1. No category

Kærbyskolen
@SB14
SB14
20. nov. 2014, CJ
Referat: SB møde 20. nov. 2014, kl. 16.30 til 18.30
Deltagende forældrerepræsentanter:
Jens Fonsbøl (JF), Kirstine Nørrelykke (KN), Tommy Røntved (TR) og Jens Ørnsholt (JØ)
Susanne Kjelstrup (SK) er midlertidigt udtrådt – i stedet deltog suppleant Per Sand (PS)
Afbud: Hans-Henrik Kjærager Nielsen (HH) og Morten Møller Zinck (MZ)
Elevrådsrep.:
Emil Lisberg Nielsen (EN), 6.B, og Liv Argjabida (LA), 5.B begge udeblev uden afbud.
Medarbejderrep.:
Trine Thorst Rottbøll (TTR), Merete Kristiansen (MK) og Trine Sørensen (TS)
Ledelsesrep.:
Jørn Christiansen (JC), Carina B Jensen (CJ) og Marlene Leigh Andersen (MLA) (gik kl. 17.40)
Udsendt dagsorden
1. Præsentation af dagsorden og godkendelse heraf
2. Godkendelse af referat SB-møde 200914
3. Elevrådet – herunder deres visionsprocessen fra eleverne side
4. Medarbejdere – herunder info om prøvehandlinger
5. Ledelsen orienterer
- JC præsenterer skolen i tal1
- JC, MLA og CJ orienterer hver især om initiativer, sager og status
- JC orienterer om skoleledelsens møder med eksterne interessenter
- CJ præsenterer skolens forslag til FAQ2
6. JØ refererer fra SB-formandsmøde i kommunen 19.11.14
- Visionsprocessen
- Valg til FRO
7. TR refererer fra Skole&Forældre Landsmødet, Middelfart 14-15.11.14
8. Pause og fotografering – se godt ud, tak!
9. Principper og lagkage3
10. Forretningsordenen og angreb på principper4
11. Evt.
12. Opsummering og kommende møder
5 min.
5 min.
5 min.
10 min.
25 min.
10 min.
10 min.
15 min.
10 min.
15 min.
5 min.
5 min.
1 Skolens nøgletal forventes præsenteret i tabelform, så SB kan se og forstå skolens udvikling igennem de
seneste år. JØ har sendt idé-skema til Jørn som inspiration – dette samler overblik over udviklingen i skolen
og DUS’en på de enkelte årgange i elevtal, medarbejderantal, sygefravær, og det præsenterer skolens
grundlæggende økonomi.
Skolen svarer gentagende gange på stort set enslydende spørgsmål fra bl.a. forældre. Dette bør vendes,
så i stedet for at møde den enkeltes behov og komme med samme svar, til de der spørger – så vil ledelsen
iværksætte, at ’der svares på spørgsmål i alles interesse, før spørgsmålene stilles’.
2
3
Bilag til dagsorden – JØ-memo om Lagkage-princippet samt Introhæftet fra Skole&Forældre – bedes
læst så SB kan hurtigst muligt kan lave resultatorienteret SB-arbejde gennem principper og tilsyn – eller det
vi blot kalder Lagkage-modellen…
4
Den nugældende Forretningsorden for SB – findes på SB-siderne på ForældreIntra – skal opdateres, før
vi kan behandle andre principper og sager.
SBmøde 201114_referat.docx
Side 2
Ad 1
Referat
Ad 2
Referat
Ad 3
Referat
Ad NB
Referat
Kærbyskolen
SB14
Præsentation af dagsorden og godkendelse heraf
Ref:
G.d. news om, at JC går på pension ultimo feb. 15, gør naturligt nok, at mødestart
forsinkes lidt. Desuden skal mødet iværksætte ansættelsesprocedure. Dette tilføjes
dagsordenen som pkt. NB efter pkt. 3 Godkendt
Godkendelse af referat SB-møde 200914
Godkendt
Elevrådet – herunder deres visionsprocessen fra eleverne side
Elevrådets rolle – at fremlægge de ting, der er med fra elevrådsmøderne. Svært for
eleverne at være med i hele mødet. Der er fuld forståelse og respekt for den tilgang.
Bestyrelsen vil meget gerne engagere eleverne i arbejdet i bestyrelsen. Inddrage
eleverne hvor det har relevans herunder i nogle af principperne. Det bliver under
udarbejdelse af dagsordenen overvejet, i hvor stor udstrækning eleverne har gavn af at
deltage. Eleverne er en vigtig del af visionsprocessen, og vi kan sikkert lære noget af den
proces, de er en del af. Eleverne deltog i mødet med eksterne samarbejdspartnere.
JC’s aftrædelse  ansættelsesprocedure
Ansættelsesproceduren starter med møde 4. december. På dette møde deltager
skolechefen, som vil redegøre for processen. Et ansættelsesudvalg skal bestå af et flertal af
forældrerepræsentanter; dvs. min. 5.
Ad 4
Referat
Medarbejdere – herunder info om prøvehandlinger
Merete orienterer om prøvehandling i 1. årgang. Skemaet brydes op, og der tænkes i
30 og 60 minutters moduler. Opstartsbånd om morgenen med fagligt indhold.
Middagspause forskudt for skolens andre elever.
MK orienterer om, at forældrene er involveret i denne prøvehandling.
Der er mange andre prøvehandlinger i gang på skolen. Vigtigt at kommunikere alt det
der har med elever og forældre at gøre. CJ forklarer, at der vil blive samlet overblik over, de
prøvehandlinger, der pågår/gennemføres, og at det er hensigten, at læringen herfra skal
opsamles og understøtte skolens reform-implementering.
Ad 5
Referat
Ledelsen orienterer
- JC præsenterer skolen i tal i forhold til sygefravær blandt elever og personale og
elevtal. Drøftelse ud fra talmateriale der blev præsenteret på mødet. I ledelsen
kender vi talmaterialet og agerer i forhold til den enkelte. Vi har en
sygefastholdelsespolitik, som vi arbejder ud fra. Der skal udarbejdes et princip
for vikardækning, som bl.a. indtænker, hvordan selv akut vikardækning ikke
nødvendigvis er lig ”børnepasning alene”, idet bl.a. lærerteamsamarbejde og samarbejde
med pædagoger på klasserne ofte giver grundlag for udmærket undervisning, selvom
den primære lærer er fraværende. Dette vil også kunne synliggøres i nøgletal.
-
-
Ad 6
JC, MLA og CJ orienterer hver især om initiativer, sager og status. MLA
orienterede om tiltag i DUS. Handleplan er udarbejdet og iværksat for at gøre
DUS-tilbuddet så attraktivt som muligt. Der er fokus på børneperspektiv, og det
er hensigten at etablere et forum, hvor børnene også bliver hørt. Der har været
temadage i begge afdelinger i specialklasserne, og der er fokus på at arbejde hen
imod et helhedsorienteret tilbud, hvor skole og fritid er meget integrerede med
hinanden. Overskrifterne for arbejdet i specialafdelingen er: elevernes faglige og
sociale kompetencer og deres livsduelighed.
JC orienterer om skoleledelsens møder med eksterne interessenter. Ud af 10
inviterede mødte kun en op til mødet. Mødet var et led i skoleforvaltningens
visionsproces og havde til formål at inddrage eksterne interessenter omkring
skolen. Skolebestyrelsen følger op med et nyt arrangement for eksterne
interessenter i forhold til den åbne skole, som er et led i skolereformen.
JØ refererer fra SB-formandsmøde i kommunen 19.11.14
SBmøde 201114_referat.docx
SB14/jø, 13. november 2014
Side 3
Referat
Ad 7
Referat
Ad 8
Referat
Ad 9
Referat
Ad 10
Referat
Kærbyskolen
SB14
- Visionsprocessen
- Valg til FRO frem til 5. dec. kl. 12.00
TR refererer fra Skole&Forældre Landsmødet, Middelfart 14-15.11.14
Kun 3 skoler fra Aalborg repræsenteret. Meget givende møde. Inspiration til
understøttende undervisning, faglig fordybelse/lektiecafe, arbejde med principper,
trivsel m.m. Hos Skole og Forældre kan der rekvireres rådgiver på forskellige områder.
Pause og fotografering – se godt ud, tak!
Alle repræsentanter bedes lægge billede på deres profil i Intra
Principper og lagkage
Udsat
Forretningsordenen og angreb på principper
Kærbyskolen er nu på Facebook. Kommunikation og principper herfor blev omtalt i
forbindelse med flere af punkterne. Dette vil SB og skoleledelse prioritere i den kommende tid.
Ad 11
Evt.
Referat
Suppleanterne skal på skolebestyrelsens lister. Fremtidige mødetider i skolebestyrelsen
sættes på dagsorden til kommende møde ref. pkt 12.
Opsummering og kommende møder
Opstart af ansættelsesprocedure m. skolechef Jakob Ryttersgaard, 4. dec., kl. 17-20
Ad 12
mødestart kl 17.00 – kom alle som kan, og regn med ca 1 ½ times møde.
SB møde m. julegris d. 11. dec. på restaurant 17.30 til 21.00 (sted følger snarest)
SB møde 13. jan., mødetid afklares forinden (ansv. formanden)
SB møde 11. feb., mødetid afklares forinden (ansv. formanden)
SBmøde 201114_referat.docx
SB14/jø, 13. november 2014