1. No category

Referat af generalforsamlingen i Hellerup Roklub onsdag 24. februar 2016, kl. 19.30
0. Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslår Finn Luff som dirigent, Finn Luff valgt med applaus
Bestyrelsen foreslår Christian Dawe som referent, valgt med applaus
Dirigenten fastslår at generalforsamlingen er lovlig varslet og indkaldt.
Finn om stemmeoptællere, Marianne og Anette Olsen valgt. Finn gennemgik afviklingen af
den omfattende dagsorden og opfordrede til disciplin og god debat.
1. Formandens aflæggelse af bestyrelsens beretning. (Arne M.) – se vedhæftede bilag for
detaljeret gennemgang. Hovedpunkter:
a. Mindes afdøde, Ole Sørensen, alsidig roer medlem siden 2005, medlem af den
navnkundige 4´er bande
b. Formanden præsenterede bestyrelsen med billeder
c. Bestyrelsesåret, Udvalgsstruktur, Retssag/nabostrid, Ungeinitiativ,
d. Udvalg:
Aktivitetsudvalg
SPP, Langdistance, langture, lange ture
Mentorordning sat i gang, der skal arbejdes mere med det for at fastholde unge
kaniner
Uddannelses- og instruktionsudvalg
Roskoler
Styrmænd
Instruktører
Materielkursus
Vinteraktiviteter
Kajak
Musik 1. sal – omgangsformer, tal sammen
Krav til kaniner, mobilitet, glad for vand, 600 svømning
Materieludvalg
Bådparken er i god stand, bådformænd fungerer, ingen større skader, bådhallen
er fyldt op med gode både
IT/Kommunikationsudvalg
HR er på vej med ny IT for at samle data og smidiggøre administration rutiner
og hverdagen for medlemmerne > Memberlink www.hellerup.memberlink.dk
Inkl. opslagstavle, rodating, kontingentopkrævning, organisation af udvalg og
deres dokumenter
Køkkenudvalg
Organisering/drift af køkken og køkkenudstyr så
ting/fornødenheder/forudsætninger der skal bruges i dagligdagen er til stede.
Badstueudvalg
Ny ovn, brand/vinyl, Gus med succes, låse, trængsel eller ej, Årsmøde
Husudvalg
Skovhus har fået et løft
8´er skur nye brædder
Bådebro belægning løses i år
Operation Tagsten for at sikre videns- og arbejdsdeling
Ungeinitiativ
Spørgsmål omkring optag af nye medlemmer er afklaret – HR bestemmer selv,
nye retningslinier er lavet for optaget af nye medlemmer
Fester og tilskud
Sammenskudsgilde er kodeordet
Fase II af byggeprojektet
Hvad venter vi på?
Fredning af havneområdet pågår
Lokalplansarbejdet er sat i stå
Højvandssikring færdiggøres i april 2016
Retssag/nabostrid
Retssagen om selve badstuen er endeligt vundet
Om selve badebroen skal der ny nabohøring til omkring det sydvendte rækværk
Naboen har fået lov til at bygge 240 cm højt hegn
Spørgsmål til beretningen:
Michael Lindstrøm, er der uddannet egne kajakinstruktører? Arne: Nej
Kim K: Hvordan opstår udvalg og hvad er deres økonomi? Arne: sammenlægning af
eksisterende udvalg, Rekrutteringen: medlemmer opfordres. Økonomi: styres af princippet: vi
bruger penge på det der er kutyme og sund fornuft.
Anette: er der bestyrelsesrepræsentant i alle udvalg. Arne: Nej
Kim K: hvad er tovholdernes prokura? Arne: hvert udvalg beskriver sig selv og aktiviteter,
offentliggjort på hjemmesiden
Ikke yderligere spørgsmål, beretningen vedtaget.
2. Forelæggelse af klubbens samt tilknyttede fondes årsregnskab og evt. revisionsberetning samt
godkendelse af årsregnskabet. (Ole E.) Der henvises til det udleverede regnskab.
Hovedpunkter:
a. Hellerup Roklub regnskabs forside er indbegrebet af året, smukt, glade roere og sol
b. Økonomien er positiv med 1,6 mio i indtægter, omkostninger mindre end budgetteret,
med overskud på 444.000 som resultat. En del af dette beløb er brugt til investeringer i
materiel og ejendomme.
c. Finansieringen af Fase I er omlagt til billigste afdragsfri lån der skyldes i alt 4,3 mio til
kreditforeningen
d. 840 medlemmer i alt
Spørgsmål: Nina, hvad har retssagen kostet os? Ole: 389.000, godtgjorte omkostninger
183.000, netto 206.000,- i advokathonorar til OEE.
Regnskabet godkendt.
3. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om dels kontingenter for aktive
medlemmer, dels gebyrer. (Ole E.)
a. Kontingent fastholdes i 2016, forslag til at aktivkontingent i 2017 hæves med 50,- til
2400,- /800,- badstue/240,- passive.
b. Overordnet budget for 2016 fremgår af regnskabet for 2015 med overskud på
208.500,Spørgsmål: Karl, hvad er argument for kontingentstigning? Ole/Arne: alm. regulering og der
skal spares op til afdrag på realkreditlånene.
Ole: perspektiv: I 2008 200 medlemmer, i 2008 værdi af bådpark 730.000, i 2008 omsætning
550.000, i 2007 egenkapital 4,1 mio – i dag er tallene 3-4 gange højere og giver grundlag for
god fremtid.
Regnskab/budget/kontingentforhøjelse godkendt med applaus.
4. Forslag med motivering. (Link til forslagene, som også kan tilgås fra klubbens hjemmeside
samt ses på opslagstavlen i klubben):
Vedr. fester:
Michael Lindstrøms forslag GF2016
Motivering af ML: for at komme videre med nye gode traditioner, det er synd at vi ikke mødes
under andre former, så derfor forslag om standerstrygningsfest og standerhejsningsfest for at
komme over niveauet med formandens tale og et glas. ML vil for alvor markere at sæsonen
starter. Derfor forslag om 2x5000 til standerstrygningsfest og standerhejsningfest for at løfte
niveauet fra sammenskudsgilde til et højere niveau. Vi fejrer for alvor at vi går på land og når vi
går på vand for at bedre kunne fastholde de nye medlemmer med sociale aktiviteter. Det er et
tilskud og ikke et tag selv bord.
Mogens kommentar: det er problematisk at generalforsamlingen detaljestyrer med så små
ting.
Arne: bestyrelsen har redegjort for sin mening. MLs forslag er velmotiveret, men bestyrelsen
mener ikke, at man kan ”tvinge” andre medlemmer skal bidrage til fester. Det vejer også imod,
at HR ikke udadtil i regnskab viser at HR bruger penge på tant og fjas. Bestyrelsen anbefaler at
forslaget ikke vedtages.
ML: det er generalforsamlingen der bestemmer, de 10.000 fylder ikke i vores regnskab. Alle er
inviteret til fester, det er generelt i klubben af ”først til mølle” gælder.
Kim K: god ide. Der bruges allerede klubpenge på tant og fjas, så 2x5000 må der være plads til.
Støtter forslaget.
Karen M: Spørger Arne, hvad er din holdning til at dække ”overskud”, der aflægges ikke
regnskab for køkkenkassen. Arne henviser til redegørelsen for køkkenkassen i beretningen
Marianne: er der tale om underskudsgaranti? ML det er et tilskud.
Marianne: det er billigt for at få nogen til at kaste arbejdet efter at arrangere sociale aktiviteter
og fester, støtter forslaget.
Henrik L: stod for køkkenkassen tidligere, der var ikke underskudsgaranti, men tidligere var det
muligt at få tilskud fra bestyrelsen. Faste fester kom ikke til at fungere, det skal være mere
spontant. Vil bestyrelsen fremover give tilskud efter ansøgning?
Arne: Vi vil gerne bruge penge på en kanindåb eller ting der er velbegrundet.
Underskudsdækning er noget andet og ikke indeholdt i forslaget.
ML: der er ikke tale om underskudsdækning. Det er et tilskud.
CD: hvem er ansvarlig for et givet underskud? ML der er ikke underskud. Arne, det er festens
deltagere der dækker underskuddet.
Lisbeth G: er problemet ikke, at der ikke er pladser nok til festerne. Dem der deltager skal
betale.
Anette Tolling: God pointe at regnskabet ikke skal vise udgifter til fester. Der kan ikke holdes på
kaniner ved at holde fester.
Anette Olsen: god ide med standerstrygningfest og standerhejsningfest, det kan hvile i sig selv,
hvis der er mennesker, der stiller op.
Henrik L Lad festudvalget få en startkasse, og derfra skal det hvile i sig selv.
Trine L: Jeg lærte klubben at kende til en fest, med sigte på at tale til de unge, så er fester en
god ide, støtter MLs forslag. Vi har brug for fester og opbakning.
Der skrides til afstemning af MLs forslag 37 stemmer for, 47 stemmer imod, 7 blanke, forslaget er
faldet.
Vedr. salatfremstilling:
Karen M H Madsens forslag GF2016
KM motiverer: Jeg er økonomidame, ikke hensigtsmæssigt med disse diskussioner og
forslaget trækkes. Jeg kommer dog tilbage under Eventuet. Medlemsdemokrati er
vigtigt.
Køkkenudvalgets forslag GF2016
Henrik V:
Da Karens forslag er trukket tilbage, trækkes dette forslag også tilbage. Køkkenudvalget
er heller ikke tilfreds med sejlklubbens salater, ordningen giver dog stor fleksibilitet
mht antalsændringer med kort varsel. Udvalget vil dog arbejde på ny måde at lave
salater på, evt. ved at grilvagten overtager salatproduktion. Alternativt i dialog med
sejlklubben om forbedring af kvalitet.
Bestyrelsens forslag GF2016
Arne: forslaget trækkes tilbage.
Vedr. badstuegæsteordning:
Kim Kjaerulfs forslag GF2016
Kim K: Forslag på generalforsamling skal gennemføres. De sidste år har der været debat
om gratister i badstuen, som jævnligt forekommer. Det er vanskeligt at holde justits i
hverdagen, hvem skal være ”politimand”, og der opstår uheldige episoder. Andre
klubber har ingen gæsteordning. Hvem har ansvaret for uansvarlig gæsteopførsel.
Kommentar: andre klubber har gæsteordning, Sisse, ja f.eks. kun gæst 1 gang.
Anders B: da vi startede var der ingen gæsteordning, det var forbudt. Der var masser af
gratister/gæster alligevel og der var ingen hånd og hanke med det. Bestyrelsen
undersøgte dengang mulige løsninger: Sluser, er grimme og dyre. Gummibånd i ny
farve hvert år – vanskeligt at adminstrere og kontrollere. En del klubber har ordning
med gæster i begrænset omfang – det er også ”umuligt” at administrere/kontrollere.
Problemet med upasselig opførsel vel altid være der, og opfordrer til at
badstueudvalget får fuldmagt til at løse problemerne løbende smidigt og med åben
kommunikation.
Marianne: det vil være utroligt ærgeligt ikke at kunne tage gæster med enkelte gange
om året for at vise potentielle nye medlemmer herlighederne. Forbud mod gæster vil
ikke løse problemerne med dårlig opførsel. Der er plads til gæster. Gæsteordningen
skal bevares og selvjustits.
Janne: det er stort ønske fra medlemmerne at gæsteordningen fortsætter. Der
kommer penge ind
Anette H: velbesøgt medlemsmøde: ordningen med gæster skal bevares, det er stort
ønske. Vi vil gerne fremstå som åbne og venlige, og det budskab skal vi sprede, vi skal
ikke lege politimænd, men opfordre til god opførsel. Forbud mod gæster vil ikke løse
adfærdsproblemer.
Caralina: Jeg lagde betalingskuverter på gratisters tøj, det virkede. Svanemøllen har
gæstearmbånd, som frivilligt kan bæres.
Kim K: det har ingen konsekvenser, at reglerne brydes. Der bør være konsekvenser, når
folk bryder reglerne. Forslaget trækkes tilbage.
5. Valg til bestyrelsen.
Peter Senbergs (næstformand), ønsker ikke genvalg
Ole Erlich (kasserer): Genopstiller, valgt med applaus.
Maureen Jørgensen, ønsker ikke genvalg
Janne Hammer, ønsker ikke genvalg
Nina Borkenfelt, ønsker ikke genvalg
Kandidater:
Til næstformandsposten: Christian Dawe, valgt med applaus
Til ledig bestyrelsespost: Ingrid Sund Nielsen, valgt med applaus
Mogens: er det ikke en stor byrde på Ingrid? Arne: arbejdet ligger i udvalgene.
Vibeke Wessel: bliver det ikke for lukket med fordækt procedure?
Finn: Klubbens vedtægter foreskriver ikke et bestemt antal best. medlemmer, opfordrer til
at flere medlemmer kan stille op. Arne fremfører, at det er et ønske, at bestyrelsen består
af 5 medlemmer. Finn gør opmærksom på, at det er op til generalforsamlingen at
bestemme antallet af bestyrelsesmedlemmer. Ingen medlemmer stiller dog yderligere op.
Kim K: det er en svær bestyrelse at komme ind i, opfordrer til åbenhed.
6. Valg af to revisorer. Martin Dam og Torben Juul Ellinghaus er villige til genvalg.
a. Jens Tarp opstiller, hvis der ikke er andre kandidater.
b. Da begge revisorer genopstiller genvælges Torben og Martin og Jens Tarps tilbud
frafalder.
7. Eventuelt.
Pokaler
Årets kanin: Mette Søndergaard, 834 km
Flest km: Ole EE: 3000 km
Flest ture: 201 ture over 10 km: Ole EE
Initiativ: Skovhuset Karen M
Kajak KM: 604 km, Gert C.
Socialpokalen (roet med flest forskellige): 104 forskellige, Jesper Pihl
Den artige dreng: Pop up gruppen: Malling& Pedersen
Scullerpokalen: Jens Tarp
1000 Km præmie
43 har roet over 1000 km. Listen kan ses på rokort.dk.
Stor applaus fra forsamlingen. Hver fik overrakt en lækker drybag.
Caralina
Det er et problem, at der mangler stakit mod byggepladsen, der kommer gratister og fulde
unge ind fra nabogrunden. Arne: det sørger jeg for.
Karen M
Er der nogen der være med i et ad hoc udvalg, der vil sørge for at lave frisk og nærende
salat til opbakning af køkkenudvalget.
Henrik V: det vil køkkenudvalget tage med i arbejdet med grilvagterne.
Karen M og Henrik V taler om det for at finde fremadrettet løsning
Michael L
Kan vi udstationere to både i sommerhuset, så vi aktiverer huset og får gang i længere
ture?
Anders B.: Vi har ingen både, der kan tåle at lægge i det fri, og vi har ikke både nok.
Michael L: der kan bygges halvtag
Caralina søg Nordea fonden om to nye både, der kan ligge deroppe.
Nina B: der er 7 brugte glasfiberbåde til salg.
Ole EE: Nu er der mulighed for at deltage aktivt: Fundraising udvalg skal etableres i HR.
DffR udbyder kursus i fundraising. Interesserede, der vil deltage i fundraising, kan kontakte
Ole EE.
Arne: tale til de 4 udgående bestyrelsesmedlemmer: Foreningsdanmark er en del af vores demokrati.
Her er bestyrelsesarbejdet et vigtigt fundament. Uden aktive bestyrelsesmedlemmer ingen roklub.
Stor tak for indsatsen til Nina, Maureen, Janne og Peter og en erkendtlighed i form af flaske og glas.
Dirigenten takkede for god ro og orden og godt engagement.
Arne tog ordet og takkede dirigenten for vel gennemført generalforsamling.
HR længe leve, Hurra…..
Christian Dawe, referent
24.2.2016
Finn Luff, dirigent