De 10 sprogbud
Redskaber til god tekstproduktion
med modtager i fokus
1. Skriv godt
! 
Afstem teksten efter modtager
! 
Eksempel uden hensyn til modtager:
! 
! 
Lægen skriver til patienten:
”De skal være fastende fra midnat for at undgå
fejlsynkning under bedøvelsen. Under undersøgelsen
trykker jeg Dem på bughulen.”
Eksempel med hensyn til modtager:
! 
”De skal være fastende fra midnat for at undgå, at De
får noget galt i halsen, mens De er bedøvet. Under
undersøgelsen trykker jeg Dem på maven”.
2. Skriv personligt
! 
Brug personlige pronominer (jeg, vi, du, De, Dem osv.) i stedet
for upersonlige ord
! 
Brug aktiv i stedet for passiv
! 
Skriv konkret, høfligt og venligt
Eksempel på upersonlig, passiv (og dermed uvenlig) stil:
!  Undertegnede skal hermed anmode om, at beløbet indbetales
inden 14 dage.
Samme eksempel med personlige ord og aktiv, venlig form:
!  Jeg vil hermed bede Dem om, at De indbetaler beløbet inden 14
dage.
3. Skriv forståeligt
Overdriv ikke brugen af fagord og
fremmedord:
Eksemplerne fra før:
Fejlsynkning (få noget i den gale hals)
!  Bughulen (maven)
! 
4. Skriv konkret
! 
Vælg ord længst nede på abstraktionsstigen
(kald en spade for en spade og ikke for ”et
graveredskab”)
! 
Brug verbale udtryk frem for nominale udtryk
(som fx verbalsubstantiver):
! 
! 
! 
Produktets fremstilling sker maskinelt
Vi fremstiller produktet på en maskine
Hermed får man en aktiv og personlig stil
5. Skriv opløst
! 
Sæt punktum, når du er færdig med én information,
dvs. lav korte perioder.
! 
Vær specielt opmærksom på hv-ord og undgå indskudte
(parentetiske) sætninger:
!  Af din ansøgning, som vi med tak modtog i går, fremgår
det, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling, hvilket vi
mener er en stor fordel i det job, du søger.
! 
Tak for din ansøgning, som vi modtog i går. Af den kan vi
se, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling. Det
mener vi, er en stor fordel i det job, du søger.
6. Skriv ligeud
! 
På tekstniveau:
! 
! 
På sætningsniveau:
! 
! 
Begynd med det væsentligste, anfør først derefter
biomstændighederne.
Hovedsætning helst før ledsætning
På syntagme-niveau (dvs. i sætningsleddene)
! 
Undgå kancellisløjfer
!  Fx ikke: de for opgavens løsning nødvendige hjælpemidler
findes på computerne i it-lokalerne.
!  Men hellere: De hjælpemidler, som er nødvendige for at
løse opgaven, findes på computerne i it-lokalerne.
7. Skriv overskueligt
! 
Brug gode og sigende overskrifter
(fx i e-mails og breve)
! 
Lav nyt afsnit, når du går over til et andet
emne
! 
Brug gerne punktopstillinger til at skabe
overblik.
8. Skriv mundtligt
! 
Pas på papirklichéer og omsvøbsvendinger:
! 
! 
! 
! 
såfremt
skrivelse
rekvirere
hvis
brev
bestille
Undgå visse sammensatte verber:
! 
! 
forespørge
fremsende
spørge
sende
Denotation/konnotation
! 
! 
Denotation: et ords grundbetydning
Konnotation: et ords bi- eller medbetydning (det, at
ordene giver forskellige associationer)
! 
! 
! 
! 
Fx:
sofa/chaiselongue:
!  begge er udtryk for et møbel med fire ben og ryglæn, som
man kan sidde/ligge i (samme denotation)
chaiselongue har dog en mere fornem konnotation end
sofa
fremmedarbejder/gæstearbejder: fremmedarbejder har en
negativ konnotation, hvorimod gæstearbejder har en mere
positiv konnotation. Denotationen er den samme.
9. Skriv sammenhængende
! 
Sørg for overbindinger (brug ord som skaber
logisk sammenhæng i din tekst)
! 
Undgå bump! (opstår, når kæden brydes, og
sammenhængen mellem sætning 1 og
sætning 2 eller mellem afsnit 1/afsnit 2
mangler.
10. Skriv læsbart
Se Skriv forståeligt (bud 3) og Skriv opløst
(bud 5), dvs. skriv korte perioder, undgå
fagord, fremmedord, lange ord, indskud og
sammensætninger
!  Lav evt. en lix-test (Læsbarhedsindeks): en
optælling af
! 
! 
! 
! 
Antallet (procentdelen) af lange ord
Antallet af ord pr. periode
Skal helst ligge under 45 (= svær)
11. Skriv korrekt!
! 
Overhold normerne for:
! 
! 
! 
! 
At stave korrekt
At sætte tegn korrekt
At bruge korrekte bøjningsformer (han lære aldrig
noget, han har lagt i sengen, jeg ligger lige bogen
her)
At bruge korrekt sætningsopbygning (syntaks)
! 
Fx sin/hans/hendes (han tog hans hat og gik hans vej
og slæbte hans ben efter ham!) (han tog sin hat og gik
sin vej og slæbte sine ben efter sig)