Referat 23. april 2012 Ejerforeningen Ellemosevænget REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 23. april 2012 EJERFORENINGEN ELLEMOSEVÆNGET TRANBJERG, 8310 TRANBJERG J. Til stede var: Entreprenørfirmaet Preben Jensen ApS Per Arthur Nielsen Kristine Buch Andersen Susanne Buch Andersen Sarah Erritsø og Peter Østerby Susan Bähring Kasper Dupont Eva og Flemming Andersen Camilla Bjerre-Overgaard Erik Koch Lotte og Miguel Kristensen I alt ud af 570 Lejlighedsnr. 31 lejligheder 16 18 20 24 26 31 34 37 38 45 Fordelingstal 305 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 400 Fra Dueholm & Krøyer, Ejendomsadministration deltog Anette Dueholm og Christian Krøyer. Susan Bähring bød velkommen. Generalforsamlingen blev foretaget som følger: 1) Valg af dirigent og referent Christian Krøyer blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Anette Dueholm blev valgt som referent. 2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år Susan Bähring sagde i beretningen at der i året er etableret legeplads. Susanne har stået for det, og resultatet er blevet meget fint og den benyttes flittigt. Det er en legeplads fra Compan og det er præcis det forslag, som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling. Efter lidt forskellig diskussion blev beretningen godkendt. 3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Christian Krøyer gennemgik årsrapporten for 2011. Der blev spurgt til vejfonden, som fremgår af balancen. Regnskabet blev herefter godkendt og egenkapitalen kr. 200.314,91 overføres til næste år. 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse Der er ikke udarbejdet en vedligeholdelsesplan. Under dette punkt blev der sagt, at det af de enkeltes skøder fremgår, at der er tinglyst særvedtægter for ejerforeningen, hvilket administrator kunne oplyse måtte være en fejl, da der ikke er tinglyst specielle vedtægter for ejerforeningen. Det blev nævnt, at det måske kunne være en ide, at få set på, om der skulle vedtages særvedtægter, så der ikke var noget at være i tvivl om. Efterfølgende er det konstateret, at der ikke i skøderne er anført noget om særvedtægter eller farve på carporte. 5) Forslag Der var ikke fremkommet forslag. 6) Forelæggelse af budget til godkendelse Christian Krøyer gennemgik budgetforslaget for 2012 lydende på kr. 439.812,00 i ejerforeningsbidrag og opkrævning af kr. 41.040,00 til vejfond. Leasingafgiften i forbindelse med legepladsen andrager kr. 28.410,00 p.a. og vil fremover blive anført i budgettet som en særskilt post. Budgettet blev godkendt med uændrede indbetalinger til fællesudgifter og vejfond. 7) Valg af formand for bestyrelsen i lige år Camilla Bjerre-Overgaard blev valgt for en toårig periode. 8) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen Stefan Monin blev genvalgt for en toårig periode. Flemming Andersen og Erik Koch blev nyvalgt for en etårig periode, da halvdelen af den samlede bestyrelse er på valg hvert år. 9) Valg af suppleanter til bestyrelsen Sarah Eritsø Møller Østby og Peter Østby blev valgt. 10) Valg af revisor Per Arthur Nielsen blev valgt. 11) Eventuelt Der var forslag om, at også lejerne skulle have mulighed for at deltage i generalforsamlingerne, selvom de ikke har stemmeret, men blot så de ved, hvad der foregår, og hvad der bliver besluttet i foreningen. Derudover blev der også snakket om, at der skulle nedsættes et festudvalg, hvilket bestyrelsen ville arbejde videre med, også for at få en mere social ånd i foreningen, så der ville møde flere op til generalforsamlingerne. Den nyvalgte formand slog meget hårdt på, at folk skulle være positive og opbakkende, så der kunne skabes en god og positiv forening, som samarbejdede i stedet for modarbejdede. Miguel Kristensen, der tidligere har arbejdet ved SKAT, foreslog, at man skulle se på ejendomsskatten, da der kunne være penge at hente. Det blev aftalt at han sammen med entreprenørfirmaet Preben Jensen ApS skal gennemgå sagen om byggemodning af Ellemosevænget for om muligt at få et større fradrag for grundforbedringer og derved en nedsættelse af ejendomsskatten med tilbagevirkende kraft. Generalforsamlingen blev hævet ca. kl. 20.00. Som dirigent: Som referent: Christian Krøyer Anette Dueholm