Referat af ordinær generalforsamling
i Ejerforeningen Frederikskaj
afholdt den 27. marts 2012, kl. 19.30
i fælleshuset
Der var fremmødt repræsentanter inkl. fuldrnagter for 63 lejligheder, med et samlet
fordelingstat på o.orz / 8.554
Foreningens administrator LEA Ejendomspartner as var repræsenteret af afdelingschef Peter
Wossler.
Formanden Henrik Lind Eriksen bød velkommen.
l.
Valg af dirigent
Formanden foreslog Peter Wossler valgt som dirigent. Da der ikke var andre forslag fra salen,
blev han enstemmigt valgt.
Peter Wossler takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i
henhold til vedtægternes § 6 og 7 , hvoraf fremgår, at generalforsamlingen skal afholdes inden
udgangen af maj og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen var dateret den 2.
marts 2OL2. Dirigenten erklærede derfor generalforsamlingen for lovligt indkaldt og
beslutningsdygtig.
2.
Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
Henrik Lind Eriksen gennemgik beretningen mundtligt
Beretningen følger hermed
:
Året 2011 kort:
Fælleshus lejet 44 gange har medført overskud (f.s.v. fælleshuset), som anvendes til betaling
af dekøb, der er foretaget i 2OOB-2010. Bestyrelsen har ændret opstilling af regnskab, således
at fælleshus står for sig selv. Planen er at det over tid nogenlunde skal kunne løbe rundt selv.
Bestyrelsesmøder: 8 stk
Affaldsskakt stoppet 20x (15x i 2010) - typisk af pap eller for store poser. Alle skakte og tanke
renset for madrester i 2011.
Skarnsug fejlkonstruktion udbedret i sommers. Fejlkonstruktion gav skader på skarnsug ved
tømning via sug. Skader delvis dækket af MTH/Envac.
Elevator stop 13x (22x i 2010) - ca. halvdelen af gangene er det "hærværk" typisk hvor
dørene skubbes voldsomt til side eller på 'påkørsel' på tværs af skinneretningen.
Brøndpumper har igen i2011 været et problem grundet trykrør i plænen, som MTH ellers har
udbedret een gang i foråret IOLL. MTH udbedrer inden sommeren, men endnu uklart om
påviste håndværkerfakturaer dækkes af MTH.
E/F Frederikskaj 8-383
Indbrud i garage/kælder et par gange. og jan. 20L2 indbrud i en stuelejlighed, hvor tyvene
blev taget på stedet pga en god og årvågen nabo.
Vandskader et par gange - Et akvarium i 13E og utæthed i taget ved 11F.
Andre hændelser:
19. okt: Besluttet trappevask kun hver 2. uge i juni+juli+august fremover. Indgangsparti +
elevator dog stadig hver uge. besparelse 25o/o i de 3 mdr.
18. aug: Arkitektløbet 2011 løber gennem vores have.
1. aug: Forsikring skifte til TopDanmark => samme pris, men uden selvrisiko og flere
dækninger
30. juli: Garageport påkøres af lejer i t41, der lader som ingenting.
2. jul: Skybrud => brøndpumpe alarmer i løbet af aftenen, men ingen skader
1. maj: Gårdmand (Michael i 11F) overtager opgaver fra gartner (affald i bedene) og fra
rengøring (opryd affaldsgård/storskraldsrum). Forventet besparelse 32. 5OO kr/år.
28. apr: Garagen rengjort grundigt inkl. polering af gulv.
19. apr: Ny garageport monteret - Betalt af MTH pga sikkerhed/driftsstabilitet.
4. apr: Vedligeholdelsesplan.
21. mar: Kobberplader fra facade sjæles. 3 stk og hærværk koster ca. 125.000. Forsikring
dækkede skaderne. Montering først april 2072.
Fremtiden:
1.
2.
Kajsikring: Der skal monteres anoder for at forhindre at kajkanterne ruster. Det koster
og skal ske senest 2014. Vi hensætter 80.000 de næste 3 regnskabsår.
Solpaneler på taget til strøm/varme. Etablering vil koste ca. 3mio (2O.OOO krlbolig).
Ti bagebetal i ngstid afhænger af fremtid ige el- prissti g n inger.
Lyskilder bruger vi en del penge på - nåOe til lyskilder og selve udskiftningen. Vi skifter
enkelte lamper til LED, når de går for at teste om vi skal gå den vej med tiden. LED er
meget dyrere i anskaffelse, men holder 25150.000 timer. P.t. er de stadig for dyre og
lysstyrke reduceres med 25o/o over tid.
25O.OOO
I
3.
4.
5.
6.
Legeplads?
Forventet stigning i ejerforeningsbidrag i 2073 - Bidrag har ikke været hævet siden
etablering i 2008. Vi kan nok ikke presse mere effektivitet ud nu.
5 års gennemgang i 2013 for alle boliger og fællesarealer, Bestyrelsen hyrer ingeniør,
der gennemgår ejendommens fællesarealer og enkelte boliger (forskellige typer)
Handlet lejligheder
i
2011:
De 15mio er en handel på S lejligheder, som MTH har solgt til opr. pris i bytte med nogle
grunde (også oprindelig pris?)
Veinavn Købesum Dato Tvoe krlmz Rum Postnr Boliotvpe mz Bvooet o/o
A.C. Meyers
28.767 z
2450 Lejlighed 73 2008 4o/o
Vænge 118. 6. 2.100.000
l|,i' 3j[
TH
A.C. Meyers
)n_1n_
Vænge 11A, 1. 15.055.350 ;X.i"
ZUIL
TV
A.C. Meyers
Vænqe 11E.
4
2450 Lejlighed 117 2O0B
2.
3.660.000
1å;i'
lj[
41
seo
3
2450 Lejlighed BB 2008
Meyers
1.800.000
25-08-
Alm.
17.647
3
2450 Lejlighed 102 2008
TH
A.C.
Øvrigt t2B.67B
E/F Frederikskaj B-383
Veinavn
Købesum
Vænge 13D, ST.
Dato Tvpe krlmz
20lL salg
Rum Postnr Boliqtvpe m2 Bvooet
o/o
TH
A.C. Mevers
Vænge 1, 6. TH
A.C. Meyers
Vænge 138, 1.
1.750.000
1.800.000
TV
A.C. Meyers
Vænge 11F. 6.
3.795.000
TH
A.C, Meyers
Vænqe 11A, 2.
2.495.000
TH
A.C. Meyers
Vænge 11D, 3.
2.600.000
TV
A.C. Mevers
Vænge 13C, 6.
2.450.000
TH
A.C. Mevers
Vænoe 11E, 4.
2.950.000
TH
05-07- Alm.
2OLl
Salg
30-05- Alm.
20tL
salg
01-06- Alm.
2O7l
salg
19-05- Alm.
2OtL
salg
05-04- Alm.
2011
salg
01-04- Alm.
29tl
salg
12-01- Alm.
20tt
salg
22.727
3
2450
Lejlighed
77
2006
18.947
3
2450
Lejlighed
95
2008
3,8.724
2
2450
Lejlighed
98
2008
28.033
3
2450
Lejlighed
89
2008
26.804 4
2450
Lejlighed
97
2008
32.666
2
2450 Lejlighed 75 2008
0o/o
33.522
3
2450 Lejlighed BB 2008
-5%.
7o/o
5o/o
0o/o
Der er en parkeringsplads i garagen til salg for 100.000/150.000.
Husk fradrag for vinduespolering.
Efter spørgsmål fra forsamlingen blev det oplyst, at de bestilte kobberplader burde få samme
patina som de øvrige plader på bygningen.
Beretningen blev herefter taget til efterretning.
3.
Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor
Henrik Lind Eriksen gennemgik regnskabet i store træk og uddybede enkelte poster.
Det blev oplyst at man i bestyrelsen nu havde gennemgået alle serviceaftaler m.m. og havde
fået d riftsopti meret ejendommen.
Regnskabet blev herefter sat til afstemning og blev enstemmigt godkendt,
Det blev samtidig vedtaget, at årets overskud på t<r. 728.929 bliver overført til næste år.
4.
Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår
Henrik Lind Eriksen gennemgik budgettet der efterfølgende blev enstemmigt vedtaget således.
Fællesudgifter grundejerforening
Vandforbrug .......
Elforbrug
Renovation
E/F Frederikskaj 8-383
.......... kr.
.....,...... kr.
.............. kr.
,............. kr.
55.000
10.000
325.000
274.OOO
Vedligeholdelse .....
Planlagt vedligeholdelse.........
kr.
kr.
................. kr.
....... kr.
............ kr.
.............. kr.
....,......... kr.
.............. kr,
,,.,...... kr.
........,.. kr.
...,,,.,. kr.
,..... kr.
...... kr.
..... kr.
... kr.
...............
.......
Renholdelse udvendige arealer
Renholdelse indvendigt............
Drift og rengøring fælleshus
Vicevært og renholdelse ..
Forsikringer.........
Honorar administrator......
Honorar administrator tillægsydelser
Revisor.....
Serviceaftaler.......,
Øvrige ejendomsudgifter
Afskrivning mobilsug
Renter
Samlede udgifter i alt ........
Kælder og kajakklub m.m.
Renter
Indbetalt af ejerne, fællesudgifter............
Årets resultat...
302.000
180.000
65.000
10.000
0
312.000
158.000
163.000
10.000
15.000
185.000
72.000
75.000
150.000
2.381.OOO
27.O00
..... kr..... kr.6.000
......, kr.- 2.322.OOO
26.OOO
...... kr.
Vedtagelsen af budgettet medfører en stigning ifællesudgifterne på ca. 4,5o/o fællesudgifter.
For lidt indbetalt i perioden 1. januar - 30. juni vil blive efteropkrævet pr. 1. juli 2012.
Budget blev enstemmigt vedtaget.
5. Indkomne forslag
A.
Etablering af lejeplads
Forslagsstilleren begrundede sit forslag og der udspandt sig derefter en længere debat.
Der var mange debatindlæg om både positive samt negative sider ved projektet.
Forslaget blev efterfølgende sat til afstemning og vedtaget.
5. Valg af formand til bestyrelsen
Henrik Lind Eriksen blev genvalgt
7.
Yalg af medlemmer ti! bestyrelsen
Efter afstemning blev bestyrelsen sammensat således:
Bestyrelsesformand
Henrik Lind Eriksen
A.C. Meyers Vænge 11 A, 4. tv.
På valg i 2074
E/F Frederikskaj B-383
Bestyrelsesmedlem
Morten Vasegård Larsen
A.C. Meyers Vænge 13 E, 5. tv.
På valg i 2074
4
Bestyrelsesmedlem
Karen Bitsch
A.C. Meyers Vænge 13
På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem
Anders Jørgensen
A,C. Meyers Vænge 13 E, 3.th.
På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem
Mf Højgård v/ Lars Ulrik Hansen
Først på valg når MTH har mindre end 15
8.
o/o
F, 1.
af de samlede fordelingstal
Valg af 2 suppleanter
Da suppleanter er valgt for 2 år udgik punktet: Suppleanter er derfor fortsat:
Flemming Hansen, A.C. Meyers Vænge 11 F, st. th. og Roxana C. Jensen, A.C. Meyers
Vænge 13 E, 2.th. Begge er på valg i 2013
9. Valg af administrator
LEA Ejendomspartner as blev genvalgt
1O. Valg af revisor og eventuel suppleant
for denne
BDO Revision blev genvalgt.
1O. Eventuelt
Følgende punkter blev debatteret:
.
.
o
.
o
.
o
.
o
Servering af sandwich og drikke til næste års generalforsamling
Skærme på lamper på ruokia grunden er fortsat ikke monteret
Der er flere gange blevet stiålet nummer plader og der har været indbrud i biler
Beboerne opfordres til aktivt at afhjælpe disse problemer
Der skal afholdes 5 års gennemgang. Vedrørende mangelansvar har entreprenør et 5
års ansvar og bygherre har 10 års ansvar på tilbagevendende skader
Der afsættes kr. 100.000 i budget 2013 til 5 års gennemgang.
Rengøring af trapper m.m. er mangelfuld
Skilt ved Nokia (Frederikskai) bør fjernes
Foreningen får nye naboer på begge sider af bygningen. Gjensidige forsikring samt
Ålborg Universitet
Da der ikke var flere der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden.
Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl. 20.50.
København, den
t{v-,\
Peter Wossler
formand
E/F Frederikskaj 8-383
dirigent