HOFFMANN A/S Fabriksparken 66 DK-2600 Glostrup Tlf. +45 4329 9000 Fax +45 4343 3422 Alle sagsansvarlige i Hoffmann A/S [email protected] www.hoffmann.dk CVR nr. 63030228 Juni 2011 INTRODUKTION AF HOFFMANNS ARBEJDSMILJØKØREKORT PÅ BYGGEPLADSERNE Kørekortet træder i kraft med virkning fra den 1. juni 2011, hvor alle HoffmannHoffmann medarbejdere har fået kørekortet tilsendt. Kortet er personligtt og skal medbringes på arbejdet, så det kan fremvises - ganske anske som et almindeligt kørekort. Der er ikke forventning om, at kortet bæres synligt. Det skal til gengæld det udleverede klistermærke kliste som tydeligt ligt viser, at medarbejderen har bestået Hoffmanns kørekortprøve kørekort samt hvornår. POSITIV INDGANG Al begyndelse er svær, men kørekortet er nu en realitet og vi forventer, at alle tager pop sitivt imod det og gør sit til, til at det bliver en naturlig del af vores hverdag. hverdag Intensionen med kørekortet er at give et e øget fokus på sikkerheden. Alene den snak der har været i forbindelse med implementeringen af kortet samt snakken på kurset er en rigtig god opstart. start. Jo mere vi taler om sikkerhed i hverdagen, jo mere fokus kommer der. Der vil helt sikkert løbende være behov for tilpasninger og forbedringer edringer så vær ikke bange for at melde dine forslag ind til Sikkerhedslederne (LAN/vest og BWU/øst). BWU/øst) HELST INGEN KLIP Som det fremgik af kørekortkurset er det hele et spørgsmål om, at vi ønsker den rigtige adfærd og holdning til sikkerhed på alle vore byggepladser. Det er altså en forkert ada færd eller holdning, som kan give et klip i kortet og som udgangspunkt, udgangspunkt skal der helst slet ikke gives klip. I dagligdagen vil der desværre altid opstå nogle situatiosituati ner/hændelser, som er uacceptable, uacce og det er dem vi skal have fokus på. HVEM KAN GIVE KLIP? Det er Byggeledelsen på den enkelte plads, der kan udstede klip. Sikkerhedslederne kan også udstede klip, når de er på pladserne. Både håndværkere og funktionærer kan få klip. Der kan kun gives klip for situationer, sit som Byggeledelsen/Sikkerhedslederen personligt har observeret. Der kan således ikke gives klip på baggrund af 3. mands oplysninger. Klippet pet skal, så vidt det er muligt, ledsages af et foto af hændelsen. -1- EKSEMPLER PÅ KLIP Klip udstedes af personer ud fra en given hændelse og adfærd og er baseret på personlige opfattelser. Det kan derfor ikke undgås, at der vil være forskel fra plads til plads, da der ikke kan gives en entydig facitliste for udstedelse af klip. Det er folks adfærd og holdning til sikkerheden, der er fokus på. Indførelsen af kørekortet må på ingen måde erstatte den gode daglige snak, der foregår på de fleste pladser. Et klip i kørekortet er en sanktionsmulighed overfor de personer, der ikke ønsker sikkerhed og som tydeligt viser det ved deres adfærd. Eksempel 1 En håndværker HV bliver mødt på pladsen, hvor der er hjelmpåbud, uden hjelm. Det påtales af byggeledelsen BL. HV reagerer ved en erkendelse af det forkerte i den manglende hjelm og går ind og henter hjelmen og tager den på (også efter BL er gået:-)). Dette giver selvfølgelig ikke et klip i kortet og er en del af den daglige snak på pladsen. Eksempel 2 Samme situation som eksempel 1, bortset fra at det måske er 3. gang BL påtaler overfor HV, at han mangler hjelmen. HV reagerer på påtalen ved en længere diskussion om det rimelige i, at han skal gå med hjelm nu det er så varmt og han i øvrigt mener han går pænt uden om stilladser og maskiner. Denne adfærd viser manglende respekt for sikkerheden. BL tager, om muligt, et foto af HV uden hjelm og udsteder et klip. Eksempel 3 Der er gennemgået forholdsregler omkring anvendelse af seler og liner og fastgørelse af disse i forbindelse med en forestående indhejsning/modtagelse af materialer i højden. HV står uden line helt tæt på kanten af taget og tager imod materialerne. Ved påtale oplyser han, at selen ligger i skuret for det tager kun lige 5 min. at hejse ind, så selen er ikke nødvendig. Denne adfærd viser manglende forståelse for sikkerheden i det hele taget og bør give direkte 3. klip og bortvisning. Eksempel 4 På en byggeplads har Sikkerhedslederen (SIK) tidligere påtalt overfor BL, at facadeåbninger skal inddækkes på grund af træk gener. Ved en rundering konstateres det, at denne påtale ikke er fulgt og forklaringen er, at der ikke er presenninger på pladsen pt. Denne adfærd medfører et klip til BL, da den viser manglende vilje til at tænke arbejdsmiljø og løse opgaven. Selv for ovenstående eksempler, vil der være forskel på, hvordan de involverede parter opfatter situationen. Så det der giver klip på den ene plads, kan godt tolkes til blot at give en mundtlig henstilling på en anden plads. HVOR RAPPORTERES KLIP TIL OG HVORDAN Når der udstedes et klip SKAL det oplyses direkte til den involverede på stedet. -2- Et klip rapporteres skriftligt til Hoffmann ved at indsende skemaet ”Uønsket adfærd” til receptionen [email protected] med kopi til vedkommendes nærmeste leder og regionens Sikkerhedsleder. OPSLAG VED KLIP FOR AT AFMYSTIFICERE Hvis der på en byggesag uddeles klip bør skemaet ”Uønsket adfærd” udfyldes og hænges op til information, så der ikke opstår tvivl om, hvorfor klippet er givet. Forhåbentlig vil dette også give anledning til en diskussion omkring hændelsen og dermed igen, give øget fokus på sikkerheden. Skemaet må IKKE indeholde navn på den medarbejder, der har fået et klip, da det ikke er et spørgsmål om at hænge folk ud, men om at lære af hændelsen. Når en medarbejder har udvist en god/positiv adfærd og en ekstraordinær sikkerhedsindsats på en byggesag, udfylder Byggeledelsen skemaet ”Ønsket adfærd”, som hænges op på byggepladsen, og på den måde videregives den positive oplevelse til den næste byggesag. FORHOLD OMKRING KLIP OG KARANTÆNE OG NY PRØVE Som nævnt på kurset kan alle få ”advarsler” i form af 1 og 2 klip. Hvis man får sit 3. klip bortvises man fra Hoffmanns byggepladser i 1 år. Det er den enkelte leder der afgør konsekvensen heraf. Efter 1 år skal en ny prøve bestås før der er adgang til byggepladsen igen. Hvert 2. år skal alle på et nyt kursus (det vil ikke blive en gentagelse af det første, da der hele tiden vil blive tilført nye elementer). Har man 1 eller 2 klip vaskes tavlen ren, når man har bestået det nye kursus. AFLÆSNING AF KORT På hvert kort er angivet medarbejder nr. samt en kode. Når disse to informationer tastes ind på kørekortet fremkommer information omkring evt. klip og positiv adfærd for den pågældende medarbejder. I forbindelse med kursets afholdelse er der indsamlet information om medarbejdernes kurser og efteruddannelser. Disse info er endnu ikke lagt ind i databasen, men bliver det i løbet af efteråret 2011. Der kræves således kun en adgang til intranettet for at kunne aflæse kortets informationer. NYE MEDARBEJDERE Når nye medarbejdere starter i Hoffmann skal de på kursus. Dette er lederens ansvar. Når kurset er bestået fremsender receptionen kørekortet til medarbejderen. Det er besluttet, at der max. må gå 3 måneder fra man ansættes til man skal på Arbejdsmiljøkursus. I den mellemliggende periode er det lederens ansvar at udpege en ”Mentor” for den nyansatte. Mentors opgave, i denne sammenhæng, er at indføre den nyansatte i Hoffmanns værdier og krav til sikkerheden på byggepladsen. Mentor skal sørge for at pjecen ”Information til nyankomne håndværkere og funktionærer” gennemgås og forstås. Mentor skal være en fast mand på pladsen. -3- HVORDAN MED UE’ER? Det er besluttet, at UE´er først udstyres med kørekort fra primo 2012. Der vil blive udsendt info omkring den praktiske del heraf senere. HVAD MED BESØGENDE PÅ PLADSEN? Ingen besøgende må gå alene rundt på pladsen. Rådgivere og bygherre kan udstyres med midlertidigt kørekort eller et kørekort, hvis de vælger at tage kurset. En mentor sørger for at de sættes ind i reglerne. Vi kan ikke pt. udstede klip til rådgivere og bygherrer, men vi kan sørge for at de er bekendt med vores regler og ønsker om adfærd. INTROPJECEN ”INFORMATION TIL NYANKOMNE HÅNDVÆRKERE OG FUNKTIONÆRER” Pjecen er et værktøj til Mentor som sikrer, at nye medarbejdere og senere kortvarige UE’er introduceres til vores krav til holdninger og adfærd. Pjecen indeholder desuden info omkring de 4 fokuspunkter, hvor vi erfaringsvis ved der tit optræder uønsket adfærd samt den pågældende byggeplads´ egen side med aktuel info for pladsen. -4-