Referat inklusive Beretning og Regnskab

Sådan gik årsmødet i beboerrepræsentationen
Bispensbo-Marskensbo
9. marts 2011
Hovedpunkter:
Forholdene i gården: cykelparkering, placering af børns legeredskaber,
kunstgræsplæne til fodboldspil, underlag under gyngerne. Sløseri med
husholdningsaffald, storskrald, pap og flasker.
Genopstået forslag om altaner på gårdsiden i Jacob Erlandsens Gade.
Udvalg nedsat.
Mulighed for billigere belysning af fællesarealer undersøges.
Københavns Energi har sænket priserne på el, gas, vand og bortskaffelse af
spildevand pr. 1. januar 2011. Samlet skulle en husstand på fire kunne spare
knap 10 pct.
Fællesarrangementer i gården. Udvalg nedsat.
27 lejemål af 151 var repræsenteret ved årsmødet foruden administrator Dan Kjærgaard
Jensen, Rudersdal Administration. Mødet indledtes med indtagelse af smørrebrød af dem,
der havde meldt sig til denne (forhåbentlig) fornøjelse.
Per Zuschlag, Jacob Erlandsens Gade 9, valgt til dirigent.
Beboerrepræsentationernes formand Henrik Rentoft Larsen aflagde beretning for 2010.
Henrik gennemgik de opslag med generel orientering, som beboerrepræsentationen
havde sat op i opgangene i maj og december 2010.
Han kom ind på cykeloprydningen, som desværre trak ud, fordi administrationen ikke
kontaktede myndighederne, der skulle afhente cyklerne før december, og på det store
arbejde med sokkelrenovering fra gårdsiden, som lagde en del beslag på gården i året.
Henrik kommenterede desuden huslejestigningen i 2011, som til dels hidrører fra en
stigning i skatter og afgifter og fra det faktum, at administrationsudgifterne er blevet pålagt
moms. I forbindelse med budgettet slog beboerrepræsentationen fast, at man ikke vil være
med til at betale et forholdsvis nyt honorar på 45.000 kr. for kontakt med administrationen
udenfor varmemesterens træffetid.
Der er nu opgivet nødnumre til elektriker og blikkenslager, som dog kun kan benyttes i
akutte tilfælde. Ellers er tilkald for egen regning udenfor varmemesterens træffetid.
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 1
Den hårde vinter har givet anledning til klager over manglende snerydning i gården og
på fortovene og mangel på fjernelse af istapper ved tagrenderne. Administrationen er
gjort bekendt med dette.Under debatten om beretningen gjorde en beboer opmærksom
på, at både snerydning og fjernelse af istapper er et lovkrav.
Beboerrepræsentationen har indkøbt to sæt lette havemøbler. Under debatten om
beretningen gav en beboer udtryk for ønske om flere endnu lettere flytbare havemøbler. I
princippet er møbler, man sætter permanent i gården fælleseje, men ikke alle bryder sig
om at bruge andres møbler. En beboer foreslog, at beboerrepræsentationen indkøbte flere
og lettere havemøbler af netop den årsag.
Bagtrapperne trænger til renovering. Administrationen har lovet at tage fat på de mest
trængende. En uvildig konsulent vil udpege de mest trængende på en liste og
administrationen vil bruge denne liste til at vælge rækkefølgen af bagtrapper, som skal
ordnes.
Der har været indbrud i forskellige kælderrum. Det kan ikke anbefales at opbevare
værdifulde genstande i kælderum, da de fleste indboforsikringer har en begrænset
dækning af tyveri fra pulterum. Det tilrådes at holde porten til Jacob Erlandsens Gade og
dørene til bagtrapper/kældre aflåste, så kun beboere har adgang.
Beboerrepræsentationen har ikke modtaget orientering om, at administrationen har været
involveret i sager om tvister mellem beboere. En sådan orientering skal ske ifølge
lejeloven. Det blev bemærket overfor Dan, at denne bestemmelse skal overholdes, da det
viste sig at der faktisk har været sager med tvister mellem beboere uden at
beboerrepræsentationen er blevet informeret.
På foranledning af beboerrepræsentationen halvverede Tryg Forsikring præmierne for
husforsikringen for nogle år. Selskabet varslede i 2010 en kraftig præmiestigning, hvorefter
administrationen har opnået en billigere pris hos Alm. Brand. Formanden roste
administrationen for initiativet.
Beboerrepræsentationen har jævnligt møder med administrationen hvor forhold
vedrørende ejendommene bliver drøftet. Dette kan for eksempel være ansættelse af
rengøringspersonale, vedligehold mv.
Debatten om formandens beretning drejede sig i vid udstrækning om beboeres adfærd
omkring fælles faciliteter, vaskeri og gård, herunder ikke mindst brug af affaldscontainerne,
et årligt tilbagevendende punkt.
Trods talrige opfordringer om at gøre det modsatte, fortsætter en del beboere med at fylde
skrald i containere, der i forvejen er fyldte. Varmemester Nils Åke Fridh påpegede
desuden, at papkasser bliver smidt hele i papcontainerne og ikke foldet eller trampet flade,
som der opfordres til. Adminitrationen har bestilt to ekstra containere til pap, hvilket skulle
dække behovet for at komme af med papaffald bedre.
En beboer foreslog at installere døre på skraldeskurene, så de kunne låses af, når
containerne var fyldte. En anden beboer foreslog, at varmemesteren kunne bytte rundt på
tomme og fyldte containere, når det var påkrævet. Problemet ved dette forslag er, at
renovationsselskabet tømmer skrald torsdag og mandag, og at det især er i weekenden, at
containerne bliver overfyldt.
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 2
Opfordringer til alle om at vise mere hensyn på fællesarealer og i vaskerierne er samlet på
en side i slutningen af dette referat.
Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.
Regnskab
Kasserer Else Boelskifte fremlagde regnskabet for 2010, der udviser et underskud på
251,50 kr. Der blev spurgt til en post på 1500 kr. på regnskabet energikonsulent. Der er
tale om et møde mellem medlemmer af beboerrepræsentationen og ejendommenes nye
energikonsulent, der orienterede om gennemgangen af ejendommen. Gennemgangen har
ikke affødt initiativer fra administrationens side.
Regnskabet godkendtes.
Under dagsordenens senere punkt om kontingent, vedtog forsamlingen, at det forsat skal
være 10 kr. pr. måned pr. lejemål.
Valg af beboerrepræsentation og revisor
Alle beboerrepræsentanter havde erklæret sig villige til genvalg. Dette skete.
Beboerrepræsentationen blev desuden udvidet med to suppleanter fra Marskensbo.
Revisor modtog genvalg.
Se navnene længere fremme i referatet.
Forslag fra beboerne
En beboer ønsker nyt skur i gården, til barnevogne og børns legeredskaber på grund af
mangel på plads i opgangene. Beboerrepræsentationen retter henvendelse til
gårdlauget=direktøren for ejendommene fru Nærvig om dette.
Det tidligere forslag om altaner i gården på Jacob Erlandsens Gade-siden genopstået..
Forslagsstiller Mette Rosenkrantz går sammen med Kim Rost, der tidligere har undersøgt
mulighederne, og flere om at udarbejde nyt forslag. Per Zuschlag meldte sig også som
deltager i altanudvalget. Det skal vinde flertal blandt beboerne, førend det bliver
præsenteret som forslag til administration og ejere. Administrator Dan Kjærgaard Jensen
var umiddelbart skeptisk, men ikke fuldstændig afvisende.
Flere overdækkede cykelparkeringspladser i gården. Forslaget vil blive rettet til
gårdlauget.
Kunstgræs på fodboldbane. Græsset på plænerne bliver slidt, når børnene spiller
fodbold på dem. En beboer foreslår, at der lægges kunstgræs på banerne. Det er også
muligt at lægge græs på to gange om året. Igen en sag for gårdlauget, som vil blive
adspurgt om dette.
Forslag om fællesarrangementer i gården, tøndeslagning, loppemarked, fælles
bænkemaling, sommerfest. Tre beboere arbejder videre med forskellige mulige aktiviteter.
Allan Espeland foreslår en gennemgang af belysningen på fællesarealerne. Der er
kommet LED belysning, der bruger mindre energi. Mulighederne vil blive undersøgt. Allan
understreger, at et forslag i givet fald vil blive sendt urafstemning blandt alle lejemål.
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 3
Varmemester Nils Åke Fridh bemærkede, at der er stjålet pærer fra fællesarealer i kælder
og opgange, underforstået at dyrere pærer formentlig vil gøre fristelsen til dette større.
Forslag afledt af debatten om de rettidigt stillede forslag
Under drøftelse af forslaget om yderligere overdækket cykelparkering kom et ønske til om
cykelstativer på gadesiderne til. Beboerrepræsentationen vil drøfte muligheden med
administrationen.
En beboer ønskede bedre underlag under gyngerne. Henvendelse vil blive rettet til
gårdlauget.
Fælles kælderrum til henstilling af grill, havemøbler m.m. Beboerrepræsentationen er i
forhandling med administrationen om muligheden.
Eventuelt
Under den opsamlende debat slog Dan Kjærgaard Jensen fast, at det fortsat ikke vil blive
muligt at tilmelde huslejeindbetalingerne til Nets, tidligere PBS. Man foretrækker den
nuværende form med girokort, som er mere fleksibel for administrationen.
En beboer har observeret, at nogle nøgleklodser sidder permanent på tavlerne i
vaskekældrene og blokerer for andres brug af vaskekældrene. Dan lovede, at
varmemesteren vil undersøge, om det er korrekt.
En beboer påpeger, at flere kælderrum i Jacob Erlandsens gade står under vand, når der
er stærk nedbør. Dan opfordrede til, at de pågældende kontakter administrationen, hvis
det gentager sig.
Valgt til beboerrepræsentationen 2011:
Marskensbo: (omfatter opgangene Jacob Erlandsens Gade 1-5, Marskensgade 2-6)
Henrik Rentoft Larsen
Allan Espeland
Jan Harvest
Helle Lindgren (suppleant)
Ann-Louise Teller (suppleant)
Louise Elling Hansen (suppleant)
Bispensbo: (omfatter opgangene Jacob Erlandsens Gade 7-11, Borgmester Jensens Allé
7-9, Marskensgade 8-10)
Birte Gerstoft
Else Boelskifte
Fredrik Gerstoft
Sonja Heine Britz (suppleant)
Genvalgt til revisor:
Jesper Lindegaard
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 4
Henstillinger fra beboerrepræsentationen
og øvrige deltagere i årsmødet:
Fyld ikke skrald i containere, der i forvejen er fyldt. Der er som regel
halvtomme containere i rummet ved siden af ned mod Østerbrogade.
Containere med åbent låg stinker og tiltrækker rotter.
Smid ikke glas i flaskecontainerne eller henstil storskrald sent om aftenen
eller natten. Smid til gengæld glas i selve flaskecontainerne i stedet for at
stille poser med flasker fra dig ved siden af flaskecontaineren.
Fold eller tramp på papemballage, så det bliver fladt, inden det puttes i
papcontaineren
Sæt ikke måtter i klemme i dørene til bagtrapperne. Det giver rotter,
tyveknægte og vilde katte frit spil. Der har desuden flere gange været indbrud
i kælderrum. Skæve døre, der ikke falder i af sig selv, forøger desuden
brandfaren.
Vis hensyn, når du parkerer din cykel. Bred dig ikke, pladsen er i forvejen
trang.
Respektér reglementet i vaskekældrene. Den, der har markeret turen med
nøgleklods, har altid fortrinsret til maskiner, centrifuge og tørretumbler. Især
tørretumblerne lægges der uretmæssigt beslag på.
HUSK hvis du har turen: Du er altid i din gode ret til at standse en vask eller
tømme tumbleren, hvis andre uden din tilladelse har presset sig ind i din
vasketid.
Ryd op efter dine børn og/eller lær dem at gøre det selv! Lad ikke
legeredskaber ligge og flyde, så andre er i fare for at falde over dem.
Der skal så lidt til. Tak for hjælpen!
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 5
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 6
Vigtige telefonnumre
Rudersdal administration A/S træffes på:
Tlf. 45 95 60 00 eller mobil 26 12 9717,
hverdage kl.10 - 12.
Varmemester Nils Åke Fridhs træffes på:
Tlf. 28 83 08 39
Mandag til torsdag kl.7.30 - 15.30 og fredag
kl. 7.30 - 12.30.
Udenfor disse tider kan man KUN i akutte
tilfælde ringe til:
Blikkenslager:
Tvilling VVS, tlf. 70 27 40 10
Elektriker:
Peter Dahl Jensen,
Tlf. 40 10 03 05 eller mobil 20 89 25 52
Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk
Side 7