1. No category

Referat af ordinær generalforsamling
i Ejerforeningen Frederikskaj
afholdt den 9. april 2013, kl. 19.30
i fælleshuset
Der var fremmødt repræsentanter inkl. fuldmagter for 65 lejligheder, med et samlet
fordelingstat på s.aos / 13.654
Foreningens administrator LEA Ejendomspartner as var repræsenteret af afdelingschef Peter
Wossler.
Formanden Henrik Lind Eriksen bød velkommen.
1. Valg af dirigent
Formanden foreslog Peter Wossler valgt som dirigent. Da der ikke var andre forslag fra salen,
blev han enstemmigt valgt.
Peter Wossler takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i
henhold til vedtægternes § 6 og 7 , hvoraf fremgår, at generalforsamlingen skal afholdes inden
udgangen af maj og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen var dateret den
14. marts 2Ot3. Dirigenten erklærede derfor generalforsamlingen for lovligt indkaldt og
beslutn ingsdygtig.
2.
Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
Henrik Lind Eriksen gennemgik beretningen mundtligt
Beretninge n følger hermed
:
Året 2O12:
1. Lejepladsen som var et af de større emner på sidste års generalforsamling,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
færdig 7. juli 2072.
blev helt
Fælles arbejdsdag 12. juli 2OL2. Dagen afholdes fremover 2. lørdag i juni. I år bliver
den B. juni 2013.
En par lejligheder fik besøg af mus, da vejret blev koldt uden for. Vi har haft kontakt til
skadedyrsbekæmpelse men vi gør ikke noget aktivt, med mindre problemet bliver
værre.
Garageporten harværet meget ustabil eftervi fik den skiftet, p.g.a.en mindre
påkørsel. Det er blevet bedre, men ikke løst 100o/o endnu.
Brøndpumperne var et stort problem i 2011 og er løst i første del af 2Ot2. MTH har
ændret rørføringen, MEN MTH har endnu ikke betalt alle vores afholdte udgifter til VVS
og en ny brøndpumpe. Udestående ca. 40,000 i alt.
Vandtryk i 6 sals lejligheder har været en udfordring og vi har brugt 15.000 på at teste
og efter indstilling af samtlige vandstrenge. Indstilling var korrekt næsten alle steder.
Centralvarme ienkelte 6. sals lejligheder har også været et problem. Årsagen var en
kombination af defekte ventiler på 6. sal, som automatisk skulle lukke luft ud af
radiator systemet OG bitte små metalspåner, som havde sat sig i termostaterne i et par
lejligheder.
E/F Frederikskaj B-383
B.
Fælleshus lejet ud ca. 40 gange. Her til kommer Yoga om onsdagen der ikke giver
indtægter, men er gratis for beboerne og i 2013 også tutindfulness kurser om torsdagen.
Her betales leje for brug af lokalet.
9. 9 bestyrelsesmøder.
10. Elevator stop 12x (13x i 2011 & 22x i 2010) - Ikke så ofte'hærværk'som tidligere,
men fastsiddende og automatiske fejlmeldinger af systemet. 2x har bestyrelsen løst det
selv med, en manuel software reset. Det koster 2.500 til 6.000 kr udkald.
ll.Affaldsskaktharværetstoppet t9xi2O!2(20x2011 og 15x201O).Årsagenerstadig
pap (pizza) og anden tankeløshed - f.eks. en dyne og generelt for store poser der fyldes
for meget.
til lejeindtægt på eO.OOO krltr for 2
husbåde der var 25x6 meter.
13. Ejendomsadministration forhandlet ned fra ca, 170.000 plus tillægsydelser (ca. 180.000
i alt) til fast 150.000
12. Husbåd: bestyrelsen har marts 2013 sagt nej tak
Regnskab 20l2z
Større poster i procent
Renholdning (rengøring+vicevært + R9B + gartner +
Strøm (en del er elevator)
Elevator (excl. el)
Forsiking
Admin (Admin+best.omk+ rådgiv ingeniør)
Serviceaftaler
Vedligeholdelse
2009 2010 207t 2012
kanal) 32o/o 360/o 32o/o 27o/o
L3o/o 73o/o 14o/o
3o/o
5o/o
llo/o
5o/o
7o/o
60/o
7o/o
9o/o
5o/o
7o/o
LOo/o
7o/o
L7o/o t4o/o
!2o/o
60/o
7o/o
10o/o
Bo/o
160/o
5 års gennemgang:
Vi anmeldte 20 punkter til MT Højgaard.
1, Låger til skarnsug springer op, der skal monteres nye gummilister.
2. Utæt membran over parkeringskælder medfører nedsivning af vand.
3. Græs kan ikke vokse over parkeringskælder,
4. Fugtproblemer i de pudsede sokler langs ACMV m.fl.
5. Fugtige bundkarme og sidekarme ved de store høje facadevinduer.
6. Skader på glasrækværk ved de åbne altaner og de franske altaner.
7. Altankonstruktionens tilslutning til andre bygningsdele er utæt, så vandet
siver ned.
"renselem",
der
være
dårlige
rensemuligheder
af
altanafløb,
bør
en
B. Dårlige
afløbsforhold.
9. Vand driver ned af forkanten på altanerne.
10.Tagpap buler på taget.
11. Revner i beton på undersiden af trapperne.
12. Skader på tidtigere betonreparationer på ae udvendige betonvæge, betontrapper m.v..
13. Utætte samlinger på afløbsrør under loft i kælderrum.
14. Sætninger i de udvendige belægninger.
15. For store spring mellem belægninger og brønde.
16. Kloakvand i overfladebrønd.
17. Rust på udvendige rækværker.
18. Dårlige detaljer ved kobberbeklædningerne.
19. Revner i trappevæg.
20. Revner i kældervæg ved nødudgange.
E/F Frederikskaj 8-383
Fremtiden:
1. Der udvides med flere cykelstativer foran 138-13E.
2. Kajsikring: Der skal monteres anoder for at forhindre kajkanterne ruster. Det koster
og skal ske senest 2074. Vi har hensat BO.OOO i 2OL2 og gør det også i 2013.
Lyskilder bruger vi en del penge på - UåOe til lyskilder og selve udskiftningen. Vi skifter
enkelte lamper til LED, når de går, for at teste om vi skal gå den vej med tiden, LED er
meget dyrere i anskaffelse, men holder 25150.000 timer. P.t. er de stadig for dyre og
lysstyrke reduceres over levetiden, men bliver ikke belastet ved hyppige tænd/sluk.
4. Fælles arbejdsdag og hygge bliver den 8. juni 2013
5. Behandling af træværk.
6. ADK. Automatisk Dør Kontrol skulle have været køreklart inden årets udgang, men
leverandøren (Tidens Låse) mener vi skal trække strøm til alle døre og vi mener tilbud
blev accepteret under forudsætning af de leverede det hele. Vi afuenter p.t. vores klage
hos deres direktør.
7. Gårdmiljø: Oplæg blev sendt rundt som inspiration til 1,5mim, svarende til ca. 1O.OOO
krllejlighed. Bestyrelsen ar ikke besluttet et sådan projekt, men vil gerne høre
generalforsamlingen om vi skal arbejde mod en sådan løsning.
3.
25O.OOO
Pladsen foran Pelican storage:
Pladsen er lejet ud til skurby for vores anlægsafdeling der udfører arbejder i København. Når
skurbyen er helt på plads vil driften foregå pænt og ordentligt, men der kan selvfølgelig være
rodet i startfasen.
Den forventes at skulle stå der et par år, som det ser ud lige nu.
Der skal bygges på grunden ved Metro/Nykredit, med forventet opstart i efteråret i år, hvilket
er årsagen vil de ikke har anvendt den grund i stedet for.
a 2Ol2 (kilde www.boliga.dk)
De 11Smio dækker over MT Højgaards samlede salg af alle deres lejligheder. Hvis det er 37 stk
svarer det til 11olo under de oprindelige salgspriser.
Foruden dem i tabellen, er der i 2013 handlet mindst 2 lejligheder i kanalhuset. Den seneste
5olo under den oprindelig salgspris.
Handler
ry@EilEil@E@@@ø
2450
Lejlighed
90
115.750.000 t5-70-2072 Alm. Salg 851.102
2450
Lejlighed
t36
A.C. Mevers Vænge 114. 5. TTI
115.750.000 t5-70-2072 Alm. Salg 1.300.561
2450
Lejlighed
89
A.C. Mevers Vænge 11C. 3. TH
115.750.000 L5-t0-2072 Alm. Salg 1.315.340
2450
Lejlighed
88
TII 115.750.000 t5-70-2072 Alm. Salg 1.315.340
2450
Lejlighed
88
A.C. Meyers Vænge 13B. 2. TH
115.750.000 15-70-2012 AIm. Salg
A.C. Meyers Vænse 13D.2. TV
A.C. Mevers Vænge 118. 5.
1.286.1'1,1
A.C. Mevers Vænge 138. 5. TV
2.510.000
05-09-20L2
Alm.Salg 26.42L
2450
Lejlighed
95
A.C. Mevers Vænse 114. 1. TV
3.150.000
z6-04-20t2
Alm. Salg 26.923
2450
Lejlighed
1-77
A.C. Mevers Vænse 13F.6
3.350.000
-La-06-2072
Alm. Salg 32.524
2450
Lejlighed
103
Der var enkelte spørgsmål til 5 års gennemgangen.
Bestyrelsen omdelte en skitse forslag angående nyt gårdanlæg. Der var mange positive
tilkendegivelser angående dette. Bestyrelsen arbejder derfor videre med dette.
Beretningen blev herefter taget til efterretning.
E/F Frederikskaj 8-383
3.
Fore!æggelse af årsregnskab med påtegning af revisor
Henrik Lind Eriksen gennemgik regnskabet i store træk og uddybede enkelte poster.
Regnskabet blev herefter sat
til afstemning og blev enstemmigt godkendt'
Det blev samtidig vedtaget, at årets overskud på t<r. 56.688 bliver overført til næste år.
4.
Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår
Henrik Lind Eriksen og Karen Bitsch gennemgik budgettet'
Det blev oplyst at ma-n i bestyrelsen nu havdL gennemgået alle serviceaftaler m.m. og havde
fået d riftsopti meret ejendom men.
Bud
gettet blev efterfølgende enstem
m
i
gt vedtaget
så
ledes'
""""""' kr'
""""""'kr'
"""' kr'
""' kr'
............'... kr.
"" kr'
""""""' kr'
""""""""' kr'
......... kr.
grundejerforening
Vandforbiug...-......
Elforbrug ..:.....
Renovation
Vedligeholdelse ....,..
Planlågt vedligeholdelse.........
Renholdelse udvendige arealer
Vicevært og renholdelse ...'.....
Forsikringei
Fællesudgifter
vedtagelsen af budgettet medfører uændrede fællesudgifter.
Budget blev enstemmigt vedtaget.
E/F Frederikskaj B-383
279'OO0
158,000
15'000
kr'
65'000
kr'
230'000
"" kr'
73'000
kr'
"""""'
80'000
kr'
""""""""
150'000
""""' kr'
... kr. 2.373.OOO
30'000
"""" kr'6'000
kr'"""""""
............'. kr.- 2.322.OO0
l5'ooo
""" kr'
.."
................
Revisor
Konsulent
Serviceaftaler.,.........
Øvrige ejendomsudgifter
efsklivning mobilsug
Renter
samlede udgifter i alt ...,....
Kælder og kajakklub m.m.
Renter......
Indbetalt af ejerne, fællesudgifter...,.
Årets resultåt...
Peter Wossler besvarede enkelte spørgsmål
55'000
10'000
300'000
305'000
245.000
170'000
65'000
til budgettet'
5. Indkomne forslag
A.
Obligatorisk tilslutning til oliebehandling af træværk på altaner
Bestyrelsen oplyste, at man ikke ønskede at stille forslaget til afstemning. Vedligeholdelsen af
træværk påhviler ejerforeningen, og det er derfor ikke nødvendigt at stille forslaget.
Man er i gang med at indhente tilbud på arbejdet, og vil indkalde til en ekstraordinær
generalforsamling senere på året, hvor et egentligt projekt kan fremlægges. Både hvad pris
samt hvordan medlemmerne skal indbetale.
6. Valg af formand til bestyrelsen
Punktet udgik da formanden ikke var på valg.
7.
Yalg af medlemmer
til
bestyrelsen
Efter afstemning blev bestyrelsen sammensat således:
Bestyrelsesformand
Henrik Lind Eriksen
A.C. MeyersVænge 11A,4. tv.
På valg i 2014
Bestyrelsesmedlem
Morten Vasegård Larsen
A.C. MeyersVænge 13 E,5. tv.
På valg i 2Ot4
Bestyrelscsmedlem Anders Jørgensen
A.C. Meyers Vænge 13 E, 3.th.
På valg i 2015
Bestyrelsesmedlem
Karen Bitsch
A.C. Meyers Vænge 13 F, 1.
På valg i 2015
Bestyrelsesmedlem
Roxana C. Jensen
A.C. Meyers Vænge 13 E, 2.th.
På valg i 2015
8.
Valg af 2 suppleanter
Nyvalgte suppleanter blev:
Kasper Løngaard Andersen, A.C. Meyers Vænge 11 D, 4. tv. og Jakob Munnecke, A.C.
Meyers Vænge 11 B, 6,th. Begge er på valg i 2015
9. Valg af administrator
Henrik oplyste, at man havde undersøgt markedet, og i den forbindelse havde man forhandlet
en ny kontrakt med LEA. Kontrakten er både billigere samt indeholder flere ydelser.
LEA Ejendomspartner as blev genvalgt.
1O. Valg af revisor og eventuel suppleant
BDO Revision blev genvalgt.
E/F Frederikskaj B-383
for denne
1O. Eventuelt
Følgende punkter blev debatteret:
.
.
.
Der er ikke noget nyt om hvad der skal ske med pladsen ved TDC (KTAS
Pensionskasse). Bestyrelsen er i kontakt med kommunen.
Grunden overfor A.C. Myers Vænge er til salg. Den ejes af MTH.
Plader i gennemgangen ved nr. 13 er skiftet grundet fugt/vand.
Da der ikke var flere der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden.
Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl. 20.45.
Iro
formand
E/F Frederikskaj 8-383
dirigent
6