Få succés
med projekter og projektledelse
Mikkel Lundstrøm, Unik Consult
www.unikconsult.dk
[email protected]
+(45) 2163 1872
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
1
Introduktion til projekternes verden
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
2
Projektet søsættes
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
3
Projektet i fremdrift
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
4
Projektet i havsnød
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
5
Kaptajnen har et stort ansvar for at
projektet kommer sikkert i havn
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
6
Projekter er ikke et nyt fænomen
Mennesker har gennemført projekter i tusindvis af år.
Det moderne projektbegreb er opstået efter 2. verdenskrig.
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
7
Hvad er et projekt?
• Der kan ‘dømmes’ projekt, når flere af følgende
karakteristika er til stede:
–
–
–
–
–
–
–
Enkeltstående indsats
Tidsbegrænset indsats
Præget af usikkerhed
Præget af kompleksitet
Tværorganisatorisk
Indsats af betydeligt omfang
Resultatet skaber forandring
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
8
Projektets mål
• Projektets mål afspejler de forventede resultater af
projektet.
• Et mål bør være SMART:
–
–
–
–
–
Specifikt
Målbart
Accepteret
Realistisk
Tidsfastsat
• Når målet er sat lægges kursen.
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
9
Forskellige projekttyper
• Produktudviklingsprojekt
• Organisationsudviklingsprojekt
• Systemudviklingsprojekt
• Systemleveranceprojekt
• Teknisk projekt
• Byggeprojekt
• Anlægsprojekt
• Forskningsprojekt
• Politisk reformprojekt
9. oktober 2014
•
•
•
•
•
•
•
Innovationsprojekt
Lean-projekt
Standardiseringsprojekt
Byudviklingsprojekt
Turismeprojekt
Bistandsprojekt
Internetprojekt
Få succes med projekter og projektledelse
10
Værdikæde for projekter
Projektsuccés fejres
Projekt
besluttet
Projekt
planlagt
Projekt
gennemført
Projekt
afsluttet
Hvor god er virksomheden til at få succés med projekterne?
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
11
Hvornår er et projekt en succés?
• Projektets resultater giver værdi for kunden i form af
positive effekter
• Projektet leveres i henhold til tidsplanen
• Projektet gennemføres inden for ressourcerammen
• Projektets leverancer lever op til den fastlagt kvalitet
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
12
Projekttrekanten – fastlægge mål
succeskriterier
Leverancer/kvalitet
Kundeværdi
Tid
Ressourcer
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
13
Projektets ledelseskompleksitet
- en vigtig faktor
Ikke komplekst projekt Har få og velkendte parter og håndteres af en
person eller en lille gruppe, hvor resultatet er
godt defineret.
Mindre komplekst
Har flere, men ret forudsigelige parter, og
projekt
håndteres af en større gruppe, og hvor resultatet
stort set er godt defineret.
Komplekst projekt
Har mange, til dels uforudsigelige parter og
håndteres af en organisation med flere
delprojekter, og hvor resultatet er delvist ukendt.
Meget komplekst
projekt
Har mange, svært forudsigelige parter og
håndteres af en projektorganisation med mange
enheder, og hvor resultatet er ukendt.
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
14
Projektets ledelseskompleksitet
Projektets
omgivelser
Ledelseskompleksitet
Projektets
ressourcer og
organisation
9. oktober 2014
Projektets opgave
og forløb
Få succes med projekter og projektledelse
15
Bliv en bedre projektleder
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
16
Hvad omfatter projektledelse?
• Projektejer,
styregruppe
• Projektgruppen
9. oktober 2014
• Eksterne
interessenter
Ledelse
opad
Ledelse
udad
Ledelse
nedad
Ledelse
indad
• Selvledelse
Få succes med projekter og projektledelse
17
Hvad kendetegner en god
projektleder?
• Mestrer ‘værktøjskassen’ i projektet
• Fremmer samarbejdet i projektet
• Kommer i mål med projektet
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
18
Mestrer ‘værktøjskassen’ i projektet
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
19
Brug en hammer til
at slå søm i
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
20
Brug en gravko til at
flytte store jordbunker
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
21
Fremmer samarbejdet i projektet
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
22
Hvordan fremmes samarbejdet i
projektet bedst?
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
23
Kommer i mål med projektet
Projektleder
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
24
Certificeringsordninger for
projektledere
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
25
Projektledelsesmodeller
- Vandfaldsmodel vs. agil model
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
26
Klassisk vs. dynamisk projektledelse
Klassisk projektledelse
Dynamisk projektledelse
Tilgang
Overholde kontrakten –
undgå fejl
Åben for forandringer – dyrk
succés
Model
Vandfaldsmodeller
Agile modeller
Fokus
‘Hård kompetencer’ –
metoder, værktøjer
‘Bløde kompetencer’ –
motivation, relationer,
samarbejde
Midler
Planlægning, styring,
kontrol, fejlfinding
Koordination, test, dialog, læring
9. oktober 2014
Få succes med projekter og projektledelse
27
Projektledelse – samspil mellem
hoved, hjerte og krop
Projektledelse
med hovedet
Projektledelse
med hjertet
9. oktober 2014
Projektledelse
med kroppen
Træningsprogram for projektledere
28
3 typer af projektledere – hvilken er du?
Fokus på at planlægge
og analysere
9. oktober 2014
Fokus på at håndtere
processer og relationer
Træningsprogram for projektledere
Fokus på at
udvise handlekraft
29
Kom godt i gang som projektleder
• Start med at få en test af dine projektledermuskler
– Find dine styrker og udviklingspunkter
– Modtag et træningsprogram som viser hvor du med fordel kan
sætte ind for at blive en bedre projektleder
– Sæt delmål og slutmål for din træningsindsats
• Gennemfør træningsindsats
–
–
–
–
Individuel træning
Gruppetræning
Modtag coaching undervejs
Få status for træningsindsatsens effekt
9. oktober 2014
Træningsprogram for projektledere
30