Referat Menighedsrådsmøde nr. 22 Onsdag den 12. november 2014 kl.18.45-22.00 i Sognegården Til stede: Anne-Grete H. Jensen, Asta S. Nissen, Bjarne H. Christensen, Esben Thusgård, Hanne M. Houkjær, Henrik Falkenskov, Jakob Mumm, Janne Illemann, Karen B. Christensen, Karen Lund, Ole B. Horsholt, Poul Wandahl, Rie Vestergaard, Susanne K. Madsen, Afbud: Anna Bojsen-Møller, Mikkel Michelsen, Trine B. Skovsen, Karen Lund og Asta Søgård indkaldt som suppleanter Dagsorden 1. Referent ifølge liste: Jakob Mumm 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Eventuelle kommentarer til referat 8/10-2014: Ingen kommentar. 4. Dialogpunkt v. Rie Vestergaard Konfirmation, begravelse, bryllup, barnedåb og sognebåndsløsning - hvad er praksis i Risskov Kirke? Hvordan fordeles konfirmander i sognet? Ret til at bliv konfirmeret i sognet og enkelt personer har ret til at blive konfirmeret i en bestemt kirke. Social sammenhæng afgørende for fordeling for præsterne. Klassen prioriteres holdt sammen. Derudover fordeles naturligvis også efter resurser og praktiske rammer. Omfanget af specifikke ønsker er begrænset. Baggrund for at kunne blive bisat/begravet på Risskov kirkegård: Den afdødes eget ønske og egen fornemmelse af tilhørsforhold til kirken er for præsterne udgangspunktet. Kirken bør møde sørgende med åbenhed. Tilhørsforhold for bryllup og dåb? Som udgangspunkt tilsvarende baggrund for bisættelse/begravelse. Sognebåndsløsning: Generelt er der en tendens til større åbenhed i folkekirken i forhold til ”grænser” og ”rettigheder”. Fotografering: Der er generelt forståelse for ønsket om fotografering, men der opfodres til diskretion. 5. Valg af formand, næstformand, kontaktperson, kirkeværge samt kasserer Valgt Formand: Rie Vestergård (genvalg) 10/10 Næstformand: Anne Grete H. Jensen (genvalg) 10/10 Kasser og kontaktperson: Bjerne H. Christensen (genvalg) 10/10 Kirkeværge: Ole B. Horsholt (genvalg) 10/10 6. Godkendelse af 3. kvartalsrapport v. Bjarne Haubo Christensen (bilag) Note: Der er modtaget tilskud til renovering af karnap på Skolevangs Alle 72 fra 5% midlerne fra Nordre Provsti. Kvartalsrapporten blev godkendt. 7. Orientering fra præster, formand, kontaktperson, kirkeværge, udvalg Hanne Marie Houkjær: Glad for at være tilbage efter en veloverstået orlov. Deltager i opbakningen af kandidat Henrik Wigh-Poulsen som Biskop for Århus Stift. Susanne Kramer Madsen: Praktikant Lars M. Hansen og Susanne deltog i spændende fagdag på pastoralseminariet. Uge med heldagsture med konfirmander. Gåtur i Århus bl.a. forbi ”Hus Forbi” og rundt med en tidligere hjemløs. Dagen slutter i Øst for Paradis. Praktikant Lars M. Hansen: Efter veloverstået praktik har Lars meget positiv feedback Formand: Niels Bolt sender udbudsmateriale rundt vedr. parkeringsarealet der forventes færdiggjort til foråret. Bjørn Dinesen er blevet genvalgt som medarbejderrepræsentant. Kontaktperson: Løsningen med et fælles regnskabskontor er god, men der er opstået forvirring da det ikke har været forstået som et fællesskab i Nordre Provsti, hvor der skulle bidrages til fællesskabet, men et køb af en ekstern ydelse. Der kigges på lønforhold for kor og kirkegårdspersonalet. Kirkeværge: Der er forsat en række opgaver i gang i præsteboliger og sognegård. Der udskiftes låger på kirkegården. Lys ved orgel og kor er på vej. Udvalg: Den netop overstået fest for frivillige var meget vellykket med ca. 60 deltager og der kom masse af god respons på de uddelte spørgsmål. Det nyoprettede sognenetværk er kommet godt i gang og der mange spændende udfordringer og diskussioner forude. God opbakning til Kasper Koch foredraget og ”Mands minde” foredrag med Thorkild Simonsen i firekirkesamarbejdet er under udarbejdelse. Kom gerne med forslag til foredragsholdere. 8. Personalehåndbog – godkendelse af bladene vedr. Kalendermøde samt Parkering Godkendelse af blad om Parkering udskydes. Punkt om referat i blad om Kalendermøde ønskes fjernet. Dette blev godkendt. 9. Misligholdte gravsteder – praksis nu og fremover Punktet udskydes. 10. Kommunikationsudvalg - beslutning vedr. honorarudbetaling v. Hanne Marie Houkjær Mikkel Michelsen og Lars Behrmann ønsker at der besluttes en ramme for honorar af konsulenttimer på sognets hjemmeside. Dette blev vedtaget. Det blev ligeledes godkendt at Rie Vestergård modtager honorar for udarbejdelse af to artikler til kirkebladet i forbindelse med Marlene Finger Grøndal’s orlov. 11. Mødekalender 2015 Listen godkendes. 12. Evt.