Andersminde Grundejerforening Referat fra foreningens ordinære generalforsamling den 2. juni 2012 i Odden Forsamlingshus. Følgende deltog i generalforsamlingen: Dany og Ove Pedersen Anita Rosenbrock Niels Lerberg Jensen Jane og Peer Kreutzer Steen Søborg Andersen Jytte og Kurt Petersen Hanne Evertsen Brokbjergdal 7 og 9 Brokbjergdal 10 Brokbjergbakke 1 Brokbjergbakke 3 Brokbjergbakke 4 Brokbjergbakke 6 Brokbjergbakke 8 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Regnskab for det sidste regnskabsår forelægges til godkendelse 4. Fastsættelse af kontingent 5. Valg til bestyrelse 6. Valg af bestyrelsessuppleant 7. Valg af revisor 8. Indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent: Steen Søborg Andersen blev valgt til dirigent og referent. Dirigenten konstateret at generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning: Formanden, Niels Lerberg Jensen oplyste, at vejarealet i Brokbjergdal blev renoveret i 2011, således at vejene nu er i fin stand for en periode. Vejene er i 2010 og 2011 renoveret for ca. kr. 13.000,00, som må forventes at skulle gentages i de kommende år. Dertil kan der på et tidspunkt komme behov for at renovere vejen på Brokbjergbakke. Beboerne har forbedret beskæringen langs vejene til et tilfredsstillende niveau. Formanden har deltaget i vandværkets generalforsamling og havde ikke yderligere bemærkninger, men henviste til den udsendte beretning fra værket. Arbejdet med at anlægge den nye motor- og trafikvej (rute 21) fra Holbæk til Vig skride planmæssigt frem og forventes nu færdig i 3. kvartal 2013 mod tidligere forventet 4. kvartal 2013. Slutteligt ønske formanden alle en god sommer. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Regnskab for sidste regnskabsår til godkendelse: Regnskabet for 2011 der udviste et underskud på Kr. 1.154,95 og en egenkapital pr. 31. december 2011 på kr. 7.778,75 blev gennemgået af Anita Rosenbrock. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent: Der var forslag fremme om fastholdelse af det nuværende kontingent på kr. 400,00 eller nedsætte det til kr. 300,00. Det blev enstemmigt vedtaget at nedsætte kontingentet til kr. 300,00 for 2013. Formanden påpegede vigtigheden af at have en vis ”buffer” til uforudsete udgifter – som primært vil komme fra reparation og vedligeholdelse af områdets veje. 5. Valg til bestyrelsen: Niels Lerberg Jensen blev enstemmigt genvalgt. 6. Valg af bestyrelsessuppleant: Steen Søborg Andersen blev enstemmigt genvalgt. 7. Valg af revisor: Jette Jørgensen blev enstemmigt genvalgt. 8. Indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse: Der var ikke indkommet forslag til behandling. 9. Eventuelt Formanden oplyste, at foreningens hjemmeside: www.andersmindegf.dk er etableret, og vil bliver udbygget yderligere efter generalforsamlingen. Det er planen at indlægge foreningens vedtægter, referater og adresseliste med mere på hjemmesiden. Formanden opfordrede endvidere medlemmerne til at fremsende andet relevant materiale som ønskes publiceret via hjemmesiden til [email protected]. Næste ordinære generalforsamling afholdes den 15. juni 2013, og ikke som tidligere annonceret den 1. juni 2013, idet Odden Forsamlingshus var optaget på denne dato. Hillerød, den 7. juni 2012 / Steen Søborg Andersen