Referat fra Generalforsamling i grundejerforeningen Vessøvej
21. marts 2013 kl. 19-21.15, Fælleshuset på Skæphøj
Side 1 af 4
1. Valg af dirigent: Jimmy Markvardt (nr. 41) blev valgt
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (Bent)
Bestyrelsens beretning Vessøvej grundejerforening 2012
Efter en god start siden sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig på ny,
ved det første møde efter generalforsamlingen var der en ansøgning om specielle
forhold vedrørende vedligehold i MG området, dette gave en del røre i området, og førte
til at Vivi trak sig fra bestyrelsen. Hvilket gav lidt efterdønninger som vi fik lukket ned.
Lars Linnemann fik posten som formand og Anders blev trukket ind som suppleant,
hvorefter vi tog endelig fik taget fat på de egentlig opgaver der skulle tages fat om. Så
som overtagelse af grunden nr. 4 - 28
Vi arbejder med at få overtaget grundstykket ved Vessøvej 4 -28, dette arbejde pågår
endnu og bliver ikke afsluttet før kommune har lavet deres del færdig, med etablering af
sti system, og beplantning det venter vi der kommer mere skred i, i 2. kvartal i år. Time
construction som er bygherre mangler stadig lidt som vi får fat igen når 2 kvartal.
Af andre opgaver har der jo været vores arbejdslørdage, 5 blev det til hvilket også kunne
ses idet de efterlod den ønskede effekt på volden og i området. En sankt hans og
sommer fest, der ikke var så ringe endda. Afhold i foreningens Telt(E) det ene led lidt
under en nedtagningen, det skal repareres.
I efteråret tog vi fat på at få omlagt vore lån til en kredit med formål at spare renter. Det
viste sig ikke at være så nemt. Danske Bank krævede en vedtægtsændring for at give os
en kasse kredit, Jyske bank forlangte at der fulgte kunder med hvis de skulle have os
som kunde. Sparkronjylland var til at have med at gøre og renten viste sig at blive 4 %
laverer. Så nu bruger vi Sparkronjylland.
Ligeledes brugte vi her i efteråret lidt tid på at se vores vedtægter efter i sømmen, og
med formål at styrke der hvor vi mente det var nødvendigt.
Leve huse har jo så holdt deres indtog her på vejen. Der er etableret en positiv kontakt til
dem. Herom senere. Der forventes indflytning af de første 3 boliger 1/7 2013.
Sidst på året blev så Lars desværre nød til at trække sig fra bestyrelsen lige før jul,
egentlig kunne vi så have indkaldt til en generalforsamling med det mål at supplere
bestyrelse men valgte at køre videre indtil i dag, idet vi jo næsten var igennem året.
Formelt fik jeg så posten som formand.
Sidste nyt er et vi har fået Truels til at overtage vedligeholdelsen af vores hjemmeside,
hvilket den trænger til.
Det var vel ca. det året et gået med.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer
Regnskabet blev præsenteret og godkendt
For regnskabet, se vedhæftede.
Foreningens revisor, Jimmy Markvardt (nr. 41) gentog de bemærkninger som var blevet givet til
bestyrelsen/formanden i forbindelse med godkendelse af regnskabet:
a) Helt OK at afvikle dyr gæld på den måde gjort af bestyrelsen, men nu bør der oprettes
dedikeret konto til asfaltfonden
b) Nuværende vedligehold af grønne arealer er billig og det må forventes at dette må blive
dyrere i nærmeste fremtid.
Det blev foreslået bestyrelsen at overveje en løsning mht. at opnå en bedre forrentning end
’bare’ en bankkonto. Dette må så præsenteres på næste generalforsamling
4. Rettidigt indkomne forslag
4.1 Forslag til ændring af vedtægterne fra bestyrelsen
Se vedlagte dokument.
Referat fra Generalforsamling i grundejerforeningen Vessøvej
21. marts 2013 kl. 19-21.15, Fælleshuset på Skæphøj
Side 2 af 4
Blev præsenteret. Der var ikke ønske om at behandle hver paragraf for sig og samtlige ændringer
blev vedtaget enstemmigt.
4.2.1 Forslag fra John Halkjær (nr. 73)
”… 3) stien i mellem jeres og vores vendeplads skylder ofte sand ud på jeres vendeplads. Hvis
man lagde fliser eller lign. De sidste 3m af stien tror problemet er løst. …”
Vedtaget - Det blev besluttet at finde en passende løsning for at undgå at stien bortskylles pga.
regn.
4.2.2 Forslag fra John Halkjær (nr. 73)
”… 2) jeg har endnu ikke set nogen bruge den nye basket kurv på vores vendeplads og jeg tror det
skyldes at der er sand under den. Jeg foreslår at den flyttes til den blinde fortsættelse af Vessøvej (
ved siden af Mia og Kim)…”
Vedtaget. Flytning af basket kurv kan dog kun finde sted når naboer omkring den nye placering
er blevet hørt og har accepteret dette. Ellers må den blive eller der findes et andet sted
4.2.3 Forslag fra John Halkjær (nr. 73)
”… 1) ude ved volden er der et ca. 1 bredt stykke som ikke er beplantet. For at undgå ukrudt og
indbrudstyve, så foreslår jeg vi planter hyben, brombær eller en anden form for tjørnebusk. Der er
flere af husene ud til volden og marken der har haft indbrud. …”
Vi må afvente en inspektion af plantebæltet for at se på om og hvad det er muligt.
4.3.1 Forslag fra Bente Rud (nr. 33), Ellen Dorthe Andreasen (nr. 39), Christa Alrø (nr. 43)
”… Forslag til generalforsamling! Bente nr. 33, Dorthe nr. 39, Christa nr. 43.
Vedligeholdelse af MG-området tilbydes af undertegnede, undtagen læbælte og vold bag nr. 31
og nr. 41. Hvis vi også skal holde stykket bag nr. 41, må der en ekstra mand på.
Hækken ved udkørsel må holdes nede af hensyn til oversigten.
Retningslinjer for hvem der skal holde tanger og skærver i området. …”
Referat fra Generalforsamling i grundejerforeningen Vessøvej
21. marts 2013 kl. 19-21.15, Fælleshuset på Skæphøj
Side 3 af 4
Det blev vedtaget, at bestyrelsen må kontakte Lars Gejl for at klarlægge forhold omkring hække
og skærver på de dele af matriklerne som ligger på fællesarealet.
4.3.2 Forslag fra Bente Rud (nr. 33), Ellen Dorthe Andreasen (nr. 39), Christa Alrø (nr. 43)
Efter samtykke med forslagsstillere blev forslaget formuleret som forslagsstillere fritages for at
deltage i arbejdsdage mod at holde nævnte arealer (fra ovenfor)
Afstemning: 8 for forslaget og 23 imod. Forslaget blev dermed nedstemt
4.4.1 Forslag fra Lars Milfeldt (nr. 36)
”… 2. Lad os få plantet en masse vejtræer, når det bliver efterår. Jeg synes, området fremstår
meget bart.
Der foreslås at nedsætte et udvalg til drøftelse af dette.
Samt udarbejdelse af budget finansieringsforslag og plan. …”
Det blev besluttet at nedsætte et beplantningsudvalg som skal komme med forslag til
beplantninger i eksisterende og kommende fællesarealer.
Hvis du har ønske om at deltage i udvalget, så henvend dig venligst til Michael Milfeldt (nr. 36)
Følgende deltager allerede nu i udvalget:
Michael Milfeldt (nr. 36)
Henrik Hornshøj (nr. 65)
Under diskussionen kom der følgende kommentarer/gode råd:
-Husk at der at der ligger en del installationer i flere af de grønne rabatter – dvs. en
beplantnings plan skal holdes op mod planer over fremførte installationer
-Husk at inddrage anlægsgartner
Husk at inddrage nye grundejere og kommende fællesarealer
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
Budgettet blev fremlagt og godkendt.
Se vedlagte dokument.
Kontingentet blev fastholdt – dvs. 1500 DK og vedligeholdelsestillæg på 800 DK såfremt man ikke
deltager i minimum 2 ud af 4 varslede arbejdsdage.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant (lige årstal)
7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant (ulige årstal)
Bent Feld-Jakobsen (nr. 55) blev genvalgt
Anders Honoré (nr. 57) blev valgt
Jeanette Markvart (nr. 41) blev valgt
Følgende suppleanter blev valgt:
John Halkjær (nr. 73)
Michael Milfeldt (36)
8. Valg af to revisorer
Jimmy Markvardt (nr. 41) blev genvalgt
Carl Jakob Backs (nr. 34) blev genvalgt
9. Eventuelt
9.1 Michael Milfeldt (36)
Stien, som er angivet i lokalplanens bilag 2 mellem boligområde V og VI skal etableres snarest.
Referat fra Generalforsamling i grundejerforeningen Vessøvej
21. marts 2013 kl. 19-21.15, Fælleshuset på Skæphøj
Side 4 af 4
9.2 Fremlagt af ???
I forhold til emner som vi ønsker behandlet på mødet, så kunne vi godt tænke os en drøftelse af
følgende emner:
•
Fællesarealet ved Vessøvej 4-28
Det foreslås at området laver et udvalg der udarbejder forslag, plan og finansierings forslag.
Herudover vil vi gerne vide hvilken ordning der er med snerydning i ejerforeningen? Det behøves
ikke at være et emne på mødet.
9.3 Ann og Christian Hansen (46)
Vi vil gære opmærksom på at udenfor vores indkørsel Vessøvej 46 og hen til hjørnet af vejen samles
der ofte vand.
Når det regner dannes der en regnpytte, da faldet ikke når risten rundt om hjørnet.
Det er specielt et problem her om vinteren, da det bliver meget glat, når det fryser.
Vi mener derfor at der er synlig forkert fald.
Almen diskussion
Der ses løse hunde i grundejerforeningen. Det henstilles til at hundeejerne tager hensyn og følger
med hunden ved luftning – så kan der også tages hensyn ved at samle evt. efterladenskaber op
Der er fortsat både billister og cykelister som kører den forkerte vej rundt i rundkørslen. Dette er et
brud på færdselsloven – og fuldstændigt uforsvarligt – så lad være med det!
Hvis du skulle observere nogen der tager den forkerte vej rundt, kan en venlig henvendelse med en
kommentar om risikoen for at påkøre én af de mange beboere måske hjælpe til en forbedret adfærd