Sådan gik årsmødet i beboerrepræsentationen Bispensbo-Marskensbo 9. marts 2011 Hovedpunkter: Forholdene i gården: cykelparkering, placering af børns legeredskaber, kunstgræsplæne til fodboldspil, underlag under gyngerne. Sløseri med husholdningsaffald, storskrald, pap og flasker. Genopstået forslag om altaner på gårdsiden i Jacob Erlandsens Gade. Udvalg nedsat. Mulighed for billigere belysning af fællesarealer undersøges. Københavns Energi har sænket priserne på el, gas, vand og bortskaffelse af spildevand pr. 1. januar 2011. Samlet skulle en husstand på fire kunne spare knap 10 pct. Fællesarrangementer i gården. Udvalg nedsat. 27 lejemål af 151 var repræsenteret ved årsmødet foruden administrator Dan Kjærgaard Jensen, Rudersdal Administration. Mødet indledtes med indtagelse af smørrebrød af dem, der havde meldt sig til denne (forhåbentlig) fornøjelse. Per Zuschlag, Jacob Erlandsens Gade 9, valgt til dirigent. Beboerrepræsentationernes formand Henrik Rentoft Larsen aflagde beretning for 2010. Henrik gennemgik de opslag med generel orientering, som beboerrepræsentationen havde sat op i opgangene i maj og december 2010. Han kom ind på cykeloprydningen, som desværre trak ud, fordi administrationen ikke kontaktede myndighederne, der skulle afhente cyklerne før december, og på det store arbejde med sokkelrenovering fra gårdsiden, som lagde en del beslag på gården i året. Henrik kommenterede desuden huslejestigningen i 2011, som til dels hidrører fra en stigning i skatter og afgifter og fra det faktum, at administrationsudgifterne er blevet pålagt moms. I forbindelse med budgettet slog beboerrepræsentationen fast, at man ikke vil være med til at betale et forholdsvis nyt honorar på 45.000 kr. for kontakt med administrationen udenfor varmemesterens træffetid. Der er nu opgivet nødnumre til elektriker og blikkenslager, som dog kun kan benyttes i akutte tilfælde. Ellers er tilkald for egen regning udenfor varmemesterens træffetid. Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 1 Den hårde vinter har givet anledning til klager over manglende snerydning i gården og på fortovene og mangel på fjernelse af istapper ved tagrenderne. Administrationen er gjort bekendt med dette.Under debatten om beretningen gjorde en beboer opmærksom på, at både snerydning og fjernelse af istapper er et lovkrav. Beboerrepræsentationen har indkøbt to sæt lette havemøbler. Under debatten om beretningen gav en beboer udtryk for ønske om flere endnu lettere flytbare havemøbler. I princippet er møbler, man sætter permanent i gården fælleseje, men ikke alle bryder sig om at bruge andres møbler. En beboer foreslog, at beboerrepræsentationen indkøbte flere og lettere havemøbler af netop den årsag. Bagtrapperne trænger til renovering. Administrationen har lovet at tage fat på de mest trængende. En uvildig konsulent vil udpege de mest trængende på en liste og administrationen vil bruge denne liste til at vælge rækkefølgen af bagtrapper, som skal ordnes. Der har været indbrud i forskellige kælderrum. Det kan ikke anbefales at opbevare værdifulde genstande i kælderum, da de fleste indboforsikringer har en begrænset dækning af tyveri fra pulterum. Det tilrådes at holde porten til Jacob Erlandsens Gade og dørene til bagtrapper/kældre aflåste, så kun beboere har adgang. Beboerrepræsentationen har ikke modtaget orientering om, at administrationen har været involveret i sager om tvister mellem beboere. En sådan orientering skal ske ifølge lejeloven. Det blev bemærket overfor Dan, at denne bestemmelse skal overholdes, da det viste sig at der faktisk har været sager med tvister mellem beboere uden at beboerrepræsentationen er blevet informeret. På foranledning af beboerrepræsentationen halvverede Tryg Forsikring præmierne for husforsikringen for nogle år. Selskabet varslede i 2010 en kraftig præmiestigning, hvorefter administrationen har opnået en billigere pris hos Alm. Brand. Formanden roste administrationen for initiativet. Beboerrepræsentationen har jævnligt møder med administrationen hvor forhold vedrørende ejendommene bliver drøftet. Dette kan for eksempel være ansættelse af rengøringspersonale, vedligehold mv. Debatten om formandens beretning drejede sig i vid udstrækning om beboeres adfærd omkring fælles faciliteter, vaskeri og gård, herunder ikke mindst brug af affaldscontainerne, et årligt tilbagevendende punkt. Trods talrige opfordringer om at gøre det modsatte, fortsætter en del beboere med at fylde skrald i containere, der i forvejen er fyldte. Varmemester Nils Åke Fridh påpegede desuden, at papkasser bliver smidt hele i papcontainerne og ikke foldet eller trampet flade, som der opfordres til. Adminitrationen har bestilt to ekstra containere til pap, hvilket skulle dække behovet for at komme af med papaffald bedre. En beboer foreslog at installere døre på skraldeskurene, så de kunne låses af, når containerne var fyldte. En anden beboer foreslog, at varmemesteren kunne bytte rundt på tomme og fyldte containere, når det var påkrævet. Problemet ved dette forslag er, at renovationsselskabet tømmer skrald torsdag og mandag, og at det især er i weekenden, at containerne bliver overfyldt. Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 2 Opfordringer til alle om at vise mere hensyn på fællesarealer og i vaskerierne er samlet på en side i slutningen af dette referat. Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen. Regnskab Kasserer Else Boelskifte fremlagde regnskabet for 2010, der udviser et underskud på 251,50 kr. Der blev spurgt til en post på 1500 kr. på regnskabet energikonsulent. Der er tale om et møde mellem medlemmer af beboerrepræsentationen og ejendommenes nye energikonsulent, der orienterede om gennemgangen af ejendommen. Gennemgangen har ikke affødt initiativer fra administrationens side. Regnskabet godkendtes. Under dagsordenens senere punkt om kontingent, vedtog forsamlingen, at det forsat skal være 10 kr. pr. måned pr. lejemål. Valg af beboerrepræsentation og revisor Alle beboerrepræsentanter havde erklæret sig villige til genvalg. Dette skete. Beboerrepræsentationen blev desuden udvidet med to suppleanter fra Marskensbo. Revisor modtog genvalg. Se navnene længere fremme i referatet. Forslag fra beboerne En beboer ønsker nyt skur i gården, til barnevogne og børns legeredskaber på grund af mangel på plads i opgangene. Beboerrepræsentationen retter henvendelse til gårdlauget=direktøren for ejendommene fru Nærvig om dette. Det tidligere forslag om altaner i gården på Jacob Erlandsens Gade-siden genopstået.. Forslagsstiller Mette Rosenkrantz går sammen med Kim Rost, der tidligere har undersøgt mulighederne, og flere om at udarbejde nyt forslag. Per Zuschlag meldte sig også som deltager i altanudvalget. Det skal vinde flertal blandt beboerne, førend det bliver præsenteret som forslag til administration og ejere. Administrator Dan Kjærgaard Jensen var umiddelbart skeptisk, men ikke fuldstændig afvisende. Flere overdækkede cykelparkeringspladser i gården. Forslaget vil blive rettet til gårdlauget. Kunstgræs på fodboldbane. Græsset på plænerne bliver slidt, når børnene spiller fodbold på dem. En beboer foreslår, at der lægges kunstgræs på banerne. Det er også muligt at lægge græs på to gange om året. Igen en sag for gårdlauget, som vil blive adspurgt om dette. Forslag om fællesarrangementer i gården, tøndeslagning, loppemarked, fælles bænkemaling, sommerfest. Tre beboere arbejder videre med forskellige mulige aktiviteter. Allan Espeland foreslår en gennemgang af belysningen på fællesarealerne. Der er kommet LED belysning, der bruger mindre energi. Mulighederne vil blive undersøgt. Allan understreger, at et forslag i givet fald vil blive sendt urafstemning blandt alle lejemål. Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 3 Varmemester Nils Åke Fridh bemærkede, at der er stjålet pærer fra fællesarealer i kælder og opgange, underforstået at dyrere pærer formentlig vil gøre fristelsen til dette større. Forslag afledt af debatten om de rettidigt stillede forslag Under drøftelse af forslaget om yderligere overdækket cykelparkering kom et ønske til om cykelstativer på gadesiderne til. Beboerrepræsentationen vil drøfte muligheden med administrationen. En beboer ønskede bedre underlag under gyngerne. Henvendelse vil blive rettet til gårdlauget. Fælles kælderrum til henstilling af grill, havemøbler m.m. Beboerrepræsentationen er i forhandling med administrationen om muligheden. Eventuelt Under den opsamlende debat slog Dan Kjærgaard Jensen fast, at det fortsat ikke vil blive muligt at tilmelde huslejeindbetalingerne til Nets, tidligere PBS. Man foretrækker den nuværende form med girokort, som er mere fleksibel for administrationen. En beboer har observeret, at nogle nøgleklodser sidder permanent på tavlerne i vaskekældrene og blokerer for andres brug af vaskekældrene. Dan lovede, at varmemesteren vil undersøge, om det er korrekt. En beboer påpeger, at flere kælderrum i Jacob Erlandsens gade står under vand, når der er stærk nedbør. Dan opfordrede til, at de pågældende kontakter administrationen, hvis det gentager sig. Valgt til beboerrepræsentationen 2011: Marskensbo: (omfatter opgangene Jacob Erlandsens Gade 1-5, Marskensgade 2-6) Henrik Rentoft Larsen Allan Espeland Jan Harvest Helle Lindgren (suppleant) Ann-Louise Teller (suppleant) Louise Elling Hansen (suppleant) Bispensbo: (omfatter opgangene Jacob Erlandsens Gade 7-11, Borgmester Jensens Allé 7-9, Marskensgade 8-10) Birte Gerstoft Else Boelskifte Fredrik Gerstoft Sonja Heine Britz (suppleant) Genvalgt til revisor: Jesper Lindegaard Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 4 Henstillinger fra beboerrepræsentationen og øvrige deltagere i årsmødet: Fyld ikke skrald i containere, der i forvejen er fyldt. Der er som regel halvtomme containere i rummet ved siden af ned mod Østerbrogade. Containere med åbent låg stinker og tiltrækker rotter. Smid ikke glas i flaskecontainerne eller henstil storskrald sent om aftenen eller natten. Smid til gengæld glas i selve flaskecontainerne i stedet for at stille poser med flasker fra dig ved siden af flaskecontaineren. Fold eller tramp på papemballage, så det bliver fladt, inden det puttes i papcontaineren Sæt ikke måtter i klemme i dørene til bagtrapperne. Det giver rotter, tyveknægte og vilde katte frit spil. Der har desuden flere gange været indbrud i kælderrum. Skæve døre, der ikke falder i af sig selv, forøger desuden brandfaren. Vis hensyn, når du parkerer din cykel. Bred dig ikke, pladsen er i forvejen trang. Respektér reglementet i vaskekældrene. Den, der har markeret turen med nøgleklods, har altid fortrinsret til maskiner, centrifuge og tørretumbler. Især tørretumblerne lægges der uretmæssigt beslag på. HUSK hvis du har turen: Du er altid i din gode ret til at standse en vask eller tømme tumbleren, hvis andre uden din tilladelse har presset sig ind i din vasketid. Ryd op efter dine børn og/eller lær dem at gøre det selv! Lad ikke legeredskaber ligge og flyde, så andre er i fare for at falde over dem. Der skal så lidt til. Tak for hjælpen! Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 5 Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 6 Vigtige telefonnumre Rudersdal administration A/S træffes på: Tlf. 45 95 60 00 eller mobil 26 12 9717, hverdage kl.10 - 12. Varmemester Nils Åke Fridhs træffes på: Tlf. 28 83 08 39 Mandag til torsdag kl.7.30 - 15.30 og fredag kl. 7.30 - 12.30. Udenfor disse tider kan man KUN i akutte tilfælde ringe til: Blikkenslager: Tvilling VVS, tlf. 70 27 40 10 Elektriker: Peter Dahl Jensen, Tlf. 40 10 03 05 eller mobil 20 89 25 52 Husk du kan tilmelde dig elektronisk information. Se og brug www.bispensmarsk.dk Side 7