Menighedsrådsmøde 21. november 2013 Kingo-Samuel Sogn Kordegnekontor: Bragesgade 35, 2200 Kbh. N Tlf. 35 83 46 63 www.kingosamuel.dk Tilstede: Birgit Larsen, Henrik Gautier, Leon Møller Jensen, Søren Dalsgaard, Jytte Haudrup, Kirsten Sørensen, Kirsten Jakobsen, Birgit Thomsen, Brian Stefansen, Lars Dannemand Pedersen, suppleant Ole Vang, Arne Kappelgaard og Hans Peter Nohns Afbud: Christian Ankerstjerne Rønneberg, Jens Christian Larsen, Ruth Schilberg, Joyce Ramesh, Carsten Larsen og suppleant Carsten Visler Fraværende: Ingen Medarbejderrepræsentanter Elsebeth Højgaard var til stede. DAGSORDEN REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af 5 b) Revisionsprotokollat, det er modtaget i dag 2. Godkendelse af referat fra mødet den 3. oktober 2013 Godkendt. 3. Forretningsudvalgsmøde den 14. november 2013. Godkendelse af beslutninger FU’s beslutninger taget til efterretning. 4. Meddelelser fra a) Formand Vi har i dag modtaget nyt skitseforslag om gårdhaven. Har nogen bemærkningen til det, bedes det sendes til Rønneberg senest torsdag den 28. nov. Vi har i dag fra PU modtaget et godkendt årsbudget 2014. Vi har i dag fra PU modtaget en endelig godkendelse af regnskab 2012. b) Næstformand Ikke til stede c) Kontaktperson Ikke til stede d) Kirkeværge e) Præsterne Vi har fået byggetilladelse til 2. sal, og håndværkerne er gået i gang i dag. Ifølge tidsplanen er arbejdet færdigt inden jul. Køkken: Rebekka har talt med brugerne og fået en prioriteret tilkendegivelse over, hvad der er behov for. Skabet på trappen er blevet malet. Maler kommer på 1. sal i morgen, hvor frokoststue og kopirum bliver malet. AK: Mindst 30 var til engelskgudstjeneste. f) Udvalg Ingen bemærkninger Side 1 af 3 Referat menighedsrådsmøde 21.11.13 Vi har siden sidst haft et udvidet medarbejdermøde med kontaktpersonen. Vi vil gerne bruge nogen af medarbejdermøderne til tema dage til udvikling af medarbejderne. Carsten har meddelt, at han ønsker at stoppe som kontaktperson, og vi vil gerne sige tak til Carsten. Der er mange arrangementer inden jul. Bl.a. blev nævnt 2 koncerter den 3. og 11. december. Den 17. januar er der en Nytårskur med råd og ansatte. g) Medarbejderrepræsentant 5. a) Regnskabsrapport indtil 10. nov. 2013, se bilag b) Revisionsprotokollat a) Godkendt b) Taget til efterretning og underskrevet 6. Godkendelse af tilskud til: a) Greater Love b) Tværkulturelt Center c) Børneklubben, se bilag d) Kingos Menighedspleje, se bilag a) Godkendt med kr. 20.000 b) Godkendt med kr. 15.000 c) Godkendt med kr. 8.000 d) Godkendt med kr. 10.000 7. Status på Tagensvej Vi har fået et mundtligt tilsagn om, at vi kan få de bundne stiftsmidler kr. 706.000 udbetalt til renovering. Det betyder, at vi kan finansiere projektet. Vi har fået afslag fra kommunen på byggetilladelse. Vi beder om fornyet sagsbehandling. Det blev godkendt, at der kan benyttes juridisk i bistand. 8. Status på Samuels Kirke Ingebritt orienterede om Kristus figuren, der står på 3 paller til afhentning af Stefan Kirke. Orglet er næste taget helt ned. Kirkebænkene bliver fordelt mellem Galleri Emmaus og Otte Rungby. Diverse restinventar sælges på auktion (herunder kirkeskibet). Klokken er tilbudt alle sogne, og der har til dato været 10 henvendelser. I dag kom der en henvendelse fra provst Leo Kamstrup Olesen 9. Nedsættelse af diakoniudvalg Der blev nedsat er udvalg med Dorte, Rebekka (indtil sommer), Paul-Erik, Carsten, en præst. Udvalget kan supplere sig med op til 3 personer. 10. Nedsættelse af udvalg til evaluering af lokalefordelingsplan Kontaktpersonen samler og igangsætter en evalueringsproces. 11. Konstituering med valg af: Formand Næstformand Kasserer Kontaktperson Kirkeværge Bygningskyndig Birgit blev enstemmigt valgt som formand med 11 stemmer Rønneberg blev enstemmigt valgt som næstformand med 11 stemmer Rønneberg enstemmigt valgt som kasserer Leon enstemmigt valgt som kontaktperson Henrik enstemmigt valgt som kirkeværge Ark. Emanuel Rytter enstemmigt valgt 12. Honorar til de under pkt. 11 valgte personer Kr. 36.000 blev godkendt til formand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge 13. Eventuelt Ingen bemærkninger Side 2 af 3 Referat menighedsrådsmøde 21.11.13 Mødet slut kl. 20.55 Birgit Larsen Henrik Gautier Leon Møller Jensen Lars Dannemand Pedersen Kirsten Jakobsen Søren Dalsgaard Jytte Haudrup Kirsten Sørensen Brian Stefansen Birgit Thomsen Ole Vang Arne Kappelgaard Hans Peter Nohns Side 3 af 3