referat generalforsamling

Referat af
Hundested Roklubs generalforsamling 20.3. 2014
Punkt 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Leif Larsen, som blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var
lovligt indvarslet, og der var ingen indvendinger mod dette.
Peter Jensen blev valgt som referent.
Punkt 2: Formandens beretning
Hanne gennemgik året der gik på en meget detaljeret måde, så der efterfølgende ikke var
spørgsmål til formandens beretning, som blev taget til efterretning med applaus.
Punkt 3: Fremlægning af regnskab
Bente gennemgik regnskabet, som var udleveret til alle fremmødte.
Stoffer spurgte hvorfor tilskuddet fra kommunen var blevet mindre, hvilket skyldes at vi ikke har så
mange medlemmer mere, og især er der få medlemmer under 18, som er dem der gives mest
tilskud til.
Leif spurgte hvordan rengøringsposten kunne holdes så lav, og det var fordi rengøringen siden
marts har været baseret på frivillig arbejde. Det viste sig dog at det kun var Hanne, Lissa og Kirsten
der havde gjort rent, så forsamlingen gav applaus til dette arbejde, og man blev enige om at noget
skulle gøres for at sætte dette i system.
Grunden til at der blev et underskud på balancen iår, skyldes at en del af udgifterne til
vedligeholdelse af huset, som vi fik tilskud til i 2012, ikke var kommet på dette regnskabsår, men
først blevet betalt i 2013, så derfor ser resultatet dårligere ud end sidste år, selvom det reelt ikke
er tilfældet hvis man udelukkende ser på normal drift.
Punkt 4: Bestyrelsens forslag om Motionsmedlemsskab
Peter gennemgik historikken i forhandlingerne med Hundested Roklubs Venner (HRV) og hvad
tankerne bag forslaget var. Bestyrelsen ønsker et medlemskab som tilbyder tidligere roere en
mulighed for at holde fysikken ved lige til et billigere medlemskab, men ønsker at begrænse dette
medlemskab til personer som er eller har været tilknyttet klubben, eller været roere andetsteds.
Der blev diskuteret frem og tilbage ang. indhold og pris og der var argumenter både for højere og
lavere pris.
Peter understregede at alle medlemmer af HRV, der plejer at bruge motionsrummet vil få
mulighed for at tilmelde sig denne ordning, ligegyldigt om man har været aktiv roer eller ej
Vi besluttede at sætte forslaget til afstemning, med den eneste rettelse at adgangen bliver fra 0914 instedet for 10-14 som foreslået.
Der var 29 stemmeberettigede mødt frem, og forslaget blev vedtaget med 23 stemmer for.
Punkt 5: Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer
De foreslåede ændringer blev gennemgået, og det blev vedtaget at stryge den paragraf der kræver
at man har bopæl i kommunen for at kunne sidde i bestyrelsen.
Alle var enige om at ændringerne var i orden, men da der ikke var mødt nok stemmeberettigede
medlemmer op til at vedtægtsændringer kunne vedtages endeligt, blev det besluttet at indkalde
til ekstraordinær generalforsamling med dette punkt på dagsordenen søndag d. 30 marts klokken
17. (Samme dag som vi har standerhejsning)
Punkt 6: Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Punkt 7: Valg af formand
Hanne Aarup ønskede ikke genvalg, og bestyrelsen foreslog istedet Christian Byskov, som blev
valgt med applaus.
Punkt 8: Valg til bestyrelse
På valg var Peter Jensen, Christian Byskov og Michael Esbensen.
Peter ønskede ikke genvalg og Christian var blevet valgt som formand, så han kunne heller ikke
genvælges.
Michael modtog genvalg med applaus.
Yderligere blev valgt Hanne Byskov, som også fik en klapsalve med på vejen.
Det lykkedes ikke at finde en kandidat til den sidste bestyrelsespost, så vi besluttede at udskyde
dette valg til den ekstraordinære generalforsamling.
Set i lyset af at vi er godt besat på suppleant posterne, skulle dette ikke blive noget problem i
praksis.
Punkt 9: Valg af suppleant
På valg var Niels Henrik, som modtog genvalg. Yderligere blev valgt Emil Mortensen og Mie
Klevang som suppleanter
Punkt 10: Valg af revisor og revisorsuppleant
Genvalg af Anders Arvai og Søren Tvergaard.
Punkt 11: Eventuelt
Hanne takkede Jytte for endnu en god sæson med gymnastikken, og overdrog en buket blomster.
Marianne og Hanne B, takkede den afgående formand for godt arbejde i de 4 år og gav ligeledes
en buket blomster samt en kurv med lækkerier
Hans tog ordet og forklarede lidt om sin baggrund og især grunden til de store donationer som han
har givet klubben på det sidste, og modtog stor applaus for dette indlæg.
Leif tog ordet og opfordrede til at man satte rengøringen i system efter Nykøbing Sjællands
forbillede, og især sørgede for at brugere af motionsrummet deltog i rengøringen af dette.
Leif sluttede af med ligeledes at takke Hanne for det store arbejde hun har udført som formand for
klubben.
Hanne fik ordet for at afslutte generalforsamlingen, og takkede Leif for det store arbejde med
renovering af klubhuset, og sluttede af med at opfordre alle til at rejse sig og råbe et Hurra for
klubben.
Herefter var generalforsamlingen slut.
For referatet: Peter
________________________________
________________________________
Dirigent: Leif Larsen
Referent: Peter Jensen
Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 2014:
(Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen)
Christian Byskov (Formand)
Marianne Lau
Tor Petersen
(Manglende medlem)
Michael Esbensen
Suppleanter: 1. Niels Henrik Melchiorsen
Rune Knudsen
2. Mie Klevang
Hanne Byskov
3. Emil Mortensen