REFERAT fra ekstraordinær generalforsamling i A/B Lindøhusene tirsdag den 17. maj 2011, kl. 19.00 i Munkebo forsamlingshus, Lindøalléen 49, 5330 Munkebo 65 medlemmer af 273 var repræsenteret (svarende til 23,8%). Dagsordenen var følgende: 1. 2. 3. 4. Valg af dirigent...................................................................................................... 1 Valg af referent ..................................................................................................... 1 Indkomne forslag................................................................................................... 1 Valg af ny revisor................................................................................................... 2 1. Valg af dirigent Formand Jan Burghardt bød velkommen. Lars Bang fra Administration Danmark blev valgt som dirigent uden modkandidater, og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Han oplyste, at 13 andelshavere var i restance og dermed ikke havde stemmeret på generalforsamlingen. Dirigenten anførte, at forslag til vedtægtsændringer, der var vedtaget på den ordinære generalforsamling med 2/3 flertal, nu kunne stemmes endeligt igennem, såfremt 2/3 af de fremmødte stemte for forslagene. 2. Valg af referent Thomas Lyng fra Administration Danmark blev valgt som referent uden modkandidater. 3. Indkomne forslag Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer var klar til andenbehandling, og de blev gennemgået og efter debat sat til afstemning punkt for punkt: §3 – panthaveres mulighed for overtagelse af andele på tvangsauktion. Vedtaget enstemmigt. §3 – bemyndigelse til bestyrelsen til at vurdere, om ledige lejelejligheder skal sælges til nye andelshavere, helt sælges ud af foreningen, eller bare skal lejes ud igen. Vedtaget enstemmigt. §4 – indførelse af depositum hos nye andelshavere på kr. 30.000. Vedtaget med 2 imod, 2 blanke og resten for. §10 – fastsættelse af ansvar for vedligeholdelse Vedtaget enstemmigt. §11 – andelshaver må kun lave forandringer i boligen, hvis bestyrelsens skriftlige tilladelse foreligger. Arbejdet skal være håndværksmæssigt korrekt. Vedtaget med 2 imod og resten for. §14A – ordet ”lejligheden” ændres til ”lejeboligen”. Vedtaget enstemmigt. §18 – købers indsigelsesret overfor sælger udenom bestyrelsen og ret til at tilbageholde beløb hos sælger i salgsprovenuet. Vedtaget enstemmigt. Side 1 af 2 Administration Danmark Stenløsevej 152 5260 Odense S Tlf. 70 20 59 57 www.administrationdanmark.dk Mail: [email protected] §24 – ombygning af punkt 1 og 2 i dagsordenen. Vedtaget enstemmigt. §25 – mulighed for indkaldelse til generalforsamlingen via mail, så foreningen kan spare udgifter til tryk og porto. Andelshaverne skal skriftligt tilmelde sig ordningen. Vedtaget enstemmigt. §29 – regulering af bestyrelsens sammensætning. Vedtaget enstemmigt. 4. Valg af ny revisor Bestyrelsen havde ikke været helt tilfreds med forløbet omkring færdiggørelse af årsregnskabet og havde indhentet flere tilbud fra revisorer. Bestyrelsen indstillede Deloitte fra Odense med følgende begrundelse: • • • lokal revisor – lettere at holde møder med stort og kendt firma billigere end nuværende revisor Deloitte blev enstemmigt valgt som ny revisor. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 21.00. Munkebo, den 22. maj 2011 Dirigent: ___________________ Lars Bang Bestyrelse: ___________________ Jan Burghardt ___________________ Kim Strand ___________________ Annette J. Kristiansen ___________________ Knud Christian Jensen ___________________ Frank Brønk ___________________ Joan Kristoffersen ___________________ Dorte Shanna Henriksen Side 2 af 2 Administration Danmark Stenløsevej 152 5260 Odense S Tlf. 70 20 59 57 www.administrationdanmark.dk Mail: [email protected]