Referat af ordinær generalforsamling i E/F Vejerhuset
Tirsdag d. 11. maj 2010 kl. 19.30 på Holbæk Bibliotek
Dagsorden ifølge vedtægterne
1.
2.
3.
4.
5.
Valg af dirigent og referent
Bestyrelsens årsberetning
Aflæggelse og godkendelse af revisorpåtegnet årsregnskab 2009
Forelæggelse af budget for 2010 samt 2011 til godkendelse
Indkomne forslag:
a) Vedligeholdelse af altaner – fremsat af Jørn Frederiksen
b) Rengøring af fællesarealer, trapper m.v. – fremsat af Heinz Löeb
c) Haveudvalgets situation
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter
Bestyrelse og suppleant modtager genvalg
7. Valg af administrator
DEAB modtager genvalg
8. Valg af revisor
Frank Petersen modtager genvalg
9. Eventuelt
Ad 1.
Formand Leo Brolin (LB) bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Anni Overgaard (AO)
som dirigent. AO blev valgt. Formanden foreslog Annie Mortensen (AM) som referent. AM blev
valgt.
Da dirigenten var forsinket konstaterede formanden som fungerende dirigent, at generalforsamlingen var rettidigt og dermed lovligt indvarslet. Dirigenten blev budt velkommen før beretningen
var afsluttet.
Ad 2.
Formanden aflagde årsberetningen på vegne af hele bestyrelsen. Ud fra et omfattende dokumentarkiv beskrev formanden årets gang. Fra affaldsproblematikken over bl.a. den indgåede aftale med
Dokhuset til Keops mangelsagen, husordenen, det nye elevatorservicefirma, hjemmesiden og
administrator og vicevært.
Beretningens fulde ordlyd og aftalen med Dokhuset vil blive lagt på Vejerhuset.dk under
’downloads’.
Ved relevante punkter lod formanden bestyrelsesmedlemmer supplere og lod samtidig ’salen’
komme til orde med spørgsmål og kommentarer til stort og småt.
For overskuelighedens skyld er kommentarer og drøftelser her samlet under ét:
AM supplerede og bekræftede at samarbejdet og tonen med Dokhuset v. formand Claus Halle er
udmærket efter afholdelse af et par møder eller tre og at det med den indgåede aftale tegner godt for
det fremtidige samarbejde. Yderligere kommentarer fra salen og bestyrelsen beklagede at de
tidligere forhandlinger trak så meget i langdrag fra begge parters side, at vi formentlig derfor
mistede vores lovede tilgodehavende fra Keops - men at det kun er positivt at uenighederne nu er
blevet forhandlet færdige og der er sat punktum i den sag.
LB henviste til den seneste udvikling i mangelsagen over for Keops og de beløb, som flere
lejlighedsejere deponerede ved indflytningen til dækning af udbedring af mangler ved lejligheder og
varmecentral. Der er stadig mangler i mange lejligheder ligesom varmecentralen fortsat ikke er
brandsikret. Angiveligt er flere beløb allerede frigivet – uden tilladelse – og i det hele taget har der
været og er en meget forskellig og individuel sagsbehandling fra Sparekassens side. Ifølge advokat
Klokhøj er den eneste nuværende mulighed for at få deponeringerne tilbage at ’finde en enkelt ejer,
som har et veldokumenteret krav til at udtage stævning mod K/S Vejerhuset som en prøvesag’. To
kandidater meldte sig: Thomas Høtoft og Mogens Kaae Hansen. Konklusionen blev, at bestyrelsen
arbejder videre med sagen og be’r advokat Klokhøj redegøre lidt mere detaljeret for forløbet.
Der var ingen indvendinger mod den nye ’Husorden’, som tidligere er blevet omdelt. Afsnittet
omkring Grillning er ikke ændret fra den oprindelige husorden men gav anledning til at understrege
anbefalingen om at benytte el- eller gasgrill, undlade brug af grillstarter samt tage hensyn til de
øvrige beboere ved grillning på altan eller terrasse.
Preben Dyregaard orienterede om en regning fra tdc vedr. elevatoralarmtelefonen i opg. 1 som over
en periode på 2-3 måneder ringede op for over 8.000 kr. – uden at nogen greb ind. Iflg. Nicki fra
DEAB afventer vi stadig svar fra tdc samt fra OTIS, som var vores elevatorservicefirma på det
tidspunkt.
Der var et spørgsmål fra salen om brugsretten til handicapelevatoren v. haveanlægget. Angiveligt er
den ’klappet ned’ og spærrer for adgangen til haven. Formanden forklarer at handicapelevatoren p.t.
ikke er brugbar, der mangler bl.a. et modem og en evt. reparation kan blive meget omfattende.
Spørgsmålet er om vi ’har pligt’ til at ha’ den. Forslag fra salen: kom af med den. Bestyrelsen
arbejder videre med sagen og vurderer omfanget af de realistiske omkostninger.
Redegørelse fra Preben Dyregaard og Thomas Høtoft om mulighed for at spare i ejerforningens eludgifter ved indførelse af varmtvands cirkulationsstreng. Ifølge udvalget kan de nuværende
eludgifter til anlægget på omkring 43.000 halveres og investeringen i en cirkulationsstreng
forventes afskrevet over ca. 3 år via en besparelse på elforbruget. Indtil videre ønskes en
tilkendegivelse fra salen, om bestyrelsen skal arbejde videre med sagen i forventning om
besparelsen. 22 lejligheder var repræsenteret og 20 lejligheder og dermed et flertal gav tilsagn.
Beretningen blev godkendt.
Ad 3.
Nicki fra DEAB gennemgik det udsendte regnskab fra 2009 som blev godkendt og underskrevet.
Ad 4.
Nicki fra DEAB gennemgik de udsendte budgetter for 2010 og 2011 og gjorde specielt opmærksom
på posten ’hensættelse til vedligehold’ på 61.600 kr i 2010. Da 2010 allerede er godt påbegyndt
foreslog Nicki at denne omkostning tages ud af egenkapitalen, hvorefter den i budget 2011 dækkes
via forhøjet opkrævet fællesomkostning allerede pr. 1.1.2011. På spørgsmål fra salen om grunden til
stigningen i administrationsomkostningen fremhævede Nicki bl.a. øgede udgifter til vicevært,
eventuelle forudselige ekstraomkostninger, forhøjet indekstal samt at administrationsomkostningen
pr. 1.1.2011 pålægges moms.
Forhøjelsen af fællesomkostningerne pr. 1.1.2011 blev godkendt.
Budgetterne for 2010 og 2011 blev godkendt.
Ad 5a.
Jørn Frederiksens udsendte forslag vedr. vedligehold, specifikt af træfacaderne på altanerne udløste
en livlig debat omkring smag og behag og det ønskelige i at have ensartethed eller forskellighed.
Konklusionen blev at bestyrelsen fastholder, at det er den enkelte lejlighedsejers ansvar at
vedligeholde træfacaderne jvfr. den udleverede beboervejledning, som anfører: ’Beklædning af
lærketræ bør behandles hvert år med lærketræsolie (fab. Sadolin, Gori eller lignende, farve: lærk),
da træet ellers bliver gråt og ”kedeligt”.
Ad 5b.
Heinz Löbs udsendte forslag vedr. rengøring af fællesarealer, bl.a. i form af fjernelse af spindelvæv
og afvaskning af skrammer udløste ligeledes stor kommentarlyst, idet man var enige om det
naturligt ønskelige i at opgangene fremtræder pæne og rene. Også enighed om at vi selv kan gøre en
del i det daglige, bl.a. omkring nedfaldsskakterne, jvfr. også husordenen. Både forslaget om
rengøringskonsulent og ekstern rengøring udløste advarsler om både svingende kvalitet og høje
omkostninger. Nicki fra DEAB tilbød at vicevært Tom vil løse opgaven og dette tilbud tog man
imod med tak.
Ad 5c.
AM orienterede om haveudvalgets situation efter indhentning af diverse tilbud om forskønnelse af
vores have ved udlægning af jord, fliser, skærver og anlæg af græsplæne. Ved anlægget tages
naturligvis hensyn til den eksisterende membran, kælderen tjekkes for utætheder ligesom tagets
bæreevne i forhold til et nyanlæg er undersøgt med den entreprenør, der har lavet p-kælderen.
Samtidig orienterede AM om den paragraf i den indgåede aftale med Dokhuset som omhandler
muligheden for at lade en fælles havemand vedligeholde området for foreningernes midler og efter
nærmere retningslinier. Indimellem disse havemandsbesøg vil det dog stadig være nødvendigt med
egen renholdelse, hvorfor bestyrelsen lagde op til dannelse af et fast team – forhåbentlig også med
deltagere fra Dokhuset - som selvstændigt og efter eget skøn vil sørge for den fysiske renholdelse af
området og derudover gerne i samarbejde med haveudvalget, som består af Mads Jetsmar og
Kirsten Bertelsen, arrangere fælles havedage. Til dette udvalg valgtes Jørn Frederiksen og Marianne
Löb idet man gerne ser flere frivillige deltagere..
Ejerforeningerne kan ikke selv afholde omkostningen til evt. nyanlæg. Bestyrelsen ønskede en
vejledende tilkendegivelse, om man var villig til at bidrage med kr. 2.500 pr. lejlighed under
forudsætning af at Dokhusets andelsejere også deltager. 22 lejligheder var repræsenteret og 20
lejligheder og dermed et flertal tilkendegav at det var man villig til.
Ad 6.
Bestyrelsen samt suppleant blev genvalgt.
Ad 7.
DEAB blev genvalgt som administrator.
Ad 8.
Frank Petersen blev genvalgt som revisor.
Ad 9.
Under eventuelt blev der spurgt til ’højhusgrunden’, som nu igen er ved at blive brugt som
losseplads. LB forklarede at kommunen angiveligt var interesseret i at købe grunden tilbage til ppladser, men understregede at der ikke forelå nogen officiel plan. LB lovede at bringe ’lossepladsklagen’ videre til kommunen. På spørgsmålet om der blandt foreningerne på havnen havde været
interesse for at købe grunden, var svaret nej.
En oversigt over fællesomkostningsbeløbet pr. 1.1.2011 for den enkelte lejlighed vil blive udsendt
og vil desuden blive lagt på hjemmesiden.
Generalforsamlingen afsluttet kl. 21.55.
Annie Mortensen
Referent
Anni Overgaard
Dirigent
Leo Brolin
Formand
24. maj 2010.
InfoOpslag34_ReferatGenForsaml100524