Fronter trin 1
Fronter trin 1
1
Fronter Trin 1 - for medarbejdere
1.1
0) Nulstille unilogin i UMS - #0
4
1.2
1) Logge på Fronter fra skolen og hjemmefra #1
6
1.3
2) "Dagens" #2
7
1.4
3) Finde vejledninger elektronisk #3
10
1.5
4) Opdater navn og mobilnummer #4
11
1.6
5) "Mit arkiv" og funktionerne #5
13
1.7
6) Intranet #6
17
1.8
7) Rumvælgeren: at kunne finde rum og sætte favoritrum #7
19
1.9
8) "Medarbejder -> Medarbejder" rummet #8
21
1.10 9) Kunne orientere sig på Undervisningsdelen #9
23
1.11 10) Rettighedsniveauer #10
24
1.12 11) Søgning #11
25
1.13 12) Rediger i dokumenter #12
28
1.14 13) Oprette dokumenter #13
32
1.15 14) Pak filer fra PCen og uploade dem til Fronter #14
34
Fronter Trin 1 - for
medarbejdere
Fronter trin 1 - 3
0) Nulstille unilogin i UMS - #0
Ønsker du at skifte kodeord til dit UNI-login, skal du gøre det på følgende måde.
Husk dog at der går op til 30 minutter fra du har gennemført alle trin i denne
vejledning, til du kan bruge dit nye kodeord på elevplan.dk og op til 5 minutter før
det virker på Fronter.
Gå til adressen:
Her er linket: https://ums.sosusj.dk
Klik på: Skift dit kodeord
Fronter trin 1 - 4
I feltet Brugernavn skriver du dit unilogin.
I feltet Gammelt kodeord skriver du dit nuværende kodeord.
I felterne Nyt kodeord og Gentag nyt kodeord, skal du skrive den kode du ønsker at
bruge fremover. OBS koderne skal være identiske.
Afslutningsvis trykker du på knappen Skift.
Hvis du får en fejlmeddelelse, eller der går andet galt undervejs må du forsøge
forfra.
God fornøjelse :-)
PS: Husk nu, at der går op til 30 minutter fra du har gennemført ovenstående, til
du kan bruge dit nye kodeord på elevplan.dk
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet
herunder.
Fronter trin 1 - 5
1) Logge på Fronter fra skolen og hjemmefra #1
Hvordan logger jeg på Fronter?
Skriv følgende i browseren:
Klik her: fronter.com/sosusj
(Genvejen findes også i Internet Explorers bogmærker på din arbejds PC)
I næste billede skal du logge på med dit Unilogin.
Hvis der er problemer med at logge ind, skal du have nulstillet dit Unilogin. Se
seperat vejledning for det.
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet
herunder.
Fronter trin 1 - 6
2) "Dagens" #2
Her får en en oversigt over hvad du finder på Fronters forside. Den hedder "Dagens"
Her er en række ikoner øverst.
1) I "Rum" kan du finde en oversigt over de rum som du har adgang ti.
2) I "Søg" kan du søge. Både på brugere og i dokumenter.
3) "Elevplan" er et link til elevplan.dk (Du skal logge ind her også)
4) "IT hjælp" Her finder du vejledninger til Fronter og IT
5) I "Mit arkiv" finder du dokumenter som kun du har adgang til. Det er et helt
privat område. Ingen andre kan kigge med her.
6) Creaza er en række kreative værktøjer. (Mindmap, film- og lydredigering)
Nyheder
I venstre side af din skærm er Nyhederne. Du kan se de nyheder der er relevante
for dig. (Undervisere og elever kan ikke skrive nyheder. Det er typisk koordinatorer,
ledere og stabs og andre tværgående funktioner)
1) Er nyhedens titel
Fronter trin 1 - 7
2) Du skal klikke på "Læs mere", for at komme ind og se hvad der står skrevet i
nyheden.
3) Her står angivet hvem der har skrevet nyheden.
4) Her kan du se hvem nyheden er skrevet til.
5) Her ses datoen hvor nyheden er skrevet. (OBS. formatet: år-måned-dato)
Indgangsparti
Her vises de rum du er medlem af (og som har tilknyttet et ikon). Ikonet er en hurtig
genvej til din klasse.
Beskeder
Her ligger beskeder fra de rum som du er medlem af. Her kan din lærer skrive
beskeder til dig.
Beskederne skrives IKKE herfra, men inde fra selve det rum som beskederne gives
fra.
Elever kan kun læse beskeder. Læreren kan skrive dem.
Fronter trin 1 - 8
Dokumenter
I feltet dokumenter, viser en kopi af de 10 seneste dokumenter der er uploadet til
et rum i Fronter som du har adgang til.
Klikker du på et dokument fra forsiden, vil det være væk efterfølgende.
1) Klik på det grønne udråbstegn og dokumentet vil forsvinde fra din forside uden
at du har åbnet det.
2) Dokumenttypen. Her et Word dokument. Nederst et Excel
3) Filens navn. HUSK at når du navngiver filer, skal de være identificeres på filnavnet.
4) Personen der har uploadet filen.
5) Rummet som dokumentet er uploadet til.
6) Datoformatet. (OBS. formatet: år-måned-dato)
Fronter trin 1 - 9
3) Finde vejledninger elektronisk #3
I Fronter kan du finde knappen "IT hjælp" øverst i skærmbilledet.
Når du klikker på den, vil du kunne se følgende:
Søg og du skal finde...
Her kan du søge efter det du mangler hjælp til.
Kategorier
Du kan også klikke dig frem i kategorierne. Her Fronter og UMS. Tallet i parantes
angiver hvor mange vejledninger der findes i hver kategori.
Klik på den vejledning du vil læse.
Fronter trin 1 - 10
4) Opdater navn og mobilnummer #4
Her lærer du at opdatere egne informationer på kontaktkortet.
1) Klik på dit navn (Du finder det på forsiden - i højre siden af skærmen)
Nu folder menuen sig ud og ligner ovenstående.
2) Klik på Kontaktkort
Her skal du skrive dine personlige oplysninger. OBS. Eleverne vil også kunne se
oplysningerne.
Som minimum skal du angive din jobmail og nummer til din mobil. (Husk at skrive
mobiltelefonnumeret i feltet Mobil)
Gem
Husk at gemme ved at trykke på Gem
Fronter trin 1 - 11
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 12
5) "Mit arkiv" og funktionerne #5
Her skal du lære om "Mit arkiv" og de muligheder der findes her.
Arkiverne er ens rundt omkring i Fronter. Forskellen er hvem der har adgang.
I "Mit Arkiv" er det kun dig og ingen andre.
Find mit arkiv Ikonet - øverst i skærmbilledet.
Klik på det
Mit arkiv
1) Her kan du se at den mappe du står i er "Mit arkiv"
2) Her kan du se en "stifinder visning af dine mapper"
3) Her kan du se alle mapper og dokumenter
4) Ved at sætte flueben her, kan du se yderligere detaljer på dine dokumenter.
5) Klik for at åbne et søgefunktion.
6) Her opretter du mapper
7) Her uploader du filer (Vælg drop dow n - den lille pil der peger nedad - for uploade
flere på en gang)
8) Her opretter du forskelige filtyper direkte i mappen
Fronter trin 1 - 13
Mapper
Du klikker på punkt 6 for at oprette en mappe.
En mappe skal have en titel. Beskrivelsen er ikke nødvendig, men hjælper til at
kunne fremsøge den senere.
Tryk Gem
Sæt kun flueben i "Slå billedv isning til" hv is du fylder fotos i m appen.
Min første mappe
Nu er mappen oprettet. Hvis du vil uploade materiale til mappen, skal du være i
mappen. Det betyder at du skal klikke på den.
Fronter trin 1 - 14
Inde i mappen
Nu er jeg inde i mappen. Her kan jeg se at jeg er det korrekte sted.
Uploade til mappen
Klik på "Upload enkelt fil"
Find og upload
Her vælger du gennemse. Finder de filer du skal uploade og til sidst finder du "Gem"
knappen for at uploade.
Fronter trin 1 - 15
Her er min uploadede fil
Klikker du på filen, åbner den. Hvis du vil redigere, skal du gøre noget helt andet.
Se venligst seperat vejledning.
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 16
6) Intranet #6
Her lærer du om Intranetdelen af Fronter.
Klik på fanebladet Intranet i toppen af skærmen
Her er forsiden af intranetdelen
1) Her kan du minimere sidepanelet for at få mere plads
2) Brug IKKE dette søgefelt. Brug i stedet det generelle - øverst på siden, så søger
du i alle rum på samme tid.
3) Her skifter du til fuldskærmvisning
4) Klik på Ikonerne / kategorierne for se dokumenterne der hører til der.
Fronter trin 1 - 17
Diverse
Her har jeg klikket ind i arkivet "Diverse" der i skrivende stund er tomt.
Du kan uploade dokumenter og mapper på samme måde som i "Mit arkiv." (Se
seperat vejledning)
Fronter trin 1 - 18
7) Rumvælgeren: at kunne finde rum og sætte favoritrum #7
Her kigger vi på Rumvælgeren. Du lærer at finde et bestemt rum, samt at tilknytte
favoritrum
Rumvælgeren
I første omgang ignorerer vi alle andre funktioner end "Alle rum" Klik på den.
Listen
Klik på "Mine Rum"
Her er alle de rum du kan se. (Der kan være mange) Leder du efter elevhold,
kan du finde dem nemt ved at trykke: CTRL+F og søge med Easy betegnelsen.
Her har jeg fundet to hold jeg gerne vil tilknytte som favorithold. Jeg har sat flueben
og efterfølgende klikker jeg på: "Tilføj favoritrum" nederst på siden.
Den omvendte øvelse kan man gøre ved at markere allerede eksisterende
favorithold og klikke på "Fjern fra favorit Rum"
Fronter trin 1 - 19
Hvis jeg ikke vil have dem som favoritter, men bare ind og se dem, klikker jeg på
dem.
Nu med favoritter
Næste gang jeg åbner "Rum" menuen, har jeg nu fået to nye favoritrum.
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 20
8) "Medarbejder -> Medarbejder" rummet #8
Her kan du lære om knappen M -> M
Klik på den
Her kan du læse hvad dette rum går ud på
Vil du ind og læse, kan du f.eks. klikke på de punkter der er rammet ind med rødt
herover.
Vil du oprette en annonce selv, skal du klikke på en af overskrifterne
Opret et emne
Tryk bidrag til forum.
Skriv en overskrift og en tekst. Husk kontaktinformationer. Telefon eller mail.
Fronter trin 1 - 21
Klik på Bidrag til forum for at oprette din annonce.
Mangler der kategorier, kan du sende en mail til [email protected]
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 22
9) Kunne orientere sig på Undervisningsdelen #9
Her kigger vi nærmere på "Undervisningsområdet"
Klik på "Undervisning"
Find din afdeling
Og klik på den du tilhører
Upload
Denne mappe fungerer på samme måde som "Mit arkiv" Se venligst den vejledning
for detaljer.
Eneste forskel af dette rum er synligt for ale medarbejdere i SOSU Sjælland, en kun
medarbejdere i Holbæk kan oprette noget i mappen.
Fronter trin 1 - 23
10) Rettighedsniveauer #10
Denne vejledning forklarer rettighedsniveauerne i Fronter
Denne menu kan du som udgangspunkt ikke finde nogle steder, men er kun med
her for forklaringens skyld.
1) Ingen adgang er udgangspunktet og forholdsvis selvforklarende. Ingen adgang!
2) Læse i et rum medfører at man kan: Læse alle dokumenter, men intet andet.
3) Skrive, medfører at man kan læse hvad andre har oprettet eller skrevet, men
også selv oprette dokumenter og mapper. Man kan slette og redigere dit eget, men
ikke slette andres materiale.
(Skriverettighed er hvad eleverne har i deres eget rum)
4) Slette, giver adgang til det hele. Slette, redigere se og læse andres dokumenter.
5) Ejer giver sammen adgang som Slette, men derudover kan ejeren ændre på
opsætningen af et rum. Hvilke knappe der skal være osv.
(Ejer er typisk hvad underviserne har i klasserummet)
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 24
11) Søgning #11
Her kan du blive klogere på søgefunktionerne
Søgemulighed 1
Skriv en tekst
Søgemulighed 2
Klik og du vil komme til nedenstående billede
Begge steder sender dig til dette vindue
Vær opmærksom på om du søger på
1) Kontakter = personer i systemet
Fronter trin 1 - 25
2) Indhold = dokumenter af alle slags som du har rettighed til at se
Prøv at søge på nogle ord eller navne.
Gør søgningen mere specifik
Vælg en af kategorierne for at indsnævre hvor der søges.
Vælger du muligheden "Flere..." lukker menuen og skal lige åbnes igen. Her kan
du se ind i strukturen og udvæge et punkt at søge i
OBS. Listen vil se anderledes ud, afhængig af dine rolle i organisationen.
Fronters indholdssøgning søger også på ord inde i dokumenter og i nogle PDF filer.
Fronter trin 1 - 26
Tænk over hvordan du navngiver dine dokumenter når du opretter eller uploader.
Det kan være afgørende for om andre, eller du selv, kan finde dem igen.
Fronter trin 1 - 27
12) Rediger i dokumenter #12
Denne vejledning er særlig vigtig, i forhold til at blive klogere på hvordan du
arbejder med dokumenter i Fronter.
Mulighederne med en Wordfil
Her har jeg klikket på den lille pil til venstre for Word Ikonet i et arkiv.
1) "Åben": Åbner dokumentet. Ingen ændringer bliver gemt i Fronter
2) "Rediger fil" åbner Word til redigering af filen
3) "Egenskaber" Her kan du ændre titel på dokumentet og ændre beskrivelsen.
4) "Slet" smider dokumentet i papirkurven i Fronter.
5) "Kopier" her kan du kopiere dokumentet til et andet rum i hele Fronter. Ex. en
opgave til en klasse.
6) "Flyt" Her kan du flytte dokumentet til andre mapper i samme rum
7) "Download" henter en kopi ned på din PC lokalt.
8) "Statistik" Se hvem der eller har åbnet dokumentet og hvornår de har gjort det.
Fronter trin 1 - 28
9) Har ingen funktion i SOSU Sjælland
10) Her kan der gives kommentarer til filen. Typisk til elevers opgaveafleveringer.
Er der punkter du ikke kan se, hænger der typisk sammen med dit rettighedsniveau
i rummet.
Rediger dokumentet
Klik på denne lille pil til venstre for ikonet
Vælg rediger fil
Nu åbner der et par vinduer og til sidst Word.
Fronter trin 1 - 29
Skriv i Word og gem og luk
Det er vigtigt at du ikke rører ved PC´en indtil dette vindue dukker op.
Vælg
1) Hvis du vil overskrive den tidligere version og tryk så OK
2) Hvis du vil oprette en ny version af dokumentet. Vælg om det er en større eller
mindre version af dokumentet du vil oprette.
3) Hvis du vil oprette din nye version under et andet navn.
Fronter trin 1 - 30
Vent et øjeblik...
... og når du ser ovenstående, er dokumentet gemt. Klik OK som afslutning.
Er der nogle af disse processer der ikke går som ovenstående, er det en god ide at
starte helt forfra. Ud på forsiden og ind igen.
Slut på vejledningen. Hvis du har nogen kommentarer, kan du bruge feltet herunder.
Fronter trin 1 - 31
13) Oprette dokumenter #13
Her får du et overblik over de forskellige dokumenter du har arbejde med i Fronter.
I et arkiv findes muligheden for at oprette (Create) dokumenter
1) Fronter dokument er dokumenter der kan skrives i direkte i Fronter
2 og 3) Giver mulighed for at arbejde med forskellige elementer direkte på en side.
Video, tekst, billeder, lyd mm.
4) Test giver mulighed for at oprette test til eleverne. (Testværktøjet opdateres til
en noget smartere system i løbet 2012)
5) Lærings sti - meget avanceret metode til at arbejde med test for eleverne.
6) Opret et link til et eller andet sted på nettet
7) Optag lyd direkte i browseren. Ex. en besked til dine elever.
8) Opret et diskussionforum
9) Opret en liste
Fronter trin 1 - 32
10) Opret et Office dokument ( Word, Excel, Power Point m.m. eller Open Office
dokumenter)
11) Opret en MindMap, en tegneserie, optag og rediger lyd eller rediger film.
(Avanceret brug. Følger på kursus 2.)
Fronter trin 1 - 33
14) Pak filer fra PCen og uploade dem til Fronter #14
Find de filer og mapper du vil pakke og uploade
Marker dem allesammen F.eks. ved at trykke CTRL+A
Fronter trin 1 - 34
Højreklik med musen oven på en af filerne
1) I menuen der nu kommer frem, vælger du "Send til"
2) I næste menu vælger du: ZIP-komprimeret mappe
Fronter trin 1 - 35
Nu pakker computeren alle dine mapper og filer (Det kan tage noget tid, hvis der
er mange eller store filer)
Læg mærke til ikonet i venstre side. Det er "pakken" med file filer og mapper og er
den du skal uploade til Fronter.
Gå til "Mit arkiv" i Fronter
Vælg "Upload fil"
Fronter trin 1 - 36
Klik på "Vælg fil"
Find din pakkede fil.
Tryk "Gem"
Nu er bliver den uploadet. Hvis der er en meget stor fil, kan der gå lang tid.
Pak ud igen
Vælg den lille trekant til venstre for filen og "Udpak filen" nederst. Du skal trykke på
"Gem" for at acceptere"
Nu bliver dine filer og mappestruktur pakket ud.
Fronter trin 1 - 37
Slet pakken
Herover kan du se min udpakkede struktur.
Filen der hedder "zip" til efternavn skal du slette som afslutning.
Fronter trin 1 - 38