CV
Pernille Sode Personlige data: Navn: Adr.: Mobil: E-‐mail: Pernille Sode Hovedgaden 39B, 1. tv. 4050 Skibby Profil på LinkedIn 20 87 80 85 [email protected] Resumé: SØGER NYE UDFORDRINGER! Da min projektansættelse lakker mod enden, søger jeg nye udfordringer! Mine kompetencer er primært i forhold til administration, ledelse, struktur og procesoptimering -‐ gerne med elementer af projektledelse. Det er i højere grad jobbets indhold (højt tempo, mange forskelligartede opgaver med stort ansvar) end titel, der er afgørende. Ligesom det ikke er afgørende med direkte ledelsesansvar. Men det kunne være job som PA' er, koordinator, sekretariatsleder eller administrationschef. 7 års ledelseserfaring af administrativt team 10 års erfaring fra operationelle og strategiske ledergrupper PRINCE 2 certificeret projektleder. 5 gode grunde til at vælge mig: 1. RESULTATORIENTERET. Jeg kan skabe en effektiv administration og daglig drift, som er kendetegnet ved et højt service-‐ og kvalitetsniveau. Jeg er ambitiøs og ønsker altid at optimere og ’vækste’ yderligere – work smarter not harder. 2. LØSNINGSORIENTERET. Jeg formår at anskue problematikker fra flere vinkler og være kreativ. Jeg har en analytisk og struktureret tilgang – uden at miste det menneskelige fokus. 3. LEDELSE & SAMARBEJDE. Som del af en ledergruppe er jeg en reel sparringspartner. Jeg kan skabe en teamånd, hvor vi sammen løfter afdelingen til nye mål. Jeg er social sikker og evner at opbygge relationer og kommunikere på flere niveauer. 4. STRATEGISK & OPERATIONELT. Jeg har en udpræget økonomi-‐ og forretningsforståelse. Og er skarp på implementering af strategi på det operationelle niveau. 5. PERSONLIGT. Som person er jeg smilende, positiv og udadvendt – og har det personlige drive og mod til at tænke anderledes. Jeg er oprindeligt uddannet apoteksassistent, hvor jeg er trænet i dokumentation og struktur. Gennem min LEAN uddannelse er jeg blevet endnu stærkere til optimering. Jeg har en unik kompetence i forhold til koordinering og via min meget strukturerede tilgang, skaber jeg overblik over både komplekse og forskelligartede opgaver. Mine mange erfaringer fra forskellige brancher gør, at jeg hurtigt kan sætte mig ind i nye problemtikker. Jeg er ikke bange for at udfordre, ’vi plejer’, og ’det har vi prøvet’. Som person er jeg meget samlende, og skaber naturligt teamånd og sammenhold. Jeg trives i en virksomhed med højt tempo, humor og en kollegial ånd. Kort præsentationsvideo kan ses her (1:41) http://youtu.be/_6dxI1dLSF4 1
CV
Pernille Sode http://youtu.be/_6dxI1dLSF4 Erhvervserfaring: 2014 marts-‐april Projektleder Dubex (Tidsbegrænset projektansættelse) Dubex er Danmarks førende, forretningsorienterede it-‐sikkerhedsspecialist. De leverer og supporterer sikkerhedsløsninger til over 500 lokationer globalt og har siden 1997 hjulpet private og offentlige virksomheder med at håndtere risici, imødekomme forandringer og understøtte en fleksibel vækst. Optimering af internt administrativt it-‐system • Strukturering og procesoptimering • Udarbejdelse af forretningsgange på flere niveauer • Undervisning af brugere Resultat: Forventes overleveret til drift ultimo april 2014 2013 jan-‐dec Projektleder – FK Distribution (Tidsbegrænset projektansættelse) Danmarks største private distributionsvirksomhed Projektleder for Bekey i forhold til Distributionen ØST. •
•
•
•
•
•
Projektbeskrivelse/opstart, udarbejdelse af business case og projektplan Ansvarlig for initiering af projektet, herunder løbende udarbejdelse af div rapportering, f.ex risiko-‐, kvalitets-‐, konfigurations-‐, og kommunikationsstyring samt afvigelsesplan Ansvarlig for projektopfølgning med styregruppen, samarbejde med interne interessenter samt leverandør (Beekey) Primær ansvarlig for IK Nord i forhold til opfølgning og igangsættelse af tiltag – herunder samarbejde med de øvrige Bekey-‐ansvarlige i København og Sjælland Udarbejdelse af forretningsgange og instruktioner Overlevering af projektet til drift -‐ evaluering Resultat: Startede med en udnyttelsesgrad på under 50 %, hvilket i dag er hævet til over 70 %, samt 90 % i udvalgte postnumre Projektet overleveret til drift 2 måneder før forventet projektafslutning 2
CV
Pernille Sode 2011-‐12
2004-‐11 Forretningsudvikler – Kærkommen, Kbh. (headhuntet) En af landets største udbydere af privat hjemmehjælp. Firmaet er ejet af Tryghedsgrup-‐ pen samt Maj Invest. 600 ansatte. Hele administrationen er flyttet til Nordjylland 2012. • Medlem af den strategiske og driftsansvarlige ledergruppe (direktionen) • Tæt samarbejde med bestyrelsen (sparringspartner) – herunder forberedelse af bestyrelsesmøder i samarbejde med CEO og bestyrelsesformand • Udarbejdelse af rapporter og analyser • Ansvarlig for eksekvering og implementering af udviklingsprojekter (projektledelse) • Indkøbs-‐/budgetansvarlig, forhandling med leverandører • Erfaring med overenskomster og forhandling i personalesager med FOA • Kommunikations-‐ og markedsføringsansvarlig bl.a. ifm. navneskift og kommunikationsplatforme -‐ herunder internet-‐ansvarlig • Ansvarlig for diverse spørgeskemaundersøgelser, herunder programmering og bearbejdning af data Projektledelse under Kærkommen : • Projektleder på ny lønrapportering og omkonvertering af overenskomst fra DE til DI • IT-‐projektleder på Intranet-‐løsning samt nyt omsorgssystem • Projektleder på synliggørelse/branding af ”lov om fri leverandør” Sekretariatsleder/ledelsessupporter -‐ If forsikring, Commercial Distribution If er Nordens største forsikringsselskab med ca. 6500 medarbejdere. I Danmark har selskabet ca. 12 % af markedet inden for Erhvervsforsikringer og 270 ansatte. • Medlem af den strategiske ledergruppe • Drift og ledelse af sekretariatet med 1-‐3 medarbejdere • Brobygning mellem ledelse og organisation • Betjening af ledergruppen/ledelsessupport -‐ herunder udarbejdelse af diverse præsentationer, mødedokumenter, rapporter og analyser til ledelsen, planlægning af salgsmøder, budgetplanlægning, diverse ad hoc opgaver • Kommunikations-‐ og markedsføringsansvarlig for Erhverv i samarbejde med If´s interne afdelinger • Uddannelsesansvarlig for hele Erhverv (salg og produkt) i forhold til Office-‐pakken • Forretningsansvarlig for internet samt diverse kampagner • Budgetansvarlig for op til 5 mill. kr. • Ansvarlig for strategi-‐implementering • Primus motor ifm. optimering af processer, arbejdsgange, ressourcer og struktur • Ansvarlig for diverse spørgeskemaundersøgelser, herunder programmering og bearbejdning af data • Ansvarshavende redaktør på If´s nyhedsbrev Projektledelse under If: 3
CV
Pernille Sode Projektleder på etablering af DK Mindre Erhverv • Ansvarlig for markeds-‐, swot-‐ og costbenefit-‐analyser samt businesscases i samarbejde med den øvrige ledergruppe • Opstart og daglig drift med brobyggerfunktion, indkøring samt coaching og undervisning af medarbejdere Resultat: Projektet kom succesfuldt i hus og opnåede fastsatte mål Projektleder på div. procesoptimeringsprojekter -‐ LEAN • Optimering af supportfunktionen for Mindre Erhverv • Optimering af policeudstedelser Resultat: 10 % tidsoptimering i forhold til leverancer på policer Projektleder på nyt kunde-‐ og skadecenter; If Care med 33 medarbejdere • Ansvarlig for opbygning af hele afdelingen (If-‐Care) og alle arbejdspladser (indkøb, indretning, it, teknologi m.v.) samt coaching af nye medarbejdere ift. driften og håndtering af ’white labeling Resultat: Aflevering af en meget velfungerende afdeling med 33 nye og motiverede medarbejdere Projektleder på nyt CRM-‐system (BYG-‐emnesystem) • Ansvarlig for kravspecifikationer, analyser, brobygning mellem brugere og programmører, testning, undervisning af assurandører, løbende optimering, rapportering og implementering af systemet Resultat: Væsentlige besparelser via større effektivitet, brugervenlighed og kontrolforanstaltninger Projektleder på digitaliserede selvbetjeningsløsninger på internettet • Ansvarlig for kravspecifikationer, analyser, testning, løbende optimering, rapportering og implementering af systemet Resultat: Væsentlige besparelser via selvbetjeningsløsninger Projektleder på (større) events og teambuilding-‐arrangementer – herunder aktiviteter på nordisk niveau – eksekvering af eksterne kundearrangementer og interne medarbejderaktiviteter (fra ca. 10 til 300 deltagere) • Ansvarlig for planlægning af ture til div. destinationer i Norden samt de Baltiske Lande herunder bl.a. Svalbart og Lofoten med div. aktiviteter samt adskillige foredrag, konferencer, workshops og seminarer Projektleder på implementering af højt profileret nordisk teambuildings-‐spil med fokus på forsikringsbranchens udfordringer. • Medansvarlig for udvikling af spillet på hovedkontoret i Norge og efterfølgende implementering i Danmark. Nordisk projektleder på håndtering af risici i udlandet • Strukturering, standardisering, optimering og beskrivelse på intranet 4
CV
Pernille Sode Resultat: Blev succesfuldt implementeret i hele den nordiske organisation. 2002-‐03 KAM-‐assistent – Fritz Schur Virksomhed med salg af nonfood-‐produkter til dagligvarebranchen • Support til salgsorganisationen 1998-‐02 Salgskoordinator og stedfortræder for salgsdirektør – Better Brands/UDV Verdens største spirituskoncern (Smirnoff, Baileys, Gordons, Johnny Walker) • Ansvarlig for koordinering af salgsaktiviteter i forhold til dagligvarehandlen • Udviklingstiltag, strukturoptimering, kundeevents og arrangementer • Sparringspartner og stedfortræder for salgsdirektøren – herunder medarbejdersamtaler • Udarbejdelse af økonomiske analyser og rapporter i forhold til ledelsen Lægemiddelkonsulent – Orifarm 1997 1990-‐96 Farmakonom i Apoteksbranchen Uddannelse: 2012
Certificeret PRINCE2 Foundation projektleder; Ledernes KompetenceCenter Merkonom i Projektledelse (karakter 12); Ledernes KompetenceCenter 2012
2008-‐09 Certificeret NLP Business Practitioner; Sapiens 2008 Certificeret projektleder; Metier (Norge) 2008 Certificeret LEAN-‐agent; Kompetenceforum 1994-‐1998 Merkonom: Ledelse og samarbejde, virksomhedsøkonomi 1990-‐1993 Farmakonom 1985-‐1988 Matematisk / samfundsfaglig student Jeg har de sidste 10 år bestredet stillinger på Cand. Merc-‐niveau Kurser: Udvidet Excel, udvidet Word, VBA-‐programmering Gordios: Interne salgsmedarbejdere Forsikringshøjskolen; Introduktion til erhvervsforsikringer 5
CV
Pernille Sode IT: Højt PC kendskab Superbruger på Excel og Word (kendskab til VBA-‐programmering) Kendskab til Access og database udtræk Uddanner og underviser medarbejdere i brug af systemer Sprog: Dansk -‐ modersmål Engelsk – forhandlingsniveau i skrift og tale (koncernsprog) Skandinavisk – brugerniveau Personligt: Født den 28. juni 1969 4 børn; Andreas 19 år, Cecilie 17 år, Magnus 10 år og Simon 7 år Ikke-‐ryger Kørekort og bil Som menneske er jeg født optimist og ser positivt på livet. Jeg er mor med stort M og har en fantastisk familie med 4 store dejlige børn, som er med til at sætte liv og gang i hverdagen. Mit netværk af familie og venner er stort, det giver mig livskvalitet at være sammen med mennesker. Privat elsker jeg at være aktiv. Jeg dyrker body-‐sds og er aktiv i forhold til vores børns fritidsaktiviteter, i skolebestyrelser og forældreudvalg. Det ligger til min natur, at jeg involverer mig, hvor jeg kan gøre en forskel. Jeg elsker nye udfordringer og at lære nyt og nye mennesker at kende. Det er vigtigt for mig med kost og motion, som er med til at give mig et liv i balance med både fysisk og mentalt overskud. Referencer, som kan kontaktes efter nærmere aftale Roland Eliasen, distributionschef i FK Distribution (nuværende distributionsdirektør Metro Express) Niels Parsner, adm. dir. Kærkommen (nuværende direktør for forretningsudvikling hos Scanavo A/S) Lars Saltofte Hansen, direktør i If forsikring Erhverv (nuværende Codan) Anette Holst, leder af Salg, support og service i If forsikring Erhverv (Nuværende skadeschef I WaterCircles Danmark A/S) Carsten Koch, tidligere skatteminister og adm. direktør i Lønmodtagernes Dyrtidsfond (nu Maj Invest), medlem af bestyrelsen i Kærkommen Michael Bosholdt, ejer af Bosholdt ApS og partner i Planorama ApS 6