MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA GRADOS 2014 ALIANZA UTB - EDUPOL Estimado estudiante: Si has aprobado todos los créditos de tu plan de estudios, o lo logras al finalizar este semestre, eres un candidato a graduarte, y ser parte de la Promoción de Egresados de la Universidad Tecnológica de Bolívar. Con el propósito de que cumplas con todos los requisitos para que el Área de Admisiones y Registro Académico de la Alianza UTB - EDUPOL, pueda autorizar tu grado, te informamos los pasos, documentación y Paz y Salvos que deben soportar tu hoja de vida, la forma de obtenerlos y los tiempos con que cuentas para hacerlo: Publicación Listado de candidatos a grado (etapa a cargo de la Universidad) Fecha: 7 de Octubre de 2013 Inscripción a grado (etapa a cargo del estudiante) Fecha: Desde el 7 de Octubre hasta el 13 de Noviembre de 2013 Verifica si te encuentras en el listado de Candidatos a Grado que será publicado el 8 de Octubre de 2013, en caso de no aparecer en el listado y cumples con todos los requisitos, comunícate con la oficina de Admisiones y Registro Académico al teléfono 5936193 ext 143 o 160, para efectuar tu inclusión en la lista. El hecho de aparecer en el listado no significa que cumplas con el 100% de los requisitos. Diligencia el Formato de “Inscripcion a Grados 2014”. Debes diligenciarlo completamente y firmarlo. Este formulario lo puedes descargar de la Plataforma virtual de la UTB (Pestaña Servicios – Admisiones y Registro). Anéxalo a la documentación requerida. Link de acceso: utb.edupol.com.co Diligenciamiento del formulario en Linea de inscripción a grados. (Etapa a cargo del estudiante) Fecha: Desde el 7 de Octubre hasta el 13 de Noviembre de 2013 Todo estudiante que esté interesado en graduarse debe también diligenciar otro formulario que se encuentra en la plataforma virtual (Pestaña Servicios – Admisiones y Registro) de la UTB. Este formulario es distinto al anterior formulario de inscripción, ya que se llena en línea y no es necesario imprimirlo o enviarlo con la documentación. Enviar la documentación requerida al Área de Admisiones y Registro Académico de la Alianza UTB – Edupol ubicado en Cota, Cundinamarca a la siguiente dirección: Paz y salvo de documentos (etapa a cargo del estudiante). Fecha: Se reciben carpetas con la documentación completa hasta el 20 de Noviembre. Después de esta fecha, no se reciben carpetas Complejo Logístico e Industrial Siberia (CLIS) 150 mts de la glorieta Siberia, Via Cota. Bodega 49 Bloque E. El sobre debe ir a nombre del Área de Admisiones y Registro Académico – Universidad Tecnológica de Bolívar Nota: Sin esta documentación no será tenido en cuenta en el proceso de grado. La documentación no será válida por correo electrónico o en fechas tardías a las indicadas Paz y salvo académico (Etapa a cargo de la Universidad) Paz y salvo Financiero (Etapa a cargo de la Universidad) Fecha: Diciembre de 2013 Estampilla Procultura y Derechos de Grado (Etapa a cargo del estudiante) Fecha: Noviembre – Diciembre de 2013. Una vez la Universidad le notifique al estudiante que se encuentra a paz y salvo académica y financieramente se puede hacer el pago respectivo. NO haga pagos de ningún tipo hasta Admisiones y registro de la Universidad te autoriza para que hagas el pago de los derechos de grado y estampilla procultura, una vez compruebe que no debes algun modulo. El trámite de este Paz y Salvo es interno de la UTB, solo el Área de Admisiones y Registro académico expide este documento. No debes diligenciarlo, ni solicitarlo. Este documento lo expide Cartera de Edupol y NO debe ser anexado a la carpeta con la documentación. Certifica que el estudiante está a paz y salvo financieramente por cualquier concepto de matrícula con Edupol. La estampilla procultura es un pago que todo estudiante de la UTB debe cancelar y cuyo recaudo sirve para el fomento de la cultura en la región. Los derechos de grado también es un pago que todo graduando debe hacer si esta académicamente a paz y salvo o estas cursando actualmente los últimos módulos y estás seguro de que los que la universidad dé el visto bueno aprobaras. Una vez estés inscrito y a paz y salvo académicamente (No debas módulos) puedes hacer estos pagos. Documentación requerida (Etapa a cargo del estudiante) · · · · · · Formulario de Inscripción a grados COMPLETAMENTE diligenciado y firmado Fotocopia del Diploma de Bachiller Legible Original de resultados Pruebas Saber Pro (Antes Ecaes). Estas pruebas deben haber sido presentadas en el año 2012. Si las realizas en Octubre de 2013 debes presentar el certificado de asistencia el cual es entregado al momento de realizarlas. Fotocopia de Cédula legible y ampliada 150%. Fotocopia Libreta Militar (sin excepción todos los hombres deben anexar este documento) Una fotografías 3x4 fondo blanco, hombres saco y corbata. Anexarla al formulario. Nota: Toda la documentación debe ser enviada dentro de una carpeta legajador tamaño oficio, en sobre sellado. No olvidar las fechas establecidas para el envío de la documentación. Mayores Informes: Área de Admisiones y Registro Académico. Teléfono: 5936193 ext 143 o 160. Correo: [email protected], [email protected]