Bestyrelse 23. september 2014 i personalerum (SFO) kl. 17-20 Deltagere: Rasmus Gjedsted, Martin Ring Andersen, Nicolai Fog Hansen, Helle Gittins, Rasmus Hansen, Betina Simonsen, Thøger Terp, Line Mikkelsen, Anne Cathrine Viuff, Mona Vinther, Inge Alsen, Eva Aagaard, Emma Liv Agerbo Bork, Johanne Rønde Vinther, Lise Ahlers, Torben Sattrup, Lisbeth Munksgaard. Afbud: Thøger Terp, Lene Rasmussen. Emma Agerbo Bork (Andreas 4a og Kasper 5a suppleanter) Dagsorden/referat med kursiv. 1. Godkendelse af referat Referatet sendes rundt til underskrift. 2. Elevernes kvarter: Præsentation: Johanne som formand og Kasper og Andreas U deltager som menige medlemmer af elevrådet. Elevrådet vil gerne have legepatruljen genopstår. I morgen er der 3 fra elevrådet, som sammen med elevrådskontaktlæreren skal på kursus på Molsskolen. Elevrådet ønsker, at der opsættes flere skraldespande. Elevrådet foreslår en oprydningsturnus klasserne imellem. Der er lavet aftaler om ”at holde gyngen” således at man kan ex. nå hen med affald. På den store gynge må der max. være 4 elever af gangen. (150 kg må gyngen bære). 3. Opfølgning fra tidligere møder. Herunder opfølgning fra afholdte forældremøder. 0. og 3. klasse (Nikolaj): Oplevede ikke de store sp ørgsmål. 2. klasse (Martin): Spørgsmål til byggeriet om adskillelse mellem børnegrupperne. Lektiesnak blev en del af mødet, hvordan kan man som forælder nu følge med i skolearbejdet. Skal bestyrelsen have en holdning til det? Positiv tilbagemelding mht. for ældrerådskurset. 5. klasse: Også her fyldte lektiesnak en del. 6. klasse: Her blev klasselogbogen præsenteret som en ide til at følge med i arbejdet på klassen. Logbogen bruges i 4. og 5. klasse også. Materialet ”forældrefiduser ( en inspirationspakke)” blev omtalt. Mødet med forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer og forældreråd er for alle forældreråd - også børnehavens, måske skal mødet differentieres af den grund. Mht. SFO skal vi undersøge, om de har forældreråd og i så fald hvad laver de, skal det være der? Folderen til forældrerådene gennemgås igen mht. dækningen.(ledelsen) I indbydelsen til forældrerådsmødet vedlægges målsætningen. Bestyrelse Mødet med forældrene bliver den 22. oktober fra 19-21.30. Bestyrelsen møder op og bliver præsenteret på mødet, og der fortælles, hvad forældrerådene kan bruge bestyrelsen til. På mødet gennemgås folderen, derefter kan der arbejdes med nogle cases fra skoledagligdagen. I anden del af mødet sættes folk sammen på tværs af årgange og klasser og her udveksles erfaringer. I sidste del af mødet tages skolefesten og forældrerådenes rolle her op. Udvalget reviderer oplægget til aftenen, så det rummer forældreråd fra børnehus og skole. Bestyrelsen tager senere punktet om lektielæsning op på et senere møde. 4. Årsberetning. Beslutning Oplæg ved Martin. Punkter til beretningen: iPad som dagligt redskab, fusion mellem skole og daginstitution, familieklassen, inklusionen som ikke ramte os, klasseforældrerådene om mødet med bestyrelsen, reformen og studiebånd herunder lektiesnakken, tysk og engelsk som nye fag i mindre klasser, skolebestyrelsesvalget og den store interesse her, fremover kan repræsentanter. fra erhvervslivet, foreninger mm. inviteres ind i bestyrelsen, elevrådets arbejde. Hærværk og opsatte kameraer. Målsætningsarbejdet fælles med bestyrelserne fra skole og børnehaver. Medarbejdernes gode indsats og holdning. 5. Budgetopfølgning. Orientering og høring. Bilag 1. Bilag gennemgået, kan der lavets en kolonne mht. estimeret forbrug resten af året? Det er fagudvalgene der administrerer de enkelte konti derfor kan det være svært at lave et gæt på forbruget. Der kan laves en totalkontering med et bud på budgetopfølgningen, hvor væsentlige afvigelser bliver kommenteret. 6. Interne retningslinjer vedr. tilsyn m.m. Beslutning. Bilag 2. Vi har revideret/tilpasset retningslinjerne i forbindelse med reform og sammenlægning. Det har rejst spørgsmålet, hvorvidt det er nødvendigt med forældrenes skriftlige tilladelse ved cykelture? Har bestyrelsen i øvrigt bemærkninger til retningslinjerne? Omkring cykelture er det et ønske om at lærerne informerer om turen, og forældrene så kan give besked, hvis deres barn af en eller anden grund ikke må deltage. Det undersøges, om der er noget jura til hinder for ovenst ående. Der tjekkes op på, hvorvidt der er en regel om hjelm på i SFO tiden, når de cykler her på medbragte cykler. 7. Byggeri. Orientering og høring Status på byggeriet. Indvielse. Vi bliver ikke færdige til tiden, men vi flytter alligevel. Det, der ikke bliver færdig er administrationen og personalerummet, her er en forsinkelse på 2-3 uger.. Nuværende SFO afdeling bliver malet og onsdag uge Bestyrelse 42 er der bestilt et flyttefirma til at flytte børnehavernes ting herop. Økonomien i byggeriet er god. Sidst i denne uge bliver der åbnet for gennemgang til mellemtrinnet. Indvielse når vi er klar til det, aftales på næste bestyrelsesmøde. Evt. YouTube video, der viser den nye skole og børnehus. 8. Flytning af børnehaver/vuggestue. Orientering og høring Orientering om personalets planer for første dag mandag d. 22. oktober. Hvordan kan/vil bestyrelsen bidrage? Forældre og børn i børnehaven inviteres til morgenrundstykke og en juice. Kl. ca 7:30går børnene mod forsamlingshuset. Her mødes børnene fra de to børnehaver ved forsamlingshuset, og så går de op til skolen af Thorsgade og Kløvervangen. Her er flagalle med skolens elever. Alle mødes kort i fællesrummet (ca. 8:10) til en goddag og en fællessang. Herefter er der almindelig skole/institutionsdag. Line forsøger at få den officielle flagalle sat op til arrangementet. 9. Trafik og parkeringsforhold. Orientering og høring Der er afholdt møde med Kirken og politiet og der vil blive holdt møde med kommunen snarest. Hvad tænker bestyrelsen om parkerings- og trafikforhold ved skolen? Hvad tænker vi om sikkerhed for børnene? Der er aftalt et møde med ”veje og trafik” mht. hvad kommunen kan gøre for at sikre børnevejen op forbi den runde p. plads. Mht. den runde p. plads foran skolen, hvordan indrettes afsætningspladsen her, så det virker fornuftigt og tager hensyn til aflevering af vuggestue/børnehavebørn. Mht. skolepatrulje er svaret at skolepatruljerne skal gå i 7. klasse og de skal stå ved en fodgængerovergang. Så det kan pt. ikke lade sig gøre i den form. Mht. gåbusser arbejder vi videre med det, og snakker om det på et senere møde. 10.Punkter til næste møde Parkering, lektier, formandens beretning, opsamling på mødet med klasseforældrerådene, Indvielse, værdiregelsæt, bespisning i kantinen, tid til spisning. Familieklasse? 11. Orientering fra: - Skoleledelse: Line Houlberg har sagt op og vi er i gang med at ansætte en ny medarbejder. Ansøgningsfrist i dag, der kom 23 ansøgere. Vi har investeret i et nyt indtjeknings system der er elektronisk (Tabulex). Vi er gået i gang i PU og PR med at lave et forslag til et værdiregelsæt som også skal behandles i bestyrelsen. Familieklasseforl øb er udskudt til ca. 1. november. Måske skal Eva fortælle om Familieklassen i skolebestyrelsen. - Formand 12. Evt. Næste møde: Tirsdag d. 28. oktober Bestyrelse