Referat Den integrerede institution Skovly Forældrebestyrelsesmøde 17. Feb. 2015 19:00 – 21:30 Møde indkaldt af Jannie Rimmer Petersen (Formand) Deltagere: Jannie R Petersen, , Kristina Juul, Rikke Kristensen, Henriette Mateev, Hans Henrik Vedstesen, Citha Løvendahl-Hansen, Kristina Mossin, Tina Jensen, Tove Paaske, Dina Kjærkegaard og Dorte F. Pedersen. (fraværende: Conny Rasmussen (ferie)  Dorte deltager i stedet som medarb.suppleant.) Referat: Dina Kjerkegaard (skal godkendes af formand/næstformand inden udsendelse) Du bør læse følgende inden mødet: - Udsendt materiale omkring pædagogisk tilsyn (Kerneopgaven, pædagogiske lærerprocesser/inklusion, IT i børnehøjde). Dette diskuteres og godkendes på mødet. - Orienteringssager (fra Tove) - Skrivelser til hjemmesiden omkring IT i børnehøjde og Inklusion (fra Jannie) 19:00 – 19:30 Orientering ved Pernille Balle Lange - Budget/økonomi Budgettet gennemgået. Budgettet er meget styret af børnetallet. [email protected] 19:30 – 20:15 Nyt fra Tove Pædagogisk tilsyn - Bestyrelsen skal godkende de overordnede rammer. Der er lavet Toves ”tilsynsudkast” og et mere overskueligt forældreudkast. Kerneopgaver mangler ”afsender”. Henriette, Kristina M. og Rikke laver udkast til et humoristisk opråb til forældrene om at tage medansvar. Normering - Overordnet orientering i forhold til nuværende børnetal. (Budget 2014) Pt. er vi:  3 fuldtidsvoksne i vuggestuen (12 børn)  3 voksne hos Svalerne (19 børn) (Dorte fuldtid, Janni 32 timer + sprogstøtte, Helle 30 timer)  2 fuldtidsvoksne hos Perleuglerne (18 børn)  2 voksne (Jesper fuldtid og Trine 33 timer) + fast vikar hos Hornuglerne (21 børn) Skovly har lønsumstyring og vi har mange ”løntunge” personaler (personale med meget erfaring). Bestyrelsen stiller spørgsmål til normeringen i Skovly. Kommunen har en normering på 6 børn, men i Perleuglegruppen er der f.eks. 2 voksne til 20 børn. Der mangler personale om eftermiddagen. Tove undersøger om der evt. er en deltidspersonale, der ønsker at gå f.eks. 2 timer op om ugen. 20:15 – 21:00 Nyt fra formanden - - - - 21:00 – 21:10 Henvendelse fra forældrebestyrelsen, Stouby Skole. Bestyrelsen er inviteret til dialogmøde på Stouby Skole med Ole Vind vedr. pasningspladser i lokalområdet. Kristina J. er tovholder. Alle dem der kan fra bestyrelsen deltager. Frivillighed. Vi skal arbejde på at frivillighed bliver en intern naturlig del – og derefter kan vi gå ud i byen og rekruttere. Opgaverne skal være meget præcise og veldefinerede. Jannie har lavet en opgaveliste over opgaver ud fra årshjulet og de faste arrangementer. Jannie prøver at skrive opgaverne ind i ”Kerneopgaver”. Henriette er tovholder fremover. Referat fra sidste formandsmøde (Kristina). Interessant møde. En stor del af mødet var normering, bazar og pasningspladser. Næste møde er i april – Kristina J. og Henriette deltager. Fremadrettet fokus. Kommunikation: vi har lavet årshjul, letlæselige tekster om div., projektbeskrivelser. Der mangler den daglige dialog (f.eks. dagbog). Vi skal arbejde på at få fortalt de gode historier og få lokalsamfundet til at fortælle de gode historier – fremfor de negative (som af og til skyldes manglende viden/kommunikation). Kristina M. medbringer et forslag til en faglig uddybende månedsplan. Fremadrettet skal bestyrelsen forsøge at tænke muligheder fremfor begrænsninger. Tænk positivt. Vi skal have fokus på få emner og gå i dybden med dem, fremfor at arbejde overfladisk med rigtig mange emner. Bestyrelsen må ikke arbejde med personfølsomme sager. Så kommer der en forældrehenvendelse til et bestyrelsesmedlem omkring f.eks. en personale, skal forældrene henvises til Tove. Jannie arbejder på at forbedre vores hjemmeside med bl.a. et punkt fra forældrebestyrelsen, hvor bestyrelsen selv kan orientere. Nyt fra IT-gruppen Statusopdatering Arbejdsgruppen har haft to møder. Et for bare gruppen og et med en repræsentant fra Tabulex. Både personale og forældre skal blive bedre til at bruge hjemmesiden og intranettet. Vi har fået et godt tilbud på Tabulex incl. workshop for personalet. Bestyrelsen er enig om, at vi bestiller Tabulex hurtigst muligt. 21:10 – 21:30 Afslutning    Godkendelse af beslutningsprotokol Opsummering på mødet Evt. Hans og Jannie arbejder med at få MobilePay koblet på frugtordningen. Hans kontakter kommunen og undersøger om vi må bruge vuggestuens telefon. Tina kender en der ved noget om ulve og hun vil sende en artikel og vil også gerne komme og orientere på et forældremøde. Vi må gerne alle arbejde på at finde nye kandidater til vores valg den 29. maj. Og overveje hvordan vi griber dagen an. Yderligere informationer Ændringer i dagsordenen er tilføjet d. 16/2-2015 Næste bestyrelsesmøde er d. 21. april.