Referat FORÆLDREBESTYRELSESMØDE 2. MØDEDATO: 28. august 2014. MØDESTED: SKOVLY. MØDETID: KL. 19,00 – 22,30 DELTAGERE: Bestyrelse: Jannie Rimmer Kristina Holst Juul Henriette Hylle Rikke Kristensen Hans Vedstesen Suppleanter: Tina Jensen Citha Løvendahl-Hansen Kristina Mossin Nielsen Medarbejderrep.: Conny Rasmussen Dina Kjerkegaard Fraværende: Hans Vedstesen Ordstyrer: Referent: Jannie Rimmer Dina Kjerkegaard 1. Godkendelse af dagsorden. Punktet ”samarbejde med skole/dagpleje/mødregruppe” udsat til næste møde. Godkendt. 2. Godkendelse af bestyrelsesprotokol fra sidste møde d. 27. maj. Skal være gennemlæst inden mødet. 1 Godkendt og underskrevet. 3. Revidering af forretningsorden (beslutningssag). Beslutning fra sidste bestyrelsesmøde vedr. valg hvert andet år (ulige år) til madordning tilføjes nyt punkt i forretningsordenen. Jannie tilretter. Tove undersøger om der i styrelsesvedtægten er beskrevet om bestyrelsen selv kan vælge hvem der skal være medlem og hvem der skal være suppleant, så vi undgår at forældrene vælger en suppleant, der gerne vil være formand/næstformand eller vælger medlemmer ind, der helst ingen poster vil have. 4. Kan/skal opgaver (beslutningssag). På personalemødet d. 25. august formuleres det endelige forslag til Kan/Skal opgaver. I vil få forslaget tilsendt umiddelbart efter, således at I kan nå at læse det igennem inden mødet. Forslaget drøftet. 5. Evaluering af sommerfesten d. 27. juni. Flot og imponerende skuespil. Men for langt for nogle børn og der manglede tid til socialt samvær blandt familierne. Der blev brugt rigtig meget personale på skuespillet, så der manglede organisering. Jannie tager en snak med Luca´s far, der udleverede popcorn og slush ice. Til næste år, skal der mere ro og hygge. Afholdes tidligere evt. i maj. 6. Status på madordning. Kristina Holst Juul orienterer. Beslutning fra sidste bestyrelsesmøde vedr. valg hvert andet år (ulige år) til madordning tilføjes nyt punkt i forretningsordenen. Forretningsordenen sendes derefter til kommunen (Nana Nyhus). Halmutter (Annette) er ved at starte madordning op sammen med skolen, så måske kan vi til næste valg indhente et tilbud hos Annette. 7. Åbent hus på arbejdsdagen. Annoncering/afvikling? Tovholder Kristina Mossin Arbejdsdag den 21.9. kl. 8.30 til ?? Plakat ved købmanden og annonce/interview i Hedensted Avisen. Ingen sodavand, saft i stedet. 8. Drøftelse af alkoholpolitik. Tove orienterer om personalets holdning. Skovly`s alkoholpolitik vedhæftet som bilag. Bestyrelsen er enig med personalet i, at vi holder institutionen alkoholfri. 9. Normering – personale. Tove giver en orientering om fordeling af voksne i de enkelte grupper. Fremtidsudsigter og forventningsafstemning i forhold til den aktuelle økonomiske situation. Tove gennemgik udleveret forklaring på normering / lønsumstyring. Vi skal huske at melde ud, hvis der er langtidssygdom eller andre ændringer i personalestrukturen. 2 Det er vigtigt at personalet får givet beskeder om barnet videre til dem der lukker, så forældrene kan få besked om vigtige hændelser. Vi spørger forældre, der har deltaget f.eks. i ture om de vil reklamere for det spændende, ved at deltage i sådanne arrangementer. 10. Frivillighedsstatus. Status pt. er den, at der ikke har været henvendelser om at arbejde som frivillig i Skovly. Hvad skal der til, for at få det til at lykkes… Fornyet drøftelse af opgaver for frivillige (f.eks. jul – småkagebagning, hjælp til julegaver, juleklip osv.) Ny plakat? I Hornsyld har de brugt opsøgende arbejde og inviteret folk. Opgaverne skal være veldefinerede og derfor nemmere at overskue. Samt faste dage/tidsrum. Hver gruppe laver en liste med de opgaver vi har brug for hjælp til f.eks. i forbindelse med julen og Jannie laver et opslag vi hænger op eller en folder. 11. Regnskab 2014. (20,50-21,00) Status på forbrug af børnerelaterede udgifter (Tove orienterer). Regnskab udleveret. Pga. manglende personaleressourcer er vi nødsaget til at droppe svømning. Der kommer nyhedsbrev omkring den 1.9. bl.a. vedr. svømning. 12. Feriestatistik. (21,00-21,10) Der er kun lavet en egentlig feriestatistik for uge 31. For ugerne 27, 28 og 32 har vi bedt forældrene afkrydse Deres børns feriedage, således at vi havde nogenlunde styr på, hvor mange tilmeldte børn der var, af hensyn til personalets ferieplanlægning. Med hensyn til uge 28, så var det én af de uger, hvor der var færrest børn. I vuggestuen var tilmeldt 6 børn – fremmødte 5. I børnehavedelen var der tilmeldt 28 børn og der var dage, hvor der var under 20 fremmødte. Uge 31 var der tilmeldt 10 børn i vuggestuen – fremmødte 9 børn. I børnehavedelen var tilmeldt 24 børn – fremmødte 18 børn. Hvad angår ugerne 28 og 31, så var antal børn/ personalenormering ok i de to uger. Drøftelse: Skal forældrebestyrelsen gøre forældrene opmærksomme på konsekvensen af en evt. uhensigtsmæssig normering i ferieugerne. For meget personale/for lidt personale. Når vi nærmer os næste ferieperiode (uge 42) tager vi fat i forældrene igen og spørger om de er sikker på deres afkrydsning eller om de har fundet anden pasning. 13. Forældrekaffe. På sidste møde havde vi en kort drøftelse om fordeling af forældrekaffe i de enkelte grupper. Pt. foregår det således, at der afholdes forældrekaffe i alle grupper ved arrangementer. Derudover holdes der forældrekaffe i de enkelte grupper i forbindelse med eksempelvis afslutning på projekter. Hvordan skal fordelingen være fremadrettet? Bestyrelsen ønsker fordelingen mere spredt, så de ikke alle foregår på samme årstid. Eftermiddagen skal struktureres mere, så der ikke bare er fri leg, men f.eks. opvisning el. lign. Det kunne f.eks. være med hjælp fra forældre eller frivillige. Den største udfordring er blandt Uglerne, da de deler grupperum. 3 Bestyrelsen vil hellere have kaffe som afslutning på projekter og ikke til fastelavn og Skovlys fødselsdag. Men gerne til jul. 14. Nyt fra forældrene. Punktet skal opprioriteres til næste gang. Hygiejne omkring måltiderne, der spises på gulvet i glasgangen. Kristina J. har inviteret Ole Vind og Troels Lund Poulsen på virksomhedsbesøg i Skovly. Skolebestyrelsen inviterer Lola Jensen til et foredrag til foråret. Skovly vil gerne deltage. 15. Bordet rundt. Ordet er frit. 16. Siden sidst. Perleugler og Hornugler har i forsommeren arbejdet med læreplanstemaet ”Krop og bevægelse”, gennem forskellige aktiviteter som motorikbaner, cirkusforestilling og værksteder. Ikke alle mål blev nået. Eksempelvis blev det kun til ½ cirkusforestilling og ikke alle børn nåede igennem de forskellige værksteder. Årsagen var manglende personaleressourcer grundet sygdom og andet fravær. Det betyder, at man fremover vil forsøge, at være mere på forkant med tid og ressourcer, da det er vigtigt at have fornøden tid og ressourcer til fordybelse i emnet. Svalerne har sammen med Janni været optaget af urtehaven. De har lavet hyldeblomstsaft og har været i gang med et malerprojekt. 4 nye børn er også kommet til i gruppen, så for dem er der meget nyt at lære. Larverne har arbejdet med motorik og før ferien havde de ”dyrenes uge”, hvor der var god tid til at snakke, kæle og fodre dyrene. Af arrangementer har vi haft familiedage – som altid nogle hyggelige dage både for børn og personale. Vi fejrede Sankt Hans, hvor vi sendte heksen til Bloksbjerg. Sommerfest (som blev lidt våd) med besøg af Troldemor fra Los Ninos. En rigtig god forestilling, og ifølge de forældre som deltog i eventyrspillet – en rigtig sjov oplevelse. 2 jubilæer er blevet fejret – Gitte 20 år og Tove 40 år. I efteråret skal vi arbejde med sundhed – et samlet projekt, hvor alle deltager også vuggestuen. Vi skal arbejde med Fri for mobberi, pædagogiske læreplaner, høsttema etc. SFO, Hanne og Tove skal i gang med at planlægge Hornuglernes ”skoleforberedelse”. 17. Orienteringssager. Børnenormering: Indmeldte børn 1. august 68 heraf 11 vuggestuebørn. Personale: Jesper (pædagogisk assistent hos Hornugler) har pr. 1. august fået øget sit ugentlige timetal fra 30 – 37 timer. 4 Pædagogisk tilsyn: Det pædagogiske tilsyn gennemføres i perioden 6. januar – 5. februar 2015. På tilsynsmødet deltager 1 – 2 personer fra Dagtilbud, en forældrebestyrelsesrepræsentant samt Dorte (arbejdsmiljørepræsentant) og Tove (leder) På mødet skal drøftes de fokusområder som blev fastlagt af Børne – Undervisnings- og Kulturudvalget I 2013. Fokusområderne fremgår af notatet: ”Forældrebestyrelsernes fastsættelse af principper for Dagtilbud” som er vedhæftet som bilag. Status på arbejdet med fokusområderne:  IT arbejdet er godt i gang.  Tove vil på forældrebestyrelsesmødet udlevere et forslag til strategiplan for arbejdet med inklusion.  Kommunikationsstrategi er vi begyndt på, men den har ligget ”på is” et stykke tid.  Børnemiljøvurdering skal der arbejdes med i efteråret, hvorefter vi skal have det sammentænkt med de pædagogiske læreplaner/Det gode børneliv. Valg af forældrebestyrelsesrepræsentant foretages på mødet i november. Nyt fra legepladsudvalget: Udvalget består af: Tom (Hornugle), Rasmus (Larve), Rikke (Svale), Edva (Hornugle) samt Dina og Janni (medarbejderrepræsentanter), Tove (leder). Der er planlagt følgende opgaver på arbejdsdagen d. 21. september:  Nyt net/brædder på siderne af trampolinen.  Nye stammer/nyt sand ved den store sandkasse, samt udskiftning af balancebane.  Læsebænk ved vandhullet (stor legeplads)  Maling af borde/bænke (kun overflader)  Legehusene skal have olie.  Legehuset på den lille legeplads renoveres med nye sider.  Rivejern sættes op v. brændeskur.  Der laves trædetrin op af højen på den lille legeplads samt træstamme med greb.  Vandtønde v. gedehuset udskiftes med vandtønden fra den lille legeplads.  Nyt træ på 2 af højbedene.  Kaninfolden bliver lavet til en grave/mudder plads til børnene. Nyt møde i legepladsudvalget d. 11. september. Plakat/tilmelding ophænges primo september. Pædagoguddannelse: I alt 6 pædagoger skal på kursus i Pædagogisk kompetence og læreprocesser som starter op i uge 36 og afsluttes i uge 48. Ud af de 6 er der 3 som går op til eksamen. På det fagspecifikke kursus er der undervisning i 37 timer pr. uge i 2 uger. På eksamensmodulet er der yderligere undervisning1 dag om ugen i 8 uger. De tre pædagoger som går videre på eksamensmodulet er: Dorte, Gitte og Janni. 5 Holdlisten for undervisningsugerne ser således ud:  uge 36 & 43 Jeanne  uge 37 & 44 Hanne  uge 38 & 45 Janni  uge 39 & 46 Conny  uge 40 & 47 Gitte  uge 41 & 48 Dorte. Efterårsferie (ingen undervisning) I de 4 mellemliggende uger er pædagogerne på arbejde som normalt med fokus på den opgave de har valgt at arbejde med. Min opgave som leder bliver at lave en strategi/plan for, hvordan jeg kan give supervision i forhold til deres opgaver. Derudover skal jeg til møde med Renè og Lone, hvor jeg vil blive bedt om, at forholde mig til, hvilke konkrete aktiviteter der vil blive sat i gang i Skovly i forhold til inklusion. I undervisningsugerne samt undervisningsdagene for de pædagoger som går til eksamen, får vi tildelt en rotationsvikar, som går på skift i grupperne afhængig af, hvem af pædagogerne der er til undervisning. Dagtilbud har netop afsluttet ansættelse af rotationsvikarer. Ønsket her i Skovly, var at få en pædagog som vikar. Dette ønske har vi fået opfyldt. Pædagogen hedder Brian Larsen, 45 år og bosiddende i Løsning. Brian kommer på besøg i uge 35. Fotografering: Jesper (Leonora`s far) foreslog, at vi prøvede en ny fotograf her i 2014 nemlig ”Dansk skolefoto”. Jeg har haft besøg af Jette Bruun fra DSF, og jeg besluttede mig for at gøre forsøget. Fordele: Billigere end I&W, flere motiver af hvert barn, forældrene kan se fotooptagelserne efter to dage og selv sammensætte en fotopakke, al betaling af billeder foregår over nettet mellem fotograf og forældre., Vi (Skovly) får et spil ”Befri vennerne”, hvor børnenes billeder bruges som spilbrikker og en Malebogs CD, som indeholder portrætter af alle fotograferede børn, samt tegnede skitser af forskellige miljøer, hvor børnenes portrættet kan indsættes. DSF kommer også gerne ud og tager billeder i.f.m. arrangementer i Skovly (kunne desværre ikke komme til sommerfesten) Ulemper (for forældrene): Søskendefotografering foregår i fotostudiet i Vejle Fotodagen bliver mandag d. 20. oktober. Næste møde: 9. september (IT i børnehøjde) Næste ordinære møde er d. 25. november. Punkter til næste møde:     Evt.: 6 Struktur indhold på fremtidige forældremøder. Økonomi/budget. Samarbejde med skole/dagpleje/mødregruppe. Trafiksikkerhed v. Citha.