentos:
Documento
Documentos oficiales que no obran en su expediente
personal (Acta, Título y Cédula)
Nuevo Nombramiento si concluye durante el periodo de
inscripción o del concurso
Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no obran
en el expediente electrónico
Nota Importante: Es importante señalar que podrá anexar en el módulo,
un sólo archivo PDF que contenga la digitalización de la copia certificada
de las constancias por tipo de documento a anexar: documentos oficiales
(acta, título y cédula), nombramiento y constancias de estudios.
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Paso 3: Se selecciona la opción Cargar Archivo.
Paso 4: Elegir el tipo de archivo a subir o sustituir.
Paso 5: Se elige la opción
la cual abre un cuadro de dialogo con
su computadora permitiéndole abrir el archivo PDF que contiene la información.
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Paso 6: Dentro del cuadro de diálogo seleccione el archivo que contiene la
información y pulse
, el sistema en automático subirá el archivo, si sube el
mismo tipo de archivo el anterior será sustituido por la última actualización.
Paso 7: En el cuadro de diálogo y pulse la opción Agregar archivo.
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Paso 7a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación biométrica le
mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción
.
Paso 7b y 7c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el mensaje coloque
su huella digital.
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Paso 8: Finalmente el sistema le indica si ha sido agregado correctamente el
archivo y usted podrá verlo en el expediente electrónico con el nombre
correspondiente al tipo de archivo agregado.
Nota: Podrá ser sustituido el archivo PDF que contenga la digitalización
de la copia certificada de las constancias por tipo de documento, cada
vez
que
realice
lo
anterior
el
archivo
será
sustituido,
siendo
responsabilidad del aspirante el contenido del archivo.
Podrá usted ver en su registro de concursante que cuenta con el archivo agregado
como se indica:
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b) Consulta y visualización de archivos.
Paso 1: Dentro del registro del concursante ingrese a Ver Expediente Electrónico.
Paso 2: Se selecciona el archivo del documento que se desea ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo se selecciona la opción
.
Paso 4: Se abre la ventana de diálogo con el documento donde se pueden ver
Observaciones del mismo como información de la firma electrónica al presionar
Panel de Firma.
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4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica?
Es de suma importancia tramitar su certificado de firma electrónica ante la Unidad
Certificadora de la Institución a la que pertenece y considerar el tiempo necesario
para obtener su certificado ya que éste es necesario para poderse inscribir a los
concursos internos de oposición.
Procedimiento para obtener el certificado por Institución
a) Consejo de la Judicatura Federal
Procedimiento para obtener por primera vez el certificado digital de firma
electrónica emitido por el Consejo de la Judicatura Federal.
1)
Realizar
la
solicitud
en
línea
a
través
de
la
página
web
https://www.uncocefi.cjf.gob.mx/cjfuser/
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2)
Agregar en la solicitud los archivos PDF que contengan la digitalización de
la identificación oficial vigente, acta de nacimiento y comprobante de domicilio no
mayor a 3 meses (un archivo por documento).
3)
Acudir con el Coordinador Técnico Administrativo del órgano de adscripción
o de un diverso órgano, con el número de folio del acuse de recibo y los
documentos en original o en copia certificada de los que fueron agregados en PDF
en la solicitud.
4)
El Coordinador Técnico Administrativo cotejará la información capturada en
la solicitud, así como los archivos PDF con los originales o copias certificadas y,
de ser procedente, emitirá el certificado digital.
5)
Una vez emitido el certificado digital, el sistema remitirá de manera
automática un correo electrónico a la cuenta que dio de alta el solicitante
informándole los pasos a seguir para descargar el certificado. La descarga del
certificado digital debe realizarse necesariamente en el mismo equipo de cómputo
en donde se realizó la solicitud, de lo contrario no se instalará de manera correcta
y por ende no podrá ser utilizado.
6) Después de que se instale el certificado digital realice su exportación a una
USB (generar un respaldo). El archivo que se genere en la USB debe tener la
extensión .pfx; dicho archivo contiene su certificado digital de firma electrónica y
es el que le requerirá el sistema de inscripción.
7)
Si el usuario de manera previa contaba con un certificado digital de firma
electrónica emitido por el Consejo y éste se encuentra expirado o revocado,
forzosamente deberá realizar una nueva solicitud atendiendo al procedimiento
descrito con anterioridad.
8)
Acudir con el Coordinador Técnico Administrativo del órgano jurisdiccional
para atender cualquier duda.
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b) Suprema Corte de Justicia de la Nación
Documentación a presentar en original y en USB:




Acta de nacimiento
Clave única de registro de la población CURP
Identificación oficial
Comprobante de domicilio vigente (no mayor a tres meses de antigüedad)
Procedimiento:
El titular del órgano solicita a la Dirección General de Tecnologías de la
Información (como Autoridad Certificadora de la SCJN) la emisión del certificado;
la cual proporciona el dispositivo biométrico y solicita a la Dirección General de
Recursos Humanos e Innovación Administrativa (como Unidad de Certificación) la
certificación del servidor público. La DGRHIA se contacta con el servidor público a
certificar vía la Dirección de Control, Documentación y Apoyo que es en dónde se
encuentran los agentes certificadores para la entrega de su firma electrónica.
c) Tribunal Electoral
1. Presentar el oficio de solicitud ante la Dirección General de Sistemas; la
Unidad de Certificación Electrónica procederá a tramitar la entrega de
token y expedición del certificado.
2. Cuando el servidor público al que se va a dotar del certificado cuente con el
token, debe acceder al sitio de la Unidad de Certificación Electrónica en la
liga: https://uce.te.gob.mx/, y seguir el procedimiento en línea para el
trámite del certificado.
3. El servidor público deberá presentar y entregar ante el servidor público de
la Unidad de Certificación Electrónica, la siguiente documentación:
I. El acuse de solicitud de certificado firmado autógrafamente, y
II. Una copia de su credencial institucional.
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4. Con estos documentos, la Dirección General de Sistemas validará la
información registrada en la solicitud del certificado.
5. Una vez emitido el certificado, el usuario recibirá en su cuenta de correo
electrónico institucional un aviso indicándole que puede descargar su
certificado.
6. Una vez emitido el certificado, el usuario debe acceder al sitio de la Unidad
de Certificación Electrónica (https://uce.te.gob.mx/) para descargar el
certificado e instalarlo.
5. Contactos:

Para registro y envío de formato de inscripción y constancias:
Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00 (RED #304).
Aspectos técnicos Ext. 6614 ([email protected])
Aspectos de la Convocatoria Ext. 6672 y 6628
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