Referat af mødet i Skolebestyrelsen Mandag den 3. marts 2014 kl. 19.00 – 21.00 i kontorets mødelokale, Parkvej 109 Medlemmer: Jonas Højager, Christina Wriedt, Helle Grove, Henrik Nielsen, Martin H. Nielsen, Tom Levå, Freddy Fangel, Per Schmidt, Dorte Nielsen Fra ledelsen: Jørgen Rhode Wilms og Hans P. Stokholm Fraværende/afbud: Tom Levå og Freddy Fangel Referent: Jørgen Rhode Wilms Dagsorden: 1 Underskrift af protokol (2 minutter) Beslutning: Protokol underskrevet uden bemærkninger. 2 Skolereform – fast punkt i skoleåret 13-14 (65 minutter) a. Siden sidst – personalets reaktion på ”Fortællingen om Sydbyskolen” i. Mødedage – tirsdag/torsdag ii. Samarbejde med forældrene – Et forældremøde og kun én fast s/h samtaler og ellers samtaler efter behov. iii. Aktiviteter på skolen, lejrskoler, fester m.v. iv. VMED – skoleårets planlægning v. Fælles skema for en årgang? – kan det lade sig gøre? – holddannelse m.v. b. Principper – tages med til arbejdslørdag den 5. april. c. Arbejdslørdage i en skolereform? d. Timefordelingsplan e. Orientering/debat: Hans orienterer om mødet i skolens almenafdeling, hvor ”Fortællingen om Sydbyskolen” er blevet gennemgået, og hvor der er blevet spurgt ind til forskellige forhold, blandt andet dagens organisering i tre storteam. Ledelsen forsøger nu at organisere skoledagen i årgangsteam for stadig at have fordelen af parallellægning, så der kan foretages holddeling på tværs af klasserne, men indenfor årgangen. Der blev også spurgt ind til elevernes pauser. Det blev påpeget, at det kan virke forstyrrende for andre, hvis pauserne bliver afholdt forskudt. Derfor arbejder ledelsen nu med en model, hvor elevernes pauser ligger på samme tid. 1 s:\_sydbyskolen\sydbyskolen\sb\sb 13-14 sydbyskolen\20140303 referat.docx Lejrskoler er blevet drøftet i A-FU, og der er delte meninger om dette i personalegruppen. Dette drøftes yderligere. Skolebestyrelsen har drøftet behovet for mere end en skolehjemsamtale. Christina påpeger, at det afhænger af muligheden for at kontakte lærerne på skolen, hvis der kun er en skolehjemsamtale. Helle foreslår, at elevens mål er synlige for alle og bliver evalueret eksempelvis elektronisk og løbende gennem skoleåret. Jonas spøger ind til ”normen” for skolehjemsamtaler – hvor lang tid afsættes der per barn? Ledelsen vil forsøge at definere rammen ud fra en rimelighedsbetragtning, hvor det er muligt for lærerne at løse opgaven. Christina påpeger, at jo ældre eleven er, jo mindre kontakt har hjemmet med skolen, så det vil være fornuftigt at tage dette forhold med i overvejelserne omkring varigheden af skolehjemsamtaler. Arbejdsgruppen vedrørende læringsmål har foreslået, at Sydbyskolen arbejder ud fra de nye læringsmål allerede i kommende skoleår. Ledelsen foreslår mødedage tirsdage og torsdage, hvor torsdage kan være mødedag til skolehjemsamtaler, dialogmøder og anden kontakt til forældre. Lejrskoler og fester er også blevet drøftet. Helle foreslår, at hvis der kun skal være en lejrskole, synes hun det skal være i 3. årgang. Christina mene,r at lejrskolerne er meget mere værd end fx juletræsfest, uagtet at der bliver gjort et stort stykke arbejde. Skolebestyrelsen ønsker at bevare lejrskoleophold. Om det skal være en eller to lejrskoler, har Skolebestyrelsen endnu ikke taget stilling til. Helle mener, at Sydbyskolen bør have mindst en stor skolefest om året. Skolebestyrelsens arbejdslørdage ønskes fasthold med samme niveau som i år altså to lørdage per skoleår. Hans orienterer om timefordelingsplanen, som stadig er under udarbejdelse. Hans og Jørgen er ved at undersøge, hvilke krav i forhold til vejledende timetal, som Næstved Kommune stiller til kommunens skoler. Hans spørger Skolebestyrelsen, om der er fag, der skal opprioriteres eller fastholdes til næste skoleår. Jonas ønsker, at timefordelingsplanen tages med på temalørdagen 5. april. 3 Valg til skolebestyrelsen (10 minutter) a. Hvem fortsætter i bestyrelsen? b. Tidsplanen for valget Orientering: Hans orienterer, at tidsplanen er kommet fra forvaltningen. Senest 1. april skal der meldes ud til forældre angående procedure og tidsfrister. Hans undersøger, hvem der er på valg. Helle spørger hvordan vi rent praktisk skal sikre, at elevrådet er repræsenteret i Skolebestyrelsen til næste år. Hans undersøger, hvordan vi skal forholde os. 4 Arbejdslørdag den 5. april (15 minutter) a. Dagsorden i. Principper Debat/beslutning: Mødedato er ændret til 26. april. Endelig tilbagemelding gives til Hans snarest, og senest mandag 10. marts. 2 s:\_sydbyskolen\sydbyskolen\sb\sb 13-14 sydbyskolen\20140303 referat.docx 5 Nyhedsbrev (10 minutter) a. Nyhedsbrev til godkendelse – bilag fremsendt af Christina torsdag Debat/beslutning: Helle kommer med enkelte forslag til ændringer blandt andet vedrørende placeringen af links. Link til forslagsformular (forslag til Skolebestyrelsen) kan eventuelt placeres i nyhedsbrevet. Christina indsætter link til forslagsformular til Skolebestyrelsen. Hans redigerer de tre slides med arbejdsgruppernes arbejdsspørgsmål og sender det til Christina, så hun kan sætte det ind i nyhedsbrevet eventuelt i forkortet form, eller som et tillæg. 6 Information fra medlemmer (15 minutter) a. Forældrene: i. Jonas orienterer om sin deltagelse i arbejdsgruppen vedrørende skolepolitikken. Arbejdsgruppen lukkes nu ned, og materialet sendes videre til det politiske niveau. ii. FRO møder – hvem deltager fra SB? 1. Der vælges en deltager fra gang til gang. b. Medarbejderne: c. Skoleledelsen: i. Hans orienterer om en reklame vedrørende frisk frugt på skolen. Hans vil sørge for, at tilbuddet bliver lagt på Skoleintra, så forældrene kan læse om det, og eventuelt bestille det. ii. Hans orienterer om Skole og Forældres konkurrence. 7 Eventuelt (3 minutter) Punkter til kommende møder: Principper: Brobygning i almenafdelingen Inklusion og pædagogisk bistand på skolen 3 s:\_sydbyskolen\sydbyskolen\sb\sb 13-14 sydbyskolen\20140303 referat.docx