1. No category

Referat - Generalforsamling i Beboerforeningen Grønningen
Tirsdag den 27.03 2012
Dagsorden på mødet
1.
2.
3.
4.
Velkommen
Valg af dirigent & referent
Beboerrepræsentationens beretning
Valg af 4 repræsentanter (heraf en kontaktperson/talsmand), 1 revisor/kasserer og eventuelle
suppleanter
5. Afstemning: beboerkontingent
6. Foreningens fremtidige virksomhed/aktiviteter (evt. gode arbejdsforslag til den kommende
beboerrepræsentation)
7. Evt.
Referat
Ad 1:
Fremmøde: Fra beboerrepræsentationen: Nicki, Bo, Dorte. Derudover 6 beboere. Mødet
blev indledt af en præsentationsrunde for at lære hinanden bedre at kende.
Ad 2:
Dirigent: Nicki, referent: Lise
Ad 3:
Beboerrepræsentationens talsmand, Nicki, fremlagde gruppens arbejde fra de seneste 9
måneder. Hele beretningen kan læses særskilt, men de vigtigste pointer og tilføjelser listes
herunder:
•
•
•
•
På den stiftende generalforsamling var der stor opbakning til initiativet med en
beboerrepræsentation og mange gode arbejdsforslag kom på bordet. Siden da, har beboere
mødtes i forskellige udvalg og beskæftiget sig med en række af disse forslag. Det eneste
udvalg som har haft aktiv tilslutning er gårdudvalget. Der er indhentet forskellige tilbud på
diverse udvikling af legeområder/fællesarealer/borde-bænke i vores gård. Der er ønske om at
afskærme gården fra offentligheden evt. via en bakke. Udgangspunktet er, at udgifterne
betales af HC Huset med 1/3 (ejerforeningen i vores nabobygning) samt TopDanmark med
2/3 (ejere af vores bygninger).
Kommunikationen i beboerforeningen skulle gerne blive bedre fremover. Der er etableret en
hjemmeside: www.grønningen.dk, som skal fungere som en online opslagstavle, med et
nyhedsbrev, der fortæller om nye opslag mm. Derudover er der facebooksiden, som dog ikke
kan forventes at opnå tilslutning fra alle.
Der kom følgende forslag om forbedret kommunikation, som der var opbakning til:
personlige sedler i postkasserne virker meget bedre en opslagstavle. Det skuffende
fremmøde til denne generalforsamling er måske et vidne om, at der er behov for en
tydeligere og mere direkte kommunikation om beboerforeningen og ikke mindst en større
opbakning fra beboernes side.
Beboerforeningen har desuden været i kontakt med Datea vedrørende en række spørgsmål
om især drifts- og viceværtfunktionen i ejendommen. Dateas svar var ikke tilfredsstillende, så
det bør der arbejdes videre med i repræsentationen.
•
Datea har oplyst, at de vil stå for opkrævningen af et eventuelt kontingent til
beboerrepræsentationen (kvartalsvis) i tilfælde af at forslaget bliver vedtaget.
Resten af informationerne om blandt andet parkering og storskrald kan læses i beretningen,
som findes på opslagstavlen i opgangen, og desuden er tilgængelig på
beboerrepræsentationens nye hjemmeside www.grønningen.dk.
Ad 4:
Valg af repræsentanter:
•
•
•
•
•
Nicki Friis Jensen og Bo Hagelskær Petersen fortsætter som repræsentanter
Dorthe Gad og Sonny Kristoffersen kom på tale som repræsentanter, men personen var ikke
til stede. Efterfølgende har Sonny bekræftet sin interesse og er en del af repræsentation.
Dorte Sonne fortsætter som suppleant
Lise Nilaus Præstegaard indtræder som kasserer
Nicki Friis Jensen fortsætter som formand/talsmand
Ad 5:
Der blev stemt om kontingentforslaget på DKK 100 kr. pr. lejemål pr. år, dvs. et totalbudget
på DKK 7.000. Forslaget blev vedtaget. Datea vil stå for opkrævningerne og indsætte beløbet
på beboerrepræsentationens konto. Budgettet er tiltænkt fx fællesaktiviteter for beboerne.
Ad 6:
Foreningens fremtid skal baseres på de arbejdsforslag, som kom op på den stiftende
generalforsamling, hvoraf der allerede er en række, som er påbegyndt. (Se beretningen.)
Ad 7
Vi tog en generel snak om beboerrepræsentationen og beboernes engagement. Da
beboerrepræsentationen blev stiftet for knap 1 år siden, var opbakningen og tilslutningen
stor. En masse gode forslag kom på dagsordnen, men vi har brug for jeres engagement for at
følge op på tingene. Indsatsen er ikke krævende, men vil komme os alle til gode og gøre
Grønningen til et bedre sted at være lejer. Én ting er i hvert fald sikker - hvis ikke folk melder
sig til at deltage i repræsentationsarbejdet, må foreningen lukke. Og kan næppe være i
beboernes interesse. Vi håber derfor på et bedre fremmøde næste gang.
I mellem tiden vil udvalgene arbejde videre med arbejdsforslagene.
Så kigge forbi
•
•
•
den nye hjemmeside www.grønningen.dk
facebook-gruppen ("Beboerforeningen Grønningen - Islands Brygge")
eller engager jer i en arbejdsgruppe! Der er brug for jeres indsats. Alle er velkomne.
I finder alle informationerne og kontaktpersonerne på hjemmesiden.
Bedste hilsener
Beboerrepræsentationen
Beretning og fremtidig virksomhed
Beboerforeningen Grønningens generalforsamling, tirsdag den 27. marts 2012.
Forskellige udvalg
Da vi stiftede beboerrepræsentationen, blev der foreslået en masse aktiviteter, som
beboerrepræsentationen kunne kaste sig over. Vi vurderede på det første møde, at der var mange ting på
listen, og derfor besluttede vi at lave en række forskellige udvalg, hvor ejendommens beboere kunne lave
noget, hvis deres hjerte brændte for det. Udvalgene blev følgende:
Gårdudvalg: Hyggeligere ”gård” m/legeplads, grill, borde og bænke, ”kønnere” papir/skralde
område/cykelparkering/system. Gøre korrekt brug af storskraldordning vi allerede betaler til.
Boligudvalg: Indkøb af boremaskine som kan udlånes mod mindre beløb, aktindsigt i
tilstandsrapporter ved ind og fraflytning, en mere ”retfærdig” fraflytning omkring syn og
tilbagebetaling af depositum. Andre udbydere på tv pakker/netværk end TDC f.eks. bryggenet, mm.
Parkeringsudvalg: P-pladsen (parkeringsproblemet for os beboer).
Finansudvalg: Indsigt i regnskaber, økonomien omkring fællesrenovationen med HC Huset, mm.
Det eneste udvalg som har haft aktivt tilslutning er gårdudvalget.
Dialog med TopDanmark
Vi har været i dialog med TopDanmark (Peter Stub) omkring beboerrepræsentationen, Datea,
ejendommen, gården, mm. De er meget glade for at vi har fået en beboerrepræsentation, og de har flere
gange opfordret Datea til at initiere en proces, der ville ende med en beboerrepræsentation, da de gerne vil
have noget dialog omkring vores ønsker omkring f.eks. en gård og lignende.
TopDanmark er forholdsvis positiv overfor forbedring / indkommende forslag– hvis man kan blive enige
med HC Huset, som også sidder i gårdlauget, hvor også Nordea Ejendomme sidder på grund af deres
ejerskab af parkeringskælderen. Hvis der sker forbedringer i vores gård, vil H C huset stå for at finansiere
1/3, og TopDK resten.
Derudover oplyste TopDanmark, at al kommunikation skal gå gennem Datea.
Samarbejde med HC Huset om forbedringer i ”gården”
TopDanmark opfordrede os til at gå sammen med HC Huset om at lave et fælles forslag, hvis vi ønskede at
få lavet noget omkring f.eks. gården. Derfor har vi etableret et samarbejde med ejerforening HC huset, og
har etableret et fælles gård- og legepladsudvalg. Udvalget arbejder pt. på at indhente tilbud fra forskellige
leverandører på legeredskaber og andre forbedringer til gården med henblik på at skabe lidt bedre sociale
1
liv i gård. Forslaget bliver fremlagt ejerforeningens generalforsamling og evt. efterfølgende fremsat som
forslag til gårdlauget.
Kommunikation
Vi har måske ikke været verdensmester i kommunikation, men vi har da hængt næsten alle referater ud på
enten Facebook og/eller opslagstavler i gangene.
En facebook-side er selvfølgelig ikke en optimal løsning, da vi ikke kan forvente at alle har en facebookprofil, men det var nemt og ligetil. Derudover arbejder vi på lave en hjemmeside, www.grønningen.dk (med
Ø), som mangler de sidste finpudsninger. Siden er online, men den mangler relevant indhold.
Vi har tænkt os at formålet med hjemmesiden kunne være en slags online opslagstavle, hvor der kan opslås
nyheder, arrangementer, referater, mm., og at det bliver muligt at tilmelde sig en nyhedsbrev, så man kan
få en mail, hvis eller når der er slået noget op på hjemmesiden.
Derudover har vi også tænkt os at det bliver et sted, hvor man kan hente forskellige oplysninger som har
relevans for ejendommens beboere, f.eks. at HC Huset snart begynder at lave overvågning af deres
ejendomme, hvordan man skal forholde sig til det at få sat et spionøje eller ekstra låse på sin dør eller
hvordan og hvorledes man skal forholde sig til ind- og udflytning.
Andet arbejde
Vi har været i dialog med Københavns kommune om storskrald og parkering.
Storskrald: Kommunen har været ude og vurdere mulighederne, og har foreslået, at vi kan bestille
storskaldscontainer, eller få dagsrenoveringsskralde spande til andet affald, hvis vi fik det afskærmet lidt.
Parkering: Vi har undersøgt om, man kan købe en parkeringslicens til Sturlas Gade, og det kan man. Det er
hvad vi har gjort ud af parkeringsproblematikken. Det bliver et større arbejde, hvis vi skal have ændret den
gratis parkering til parkeringszone.
Derudover kan vi oplyse, at HC Huset har opsat videoovervågning omkring deres ejendomme og pkælderen, men overvågningen er ikke aktivt endnu. Det sker efter flere indbrud i deres opgange.
Brev til datea
Derudover har vi også forfattet et brev til Datea med en masse uafklaret forhold, f.eks. om viceværtens
arbejdsopgaver, om de høje fælles varmeregninger, manglende opfølgning på forbedringer, mm. Datea har
svaret på dette, men deres svar er langt fra tilfredsstillende, og det ville være oplagt for den kommende
beboerrepræsentation går videre i denne kommunikation.
2
Foreningens fremtidige virksomhed
Vi vil foreslå, at der bliver arbejdet videre på forslagene, som kom frem fra sidste gang, vi var samlet. Og
det er som følgende:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Indkøb af boremaskine som kan udlånes mod mindre beløb
Aktindsigt i tilstandsrapporter ved ind- og fraflytning
En mere ”retfærdig” fraflytning omkring syn og tilbagebetaling af depositum
Kræve indsigt i ejerforeningens regnskaber pga. mistanke om uretfærdig fordeling for ”lejerne”
Hyggeligere ”gård” med. legeplads, borde og bænke
Et ”kønnere” pap/papir skralde område/cykelparkering/system
Gøre ”korrekt” brug af den storskrald-ordning vi allerede betaler til
Flere timer til enten varmemesteren eller gartner, så gård/området bliver vedligeholdt
P-pladsen (parkeringsproblemet for os beboere)
Andre udbydere på tv pakker/netværk end TDC f.eks. Bryggenet
Indsigt i regnskaber (herunder varme- og vandregnskaber)
Kontingent til beboerforeningen
Da vi stiftede beboerrepræsentationen, blev det foreslået at beboerrepræsentationen skulle lave et udkast
til budget og lavede en afstemning om kontingent, men det har vi ikke rigtigt haft øverst på vores do-toliste. Men vi foreslår, at der bliver et kontingent på omkring 100 kr. pr. år, hvilket i alt svarer til max 7.000,kr. om året. Datea har oplyst, at de vil opkræve kontingentet kvartalsvis og sætte penge ind på foreningens
konto.
3