MANUAL DE USUARIO Área de Manejo Sistema de Trazabilidad SERNAPESCA Valparaíso, Febrero 2014 Manual del Usuario HISTORIA DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor Marzo 2013 1.0 Creación del documento Marta Navarro Febrero 2014 1.1 Actualización del documento Karla Contreras Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 2 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4 1.1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................................ 4 1.2 A QUIEN VA DIRIGIDO ....................................................................................................................................... 4 1.3 REQUISITOS MINIMOS ....................................................................................................................................... 4 2 DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS ................................................................................................... 5 2.1 INGRESO ÁREA DE MANEJO ............................................................................................................................... 6 2.1.1 INGRESAR FORMULARIO ÁREA MANEJO..............................................................................................6 2.1.1.1 DATOS DE ÁREA DE MANEJO ............................................................................................................7 2.1.1.2 DATOS RECURSOS Y DESTINO...........................................................................................................8 2.1.1.3 DATOS EMBARCACIÓN .....................................................................................................................9 2.1.1.4 DATOS PESCADOR ............................................................................................................................9 2.1.1.5 ENVIAR FORMULARIO.................................................................................................................... 10 2.1.2 2.1.2.1 2.1.3 MODIFICAR FORMULARIO ÁREA MANEJO ........................................................................................ 10 ENVIAR FORMULARIO.................................................................................................................... 12 CONSULTAR FORMULARIO ÁREA MANEJO ....................................................................................... 12 Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 3 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 1 INTRODUCCIÓN El documento presente explicará el uso de la aplicación con la configuración dada por el desarrollador del sistema. La aplicación tiene como fin el ingreso, modificación y consulta de los formularios para las Áreas de Manejo. Al ingresar al sistema como un área de manejo se puede realizar las siguientes acciones: • Ingresar formulario Área de Manejo. • Modificar formulario Área de Manejo. • Consultas formulario Área de Manejo. 1.1 OBJETIVOS El objetivo de este documento es: • Entregar el correcto uso de la aplicación, entendiendo los pasos a seguir. • Controlar las normas establecidas por Sernapesca para los procesos. 1.2 A QUIEN VA DIRIGIDO Áreas de Manejo registradas en el sistema pueden hacer uso de esta aplicación. 1.3 REQUISITOS MINIMOS Para el uso de esta aplicación el armador debe: • • • Estar registrado como usuario en el sistema. Tener acceso a la aplicación. Un navegador de internet como son preferentemente: Google Chrome o Mozilla Firefox. También Internet Explorer en la versión 7. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 4 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2 DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS El primer paso para usar la aplicación es hacer clic en la dirección entregada por Sernapesca. Una vez cargada la página ingresar al sistema con su usuario y su clave correspondiente como lo muestra la imagen. Al registrarse en la aplicación, la pantalla principal que muestra es la siguiente: En el encabezado destaca: • • Salir, para abandonar el sistema y volver a la pantalla de ingreso donde se pide usuario y clave. Modificar contraseña, para cambiar la clave de acceso al sistema. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 5 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2.1 INGRESO ÁREA DE MANEJO Para confeccionar un formulario de área de manejo debemos hacer clic en el módulo de Área de Manejo Al hacer clic en Formulario Desembarque, se nos desplegará el siguiente menú: 2.1.1 INGRESAR FORMULARIO ÁREA MANEJO Se presenta la siguiente pantalla: Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 6 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2.1.1.1 DATOS DE ÁREA DE MANEJO En el formulario debemos seleccionar el área de manejo en el combo y se cargan los datos de área de manejo seleccionada. Seleccionamos el mes informado del combo e ingresamos posteriormente los “Datos recursos y destino”. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 7 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2.1.1.2 DATOS RECURSOS Y DESTINO • • Seleccionamos especie del combo Ingresamos la cantidad en Kilos • Ingresamos la fecha de captura de la especie Ingresamos datos del Destinatario: • Se ingresa rut del destinatario en la caja de texto y se busca haciendo un clic en la lupa. Se desplegar una lista para seleccionar o cargar los datos si tiene solo un destino asociado el rut. Ingresamos documento Tributario • Seleccionamos documento tributario, numero de documento y seleccionamos la fecha del documento desde el calendario que se despliega. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 8 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario • Podemos adjuntar documentos de respaldo, seleccionando un documento previamente escaneado. Guardar Agrega la especie seleccionada, destino y documentos tributarios a la grilla. Puede agregar las especies que desee dentro del mes. 2.1.1.3 DATOS EMBARCACIÓN Ingresamos datos de la embarcación • Se ingresa número RPA y se busca con la Lupa • Se carga el nombre de embarcación según RPA ingresado • Seleccionamos fecha de operación desde calendario que se despliega • Con el botón [Guardar], se guardan los datos en la grilla. 2.1.1.4 DATOS PESCADOR Ingresamos Datos de pescadores • Se ingresa número RPA y se busca con la Lupa • Se carga el nombre del pescador según RPA ingresado • Seleccionamos fecha de operación desde calendario que se despliega • Con el botón [Guardar], se guardan los datos en la grilla. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 9 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2.1.1.5 ENVIAR FORMULARIO Enviamos formulario y se genera folio 2.1.2 MODIFICAR FORMULARIO ÁREA MANEJO Para modificar un formulario de área de manejo debe hacer clic en modificar formulario Área de Manejo. Debe ingresar el número de folio del formulario que desea modificar: El formulario se despliega con los datos guardados. Para modificar los datos debemos hacer clic en el icono modificar correspondiente. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 10 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario Se puede modificar: • La Especie y destinatario • La embarcación • Los Pescadores Para modificar se debe apretar el icono de modificar que está en el final de la grilla, en cada uno de los casos. Con esto se cargan los datos y pueden ser cambiados. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 11 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario 2.1.2.1 ENVIAR FORMULARIO Enviamos formulario y se guarda en el mismo folio. 2.1.3 CONSULTAR FORMULARIO ÁREA MANEJO Para consultar un formulario de área de manejo debe hacer clic en Consultar formulario Área de Manejo. En esta pantalla de consulta, podemos buscar los formularios de desembarque según: • Número de folio • Estado del formulario (anulados) • Rango de fechas de formularios enviados • Un Área de Manejo Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 12 de 13 Documento Confidencial Manual del Usuario • Con el botón [Limpiar] se borran los parámetros de búsqueda ingresados. • Con el botón [Buscar] se muestra en la grilla los formularios que cumplen con los parámetros de búsqueda ingresados. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Área de Manejo del Sistema de Trazabilidad - Sernapesca Página 13 de 13 Documento Confidencial