Skolen på Strandboulevarden Referat skolebestyrelsesmøde d. 16. december 2014 Deltagere: Tinne, Eva, Lars Aaberg, Brian, Saloumeh, Maria, Susanne, Nina, Annette, Stella Karina, Nikolaj Afbud: Pia, Mads, Stefania, Lars Uden afbud: Jabali Referent: Carina 1) Valg af mødedirigent a. Nikolaj peger på Tinne. Tinne valgt 2) Ændringer til referatet fra sidste møde? a. Godkendelse af referat – godkendt uden ændringer 3) Beslutning: Princip for skole/hjemsamarbejde a. Bilag vedlagt Personalet ønsker ændring ift Evalueringssamtaler – markeret med rød skrift i bilaget. Længere drøftelse om, hvorvidt der skal afholdes én eller to evaluerende samtaler årligt. Enighed opnået om, at beslutning udskydes til januar -> opfølgning på ønske fra personalegruppe ift antal samtaler. Nina og Annette vender tilbage. Carina ændrer bilag -> 2 samtaler i både Bh- og 1. klasse 4) Princip om kommunikation – fortsat fra sidste møde a. Bilag vedlagt – skal tolkes som et ”arbejdsudkast”. Drøftelse om bilag -> der stilles spørgsmål til den store fokus på, at al kommunikation skal foregå på intra? Ønske om tilføjelse til bilag: Mulighed for, at man også kan kontakte lærerne på telefon fx ved akut samtalebehov. LA informerer om, at det er der mulighed for, det er blot vigtigt, at det formuleres indenfor hvilket tidsrum, læreren skal have svaret tilbage. Der er ikke altid mulighed for at ringe tilbage samme dag. Det tilføjes, at nye reform har ændret muligheden for at tale med lærerne fx i weekenden eller om aftenen. Spørges ind til, om dokumentet er ment til konflikthåndtering eller til generel kontakt til læreren? Forslag om at kontakte Carina, som kan bede læreren om at ringe tilbage. Dog tilføjes her, at det giver bedre mening at skrive direkte til læreren på intra og bede dem om at ringe op. Direkte kommunikationsveje. Skolen på Strandboulevarden Strandboulevarden 47 2100 København Ø Tlf.: 33662473 Lomholts Villa Fritidshjem/Klub A.F. Kriegersvej 4 Skolen på Strandboulevarden Rækkefølgen på punkterne i bilag ændres. Enighed om at drøftelse om princippet forsættes ved næste møde… 5) Godkendelse af ferieplan 2015/16 a. Bilag vedlagt – skal godkendes hvert år. LA oplyser, at dét skolebestyrelsen kan ændre, er de dage, der ligger i påsken samt den fredag, der ligger efter Kr. Himmelfart. Desuden kan sommer- og/eller juleferie ændres. Der spørges ind til, hvorfor eleverne i år skal i skole d. 22/12-14, når de ikke skal d. 20. & 21. dec. 2016. Svar: Både 1. maj & Grundlovsdag er søndage – dermed 2 dage mindre næste år, og derfor i skole mandag d. 22/12 i år. Ferieplanen godkendes uden ændringer. Carina sender til Ferieplanen til Ulla-Britt Sabroe og ligger den på Skoleporten. 6) Ordensregler – opstarts drøftelse a. Bilag vedlagt Info om at der ved formødet blev drøftet, at der mangler trivselsreglement á la Langelinieskolens. LA oplyser, at disse trivselsregler er udarbejdet i de enkelte klasser på LLS, og at vi som skole har ansvar for at udarbejde ordensregler. De fremsendte eksempler fra andre skoler drøftes. Enighed om mange ”du må ikke”-regler i nogle af eksemplerne. LA opfordrer til mere positiv ordlyd, og der er bred enighed om, at de ordensregler, vi skal udarbejde, skal være mere positive. Dog nævnes, at fx rygeregler skal være præcise, ikke positive. Der spørges ind til, hvad ordensreglerne skal bruges til – hvad ønsker vi at signalere? Vigtighed omkring hvad skolen signalerer udadtil pointeres. Godt med faste regler omkring bl.a. hygiejnefaktorer – men ikke for mange regler. Der tales om vigtigheden i, at alle (forældre og personale) skal forestå det gode eksempel – altid følge reglerne. Desuden drøftes det, hvem der skal håndhæve regler - LA eller lærerne? LA nævner, ”Vi er så glade for du kom”-kampagner. Kasketregler, tyggegummi mv. skal ikke stå i ordensregler, det skal lærerene selv styre. Børn kan sagtens klare, at der er forskellige regler og retningslinjer fra lærer til lærer. Umiddelbart er behovet ikke så stort for ordensregler, fordi vi er så lille en skole. Fx skal regler omkring skohylder/om at stille skoene, eller tage blå futter på inkluderes. Skohylder kommer i starten af det nye år. Der spørges ind til mulighed for at skrive, at der er altid skal føres tilsyn; være gårdvagter, voksne ved børnene. Forslag om at finde nogle få ting nu og så arbejde videre på dokumentet løbende… Det aftales, at LA udarbejder kort oplæg til næste møde. Følgende inddrages: Altid tilsyn med børnene Mobiltelefon og iPads skal ikke bruges i timerne /skal være slukket i undervisningen Møde til tiden Alle kan skrive til LA, hvis de har forslag flere forslag Skolen på Strandboulevarden Strandboulevarden 47 2100 København Ø Tlf.: 33662473 Lomholts Villa Fritidshjem/Klub A.F. Kriegersvej 4 Skolen på Strandboulevarden 7) Orientering fra: a. Skoleleder i. Logo fortsat LA viser forskellige nye bud og informerer om, at der udfra kompetente udsagn er truffet beslutning om, at vi beholder logoet, som det er. ii. Grundvand Der er stadig vand i det store hul på byggepladsen – det er grundvand. Pt tvist om ansvar. Hvem der vinder retssag, har dog ingen indflydelse på byggeriet. Grundet vandet er der ½ års forsinkelse på byggeriet, som skulle ha’ været færdigt i dec. 2015. Det bliver i stedet færdigt i foråret 2016. Det har ingen betydning for børnene. Ift idræt har vi mulighed for at låne idrætslokaler på de omkringliggende skoler. Til sommer skal fritidshjem- eller klubdelen flytte over i et andet hus, hvilket betyder, at der er mere plads til skolen til bl.a. nye klasselokaler. Hegnet i skolegården fjernes samtidig med dette. iii. MUS – tilbagemelding Dygtige og gode børn i huset nævnt flere gange. iv. Det tilføjes, at der er planlagt byggemøder. Ønsker nogle at deltage, så skriv til Lars. De vil finde sted én time om morgenen fra kl. 8-9.00 i januar, februar, marts v. LA nævner Sylvesters 2 besøg med afrikansk dans og trommespil. Rigtig god oplevelse! Gratis arr. fordi Østerbro Lokaludvalg har arrangeret det. Vi har fået positive tilbagemelding fra Sylvester – for vores gode og aktivt deltagende børn. I emneugen havde vi en dag, hvor børnene arbejdede på tværs af klasser, det gik rigtig godt. Der spørges ind til musikundervisning. Som udgangspunkt skal alle linjefag dækkes, men det kan være udfordrende, fordi vi er en lille skole, men vi forsøger at dække hele spektret. b. Personale Børnene er glade – det er jul. Det er hyggeligt. Mange børn er dog trætte, fordi de skal se julekalender og derfor kommer senere i seng end normalt. Rigtig fint fremmøde til lysfesten med flere glade børn. Personalet opfordrer til feedback ift vores arrangementer mhp forberedelse – fx omkring tidspunktet. c. Skolebestyrelsesformanden - Starter med at rapportere fra møde med BU (for alle skoleledere fra KBH) samlet med alle involverede politikere. Dagsordenen var, hvordan kommer vi i dialog med BU / den politiske del af at være med i en skolebestyrelse. Hvad var vigtigt: Læringsmål, teamsamarbejde, forældresamarbejde – der blev opfordret til fokus på disse emner i skolebestyrelsen. Herudover fokus på Bevægelse. Snak om forskellige typer af bevægelse og øvelser. - NV ønsker at være frontløber omkring bevægelse også ift vores sundhedsprofil -> signaleSkolen på Strandboulevarden Strandboulevarden 47 2100 København Ø Tlf.: 33662473 Lomholts Villa Fritidshjem/Klub A.F. Kriegersvej 4 Skolen på Strandboulevarden re det til omverdenen. Ønsker mere fokus og tid på dette. - Værdidebat kommer der meget godt ud af. Besluttet at arbejde videre med det på de næste par skolebestyrelsesmøder -> kommer med oplæg til skolebestyrelsen og personalet. 8) Evt. a. Forældrerådsmøde på Lomholts i morgen -> nogle ønsker til emner, der skal på dagsordenen?. - Der spørges ind til lektiecafé. Den tolkes her som ture ud af huset hver 2.-3. uge. Er der gode ideer til lektiecafé, er man velkommen til at byde ind. Enighed om, at vi taler videre om lektiecafé ved møde i feb. - Hvem har ansvar for garderoben, skole eller fritidshjem? Rengøringen er ikke ok – gulvet bliver ikke rengjort hver dag. Der fejes hver dag og gulvet vaskes én gang om ugen. LA undersøger. Opfordres til, at alle forældre tager ansvar for at rydde op omkring eget barns garderobe. - Regler for hvor meget og hvor ofte man må spille på tablets, computer mv - Spørges ind til M-klasser – dette har ikke med fritidshjemmet at gøre, men der spørges ind til, hvem der har ansvar for børnene i garderoben. De skal selv gå op i klassen, hvor de voksne er. - Mulighed for at etablere en klokke eller lign., når der er eftermiddagsmad? b. Tak til alle for i år! God skole & godt grundlag  Skolen på Strandboulevarden Strandboulevarden 47 2100 København Ø Tlf.: 33662473 Lomholts Villa Fritidshjem/Klub A.F. Kriegersvej 4