1. No category

Københavns Postcenter fredag den 5. september 2014.
Beretning til bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC
Onsdag den 10. september 2014.
Nr. 7 – 2014
Ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget (CSU) i Københavns Postcenter (KHC) og Internationalt Postcenter (INC):
Onsdag den 27. august 2014 blev der holdt ekstraordinært samarbejdsudvalgsmøde i Københavns Postcenter og Internationalt Postcenter.
Brevcenterchefen bød velkommen til det ekstraordinære CSU.-møde – og meddelte, at det ekstraordinære
CSU møde var indkaldt for at orientere om Post Danmarks økonomiske situation, optimering af efterbehandlingsprocessen, samt overflytning af Videokodningen til Brevproduktion Vest (ARC).
Brevcenterchefen oplyste, at Post Nord’s halvårsregnskab blev offentliggjort den 26. august 2014.
Derudover kunne man i dagbladet Børsen læse en artikel med overskriften ”Hestekur – fyringer undervejs i
Post Nord”. Han havde dog intet konkret kendskab til, om der var tale om konkrete tanker fra Post Nords
administrerende direktør. Der var ikke udsendt intern ledelsesinformation om sagen, men brevcenterchefen ville undersøge, hvad der lå i begrebet ”hestekur”.
Brevcenterchefen forklarede, at Post Nords halvårsregnskab på flere måder var kritisk. For første gang var
der underskud i de tre væsentligste forrentningsområder: ”Mail og Communication”, ”Logistics” og ”Strålfors”. Post Nord, Danmark var en del af ”Mail og Communication”.
Post Nord, Danmarks driftsresultat kunne ikke umiddelbart aflæses i regnskabet, men der var ikke tvivl om,
at den økonomiske situation var alvorlig.
Brevcenterchefen fortalte, at postmængden i Danmark var faldet med X procent på brevsegmentet, og at
mængden af adresseløse reklamer også faldt. Forventningen var, at brevmængdefaldet fortsatte, svarende
til X- X procent.
Brevcenterchefen havde bemærket, at regnskabet viste, at gældsætningen var steget med ca. XXX mio.
svenske kr. Derudover er der foretaget ”en emission” på ca. XXX mio. svenske kr. Denne gældsoptagelse
var blandet brugt til opkøb af andre forrentningsaktiviteter.
Brevcenterchefen oplyste, at forhandlingssekretær i 3F Post, der, udover at være formand for fagforbundet
3F´s postgruppe, også var medarbejdervalgt medlem af Post Nords bestyrelse, i artiklen i Børsen havde
udtalt, at det ikke var nogen ny udfordring, og at der ingen anden vej var, end at klø på med bestræbelsen.
1
Postarbejdernes fællestillidsrepræsentant oplyste, at 3F havde udsendt et nyhedsbrev vedrørende den
bragte artikel i Børsen. Han kendte ikke indholdet af nyhedsbrevet, men han var orienteret om, at forhandlingssekretærens holdning til situationen ikke var gengivet korrekt af journalisten.
Brevcenterchefen mente, at situationen krævede en strukturændring i Distribution og Produktion. Omkostninger skulle sænkes og driften effektiviseres, hvilket ville gøre virksomheden mere rentabel. Drøftelser i
forhold til tilgangen af vores aktiviteter var derfor nødvendig.
Brevcenterchefen sagde, at det bragte ham over til det andet forhold som han ville orientere om.
”Efterbehandlingsprocessen” skulle optimeres og Videokodningen blev flyttet til Brevproduktion Vest
(ARC). Ændringerne berørte Brevproduktion Øst og Vest. Det ville sige KHC, FAC og ARC.
Internationalt Postcenter ville dog ikke blive berørt.
Brevcenterchefen forklarede, at efterbehandlingsopgaven af uanbringelige breve i dag var centraliseret i
FAC og KHC. Ved optimeringen af efterbehandlingsprocessen overflyttes og samles opgaven for hele landet
i et kompetencecenter i KHC. Målet var en produktivitetsforbedring svarende til X. mio. kr. og X,X mio.
færre behandlingsbreve pr. år. Vurderingen var, at der yderligere var mulighed for optimering af processerne, højnelse af kvaliteten, stordriftsfordele i forbindelse med returpost.
Driftssupportchefen sagde, at det var særdeles positivt, at hele efterbehandlingsopgaven nu samles i KHC
og at det blandt andet skyldes centerets gode kvalitet og produktivitet. Han oplyste derudover, at KHC kunne adskille returposten i X og Y ved B-post program. Herved blev det muligt at optimere yderligere i Distribution på grund af optimeret besøgsfrekvens.
Brevcenterchefen sagde, at udover efterbehandlingsopgaven ville der ske en flytning af al online videokodning til ARC. Endeligt ville der blive foretaget en forenkling af produktreglerne.
Brevcenterchefen oplyste, at opgaverne vil blive overført gradvist med start den 1. november 2014 (25
procent), 1.december 2014 (25 procent) og afsluttet senest den 15. januar 2015 (50 procent).
Det var gældende både for efterbehandlingsopgaven og videokodningsopgaven.
Fællestillidsrepræsentanten for Postarbejdernes Fællesklub spurgte, om de tidligere tekniske udfordringer
med at overflytte online videokodning var løst ?
Brevcenterchefen svarede, at teknikken var kommet på plads. Derudover mindede han om, at opgaven
overflyttes gradvist.
Brevcenterchefen sagde, at han, på samme måde som driftssupportchefen, fandt det særdeles positivt, at
KHC fremadrettet skulle varetage hele efterbehandlingsopgaven. Der var tale om en opgave svarende til ca.
XX årsværk, hvilket ville gøre, at afskedigelser i dag- og aftenleddet kunne udskydes for en tid. Dette ville
ske ved, at opgaver fra dagleddet flyttes til aftenleddet.
Medarbejdere på dagleddet kunne bibeholde deres arbejdstider om dagen og ville fortsat have nogle af
deres nuværende arbejdsopgaver. Derudover skulle der ses på, om det var muligt at flytte TPM opgaverne
2
fra natleddet til dagleddet. Det ville blive drøftet på de kommende møder vedrørende tjenestetilrettelæggelser, hvor de faglige repræsentanter for de berørte områder deltog.
Brevcenterchefen tilføjede, at på samme måde, som alle medarbejdere, der i dag arbejdede med efterbehandlingsopgaven i FAC, ville få tilbuddet om at flytte med opgaven til KHC, ville medarbejderne i videokodningen få tilbuddet om at flytte med opgaven til ARC i Århus. Brevcenterchefen havde dog ingen forventning om, at der var medarbejdere, der ville flytte med opgaverne på grund af de geografiske afstande
mellem enhederne.
Medarbejderne i Videokodningen ville derudover få tilbud om fortsat beskæftigelse andre steder i aftenproduktionen og med samme beskæftigelsesgrad. Så vidt det var muligt ville videokoderne kunne bibeholde deres nuværende arbejdstider, men ændringer kunne desværre ikke udelukkes.
Brevcenterchefen oplyste, at chefen for Københavns Pakkecenter i Brøndby (BRC) havde orienteret ham
om, at de ville kunne tilbyde ansættelse til alle interesserede medarbejdere i Brevproduktion Øst. Pakkecenteret havde oplevet større vækst og havde for tiden X ledige stillinger i natleddet.
Fællestillidsrepræsentanten for kontorpakmestre ansat på særlige vilkår, produktionsledere og specialister,
Henrik B Larsen, sagde, at mange af hans kolleger var bekymret for deres fremtid på grund af faldet i postmængden. Udmeldingen om halvårsregnskabet og artiklen i Børsen medvirkende til, at bekymringerne tog
til. Henrik B Larsen opfordrede derfor brevcenterchefen til at skrive et nyhedsbrev, hvor han belyste den
økonomiske situation og de kommende ændringer i forhold til efterbehandlings- og videokodningsopgaven.
Fællestillidsrepræsentanten for postarbejderne synes også at det ville være en god ide, hvis brevcenterchefen udsendte et nyhedsbrev om situationen.
Brevcenterchefen svarede hertil, at han gerne påtog sig opgaven.
Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen sagde, at Fællesklubben KHC støttede Københavns Postcenters
arbejde med at få tilført nye opgaver. Fællesklubben KHC forventede, at Fællestillidsrepræsentanter og
tillidsrepræsentanter involveres i arbejdet med planlægning af forandringerne.
Henrik B Larsen tilføjede, at Fællesklubben KHC ønskede forhandlinger om konsekvenserne af den ændrede
opgavefordeling mellem centrene. Ikke mindst forholdene for de ansatte i ”Team FSM Dag” ønskes drøftet
nærmere.
Fællestillidsrepræsentanten udleverede et oplæg til brevcenterchefen og mødedeltagerne. I oplægget ønskede Fællesklubben KHC, at ledelsen besvarede en række spørgsmål om konsekvenserne af den ændrede
opgavefordeling mellem centrene. Ved ledelsens besvarelse af spørgsmålene ønskes der en skriftlig besvarelse og grundig dokumentation.
Henrik B Larsen oplyste, at Fællesklubben KHC havde den principielle holdning, at flest mulige arbejdsopgaver skulle udføres i dagtimerne. Baggrunden for dette var, at der var forbundet en sundhedsrisiko med at
arbejde om aften eller om natten, hvis man var 50 år eller ældre. Dette var dog ikke ensbetydende med, at
Fællesklubben KHC ikke støttede op om Københavns Postcenters arbejde med at få tilført nye opgaver - og
Fællesklubben KHC var indstillet på at finde løsninger.
Brevcenterchefen tog imod oplægget fra Fællesklubben KHC – og sagde samtidig, at spørgsmålene ville
blive besvaret med den fornødne dokumentation.
3
Driftssupportchefen oplyste, at første fase af opgaveændringen mellem postcentrene allerede var den 1.
november 2014. Det var vigtigt, at ændringerne blev gennemført uden kvalitetsgener.
Driftssupportchefen fandt, at tidsplanen var stram. Derfor var der behov for hurtigt at komme i gang med
det indledende arbejde, herunder at analysere og drøfte, hvordan arbejdsopgaverne fremadrettet skulle
organiseres og udføres.
Derudover var der en række praktiske forhold, herunder lokaleindretningen i Team Efterbehandling af breve, der skulle tages hånd om. Drøftelserne om, hvordan arbejdet skulle organiseres og udføres, ville blive
indledt fredag den 29. august 2014 – og de berørte faglige repræsentanter ville blive indkaldt til at deltage.
Forhandlinger om ny lokal lokalaftale vedrørende metoder i forbindelse med Personalereduktioner i Københavns Postcenter”:
Torsdag den 21. august 2014 blev der holdt møde om de 3 (4 - 5) lokale lokalaftaler vedrørende ”Metoder i
forbindelse med personalereduktioner i Brevproduktion Øst” i Københavns Postcenter.
Ved møder i efteråret 2013 oplyste personalechefen, at chefgruppen i KHC havde besluttet at reducere
antallet af lokale lokalaftaler mest muligt. Det betød blandt andet, at de 3 (4 - 5) lokale lokalaftaler om personalereduktioner ville blive opsagt af ledelsen.
Chefgruppen i KHC havde indtil den 21. august 2014 ikke opsagt de 3 (4 - 5) lokale lokalaftaler vedrørende
personalereduktioner. Det er følgende lokalaftaler i KHC:
1. ”Lokal lokalaftale vedrørende metoder i forbindelse med personalereduktioner i Brevproduktion Øst”
2. ”Lokal lokalaftale vedrørende bedømmelse af medarbejdere i forbindelse med arbejdsmangel i Brevproduktion Øst”
3. ”Lokal lokalaftale for behandling af overtallige medarbejdere i Brevproduktion Øst”
4. ”Lokal lokalaftale vedrørende udbetaling af optjent frihed”
5. ”Lokal lokalaftale vedrørende fridage, feriedage samt særlige feriedage.”
Brevcenterchefen indledte mødet med at oplyse, at der siden efteråret 2013 havde været afholdt mere
eller mindre formelle møder, med drøftelser vedrørende opsigelse/sammenskrivning af de tre lokale lokalaftaler om personalereduktioner.
Undervejs i forhandlingerne havde fællestillidsrepræsentanten for kontorpakmestre ansat på særlige vilkår,
produktionsledere og specialister, Henrik B Larsen, indsendt bemærkninger fra Fællesklubben KHC til ledelsens oplæg til en ny lokal lokalaftale.
Derudover havde fællestillidsrepræsentanten fra Postarbejdernes Fællesklub og fællestillidsrepræsentanten fra HK Post fremsendt et nyt oplæg til en aftale.
Brevcenterchefen sagde, at han mente, at der havde været tale om et langstrakt forløb og det nu var tidspunkt for realitetsforhandlinger.
Brevcenterchefen ønskede ikke at forpasse tiden for at indgå en ny aftale, så han opsagde de tre lokal lokalaftaler vedrørende overtallighed og personalereduktioner i Københavns Postcenter.
4
Derudover opsiges en lokal lokalaftale vedrørende udbetaling af optjent frihed, dateret den 8. november
2011.
Endelig opsiges en lokal lokalaftale vedrørende fridage, feriedage samt særlige feriedage, dateret den 12.
november 2009.
Aftalerne opsiges pr. 27. august 2014 med tre måneders varsel til udgangen af november 2014.
Brevcenterchefen udleverede derefter opsigelserne til fællestillidsrepræsentanterne
Brevcenterchefen tilføjede, at de igangværende forhandlinger, om at klarlægge mulighederne for at indgå
nye lokal lokalaftaler, fortsatte, indtil mulighederne anses for at være udtømte. Opsigelserne var derfor
ikke ensbetydende med, at han ikke var interesseret i at indgå nye aftaler – og han havde reelle intentioner
i de videre forhandlinger.
Brevcenterchefen oplyste, at baggrunden for, at han har valgt at opsige lokal lokalaftale vedrørende fridage, feriedage, samt særlige feriedage, dateret den 12. november 2009, var, at ledelsen desværre havde
konstateret, at de faglige repræsentanter i Spredningen og Special Funktioner (natholdene) havde gjort
indsigelse imod ændringerne af medarbejdernes nuldage ved spidsbelastningsperioder – og at de i den
forbindelse havde henviste til den lokale lokalaftale.
Brevcenterchefen mente, at der var behov for at kunne ændre medarbejdernes ”nuldage” og fridage i
spidsbelastningsperioder, hvor postmængderne var højere end normalt. Eksempelvis ved højtider – eller
hvis der opstod en situation, hvor der u-varslet indgik postmængder til postcenteret.
Brevcenterchefen havde dog ingen hensigt om at ændre medarbejdernes tildelte feriedage.
Fællestillidsrepræsentant fra Postarbejdernes Fællesklub sagde, at der ikke tidligere havde været forhandlinger om den lokale lokalaftale vedrørende fridage, feriedage samt særlige feriedage. Det var hans opfattelse, at det måtte bero på en eller flere misforståelser, såfremt ledelsen havde oplevet, at de faglige ikke
havde været villige til at ændre medarbejdernes ”nul-dage” og fridage i forbindelse med spidsbelastningsperioder.
Fællestillidsrepræsentanten sagde, at han i sin tid på Købmagergade Postkontor oplevede, at ledelsen havde inddraget medarbejdernes fridage. Han meddelte derudover, at ledelsen i stedet for opsigelse af den
lokale lokalaftale vedrørende fridage, feriedage samt særlige feriedage, burde se på den lokale lokalaftale
om ”Sådan planlægger vi i KHC”, som på flere punkter ikke længere var tidssvarende.
Fællestillidsrepræsentanten fra HK-Post oplyste, at hun også var bekymret for, at ledelsen fremadrettet
ville inddrage aftalte ferie- og fridage – og hun af den grund var ked af, at aftalen blev opsigt.
Brevcenterchefen udtalte, at det var korrekt, at der ikke tidligere havde været forhandlinger vedrørende
den lokale lokalaftale vedrørende fridage, feriedage, samt særlige feriedage, men bygget på erfaringerne af
forhandlingerne vedrørende den nye lokale lokalaftale ved overtallighed og personalereduktioner, hvor
forløbet havde været langstrakt – og der endnu ikke var enighed om en ny aftale – havde han valgt at opsige lokalaftalen med tre måneders varsel.
5
Brevcenterchefen ville godt undersøge, om der var tale om en misforståelse mellem ledelsen og de faglige
repræsentanter. Han pointerede, at aftalerne fortsat var gældende indtil udgangen af november 2014. Der
var således tid til få nye aftaler på plads.
Derefter blev mulighederne for at indgå en ny lokal lokalaftale vedrørende ”Metoder i forbindelse med
overtallighed og personalereduktioner i Københavns Postcenter”, drøftet.
Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen sagde, at de lokale lokalaftaler vedrørende overtallighed og personalereduktioner i Brevproduktion Øst var indgået i en tid, hvor det var muligt at tilbyde overtallige medarbejdere anden beskæftigelse i postcenteret. I dag var situationen en helt anden. Ledige stillinger genbesættes ikke længere – og rokeringsmulighederne var derfor meget små. Henrik B Larsen var ikke tilhænger
af aftaler, der ikke havde nogen værdi. Han kunne dog stadig godt se fornuften i at have en aftale, og nævnte muligheden for jobtræning, emnebank og kørekort som eksempler.
Samtidigt mente fællestillidsrepræsentanten for kontorpakmestrene ansat på særlige vilkår m. fl., at han
desværre kunne konstatere, at den lokale lokalaftale vedrørende overflytning af personale fra Maxibrevssorteringen i Københavns Postcenter (KHC) til Københavns Pakkecenter i Brøndby (BRC) havde haft den
følge, at kriteriet ”anciennitet”, ikke længere blev lagt til grund, selvom de ansattes bedømmelser var relativt ens.
På den baggrund var Fællesklubben KHC indstillet på ikke at have en lokal lokalaftale vedrørende overtallighed og personalereduktioner i en periode. Fællesklubben KHC så hellere, at der blev udarbejdet ”en vejledning” i stedet for en ny aftale.
Brevcenterchef sagde, at han havde håb om, at der kunne indgås en ny fælles aftale. En fælles aftale ville
være udtryk for solidaritet mellem personalegrupperne og give en samtidighed i forhandlingerne.
I forhold til udvælgelse og opsigelse af overenskomstansatte i forbindelse med arbejdsmangel i Brevproduktion Øst havde Michael Hermann dog forståelse for – og fandt det naturligt, at der blev indgået en separat aftale for de overenskomstansatte postarbejdere i Postarbejdernes Fællesklub og kontorassistenterne i
HK Post om disse punkter, da det kun var et anliggende for de personalegrupper.
Fællestillidsrepræsentanterne udtalte, at de var positive overfor at indgå en fælles aftale om ”Metoder i
forbindelse med personalereduktioner ved forandringsprocesser i Københavns Postcenter”. Her tænkes
blandet andet på forebyggende foranstaltninger, jobprøvning, emnebank og kompetenceudvikling til beskæftigelse udenfor Post Danmark.
I forhold til udvælgelse og opsigelse af overenskomstansatte medarbejdere holdes disse punkter ude af
aftalen, og der indgås en særskilt aftale med Postarbejdernes Fællesklub og HK Post.
Der er enighed om, at aftalerne som udgangspunkt kun skulle gælde Københavns Postcenter – og ikke Internationalt Postcenter, som var blevet en del af Brevproduktion Øst (BPØ).
Det var dog ikke ensbetydende med, at Internationalt Postcenter ikke senere kunne omfattes af aftalerne.
Aftaleudkastet fra Postarbejdernes Fællesklub og HK Post blev gennemgået.
6
Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen sagde, at han fortsat mente, at det i indledningen skulle anføres,
at personalereduktioner gennemføres ud fra bestemmelserne i de centralt fastlagte rammer og vejledninger herunder:
• Håndbog for personalereduktioner
• Perspektiver for udvikling af fremtidens produktion og distribution
• Chefbrev: Procedurer og kriterier ved afsked af postarbejdere i distribution og produktion (09.02.11)
• Chefbrev: Personalereduktioner i DIS og PRT (20.04.11)
Fællestillidsrepræsentanten fra Postarbejdernes Fælleslub sagde i den forbindelse, at han ikke anerkendte,
at henvisningerne var udtømmende.
Han tilføjede, at han ikke kunne anerkende formuleringen i punktet om 100-timers reglen i forbindelse med
tvungen afspadsering. Derudover var det en forudsætning for afskedigelse af medarbejdere som følge af
arbejdsmangel, at mængden af overarbejde og tilgodehavende frihed i afdelingen var på et niveau, der ikke
var stridende mod en opsigelse af medarbejderne. Forudsætningen skulle være opfyldt ved meddelelsen til
medarbejderne om opsigelsen og medarbejdernes sidste ansættelsesdag.
Afslutningsvis sagde brevcenterchefen, at personalekonsulenten skulle udarbejde nye udkast til lokale lokalaftaler vedrørende overtallighed og personalereduktioner i Brevproduktion Øst.
Udkastene drøftes på det kommende møde i uge 35.
Onsdag den 27. august 2014 blev der afholdt endnu et forhandlingsmøde vedrørende indgåelse af nye
lokale lokalaftaler om personalereduktioner i Københavns Postcenter.
Ved mødet blev der udleveret to udkast til nye lokale lokalaftaler.
De to udkast blev behandlet detaljeret – og der blev rettet, slettet og tilføjet – og dermed behov for nye
renskrevne udkast til næste møde.
Trods vilje fra alle parter om at nå frem til et fælles regelsæt i nye lokale lokalaftaler, var det ikke muligt at
finde fælles kompromisser for alle forhold. Eksempelvis i forhold til regler for udpegning af overtallige, der
skulle omplaceres eller afskediges på grund af brevmængdefald, organisationsændringer eller indførelse af
ny teknologi.
Fællestillidsrepræsentanterne for de overenskomstansatte postarbejdere og kontorassistenter ønskede
ikke bedømmelsesskemaer – eller bedømmelser af alle ansatte én gang årligt. De så hellere, at produktionschefen, i samarbejde med produktionslederne, udarbejdede ”en navneliste”, hvor de ansatte, der, ud
fra en samlet vurdering af 5 kvalifikationskrav, fik den højeste bedømmelse, stod øverst – og dem, der fik
den laveste bedømmelse, stod nederst.
Navnelisten skulle drøftes med de lokale tillidsrepræsentanter ved et særligt møde – og derefter offentliggjorde produktionschefen navnene på de ansatte, der var blevet overtallige.
Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen oplyste, at Fællesklubben KHC ikke var helt tryg ved et regelsæt,
hvor der ikke var individuelle skriftlige bedømmelser, som blev underskrevet af den leder, der havde foretaget bedømmelsen. Det kunne gå galt, hvis der lokalt opstod ”kulturer” med ”social fascistisk tendens”,
7
hvor der kun blev plads til dem i ”inderkredsen”. Hvor ansatte, der ”bare” passede deres arbejde, og ikke
”gjorde sig til” overfor ledere eller ”inderkredsen”, kunne blive overtallige på et urimeligt grundlag.
Parterne blev derfor enige om, at der var behov for at drøfte denne vanskelige situation internt i ledelsen
og internt i de tre fællesklubber inden næste møde, hvor det endeligt skulle afklares, om det er muligt at
indgå fælles lokale lokalaftaler om personalereduktioner i Københavns Postcenter.
Møde i Postbranchen i 3F København:
Tirsdag den 26. august 2014 blev der holdt ordinært møde for bestyrelsen i Postbranchen.
Ved mødet oplyste Postbranchens formandskab, der består af de to faglige sekretærer i 3F København,
følgende:
1. Årsmødet i Landsbranchen
Der var bestilt fællestransport til Landsbrancheklubbens Årsmøde i Kolding 18. og 19. september 2014.
• Udrejse foregår fra Hovedbanegården kl. 07:28.
• Hjemtransport fra Kolding er kl. 13:30.
2. Små biler KHT (konflikthåndteringsmøde)
Der havde været afholdt konflikthåndteringsmøde i forbindelse med forandringerne i ”små biler” i Post
Danmark Transport (PDT / KHT), hvor afdelingen deltog ved en faglig sekretær.
Branchebestyrelsen fandt, at hele omstruktureringen havde været meget utilfredsstillende, hvilket havde
bevirket, at der var mistro til den lokale ledelse og usikkerhed blandt de involverede kollegaer.
3. Nye lokalaftaler
Der blev informeret om indholdet i de to nye lokalaftaler vedrørende ”store fredag”.
Der var tidligere blevet informeret om, at lokalaftalerne var under forhandling.
Baggrunden for begge aftaler var ledelsens ønske om yderligere fleksibilitet, særligt i forbindelse med ”Store fredag”.
Lokalaftalerne blev taget til efterretning.
Det var Postbranchens bestyrelses holdning, at lokalaftalerne, så vidt det var muligt, ikke skulle benyttes,
og at alle ansatte sikres ordenlige rettigheder og med højst mulig beskæftigelsesgrad.
Begge aftaler var lavet som forsøgsordninger – og blev aftalerne misbrugt, ville de udløbe med overenskomstperiodens udløb.
4. Jobformidling (skemaer til TR)
Skemaet blev gennemgået – og det blev anbefalet, at alle besvarede skemaet.
Indtil nu var der kun én tillidsrepræsentant, der havde svaret.
5. Deltidsansattes ret til merbeskæftigelse jf. referat fra 6. maj.
Der blev informeret om punktet.
Formanskabet var uenige om sagens behandling.
Den ene af de to i formandskabet, begrundede sin utilfredshed.
Han var ikke blevet informeret før sagen, der var af principiel karakter, blev videreført.
Han mente, at den type sager burde drøftes i Postbranchens bestyrelse, før den blev videreført.
8
Den anden af de to i formandskabet, forklarede baggrunden for sagen og selve sagsbehandlingen, der havde fulgt de almindelige procedurer.
Han kunne dog godt sætte sig ind i den andens kritik – og anerkendte, at han nok havde været hurtig, da
sagen blev indsendt.
Han tilsluttede sig ønsket om, at drøfte sager af principiel karakter, hvilket krævede en nærmere afklaring
af, hvilke spørgsmål, der skulle drøftes – og hvordan Postbranchens bestyrelse kunne involveres rent praktisk.
På den baggrund foreslog han, at der blev igangsætter et arbejde for at revidere ”Postbranchens Politiske
Målsætning”, så den blev bragt i overensstemmelse med den virkelighed, vi befandt os i dag.
Herefter var der en debat i Postbranchens bestyrelse om sagens indhold, samt måden sagen var blevet
behandlet på.
Den ene af de to i formandskabet meddelte derefter, at han ikke længere kunne være en del af et formandskab, der ikke kunne samarbejde på grund af internt ”fnidder og fjendskab”. Han anbefalede derfor, at man
vurderede om den nuværende struktur i Postbranchen skulle ændres. Der skulle nødvendigvis ikke være et
formandskab, der kunne i stedet være én valgt formand.
Bestyrelsen i Postbranchen var ikke enige – og det blev blandt andet fremført, at den uopsigelige fusionsaftale mellem SID og Dansk Postforbund fra år 2000 klart sagde, at der var ”en to-strenget struktur”, som
kun kunne gøres en-strenget, hvis der var enighed om det.
Bestyrelsen i Postbranchen havde ligeledes forskellig opfattelse af, om sager af principiel karakter skulle
behandles i Postbranchens bestyrelse, før sagerne eventuelt blev videreført.
Men mange (socialdemokrater) mente, at Postbranchens bestyrelse ikke var fungerende, som det var nu.
Bestyrelsen i Postbranchen var enige om, at der skulle tages en diskussion om ”Den Politiske Målsætning”,
samt om den nuværende struktur.
Punktet ville blive diskuteret på et ekstraordinært bestyrelsesmøde, som formandskabet skulle indkalde til.
Orientering fra klubber og tillidsrepræsentanter:
1. Sag om tilkaldevikarer
Der havde været en sag vedrørende stor anvendelse af tilkaldevikarer ved XXXXXXXX Postkontor.
Der ville blive informeret nærmere om sagen efterfølgende.
2. Sag om antallet af tillidsrepræsentanter på et postkontor (XXXXXXX)
Ved XXXXXXX Postkontor forhandles der om antallet af tillidsrepræsentanter kunne fastholdes efter en
organisatorisk sammenlægning.
To sammenlagte postkontorer ville fortsat være adskilt i to forskellige lokaler efter sammenlægningen.
3. Sag om antallet af tillidsrepræsentanter på et postkontor (XXXXXXX)
Det drøftes, om det er muligt at bevare valg af mere end én tillidsrepræsentant ved XXXXXXXX Postkontor,
når Østerbro blev sammenlagt med henholdsvis XXXX og XXXXXXXXXXX Postkontor. Begrundelsen for, at
der fortsat burde være flere tillidsrepræsentanter, var, det store antal kollegaer ved XXXXXXXX Postkontor,
samt placering af arbejdstid over det meste af døgnet.
9
4. Problematikker vedrørende arbejdsmiljøet i Pakkeomdelingen og BRC
I XXXXXXX Pakkecenter (BRC) havde man problemer med det fysiske arbejdsmiljø, særligt efter at der var
tilført et stort antal pakkebude, som arbejde på BRC-matriklen – og på grund af den øgede belastning i sorteringen.
Tidspresset havde skabt yderligere arbejdsmiljøproblemer i BRC.
Post Danmark havde besluttet at igangsætte en undersøgelse af arbejdsmiljøet.
Den ville blive udarbejdet af Alectia.
5. Lønaftale for postarbejderne i Pakke og Service-distribution (PSD)
Der var indgået en lønaftale for postarbejderne i Pakke og Servicedistribution (PSD).
Aftalen var 3-årig. Den samlede krone og øre-stigning blev på X kroner og xx ører i 2017.
6. Omdeling af dagligvare fra Irma
Post Danmark var begyndt at omdele dagligvarer for ”Irma”.
Aftalen havde skabt flere fuldtidsarbejdspladser, men der var flere udeståender omkring arbejdsmiljøet,
når varerne skulle bringes ud til kunderne. Til eksempel var det uklart, hvordan man skulle forholde sig, når
flere hunderede liter vand i plastik flasker på kort tid skulle bringes op på 5. sal ?
Behandling af særlige forhold, herunder indstilling til afdelingen (3F København)
Repræsentantskabsmødet i Postbranchen:
Tilmeldinger:
Der var XX tilmeldte indtil nu, men der var mange ledige pladser.
Tilmelding snarrest muligt.
Program:
Det foreløbige program for Repræsentantskabsmødet blev kort gennemgået.
Formandskabet ville aflægge en mundtlig beretning med fokus på fremtiden, imens bestyrelsens arbejde i
løbet af året beskrives i den skriftlige beretning.
Denne prioritering skulle gøre beretningen kortere og give god plads til debat.
Emner i beretningen ville blandt andet blive:
A. Nye opgaver
B. Ny arbejdsorganisering og nye ansættelsesformer
C. Multicenter
D. Kvaliteten
Der laves et gruppearbejde, der med afsæt i sidste års succes, skulle tage udgangspunkt i deltagernes erfaringer og oplevelser i deres hverdag. Der stilles en række emner og spørgsmål, som kunne sætte gang i debatten.
Bestyrelsen i Postbranchen kunne efterfølgende lade resultaterne fra gruppearbejderne indgå i arbejdet
med revision af ”Den Politisk Målsætning”.
Postbranchens Bestyrelse blev opfordret til at fremkomme med emner, de mente, var værdifulde at behandlet i gruppearbejderne.
Ved bestyrelsesmødet fremkom følgende forslag:
1. Hvad er alternativet til de nye opgaver
2. Hvad er vores fremtidige rolle og udfordringer
3. Tjenestevalg
4. Jobbørs
5. Personalereduktioner
10
Beretning:
Emner til formandskabets skriftlige beretning var udsendt til bestyrelsen sammen med mødeindkaldelsen.
Beretningen ville blive et resumé af alle de forhold, der havde været behandlet ved Postbranchens bestyrelsesmøder indenfor det sidste år.
Generalforsamling i 3F København:
Valg:
Ved den kommende ordinære generalforsamling i 3F København kunne en repræsentant for de ansatte på
særlige vilkår, arbejdsledere og specialister (XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX) ikke genopstille til valget af bestyrelsesmedlemmer. Postbranchen skulle derfor forholde sig til, hvem der skulle indstilles til den ledige bestyrelsespost i fagforeningen. Udgangspunktet var, at de ansatte på særlige vilkår selv fandt en kandidat indenfor egen ansættelsesform, som kunne indstilles af Postbranchens bestyrelse.
Overpostbud (tillidsrepræsentant og lillebror) XXXX XXXXXX fra Postområde Nordsjælland / København
kunne blive en fælles kandidat for gruppen af ansatte på overenskomst med særlige vilkår, tjenestemænd,
arbejdsledere og specialister.
Med venlig hilsen
Henrik Larsen
Fællestillidsrepræsentant
Fællesklubben KHC.
11