Referat bestyrelsesmøde 150914

Bestyrelsesmøde
Den 14. september 2015 kl 20:00 Tilstede: Palle Dahl (formand), Henrik Stender Rasmussen (bestyrelsesmedlem), Niels Hassø (bestyrelsessuppleant), Klaus Maar (bygningsrådgiver) Fraværende: Bestyrelsesmedlem Thomas Hansen, suppleanter Claus Hagen‐Pedersen og Henrik Hulgaard Dagsorden: 1) Projekt tagboliger 2) 2 Vandskader, Løgstørgade, Strandboulevarden 3) Status dørtelefoner Ad 1) Bestyrelsen arbejder pt med flere tilbud for frasalg af foreningens loftareal med henblik på udvikling af tagboliger og mulighed for finansiering af vedligeholdelse af væsentlige dele af bygningen, herunder VVS, tag, kælder mv. Tentativ tidsplan for afgørelse af projektet: 



1/10: Bestyrelsen tager endelig stilling til de indkomne tilbud 2/10: Udsendelse af indkaldelse af foreningens ejere til xtra‐ord. Generalforsamling til afholdelse mandag den 2. november 2015 Medio oktober: Udsendelse af projektbeskrivelse med videre, således at foreningens ejere kan sætte sig ind i det mulige projekt. 2/11: Afholdelse af xtra‐ordinær Generalforsamling. Med afstemning ja/nej til projektet. Vigtigt at alle deltager. Alternativ hertil: Indlevering af Fuldmagter. Ad 2) Der er pt 2 mindre vandskader i foreningen i etageadskillelser omkring baderum. Fagfolk er på sagen, og problemerne er stoppet, og følgeskader vil blive løst snarest. NB/Vigtigt!: Det påhviler alle ejere at sørge for at holde sine afløb rene, således at vandet kan løbe ud via faldstammen. Spørgsmål hertil er velkomne. Ad 3) Der vil ultimo september (22‐24/9) blive udskiftet dørtelefoner samt tableuer i foreningens opgange Vordingborggade 39, Vordingborggade 37 samt Strandboulevarden 111. Baggrunden herfor er, at i disse opgange har der været rigtig mange fejl på systemet grundet alder og slitage, hvorfor vi har fundet det nødvendigt at udskifte. Afhængig af oplevelsen efter udskiftningen samt økonomisk formåen vil de resterende dørtelefonanlæg blive projekteret til udskiftning.