Referat af møde med vejformænd og grundejerforeningens bestyrelse Mandag den 29. september 2014. Tilstede var følgende: Vejformænd Michael Jacobsen (Ræveløkken 5 – 53) Carl Hansen (Elsdyrløkken 75 – 195 Ole Brigsted-Ruhe (Grævlingløkken 51 -101) Jørgen Sørensen (Elsdyrløkken 2 -82) Niels Erik Nielsen (Grævlingløkken 68 – 80) Bestyrelsen Henning Storck(Formand) Karsten Bjerg Jensen (Kasserer/næstformand) John Kragh (Grønmand/WeBmaster) 1. Bordet rundt; Ole: Vores vænge er stadig med i Odense Kommunes Serviceaftale om vedligeholdelse af Private fællesveje og vi forventer at få lagt nyt slidlag på vejen hen over sommer 2015 ifølge aftale med Johnny Knudsen Odense Kommune. Ole har undersøgt om der var økonomi i et eventuelt køb af en fejemaske/minitraktor. Konklusionen var at det ikke kunne betale sig i forhold til at købe ydelsen ude fra. Niels Erik: Vej situation på vores vænge er i øjeblikket i orden. Carl: Vej situationen på vores vænge er for ned af gående – den bliver dårligere og dårligere. Vi afventer at Vejmyndigheden (Odense Kommune) kommer med et påbud om reparation af vejen. Det er i øjeblikket stadig ikke muligt at få Barfod Ejendomme til at indgå en plan om fordeling af vedligeholdsudgifterne – indtil da må vejen forfalde indtil Vejmyndigheden griber ind ifølge privatsvejsloven. Carl og Henning forventer i den nærmeste fremtid at holde et møde med Park og Vej afdeling i Odense Kommune – om bl.a. vejen og Barfods Ejendommes manglende vilje til at bidrage til vedligeholdelse af vores Privat fællesvej. Michael: Foreslog at samle alle problemstillingerne vedrørende bl.a.vejproblemer og lignede indenfor Grundejerforeningens område og eventuelt søge juridisk hjælp. Michael har haft kontakt til Johnny Knudsen vedrørende de asfaltreparationer, som han har udført på Ræveløkken i forbindelse med fjernvarme opgravninger. Disse reparationer er ikke i orden og dette har Johnny Knudsen bekræftet overfor Michael. Michael afventer et tilbud på nyt slidlag på hele Ræveløkken- med tilskud fra Odense Komunne for en del af vejen – som kompensation for de dårlige udførte reparation af fjernvarme opgravningerne. 2. Eventuelt. Formanden kunne oplyse følgende; Vedrørende grøften/sørenden langs stien fra Rugårdsvej til Stamvejen Elsdyrløkken venter vi igen - på svar fra Barfod Ejendomme. Sagen ligger i øjeblikket hos Odense Kommune – som er vandløbsmyndighed. Kommunen af venter svar fra Barfod vedrørende fordeling af udgifterne. Børnehuset Elsdyrløkken, samt den private lodsejer har accepteret at bidrage deres del af udgifterne, såfremt Barfod Ejendomme også bidrager med deres andel af udgifterne. Referent Karsten Bjerg Jensen