Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Tomsgårdshuse, afholdt den 27. maj 2014. D A G S O R D E N: 1. 2. 3. 4. 5. Valg af dirigent. Formandens beretning. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Indkomne forslag Valg ifølge vedtægterne. Ad. Punkt 1. Advokat Nina Pagh fra Andelsbo blev generalforsamlingen var lovligt indvarslet repræsenteret og godkendt ved indgangen. valgt til dirigent og konstaterede, at og beslutningsdygtig. 105 andele var Som stemmetællere valgtes Ib Filipsen og Frank Hartvig. Ad. Punkt 2. Formand Henrik Hansen aflagde beretningen, se vedhæftede. Beretningen godkendtes enstemmigt. Ad. Punkt 3. Nina Pagh forelagde årsrapporten for 2013/14 og budget for 2014/15. Nina Pagh orienterede kort om de nye regler, som gælder fra generalforsamlingens afholdelse, og går ud på, at en sælger ved hvert salg skal forevise 2 nye dokumenter til sin køber, inden aftalen indgås. Der er tale om et nøgletalsskema for ejendommen og et nøgletalsskema for boligen, der sælges. Efter generalforsamlingen udarbejder administrator foreningens nøgletalesskema, og når administrator modtager vurderingsrapporten for en lejlighed, der er sat til salg, udarbejder administrator nøgletalsskema for den enkelte bolig. Gebyret er pt. kr. 375,00 inkl. moms. På driftsregnskabet er der et lille underskud i år på kr. 60.636,00, hvilket er fint, eftersom der i år har været mange håndværkerudgifter. I formueberegningen indgår ejendommen til den offentlige vurdering fra 2012, idet denne fortsat er højere en valuarvurderingen. Den offentlige vurdering er fastfrosset frem til 2015 og kendes først i foråret 2016. Foreningens formue er steget i forhold til sidste år, men da andelsværdierne fortsat sælges med nedslag, (selvom nedslagene er blevet mindre), foreslår bestyrelsen uændrede andelsværdier på kr. 7.400,00 pr. kvm., gældende indtil næste generalforsamling. Set i lyset af stigningen i de løbende håndværkerudgifter er vedligeholdelsesbudgettet øget med kr. 500.000,00, og samtidigt er hensættelsen til større arbejder nedsat til kr. 400.000,00. Budgettet udviser et forventet overskud på kr. 128.500,00. Der er således ikke stillet forslag om forhøjelse af boligafgiften. Regnskab, budget og den foreslåede andelsværdi kr. 7.400,00 pr. kvm. blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. Punkt 4. Forslag 1. Forslag fra bestyrelsen om 2. og endelig vetagelse af ny § 7, stk. 3 (se vedhæftede ordlyd), hvorefter nuværende stk. 3 og 4 ændres til stk. 4 og 5. Den nye bestemmelse indebærer at en ufyldestgjort panthaver på tvangsauktion kan indtræde som medlem for en begrænset periode og med begrænsede medlemsrettigheder. Panthaver får dermed mulighed for at søge lejligheden solgt til en bedre pris og dermed begrænse tab for panthaver og andelshaver. Forslaget blev enstemmigt vedtaget og er dermed endeligt vedtaget, og foreningens vedtægter bliver rettet i overensstemmelse hermed. Forslag 2. Forslag fra bestyrelsen om iværksættelse af nærmere undersøgelse af eventuelt facadeprojekt og kan bruge ca. kr. 30.000,00 på et projektoplæg med henblik på at udarbejde endeligt forslag til beslutning på en senere generalforsamling. I facadeprojektet indgår, at der samtidigt udføres maleristandsættelse af ejendommens vinduer, og det er tanken, at der opstilles alternative modeller for facaderenoveringen. Forslaget blev vedtaget med stort flertal. Forslag 3. Forslag fra Jens Holst om etablering af individuelle altaner for de andelshavere, der måtte ønske det. Jens Holst forelagde forslaget og understregede, at alle udgifter i forbindelse med projektet udelukkende skal deles mellem de andelshavere, der får altan. Forslaget indebærer, at der gives endelig og bindende tilladelse til etablering af individuelle altaner, men således at der nedsættes en arbejdsgruppe der kommer med konkrete forslag til pris, finansiering, udseende, opsætning, ordensreglement, etableringsmetode m.m. til forelæggelse til godkendelse på en senere generalforsamling. Det er tanken, at der skal arbejdes med 2 modeller, dels hvor foreningen finansierer altanerne ved lån i ejendommen, men således at ydelsen på lånet kun betales af de, der får altan, og dels ved en anden model som går ud på, at altanerne individuelt finansieres uden foreningens bistand. Under debatten trak forslagsstiller forslaget om at finansieringen sker via fælleslån i foreningen tilbage, og finansieringsløsningen bestod herefter alene i ren egenfinansiering. Endvidere blev det præciseret, at stolper ikke kan accepteres. Debatten afsluttedes med en skriftlig afstemning, hvor 40 stemte ja og 63 stemte nej, og dermed var det forkastet at give tilladelse til etablering af individuelle altaner. Forslag 4. Forslag fra Jane Erland om maling af trappeopgange. Da forslagsstiller ikke var mødt, bortfaldt forslaget. Ad. Punkt 5. Som formand, sekretær og bestyrelsesmedlem alle for 2 år, genvalgtes henholdsvis Henrik Hansen, Hannah Andresen og Kenneth Jensen uden modkandidater. Til suppleantposten for 1 år opstillede 2 kandidater, Taus Jørgensen og Berit Remlov, og ved skriftlig afstemning blev Berit valgt med 44 stemmer, mens Taus fik 29 stemmer, og 12 stemmer var blanke.