MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA Manual de Organización y Funciones MOF - 2014 Enero del 2014 ÍNDICE GENERAL PAGINAS Presentación…………………………………………………………………..…………... 004 Capítulo I introducción, finalidad, cobertura, contenido, base legal, objetivos…….......005 Título I ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN…………........................................006 Capítulo II Concejo Municipal…………...........................................................................006 Capítulo III Alcaldía…………............................................................................................009 Capítulo IV Gerencia Municipal…………..........................................................................015 TITULO II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL…………......................... 021 Capítulo V Órgano de Control Institucional…………………………...............................021 TITULO III ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL…….……………............................025 Capítulo VI Procuraduría Pública Municipal………………...………................................025 TITULO IV ORGANOS DE APOYO……………….........……….................................. 028 Capítulo VII Secretaria General………………..………...……….....................................028 Imagen Institucional y Protocolo. Trámite Documentario. Archivo General. Central de Información. Unid. De Informática, Estadística y Soporte Técnico. Unid. De Servicios de Seguridad y Vigilancia Interna. Capítulo VIII Gerencia de Administración Tributaria………………..……....................042 Sub Gerencia de Control y Recaudación. Sub Gerencia de Fiscalización. Sub Gerencia Ejecutora Coactiva. Sub Gerencia de Cobranza. Capítulo IX Gerencia de Administración y Finanzas………………..……....................050 Sub Gerencia de Contabilidad. Sub Gerencia de Tesorería. Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Unidad de Contrataciones Unidad de Almacén Unidad de Patrimonio Sub Gerencia de Recursos Humanos. TITULO V ORGANO DE ASESORAMIENTO…………………..……..................... 076 Capítulo X Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización……….......... 076 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización. Sub Gerencia de Presupuesto. Sub Gerencia de Programación e Inversiones. Sub Gerencia de Cooperación Técnica e Internacional. Capítulo XI Gerencia de Asesoría Jurídica………………………..……........................088 TITULO VI ORGANOS DE LINEAS………………….……………..……...................092 Capítulo XII Gerencias de Servicios Públicos………………….………….......................092 Sub Gerencia de Limpieza Pública. Sub Gerencia de Defensa Civil. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 2 Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial. Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Sub Gerencia de Medio Ambiente. Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado. Capítulo XIII Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano………………….…….................117 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. Sub Gerencia de Maestranza. Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. Sub Gerencia de Desarrollo Comunal. Capítulo XIV Gerencia de Desarrollo Económico y Social……………………................135 Sub Gerencia de DEMUNA y Desarrollo Humano Botica Municipal. OMAPED. Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM. Sub Gerencia de Registro Civil. Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. Sub Gerencia de Participación Vecinal. Und. De Asuntos Indígenas. Und. De Programas Sociales. Und. Local de Focalización-ULF. Programa de Municipios y Comunidades Saludables. Sub Gerencia de Producción y MYPES. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 3 PRESENTACIÓN La Municipalidad Provincial de Atalaya es la entidad que representa a la población y vecinos de su jurisdicción. Para el desarrollo de sus actividades, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83 - PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba las Directivas N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones, así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, y Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. El presente manual, como instrumento normativo de gestión municipal, detalla y especifica las funciones a desarrollar en una determinada gerencia, sub gerencia o unidad; Órganos que comprende, funciones; cargos que conforman cada órgano, líneas de autoridad y responsabilidad. Constituye un documento de carácter técnico y operativo de la gestión institucional, que complementa al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, es decir, los puestos y cargos que conforman las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Es importante considerar la asignación de responsabilidades, atribuciones y obligaciones, toda vez que la conjunción de esfuerzos contribuye a lograr los objetivos institucionales. El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Atalaya, como documento de gestión Institucional, tiene un carácter flexible y dinámico, debiendo merecer constante evaluación y modificación con los requerimientos y necesidades vigentes. El manejo adecuado y responsable de este manual permitirá adecuar la conducta funcional de los servidores públicos de la institución a una conducta normativa y de respeto para el cumplimiento de los propósitos políticos, económicos y administrativos que emanen de la alta dirección. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 4 CAPITULO I INTRODUCCION, FINALIDAD, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL, OBJETIVOS Y RELACIONES. I. INTRODUCCION. 1.1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene como fin, establecer una interrelación entre las diferentes áreas y cargos considerados, respetando los niveles jerárquicos y líneas de dependencias; con ello, se deslindan: funciones, responsabilidades y deberes, lo que a su vez conlleva sanciones en caso de incumplimiento. 1.2. COBERTURA El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Atalaya. 1.3. CONTENIDO El Manual de Organización y Funciones, es un documento que contiene: objetivos, funciones generales, organización, líneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y de coordinación, y las funciones específicas de cada cargo. 1.4. BASE LEGAL 1. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. 2. D.S. Nº 074-95-PCM, Formulación de los documentos normativos de gestión, de responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público. 3. R. Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación de documentos de gestión en el marco de la modernización de la administración pública. 4. D.S. Nº 043-2006 - PCM, Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF. 5. Decreto Supremo N° 043-2004 - PCM que aprueba los Lineamientos para la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración Pública. 1.5. OBJETIVOS Buscar la eficiencia en la gestión municipal mediante la aplicación de instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 5 TITULO I ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN. CAPITULO II CONCEJO MUNICIPAL Organigrama: Comisión de Regidores Concejo Municipal Alcaldía FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental. 2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial. 3. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertimientos industriales en el ámbito provincial. 4. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos, y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente. 5. Normar y regular el servicio público de transporte, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia. 6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de señalización y semáforos y regular el tránsito urbano de peatones y vehículos. 7. Normar y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como de regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto. 8. Promover la construcción de terminales terrestres y regulares su funcionamiento. 9. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y de otros de similar naturaleza. 10. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte de personas de su jurisdicción. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 6 11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construcción, certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas de su competencia según le corresponda. 12. Supervisar el servicio público de transporte de su jurisdicción, mediante la supervisión, detección de infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la policía nacional asignada al control de tránsito. 13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en su jurisdicción, de conformidad con el reglamento nacional respectivo. 14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educación, cultura, turismo, proyección social, deporte y recreación. 15. Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio. 17. Regular las acciones de las defensorías municipales de los niños y adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. 18. Ejecutar el programa vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia. 19. Crear una unidad de protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad como un programa dependientes de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico. 20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y de la policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares. 21. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan operativo anual e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia, según diagnóstico de su jurisdicción. 22. Ordenar la demolición de construcciones realizadas en contravención del Reglamento Nacional de Construcciones. 23. Ordenar a la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de construcción. 24. Ejecutar, promover y mantener las áreas verdes, así como velar por el ornato de la ciudad. Aprobar o derogar las Ordenanzas. 25. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos conforme a ley. 26. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal, para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 27. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 28. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde o Regidor, conforme a ley. 29. Autorizar los viajes al Exterior del País que en comisión de servicios o en representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal u otro Funcionario. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 7 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Consejo Municipal. Constituir Comisiones Ordinarias y especiales de acuerdo a su reglamento. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de control. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores. Aprobar la donación o la cesión en Uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y de acuerdo a ley. Las demás que la ley Orgánica de Municipalidades les faculte. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 8 CAPITULO III ALCALDIA La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. Es el representante legal de la municipalidad y la máxima autoridad administrativa. Del Cuadro de Asignación de Personal - CAP: CARGO ESTRUCTURAL 1 ALCALDE 2 GRUPO TOTAL OCUP. REQ. SITUACIÓN DEL CARGO N C ON V CARGO DE CONF. 1 ELECTO F4 1 SECRETARIA I STA 1 1 1 3 CHOFER I SAA 1 1 1 4 AUX. DE OFICINA SAA 1 5 CONCERJE SAA 1 1 SEGURIDAD 6 TOTAL UNIDAD ORGANICA SAA 1 6 2 1. 1 1 1 2 0 1 2 1 2 4 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. 1 Ocupado Nº ORD. Previsto. I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA : Alcaldía : 01 : F4 : Alcalde. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Concejo Municipal : Gerencias y Sub Gerencias de la MPA. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Ser ciudadano de ejercicio. Haber sido elegido por voto popular. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Al Alcalde le compete ejercer las funciones señaladas en el Art. 191º de la Constitución Política del Perú, Art. 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Reglamento Interno de Concejo y demás dispositivos aplicables. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la ley Anual de Presupuesto de la república, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que consideren necesarios. Someter al concejo municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la policía Nacional y de las instituciones afines. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 10 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación, accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. 26. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a la ley. 30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en última Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad. 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Alcaldía : 02 : STA : Secretaria I LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Alcaldía : No tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Secretariado. Experiencia en actividades relacionadas al cargo. Interpretación de idiomas o dialectos de la zona. Curso básico de informática. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 11 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o egresa de la alcaldía. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos diversos y confidenciales. Preparar y presentar la documentación para la firma del Alcalde. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias. Mantener al día el FILE personal del Alcalde. Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con todas las personas. Otras funciones que le asigne el alcalde. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Alcaldía : 03 : SAA : Chofer I LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Alcaldía y/o Gerencia Municipal. : No tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria. Contar con brevete profesional. Experiencia en conducción de vehículos motorizados. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Conducir la camioneta o automóvil para realizar servicio de transporte del Alcalde y/o personal administrativo en zona urbana y rural cuando así se requiera o la soliciten. 2. Efectuará viajes cercanos con la debida autorización. 3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado. 4. También conducirá el motocarro, motocicletas, cuando el caso lo amerite. Etc. 5. Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo cuando considere leve la falla. 6. Conducirá el vehículo cuando el caso lo requiera, debiendo ser autorizado por el Alcalde o Gerente Municipal. 7. Para casos de emergencia en días feriados, deberá tener la autorización correspondiente del Jefe inmediato. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 12 8. Para efectos de salir a la calle deberá mostrar al vigilante la papeleta de Orden de salida indicando el tiempo aproximado que demorará fuera. 9. Otras funciones que le asigne. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Alcaldía : 04 : SAA : Auxiliar de Oficina. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Alcaldía : No tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios secundarios concluidos. Curso Básico de Computación. Experiencia en labores sencillas de oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recibir, revisar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada. Repartir de manera interna y externa los documentos de la MPA. Redactar comunicaciones, como proveídos, memorando y otros documentos de rutina. Redactar oficios, circulares y otras similares. Efectuar cálculos y registros de los documentos variados recepcionados. Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con todas las personas. 8. Tomar el dictado de las correspondencias, dictámenes y otros. 9. Mecanografiar y recibir, elaborar inventarios sencillos, llevar controles diversos del personal, controlar el stock de útiles y materiales similares. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Alcaldía : 06 : SAA : Seguridad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 13 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Alcaldía : No tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Especialista en seguridad personal. Licenciado de las FF.AA, Solvencia moral y capacidad de autocontrol. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Coordinar y supervisar las actividades del Alcalde, y prever posibles riegos en cuanto a su seguridad personal. Programar el seguimiento de la Agenda oficial del Despacho de Alcaldía, acompañar al titular del pliego en estas responsabilidades. Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con la seguridad del Alcalde. Informar al Alcalde sobre cualquier anomalía en cuanto a su seguridad. Otras funciones que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 14 CAPITULO IV GERENCIA MUNICIPAL Es el órgano técnico administrativo de más alto nivel de la Municipalidad, encargado de conducir las actividades administrativas y de prestación de los servicios a la Comunidad, de acuerdo a las políticas institucionales y lo dispuesto por el Alcalde. Organigrama: Und. Serv y Segur. y Vig. Interna Gerencia Municipal Und. Infor. Estad. y Soporte Técnico Ger. De ADM Tributaria Ger. De ADM y Finanzas Ger. De Servicios Públicos Ger. Plan. Ppto y Racionalización Ger. De Obras y Desarrollo Urbano Ger. De Asesoría Jurídica Ger. De Desarrollo Econ. Y Social CARGO ESTRUCTURAL GRPO OCUP TOTAL REQ. CARGO DE CONF. F3 1 1 1 1 1 1 7 GERENTE MUNICIPAL 8 SECRETARIA II STC 1 SITUACIÓN DEL CARGO N C ON V 9 OFICINISTA II SAA 1 10 COORD./OFIC. PUCALLPA STF 1 11 AUX. ADMINISTRAT. (PUCALL) SAA 1 1 1 12 COORD./OFIC. LIMA STF 1 1 1 3 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 6 1 Previsto. Nº ORD. Ocupado Cuadro de Asignación de Personal – CAP 1 1 0 3 1 0 3 Página 15 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 07 : F3 : Gerente Municipal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Alcaldía. : Sobre las Gerencias y de su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario relacionado con el área. Amplia experiencia en dirección de programas municipales. Experiencia mínima de 02 años en gerenciar programas en gobiernos locales y regionales. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades Administrativas internas de la municipalidad Provincial de Atalaya. Proponer y participar en la determinación de políticas sobre el desarrollo de los planes y programas municipales. Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y programas socio económicos en el ámbito municipal. Controlar y evaluar la gestión municipal. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión. Delegar funciones en el Director de Administración, Director de Planeamiento u otro Funcionario cuando lo estime necesario. Prestar asesoramiento en asuntos municipales representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el área municipal. Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los programas a su cargo. Representar a la municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. Recomendar al Alcalde, el cese de Funcionarios, y amonestar a los servidores cuando se cometa faltas en la institución. Las demás que la encomiende la máxima autoridad municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 16 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 08 : STC : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria. Experiencia en actividades relacionadas al cargo. Interpretación de idiomas y dialectos. Curso básico de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de la gerencia municipal. Tomar dictado taquigráfico, digitar, preparar, revisar y ordenar documentación para la firma del gerente municipal. Concertar citas laborales para el gerente municipal. Velar por la conservación y seguridad de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del gerente municipal. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Mantener actualizado el FILE personal del Gerente. Otros que le asigne el gerente municipal. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 09 : SAA : Oficinista II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 17 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa o Formación Técnica afín. Experiencia en labores de oficina Curso Básico de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Recibir, revisar la documentación que ingresa al área. Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina. Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. Ejecutar registros aritméticos variados. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 10 : STF : Coordinador/Oficina de Pucallpa. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Formación Técnica profesional en carreras afines. Alguna experiencia en labores de oficina. Curso básico de computación. Conocimiento Básico de Relaciones Públicas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación. Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal. Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente delegados a las sedes de coordinación. Otras que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 18 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 11 : SAA : Auxiliar Administrativo/Pucallpa. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. Experiencia en labores de oficina. Curso básico de computación. Conocimiento Básico de Relaciones Públicas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Recibir, revisar la documentación que ingresa al área. Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina. Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. Ejecutar registros aritméticos variados. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Municipal : 12 : STF : Coordinador/Oficina de Lima. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Formación Técnica profesional en carreras afines. Experiencia en labores de oficina. Curso Básico de computación e informática. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 19 - Conocimiento Básico de Relaciones Públicas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación. Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal. Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente delegados a las sedes de coordinación. Otras que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 20 TITULO II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO V ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejecutar las actividades de control gubernamental Interno posterior y concurrente de la gestión económica, administrativa y operativa de la Municipalidad con sujeción a las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. Su ámbito de control abarca a todos los órganos de la Municipalidad. El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General; Siendo designado y separado por ésta. Organigrama Concejo Municipal Órgano de Control Institucional Alcaldía Cuadro de Asignación de Personal – CAP: CARGO ESTRUCTURAL 13 JEFE DEL OCI 14 GRPO TOTAL OCUP REQ. SITUACIÓN DEL CARGO N C ON V Ocupado Nº ORD. Previsto. II.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL F2 1 1 1 AUDITOR I SPA 1 1 1 15 AUDITOR II SPA 1 1 1 16 TEC. ADMINISTRATIVO I STE 1 1 1 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 4 0 2 0 CARGO DE CONF. 2 Página 21 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : OCI : 13 : F2 : Jefe del Órgano de Control Institucional. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Contraloría General de la República. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado. Capacitación especializada en el área respectiva. Amplia experiencia en la acción de Control Institucional, Cursos de especialización en la CGR. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad. Sobre la base del plan anual de control, a que se refiere en el Art. 7º de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, y por encargo de Contraloría General de la república. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad Provincial de Atalaya, de acuerdo al Plan Anual de Control debidamente aprobado. Ejecutar las acciones y de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la entidad. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumento de control interno sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de sus funciones, vía el control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría General, así como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los regidores, funcionarios y los servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por Contraloría General de la república, de acuerdo a lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 22 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Informando a Alcaldía y gerencia Municipal sobre los avances o inconvenientes en las aplicaciones. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de acciones de control. Apoyar a las comisiones que designe Contraloría General para la ejecución de las acciones de control, en el ámbito de la entidad. Así mismo, el jefe de OCI, y el personal de dicho órgano colaborarán por disposición de la contraloría General, en otra acción de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional, para su aprobación correspondiente por la entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones, y requerimientos que le formule la contraloría General. Otras funciones a fines que le asigne la contraloría General como también cumplirá con las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la ley del Sistema Nacional de Control. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : OCI : 14 : SPA : Auditor I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Contraloría General de la República. : No Ejerce. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario de Contador Público. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas de auditoría. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales, fiscalización y control. 2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalías. 3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 23 4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de auditorías en ejecución. 5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de los auditados comunicados. 6. Otras funciones que le asigne. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : OCI : 15 : SPA : Auditor II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Contraloría General de la República. : No Ejerce. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario relacionado con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación certificada en auditoria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales, fiscalización y control. 2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalías. 3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría. 4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de auditorías en ejecución. 5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de los auditados comunicados. 6. Otras funciones que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 24 TITULO III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL CAPITULO VI PROCURADOR PÚBLICO MUNICPAL. Organigrama: Concejo Municipal Órgano de Control Institucional Alcaldía Procuraduría Pública Municipal. Cuadro de Asignación de Personal - CAP: CARGO ESTRUCTURAL GRPO OCUP TOT AL REQ. SITUACION DEL CARGO N C ON V Previsto. Nº ORD. 17 PROCURADOR SPA 1 1 1 18 ASIST. ADMINISTRATIVO I SPA 1 1 1 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1. 0 0 0 CARGO DE CONF. 0 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. 2 Ocupado II.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL : Órgano de Defensa Judicial : 17 : SPA : Procurador. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Jerárquicamente del Alcalde, Funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. : Sobre su personal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 25 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de abogado. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del estado, principalmente en Municipalidades. Quince (10) años de experiencia profesional como mínimo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la procuraduría de la municipalidad. Patrocinio y defensa de los intereses de la municipalidad en juicio, y ante las diversas instancias de la administración de justicia. Interponer Demandas civiles, denuncias penales, constitucionales y otros géneros en resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en que la municipalidad provincial de Atalaya tenga la calidad de denunciante o denunciado, etc. Informar al alcalde, al Ministerio de Justicia, auditoría interna y a la gerencia Municipal, sobre sus acciones cuando el caso lo amerite. Charlas de capacitación y difusión de temas jurídico-Administrativos a funcionarios y servidores municipales. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Órgano de Defensa Judicial : 18 : SPA : Asistente Administrativo I LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Procuraduría Pública Municipal. : No Ejerce. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Grado académico de bachiller universitario en derecho o afines al área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 26 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional en el ramo de la defensa judicial de la municipalidad Provincial de Atalaya. Analizar normas legales y técnicas sobre la mejora de procedimientos en su área. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes y casos judiciales, poniendo a consideración del Procurador Municipal. Coordinar y ejecutar programas y actividades de su especialidad siguiendo instrucciones generales del Procurador Municipal. Apoyar al Procurador Municipal en la formulación de escritos y demandas judiciales en la defensa de los intereses municipales. Otras funciones que determine la procuraduría Municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 27 TITULO IV ORGANOS DE APOYO CAPÍTULO VII SECRETARIA GENERAL La Secretaría General es el órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir y coordinar el soporte administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, depende administrativa y funcionalmente de la Alcaldía y está a cargo de un funcionario con categoría de F2 Organigrama: Secretaria General Central de Información Imagen Inst. y Protocolo Tramite Documentario Archivo General Cuadro de Asignación de Personal - CAP: SECRETARIO GENERAL 20 SECRETARIA TOTAL REQ. F2 1 1 1 STC 1 1 1 0 2 ON 0 V 0 0 2 SITUACION DEL CARGO N C ON V 1 1 1 1 0 SITUACION DEL CARGO Previsto. 2 C Previsto. TOTAL UNIDAD ORGANICA N Ocupad o 19 SITUACION DEL CARGO GRPO OCUP Ocupado CARGO ESTRUCTURAL Previsto. Nº ORD. Ocupado IV.1 DENOMINACION DEL ORGANO DE APOYO DE LA ALTA DIRECCIÓN: SECRETARIA GENERAL CARGO DE CONF. IV.2 CENTRAL DE INFORMACION Nº ORD. 21 CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE AREA GRPO OCUP TOTAL REQ. STF 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 0 CARGO DE CONF. IV.3 IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO Nº ORD. CARGO ESTRUCTURAL Manual de Organizaciones y Funciones - MOF GRPO OCUP TOTAL REQ. N C ON V CARGO DE CONF. Página 28 22 JEFE DE IMAGEN F1 1 23 24 SECRETARIA II STE 1 ESP. EN TELECOMUNICACIONES STB 1 1 OPER. DE AUDIO VISUALES STB 2 1 27 VIG. DE PLANTA, RADIO Y TV SAE 1 28 OPERADOR DE RADIO DE COMUNIC. SAF 1 25/26 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 0 2 2 1 1 1 1 5 IV.4 AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) 29 TEC. MESA DE PARTES STA TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0 0 0 IV.5 ARCHIVO GENERAL 30 TEC. EN ARCHIVO STB 1 31 ASIST. EN ARCHIVOS STF 1 1 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 0 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 13 1 7 0 5 5 8 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Secretaria General : 19 : F2 : Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Jerárquicamente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios superiores y/o cursos de diplomados en gestión pública. Capacitación especializada en el área. Experiencia profesional como mínimo (02) años. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 29 - Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la secretaría General; así mismo velar para que el flujo documentario llegue con oportunidad a las instancias y gerencias que deben resolver. Así mismo es responsable de la contestación de los documentos de la institución y Asesorar a todas las áreas en la aplicación de la ley de Silencio Administrativo. Citar y asistir a sesiones de concejo, así mismo preparar la agenda y llevar el libro de actas de las sesiones de concejo suscribir las actas, autorizarlas, conjuntamente con el alcalde. Dar forma final a las ordenanzas, edictos y acuerdos del concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas y dentro de la normatividad legal vigente. Dar fe de la autenticidad de los documentos emitidos por los órganos de gobierno y funcionarios de la municipalidad. Velar que los demás órganos de la administración cumplan y hagan cumplir las ordenanzas y acuerdos del concejo municipal. Otras funciones que determine la alta dirección y la gerencia Municipal. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Secretaria General : 20 : STC : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : No Ejerce. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimiento Básico de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. 2. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. 3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Mantener, conservar y llevar el archivo de documentación clasificada. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 30 5. Mantener la existencia de útiles de oficina. 6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del secretario general. 7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. 8. Otros que le asigne el secretario general. CENTRAL DE INFORMACIÓN Área que satisface las necesidades de comunicación del personal de las diferentes unidades orgánicas, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Central de información : 21 : STF : Jefe de Área. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Formación técnica profesional en carreras afines. Experiencia en labores variadas de Oficina. Conocimiento Básico de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. 2) Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida. 3) Anotar en el libro de Control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado. 4) Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado. 5) Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las Unidades orgánicas. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 31 6) Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de las Unidades orgánicas. 7) Cumplir con las Normas y Procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Municipalidad Provincial de Atalaya. 8) Mantener en Orden los equipos y lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía. 9) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 10) Realiza cualquier tarea afín que le seas asignada. IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO (RELACIONISTA PÚBLICO I) Es el órgano encargado de planificar dirigir las actividades de relaciones públicas, protocolares e Imagen Institucional. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica : Imagen Institucional y Protocolo Nº en CAP : 22 Grupo Ocupacional : F1 Cargo Estructural : Jefe de Imagen. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional universitario o Técnico profesional en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o carreras afines. Experiencia en Gestión de Gobiernos Locales. Conocimientos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel interno y externo, procurando preservar la buena imagen institucional. Coordinar con los organismos de comunicación social regional y nacional a fin de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la comunidad. Es responsable de la Actualización permanente de la página Web de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Verificar in situ el Estado Situacional de las obras previas a su inauguración e informar a Gerencia Municipal, sobre la factibilidad de realizarse el acto de entrega a los Beneficiarios, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 32 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales que se realicen en la municipalidad y otras a la que asista el Alcalde o quien lo represente. Verificar la operatividad de los equipos de audio y video y demás instrumentos de trabajo a su cargo, dándosele el uso y cuidado debido. Es responsable de la programación del uso y acondicionamiento antes y después de los diversos eventos realizados en los Auditorios de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Recibir y atender a los invitados oficiales y a las delegaciones que visitan la localidad y establecer entrevistas con el alcalde y otros servidores de la municipalidad. Desarrollar estrategias de comunicación para brindar una mayor información a los trabajadores de la municipalidad, respecto a actividades que programa y ejecuta. Promover y mantener armoniosas relaciones con los medios de comunicación, asociaciones, instituciones y centros educacionales que de una u otra manera están vinculados a la municipalidad. Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos a fin de que el Personal de la Municipalidad esté informado y brinde el apoyo necesario en las inauguraciones de obras y actividades Oficiales que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya. Dirigir publicaciones y elaborar informativos, boletines, folletos entre otros, sobre actividades de la municipalidad. Establecer horarios para que los Regidores, funcionarios puedan informar a la población sobre las funciones, trámites y otros que sean necesarios a fin de conllevar a un adecuado acceso a la información pública. Coordinar la Agenda del Alcalde y mantenerlo informado de todas las actividades Protocolares que se realizan en la provincia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Imagen Institucional y Protocolo : 23 : STE : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : No Ejerce. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos de computación. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 33 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentación que ingresa y egresa del área. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones. Coordinar reuniones y concertar citas laborales. Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar la distribución de material informativo institucional, que edita la respectiva Unidad. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación y transferencia al archivo. Otras funciones que se asigne. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Imagen Institucional y Protocolo : 24 : STB : Especialista en Telecomunicaciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Imagen Institucional y Protocolo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en electrónica o carreras afines. Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones. Capacitación certificada en relaciones públicas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Coordinar, conducir y supervisar las actividades en el área de telecomunicaciones. Programar y controlar la emisión de programas de radio y televisión municipal. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de equipos de sonido y telecomunicaciones. Participar en la elaboración de estudios y/o proyectos que orienten a mejorar la actividad audiovisual de la municipalidad. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 34 Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Imagen Institucional y Protocolo : 25/26 : STB : Operador de Audio Visuales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Imagen Institucional y Protocolo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en radio o televisión, producción o edición de imágenes. Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones. Capacitación certificada en relaciones públicas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 1. Efectuar la producción y edición de formatos de imágenes y sonido. Efectuar grabaciones en radio y televisión. Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con los archivos magnéticos, digitales o visuales. Otras que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Imagen Institucional y Protocolo : 27 : SAE : Vigilante de Planta Radio y TV. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Imagen Institucional y Protocolo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción Secundaria completa. Experiencia en vigilancia o labores relativas al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Custodiar locales, oficinas, equipos y materiales de la institución (Estación de Radio y Televisión) o del área asignada. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 35 2. 3. 4. 5. 1. Limpiar y desinfectar ambientes e instalaciones, Operar motores de manejo sencillo. Llevar el registro de Entrada y salida de personas, de los bienes y acervo documentario. Otras que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Imagen Institucional y Protocolo : 28 : SAF : Operador de Radio de Comunicación. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Imagen Institucional y Protocolo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios secundarios completos. Curso de capacitación en comunicaciones. Conocimiento de la Operación del Sistema de Radio. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Recepcionar y emitir mensajes radiales. Operar el sistema y enviar y recibir información vía Radio de comunicaciones. Trasmitir los mensajes solicitados. Llevar un control de Archivo de los mensajes enviados y recibidos. Apoyar en las labores del Técnico Administrativo. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Tramite documentario. : 29 : STA : Técnica en mesa de partes. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 36 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : Sobre su Personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Formación técnica profesional en carreras afines. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores tramites. Conocimiento Básico de Computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Verificar que los documentos que se presenten cumplan los requisitos establecidos para su trámite, apoyándose en el sistema informático y el TUPA, debiendo de rechazar la documentación incompleta. Registrar los documentos que cumplan con los requisitos correspondientes en el sistema informático. Coordinar en forma periódica con los demás organismos de la municipalidad, para mejorar la recepción, de los documentos dirigidos a dichos organismos. Controlar las salidas e ingreso de la documentación, utilizando medios escritos (libros de cargo) y medios electrónicos (sistema informático). Coordinar la distribución la documentación de manera eficiente a los diferentes organismos de la municipalidad. Orientar al usuario y brindar un trato amable al mismo. Otras funciones que le asigne su jefe. ARCHIVO GENERAL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Archivo General : 30 : STB : Técnico en Archivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Secretaria General. : Sobre su personal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 37 3. - REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de archivo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del área. Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de registros y trámite documentario y del archivo general. 3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema. 4. Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficacia en la administración de archivo de la municipalidad provincial de Atalaya. 5. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros trámites y la oportuna atención al público. 6. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la documentación. 7. Garantizar la conservación de los documentos necesarios. 8. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicas – administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema. 9. Garantizar la conservación del patrimonio documental de la municipalidad provincial de Atalaya. 10. Proponer a quien corresponda, la eliminación de archivos con una antigüedad mayor de 10 años, procurando que este material pueda ser reciclado. 11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Archivo General : 31 : STF : Asistente en Archivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Archivo General. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Formación técnica profesional en carreras afines. Capacitación técnica en el área. Experiencia en labores de la especialidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 38 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Pre clasificar y archivar documentación variada según sistemas establecidos. Inventariar la documentación archivada. Controlar la salida o devolución de documentos. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. Otras funciones que le asigne. UNIDAD DE INFORMATICA, ESTADISTICA Y SOPORTE TECNICO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico. Nº en CAP : 32 Grupo Ocupacional : FP - 1 Cargo Estructural : Jefe de Unidad. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario en Ingeniería y sistemas o técnico en informática. Experiencia con labores relacionado a su especialidad. Capacitación certificada con relación a área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la administración de los recursos informáticos de la municipalidad. Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de estadística. Organiza y coordina la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos. Planear, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo e implementación de aplicativos y programas informáticos. Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico municipal. Prepara publicaciones de carácter estadístico. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 39 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. Formular y proponer medidas que permitan la implementación de sistemas informáticos y programas de su competencia. Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y sacar conclusiones. Es responsable de la operación y mantenimiento de los sistemas informáticos. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde. Es responsable de mantener operativo el Sistema de Internet en todas las áreas, así mismo de restringir el uso de programas o páginas web que no estén permitidas o que ocasionen lentitud o perjudiquen el uso de los sistemas en las diferentes dependencias de la municipalidad. Es responsable de la elaboración del plan anual de contingencia de los sistemas informáticos. Es responsable del mantenimiento de la página Web municipal. Es responsable de la distribución adecuada de los equipos y del sistema informático de la MPA en coordinación con el área de patrimonio. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico. : 33 : STA : Técnico en Informática. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Profesional Técnico relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos. Capacitación certificada en informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Analizar, diseñar y evaluar sistemas informáticos. Realizar estudios de factibilidad e investigación para la optimización adecuada del soporte informático. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de base de datos. Formular métodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 40 5. 6. 7. Evaluar el rendimiento de los sistemas empleados por cada órgano de la municipalidad. Capacitar al personal de la municipalidad en el adecuado uso de los programas informáticos implementados. Otras funciones que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 41 CAPITULO VIII GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Organigrama: Gerencia de ADM Tributaria Sub Ger. De Control y Recaudación Trib. Sub Ger. De Fiscalización Trib. Sub Ger. De Ejecutora Coactiva Sub Ger. Cobranza Cuadro de Asignación de Personal - CAP CARGO ESTRUCTURAL 35 GERENTE DE ADM. TRIBUTARIA 36 SECRETARIA GRPO TOTAL OCUP REQ. F2 1 STB 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA VI.2 2 N C ON V 1 0 1 CARGO DE CONF 1 0 1 1 1 1 1 SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA 37 SUB GER. DE CONTROL Y RECAUDACIONES TRIBUTARIA SPA 1 38 TEC. ADM. TRIBUTACIÓN SPA 1 39 RECAUDADOR I SAC 1 40 RECAUDADOR II SAC 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA VI.3 SITUACION DEL CARGO ocupado Nº ORD. Previsto. VI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 1 1 1 1 1 4 1 1 2 1 0 1 1 1 1 3 SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 41 SUB GER. DE FISCALIZACION TRIBUTATIA. STA 1 42 TEC. FISCALIZACION I STB 1 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 1 1 1 Página 42 TOTAL UNIDAD ORGANICA VI.4 2 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 SUB GERENCIA EJECUTORIA COACTIVA 43 EJECUOR COACTIVO I SPA TOTAL UNIDAD ORGANICA VI.5 1 1 0 0 0 0 SUB GERENCIA DE COBRANZA 44 ESP. ADMINISTRATIVO I SPA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 0 1 1 0 TOTAL UNIDAD ORGANICA 10 2 3 0 5 5 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Administración Tributaria. : 35 : FP - 2 : Gerente de ADM Tributaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre las Sub Gerencias y de su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de abogado. Capacitación especialidad en el área requerida. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Ejecutar trabajos de investigación de especialización para la modernización de la administración tributaria local. Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías aplicadas en trabajos de control, recaudación y fiscalización de rentas. Organizar y ejecutar la inscripción de los contribuyentes con la respectiva codificación. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de las deudas de las obligaciones tributarias. Efectuar estudios de investigación del sistema tributario municipal y proponer planes y mejoramiento de los recursos económicos, financieros a través de la optimización del proceso de recaudación de rentas y creación de otras. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 43 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. Formular proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyen a la modernización y transformación de su área respectiva. Capacitar a los Funcionarios y Usuarios en los diferentes trámites que se realizan a través del área que dirige. Ejecutar inspecciones y visitas de campo para la recolección de estudios encomendados. Organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria, a fin de determinar los niveles de evasión u omisión tributaria. Integrar equipos de trabajo especializado. Elaborar y remitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y participar en acciones de difusión de resultados. Controlar las fases de registro y actualización de las cuentas registrales de los contribuyentes velando por su autenticidad y veracidad. Otras funciones que asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Administración Tributaria. : 36 : STB : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Administración Tributaria. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines. Capacitación especializada en el área. Conocimiento Básico en Informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área. Mantener la existencia de útiles de oficina. Orientar al público sobre gestiones a realizar. Brindar buen trato al personal que solicite información. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 44 SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION TRIBUTARIA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria. : 37 : SPA : Sub Gerente de Control y Recaudación Tributaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Administración Tributaria. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimiento Básico de Informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar la recaudación de los tributos, multas administrativas de acuerdo a la normatividad técnica vigente. Asegurar una óptima recaudación, aplicando el marco normativo municipal establecido por la legislación tributaria y administrativa. Hacer cumplir las normas tributarias y administrativas establecidas por el ordenamiento jurídico. Coordinar la emisión y distribución masiva de las declaraciones juradas del impuesto predial y de los recibos de pago de los distintos tributos municipales. Emitir las órdenes de pago de los distintos tributos municipales. Controlar las cobranzas por los diversos tributos municipales. Informar periódicamente al Director de Administración Tributaria sobre el avance de las actividades desarrolladas. Otras funciones que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria. : 38 : STB : Técnico Administrativo. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 45 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Conocimiento Básico de Informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 1. Realizar la recaudación del comercio ambulatorio. Clasificar y revisar los documentos que han sido ejecutados durante el trabajo realizado en relación al sistema tributario. Informar diariamente y realiza los depósitos diarios de los fondos recaudados. Otras funciones que asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria. : 39/40 : SAC : Recaudador I y II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Secundaria Completa. capacitación certificada en relación al área. Experiencia en labores de la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Ejecutar la recaudación de rentas, tasas, arbitrios y otros gravámenes municipales. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas recaudadas a su cargo. Supervisar y detectar evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la recaudación de acuerdo a periodos prefijados. Mantener al día el archivo de los cargos, bonos y devoluciones efectuados. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 46 6. 7. Atender al público en general, en asuntos de su competencia. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria. : 41 : STA : Sub Gerente de Fiscalización. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de administración tributaria. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional no universitario en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Conocimiento básico en computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de medidas y sanción correspondiente. Administrar y controlar la fiscalización de los tributos que tiene a su cargo. Programar inspecciones a los establecimientos comerciales, industriales, etc, en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes. Interpretar el marco normativo que establece el régimen tributario y administrativo. Programar campañas orientadas a detectar y sancionar a los omisos o deudores tributarios o administrativos. Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos del área. Determinar el incumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la recaudación. Otras funciones que sean asignados por su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria. : 42 : STB Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 47 Cargo Estructural 2. : Técnico en fiscalización Tributaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional no universitario en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos básicos en computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso técnico de fiscalización tributaria. Participar en la programación de actividades de la oficina, para el control de los contribuyentes. Clasificar y revisar deudas tributarias, recomendando formas y sistemas de pago de los mismos. Efectuar investigaciones análisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y sancionar a los que incurren en evasión tributaria. Elaborar el padrón de deudores tributarios. Controlar y fiscalizar los espectáculos públicos no deportivos, para las sanciones y multas en los casos que correspondan. Otras funciones que asigne su jefe inmediato. SUB GERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva. : 43 : SPA : Ejecutor Coactivo I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de ADM Tributaria. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de abogado. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 48 - Capacitación especializada en el área. Experiencia en tributación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura de establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares. Resolver y amparar las demandas que presente el alcalde de acuerdo a la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979. Ejecutar el cumplimiento del procedimiento de cobranza coactiva municipal de las obligaciones de naturaleza tributaria. Ordenar la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo a ley. Expedir las Resoluciones Coactivas Tributaria de acuerdo a Ley. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 49 CAPITULO IX GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Organigrama: Gerencia de ADM y Finanzas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Ger. De Abastec. y Servicios Auxiliares Unidad de Almacén Unidad de Patrimonio Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Contrataciones Cuadro de Asignación de Personal – CAP: VII.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 45 GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 46 SECRETARIA II TOTAL REQ. F2 1 STF 1 1 2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA VII.2 SITUACION DEL CARGO GRUPO OCUPAC N C ON V 1 ocupado CARGO ESTRUCTURAL Previsto. Nº ORD. CARGO DE CONF. 1 1 1 1 0 0 0 2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 47 SUB GER. DE CONTABILIDAD F1 1 48 SECRETARIA III STE 1 49 INTEGRADOR CONTABLE SPC 1 1 1 50 TECNICO EN CONTABILIDAD I STA 1 1 1 51 TECNICO EN CONTABILIDAD II STA 1 1 1 52 AUXILIAR EN CONTABILIDAD STE 1 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 1 1 1 1 1 1 Página 50 TOTAL UNIDAD ORGANICA VII.3 6 0 0 2 2 4 SUB GERENCIA DE TESORERIA 53 SUB GER. DE TESORERIA F1 1 54 CAJERO STF 1 55 ASIST. TEC. TESORERÍA STB 1 56/57 TEC. ADMINISTRATIVO I STD 2 1 5 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA VII.4 4 1 1 1 1 1 2 1 0 1 1 1 1 1 4 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES 58 SUB GER. ABASTECIMIENTO Y SERV. AUXILIARES 59 SECRETARIA III F1 1 1 1 STA 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2 0 0 0 2 UNIDAD DE CONTRATACIONES 60 TEC. EN CONTRATACIONES STA 1 1 1 61 ASIST. EN CONTRATACIONES STB 1 1 1 62 AUX. EN CONTRATACIONES SAA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 0 2 0 1 1 1 1 2 UNIDAD DE ALMACEN 63 TECNICO EN ALMACEN. STA 1 64 ASIST. EN ALMACEN. SAA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 0 1 1 0 1 1 1 1 1 UNIDAD DE PATRIMONIO 65 TEC. EN PATRIMONIO STA 1 1 1 66 AUX. ADMINISTRACION SAA 1 1 1 67 VIG. LOCAL CENTRAL SAA 1 1 1 68 TRABAJADOR DE SERVICIO SAF 1 69 TÉNICO ELECTRICISTA STF 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 5 1 0 1 0 1 0 1 1 0 4 4 1 Página 51 VII.5 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 70 SUB GER. DE RR.HH. F1 1 71 SECRETARIA III STF 1 72 TEC. EN PLANILLAS Y LEGAJOS STA 1 73 TÉC. ASIST. SOCIAL STA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 1 1 0 2 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 29 4 14 0 11 11 18 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de ADM y Finanzas. : 45 : FP - 2 : Gerente de ADM y Finanzas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre las Sub Gerencias y de su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario relacionado con el área. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. Amplia experiencia en sistemas como SEACE, SIAF, y otros que se aprueben. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la administración de recursos económicos, financieros, materiales y de servicios internos de la municipalidad. Emitir opinión técnica sobre normas y procedimientos administrativos que regulen el grado de operatividad de las áreas de tesorería, abastecimiento, sistema contable y recursos humanos. Revisar todos los pagos que realiza la municipalidad a los diferentes Proveedores a fin de que cumplan con toda la exigencia legal y administrativa necesaria. Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla con todas las Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 52 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. formalidades de Ley antes de realizar la autorización de cancelación respectiva bajo su responsabilidad. Supervisar que los pagos al personal, nombrado, contratado y CAS, se realicen en los plazos establecidos. Controlar la emisión de Encargos a Funcionarios o trabajadores de la institución, controlando que estos sean rendidos oportunamente y de acuerdo a normas legales, y en caso de incumplimiento proceder a los descuentos de sus haberes, bajo responsabilidad del Administrador. Supervisar que la municipalidad se encuentre al día de sus pagos en ESSALUD, SUNAT, AFP y otros. Proponer fraccionamientos si fuera el caso. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las áreas a su cargo. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Emitir Resoluciones Administrativas con arreglo a la normatividad y legalidad vigente. Evaluar el desarrollo de las actividades correspondientes a las Unidades Orgánicas a su cargo, estableciendo medidas correctivas para su buen funcionamiento. Firmar los contratos en general a celebrarse por la Municipalidad Provincial de Atalaya, con arreglo a las disposiciones legales aplicables a cada caso concreto y previa visación de los órganos administrativos competentes, verificando que en todos los casos exista los requisitos obligatorios exigidos, bajo responsabilidad. Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientados a mejorar la gestión administrativa de los órganos que dirige. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos (Directivas) que integran el Pliego. Prestar asesoramiento a las diferentes áreas da la municipalidad, en asuntos de su especialidad, planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y patrimoniales de la Municipalidad Provincial de Atalaya, en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes. Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios, dentro de los parámetros de su competencia. Participar en la programación del presupuesto municipal, y responsabilizarse por la correcta ejecución del presupuesto Institucional aprobado. Programar, ejecutar y controlar los compromisos y pagos que se efectúen con cargo al presupuesto municipal aprobado. Organizar y optimizar la administración financiera, de la Municipalidad, y proporcionar la información contable con oportunidad, para facilitar la toma de decisiones. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos y procedimientos con la finalidad de optimizar la gestión de los diferentes sistemas administrativos, así como, regular el desenvolvimiento operativo de sus Unidades Orgánicas. Administrar y regular la obtención y utilización de los recursos financieros y presupuestales, asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos públicos que administra la Municipalidad Provincial de Atalaya. Informar en forma periódica y oportuna, sobre la situación administrativa financiera de la Municipalidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 53 23. Planificar, coordinar, supervisar, disponer y dirigir la realización de arqueos periódicos y sorpresivos, y de otras acciones de control, en el manejo y desarrollo de las actividades de Tesorería Municipal. 24. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de ADM y Finanzas. : 46 : STF : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de ADM y Finanzas. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnica en Secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asigne el jefe inmediato superior. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 54 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Contabilidad. : 47 : FP - 1 : Sub Gerente de Contabilidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de ADM y Finanzas. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional de Contador Público Certificado. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad gubernamental. Conocimiento básico en computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema de contabilidad gubernamental. Ejercer control previo y simultáneo de cada una de las operaciones financieras y ejecución presupuestal de acuerdo a ley y al calendario de compromisos que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya. Es responsable de la actualización permanente de los Libros contables principales y auxiliares de la entidad ya sea por el medio manual o el computarizado (REPORTE SIAF-GL) Elaborar y dar cuenta semestralmente al Titular del Pliego y Gerencia Municipal de los análisis financieros y económicos traducidos en un Informe Contable Gerencial. Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados. Informar mensualmente de manera detallada y específica a la Dirección de Administración sobre los Encargos y Viáticos no rendidos en el plazo de Ley, por Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, para que se realice el descuento respectivo en sus haberes o dietas, según las normas vigentes. Efectuar el control y evaluación de la ejecución presupuestal en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. Elaborar y presentar el balance trimestral, anual y demás estados financieros y la memoria anual del ejercicio. Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones semestrales del presupuesto, a nivel de ejecución de ingresos, compromiso y ejecución del gasto. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 55 10. Elaborar información financiera y presupuestaria, para su presentación ante los organismos competentes. 11. Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relación a los asuntos de su competencia. 12. Otras que le encargue el Administrador. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Contabilidad. : 49 : SPC : Integrador Contable I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Contabilidad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Universitario en la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Manejo del sistema integrado de administración financiera – gobiernos locales, en los diferentes módulos, administrativos, contables y deuda. Revisión de los documentos para pagos en base a las normas y principios de contabilidad gubernamental generalmente aceptada, para proceder a realizar el devengado. Contabilización de todas las operaciones de ingreso y gastos, en todas las fases. Como son compromiso, devengado, girado y pagados, en base a la normatividad vigente. Consolidación de todas las cuentas patrimoniales, presupuestales y cuentas de orden comparativas con el balance de comprobación. Análisis del balance de comprobación comparativamente con las operaciones presupuestales para elaborar asientos de cierres financieros del año y la elaboración de los estados financieros y presupuestarios. Elaboración de los estados financieros y presupuestales, trimestral, semestral y anual. Proyectar directivas internas para el mejor funcionamiento del área contable. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 56 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Contabilidad. : 50 : STA : Técnico Contable I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Contabilidad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Universitario en la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. Conocimiento básico de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Elaborar el análisis de la cuenta del activo corriente y no corriente. Realizar el monitoreo de las cuentas del activo y pasivo. Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a las normas legales vigentes. Realizar el análisis del activo fijo, movimiento e inventario de almacén, provisión para compensación por tiempo de servicio, cálculo actuarial de pensionistas, contingencias judiciales. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes, así como interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadro de costos. Realizar la conciliación de la cuenta caja y bancos, llevando el control, verificación y archivo de los comprobantes de pago. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Contabilidad. : 51 : STA : Técnico Contable II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de : Sub Gerencia de Contabilidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 57 Tiene mando directo : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1. Revisar y supervisar el registro de asientos contables, estados de ingresos y egresos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. Registrar la información en los sistemas operativos implementados y de uso oficial (SICON – SIAF/GL), Las operaciones de ingresos y gastos, por importe correcto en las cuentas apropiadas y en el periodo correspondiente. Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizar el cumplimiento de las metas. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación, ingresos propios y compromisos presupuestales. Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales. Procesar y registrar los ajustes de las cuentas contables de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad gubernamental, generalmente aceptados (NIC). Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos. Preparar los informes técnicos, relacionados con la integración contable. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Contabilidad. : 52 : STE : Auxiliar Contable. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Contabilidad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional Contable. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la labor contable Gubernamental. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 58 - Conocimientos básicos de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar. 6. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativos del área. 7. Conciliar la información de libro bancos, con los documentos fuentes (comprobante de pago, papeleta de depósito y cheques pagados, anulados, en tránsito y cobrados). 8. Identificar y registrar las retenciones y aportaciones por conceptos de AFP, EsSalud, impuesto a la renta de 4ta y 5ta categoría, SNP, descuentos judiciales accidente de trabajo, 9. Revisar las rendiciones de cuenta presentadas por las entidades públicas y privadas por los anticipos otorgados. 10. Otras funciones que le asigne. SUB GERENCIA DE TESORERIA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Tesorería. : 53 : FP - 1 : Sub Gerente de Tesorería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de ADM y Finanzas. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario y/o Técnico Profesional relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 2 años en Gestión Municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 59 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema administrativo de tesorería. Revisar y evaluar la documentación fuente que sustentan cada una de las operaciones financieras de la entidad. Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla las formalidades de Ley antes de realizar el desembolso respectivo, bajo responsabilidad. Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones y pensiones de conformidad con el respectivo cronograma de pagos. Programar, ejecutar y controlar el pago de adeudos a los proveedores y acreedores en general, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos. Supervisar la recaudación diaria de los ingresos por ventanilla por diferentes conceptos y verificar que éstos sean depositados en las cuentas bancarias respectivas dentro del plazo de ley. Descontar de los haberes los encargos no rendidos por los Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales en los plazos establecidos, en función a los reportes de la Sub Gerencia de Contabilidad y Recursos Humanos conforme a la Directiva de Austeridad y las normas vigentes. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes. Sistematizar y ejecutar las operaciones de tesorería. Elaborar los partes diarios de ingresos y remitirlos a la Gerencia de administración y finanzas y a la gerencia municipal. Elaborar flujos de caja históricos y proyectados y dar cuenta de ellos a la Gerencia de administración y finanzas y a la gerencia municipal. Administrar y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolución o ejecución, según sea el caso. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la entidad, en coordinación con la gerencia de administración y finanzas. Realizar la actualización permanente de los Registros contables de Caja y Bancos Libro caja y Registros Auxiliares además de las conciliaciones Bancarias y de Caja, en coordinación con la Sub gerencia de Contabilidad. Otras funciones que le asigne el Director de administración y finanzas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Tesorería. : 54 : STF : Cajero. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de : Sub Gerencia de Tesorería. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 60 Tiene mando directo : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de caja. Conocimientos básicos de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. Verificar el monto de cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. Realizar pagos por remuneración y por otros conceptos, y efectuar cálculos sobre deducciones. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones. Revisar que todo comprobante de pago, cuente con las firmas y sellos de autorización, la firma y DNI, de quien recibe el pago. Brinde las facilidades presentando los documentos fuentes, cuando se realiza el arqueo de caja. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. (Tesorero). IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Tesorería. : 55 : STB : Asistente Técnico Tesorería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Tesorería. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Conocimiento básico del manejo del SIAF. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de pago a proveedores. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 61 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs. Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución, sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos para una cancelación. Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el archivo general de la sub gerencia. Emitir informes de expedientes relacionados a su función. Realizar la fase de girados en el SIAF GL. Otras que le encargue el personal responsable del área. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Tesorería. : 56/57 : STD : Técnico Administrativo I y II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Tesorería. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Conocimiento básico del manejo del SIAF. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de pago a proveedores. Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs. Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución, sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos para una cancelación. Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el archivo general de la sub gerencia. Emitir informes de expedientes relacionados a su función. Realizar la fase de girados en el SIAF GL. Otras que le encargue el sub gerente del área. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 62 SUB GERENCIA ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXICILIARES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares. : 58 : FP - 1 : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de ADM y Finanzas. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario o Técnico Profesional en la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en Gestión Municipal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la municipalidad. 2. Participar en la formulación de políticas del sistema de abastecimientos y establecer normas y/o disposiciones que permitan la obtención de mejores resultados. 3. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes materiales. 4. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones. 5. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 6. Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega y control de los materiales, así como, velar por su conservación. 7. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la municipalidad, y mantener actualizado el inventario de bienes que forma el activo fijo de la municipalidad. 8. Mantener todos los Bienes de la Institución debidamente saneados, así mismo verificar que los Bienes que por su característica necesiten cuenten con una Póliza de Seguro actualizada. 9. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y ascendentes de inventarios. 10. Verificar periódicamente todos los Almacenes de la municipalidad, haciendo las recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de los mismos. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 63 11. Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el sistema que dirige. 12. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento. 13. Es responsable de llevar a cabo los procesos de selección o las adquisiciones directas de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado. 14. Supervisar el Inventario General de Bienes Patrimoniales y saldo de materiales de obras. 15. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le corresponda. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares. : 59 : STA : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Experiencia comprobada en el área. Experiencia en labores variadas de oficina Curso básico de computación. Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Regl, así como del SEACE. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asignen el sub gerente. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 64 UNIDAD DE CONTRATACIONES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Contrataciones. : 60 : STA : Técnico en Contrataciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en Gestión Municipal. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de contrataciones; deberá prever el tipo de bienes y servicios que se necesitarán durante el ejercicio presupuestal, la que será aprobada por la máxima autoridad edil. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades relacionadas con el sistema de abastecimiento. Cumplir con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Elaborar las órdenes de compra y servicio, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas. Participar en el Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Contrataciones. : 61 : STB : Asistente en Contrataciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de : Unidad de Contrataciones. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 65 Tiene mando directo : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 01 años en la especialidad. Conocimientos básicos en computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 1. Apoyar en el traslado y almacenamiento de los productos adquirido. Efectuar minuciosamente el estado de conservación de los productos almacenados, informando las ocurrencias que hubiera. Mantener informado de la existencia de los materiales a su jefe inmediato, a efecto de prever y mantener siempre estoqueado el almacén. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Contrataciones. : 62 : SAA : Auxiliar en contrataciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Contrataciones. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudio secundario completo. Experiencia en labores variadas de oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Apoya en la Limpieza del área. Apoyar en el control y mantenimiento de los productos. Conservar los productos almacenados en el área. Otros que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 66 UNIDAD DE ALMACEN 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Almacén. : 63 : STA : Técnico en Almacén. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad, mínima 02 años. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución de los bienes. Informar del estado de conservación de bienes almacenados. Mantener actualizado el inventario de los suministros de la municipalidad. Elaborar las pecosas, asegurándose que estén debidamente firmadas y selladas por los jefes de las áreas solicitantes, conforme a las disposiciones vigentes. Llevar el control de los kardex, conforme a las disposiciones vigentes. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. : Unidad de Almacén. : 64 : SAA : Asistente en Almacén. : Unidad de Almacén. : No Tiene. REQUISITOS MÍNIMOS: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 67 - Estudios secundarios completos. Experiencia en labores variadas del área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Apoya en la Limpieza del Almacén Apoyar en el control de ingreso y salidas de los materiales. Tener actualizado el Kardex. Otros que le asigne. UNIDAD DE PATRIMONIO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Patrimonio. : 65 : STA : Técnico en Patrimonio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia Comprobada en el cargo mínimo 01 año. Conocimiento básico de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades y de acuerdo a lo establecido en las normas y leyes. Mantener actualizado el margesí de bienes, fichas y documentos técnicos del sistema. Informar del estado de conservación de bienes patrimoniales de la municipalidad. Apoyar en el manejo del software del activo fijo actualizándolo permanentemente. Mantener vigente las pólizas de seguro de los bienes patrimoniales de la Institución. Mantener actualizado el saneamiento físico legal de los bienes muebles e inmuebles, y del SOAT de las unidades vehiculares. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 68 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Patrimonio. : 66 : SAA : Auxiliar Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Patrimonio. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios secundarios completos. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimiento básico de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos. Preparar informes y digitar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas. Otra funciones que le encomienden. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Patrimonio. : 67 : SAA : Vigilante de local central. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Patrimonio. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 69 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. Experiencia en labores de vigilancia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Encargarse de la custodia y vigilancia del local Municipal. Controlar el ingreso y salida de los servidores y funcionarios. Controlar el ingreso y salida de los materiales y bienes previamente documentados. Llevar un cuaderno de control y comunicar de manera oportuna sobre las incidencias que ocurran en el desempeño de sus funciones. Verificar que las luces, equipos de cómputos y ventiladores de las oficinas estén apagadas después del horario de trabajo. Comunicar de manera oportuna sobre las incidencias ocurridas durante su servicio. Estar atento al ingreso de los vehículos autorizados a fin de abrir las puertas. Otras funciones que le encomiende. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Patrimonio. : 68 : SAF : Trabajador de Servicio (Motorista). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Patrimonio. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en manejo de Botes de carga y pasajeros. Conocimiento de la zona (Rio Urubamba, Rio Tambo, ETC). 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Transportar personal y/o carga por vía fluvial. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado. Realizar limpieza diaria de la embarcación a su cargo. Efectuar el mantenimiento de la embarcación a su cargo y garantizar la operatividad. Otras funciones que le asignen. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 70 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Patrimonio. : 69 : STF : Técnico Electricista. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Patrimonio. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Electricista. Experiencia mínimo de 01 año en labores relacionadas. Capacitaciones especializadas en el área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Realizar labores permanentes de mantenimiento al local institucional, en términos de electricidad. Informar de las actividades que realiza durante el servicio. Efectuar en forma periódica la inspección del estado situacional del sistema de electrificación. Otras Funciones que le asignen. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : 70 : FP - 1 : Sub Gerente. : Gerencia de ADM y Finanzas. : Sobre su personal. REQUISITOS MÍNIMOS: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 71 - Título profesional universitario o Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en gestión municipal mínimo 2 años. Capacitación especializada en el área. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Dirigir, programar y ejecutar la administración de los procedimientos técnicos del sistema de personal de acuerdo con los regímenes laborales del personal obrero o empleado. Emitir opinión técnica en todas las solicitudes que formulen los trabajadores empleados, obreros y cesantes; así como los demás procedimientos relacionados con los sistemas del personal y de remuneraciones. Ejecutar las acciones de control de asistencia, permanencia, rotación y otras acciones de personal, informando a tesorería a fin de efectuar los descuentos respectivos si el caso lo amerita. Desarrollar y ejecutar sistemas de información estadística, de registro y control de personal; así como un registro actualizado de méritos, deméritos y calificaciones. Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y a la alcaldía, mecanismos de promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales. Promover, desarrollar y ejecutar acciones de bienestar bio-psico-social de los trabajadores de la municipalidad, con el apoyo del Psicólogo de la Municipalidad. Mantener actualizados el Registro General de personal y escalafón. Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la entidad. Informar mensualmente a la Dirección de Administración sobre los viáticos concedidos. Así como ejecutar los descuentos de los viáticos y encargos no rendidos previo informe de Contabilidad. Formular el presupuesto analítico de personal y el cuadro nominativo de personal en coordinación con la sub gerencia de planeamiento y racionalización. Supervisar los programas de acciones de capacitación del trabajador municipal. Promover buenas relaciones personales entre los trabajadores y formular estrategias destinadas a la prevención de conflictos. Coordinar y asesorar a las dependencias de la entidad en los asuntos relacionados con la administración y desarrollo personal. Emitir opinión y dar cuenta a la alcaldía, gerencia municipal y/o Gerencia de Administración y Finanzas, en los casos relacionados con quejas o denuncias por faltas disciplinarias y proponer las acciones que correspondan. Sancionar, por delegación del Gerente Municipal, la comisión de faltas disciplinarias. Otras que le asigne su inmediato superior. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 72 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : 71 : STF : Secretaria III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en secretariado u otros estudios afines. Capacitación especializada en el área. Conocimiento Básico de Computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área. Mantener la existencia de útiles de oficina. Orientar al público sobre gestiones a realizar. Brindar buen trato al personal que solicite información. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : 72 : STA : Técnico en planillas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 73 - Conocimientos básicos de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentos. Elaborar y mantener al día los registros de personal. Recopilar y preparar información en materia de asistencia, permanencia y control de personal, elaborar el record mensual de faltas, tardanzas y horas extras del personal. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativo del área. Tramitar y controlar la documentación relacionada con licencia, permisos, vacaciones y/o comisiones de servicios del personal. Elaborar las Planillas de remuneraciones del personal obrero y empleado por las diversas modalidades y ejecutar las retenciones autorizadas por los propios trabajadores. Elaborar las Planillas de viáticos del personal designado para comisión de servicios. Elaborar las Planillas de pagos previsionales, seguros, descuentos judiciales y otros. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : 73 : STA : Técnico Asistenta Social. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Recursos Humanos. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Conocimientos básicos de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. Programar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar las acciones de bienestar social, en beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos. Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la institución recomendando las acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado. Coordinar, supervisar y evaluar la atención del Programa de Seguro Médico Asistencial, formulando las recomendaciones para lograr un adecuado servicio. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 74 4. 5. 6. 7. Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de servicio social y bienestar al personal de la institución. Brindar apoyo técnico en los aspectos de servicio social y bienestar requeridos por las diversas unidades orgánicas de la institución. Informar permanentemente a la sub gerencia de Recursos Humanos acerca del desarrollo de las actividades a su cargo. Desempeñar las demás funciones inherente a su cargo que le sean asignados por el jefe de Recursos Humanos. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 75 TITULO V ORGANO DE ASESORAMIENTO CAPITULO X GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN Es el órgano de Planificación y Asesoramiento Institucional responsable de dirigir los procesos de Planificación, Presupuesto y Racionalización, brinda información consolidada y diferenciada a los órganos de gobierno y Dirección, para una adecuada toma de decisiones. Organigrama: Gerencia Planeamiento, Ppto y racionalización Sub Ger. Planeamiento y Racionalización Sub Gerencia de Presupuesto Sub Ger Programación e Inversiones Ofic. De Coop. Técnica Internacional Cuadro de Asignación de Personal - CAP 1 STA 1 1 1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN SUB GER. DE PLANEAMIENTO Y F1 1 RACIONALIZACION ESP. ADMINISTRATIVO SPA 1 1 1 SECRETARIA II VIII.3 N C ON V 1 1 1 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 78 79 SUB GER. DE PRESUPUESTO ESPEC. ADMINISTRATIVO I F1 SPA 1 1 80 TEC. ADMINISTRATIVO II STA 1 F1 1 VIII.4 1 1 1 1 1 1 SUB GER. DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 81 SUB GER. DE PROGRAMACION E INVERSIONES 82 SECRETARIA III STB 1 1 1 83 EVALUADOR II SPA 1 1 1 SPA 1 1 1 VIII.5 84 1 F2 75 77 1 TOTAL REQ. GERENTE DE PLAN. PPTO Y RACION. 76 CARGO DE CONF. GRUPO OCUP CARGO ESTRUCTURAL 74 VIII.2 SITUACION DEL CARGO Previsto Nº ORD . Ocupado VIII.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PPTO Y RACIONALIZACION. 1 1 COPERACIONN TECNICA INTERNACIONAL ESP. GESTIÓN AMBIENTAL Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 76 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1. 2 5 0 4 4 7 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. 11 : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización. : 74 : FP - 2 : Gerente de Planeamiento, Ppto y Racionalización. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre las Sub Gerencias a su Cargo y de su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario o Técnico profesional en carreras afines. Amplia experiencia planeamiento estratégico. Experiencia en gestión municipal, mínimo 02 años. Conocimientos básicos de computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de planeamiento, presupuesto y estadística. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias en materia de planeamiento, proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos de su competencia, proponiendo acciones que conduzcan al cumplimiento de la normatividad en materia presupuestal. Dirigir el proceso de programación de actividades de gestión de las unidades orgánicas de la municipalidad. Organizar, conducir y supervisar el proceso presupuestario institucional y el participativo en coordinación con el Concejo de Coordinación Local Provincial y Distrital. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas si fuese necesario, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y la gerencia de Administración Tributaria. Proponer medidas de racionalización del gasto en coordinación con la gerencia de Administración y Finanzas. Realizar toda la acción correspondiente a la formulación, programación, ejecución, evaluación y control presupuestario. Elaborar y proponer proyectos de normas en materia organizacional, estructural, de gestión y/o de procedimientos. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 77 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Capacitar a todas las áreas en el adecuado manejo presupuestal, debiendo de tener reuniones permanentes entre el responsable de Presupuesto y cada uno de los Directores o quien realice las acciones de Planificación por cada una de las áreas. Elaborar y monitorear el Plan Operativo Institucional, informando como mínimo en forma Trimestral a gerencia Municipal acerca del cumplimiento o limitaciones de lo establecido en el POI. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos municipales en coordinación con la dirección de administración y finanzas, el servicio de administración tributaria y demás unidades orgánicas competentes. Implementar el sistema integrado de administración financiera en coordinación con la dirección de administración y finanzas; y la sub gerencia de contabilidad. Concurrir a las citaciones de trabajo, convocadas por las Comisiones del Consejo Municipal. Otras que le encomiende la alcaldía o la gerencia Municipal IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización. : 75 : STA : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico de informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 78 8. 9. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asigne el Director. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN La sub gerencia de Planeamiento y Racionalización es la encargada de formular y consolidar los instrumentos de gestión administrativa y técnica de la Municipalidad, orientado a optimizar la gestión Municipal y asesorar en los asuntos de su competencia a las unidades orgánicas de la Municipalidad. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización. : 76 : FP - 1 : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia con labores de su especialidad. Capacitación certificada de gestión municipal o afines. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Supervisar la apliación de las normas del Sistema de Racionalización en la Institución. Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Prestar asesoría a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en la formulación de Directivas, manuales y otros documentos relacionados a su competencia. Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.). Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los documentos de gestión. Participar en la programación de actividades. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 79 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su mejoramiento. Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa. Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad referente al sistema de racionalización. Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el sistema de racionalización. Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización. Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes correspondientes. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización. : 77 : SPA : Especialista Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia con labores afines al área. Capacitación certificada en planeamiento o afines. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.). Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los documentos de gestión. Participar en la programación de actividades. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes. Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa. Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad referente al sistema de racionalización. Otras funciones que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 80 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Presupuesto. : 78 : FP - 1 : Sub Gerente de Presupuesto. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia con labores afines al área. Capacitaciones certificadas en la parte presupuestal o afines. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema presupuestario municipal. Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de presupuesto. Orientar la programación, reprogramación, evaluación y control del presupuesto anual de la municipalidad; conforme a la normatividad vigente. Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico municipal. Evaluar y supervisar la formulación de los presupuestos de las Municipalidades Distritales del ámbito provincial. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. Orientar y participar en el desarrollo del proceso del presupuesto participativo de la municipalidad. Es responsable del control de la afectación presupuestal, de las diferentes fuentes de financiamiento. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional : Sub Gerencia de Presupuesto. : 79 : SPA Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 81 Cargo Estructural 2. : Especialista Administrativo I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Presupuesto. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia con labores afines al área. Capacitaciones certificadas en la especialidad. Manejo del SIAF. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información presupuestal y del procesamiento automático de datos de la sub gerencia de presupuesto. 2. Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente. 3. Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos automáticos de datos. 4. Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de trabajo convocada por el jefe de la sub gerencia de Presupuesto. 5. Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de Administración Financiera (SIAF) 6. Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las funciones de la sub gerencia. 7. Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos, fuente de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud de gasto. 8. Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del presupuesto del gasto. 9. Participar en las fases presupuestarias de Programación, formulación, evaluación y control del presupuesto institucional. 10. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Presupuesto. : 80 : STA : Técnico Administrativo II. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 82 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Presupuesto. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia con labores afines al área. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente. Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos automáticos de datos. Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de trabajo convocada por el sub gerente de presupuesto. Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de Administración Financiera (SIAF). Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las funciones de la sub gerencia. Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos, Fuentes de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud de gasto. Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del presupuesto del gasto. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Grencia de Programación e Inversiones. : 81 : FP - 1 : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. : Sobre su personal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 83 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Economista o bachiller en economia. Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP. Experiencia en gestión municipal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Monitorear la actualización de la información registrada en el banco de Proyectos. Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a proyectos de inversión pública contenidas en el programa de inversiones. 2. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de la municipalidad, según corresponda, ante la DGPM. Elabora informes técnicos sobre actividades de su área. 3. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras del gobierno local según corresponda. Prioriza las inversiones en el plan anual de inversiones. 4. Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversión. Coordina con las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversión. 5. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. Coordina permanentemente con el Ministerio de Economía y Finanzas la normatividad y consultas por proyectos. 6. Declarar la viabilidad de los PIPs o Programas de inversión que formulen la UF pertenecientes o adscritas a la municipalidad. Establece el banco de perfiles de la institución. 7. Aprobar los estudios de pre inversión que se financien con endeudamiento, recomendar y solicitar a la DGPM su declaración de viabilidad. 8. Informar a la DGPM sobre los PIPs declarados viables. 9. Emitir opinión sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos. 10. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al clasificador Institucional del SNIP. 11. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Programación e Inversiones. : 82 : STB : Secretaria III. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 84 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub gerencia de Programación e Inversiones. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnica en Secretariado u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico de Computación. Conocimiento básico del SNIP. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asigne el Director. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Programación e Inversiones. : 83 : SPA : Evaluador II (Ingeniero Civil). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Programación e Inversiones. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil o afín. Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP. Experiencia en gestión municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 85 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles. Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs., sujetos a evaluación. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras del gobierno local según corresponda. Prioriza las inversiones en el plan anual de inversiones. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversión. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. Declarar la viabilidad, en coordinación con el responsable de la unidad, de los PIP o Programas de inversión que formule la UF pertenecientes o adscritas a la municipalidad. Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos. Otras que le asigne la sub gerencia. OFICINA COOPERACIÓN TECNICA INTERNACIONAL - CTI 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Oficina de Cooperación Técnica Internacional. : 84 : SPA : Especialista en Gestión Ambiental. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Planeamiento, Ppto y Racionalización. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario en las especialidades de Agronomía, Ingeniería Agrícola, Ingeniería del Medio Ambiente o similares. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitaciones certificadas relacionadas al cargo. - Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 86 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas relativas al manejo y gestión del medio ambiente y los recursos naturales de la Provincia, en coordinación con las instituciones afines. , Programar, planificar, organizar y ejecutar planes y programas de conservación del Medio Ambiente. Analizar expedientes, perfiles o proyectos que tienen impacto ambiental, evacuando informes respectivos. Elaborar e interpretar información estadística sobre los recursos naturales, proponiendo soluciones viables. Formular programas para la preservación, protección y defensa del medio ambiente de la provincia. Participar en comisiones o reuniones de la especialidad. Gestionar proyectos, donaciones, asistencia técnica especializada ante los organismos de Cooperación Internacional, embajadas, ONGs, Fundaciones y otros. Llevar el registro y control de actividades de los diferentes organismos de cooperación que intervienen en la zona, así como mantener una fluida interrelación. Otras que le asigne su jefe inmediato. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 87 CAPITULO XI GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA Es el órgano encargado de la Administración legal de los bienes Institucionales y del que hacer municipal, así como brindar asesoría en aspectos técnicos y jurídicos de su competencia a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Municipalidad. Organigrama: Gerencia de Asesoría Jurídica Secretaria II Asistente Administrativo Abogado CARGO DE CONF. F2 1 1 1 1 SECRETARIA STE 1 1 1 87 ASIST. ADMINISTRATIVO STF 1 1 1 0 88 ABOGADO SPA 1 1 1 0 2 2 2 Nº ORD. CARGO ESTRUCTURAL GRPO OCUP TOTAL REQ. SITUACION DEL CARGO N 85 GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 86 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1. 0 2 ON 0 V IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. 4 C Previsto Ocupado Cuadro de Asignación de Personal – CAP: : Gerencia de Asesoría Jurídica. : 85 : FP – 2 : Gerente de Asesoría Jurídica. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre su personal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 88 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de abogado. Capacitación especialidad en temas relacionados al cargo. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de las acciones de asesoría legal a nivel institucional. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas, por cualquiera de las áreas y contestar en plazos máximos de 72 horas, sugiriendo las acciones necesarias a tomar. Emitir opinión sobre normas y dispositivos legales con relación a la gestión Municipal. Integrar comisiones especiales que le designe. Formular proyectos de contratos, adendas, resoluciones y convenios en los que intervenga la municipalidad. Asesorar al Concejo municipal, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad en los asuntos de su competencia y de carácter legal. Asumir la defensa judicial del Alcalde, Regidores, Funcionarios y servidores públicos de la entidad, cuando estos por las labores propias del cargo que ejercen sean denunciados y/o procesados. Emitir opinión en los expedientes administrativos, en los plazos establecidos por las normas vigentes teniendo en cuenta la ley del silencio administrativo positivo y negativo bajo responsabilidad. Otras funciones que le asigne la superioridad. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Asesoría Jurídica. : 86 : STE : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Asesoría Jurídica. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico de computación. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 89 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones de su jefe. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asigne el sub gerente. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Asesoría Jurídica. : 87 : STF : Asistente Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Asesoría Jurídica. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional no universitario en la especialidad. Experiencia en labores administrativas. Curso básico de informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ejecutar actividades técnicas de apoyo legal en su área. Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de expedientes, informes y normas legales municipales. Evaluar, expedientes y solicitudes transferidas a asesoría legal para su informe respectivo. Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración. Apoyar en la formulación y/o revisión de ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad vigente. Otras que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 90 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Asesoría Jurídica. : 88 : SPA : Abogado. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Asesoría Jurídica. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de abogado. Experiencia en la especialidad. Capacitaciones certificadas en temas relacionados al cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad vigente. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la municipalidad. Difundir y orientar la interpretación y aplicación de la normatividad legal relacionada con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas las unidades orgánicas de la entidad. Otras funciones que le asigne el director. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 91 TITULO VI ORGANOS DE LINEA CAPÍTULO XII GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Organigrama: Gerencia de Servicios Públicos Sub Ger. Limpieza Pública Sub Ger. Defensa Civil Sub Ger. Trans. y Circulación Vial Sub Ger. De Servicio a la Ciudad Sub Ger Seguridad Ciudadana Sub Ger. Medio Ambiente Sub Ger Comercio Camal y Mercado Cuadro de Asignación de Personal – CAP CARGO ESTRUCTURAL 89 GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS 90 SECRETARIA SITUACION GRPO TOTAL DEL CARGO OCUP REQ. N C ON V F2 1 STB 1 1 2 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA X.2 Prev. Nº ORD. 1 ocupado X.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS. CARGO DE CONF. 1 1 1 0 0 0 2 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA 91 SUB GER. DE LIMPIEZA PUBLICA STF 1 92/93 CHOFER MAQ. COMP. STB 2 94/96 AYUDANTE MAQ. COM. SAA 3 3 3 97 TRAB. PLANTA BOMBEO SAA 1 1 1 98 VIG. PLANTA DE OXIDAC. SAA 1 1 1 99/101 PERSONAL DE LIMPIEZA SAF 3 3 11 1 3 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA X.3 1 2 2 3 2 5 5 6 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL 102 SEC. TÉC. DE CIVIL Manual de Organizaciones y Funciones - MOF STA 1 Página 92 103 ASISTENTE TECNICO DEF. CIVIL STC TOTAL UNIDAD ORGANICA X.4 1 1 2 0 2 1 0 0 0 2 SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL 104 SUB GER. TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL STB 1 1 1 105 TEC. ADMINIST. I STF 1 1 1 106 TEC. EN TRANSITO I STB 1 1 1 107 INSP. TRANSITO I SAC 1 1 1 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA X.5 4 2 0 0 2 SUB GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD 108 SUB GER. DE SERVICIO A LA CIUDAD SPA 1 1 1 109 SECRETARIA STF 1 1 1 110 TÉC. ADMINISTRATIVO STF 1 1 1 111/112 AUX. LIMP. PARQ. JARDIN SAF 2 2 2 113/114 GASFITERO SAF 2 2 2 115 SEPULTURERO SAA 1 1 1 116 PERSONAL DE SERVICIO SAF 1 1 9 0 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA X.6 1 0 8 8 1 1 1 1 4 4 6 6 1 1 1 1 1 SUB GERENCIA SEGURIDAD CIUDADANA 117 SUB GERENTE STE 1 118/119 POLICIA MUNICIPAL STC 2 120/123 PERSONAL SERENAZGO SAF 4 TOTAL UNIDAD ORGANICA X.7 7 1 1 0 0 1 1 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE 124 SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE SPE TOTAL UNIDAD ORGANICA X.8 1 1 0 0 0 0 SUB GERENCIA DE COMERCIO CAMAL Y MERCADO 125 ADM. DE MERCADO STE 1 1 1 126 VIGILANTE SAE 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 0 0 2 2 0 TOTAL UNIDAD ORGANICA 38 5 7 2 24 24 14 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 93 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Servicios Públicos. : 89 : FP – 2 : Gerente de Servicios Públicos. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre las Sub Gerencias y de su personal a su cargo. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario o técnico profesional con afinidad al cargo. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. Conocimientos básicos en computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Velar por el cumplimiento de las normas municipales referente a los servicios públicos a su cargo. Controla, supervisa y propone las normas para la ejecución de las actividades de limpieza pública y el mejoramiento de parques y jardines. Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos en los rellenos sanitarios municipales. Desarrolla, programa proyectos y acciones dirigidas a mejorar los sistemas de acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de productos alimenticios. Sugiere proyectos correspondientes a su área. Diseña la política de regularización y control del comercio formal e informal. Programa, dirige y controla el cumplimiento de las normas técnicas referidas a seguridad ciudadana, transporte colectivo, circulación y tránsito, vigilancia y policía municipal. Programa, ejecuta y supervisa los programas y proyectos de ampliación, conservación y recuperación de las áreas verdes promoviendo la participación vecinal. Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamento y demás disposiciones vigentes a través de la policía municipal, vigilancia y serenazgo. Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. Autorizar el uso de la vía pública, Loza Municipal, Camal, mercado de abastos previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el TUPA. Verifica y autoriza las instalaciones y corte del servicio de agua y desagüe, en coordinación con la gerencia de Administración Tributaria y la gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. Otras funciones que le asigne el gerente municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 94 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Servicios Públicos. : 90 : STB : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicios Públicos. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico en informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de las gerencias. 2. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales. 5. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 6. Mantener la existencia de útiles de oficina. 7. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones. 8. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. 9. Realizar el inventario de los bienes del área. 10. Otros que le asigne el sub gerente. SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 91 : STF : Sub Gerente. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 95 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de : Gerencia de Servicios Públicos. Tiene mando directo : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación certificada relacionada al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Efectuar estudios o investigaciones para brindar un mejor servicio de limpieza pública. Realizar estudios para el aprovechamiento de residuos sólidos en un proceso de reconversión. Formular programas de recojo y disposición final de los residuos o desechos sólidos. Formular e implementar políticas de salubridad y limpieza pública. Analizar información estadística del crecimiento urbano, formulando propuestas de solución ante incrementos del volumen de residuos sólidos en el tiempo. Participar en comisiones o reuniones vinculadas al ámbito de su competencia. Promover capacitaciones en Bioseguridad al personal a su cargo. Otras que le sean asignadas. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 96 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 92/93 : STB : Chofer Maquina Compactadora. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Limpieza Pública. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción Secundaria completa u estudios de operador de maquinarias pesadas. Brevete profesional Categoría A-3. Experiencia en conducción de vehículos motorizados. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Conducir el vehículo a su cargo. Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo. Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos en las unidades móviles. Mantener al día la libreta de control del vehículo. Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, frenos, direcciones, presión de llantas y otros. Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 94/96 : SAA : Ayudante de Maquina Compactadora. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Limpieza Pública. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en labores de campo. Conocimiento básico de maquinaria pesada. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 97 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 1. Apoya en la Limpieza del área. Apoyar en el control y mantenimiento de las maquinarias. Coordinar con el operador (chofer) de la maquinaria para los trabajos diarios. Otros que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 97 : SAA : Trabajador Planta de Bombeo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Limpieza Pública. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en labores similares. Capacitación especializada de corta duración en el área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 1. Realiza tareas de control de residuos sólidos. Custodia las herramientas, máquinas o equipos de trabajo que le asigne a su cargo. Controlar el procesamiento de oxidación de residuos concordante con la protección y salud del medio ambiente. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 98 : SAA : Vigilante de Planta de Oxidación. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Limpieza Pública. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 98 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. Capacitación en seguridad. Alguna experiencia en seguridad institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y vehículos. Operar equipos de seguridad. Informar las ocurrencias del servicio. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Limpieza Públicos. : 99, 100/101 : SAF : Personal de Limpieza. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Limpieza Pública. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en labores similares. Capacitación especializada de corta duración en el área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realiza el recojo de residuos en las calles, plazas, parques y jardines de la ciudad, por sectores. Custodia las herramientas de trabajo que le asigne a su cargo. Participar activamente en cursos de Bioseguridad. Participa en el traslado de los residuos sólidos al relleno sanitario. Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato de la ciudad. Efectúa la limpieza pública en los horarios establecidos. Efectúa el trabajo de recolección de basura de los domicilios y contenedores públicos, hacia el camión recolector. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 99 8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo. 9. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo. 10. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. 11. Otras funciones que le asigne. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. : Gerencia de Servicio Pública. : Sobre su personal. REQUISITOS MÍNIMOS: 4. : Sub Gerencia de Defensa Civil. : 102 : STA : Secretario Técnico Civil. Título Profesional universitario en carreras afines. Experiencia en actividades de defensa civil. Capacitación especializada en seguridad integral. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento de brigadas de seguridad contra incendios, evacuación, mantenimiento y primeros auxilios, para casos de desastres y emergencias. Formular directivas, normas y dispositivos de carácter técnico y operativo relacionados con la seguridad integral. Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos de seguridad integral. Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas relacionadas con aspectos de seguridad. Evacuar informes técnicos relacionados con el área de su competencia. Propone al Comité de Defensa Civil; el Plan de Defensa Civil para su aprobación. Lleva el libro de actas y el archivo del comité. Promueve y/o ejecuta acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 100 10. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación en defensa civil, de acuerdo a las normas y directivas de INDECI 11. Mantener actualizado los inventarios e informar de los niveles de almacenamiento y movimiento de los materiales de los almacenes adelantados de la provincia. 12. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales educativos y comunales; así como en locales públicos y privados de la provincia. 13. Asesora al Alcalde Provincial en el planeamiento, programación y ejecución de las actividades de defensa civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil –INDECI. 14. Dirige estudios para la identificación del peligro, análisis de vulnerabilidad, estimación de riesgos para la protección de la vida, el patrimonio y el medio ambiente, adoptando las medidas de prevención necesarias (antes de la emergencia) para mitigar y reducir los efectos del desastre. 15. Evalúa antes, durante y (después de la emergencia) los riesgos (daños y pérdidas) producidas por un desastre. 16. Otras que le asigne el Presidente del Comité de Defensa Civil. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Defensa Civil. : 103 : STC : Asistente Técnico. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Defensa Civil. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines. Experiencia en labores de defensa civil. Capacitación certificada en materia del área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico en situaciones de emergencia. apoyar en la ejecución de informes preliminares, relacionados con seguridad en la prevención de desastres y casos de emergencia. Colabora en la organización coordinación y control de brigadas de seguridad en los casos de desastres y emergencia. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 101 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mantener actualizado los documentos (pecosas, actas, tarjetas de control visible de almacén) y de materiales, herramientas y otros de los almacenes adelantados de la provincia. Mantener en perfecto estado de conservación los bienes y materiales de los almacenes adelantados de la provincia. Participa en las inspecciones de los diversos casos de desastre y emergencia, aportando sugerencia relacionados en el aspecto de seguridad. Supervisar la ejecución de seguridad en casos de emergencia. Efectuar campañas de prevención para casos de desastres y emergencias. Otras funciones que le asigne. SUB GERENCIA DE TRANSITO Y CIRCULACION VIAL Es el órgano en cargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de tránsito, circulación y transporte público en coordinación con las entidades competentes. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : 104 : STB : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicios Públicos. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores relacionadas al área. Capacitación en normas de tránsito. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de transito, circulación vial y transporte público de la provincia en coordinación con entidades competentes. Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos relacionados con el tránsito y transporte. Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros. Absuelve consultas técnico-administrativas sobre la normatividad relativa al tránsito y transporte. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 102 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con el sector transporte. Efectúa labores de capacitación y adiestramiento en tránsito y transporte. En educación vial Representa a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre tránsito y transporte. Supervisa el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros. Dirige la instalación y mantenimiento al servicio de semaforización pública, señalizaciones de circulación en vías y caminos. Formula y evalúa su plan operativo o institucional de su competencia. verifica y da tramite a los expedientes de tránsito, transporte publico Propone realización de obras de infraestructura básicos a través de mapa de necesidades viales. Fiscaliza el servicio público pasajero. Propone anteproyectos de ordenanza en transporte público. Otorga autorizaciones y permiso de operación. Realiza revisiones técnicas a vehículos menores. Realiza la inspección técnica de los diversos vehículos que solicitan tarjetas de circulación o renovación. Realiza estudios de racionalización y descongestión de tránsito vehicular. Coordina, ejecuta, controla y evalúa el otorgamiento de la licencia de conducir de vehículos menores. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : 105 : STF : Técnico Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 103 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Programar y ejecutar la atención al público que demanda gestiones y trámites relativos a permisos y licencias de tránsito. 2) Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio público de transporte y tránsito. 3) Realizar inspecciones y campañas para la prevención de accidentes de tránsito y respeto a las señalizaciones colocadas en las vías, calles o avenidas. 4) Registra toda la documentación: Licencias, Permisos, Operaciones y otros. 5) Actualizar permanentemente el registro e inscripción de propietarios de vehículos y motokars. 6) Absuelve consultas técnico-administrativas y sobre normatividad relacionadas a la sub gerencia de transportes y circulación vial. 7) Supervisa el cumplimiento de las normas de tránsito público de pasajeros. 8) Realiza inspecciones técnicas de los diversos vehículos que salió con tarjeta de circulación o renovación. 9) Otras que le asigne. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : 106 : STB : Técnico de Tránsito. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitaciones especializadas en temas vinculadas al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. Controlar el cumplimiento de las normas de tránsito en los conductores de vehículos. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas municipales relativas al ordenamiento del flujo vehicular en las arterias, calles, avenidas o zonas de uso público. Aplicar papeletas en caso de incumplimiento de las normas de tránsito a los conductores de vehículos motorizados. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 104 4. 5. 1. Reportar las incidencias ocurridas diariamente con el objeto de establecer mejoras en la red vial. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : 107 : SAC : Inspector de Tránsito. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Secundaria Completa u otros estudios vinculados al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ejecutar operativos de control. Identificar vehículos sin autorización. Prevenir accidentes con campañas de información y sensibilización. Realiza operativos en coordinación PNP tránsito. Revisa y opina sobre infracciones. Emite informes sobre infracciones. Analizar expedientes, solicitudes y evacuar informes. Participar en comisiones o reuniones relativas al tránsito y transporte. Otras que le sean asignadas. SUB GERENCIA DE SERVICIO A LA CIUDAD 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 108 : SPA : Sub Gerente. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 105 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicio Público. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitaciones certificadas en relación al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Ejecutar procesos técnicos, administrativos y normativos relativos al uso de los servicios públicos de agua, desagüe, mercado, camal, cementerio y seguridad ciudadana. Formular políticas y programas para un uso racional y eficiente de los servicios públicos que administra. Absolver consultas y proponer alternativas tendientes a la mejora continua de los servicios públicos. Revisar o estudiar documentos administrativos relativos a los servicios públicos que administra, evacuando los informes que ameritan las circunstancias. Programar el desarrollo y funcionamiento de los servicios públicos, supervisando al personal directamente involucrados en aquellos. Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de las unidades orgánicas a su cargo. Elaborar y formular el presupuesto de ingresos y gastos que demandan los servicios públicos que presta la municipalidad. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 109 : STF : Secretaria III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 106 - Experiencia variada en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informático aplicativo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con la documentación respectiva. Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada, aplicando sistemas de cómputo. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 110 : STF : Técnico Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica relacionada al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Programar y ejecutar la atención y suministro del servicio de agua y desagüe de la ciudad. Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio tales como fuentes de captación de agua, ampliación de instalaciones, mejoramiento de redes o reposición de tuberías o equipos. Realizar inspecciones y cortes de suministro de agua, de usuarios en mora o conexiones clandestinas. Informar a la población las suspensiones o cortes del servicio cuando sea necesario hacer mantenimiento de redes, fuente de captación o cualquier otra contingencia. Actualizar permanentemente el registro e inscripción de usuarios. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 107 6. 7. 1. Actualizar la estructura de costos del servicio. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 111/112 : SAF : Auxiliar de Limpieza (Trabajador de Servicios). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en trabajos de Limpieza. Operar equipos para cultivos de jardines. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Mantener y preservar el arreglo de parques y jardines de la ciudad. Realizar la limpieza de las áreas verdes de la ciudad. Velar por el buen uso y conservación de los materiales a su cargo. Operar equipos de limpieza de que se utilizan para el cultivo de jardines. Otras que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 113/114 : SAF : Gasfitero (Trabajador de Servicios). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en gasfitería. Experiencia en manejos maquinarias u equipos. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 108 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de agua y desagüe de la ciudad. Operar máquinas, motores o equipos, propios del sistema de agua y desagüe. Elaborar informes relativos a desperfectos, fugas o contingencias que se presentan en el suministro regular de los servicios que opera. Elaborar informes periódicos, recomendando acciones que conduzcan a la mejora del servicio. Realizar conexiones o cortes domiciliarios de suministro de agua. Otras que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 115 : SAA : Sepulturero (Trabajador de Servicios). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en guardianía. Experiencia en mantenimiento de áreas verdes. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Desempeñar labores de vigilancia y custodia de las instalaciones. Mantener el cultivo y limpieza del área del cementerio. Controlar las solicitudes autorizadas por la municipalidad para el entierro de difuntos. Limpiar y desinfectar ambientes críticos del cementerio. Indica la ubicación de sepulturas. Registrar el ingreso de cadáveres autorizados, reportando a su Jefe inmediato. Participar activamente en los cursos de Bioseguridad. Otras que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 109 Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : 116 : SAF : Personal de Servicio (Trabajador de Servicios). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en trabajos de limpieza de calles. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Velar por la limpieza y conservación de calles, avenidas, alcantarillas, cunetas de la ciudad. Realizar el acopio de residuos de la ciudad. Velar por el buen uso y conservación de los materiales, equipos o herramientas a su cargo. Otras que le sean asignados. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. : 117 : STE : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicios Públicos. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en actividades de seguridad. Capacitación especialidad en seguridad integral. Contar con experiencia en administración pública, no menor de un año. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 110 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 12. 13. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la seguridad de las instalaciones Municipales y el mantenimiento del espacio público recuperado. Realizar el estricto control de las operaciones de cada policía o vigilante dentro y fuera de las instalaciones de la municipalidad. Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias debiendo tomar las medidas correctivas. Coordinar con la comisaría Provincial Atalaya el cumplimiento de las normas municipales, de conformidad con lo establecido en el Art. 195º de la Constitución Política del Perú. Hacer cumplir las notificaciones, disposiciones y ordenanzas referidas al comercio formal e informal. En materia de su competencia apoyar las acciones de; seguridad colectiva, espectáculos públicos, saneamiento ambiental, abastecimiento, comercialización de productos y otros. Registrar notificaciones y sanciones por incumplimiento de normas municipales referidas al ámbito de su competencia. Apoyar las acciones de control de pago de tributos municipales. Vigilar el cumplimiento de normas municipales de seguridad colectiva, población, saneamiento ambiental, espectáculos, abastecimiento, comercialización de productos y aquellas de su competencia. Registrar notificaciones y sanciones referidas al incumplimiento de normas municipales referidas al ámbito de su competencia. Establecer, coordinar, planificar y ejecutar acciones generales y específicas en materia de seguridad ciudadana diurna y nocturna, con el apoyo de la comisaría Provincial Atalaya cuando el caso lo requiera. Mantener el orden y control del espacio territorial público. Otras que le encargue la Gerencia de Servicios Públicos. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. : 118/119 : STC : Policías Municipales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 111 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional u otros estudios relacionados al cargo. Capacitación técnica en centro de instrucción especializada. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes. Instruye al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal. Cursa partes de Notificaciones de infracciones impuestas por el personal control asignado a su cargo. Controla pesas y medidas en los mercados y establecimientos comerciales, Industriales y de servicios. Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las vías públicas y veredas y vela por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la demolición. Controla el ordenamiento del comercio ambulatorio. Otras funciones que le sean asignadas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. : 120/123 : SAF : Personal de Serenazgo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción Secundaria Completa. Capacitación técnica en centro de instrucción especializada. Tener instrucción Pre Militar. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposici0ones municipales vigentes. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 112 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre Seguridad Ciudadana. Participar activamente en labores de patrullaje y vigilancia en la Localidad. participar en labores conjuntas con la Policía Nacional tendientes a la seguridad del vecindario. Mantener el orden y tranquilidad en los eventos públicos a los cuales se les designa. Prevenir las actividades delictivas que pueda tomar conocimiento, dando cuenta en forma inmediata a la Policía Nacional. Socorrer en caso de emergencia a la población que lo solicita. Otras funciones que le sean asignadas. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE 5. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 6. : Sub Gerencia de Medio Ambiente. : 124 : SPE : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicios Públicos. : Sobre su Personal. 7. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario de ing. ambiental. Experiencia en temas ambientales no menor de 02 años. Capacitación especializada en temas relacionados. Conocimientos básicos en computación e informática. 8. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Conducir el proceso de evaluación de impacto ambiental a través de la categorización, revisión y aprobación de los estudios ambientales de los proyectos de inversión sujetos al SEIA, de acuerdo a sus respectivas competentes. 2. Realizar las acciones que resulten necesarias para evaluar legal y técnicamente los estudios ambientales bajo su competencia, con criterios de especialización, multidisciplinariedad y adecuado balance entre la promoción de la inversión pública y privada y la protección del interés público, en el marco de los principios que regulan el SEIA. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 113 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Orientar a los administrados y terceros en general, acerca de las funciones a su cargo y el cumplimiento de las normas legales y otros dispositivos emitidos para la evaluación de impacto ambiental. Emitir normas, guías técnicas, criterios, lineamientos y procedimientos para regular y orientar el proceso de evaluación de impacto ambiental de los proyectos de inversión a su cargo, en coordinación con el MINAM y en concordancia con el marco normativo del SEIA. Aprobar la clasificación y los términos de referencia para la elaboración del estudio de impacto ambiental semidetallado y del estudio de impacto ambiental detallado, bajo su ámbito. Asegurar y facilitar el acceso a la información, así como la participación ciudadana en todo el proceso de la evaluación de impacto ambiental, de acuerdo a las normas correspondientes. Remitir al MINAM los estudios ambientales que les requiera, adjuntando la documentación sustentatoria de la decisión de aprobación o desaprobación, según corresponda. Requerir, cuando corresponda, la opinión técnica de otras autoridades con competencias ambientales y merituarla; Así como emitir dicha opinión cuando le sea requerida, conforme a ley. Otorgar en forma exclusiva y excluyente la certificación ambiental para las categorías I, II y III, de acuerdo a lo señalado en el título II, del decreto supremo Nº 019-2009MINAM, reglamento de la ley del sistema nacional de evaluación de impacto ambiental. Realizar acciones de fiscalización posterior de conformidad con lo establecido en el artículo 32º de lay Nº 27444, ley de procedimiento administrativo general y el decreto supremo Nº 096-2007-PCM, que regula la fiscalización posterior aleatoria de los procedimientos administrativos por parte del estado, para comprobar la veracidad de la información recibida en el proceso de evaluación de impacto ambiental y de haberse presentado información falsa o fraudulenta podrá someterse la inscripción del administrado en la central de riesgo administrativo regulada en la resolución ministerial Nº 048-2008-PCM. Evaluar la gestión del SEIA en el ámbito de sus respectivas competencias, así como adoptar las medidas correctivas que resulten necesarios para lograr eficacia y eficiencia en el cumplimiento de sus funciones y facultades, conforme a ley. Someter a evaluación ambiental estratégica las políticas, planes y programas que formule, según corresponda, de acuerdo a los criterios y dispositivos que emita el MINAM y lo señalado en el título III, del decreto supremo Nº 019-2009-MINAM, reglamento de la ley del sistema nacional de evaluación de impacto ambiental. Incentivar a la participación ciudadana, a todo nivel, en la preservación y uso sostenible de los recursos naturales y el ambiente. Desarrollar Programas de Educación Ambiental - PEAs, como base y sustento para la adaptación e incorporación de materias y conceptos ambientales, en forma transversal, en los programas educativos de los diferentes niveles. Presentar anualmente un informe sobre las acciones, avances y resultados de los Programas de Educación Ambiental. Otros que le correspondan conforme a la legislación vigente. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 114 SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, CAMAL Y MERCADO 5. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 6. : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado. : 125 : STE : Administrador de Mercado. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Servicios Públicos. : Sobre su personal. 7. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica especialidad en relación al área. 8. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Programar, administrar y ejecutar los servicios de mercado, efectuando las cobranzas diarias, realizando los depósitos en Caja de la Municipalidad. Proponer las mejoras y ampliación, de ser el caso, de las instalaciones del mercado. Regular y normar el uso de las instalaciones y stands de acuerdo a clasificación de productos o servicios afines. Realizar inspecciones sanitarias periódicas de los puestos de expendio de comidas y productos, estableciendo recomendaciones o sanciones en caso de incumplimiento. prever la permanencia de los servicios básicos de agua, energía eléctrica, desagüe, higiene y mantenimiento del mercado municipal. Llevar un inventario de los bienes del Mercado Municipal. Administrar el camal Municipal, registrando los animales beneficiados. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado. : 126 : SAE : Vigilante (Trabajador de Servicio). Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 115 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción Secundaria Completa. Experiencia en trabajos de vigilancia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales o personal que ingresa o sale de las instalaciones sujetas a su vigilancia, bajo responsabilidad. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas o equipos en las instalaciones que trabaja. Operar equipos de seguridad y control para prevención de contingencias que ocurran dentro de las instalaciones vigiladas. Elaborar informes de su función y llevar registros sencillos de documentos inherentes a su labor. Otras que le sean asignadas. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 116 CAPÍTULO XIII GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Organigrama: Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Sub Ger. de Estudios y Proyectos Sub Ger. de Catastro y Desarrollo Urbano Sub Ger. de Maestranza Sub Ger. de Superv. y Liqu. de Obras Sub Ger. de Desar. Comunal Cuadro de Asignación de Personal – CAP: XI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO 127 GERENTE DE OBRAS Y DES. URBANO 128 SECRETARIA II TOTAL REQ. Ocupado CARGO ESTRUCTURAL CARGO DE CONF. F2 1 1 1 1 STA 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA XI.2 SITUACION DEL CARGO GRPO OCUP 2 N C ON V 0 2 0 Prev. Nº ORD. 0 0 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 129 SUB GER. DE ESTUDIOS Y PROYECTO SPA 1 1 1 130 INGENIERO SPA 1 1 1 131 FORMULADOR DE PROYECTO SPA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA XI.3 2 3 1 0 1 1 0 2 2 1 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO 132 SUB GER. DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO 133 F1 1 SECRETARIA III STB 1 134 ARQUITEC. Y/O ING. SPC 1 1 1 135 TEC. ADMINISTRATIVO I STA 1 1 1 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF 1 1 1 1 Página 117 136/137 TEC. EN INGENIERIA I 138 TEC. EN ING. CATASTRAL STA 2 STA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA XI.4 7 2 2 1 1 2 1 0 4 4 SUB GERENCIA DE MAESTRANZA. 139 SUB GER. DE MAESTRANZA STA 1 140 SUPERVISOR SPA 1 1 1 141 MECÁNICO STA 1 1 1 142 AYUDANTE DE MECANICO STE 1 143/151 OPERADOR DE MAQUINA STB 9 152/153 VIGILANTES SAA 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA XI.5 15 1 1 1 1 1 0 2 1 8 8 2 2 12 12 1 3 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS 154 SUB GER. DE SUPERV. Y LIQUIDACION DE OBRAS SPA 1 1 1 155 TEC. EN INGENIERIA STB 1 1 1 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA XI.6 3 2 0 1 0 0 0 SUB GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL 156 SUB GER. DESARROLLO COMUNAL SPA 1 157 TEC. EN INGENIERÍA I STA 1 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 0 0 1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 31 2 7 1 21 21 10 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : 127 : FP - 2 : Gerente de obras y desarrollo Urbano. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal. : Sobre las Sub Gerencias y de su Personal a su Cargo. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 118 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario de ingeniería civil. Experiencia en gestión municipal. Capacitación certificada en relación al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Establece prioridades de proyectos y programa su ejecución de acuerdo a la normatividad de la municipalidad y reglamentos vigentes. 2. Dirige la participación en el estudio de obras, inversiones y proyectos. 3. Elabora presupuestos, valorizaciones, cotización de obras y equipos, así también conforma el comité especial de adjudicaciones de obras y consultoría, como miembro. 4. Dirige la delimitación, tasación, peritaje y otras acciones similares en extensiones de predios. 5. Formula perfiles y proyectos de infraestructura y proyectos productivos y de carácter social. 6. Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería relacionados a la supervisión y control de obras ejecutadas por la municipalidad en la modalidad de Ejecución directa, indirecta o por convenio 7. Realiza un reporte mensual a la Gerencia Municipal de la ejecución de Obras y Estudios. 8. Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. Informa a la Gerencia Municipal el cumplimiento del mismo. 9. Participa en la formulación de políticas de desarrollo Provincial. 10. Otras funciones que le asigne el gerente municipal. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : 128 : STA : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : No tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina Curso básico de informática. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 119 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que Ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Concertar citas laborales. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le sean asignados. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. : 129 : SPA : Sub Gerente (Ingeniero I). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de ingeniería civil. Capacitación certificada en relación al area. Experiencia en gestión municipal no menor de 03 años. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Planifica, dirige y supervisa programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de ingeniería civil. Inspecciona y evalúa periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. Calcular y diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obra y equipos, así como bases de licitaciones, términos de referencia. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 120 5. 6. 7. 8. 1. Participa en la elaboración de planes provinciales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. Elabora proyectos de ingeniería para el desarrollo de infraestructura local y provincial. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos relativos a estudios y obras. Asesorar en asuntos de su especialidad. Otras funciones que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. : No Tiene. REQUISITOS MÍNIMOS: 4. : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. : 130 : SPA : Ingeniero II. Título universitario con especialidad relativo a obras civiles. Experiencia en labores similares. Capacitación certificada en relación al área. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete. Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería. 2. Diseñar planos y especificaciones técnicas de obras y proyectos. 3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de ingeniería. 4. Realizar levantamientos topográficos. 5. Procesar información en programas de ingeniería actualizados. 6. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras. 7. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10). 8. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad. 9. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido. 10. Otras que le sean asignados. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 121 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. : No Tiene. REQUISITOS MÍNIMOS: 4. : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. : 131 : SPA : Formulador de Proyecto (Ingeniero III). Título universitario con especialidad relativo a obras civiles. Experiencia en la formulación y evaluación de proyecto, de acuerdo al SNIP. Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles. Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs., sujetos a evaluación. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras del gobierno local según corresponda. Prioriza las inversiones en el plan anual de inversiones. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversión. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos. Otras que le asigne el sub gerente. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 132 : F1 : Sub Gerente de Catastro y Desarrollo Urbano. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 122 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Ingeniería Civil y/o Arquitecto. Capacitación especializada. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial). Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción, altura de edificaciones, usos de suelos. Promueve y supervisa las habilitaciones urbanas en el territorio de la circunscripción. Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones, remodelaciones y cambio de uso. Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno. Otras que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 133 : STB : Secretaria III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso básico de informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 123 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que Ingresa y egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Concertar citas laborales Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. Otros que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 134 : SPC : Arquitecto y/o Ing. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas en el área. Experiencia en gestión municipal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial). Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción, altura de edificaciones, usos de suelos. Promueve y supervisa las habilitaciones urbanas en el territorio de la circunscripción. Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones, remodelaciones y cambio de uso. Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno. Otras que le sean asignados. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 124 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 135 : STA : Técnico Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario con especialidad relativa a obras civiles. Experiencia en labores especializadas en el área. Experiencia en gestión municipal. 4. Funciones Específicas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete. Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de ingeniería. Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales. Efectuar análisis inicial de resistencia de suelos, preparar maquetas o planos. Otras que le sean asignados. Identificación del Cargo: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 136/137 : STA : Técnico en Ingeniería (Topógrafo). Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : No Tiene. 3. Requisitos Mínimos: - Título no universitario con especialidad relativa a obras civiles. Capacitación técnica en topografía. Experiencia en labores similares. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 125 4. Funciones Específicas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Ejecución de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno donde se ejecuten obras civiles. Ejecutar el levantamiento planimétrico y altimétrico de terrenos Elaborar Planos con los datos obtenidos a través de los cálculos. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de planos catastrales. Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares. Otras que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : 138 : STA : Técnico en Ing. Catastral. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario con especialidad relativa a obras civiles. Experiencia en labores similares. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Establecer una política nacional del sistema y su vinculación al Registro de Predios a través del Plan Nacional de Catastro. Aprobar las directivas para el cumplimiento obligatorio de la ejecución de las actividades de Catastro de predios o derechos sobre éstos incluyendo delegación de facultades. Determinar de ser necesario, las zonas catastrales para el funcionamiento del sistema. El ámbito de aplicación de las zonas catastrales se precisará en el reglamento de la presente ley. Aprobar las Normas técnicas requerida para la integración catastral y su vinculación con el Registro de Predios. Establecer los estándares y especificaciones técnicas para la formulación, actualización y mantenimiento de la información catastra de predios o derechos sobre éstos. Establecer el sistema informático destinado a integrar la información catastral de las entidades públicas integrantes del sistema. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 126 7. 8. Delegar en la secretaría técnica las funciones que estime pertinentes. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines con arreglo a la presente Ley. SUB GERENCIA DE MAESTRANZA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Maestranza. : 139 : STA : Sub Gerente de Maestranza. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de ingeniería mecánica o afines. Capacitación certificada en relación al área. Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil. Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los materiales que se utilizan en las obras. 3. Verifica el cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo al expediente técnico. 4. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras. 5. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10). 6. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad. 7. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido. 8. Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo, rendimiento de materiales y otros estableciendo sus costes. 9. Ejecuta programas de mantenimiento de obras y otros. 10. Propone nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras y otros. 11. Otras funciones que le sean asignados. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 127 Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Maestranza. : 140 : SPA : Supervisor (Ingeniero). LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Maestranza. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia no menor de 3 años en supervisión de obras. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Dirige programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de arquitectura. Controla y supervisa la ejecución de obras por contrato y administración directa. Evaluar el control de materiales y ejecución de metas en la ejecución de obras, evaluar retrasos, presentar observaciones y reportar a la alta dirección sobre las incidencias que ocurran antes, durante y después de la ejecución de obras. Elaborar y/o visar valorizaciones quincenales o mensuales conforme lo especifique los contratos de obra. Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando e informando el cumplimiento de las metas previstas. Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área. Apoya, asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la gerencia. Evalúa las liquidaciones de obras presentadas y entregadas de acuerdo a la normatividad vigente. Otras funciones que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Maestranza. : 141 : STA : Mecánico I. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 128 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Maestranza. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en Mecánica. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas de mecánica. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Supervisa las reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo mecánico diversos. Efectúa reportes de estado de las unidades de maquinaria pesada. Efectúa coordinaciones con las áreas administrativas referentes al mantenimiento de las unidades. Supervisa trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno. Calcula costos de material de reparación. Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de materiales, herramientas y equipos. Supervisa el cambio de accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas diversas. Supervisa y ejecuta trabajo de motores, de maquinarias diversas, así como al personal a su cargo. Otras funciones que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo 3. - : Sub Gerencia de Maestranza. : 142 : STE : Ayudante de Mecánica. : Sub Gerencia de Maestranza. : No Tiene. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas de mecánica. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 129 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Efectúa reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo mecánico diversos. Realiza trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno. Calcula costos de material de reparación. Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de materiales, herramientas y equipos. Cambia accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas diversas. Realiza el montaje y desmontaje de equipos y maquinarias. Otras funciones que le sean asignados. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Maestranza. : 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 y 151. : STB : Operadores de Maquinarias. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Maestranza. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Educación Secundaria completa y estudios de operador de maquinarias pesadas. Licencia de conducir con la categoría correspondiente. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de operación de maquinaria pesada. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, Volquetes y otros equipos pesados similares. Realizar reparaciones y revisiones sencillas en maquinarias pesadas. Controlar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, etc. Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 130 Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Maestranza. : 152/153. : SAA : Vigilantes. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Maestranza. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. Licenciado de las fuerzas armadas de preferencia. Capacitación en seguridad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Custodiar el Local de Maestranza y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales y vehículos de la institución. Operar equipos de seguridad. Otras funciones que le asigne. SUB GERENCIA SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. : 154. : SPA : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Ingeniero civil colegiado habilitado. Experiencia en el cargo. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 131 - Capacitaciones especializadas relacionadas al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los proyectos de obras y efectuar la liquidación oportuna conforme a la Legislación vigente. Asegurar que la información del proceso de supervisión sea pertinente, imparcial, oportuna y verificable Programar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones y liquidaciones de las obras. Formular los informes de liquidación de obras Exigir al residente de obra la correcta conducción del cuaderno de obra, control de ingreso y salida de los materiales. Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecución de obras, de las obras que se ejecutan por contratos. Procesar las valorizaciones mensuales de acuerdo al avance logrado y acumulado de la obra. Emitir opinión técnica sobre consultas y estado de situación de las obras, adicionales, deductivas, ampliación de plazos, etc. y Exigir el fiel cumplimiento de las cláusulas del contrato. Proponer las necesidades de modificación en los estudios de ingeniería que surjan por la necesidad de superar las deficiencias de orden determinadas en el proceso de supervisión de las obras en ejecución. Aprobar los informes de control de calidad y las valorizaciones presentadas por los contratistas y obras ejecutadas por administración Directa. Para efecto de la recepción de la obra y de la Liquidación Técnica Financiera, la Entidad formará una Comisión que estará conformada como mínimo por (03) profesionales: un (01) Ingeniero Civil colegiado y habilitado quien lo presidirá; Un (01) ingeniero civil colegiado como primer miembro y un (01) Contador Público Colegiado Certificado. Finalizado la Liquidación Técnica Financiero, la comisión derivará una copia a la Gerencia de Administración, una copia a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y una copia como Archivo. De encontrarse algunas debilidades, esta deberá solicitar al contratista levante sus observaciones en el menor tiempo posible. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Obras. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. : 155. : STB : Técnico en Ingeniería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 132 Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario con especialidad relativo al área. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de ingeniería. Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras. Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de inversión. Otras funciones que le asigne. SUB GERENCIA DESARROLLO COMUNAL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia Desarrollo Comunal. : 156. : SPA : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de ingeniería civil Capacitación especializada en el área Experiencia en gestión municipal no menor de 03 años Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 133 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y caseríos de la provincia. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo comunal. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniería. Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos. Otras que le sean asignados. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia Desarrollo Comunal. : 157 : STA : Técnico en Ingeniería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia Desarrollo Comunal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario con especialidad relativo al área. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de ingeniería. Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras. Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de inversión. Otras funciones que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 134 CAPITULO XIV GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL Organigrama Interno: Gerencia de Desarrollo Económico y Social Sub Ger. DEMUNA y Desarrollo Humano. Botica Municipal Sub Ger. De Registro Civil OMAPED CIAM Sub Ger. De Educación, Cultura, Deporte y Turismo. Und. De Asuntos Indígenas Sub Ger. De Participación Vecinal. Und. De Programas Sociales Sub Ger. De Producción y MYPES. Und. Local de Focalización Prog. Mun. y Com. Saludables PAAM PIN P.V.L Cuadro de Asignación de Personal – CAP: CARGO ESTRUCTURAL 158 GERENTE DE DES. ECON. Y SOC. 159 SECRETARIA II SITUACION GRPO TOTAL DEL CARGO OCUP REQ. N C ON V F2 1 1 STA TOTAL UNIDAD ORGANICA XII.2 1 2 0 1 0 Previsto Nº ORD. Ocupad o XII.1DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL. 1 1 1 1 1 1 1 CARGO DE CONF. 1 1 SUB GERENCIA DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO 160 SUB GERENTE SPE 1 161 COORDINADOR DEMUNA SPA 1 162 ASIST. ADMINISTRATIVO SPF 1 1 1 163 PSICOLOGO I SPA 1 1 1 3 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 4 0 1 1 1 1 0 1 BOTICA MUNICIPAL 164 RESP. BOTICA MUNICIPAL Manual de Organizaciones y Funciones - MOF STA 1 Página 135 165 AUX. EN ENFERMERIA I STA 1 166 AUX. EN ENFERMERIA II STA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 0 0 1 1 1 1 2 2 167 OMAPED COORD. OMAPED STE 1 1 1 168 ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO I STF 1 1 1 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA XII.3 169 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL SUB GER. DE REGISTRO CIVIL 170 TÉC. ADMINISTRATIVO 171 ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO 2 0 STA 1 1 1 STE 1 1 1 STE 1 1 3 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA 0 0 0 1 1 173 SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO SUB. GER. DE EDUCACION, CULTURA, SPA 1 DEPORTE Y TUR. ASIST. ADMINISTRATIVO I STB 1 1 1 174 ASIST. ADMINISTRATIVO II STC 1 1 1 175 TEC. EN BIBLIOTECA SPA 1 1 1 176 TEC. AUX. EN BIBLIOTECA STE 1 1 1 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 172 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 XII.5 177 1 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL SUB GERENTE SPE TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0 XII.4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 UNIDAD DE ASUNTOS INDIGENAS 178 COORD DE ASUNTOS INDIGENAS STA 1 179 PERS. DE SERVICIO SAA 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 0 0 0 UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES 180 JEFE PROGR. SOCIALES SPA 1 181 SECRETARIA III STF 1 182 COORD. PVL STA 1 1 1 183 TEC. ALMACEN SPA 1 1 1 184 185 NUTRICIONISTA I VIGILANTE SPB SAF 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 1 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3 3 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 3 UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION - ULF 186 COORDINADOR DE LA ULF SPC TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES 187 COORDINADOR STC TOTAL UNIDAD ORGANICA XII.6 188 1 1 SUB GERENCIA DE PRODUCCION Y MYPES SUB GERENTE SPC 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 0 1 1 0 TOTAL UNIDAD ORGANICA 31 4 5 0 22 22 9 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 136 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Desarrollo Económico y Social. : 158 : FP - 2 : Gerente Desarrollo Económico y Social. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Municipal : Sobre las sub gerencias y de su personal a su cargo. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional universitario relacionado con el área. Experiencia en Gestión Municipal Mínimo 02 años. Amplia experiencia en la conducción de personal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dirigir y supervisar los planes, programas y actividades técnico-administrativas de las sub gerencias a su cargo. Proponer normas o directivas para la ejecución eficiente de las actividades o funciones de las unidades que dirige. Coordina con la alta dirección, los órganos de asesoramiento y apoyo, para la ejecución de las actividades programadas. Elaborar informes técnicos relacionados con sus funciones y competencias. Participar en el planeamiento de programas de inversión económica, social y en asuntos de su competencia. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. Elabora informes técnicos sobre la creación de Organizaciones Sociales. Promueve e incentiva el movimiento y crecimiento socioeconómico a través de la creación de pequeñas y medianas empresas. Fomentar la comercialización agropecuaria de la zona. Supervisa los índices de Desarrollo Humano a través de los Programas a su cargo. Coordinar con organismos públicos y privados para el cumplimiento de sus fines o programas de trabajo. Establecer canales de concertación entre las Instituciones que trabajan en defensa de los derechos del niño, adolescente, mujeres, discapacitados y adultos mayores, así como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado. Las demás que le asigne. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 137 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Gerencia Desarrollo Económico y Social. : 159 : STA : Secretaria II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Desarrollo Económico y Social. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título de secretaria u otros estudios afines. Experiencia variada en labores de oficina. Curso Básico de Informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con la documentación respectiva. Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada, aplicando sistemas de cómputo. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Económico de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Orienta a las personas de las CC. NN. Caseríos, y otros en la elaboración de sus documentos de acuerdo a sus necesidades si el caso lo amerita. SUB GERENCIA DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : SUB GER. DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO. : 160 : SPE : Sub Gerente. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 138 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional Universitario (Profesional en salud o leyes). Contar con experiencia en la Profesión, estar Colegiado y habilitado. Cursos capacitación en temas de desarrollo humano. Conocimiento básico en computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2. Dirigir, promover, ejecuta y ser responsable de las actividades orientadas a la protección y defensa de los derechos del niño y adolescente, e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente. 3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para ello se puede efectuar conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales entre estas materias. 4. Realizar un diagnóstico de la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en Instituciones públicas y privadas; socorrer cuando se encuentran amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio de sus derechos en coordinación con las entidades competentes. 5. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan. 6. Brindar asesoramiento legal y judicial para la protección de la mujer, del niño, del adolecente y por extensión a la Familia. 7. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los niños y adolescentes. 8. Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación, organización de las Personas con Discapacidad, a través de la Oficina Municipal de Atención de las Personas con Discapacidad – OMAPED. 9. Promover y supervisar las actividades y programas que realice el Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM. 10. Otras funciones que le asigne la GEDEYS. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 139 DEMUNA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : DEMUNA. : 161 : SPA : Coordinadora DEMUNA. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional Universitario en una carrera afín. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la DEMUNA. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Promueve el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales: cónyuge, padres y familiares sobre alimentación, tenencias y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia. Promueve y hace efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce a los niños y adolescentes. Apoya la denuncia de delitos ante las autoridades competentes Dirige y efectúa seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de medidas socios educativos. Promueve actividades de prevención y sensibilización en la población sobre maltrato familiar, abuso sexual, drogadicción, alcoholismo y otros. Propone los lineamientos de trabajo de la DEMUNA. Propone al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno local y la entidad especializada. Otros que la normatividad vigente le faculte. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP : DEMUNA. : 162 Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 140 Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : SPF : Asistente Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : DEMUNA. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional Universitario relacionado con el área asignada. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la DEMUNA. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Efectuar análisis, estudios e investigaciones sobre la problemática del niño, la mujer y el adolescente. Elaborar y analizar información estadística de casos presentados sobre violencia familiar, maltrato o abandono infantil. Participar en comisiones o reuniones de trabajo con diferentes sectores que analizan la problemática de la niñez. Apoyar en las labores técnicas y legales relativos a la especialidad, que le fueren encomendados. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : DEMUNA. : 163 : SPA : Psicólogo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : DEMUNA. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario de Psicólogo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitaciones certificadas relacionadas al área. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 141 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Realizar atenciones psicológicas de niños y adolescentes, madres de familia del mismo, para prevenir y/o tratar situaciones críticas. Ejecutar actividades de prevención y promoción de la salud mental dirigidos a niños y adolescentes. Diseñar y ejecutar dinámicas a emplearse en seminarios, talleres, charlas de capacitación, otorgadas a toda organización social. Apoyar en evaluaciones, reconocimientos psicológicos, diagnósticos, tratamiento de casos referidos por el Juzgado Mixto, Fiscalía y PNP, según el caso lo amerite. Las demás que la dirección le asigne. BOTICA MUNICIPAL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Botica Municipal. : 164 : STA : Resp. Botica Municipal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico Profesional en Enfermería o Farmacia. Capacitación Técnica en el área de Farmacia. Amplia experiencia en labores de la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en casos de fármacos especiales. Dispensar el medicamento orientando al paciente en cuanto a la equivalencia de los nombres genéricos y comerciales y ayudar en la comprensión de las recetas. Desdoblar el contenido de envases que contienen productos farmacológicos en fracciones menores, para su mejor suministro. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 142 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1. Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los diferentes turnos. Efectuar informes diarios y mensuales del movimiento de medicamentos. Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o productos e informar de los mismos con la debida anticipación. Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería. Efectuar el registro mensual de ventas de medicinas y/o productos. Efectuar el registro mensual de compras de los medicamentos e insumos. Elaborar lista de precios de los medicamentos e insumos según factura. Control físico y verificación de kardex de los medicamentos y/o productos. Efectuar requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento de los mismos. Brindar el servicio de tópico. Mantener una atención permanente e inmediata. Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y bioseguridad. Las demás que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Botica Municipal. : 165/166 : STA : Técnica Auxiliar en Enfermería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Botica Municipal. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en enfermería o farmacia. Capacitación técnica en el área de farmacia. Experiencia en labores de la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en casos de fármacos especiales. Brindar el servicio de tópico. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 143 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Apoyar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para el control de esterilizaciones, consultas ambulatorias, etc. Ordenar los productos farmacológicos en fracciones menores, para su mejor suministro. Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex. Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los diferentes turnos. Efectuar informes diarios del movimiento de medicamentos. Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o productos e informar de los mismos con la debida anticipación. Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería. Apoyar para el requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento de los mismos. Brindar el servicio de tópico. Mantener una atención permanente e inmediata. Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y bioseguridad. Las demás que le asigne. OMAPED 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : OMAPED. : 167 : STE : Coordinador OMAPED. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional relacionado con el área asignada. Capacitación técnica en la especialidad. Experiencia en labores de OMAPED. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 144 1. 2. 3. 4. 5. 1. Formular programas de desarrollo integral de los discapacitados, en los ámbitos educativos, culturales, productivos y de generación de empleo. Establecer relaciones con órganos provinciales, regionales y nacionales que promueven el respeto y defensa del derecho de los discapacitados. Emitir informes para el cumplimiento de las normas legales que amparan los derechos de los discapacitados. Realizar el empadronamiento de la población discapacitada de la provincia. Otras que le sean asignado. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : OMAPED. : 168 : STF : Asistente Técnico ADM. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : OMAPED. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario relacionado con el área asignado. Experiencia en las labores de la especialidad. Capacitación permanente en el área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Apoyo en el desarrollo del programa integral de los discapacitados. Apoyo en el empadronamiento de la población discapacitada. Apoyo en los informes de cumplimiento de las normas legales que son los derechos de los discapacitados. Otras que le sean asignados. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 145 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Registro Civil. : 169 : STA : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. No tener antecedentes penales por delitos dolosos. Amplia experiencia en la conducción de personal. Experiencia en gestión Municipal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades del registro de estado civil. Registrar todos los actos y hechos vitales. Salvo las excepciones señaladas en la ley. Evaluar y calificar los documentos identificados y de sustento. Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes (conocer la ley orgánica del RENIEC ley 26497 y su reglamento el D.S. Nº 015 – 98 - PCM). Informar a la población sobre la necesidad e importancia de la inscripción registral, así como los requisitos y procedimientos para registrar un nacimiento, matrimonio y defunción. Mantener al día los registros, no dejar de asentar ningún hecho o acto vital. Expedir copias certificadas sobre hechos o actos que obran registrados en los libros, pertinentes. Salvo las excepciones señaladas en la ley. Informar al RENIEC el cuadro estadístico de hechos vitales y demográficos mensualmente. Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente. Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del registro de estado civil. Vela por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de registros a su cargo. Coordina con el RENIEC, las actividades que concierne a la identificación y estado civil. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como expedir copia certificada de las partidas. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 146 14. 15. 16. 17. 1. Mantiene actualizada las estadísticas de los registros civiles a nivel provincial. Absolver consultas relacionadas con su especialidad. Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente. Otras funciones que le asigne el sub gerente de desarrollo económico y social. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Registro Civil. : 170 : STE : Técnico Administrativo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Registro Civil. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. No tener antecedentes penales por delitos dolosos Experiencia en gestión Municipal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Inscribe hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones). Realiza anotaciones marginales de rectificaciones y reconocimientos. Realiza trabajos de carácter administrativo y elabora fichas y formularios. Realiza la trascripción de partidas. Realiza los archivos de los índices alfabéticos de hechos vitales. Recepciona y controla la documentación concerniente a las unidades orgánicas (oficios, solicitudes, etc.) Expide constancias de las inscripciones de los hechos vitales. Otras funciones que le asigne el Jefe de la sub gerencia de Registro Civil. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Registro Civil. : 171 : STE : Asistente Técnico Administrativo. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 147 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Registro Civil. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. No tener antecedentes penales por delitos dolosos. Capacitaciones certificadas en relación al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y las declaraciones juradas y otros documentos similares y expedir copias y constancias certificadas de los documentos del archivo. Coordinar actividades administrativas sencillas. verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. Efectuar el seguimiento de los interesados que solicitan algún trámite administrativo o procedimientos concernientes al área. Las demás que le asigne la superioridad. SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : 172 : SPA : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área. Experiencia en conducción de personal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 148 - Capacitación especializada en el área educativa. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Proponer y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, así como las metodologías de trabajo, normas, directivas y procedimientos en cultura y deporte. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y los informes respectivos. Controlar la recepción. registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. Programar, dirigir y ejecutar actividades culturales, educativas y deportivas y el funcionamiento de la biblioteca en la jurisdicción municipal. Participar en comisiones y reuniones especializadas en el ámbito de su competencia. Planificar, organizar y ejecutar eventos culturales y deportivos, fomentando la participación en todas las edades. Sensibilizar a la población en las ventajas que genera la práctica del deporte. Otras que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : 173 : STB : Asistente Administrativa. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. Apoyar en la programación y planificación de actividades culturales, educacionales y deportivas. Emitir informes respecto a la problemática que representa a la niñez y juventud, la ausencia de centros de esparcimiento, espacios deportivos y culturales para sus desarrollo. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 149 3. 4. 1. Apoyar en la difusión y sensibilización de la población para la práctica constante del deporte y la cultura. Apoyar en labores técnico-administrativas que le delegue, en la especialidad. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : 175 : SPA : Técnico en Biblioteca. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Cultura y Deporte. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de biblioteca. Capacitación certificada en relación al área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Recibe, registra y codifica el material bibliográfico, según el catálogo nacional de bienes patrimoniales. Acomoda en estantes y anaqueles, libros y/o revistas, catálogos y ficheros, de acuerdo a las normas de bibliotecas. Orienta a los lectores en el uso de la bibliografía y/o fichas de bibliotecas. Entrega material de lectura controlando su devolución. Revisa el material de lectura, solicitando su reposición o su depuración. Efectúa el inventario de ml material de lectura y mobiliario de la biblioteca y lleva estadística de lectores. Apoya en la programación de adquisición de materiales bibliográficos. Realiza el inventario anual de la existencia de material de la biblioteca. Otras funciones que le asigne el jefe de la sub gerencia. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : 176 : STE : Técnico Auxiliar en Biblioteca. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 150 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. Apoyo en el mantenimiento y conservación del ambiente Apoyo en la distribución del material bibliográfico solicitados. Apoya en inventario del material bibliográfico existente cada fin de año. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Participación Vecinal. : 177 : SPE : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de trabajo sociales. Capacitación certificada en relación al área. Conocimientos básicos en computación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Pronunciarse en las peticiones de creaciones de Centros Poblados Menores, Agencias Municipales y Juntas Vecinales. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 151 2) Organizar la participación de la población para acciones de vigilancia a la prestación de servicios públicos locales. 3) Orientar y/o ejecutar censos socio-económicos y empadronamientos de los Asentamientos Humanos de las organizaciones de pobladores constituidos en vías de hacerlo. 4) Recepcionar las peticiones de reconocimiento de las organizaciones del ámbito jurisdiccional. 5) Realizar actividades que promocione el trabajo de Mujeres organizadas. 6) Proponer lineamientos para la formulación de políticas de participación vecinal. 7) Coordinar y ejecutar estudios e investigaciones relacionados con la actividad. 8) Supervisar y evaluar la aplicación de normas, métodos y procedimientos en el área 9) Promover la formación de organización de interés social. 10) Promover el dialogo entre los miembros de una organización u organismos representativos. 11) orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales. 12) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. 13) Puede corresponderle participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos. UNIDAD DE ASUNTOS INDIGENAS 5. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 6. : Unidad de Asuntos Indígenas. : 178 : STA : Coordinador de Asuntos indígenas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Participación Vecinal. : Sobre su personal. 7. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines al cargo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación certificada en relación al área. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 152 - Dominio de alguna lengua originaria. 8. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Contar con un Diagnóstico Situacional actualizado de cada una de las Comunidades Nativas y Caseríos del Distrito de Raymondi, el cual debe contener información poblacional, social, económica y de Infraestructura básica, que permita la toma de decisiones gerenciales inmediatas. 2. Es responsable de orientar y capacitar a las comunidades nativas y caseríos sobre el uso adecuado, mantenimiento y conservación de las obras y/o actividades que ejecuta la Municipalidad provincial de Atalaya, así como de realizar un permanente monitoreo de las mismas. 3. Orientar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas de la Provincia de Atalaya. 4. Incentivar a las comunidades nativas y organizaciones a participar activamente en la formulación, ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y comunal. 5. Promover la educación integral y la capacitación permanente de los miembros de las comunidades indígenas. 6. Velar por el respeto y el derecho a un trato prioritario como pueblos indígenas. 7. Proponer Actividades y Proyectos de desarrollo económico y social de las comunidades nativas, ante las Instituciones Públicas y Privadas. 8. Promover el diálogo entre los miembros de las organizaciones indígenas con otros organismos regionales o nacionales. 9. Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la solución de problemas sociales. 10. Integrar a las CC. NN., en la organización de eventos culturales, sociales y recreacionales. 11. Otras que le asigne la Sub Gerencia. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Asuntos Indígenas. : 179 : SAA : Personal de Servicio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Asuntos Indígenas. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 153 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia en labores diversas de servicio. Dominio de una lengua originaria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Apoyar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas de la Provincia de Atalaya. Llevar el registro de las organizaciones y comunidades nativas de la Provincia. Apoyar en la búsqueda permanente de canales de comunicación y concertación entre la Municipalidad y las Comunidades Nativas. Orientar a las comunidades nativas y organizaciones a participar en la formulación, ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y comunal. Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la solución de problemas sociales. Apoyar en la iintegración de CC.NN., participación en eventos culturales, sociales y recreacionales. Otras que le asigne. UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 180 : SPA : Jefe de Programa Sociales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Participación Vecinal. : Sobre su Personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario relacionado con el área a fin. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de Programas sociales. Experiencia en Gestión Municipal. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 154 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios. Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos. Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al Programa del Vaso de Leche; Programa de Asistencia Alimentaria y al PIN. Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de alimentos. Desarrolla acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los organismos nacionales e internacionales. Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités. Juramenta a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche, y los constituidos por el programa de asistencia alimentaria. Controla los almacenes, y firma las PECOSAS y Padrones de beneficiarios de los diferentes Programas, bajo responsabilidad. Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y otros. Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones, sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios. Realiza visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios. Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche. Realiza reportes mensuales a la Sub Gerencia, sobre el avance del Programa Vaso de Leche, el Programa de Asistencia Alimentaria Municipal y el Programa Integral de Nutrición. Eleva propuestas a la Sub Gerencia acerca de mejoras continuas en el proceso administrativo de los diversos programas que maneja. Otras funciones que se le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 181 : STF : Secretara III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Programas Sociales. : No Tiene. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 155 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnica en secretaria u otros estudios afines. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con la documentación respectiva. Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada, aplicando sistemas de cómputo. Otras funciones que le asigne. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 182 : STA : Coordinador de P.V.L LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Programas Sociales. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Bachiller en Industrias Alimentaria y/o técnico profesional en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios del PAAM. Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos. Coordina, planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al Programa de Asistencia Alimentaria. Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de alimentos. Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 156 6. 7. Controla los almacenes, y elabora las Actas de entrega. Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y otros. 8. Realiza visitas de supervisión a los comités para asegurar la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios. 9. Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución. 10. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo relacionado con el programa de asistencia alimentaria. 11. Realiza reportes mensuales sobre el avance del Programa de Asistencia Alimentaria Municipal, a la Subgerencia de Desarrollo Económico y Social. 12. Otras que se le asigne. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 183 : STA : Técnica en Almacén. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Programas Sociales. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional en carreras afines. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. Conocimientos básicos de computación e informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recibe, registra y archiva la documentación clasificada del Programa. Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Programa, preparando periódicamente los informes de situación. Apoya en el manejo, registro y control de los insumos del programa u otros que ingresan o salen del almacén. Coordina la programación y distribución de insumos del programa de acuerdo al cronograma aprobado. Realizar el inventario mensual de alimentos. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios. Apoya en la distribución y redistribución de alimentos. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 157 8. Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al Programa del Vaso de Leche. 9. Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones, sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios. 10. Apoyar en las visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios. 11. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche. 12. Otros que le sean asignados. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 184 : SPB : Nutricionista I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Programas Sociales. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título Profesional Universitario (Nutricionista). Experiencia en labores de nutrición. Capacitación certificada en la especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realiza investigaciones de los problemas nutricionales de los beneficiarios de los programas sociales. Realizar pre-diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades de los beneficiarios. Elaborar el plan de alimentación para los beneficiarios de acuerdo a las prescripciones dietéticas, teniendo en cuenta la realidad local en base a la normatividad vigente. Elaborar Informes mensuales del seguimiento y monitoreo del trabajo realizado, en los diferentes programas. Evaluar e informar en forma semestral los resultados que ameritan los Programas mediante cuadros estadísticos estableciéndose recomendaciones en los mismos. Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o programas de nutrición. Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la especialidad. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 158 8. 9. 1. Participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de manuales de dietas. Capacitar en forma periódica a los beneficiarios de los diferentes Programas Sociales. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Unidad de Programas Sociales. : 185 : SAF : Vigilante I. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Unidad de Programas Sociales. : No Tiene. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. Capacitación en seguridad. Experiencia en seguridad institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y vehículos de la institución. Operar equipos de seguridad. Informar las ocurrencias del servicio. Otras funciones que le asigne. UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN - ULF 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Unidad Local de Focalización. : 186 : STA : Coordinador. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 159 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Sub Gerencia de Participación Vecinal. : Sobre su Personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario o bachiller en ciencias económicas. Capacitación especializada en el área. Experiencia no menor de 02 años. Experiencia en trabajos estadísticos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su jurisdicción. 2. Atención de pedidos de aplicación de la FSU. 3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción. 4. Administración de reclamos por registro incorrecto. 5. Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales. 6. Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción. 7. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH. 8. Verificar su estado económico, salud y físico a los beneficiarios de pensión 65. 9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU. 10. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional. 11. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional. PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural : Programa de Municipios y Comunidades Saludables. : 187 : STC : Coordinador. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 160 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su Personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico profesional relacionado con el área asignada. Capacitación especializada en el área. Experiencia no menor de 02 años. Experiencia en gestión municipal 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y caseríos de la provincia. Participar en estudios de factibilidad de obras de inversión y proyecto de desarrollo comunal. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniería. Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos. Otras que le sean asignados. SUB GERENCIA DE PRODUCCION Y MYPES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Unidad Orgánica Nº en CAP Grupo Ocupacional Cargo Estructural 2. : Sub Gerencia de Producción y MYPES. : 188 : SPC : Sub Gerente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de Tiene mando directo : Gerencia de Desarrollo Económico y Social. : Sobre su Personal. 3. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario o bachiller en ingeniero agrónomo. Capacitación especializada en el área. Experiencia no menor de 02 años. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 161 - Experiencia manejo de cultivos agropecuarios. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Promover políticas orientadas a mejorar la competitividad de la producción urbana en zonas rurales Identificar oportunidades de inversión Proponer el mejoramiento o apertura de vías de acceso, para el traslado de sus productos al mercado Proponer la creación de centros de acopio en puntos intermedios Orientación en la búsqueda de marcado, para la comercialización de sus productos a precios competitivos y la creación de empresas. Elaborar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios en coordinación con las municipalidades distritales y las entidades pública y privadas a nivel regional Coordinar la elaboración de programas de créditos rotatorios con el apoyo de las empresa pública y privadas promover Políticas orientadas a mejorar la competitividad de la producción agraria de las zonas rurales. Coordinar la ejecución de campañas de apoyo en las mismas zonas productivas. Apoyo técnico en el cultivo de sus productos y mejoramiento de sus semillas, mediante convenios con las instituciones públicas y privadas Elaboración de mapas de zonificación sobre potencialidades agropecuarias promover, apoyar y orientar en la formalización, creación y consolidación del micro y pequeña empresa industrial y actividades que dinamicen el mercado de la manufactura local. Fomentar y asesorar programas de iniciativas de inversión en micro empresas a familias de zonas deprimidas del ámbito jurisdiccional. Elaborar un padrón de registro de los recursos potenciales de la Provincia. Capacitación y apoyo técnico permanente a los medianos y pequeños empresarios, para mejorar la calidad de sus productos. Orientación en la búsqueda de mercados para la venta de sus productos. Capacitación permanente en Gestión Empresarial, dirigida al mediano y pequeño empresario. Promover actividades orientadas a generar productividad y competitividad de las MYPES en zonas rurales y urbanas. Ejecución de actividades de apoyo directo e indirecto sobre el acceso a mercados, tecnología y financiamiento. Brindar información económica. Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 162
© Copyright 2024