KØBENHAVNS UNIVERSITET Vejledning til opsætning af Alumni-mail på Outlook 2010 Alumni-mail er baseret på Microsofts mail-løsning. Det giver dig mulighed for at synkronisere dine e-mails, kalender og opgaver med en lokal computer, mobiltelefoner og lignende - eneste betingelse er, at enhederne understøtter Microsoft Exchange, som mail-løsningen hedder. Du kan altså have flere computere, mobiltelefoner og smartphones tilsluttet til én og samme e-mail konto. Denne vejledning vil hjælpe dig med at forbinde Alumni-mail med Outlook 2010. Der tages udgangspunkt i, at programmet er installeret i Windows7, men fremgangsmåden er på mange måder identisk, som var platformen Windows Vista eller Windows XP. Vejledningen er inddelt i to afsnit: en quick guide og en mere udførlig vejledning. Quick guiden kan du anvende, hvis Outlook ikke før har været brugt eller ikke bundet op mod andre e-mail servere. Den udførlige vejledning guider dig igennem med skærmbilleder i alle situationer. Quick guide: Tilføje Alumni-mail når du starter Outlook 2010 for første gang 1. Start Outlook. 2. Når du bliver bedt om at konfigurere en e-mail-konto, skal du klikke på Ja og derefter klikke på Næste. 3. Skriv dit navn, din Alumni-mail-adresse (eks [email protected]) og din adgangskode til KUnet. 4. Klik på Næste. 5. Der vises en statusindikator, mens din konto konfigureres. Installationsprocessen kan tage flere minutter. 6. Klik på Udfør for at lukke dialogboksen Tilføj ny konto. Du har nu mulighed for at anvende alle Alumni-mails funktioner i Outlook. 1 KØBENHAVNS UNIVERSITET Udførlig vejledning 1. Vælg Kontrolpanel i menuen Start. 2. Vælg herefter Brugerkonto og Familiesikkerhed. 3. …og vælg dernæst Post for at konfigurere forbindelsen til Alumni-mail. 2 KØBENHAVNS UNIVERSITET 4. Tryk på Tilføj 5. Skriv det navn du ønsker at kalde forbindelsen i Profilnavn (eks. Alumni-mail) og klik på OK 6. Skriv dit navn, din Alumni-mail-adresse (eks [email protected]) og din adgangskode til KUnet i de respektive felter og klik på Næste. 3 KØBENHAVNS UNIVERSITET 7. Der vises en statusindikator, mens din konto konfigureres. Installationsprocessen kan tage flere minutter. 8. Du kan blive bedt om at bekræfte din adgangskode. Indtast denne og klik på OK 9. Klik på Udfør for at lukke dialogboksen Tilføj ny konto Du har nu mulighed for at anvende alle Alumni-mails funktioner i Outlook. Når du åbner programmet ville alle dine e-mail, kontakter og aftaler blive hentet. Du kan få flere oplysninger på http://intranetguide.ku.dk. Du bør være opmærksom på at Servicedesk ikke yder support på denne del af Alumni-mail. 4