Udgiftsbilag generelt Roskilde Baptistkirke Side 1 af 1 Version 1. 05. januar 2014 Dette er en beskrivelse til hvordan det generelle udgiftsbilag udfyldes. Bemærk at der er lavet et eksempel på et udfyldt udgiftsbilag til inspiration. Den vejledende procedure for håndtering af udgiftsbilaget er som følger: 1) Udgiften skal være aftalt med/godkendt af koordinator eller anden budgetansvarlig 2) Bilaget udfyldes af beløbsmodtager og underskrives af denne. Det bør fremgå hvad formålet med afholdelse af udgiften har været. 3) Udfyld gerne kolonnen ’Konto’ med en regnskabskonto ud fra Kontoplanen. 4) Kvitteringerne påhæftes på bagsiden - gerne i øverste højre hjørne 5) Puttes i en kuvert og sættes i kasserens dueslag 6) Kasseren sørger for at beløbet er overført til beløbsmodtagerens bankkonto inden for ca. 14 dage. Bilaget er lavet i Excel og kan med fordel udfyldes på pc. Så beregnes totalen nemlig automatisk og hvis man gemmer bilaget(på sin PC) har man grundoplysningerne(navn og kontonr. osv.) til næste gang man skal udfylde bilaget. Bilaget findes også i en PDF udgave, der kan udprintes og udfyldes i hånden. Sørg for at kontonr. er korrekt og tydeligt angivet. Hvis du har nogle spørgsmål så hører kasseren gerne fra dig. Venlig hilsen Steen Daugaard [email protected]