De 10 sprogbud
De 10 sprogbud Redskaber til god tekstproduktion med modtager i fokus 1. Skriv godt ! Afstem teksten efter modtager ! Eksempel uden hensyn til modtager: ! ! Lægen skriver til patienten: ”De skal være fastende fra midnat for at undgå fejlsynkning under bedøvelsen. Under undersøgelsen trykker jeg Dem på bughulen.” Eksempel med hensyn til modtager: ! ”De skal være fastende fra midnat for at undgå, at De får noget galt i halsen, mens De er bedøvet. Under undersøgelsen trykker jeg Dem på maven”. 2. Skriv personligt ! Brug personlige pronominer (jeg, vi, du, De, Dem osv.) i stedet for upersonlige ord ! Brug aktiv i stedet for passiv ! Skriv konkret, høfligt og venligt Eksempel på upersonlig, passiv (og dermed uvenlig) stil: ! Undertegnede skal hermed anmode om, at beløbet indbetales inden 14 dage. Samme eksempel med personlige ord og aktiv, venlig form: ! Jeg vil hermed bede Dem om, at De indbetaler beløbet inden 14 dage. 3. Skriv forståeligt Overdriv ikke brugen af fagord og fremmedord: Eksemplerne fra før: Fejlsynkning (få noget i den gale hals) ! Bughulen (maven) ! 4. Skriv konkret ! Vælg ord længst nede på abstraktionsstigen (kald en spade for en spade og ikke for ”et graveredskab”) ! Brug verbale udtryk frem for nominale udtryk (som fx verbalsubstantiver): ! ! ! Produktets fremstilling sker maskinelt Vi fremstiller produktet på en maskine Hermed får man en aktiv og personlig stil 5. Skriv opløst ! Sæt punktum, når du er færdig med én information, dvs. lav korte perioder. ! Vær specielt opmærksom på hv-ord og undgå indskudte (parentetiske) sætninger: ! Af din ansøgning, som vi med tak modtog i går, fremgår det, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling, hvilket vi mener er en stor fordel i det job, du søger. ! Tak for din ansøgning, som vi modtog i går. Af den kan vi se, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling. Det mener vi, er en stor fordel i det job, du søger. 6. Skriv ligeud ! På tekstniveau: ! ! På sætningsniveau: ! ! Begynd med det væsentligste, anfør først derefter biomstændighederne. Hovedsætning helst før ledsætning På syntagme-niveau (dvs. i sætningsleddene) ! Undgå kancellisløjfer ! Fx ikke: de for opgavens løsning nødvendige hjælpemidler findes på computerne i it-lokalerne. ! Men hellere: De hjælpemidler, som er nødvendige for at løse opgaven, findes på computerne i it-lokalerne. 7. Skriv overskueligt ! Brug gode og sigende overskrifter (fx i e-mails og breve) ! Lav nyt afsnit, når du går over til et andet emne ! Brug gerne punktopstillinger til at skabe overblik. 8. Skriv mundtligt ! Pas på papirklichéer og omsvøbsvendinger: ! ! ! ! såfremt skrivelse rekvirere hvis brev bestille Undgå visse sammensatte verber: ! ! forespørge fremsende spørge sende Denotation/konnotation ! ! Denotation: et ords grundbetydning Konnotation: et ords bi- eller medbetydning (det, at ordene giver forskellige associationer) ! ! ! ! Fx: sofa/chaiselongue: ! begge er udtryk for et møbel med fire ben og ryglæn, som man kan sidde/ligge i (samme denotation) chaiselongue har dog en mere fornem konnotation end sofa fremmedarbejder/gæstearbejder: fremmedarbejder har en negativ konnotation, hvorimod gæstearbejder har en mere positiv konnotation. Denotationen er den samme. 9. Skriv sammenhængende ! Sørg for overbindinger (brug ord som skaber logisk sammenhæng i din tekst) ! Undgå bump! (opstår, når kæden brydes, og sammenhængen mellem sætning 1 og sætning 2 eller mellem afsnit 1/afsnit 2 mangler. 10. Skriv læsbart Se Skriv forståeligt (bud 3) og Skriv opløst (bud 5), dvs. skriv korte perioder, undgå fagord, fremmedord, lange ord, indskud og sammensætninger ! Lav evt. en lix-test (Læsbarhedsindeks): en optælling af ! ! ! ! Antallet (procentdelen) af lange ord Antallet af ord pr. periode Skal helst ligge under 45 (= svær) 11. Skriv korrekt! ! Overhold normerne for: ! ! ! ! At stave korrekt At sætte tegn korrekt At bruge korrekte bøjningsformer (han lære aldrig noget, han har lagt i sengen, jeg ligger lige bogen her) At bruge korrekt sætningsopbygning (syntaks) ! Fx sin/hans/hendes (han tog hans hat og gik hans vej og slæbte hans ben efter ham!) (han tog sin hat og gik sin vej og slæbte sine ben efter sig)
© Copyright 2024