områdets identitet

2012
Vinterkatalog
Maj 2012
v.2.0
Roskilde-festival.dk
Indholdsfortegnelse
INDLEDNING........................................................................................................... 4
Velkommen til Vinterkataloget 2.0...................................................... 5
ÅRSUDTRYK OG DESIGN – VI TAGER DEN ORANGE FARVE TILBAGE.... 7
Årshjulet og ny juridiske struktur.................................................... 8
BAGGRUNDEN FOR VINTERKATALOGET 2.0.................................................. 9
Ny Fremtid for Roskilde............................................................................ 10
Fokusområder på RF12:............................................................................... 11
APOLLO.................................................................................................................. 12
MAD SOM KERNEOPLEVELSE.......................................................................... 14
AN AUDIENCE OF CREATORS........................................................................... 16
FOKUS PÅ DET FRIVILLIGE ENGAGEMENT.................................................. 18
ROSKILDE RISING og SONIC ZONE – to the next level..................... 22
AFFALDET SKAL VÆK........................................................................................ 26
BEDRE BYGGELEDELSE AF NEDTAGNINGEN.............................................. 29
DEN KONTANTFRIE FESTIVAL og FÆLLES PENGEHÅNDTERING.......... 32
Investeringer i Infrastruktur............................................................. 34
Tværgående aktiviteter:......................................................................... 36
GREEN FOOTSTEPS / GREEN SPOTS .............................................................. 37
STANDPUNKT - Let’s Make a Statement!............................................... 42
ROSKILDE FESTIVAL HØJSKOLE PÅ RF12..................................................... 46
Roskilde Research and Development ............................................... 48
Kampagner og kommunikation.............................................................. 52
MOBILITY.............................................................................................................. 54
Sektioner, stabsfunktioner og struktur:...................................... 57
FRIVILLIGE og CHECK-IN................................................................................. 58
Sikkerhed........................................................................................................... 60
SCENER.................................................................................................................. 61
PLADS..................................................................................................................... 62
UNDERHOLDNINGSSEKTIONEN...................................................................... 65
INFRASTRUKTUR................................................................................................ 69
INFORMATION...................................................................................................... 71
Handel................................................................................................................. 74
AREALER og GREJ.............................................................................................. 76
KORT & Mål og IT-UDVIKLING...................................................................... 78
TALSKVINDE........................................................................................................ 79
Aftaler................................................................................................................ 81
Musik..................................................................................................................... 83
FESTIVALBYEN:................................................................................................... 85
Indgang og billetsalg............................................................................... 86
Indre plads........................................................................................................ 90
ARENA ZONE........................................................................................................ 91
COSMOPOL & URBAN ZONE............................................................................. 94
GLORIA ZONE....................................................................................................... 97
GRAFITTI ZONE.................................................................................................. 102
ODEON & SUSTAINABLE ZONE...................................................................... 103
ORANGE ZONE................................................................................................... 110
PAVILLON & SONIC ZONE................................................................................ 113
Social Zone ..................................................................................................... 117
TRADE ZONE....................................................................................................... 120
Ydre Plads....................................................................................................... 122
ART CITY.............................................................................................................. 123
Cinema City...................................................................................................... 126
DREAM CITY....................................................................................................... 128
GAME CITY.......................................................................................................... 134
GREEN CITY........................................................................................................ 136
POOR CITY........................................................................................................... 140
RADIO CITY......................................................................................................... 144
SILENT & CLEAN .............................................................................................. 146
Street City....................................................................................................... 148
SWIM CITY ......................................................................................................... 150
Lukkede områder........................................................................................ 154
BACKSTAGE VILLAGE...................................................................................... 155
H11/H9, HANDELSSKOLEN OG TEKNISK SKOLE........................................ 159
LUKKEDE OMRÅDER, INDRE PLADS............................................................ 162
RESTRICTED CAMPING, GET A TENT OG CARAVAN................................. 165
VOR FRUE-DEPOTET, MUSICON/HAL1......................................................... 167
Trafik og parkering................................................................................... 168
INDLEDNING
Foto: Jonathan Mastrup Nielsen
Velkommen til den anden version af Vinterkataloget 2012. Denne 2.0-udgave af
Vinterkataloget 2012 giver dig de endelig beskrivelser af og overblik over alle
tiltag, aktiviteter og indsatser, der til sammen bliver til Roskilde Festival 2012.
Du får her det samlede overblik over, hvad der er blevet det faktiske og endelige
indhold i alle områder på både Indre og Ydre Plads, fokusområder, tværgående
aktiviteter, kampagnefokus og status på den nye strategi samt
”Vinterkataloget 2.0 den opdaterede statusser på alle stabsfunktioner og sektioner.
samlede oversigt over
alt, hvad der til sammen
bliver Roskilde Festival
2012.”
Kort sagt er Vinterkataloget 2.0 den samlede oversigt over alt,
hvad der til sammen bliver Roskilde Festival 2012.
Du finder hele anden version af Vinterkataloget her på RFnet,
hvor du kan dykke ned i de enkelte dele i menu’en til højre.
Vi glæder også til endnu en fantastisk festival!
Ledelsen,
Rikke, Esben, Henrik N. og Henrik R.
4
Velkommen til
Vinterkataloget 2.0
Velkommen til den samlede version 2.0 af Vinterkataloget 2012. Vinterkataloget
er festivalens helt centrale formidlings- og planlægningsredskab, der giver dig
overblik over alle de aktiviteter, initiativer og ændringer mv., der er tilsammen
skaber Roskilde Festival 2012. Denne opdaterede og samlede anden version af Vinterkataloget giver de endelige
beskrivelser af, hvad der faktisk kommer til at ske på Roskilde Festival 2012.
Denne 2.0-udgave giver dig altså indsigt i, hvad der kommer til at ske i de enkelte
områder og hvad det endelige indhold bliver i årets fokusområder og tværgående
aktiviteter. Vinterkataloget er et redskab, der skal sikre åbenhed og gennemsigtighed for alle
aktive i festivalorganisationen, så det er muligt at forstå og orientere sig i, hvad der
sker på tværs såvel som i de enkelte områder
Mellem version 1 og denne anden version af Vinterkataloget, har der været vores
budgetproces, der er det element, som især har medført ændringer og prioriteringer.
Samtidig er der selvfølgelig også ting, vi ikke har haft mulighed for at realisere på
årets festival pga. mere praktiske, logistiske og samarbejdsmæssige forhold.
5
Læsevejledning
Her har du Roskilde Festivals Vinterkatalog 2.0. Det er et meget omfangsrigt værk,
som giver det største overbliksbillede over en kommende festival, vi nogensinde
har været i stand til at samle.
Det er et værktøj, der kan give dig overblik over den festival, du er en del af.
Materialet er som sagt rigtig stort, og det kan være lidt voldsomt at skulle læse
fra ende til anden. Så har du ikke tid eller interesse til at gennemgå det hele, så
vil vi anbefale dig og forvente, at du bruger krudt på at lære beskrivelserne af
de områder, du er en del af, grundigt at kende – både de fysiske områder og din
sektion. samt de overordnede og samlende tiltag.
Vi vil også kraftigt anbefale, at du sætter dig ind de mere overordnede og
tværgående tiltag, som du finder i først del af kataloget, nærmere bestemt siderne
6-54. Disse informationer er vigtig grundviden for dig som ildsjæl på Roskilde
Festival.
Og det vil selvfølgelig være bedst, at du bruger tid på nysgerrigt at sætte dig ind i
og undersøge, hvordan hele din Roskilde Festival 2012 planlægges og kommer til
at se ud.
Rigtig god fornøjelse!
Tusind tak
Det her store Vinterkatalog 2.0 er blevet til, fordi alle har bidraget til at samle
og dele deres planer. Ingen nævnt, ingen glemt. Det er virkelig stærkt, at så
mange ildsjæle har været i stand til vise deres planlægning frem for resten af
organisationen.
Det er på sin vis nyt, at vi på denne måde deler med hinanden. Og det kan også
virke ’lidt farligt’, da det jo kan ses som om, planer og virkelighed mødes.
Men sådan er det; kun ved at styrke vores åbenhed på tværs af vores store,
dedikerede organisation, kan vi lave en endnu bedre festival. Tak til alle jer, der har
leveret materialet og har vist vejen ved at gå foran.
6
ÅRSUDTRYK OG DESIGN – VI
TAGER DEN ORANGE FARVE
TILBAGE
Design og grafik
I løbet af foråret er vi gået i gang med at sikre en mere samlet stærk styring og
forståelse for design og grafisk fremtræden. Det overordnede ansvar for visuel
identitet er placeret hos Christina Bilde, logostyring er placeret hos Ditte Havelund.
Implementering af årsudtryk for RF2012 ligger også primært hos Ditte.
Vi har i år valgt den bløde tilgang ved først og fremmest at opfordre til, at alle
tænker mere i orange/hvidt frem for i sort/orange, når der skal produceres nyt. Ditte
og Christina bistår meget gerne med hjælp og sparring, og vi opfordrer i øvrigt til,
at man bruger det frivillige grafikerteam. I forlængelse af ændringen af den juridiske struktur, regner vi med at intensivere
arbejdet med at rydde op i og fokusere den grafiske fremtræden yderligere.
Designmanualerne
Vi har to designmanualer. En vi bruger gennem året til alt vores grafiske materiale
og så selve designmanualen for den fysiske Roskilde Festival 2012.
Designmanualen for den fysiske festival giver dig overblik over, hvordan vi går
til design i alle områder på festivalpladsen. Du kan hente den i online versionen af
kataloget.
Designmanualen til alt vores grafiske materiale finder du også et link til i online
versionen.
7
Efteråret 2012
Aktivitet
August
September
Oktober
November
December
Uge 31 Uge 32 Uge 33 Uge 34 Uge 35 Uge 36 Uge 37 Uge 38 Uge 39 Uge 40 Uge 41 Uge 42 Uge 43 Uge 44 Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 48 Uge 49 Uge 50 Uge 51 Uge 52
Fællesforum
Startseminar 15/9
Samlinger
Statusmøde 12/10
Opfølgning på vinterkatalog
Julefrokost
Efterårsseminar 13-­‐14/10
Fællesmøder
Fællesmøde 23/10
Fællesmøde 13/12
Impulser
Foråret 2013
Aktivitet
Fællesforum
Januar
Uge 1 Uge 2
Uge 3
Uge 4
Budget
Samlinger
Februar
Uge 5 Uge 6
Status
Uge 7
Uge 8
Marts
Uge 9
April
Maj
Juni
Juli
Uge 10 Uge 11 Uge 12 Uge 13 Uge 14 Uge 15 Uge 16 Uge 17 Uge 18 Uge 19 Uge 20 Uge 21 Uge 22 Uge 23 Uge 24 Uge 25 Uge 26 Uge 27 Uge 28 Uge 29
Planlægning
St. Kort Dag
Fællesmøder
2014
St. Plan Dag
Fællesmøde
Græs tjek
Forårsseminar
På græs
Brunsh
På græs
På græs
Årshjulet og ny juridiske
struktur
Du kan her se årshjulet, der giver dig overblik over Fællesmøder, Samlinger og
møder i Fællesforum frem til Roskilde Festival 2013
Du kan læse mere om Fællesforum, Fællesmøder og Samlinger i online versionen.
Fra Roskildegruppen til Roskilde Festival-gruppen
Strukturen i selskaberne omkring Roskilde Festival er blevet forenklet, og gruppen
får nyt navn, der knytter sig tydeligere til omdrejningspunktet Roskilde Festival.
Derfor bliver det nye navn Roskilde Festival-gruppen
En gang imellem er Festival og Gruppen med sine seks juridiske enheder både
svære at overskue og lidt af nogen supertankere at vende, når nye tiltag skal
gennemføres og forandring skabes.
I forhold til Roskildegruppen er en del af forklaringen, at det har været svært
at skabe sammenhæng og overblik på tværs af de forskellige juridiske enheder.
Derfor har bestyrelsen i Foreningen Roskilde Festival besluttet en forenkling i den
juridiske struktur i Roskildegruppen. Forenklingen betyder, at selskabet Event 4000
A/S likvideres, mens de to selskaber Roskilde Events & Consult A/S og Roskilde
Grejudlejning A/S fusioneres ind i Fonden Roskilde Festival.
Du kan danne dig overblik over den nye struktur i online versionen af dette katalog.
8
Tak
BAGGRUNDEN FOR
VINTERKATALOGET 2.0
Denne 2.0-udgave af Vinterkataloget 2012 har, som navnet også tydeliggør,
taget sit afsæt i de første udgave af Vinterkataloget 2012, der udkom i starten af
december 2011 og løbende er blevet opdateret. Denne anden version er blevet til gennem bidrag fra meget bred skare af vores
festivalorganisation. Konkret er de ansvarlige indenfor hvert område blevet bedt
om at levere en opdateret beskrivelse af, hvad der er blevet det endelige indhold af
deres indsats eller konkrete område.
Alt dette er så blevet samlet til denne anden version af Vinterkataloget 2012. Begge udgaver Vinterkataloget kan du hente i pdf format på RFnet, så du dermed
har mulighed for at se, hvad de konkrete ændringer har været fra version 1.0 til
denne anden version.
9
Ny Fremtid for Roskilde
Foto: Klaus Elmer
Legende dannende fællesskaber
Sideløbende med den intensive planlægningsproces på 18 måneder for en festival,
har vi sat gang i et længere udviklingsforløb. Et forløb der peger frem imod en ny
strategi for vores tankesæt, fokus og mål i 2015 og 2020.
Strategiarbejdet fokuserer på alle aktiviteter vi laver i Roskildegruppen, og
selvfølgelig derfor også rigtig meget på Roskilde Festival.
Processen er nu der, hvor gruppeledere, sektionsledere, afdelingsledere, ansatte og
ledelse har været inddraget i at forstå, hvem vi er og se på trusler foran os.
De næste skridt
Vi begynder at være klar til at arbejde bredt med alle ildsjæle og inddrage dig i,
hvor Roskilde skal hen i fremtiden. Vi håber at kunne få dig med i dette arbejde fra
andet halvår 2012, hvor vi gerne vil lære hvad der gør Roskilde Festival helt særlig
og helt unik, så det er disse evner, værdier og afsæt vi kan bruge og styrke i alt
hvad vi laver.
Vi har brug for dine oplevelser, kundskaber og kunnen til at få bud på disse ting.
En ting tør vi formulere allerede, at i centrum for arbejdet er fokus på, at vores
aktiviteter altid består af legende dannende fælleskaber. Det handler om at flytte og
forandre mennesker - at inspirere og udvikle. Vi er her ikke bare for at underholde,
men for at gøre en forskel i menneskers liv.
10
Fokusområder på RF12:
Fokusområder for RF12 – kort indledning
Fokusområder er steder, hvor vi sætter ind med en særlig indsats. Det kan være at
skabe helt nye aktiviteter i et eller flere områder eller løfte noget, vi allerede gør
til et endnu højere og bedre niveau. Du kan her læse, hvordan årets fokusområder
spiller ud på Roskilde festival 2012
11
APOLLO
”Vi får en spritny
scene på Roskilde
Festival 2012, der
har fokus på den
elektroniske musik.”
Vi får en spritny scene på Roskilde Festival 2012, der har fokus på
den elektroniske musik.
Den elektroniske musik trives igen nationalt og internationalt.
Musikgruppen ser et stærkt vækstlag inden for genren samtidig med,
at der her og nu er masser af interessante artister, som vi gerne vil
have til at spille på Roskilde. Derfor bliver der i 2012 sat ekstra fokus
på den elektroniske musik med en ny scene, Apollo.
Apollos fysiske placering
Scenen vil være at finde et nyt sted på camping hver dag i warm-up-dagene under
navnet Apollo Countdown. Undervejs i selve festivaldagene vil Apollo være fast
placeret. De første fire dage spiller den i tidsrummet 16 til 24 og bliver opstillet
følgende steder:
12
• Søndag d. 1. juli: Arealet syd for Arena hvor Poppelgårdsvej svinger 90
grader.
• Mandag d. 2. juli: Ved Servicecenter West, Område E
• Tirsdag d. 3. juli: Ved Servicecenter East, Område P
• Onsdag d. 4. juli: Ved Agora C syd for Darupvej. Musikgruppen sikrer i
programlægningen for denne dag, at Apollo og Street City ikke generer, men
supplerer hinanden.
I de sidste fire dage bliver scenen ved Agora C og spiller fra 16 til 04 torsdag,
fredag og lørdag. Søndag d. 8. juli spiller Apollo fra 16 til 22.
Musikken på scenen
Der bliver mulighed for både at chille til den roligere ende af den elektroniske
musiks genrespektrum og for at fyre den af til mere dansable toner.
Scenen vil være aktiv fra eftermiddag til midnat i warm-up-dagene og fra aften til
nat i festivaldagene.
Selve scenen
Den fysiske scene er ved at blive designet. Det bliver en unik ”skal” der sættes op,
med en scene nedenunder. Scenens design spiller på navnet Apollo og bliver en
”spacey” oplevelse.
Alt efter placering forventes Apollo at have en kapacitet på 3-5.000 gæster, men da
det er en open air-scene, vil kapaciteten være mere flydende end i vores scenetelte.
Scenen er naturligt nok forankret i Scenesektionen, hvor det i starten var planen
at scenen skulle ligge, organisatorisk, under Gloria. Dette har dog efterfølgende
ændret sig, således at Apollo nu fungerer som sin egen scene og scenegruppe, med
Simon Larsen som gruppeleder.
13
MAD SOM KERNEOPLEVELSE
Et af de store fokusområder for Roskilde Festival 2012 og videre frem er at gøre
maden til en kerneoplevelse og en ”Reason to Return” for vores publikum. ”Madstrategien er en
samling af eksisterende
og kommende
madprojekter. ”
Derfor er der blevet udarbejdet en samlet madstrategi for
Roskilde Festival. Madstrategien er en samling af eksisterende
og kommende madprojekter i et samlet tværgående
strategiprojekt i 2012, 2013 og 2014. Projektet bæres af en tværgående projektgruppe med overblik,
beslutningskraft og ledelsesopbakning. Denne koordinerer med
de berørte sektioner. Gruppen har base i Handelssektionen og har Henrik Nielsen
som direkte ledelseskontakt. Indsatsområder
Madstrategien i 2012 har fem indsatsområder, udmøntet i en række forskellige
aktiviteter på Roskilde Festival 2012. De enkelte aktiviteter er beskrevet under de
områder, hvor de foregår i festivalbyen. 14
Her følger et kort overblik:
Publikumsrettede aktiviteter:
More than eating – madevents i Gloria, Green Spot om Urban Gardening,
madkulturens FoodJAM.
Madanalyse:
Publikumsundersøgelse, analyse af unges madkultur, forberedende analyse af
Hal45, backstage om mad.
Socialt engagement:
Bornholms mosteri rabarberpresning, madspildsprojekt med Kirkens Korshær,
asylbrus
Madhandel:
Foreningshjælpsprojekter, madApp, Grossist/bod fagdag.
Intern bespisning:
Bæredygtig, nordisk og sæsonbaseret kunstnercatering med 65 % økologiske
råvarer, kunstnercatering fagdag.
På tværs af indsatsområder
På tværs af indsatsområder er madformidlingen et vigtigt fokusområde.
Det udmøntes i generelt pressearbejde, journalistrundvisninger, revision af
madformidlingen på web, madbloggerevent
Du kan dykke ned i hele madstrategien i sin helhed online.
15
AN AUDIENCE OF CREATORS
Foto: Klaus Elmer
De publikumsinvolverende initiativer har været i højsædet på Roskilde Festival
i flere år, men i år bliver de som et af de store fokusområder på RF12 skærpet
kraftigt, og publikum bliver inviteret til at indgå med en central rolle
i opbygningen og udformningen af såvel konstruktioner som events. ”Vi arbejder i år
særligt med at
fremme involverende
og brugerdrevne
initiativer. ”
Vi arbejder i år særligt med at fremme involverende og brugerdrevne
initiativer, da vi tror på, at publikum får en stærkere oplevelse og
mulighed for at deltage i legende og dannende fællesskaber gennem
aktiviteter og kunstinstallationer, hvor de selv har indflydelse på
strukturens indhold. Indsatsområder på RF12
More Than Music arbejder særligt på et program, hvor netop det
publikumsinvolverende er i højsædet. Det drejer sig om en række agoraer, hvor
der skabes åbne og legende strukturer, som publikum kan være med til at præge og
bygge op.
16
Dette vil finde sted i sin yderste forstand i Dream City. Denne BUILD UPtankegang går igen i mindre skala i konstruktionerne og opbygningen af Game City
med store strukturer i området, som publikum er med til at udforme gennem leg og
i Green City, hvor de publikumsplanlagte grønne camps-initiativer får hjemstavn.
De tre områder:
• • DREAM CITY – Det siger sig selv, her er det det vildeste, the sky is the limit,
og især mulighed for at bygge. Læs mere om Dream City senere i kataloget
her.
• • GAME CITY – Her skal vi have publikum til at lave games og deltage i
games, udfordre hinanden, øve sig inden, lave hold osv. Læs mere om Game
City senere i kataloget her.
• • GREEN CITY – Her bygger vi de fede grønne installationer, laver de seje
aktiviteter, der giver grøn adfærd. Læs mere om Green City senere i kataloget
her.
Pop up-installationer, events og performances
Der vil også være et program med involverende performances og events, bl.a.:
- Improv everywhere anført af Charlie Todd fra New York City, hvor flash moblignende megaevents involverer og skaber kollektive bevægelser ofte om et synlig
og humoristisk emne, som får mennesker til at indgå i kollektive og legende
sammenhænge, hvor de danner nye fællesskaber med mennesker, som de ikke
kender i forvejen. Improv everywhere laver i alt fire events i warm up dagene:
• o ”Say something nice” i Dream City.
• o Mp3-eksperimentet i Game City.
• o “Black Tie Beach” ved Badesøen.
• o “Running of the Bulls” åbningsevent torsdag eftermiddag til Indre Plads.
Kunstparaden
Et storslået kunstoptog med 70 kunstnere og skuespillere, hvor publikum inviteres
til at deltage, den kommer til at foregå på vores campingområde med en række
danske kunstnere: bl.a. Bank & Rau, Dorte Buchwald, Christina Hamre, Lise
Harlev, René Smidt, Randi & Kathrine m.fl. Her kan man bl.a. opleve en mobil
høstak, en håndstrikket karavane, en ufo og et drama mellem en kinesisk drage og
et containerskib. Pop up-installationen på Indre Plads, der hver dag rykker til en ny location og
ændrer indhold og udtryk efter festivalens cyklus og mentale stemning og byder
på alt fra afslappende Lounge hygge til dinnerparties og en festlig åbning af indre
plads.
Art Cars
Der vil også være En eller flere art cars, der er en kørende installation, som er en
platform for social interaktion for publikum.
17
FOKUS PÅ DET FRIVILLIGE
ENGAGEMENT
Foto: Andreas Houmann
Forventninger til den frivillige indsats
Forventningerne til den frivillige indsats på årets festival er blevet justeret, som
beskrevet i den første version af Vinterkataloget. Her følger først en gentagelse
af baggrunden bag og ikke mindst, hvordan forventningerne er blevet ændret
fra første version af Vinterkataloget, da de stadig er yderst centrale at have i
baghovedet, når vi går på græs.
Efter denne opsummering er der en status på, hvordan det er gået ift. at få
foreningerne til at arbejde med de nye forventninger.
Roskilde Festival varer nu ti dage
Vi har de seneste år udvidet publikumsperioden for festivalen til at strække sig
over 10 dage. Tidligere satte man bare telt op, så blev det til ”warm-up”, og nu er
dagene ”før musikken” en fuldt integreret del af den samlede totaloplevelse. Langt
hovedparten af vores gæster køber billet til alle 10 dage.
Den frivillige indsats skal følge publikumsindsatsen. Vi har i mange år haft
en ”standard” for den frivillige indsats kaldet ”minimum 24 timer”. Forstået
sådan at det er opgaven, der er i fokus, men at man kunne afstemme en
minimumsforventning omkring en arbejdsindsats på 24 timer.
18
Fokus på timetallet er ganske forkert, da en frivillig indsats handler om opgaven,
men mange har haft behov for at få afklaret forventningen tidsmæssigt for at kunne
planlægge. Minimum blev lagt ud fra en indsats, der var placeret i de fire dage, som
var festivalens kerneperiode i mange, mange år.
I dag er festivalen udvidet til en kerneperiode på godt ti dage plus opstart og
nedtagning. Det betyder, at mange i dag lægger en indsats svarende til ca. 3 dages
arbejde meget spredt, og det går ud over motivation og kvalitet.
Mange oplever, at instruktionen af medarbejdere skal gentages, at tilhørsforholdet
bliver lidt tilfældigt og sporadisk til den gruppe, man arbejder sammen med, og at
opgaven ikke kommer under huden på folk.
Vi har grundigt spurgt vores mange frivillige om deres interesser og motivation for
den frivillige indsats på Roskilde Festival i det, vi kalder vores MTU.
En langt overvejende del af vores mange frivillige vil meget gerne lægge en større
indsats – en indsats som hænger sammen med en større dedikation, motivation og
glæde.
Mange grupper i festivalens egen organisation har allerede opdaget dette og i
mange år arbejdet på den måde. Her har man kun accepteret de helt korte indsatser,
hvis det var i et tidsmæssigt samlet forløb. Erfaringer her er ligeledes gode.
En større indsats giver bedre sammenhold, sjovere fællesskab, en opgaveløsning
der løfter og gør en langt større forskel og resultater, der skaber en endnu større
stolthed.
Nye niveauer for den frivillige indsats
Derfor indfører vi nu 4 basisniveauer for den enkeltes frivillige indsats.
Opgaveløsningen og motivationen er det vigtige og ikke det præcise timetal, men
mange efterlyser fortsat en guideline på minimumstimeforventning.
• KORT indsats – en indsats som lægges i et samlet tidsmæssigt forløb over de
4 musikdage*. Forventningen timemæssigt er minimum 24 timers indsats ud
over oplæring, introduktion etc.
• STANDARDindsats – en indsats som lægges over den fulde festivalperiode**.
Forventningen timemæssigt er mellem 32 og 79 timers indsats ud over
oplæring, introduktion etc. For foreninger forventes minimum 32 timers
frivillig indsats.
• SÆRLIG indsats – en uovertruffen stor og dedikeret indsats. En indsats som
lægges ”i den lange festivalperiode” ***, som indeholder både opbygning,
festival og nedtagning.
• Forventningen er timemæssigt minimum 80 timers indsats i perioden ud over,
hvad der er året igennem af planlægning, oplæring, introduktion etc.
• ILDSJÆLENE – dem som bærer Roskilde Festival. Ildsjælene er med hele
året eller meget af det. Kært barn har mange navne. Fx indeholder dette
niveau sektionsledere, gruppeledere, ansvarspersoner og årsfrivillige.
Basisniveauerne vil gælde for alle frivillige – både dem som arbejder direkte for
Roskilde Festival eller for de mange foreninger etc., som er med på Roskilde
Festival. ****
19
For de nøjeregnende er definitionen på perioderne:
*Fra torsdag kl. 12:00 til mandag kl. 14:00 (hvor torsdag er den dag, Indre Plads
åbner, og mandag er afrejsedag for publikum).
**Fra fredag hvor publikum får adgang til pladsen til onsdag, efter publikum er
rejst hjem.
*** Fra lørdag 14 dage før publikum får adgang til pladsen til mandag 14 dage
efter, publikum er rejst hjem
**** Foreningsaftaler vil normalt dække KORT eller STANDARDindsats alt efter,
hvornår arbejdet udføres.
Der ligger IKKE spareovervejelser bag beslutningen, og betaling til foreninger etc.
ajourføres fuldstændigt til disse forventninger.
Du kan hente hele denne beskrivelse af forventningerne til den frivillige indsats i
online-versionen af kataloget her.
Status på serviceforeninger
Det er ikke mange foreninger, som ikke har søgt igen til årets festival, og der er
samtidig også en del nye, der har meldt sig på banen. Så, alt i alt har det ikke været
en udfordring at finde serviceforeninger til årets festival.
En mulig udfordring ift. årets festival ligger måske i højere grad hos foreningerne
selv, der skal være i stand til at samle tilstrækkeligt med antal folk.
Status på food/handel
Food har modtaget nogenlunde sammen mængde ansøgninger til RF12 som
til RF11, hvilket dermed betyder, at Food har sendt 35-40 afslag af sted. Der
er altså indsendt væsentlig flere ansøgninger end vi har behov for. Heri er ikke
medregnet de 10-20 mere eller mindre seriøse henvendelser, der er modtaget efter
ansøgningsfristen 01.12.2011.
I Foods terminologi er ansøgerne et miks af kommercielle/private stadehavere og
foreninger med en fordeling, der er ca. fifty-fifty.
Der er kun én enkelt stadehaver (en forening) , der har valgt ikke at søge pga.
32-timerskravet.
Hjemmeside til rekruttering af foreningsfrivillige
Vi har i år skabt en underside på roskilde-festival.dk, hvor foreningerne kan
efterspørge frivillige. Det skulle gerne bidrage til at hjælpe dem med at få
rekrutteret det antal frivillige, som de har brug for på årets festival.
Sitet hedder: http://roskilde-festival.dk/om_roskilde/frivillig/foreninger_soeger_
frivillige/
20
Roskilde Leadership Lab (RLL) er gået i luften.
Det første hold af 15 deltagere har nu gennemført den første session i laboratoriet.
Temaet var her ”Det Frivillige Lederskab”, hvor der blev arbejdet med det
personlige lederskab, 360 gr. ledelsestest, de vanskelige samtaler og første skridt til
et værktøj for bæredygtig styring og planlægning.
Det samlede koncept for RLL er nu færdigudviklet og kommer til at bestå af tre
laboratorie-sessioner: ”Det frivillige lederskab”, ”Innovation i fællesskaber”, samt
”Internationalt udblik og indblik”.
Læs mere om Roskilde Leadership Lab på rfnet.dk
”I skrivende stund
arbejdes der på at
Som en afløber af RLL arrangeres der fra efteråret 2012 en række opbygge en gruppe af
erfarne ledere, gode
”spots” på god ledelse. På ”spots” arbejdes der med konkrete
værktøjer for f.eks. personlig kommunikation, mødeledelse,
hoveder og andre
budgetstyring og projektledelse, baseret på strategien og konceptet ledelsesinteresserede.”
Spots på god ledelse
bag RLL.
”Spots” udbydes til alle Roskilde Festival-gruppens frivillige og medarbejdere, der
måtte have brug for at få opdateret deres ledelsesmæssige værktøjskasse.
Ledelsessupport
I skrivende stund arbejdes der på at opbygge en gruppe af erfarne ledere,
gode hoveder og andre ledelsesinteresserede, der kan yde generel support
til de ledelsesmæssige aktiviteter. Her kan f.eks. mentor-ordninger, intern
konsulentbistand og ledelsesudvikling forankres.
Fremadrettet skal der arbejdes på at finde en passende organisatorisk forankring af
drift og videreudviklingen af RLL og de tilhørende aktiviteter. Jesper Schlamovitz
(Udviklingsafdelingen/Fmd. for Fællesforum) er tovholder på dette.
21
Foto: Lene Neumann Jepsen
ROSKILDE RISING og SONIC
ZONE – to the next level
Roskilde Rising - fra små til store scener
Hvert år præsenterer vi 24 nordiske bands på Pavilion Junior scenen under Warm
Up. For langt de fleste unge bands vedkommende, er en koncert på Pavilion Junior
en enestående oplevelse, der giver dem mulighed for at optræde for et publikum, de
på mange måder stadig selv er en del af, samt en musikbranche, der er massivt til
stede på Roskilde Festival.
Pavilion Junior er dermed blandt Nordens absolut mest eftertragtede scener, og
et spillejob her kan sende dig videre til Roskilde Festivals større scener. Måske
endda med raketfart, som det blandt andet er sket for bands som Nephew, Johnossi,
Datarock og When Saints Go Machine.
Tidligere har det dog været artisternes eget ”ansvar” at pleje karrieren før og efter
koncerten på Roskilde Festival. Det laver vi i år om på med vores nye vækstlagsinitiativ, Roskilde Rising, hvor vi knokler for dem - fra den dag, vi booker dem, i
månederne op til festivalen, og i ugerne efter deres koncert.
Med Roskilde Rising vil vi først og fremmest fokusere på de ekspertiser og
ressourcer, vi selv besidder i Roskilde Festival - vores erfaring og netværk, vores
publikum, og ikke mindst, vores energiske, kreative og musikelskende frivillige.
22
Som en del af Roskilde Rising, har hver af de 24 artister fået tilknyttet en
frivillig bandkonsulent, som skal være med til at styrke og udvikle artistens
gennemslagskraft overfor både publikum og musikbranche under Roskilde Festival.
Det kan være i form af forskellige events, der øger artistens synlighed og
gennemslagskraft, eller i form af projekter før og efter festivalen, der kan styrke
artistens karriere. Det vigtigste er, at de 24 bands selv er med til at finde på idéerne
sammen med deres frivillige.
Selvom Roskilde Rising tager udgangspunkt i selve festivalen, er en række de
involverede bands også blevet en del af andre Roskilde events - Roskilde Road
Trip, vores program release og Fredagsrock Festivalen i Tivoli.
SONIC ZONE
Foto: Andreas Houmann
Områdets identitet
Sonic: adjective – ”having a speed equal to that of sound”.
Sonic Zone 2012 danner rammerne for en musikalsk legeplads, hvor
musikinteresserede, både fans og udøvende musikere i fælles leg kan fordybe sig
i det musikalske univers. Ud over et nyt navn, kan Sonic Zone byde på en fornem
menu af nye tiltag.
23
Den fysiske indretning
Området fordeler sig på to telte, samt pladsen rundt om Pavillion (Jr.) scenen, når
man kommer ind ad Port 10 fra Campingområdet. Sonic Zone holder åbent i alle
otte dage, allerede fra søndag d.1 juli, når der bydes velkommen fra kl.12.00.
Aktiviteter og handel
I Sonic Zone er over 20 forskellige samarbejdspartnere med til at give publikum
de bedste musikalske oplevelser, med alt fra indspilning af demoer, musikbutik,
vinyludstilling, live magasin redaktion og blogging, meet n greets, musikquiz og
det nyeste fra musikkens digitale verden mm.
Ud bliver underholdning med daglig live radio fra P6Beat, fra 15.00 – 18.00. Og
nogle af deres bedste musik DJs sender live fra pladsen via silent disco modellen.
Sonic Zone giver i år publikum en 11-tons Klashy tank, hvor der hver dag i
opvarmningsdagene mellem koncerterne kommer iPod battles, DJ skole og
spændende performances fra Roskilde Rising bands.
Sonic Zone Aktører:
• 4Sound & Raastof Roskilde
• Danmarks Rockmuseum
• Dansk Vinyl Vækst
• Demoteket
• De Uafhængige Pladeselskaber
• Gaffa
• iByen.dk
• Klashy
• Meet n Greet (Musikparlamentet)
• Musikquizzen
• P6 Beat
• Phonofile
• Roskilde Rising
• Universiteterne – diverse projekter i musikkens tegn
• Wimp
24
Installationskunst
Der vil være installationskunst af C.I.T.A. (Københavns Arkitektskole).
Freelancere: Mikas Emil, Nicolai Vittrup & Even Brenne Olstad
Sonic Zone online
Følg Sonic Zone på Facebook og på Twitter http://www.facebook.com/SonicZone.
RoskildeFestival
twitter.com/SonicZone_RF
25
AFFALDET SKAL VÆK
Foto: Andreas Houmann
Affaldshåndtering er et af de særlige fokusområder på Roskilde Festival 2012, hvor
vi gennem en række tiltag skal løfte vores affaldsindsats, så den bliver endnu bedre,
og vi får mindsket mængderne af affald på hele festivalpladsen.
Affaldsindsamling
Vi har igen i år ’rullende skraldespande’ i år under navnet Your Clean Camping. I
år er har vi optimeret antallet fra 6 til 15 biler med åbne lad. Det betyder, at der på
områderne C, P og G vil køre 2 biler, og på de andre områder vil køre 1 bil.
Bilernes mandskab vil uddele affaldsposer til publikum samt indsamle fyldte
affaldssække, batterier, metal og el-skrot. Derudover vil de informere publikum
om, hvor de ellers kan komme af med deres affald og opfordre til
”Målsætningen for oprydning på campingarealet.
bilerne er, at der
ikke vil være mere
end 2 timer imellem,
de kommer forbi et
campingfelt.”
26
Målsætningen for bilerne er, at der ikke vil være mere end 2 timer
imellem, de kommer forbi et campingfelt. Der kan være tidspunkter,
hvor der kan være større affaldsmængder et sted, som forsinker, men
ambitionen er 2 timer. Bilerne skal køre med en bemanding på 3
personer pr. bil i perioden fra søndag den 1. juli 2012 kl. 08 og frem
til mandag den 9. juli 2012 kl. 20.
Dette tilbud skal også være fleksibelt alt efter, hvor der er mest behov for det. Dette
aftales dagligt på møder mellem områdekoordinatorer – og via tårnene. Bilerne vil
blive udstyret med orange sidestykker og roterende blinklys for at opnå en større
genkendelighed.
Ladene tømmes i store, åbne containere på bagområder og særligt etablerede
tømningsområder, strategisk placeret på campingområdet, så bilerne ikke skal
køre for langt for at tømme, og derved være længe væk fra campingområdet.
Bemandingen på bilerne skal bære orange sikkerhedsveste ligesom
Servicevagterne.
Kortlægning af madspild
Som en del af årets særlige fokus på affald, vil Renovationsgruppen kigge
nærmere på mængderne af madspild. Tanken er at kortlægge et antal udvalgte
boders organisk affald, for at få et overblik over mængden og typen af madaffald,
og hvilke faktorer spiller ind i forhold til mængderne af organisk affald. Er der
fx sammenhæng med mængde og type og tidspunkt på ugen/dagen, og hvad og
hvordan kan vi gøre for at nedsætte organisk affald.
Målet med undersøgelse og analyse er, at finde frem til nogle metoder, hvorpå
vi kan nedsætte mængden af madaffald i 2013. Analysen vil blive foretaget
i samarbejde med en gruppe DTU studerende, som netop gennemgår et
sommerkursus med fokus på affaldsanalyse.
Indsatser på fællesarealer Vi laver en række indsatser overfor fællesarealer i år:
• I år sætter vi fokus på ’de glemte områder’. Områder hvor ingen umiddelbart
har ansvar for renhold. Dette sker gennem et nyt arbejdshold kaldet
RenFestivalCamping, Holdet arbejder i alle campingdage med at renholde
Bycentrene, G (Radio), Skate (B, C), Cinema, M (Poor City), Art City i L.
Holdene samler skrald og tømmer skraldespande.
RenFestivalCamping har udelukkende til opgave i perioden fra kl. 08-00 at sikre
en total oprydning af områderne og i samarbejde med aktører på områderne sikre,
at alle områder ryddes op, og der ikke er arealer, som ikke har et ejerskab rent
oprydningsmæssigt. Der er aftalt oprydningsansvar mellem handel, underholdning
og renovation.
Foto: Thomas Lenler Olesen
27
• Alle servicevagter (som kun går i camping) klædes på til at få
PUBLIKUM til at samle deres eget affald, give skraldeposer, informere om
affaldsindsamlingens omfang og tider, og hvor man kan komme af med sit
skrald. Servicevagterne uddeler skraldeposer og fortæller, at man kan lægge
skraldeposerne i vejsiden, så kommer Your Clean Camping og HENTER de
fyldte poser.
• Der er udviklet 300 nye særligt konstruerede skraldespande (pæl med 2 ringe).
De bliver opsat på campingområdet på alle hjørner af campingfelterne ca.
100 meter (3 campingfelter) fra alle madhandelsområder (i retning væk fra
boderne så man kommer af med det skrald, man har i hænderne, når man har
købt mad).
• Green City skal ligesom i J (Silent & Clean) have skraldespande på hvert
andet hjørne, som bliver tømt regelmæssigt af de ’kørende skraldespande’.
• Renovation sikrer den nødvendige bestykning til affaldsmængderne i
bagområderne (containere og stationære komprimatorer).
Skraldespande på Indre Plads
Der bliver opsat et større antal skraldespande på Indre Plads end på sidste års
festival.. Opstilling af skraldespande vil primært ske i ’spandeøer’, hvor flere
spande sættes sammen med kæde. Dette gøres for at undgå at fastsætte spande til
installationer og andre konstruktioner og for at dække åbne områder.
Nedtagning på camping
Der bliver opsat et større antal containere på udvalgte steder på campingområdet.
I samarbejde med Informationssektionen, udarbejder vi information til publikum
omkring aflevering af brugt campingudstyr.
Nedtagning på Indre plads
Der er nedsat en gruppe til at optimere nedtagningsprocessen på indre område.
Alle henvendelser i forbindelse med nedtagning på Indre Plads koordineres af
Pladskontoret.
28
BEDRE BYGGELEDELSE AF
NEDTAGNINGEN
Foto: Thomas Lenler Olesen
På Efterårsseminaret blev det besluttet, at byggeledelsen af nedtagningen skulle
styrkes og sikre en bedre koordinering af hele oprydningsprocessen efter Roskilde
Festival 2012.
I nedtagningen har der været udfordringer i at sikre både en hurtig såvel som
sikker oprydning i form af ordentlig arbejdssikkerhed. Der skal findes en struktur
for nedtagningen, der sikrer en hurtigere, mere smidig og sikker nedtagning og
oprydning på hele festivalpladsen, der også meget gerne er mere effektiv.
Det blev derfor besluttet at nedsætte en styregruppe, som har udarbejdet en samlet
plan for, hvordan vi får organiseret nedtagningen bedre, så den glider hurtigere og
bedre samtidig med, at alle sikkerhedsforskrifter bliver overholdt.
29
Styregruppens sammensætning
Styregruppen sammensattes af følgende sektioner/funktioner:
• Pladssektionen, der har formandskabet for styregruppen ved Anne Hedin:
• – Lotte Fjeldsted og Anne Hedin
• Handelssektionen:
• - Nicolai Skovsager Bang
• Infrastruktur:
• - Gregers Kissow
• Scenesektionen:
• - Elisabeth Hjerrild
• Underholdningssektionen:
• - Jacob Svensson
• Sikkerhedssektionen:
• Jan Buchardt og Christian Gersløv
• Områdekoordinatorer:
• - Peter Hvilsom og Sabine Levin
Styregruppens opgave var:
• udstikke retningslinjer for den samlede oprydning på alle områder med særligt
fokus på den oprydning, der finder sted på Indre Plads.
• indhente oplysninger fra relevante funktioner med henblik på at lave en
plan for at optimere den samlede oprydning, hvor det også sikres, at der
er afsat de nødvendige ressourcer til denne opgave. Det er vigtigt, at alle
funktioner og sektioner ud over planlægnings- og driftsperioden også tænker
nedtagningsperioden med i deres bemandingsplaner for den samlede festival.
• gruppen skal i den samlede plan komme med anbefalinger til
bemandingsplaner for hele nedbrydningsprocessen ved at tage højde for de
forskellige indgangsvinkler, der er omkring oprydningen.
• styregruppen skulle ikke lave planer for den overordnede oprydning på
campingarealerne, men alene beskæftige sig med den periode som ligger
umiddelbart efter festivalen (5- 8 dage).
• gruppen skulle lave en plan for styringen af denne oprydning og herunder
etablering af et kontor, som skal være omdrejningspunktet i forhold til den
samlede koordinering.
Som følge af gruppens arbejde skulle der inden den 1. februar ligge en plan, til
fremlæggelse for festivalens ledelse til godkendelse.
Gruppen har udarbejdet følgende retningslinjer som alle sektioner skal følge:
Retningslinjer for nedtagning og oprydning!
30
Når festivalen er slut, er det vigtigt, at alle sektioner/grupper/funktioner/
stadeholdere medvirker til at sikre at festivalområdet kan leveres tilbage i rengjort
stand.
Det betyder, at det skal sikres at alle får deres ting med, at alt lånt materiel afleveres
og, at der er ryddet op og rengjort på det anvendte område.
Bemanding i forbindelse med oprydning
Den enkelte gruppe/funktion/stadeholder forpligtet til at sikre, at der er
udpeget en ansvarlig fra gruppen/funktionen/stadeholderen, samt at der er en
oprydningsgruppe til stede indtil området er endelig godkendt.
Arbejdsmiljø
Den udpegede ansvarlige er forpligtet til at kende festivalens arbejdsmiljømæssige
anvisninger, og at oprydningsarbejdet foregår i overensstemmelse med disse.
Hvad skal ryddes og rengøres?
Det er den gruppe/funktion/stadeholder, som har bestilt arbejdet, eller anvendt
området, der er ansvarlig for oprydningen af området, herunder skal Infrastrukturs
grupper sørger for, at deres materialer o. lign. er fjernet, og der ikke efterlades
f.eks. strips, kabelstumper efter nedtagning materiel.
Det tildelte område og areal skal, i en afstand af 20 meter på alle sider, ryddes og
rengøres inden Festivalpladsen forlades. I forbindelse med scener og fritstående
installationer er afstandskravet 7 meter udover det anvendte område.
Det betyder at når en gruppe/stadehaver forlader deres del af området, skal det være
rengjort for alt affald, kapsler, cigaretskod, skruer m.v.
Reetablering af huller
Det er bestilleren af borede huller o. lign. der har ansvaret for reetableringen af
disse huller. De skal være genopfyldt med jord i højde med områdets generelle
niveau.
Hvordan forlades området?
Inden gruppen/stadeholderen kan forlade området skal det være
godkendt af efteroprydningsgruppen i Pladssektionen.
”Den ansvarlige fra
gruppen/funktionen/
Man kan ikke forvente, at få godkendt et område/stade, hvis der
stadeholderen samt
f.eks. stadig henstår materiel, der skal afleveres på depotet etc. Dog
undtaget containere, sovevogne osv. der afhentes af enten festivalens oprydningsholdet må
øvrige funktioner eller eksterne leverandører.
ikke forlade pladsen
Når alt materiel er nedpakket, borttransporteret og rengøring af
før der foreligger en
området er afsluttet, skal
godkendelse.”
gruppen/funktionen/stadehaveren henvende sig på Pladskontoret for
at få godkendt området, samt orientere om evt. uafhentede containere o. lign.
Den ansvarlige fra gruppen/funktionen/stadeholderen samt oprydningsholdet må
ikke forlade pladsen før der foreligger en godkendelse.
Affald, genbrug og sortering
Som hovedregel forventes det, at alt affald er sorteret i mindst tre hovedfraktioner:
småt brandbart, pap og organisk affald. Stort brandbart kan afleveres i, de ude på
området, opstillede containere.
Alt affald skal afleveres i de opstillede containere og skraldespande – der må ikke
henstilles affald andre steder.
Alle materialer til genbrug afleveres på de angivne placeringer.
31
Foto: Andreas Houmann
DEN KONTANTFRIE FESTIVAL og
FÆLLES PENGEHÅNDTERING
Kontantfrie områder 2.0
Der bliver to publikumsområder (Sustainable Zone og Urban Zone) og et
frivilligområde (Volunteers Lounge), som er kontantfri, dvs. at der kun kan bruges
eksisterende betalingskort (Dankort, VISA, Mastercard osv.) og Roskilde Festivals
eget kort, der er lavet i samarbejde med Point på deres Fairpay-platform.
Roskilde Festival Kort
I de to publikumsområder, vil der være 3-4 vekslesteder, hvor det er muligt at
veksle sine kontanter til et Roskilde Festival kort. Kortet kan herefter benyttes – på
hele festivalen - i alle de boder der har en Point betalingsterminaler, dvs. alle de
boder der har lejet deres betalingsterminal hos Roskilde Grejudlejning eller selv har
en Point betalingsterminal. De få boder der ikke har Point betalingsterminaler, har
desværre ikke mulighed for at indløse Roskilde Festival kortet.
I Volunteers Lounge vil der være en lille vekselbod, hvor man kan skifte kontanter
ud med Roskilde Festival kortet. Derefter kan man bruge det kort til køb i
Volunteers Lounge og på resten af festivalen.
Strøm og internet
32
Der bliver arbejdet på en mulighed for nødstrøm, enten via eget anlæg eller via de
omkringliggende sceners nødstrømsanlæg.
Det er aftalt med Roskilde Festivals IT support, at de boder der ligger i de
kontantfrie områder bliver markeret særskilt i supportsystemet, således at de får
højere prioritet end lignende supportsager.
Andre kontantfrie tiltag
Vi laver også en række andre kontantfrie tiltag:
• Vi forsætter og udvider vores kontantfrie beerspot på Campingarealerne, hvor
vi går fra tre til fem salgssteder. De blev velmodtaget og benyttet i stor stil på
RF11.
• Ligeledes forsætter vi med vores kontantfrie beerrunner-koncept, hvor der er
muligt at bestille og betale udvalgte varer via SMS, og herefter bliver varerne
leveret til et fixpunkt i umiddelbar nærhed af lejren, hvor det så kan afhentes.
33
Investeringer i
Infrastruktur
Foto: Jacob Dinesen
Frem mod Roskilde Festival 2012 har vi arbejdet med at skabe de rette
investeringer i pladsen i forlængelse af vores arbejde fra Roskilde Festival 2011. Det skyldes, at vi gennem de sidste to år har fået en helt ny og meget aktiv dialog
og samarbejde med Roskilde Kommune om udvikling af arealerne især med fokus
på Indre Plads, da den har Roskilde Kommune som ejer. Men, der er også god
dialog om mulighederne på Ydre Plads.
Samtidig har vi selv i begrænset omfang fået lidt økonomiske ressourcer, vi kan og
må skabe investeringer med (det må vi normalt ikke jf. vores momsfritagelse, da alt
overskud skal udloddes). Det skyldes nogle tekniske/juridiske ting, som gør, at vi
har fået noget indbetalt moms retur, vi gerne må bruge til disse ting.
Det har været en svær proces at identificere de helt rigtige investeringer, som både
er økonomisk rentable og arbejdsbesparende ift. alle de midlertidige installationer
på festivalen. Ikke desto mindre er arbejdet gået frem og vi har fået sat en række
forbedringer i søen, som forbedrer infrastrukturen og faciliteterne yderligere på
festivalpladsen. 34
Område M
En stor ny investering er, at Campingområde M bliver i år forsynet med faste
installationer til strøm og vand. Det betyder bedre driftsikkerhed.
Når kunderne i boderne på Agora M tidligere år har kørt Dankortet gennem
terminalen, har transaktionen hentet strøm via kabler, der har været trukket hegn
og over træerne – fra en transformator opsat til den særlige og korte lejlighed, der
hedder Roskilde Festival.
Sådan er virkeligheden fortsat på flere fleste campingarealer, men i år kan agoraen
på campingområde M bryste sig af lynhurtigt internet via fiberkabler og ny og
bedre el- og vandforsyning. Ser vi bort fra Bycentrene, er M således det første
campingområde, der kan vinke farvel til den forsyningsmæssige midlertidighed.
35
Tværgående aktiviteter:
Tværgående aktiviteter – kort indledning
Green Footsteps, Standpunkt, Roskilde Festivals Højskole og Roskilde Research &
Development dækker over aktiviteter og initiativer, der foregår flere steder på og
omkring Roskilde Festival 2012.
Du kan læse uddybende om de fire områder her.
36
GREEN FOOTSTEPS / GREEN
SPOTS
Foto: Andreas Houmann
Green Footsteps på Roskilde Festival 2012: PAS PÅ
RESSOURCERNE
Green Footsteps samler Roskilde Festivals miljø- og bæredygtighedsarbejde.
Siden starten af 90’erne har Roskilde Festival arbejdet meget aktivt og fokuseret
med miljøarbejde. Vi er sågar blevet præmieret for arbejdet igennem tiderne, og er
klart den stærkeste frontløber blandt festivaler i Europa.
Det stiller krav og giver ambition - derfor vil vi fortsat have et stærkt fokus på dette
arbejde. Hvert år laver vi Europas største midlertidige by, vi bygger op og river ned
år efter år, men vi tager til gengæld ansvar for at passe på vores ressourcer – vi vil
være eksemplet på, at midlertidig ikke står i modsætning til bæredygtigt.
Vi samler indsatsen omkring kampråbet: PAS PÅ RESSOURCERNE!
Green Footsteps til publikum i 2012
I 2012 vil der være tre fokusområder på RF, som vi gerne vil involvere vores
publikum i:
• Bæredygtig mad
• Transport
• Affald
37
Green Spots Disse tre emner vil danne ramme for tre tematiserede Green Spots, som vil blive
placeret i henholdsvis Trade Zone (mad), i C ved Trinbrættet (transport) og i H ved
Lagunen (affald). Derfor bliver Green Spots-områderne også kun at finde i tre områder, fordelt
således.
• Området ved trinbrættet i Game City: Trinbrættets Green Spot skal have fokus
på transport. Gengangere fra sidste år kommer til være Indgangsportalen fra
DTU, og energicyklerne. Som noget nyt kommer vil der være nogle sociale
cykler og der bliver arbejdet på etableringen af en siddeinstallation.
• Ved Lagunen i Green City: Her er fokus på affald. Der er aktivitet med
syværksted med genbrug af gamle telte og vi får et stort solcelletræ som kan
oplade mobiltelefoner. Læs mere om alle de forskellige grønne aktiviteter i
Green City i afsnittet om området senere her i kataloget.
• Området ved Trade Zone: Her er der fokus på mad og bæredygtighed. Her
kommer et Windowfarmingsystem op sammen med en hjemmekompost. I
forbindelse med windowfarming kommer også et akvaponisk system – et
økosystem, hvor fisk og planter giver næring til hinanden. Sammen med
Verdens Skove bygger vi også et interaktivt supermarked, som sætter fokus på
CO2 og bæredygtighed.
• Du kan læse mere om alle Green Spots tiltagene online.
Green City og Sustainable Zone
”Sustainable Zone vil
være Roskilde Festivals
grønne centrum.”
I Green City vil vi motivere til og skabe mulighed for, at
publikum selv kan lave deres egne grønne installationer eller
aktiviteter. Her har vi planlagt en lang række grønne aktiviteter.
Læs meget mere om Green City i afsnittet om området senere
her i kataloget.
Sustainable Zone vil være Roskilde Festivals grønne centrum på Indre Plads.
Odeon er vores bæredygtige scene. Det er i dette område, vi eksperimenterer med
nye grønne ideer og tiltag inden for lys, lyd, reduceret energiforbrug, bæredygtig
mad og andre bæredygtige produkter. Du kan læse meget mere om alle de grønne
tiltag i Sustainable Zone i afsnittet om området senere her i kataloget.
Cykeltur København-Roskilde/Roskilde-København
Vi gentager succesen fra de sidste år og inviterer igen publikum med til at
markere startskuddet på Roskilde Festival 2012 ved at cykle fra København til
Roskilde med spisepause undervejs, og hjem igen mandagen efter festivalen.
Green Camps – endnu federe end 2011
38
Roskilde Festivals Green Camps er vores grønne ambassadører ude blandt
publikum. De vender tilbage på RF12. Green Camps består af aktive, miljøbevidste
og kreative publikummer, som synes, det er sjovt at involvere sig i og finde
løsninger på, hvordan en grønnere og mere bæredygtig festival kan se ud. På RF11
lavede de bl.a. events som ’kåring af det smukkeste skrald’, ’byg et solpanel for
dummies’ og meget andet. Miljøgruppen
Miljøgruppen er festivalens grønne nørder. De skal kunne gennemskue, hvor i
organisationen vi kan optimere den grønne indsats. De evaluerer vores interne
miljøindsats, kommer med forslag til, hvordan vi kan forbedre den og afrapporterer
det hele i Roskilde Festivals årlige miljørapport.
Miljøgruppen foreslår hvert år en række tiltag, som kan implementeres på årets
festival, som på kort eller længere sigt vil forbedre RF’s miljøpåvirkning. Disse
projekter kaldes også for handlemål.
Grønne mål for vores organisation: PAS PÅ
RESSOURCERNE
Udviklingen af handlemål foregår på baggrund af observationer foretaget på den
foregående festival, samt på baggrund af festivalens miljøstrategi. Miljøstrategien
er vedtaget af bestyrelsen, fordi den skal sikre et commitment over flere år frem,
og er lavet for at sikre, at vi som festival hele tiden følger med udviklingen og er
forrest i klassen på det grønne område.
I miljøstrategien har vi konkrete mål for, hvad vi sammen skal nå inden for de
næste ti år. Målene er bl.a.:
• Minimum 55 % af publikum skal komme med offentlig transport i 2012
• Alle lejegeneratorer skal køre på minimum 10 % biodiesel i 2015 – to
generatorer kun på biodiesel.
• Vi skal have separate energimålere på alle stader/madboder og afregning efter
forbrug inden 2015
• Udelukkende LED-lys på alle scener inden 2015
• I 2020 skal vi udlede 25 % mindre CO2 (målt imod 2008-niveau).
Se hele strategien HER.
Handlemål fra Miljøgruppen
For at nå ovenstående mål må vi blive lidt bedre år for år, for vi er en stor
organisation, og ændringer tager tid. Derfor foreslår Miljøgruppen hvert år nye
handlemål for vores organisation.
Hvert handlemål skal defineres og løftes i den enkelte sektion / gruppe med
opbakning fra Miljøgruppen. Hvert handlemål har en ansvarlig i Miljøgruppen,
Miljøgruppen har afholdt møder med de tovholdere, der skal være på de enkelte
handlemål for sammen at finde ud af, hvordan vi bedst får konkrete og opnåelige
handlemål. Hvert handlemål skal have succeskriterier, så vi kan måle, om
handlemålet er velimplementeret, og om det har været en succes.
39
Og husk at Miljøgruppen altid kan spørges til råds i miljøspørgsmål både med
konkrete sager, men også med ideudvikling. Handlemålene for 2012 er:
• Ansvarligt materialebrug og genbrug ved events og installationer 2012
• Bæredygtigt kontorlandskab på Handelsskolen 2012
• Affald: Analyse af vores affaldsfraktioner - kan vi få færre materialefraktioner og dermed mere genbrug?
• Mad: mindre madspild + grønnere medarbejderkantine 2012 - flere, bedre og
lækrere grøntsagsalternativer
• Transport: El-biler og kørebog til festivalbiler
Den grønne organisation
Nu er der kommet en helt ny samlet ”Green footsteps-gruppe” i
Informationssektionen, som samler mange af festivalens grønne initiativer og
tanker – blandt andet en grøn kommunikationsgruppe kaldet Green Team og
Miljøgruppen.
Derudover rykker Green Footsteps On Tour fra Sekretariatet og herind, ligesom vi
laver et helårs, udendørs mini eksperimentarium ved Musicon, der hedder Green
Footsteps Lab, hvor vi samler vores grønne installationer.
Formålet med den nye Green Footsteps-gruppe er at samle vores grønne kræfter,
så de kan trække på hinanden og, at vores grønne profil kommer til at stå endnu
skarpere.
Green Team
Green Team er det formidlende organ i Green Footsteps-gruppen, men koordinerer
også grønne publikumsinvolverende aktiviteter og konkurrencer før og under
Roskilde Festival. Green Team gør sig umage for at holde et overblik over alle de
grønne tiltag, der opstilles og formidles til vores publikum.
I 2012 kigger Green Team desuden ind i organisationen i søgen på dels de gode
grønne historier, og dels at skabe en bæredygtig tankegang hos alle frivillige.
Alle frivillige er velkomne til at kontakte Green Team, hvis de skal have hjælp til
formidling af den grønne sag. 40
Ansvarsfordeling og kontaktpersoner for de grønne projekter:
• Gruppeleder Green Footsteps-gruppen (Amanda Steenstrup)
• Green Team – publikumsinvolvering, formidling, overblik over alt grønt til
publikum, (Kristian Nørregaard)
• Miljøgruppen – miljøeksperter, evaluerer og formidler internt, forslag til
interne handlemål, sparring på miljøspørgsmål internt (Lisbeth Hanefeldt
Sejerø)
• Green City – publikumsskabte tiltag under RF i Green City (Kristina Bonde
Kristoffersen)
• Green Footsteps Lab (Rikke Killeen)
• Ansvarlig for Green Spots (grønne installationer) (Kristina Bonde
Kristoffersen)
• Ansvarlig for koordinering af Green Spots (grønne installationer) (Signe
Breuning)
• Odeon / Sustainable Zone, det grønne frontløber-område (Mette Marie
Hansen)
• Koordinerer og styring af affaldsprojekter (Lotte Fjeldsted / Jan Bechmann)
• Madprojekter, madspild, bæredygtig mad (Mikkel Sander - Projektleder,
Udviklingsafdelingen, Sekretariatet)
• Tovholder på Green Footsteps fra Sekretariatet som projektleder i
Udviklingsafdelingen. Skal have overblik over grønne projekter + sparke ind
til indholdsdelen. (Marie á Rogvi)
• Kontaktperson, Sekretariatet på produktionsopgaver ift. Green
Footsteps (Christine Byriel Andersen)
Aftaleafdelingen – godkender og giver indspark til samarbejdsaftaler. Er styrende
på alle kommercielle aftaler + sponsorater med indspark fra alle grønne aktører i
festivalen + med udgangspunkt i årets fokusområder.
41
STANDPUNKT - Let’s Make a
Statement!
Ligesom i 2011 tager Roskilde Festival i 2012 et Standpunkt mod fattigdom og
ulighed i vores egen baghave. Hvor vi sidste år fokuserede på hjemløse i Danmark
og forholdene for romaer på festivalen, har vi udvalgt et nyt fokusområde i år:
Forholdene for unge asylansøgere.
”Vi vil fokusere
formidlingen, så
vi arbejder med
situationsbaseret
formidling.”
Det betyder ikke, at vi er ligeglade med hjemløse og romaer nu – faktisk
er det planen at lave en ny frivillig gruppe, som skal udvikle faste tiltag
for at undgå diskrimination generelt på Roskilde Festival – så vi sikrer, at
der bliver ved med at være plads til alle. I kraft af at vores strategi peger
mod et mere internationalt publikum, vil vi gerne blive bedre til at favne
særligt Norge og Sverige i vores kampagnearbejde. Blandt andet giver vi
også donationer til organisationer, der arbejder med asylansøgere, i Norge
og Sverige. Vi vil fokusere formidlingen, så vi arbejder med situationsbaseret formidling,
dvs. så vidt muligt kun formidler Standpunkt i sammenhæng med Standpunktinstallationer eller aktiviteter – dvs. særligt i Poor City. Og så vil vi gerne både
arbejde budskabsorienteret og målgruppefokuseret – men også lave de fede
involverende aktiviteter, som vores publikum kan være medskabere af.
Tema: Forholdene for unge asylansøgere
42
Forholdene på asylcentre i Danmark har været under meget kritik de seneste
år. Manglende muligheder, kummerlige forhold, ingen samfundsdeltagelse og
fratagelse af rettigheder bliver en ond spiral – det, der for mange asylansøgere
startede som et håb om bedre muligheder, ender for mange med at blive et vakuum
– en tilværelse i et lille lukket samfund i det store samfund.
Inden festivalen har vi derfor i samarbejde med andre organisationer lavet
aktiviteter, der involverer både asylansøgere og danskere.
Kampagneaktivitet: Open Camp Gadefest
Lørdag den 2. juni laver vi sammen med blandt andet Trampolinhuset, Vis-a-vis,
Bedsteforældre for Asyl og ByBi OPEN CAMP GADEFEST på Nørrebro med alle
mulige aktiviteter – med smag, dans og lyd som omdrejningspunkt. For at styrke
inklusionen og stoppe isolationen.
Kampagneaktivitet: Morgenasyl
Fra midt maj kan du søge morgenasyl i Poor City; man kan søge asyl og vinde god
morgenmad i Poor City. Asylsøgningen foregår på vores hjemmeside. Svenskere og
nordmænd inviteres også via vores medier. Kampagneaktivitet: Kuffert-portrætter
Vi laver sammen med Vis a vis nogle portrætter af asylansøgeres kæreste eje – hvad
de har med sig hjemmefra – og opfordrer publikum til at lave lignende portrætter af
ejendele, de skal have med på festival.
Kampagneaktivitet: Middag for 4
Publikum bliver opfordret til at komme til middag på asylcenter – og selv give en
middag. Dvs. to asylansøgere + to danskere spiser to middage sammen.
Kampagneaktivitet: Folkemøde på Bornholm
Som noget nyt i år skal vi deltage på Folkemødet på Bornholm for at sætte fokus på
Standpunkt i en politisk arena. Vi vil tage flere af aktiviteterne fra Standpunkt og
lave dem i en mindre udgave på Folkemødet. Det foregår 13.-17. juni.
Kampagneaktivitet: vente-asyl ved hegnet – kaffe og
kage
Når publikum sidder og venter på, at vores område åbner, sidder de i en
venteposition – som når man venter på asyl. Derfor laver Standpunkt en mindre
afdæmpet aktivitet, som sætter fokus på denne sammenhæng.
Poor City 2012 Under Roskilde Festival udfolder Standpunkt sig i Poor City, som ligger i område
M. Vi håber du vil kigge forbi til nogle af de mange fede aktiviteter, der kommer til
at foregå og se den flotte installation Open Borders, bygget af 300 døre. Læs mere
om Poor City senere i kataloget her. Standpunkt-indsamling
Ligesom i 2011 samler vi igen i år ind under standpunkt-fanerne. Indsamlingen
går til projekter til fordel for asylansøgere. Vi har allerede samlet ca. 60.000 kr ind
via billetsalg, hvor man i år har mulighed for at købe en billet med Standpunkt. Derudover kommer der til at være ’ægte’ indsamling under festivalen igen i år i
Check-In og ved Poor City. 43
Standpunkt-donationer
Derudover tænker vi også med Standpunkt-brillerne på, når vi deler overskud fra
2011 ud – blandt andet har ByBi, Vis-a-vis, Trampolinhuset og Dansk Røde Kors
fået støtte fra RF til projekter, der omhandler arbejdet med asylansøgere. Standpunkts styregruppe
Det er de ansvarlige for Poor City i UHS samt de to kampagneledere i Information,
som tilsammen udgør Standpunkts styregruppe. De ansvarlige i arbejdet med
Standpunkt er:
• Sascha Kalledsøe – ansvarsperson Poor City
• Camilla Olsen og Ditte Meincke – kampagneledere Standpunkt
• Marie á Rogvi – Standpunkt-tovholder på Sekretariatet
STANDPUNKT 2013, 2014 (måske 2015)
Ledelsen og bestyrelsen for Foreningen Roskilde Festival har sat følgende ramme
for et nyt 2-3 årigt Standpunkt: DEMOKRATI – ÅBENHED – GLOBALISERING.
Det har medført et mere uddybet oplæg til paraplyen for Standpunkt 2013, 2014
fra en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Information, Underholdning,
Frivillige og Check-in og Udviklingsafdelingen. På årets Forårsseminar blev der
også arbejdet videre med at folde oplægget ud. Det følger nedenfor. Standpunkt paraply 2013, 2014 (2015): Deltagende demokrati / vil selv-kan selv –
skal selv! / demokraktivisme
Den bærende styreform i Europa er demokrati. Men den økonomiske krise har
betydet offentlige nedskæringer, stigende arbejdsløshed, større central styring
og dystre fremtidsudsigter, som sætter borgernes tålmodighed og tillid til de
europæiske statsmagter på prøve.
Hvad gør de unge, når afmagten melder sig? Hvad gør man, når man ikke føler sig
repræsenteret af politikerne eller er frustreret over den manglende evne eller vilje
til at handle og redde et Europa i krise.
De unge europæere går på gaden, de laver små samfund, de laver miniprojekter i
hvilke de ser fremtiden, de skaber fremtiden. De tager fanen i egen hånd og går på
gaden, de tager skovlen i egen hånd og dyrker byen grøn, de bruger tomme huse og
de engagerer sig.
Standpunktet er: Kom ind i kampen! Kom og vær med! Bland dig! Empowerment – få midlerne til
at kunne agere selv. Aktivisme behøver ikke være venstreorienteret – det kan blot
være. Vi er gået fra en ”Do It Yourself kultur” til en ”Do It Together kultur”.
44
Forandring kræver engagement og involvering. Det deltagende demokrati kræver
deltagelse/aktivisme – ikke bare et kryds. Roskilde Festival vil gerne sætte endnu
mere fokus på et aktivt og engageret civilsamfund.
Vi kunne på RF lave små projekter, små samfund. Menneskesynet bag aktivismen
er, at det enkelte menneske har ressourcerne, og sammen er vi stærkere – det er
ikke materielle ressourcer, et projekt afhænger af.
Vi skal VÆK fra ideen om, at vi skal shoppe os tilbage til det gode liv – at vi
kan skabe det selv og ændre opfattelsen af det gode liv? Måske kunne man bruge
Dream City år to som et sted, hvor man er engageret.
Generelle ønsker ift. Standpunkt:
• Bland dig – er det, vi vil have publikum til med Standpunkt.
• Desuden skal vi fastholde et ung-til-ung fokus i kampagnen og i vores
aktiviteter
• Vi vil beholde et aktivitetsområde, hvor Standpunkt folder sig ud, a la
Poor City – som ændrer navn efter paraply – eller bare hedder noget med
Statement?
• Standpunkt kan godt have samme paraply i 3 år. Det får vi meget mere ud af,
og det giver god mening i vores bestræbelser på at involvere publikum mere i
vores aktiviteter. Vælg ét tema, lav forskellige vinkler på samme tema over tre
år.
45
ROSKILDE FESTIVAL HØJSKOLE
PÅ RF12
Igen i 2012 vil Roskilde Festival Højskole være til stede på Roskilde Festival.
Vi anvender summen af vores erfaringer fra 2010 og 2011 og indgår i forskellige
samarbejder og projekter på tværs af organisationen. Vi vil fortsætte samarbejdet
med Vallekilde Højskole, Art City og Forfatterskabet samt være en del af det
tværsektorielle arbejde med publikumsinvolvering i bl.a. Dream City.
Roskilde Festival Højskole er organisatorisk placeret i det frivillige system under
Underholdningssektionen.
Roskilde Festival Højskole og Dream City
Arbejdet med at udvikle Dream City er i fuld gang, og Roskilde Festival Højskole
sidder med i den styregruppe, som løfter opgaven med at inddrage publikum
i legende dannende fællesskaber. Som en del af UHS har vi lagt kilen til en
workcamp, som skal kvalificere og inspirere nogle frontløbere til at fungere som
”first-movers” og inspiratorer i Dream City med det ædle formål ”at skabe værdi
for andre”.
Workcampen tager afsæt i nogle konkrete indholdselementer og aktiviteter, som
deltagerne selv byder ind med. UHS faciliterer processen og inviterer undervisere
indenfor, som har modet og lysten til at begejstre og udfordre workcampens
deltagere.
46
Målet er herigennem at forsyne en kerne af medskabere med den viden, de
værktøjer og den frihed, der skal til for at skabe en større publikumsinvolvering og
at få publikum til at tage et større ejerskab for Roskilde Festival og den verden, de
er en del af.
De ansvarlige for workshoppen er Kristine Baas og Christine Seierstad.
Læs mere om Dream City online.
Samarbejdet med Vallekilde Højskole
I 2011 var Clean Out Loud (COL) med daglige skraldeparader, gigantlancier,
croquis og det grønne skraldemonster på mange måder et godt eksempel på,
hvordan vi kan være med til at skabe publikumsinvolvering.
Beboerne i COL’s del af Område P fik gode fælles oplevelser og et renere område
specielt i begyndelsen af ugen. Flere af eleverne har efter Roskilde Festival dannet
en COL-forening, som vil være med til at styrke samarbejdet i 2012.
COL 2012
Målet er mere synlige resultater i 2012. De vigtigste ingredienser er at
flytte mere energi over til afviklingen og få langt flere hænder i sving
på et mere overskueligt eller omkranset campingområde.
”Målet er mere
synlige resultater i
2012.”
I 2011 var der op mod 1500 unge, der reserverede en teltplads i COLs
område via Facebook. COL-foreningen er i dialog med 2011-deltagere og ved
at styrke dialogen via sociale medier og andre netværk i god tid op til festivalen
og stille større krav for at få en forhåndsreservation, kan vi få flere tusinde ekstra
hænder til projektet i 2012.
Lykkes det, og får vi et tættere samarbejde med succesaktiviteter som fx lancierfesten og et mere overskueligt område at afvikle i, er vi sikre på at føre COL til nye
højder.
Clean Out Loud gør bæredygtighed på Roskilde sexet og sjovt…! Det er et hold
skæve hjerner på Vallekilde Højskoles DIY:event og designlinje, der står bag.
47
Roskilde Research and
Development
Foto: Klaus Elmer
Vi arbejder i højere og højere grad med festivalen som en af verdens største
midlertidig byer og stedet, hvor morgendagens løsninger, nye deltagelsesformer og
frivilligt engagement bliver udviklet og testet. Det er en ramme, der gør det muligt
for os hele tiden at udvikle Roskilde Festival, hvor vi bliver ved med at stille store
krav til kvaliteten af vores festival: til koncerterne, lyset, lyden, sikkerheden og
oplevelsen af at være på festival så vi bliver en endnu mere central international
kulturbegivenhed, end vi allerede er.
Dette kan vi ikke gøre alene. Derfor har vi lavet Roskilde Research &
Development, der er rammen, hvor vi i samarbejde med omverdenen bruger
festival som et levende laboratorium og en åben legeplads til at undersøge, udvikle
og afprøve nye løsninger, designs, produkter, koncepter og
”Bedre livelyd – verdens metoder.
største livemålinger af
lydkvaliteten.”
Vi har allerede i en del år lavet en række samarbejder med
omverdenen, og Roskilde Research & Development er
en måde at skabe en mere samlet form omkring alle disse
forskellige samarbejder.
De konkrete videns- og forskningssamarbejder på
årets festival
48
Bedre livelyd – verdens største livemålinger af lydkvaliteten Vi laver i år i samarbejde med Oticon, DTU, Dansk Lydnetværk og Delta
lydmålinger på tre scener - Odeon, Cosmopol og Pavillon både før scenerne åbner
for publikum og under. Projektet er videreførelse af et samarbejde vi har haft med
de samme partnere i de seneste år, hvor vi via systematiske lydmålinger bidrager til
at skabe bedre livelyd. Målinger bliver foretaget ved hjælp af udstyr men også af Deltas senselab, der
har trænede lydmålere, så det er muligt at sammenligne objektive lydmålinger af
lydkvaliteten med den oplevede lydkvalitet. Vi regner også med, at der kommer en
app, hvor publikum kan rate deres oplevede lydkvalitet til de forskellige koncerter
Bluetooth sniffing DTU Informatik kortlægger folks bevægelsesmønstre på festivalen og
sammenholder det med, hvad der spiller på de forskellige scener. De gør det ved
hjælp af såkaldt bluetooth sniffing, hvor mobiltelefonens bluetooth bliver brugt til
at kortlægge folks bevægelser på festivalpladsen. Det er tredje år de gør det og i år
bliver det udvidet ved, at der bliver lavet to-tre apps til publikum, hvor de gennem
spil får mulighed for at medvirke til bluetooth kortlægningen. Fremtidens pladsbelysning
På årets festival starter vi et samarbejde op med DTU Fotonik og en række førende
lysproducenter om at bruge festival som laboratorium for at udvikle fremtidens
bæredygtige pladsbelysning, der også får en højere kunstnerisk kvalitet. Det
handler konkret om at teste LED pladsbelysning på festivalen i 2013 og 2014, mens
i år bliver brugt til at studerede hvor og hvordan denne afprøvning skal foregå. Lysleder-Beton
Vi har som en del af et mindre innovationssamarbejde med RUC arbejdet på at
bruge festivalen for at udvikle lysleder-beton, der kan få en betonskærm til at være
en interaktiv digital skærm. Forventningen er, at vi kan teste det i Urban Zone
på Roskilde Festival 2013, mens årets festival skal bruges til at se nærmere på
udfordringer og muligheder. DTU-studerende på Roskilde
Vi har gennem flere år samarbejdet med DTU om, at de studerende bruger
festivalen som omdrejningspunkt for deres undersøgelser, hvilket samtidig gavner
os med ny viden og bud på nye løsninger. Du kan læse mere om projekterne de studerende laver på årets festival online.
GRO – styrkelse af madområdet
På madområdet er vi partner i et EU-støttet samarbejde i Region Sjælland, der har
overskriften GRO – Grønne Regionale Madoplevelser. Projektet skal bidrage til
at skabe innovation indenfor mad og måltider. Det er et samarbejde frem til 2014,
der bliver ledt af Grønt Center og Roskilde Universitet (RUC) og tæller også bl.a.
Østdanmarks Turisme og Slagteriskolen.
Projektet har sikret øgede ressourcer og vil skabe ny viden, der tilsammen gør det
muligt at fokusere på i endnu højere grad at gøre mad til en kerneoplevelse for
publikum på Roskilde Festival. Samarbejdet har bl.a. gjort det muligt at gøre mad
til særskilt fokusområde, som du kan læse mere om online.
49
Udviklingsprocesssen for RF12 – RF13
Foto: Klaus Elmer
Der er forskellige faser i, hvordan vi arbejder sammen med omverdenen
om at udfordre os og skabe nye koncepter, produkter eller løsninger. Du
kan i denne prezi, som du finder HER [Link til prezi, der viser oversigt over
udviklingsprocessen] orientere dig mere grundigt i, hvordan vi arbejder med
udviklingen af festivalen gennem hele året
”Vi skal sikre, at
festivalen bliver
udfordret af nye tanker
og perspektiver.”
Impulser som startskud og udfordringer
Vi skal sikre, at festivalen bliver udfordret af nye tanker og
perspektiver. Derfor afholder vi løbende gennem året vores
udviklingsseminarer kaldet Impulser og Mini-Impulser. Her
bringer vi folk fra festivalens organisationen og fagligt stærke
folk udefra sammen for at udfordre os inden for et bestemt
tema. Resultaterne for udviklingsseminarerne bliver brugt aktivt i udviklingen af
Roskilde Festival 2013 og 2014. I løbet af foråret har følgende seminarer:
50
• Impulsseminaret: Fra nysgerrige besøgende til aktive medskabere. Her satte
vi fokus på leg, deltagelse og brugerinddragelse. Du kan læse en opsamling af
resultaterne fra seminaret online.
• Impulsseminaret: Roskilde Digitalt – to the next level. Her var fokus på,
hvordan vi kunne styrke og forny Roskilde Festivals digitale univers, så det er
med til engagere flere i festivalen gennem hele året. Se mere online.
• Mini-Impuls: Den bæredygtige festival. Her satte vi fokus på, hvordan vi
kan styrke vores bæredygtighedsarbejde i endnu højere grad. Seminaret
producerede både et idekatalog og en række pilotprojekter med Roskilde
Festival 2013 samt et ’best practice’-katalog. Du finder de to kataloger online
og online. Analyser på Roskilde Festival 2012
Analysearbejdet på årets festival har fået et markant løft både kvalitativt og
kvantitativt, så vi i lang højere grad end tidligere kan få foretaget systematiske
undersøgelser og evalueringer af årets fokusområder, tværgående aktiviteter og
andre markante indsatser. Indtil 1. maj var deadline for grupper at melde ind, hvis
de havde et område de gerne ville have undersøgt.
Det betyder konkret, at vi i år foretager en stor publikumsundersøgelse og
en række særlige analyser, der kigger nærmere på et bestemt område, som fx
Green Footsteps og Dream City. Du kan danne dig et overblik alle de planlagte
undersøgelser online.
Alle analyserne er forankret i gruppen Analyse og Arkiv, der er i
Informationssektionen og hvor Sara Carstens er gruppeleder.
I sammenhæng med strategien
Hele løftet sker i tråd med den ny strategi for Roskilde Festival-gruppen, hvor der
et ønske om bedre, flere og mere gennemarbejdede evalueringer og analyser af
festivalen og dens indsatsområder. Derfor er de enkelte analyser tænkt ud fra at understøtte den nye strategi som
læringsstrategi, så analysearbejdet bidrager direkte til en yderligere udfoldelse af de
strategiske ambitioner ved også at give en klar læring om, fx hvem er medskaberne,
hvordan er de medskabere på Roskilde Festival og hvor mange har vi af dem. 51
Kampagner og
kommunikation
Foto: Klaus Elmer
Op til Roskilde Festival 2012 har vi arbejdet på at fokusere og skærpe vores
kampagneudtryk, så der ikke er alt for mange budskaber oven i hinanden op til og
under festivalen.
Kampagner og kommunikation op til festivalen
Ift. de markedsføringskampagner, der foregår op til festivalen fra december 2011 –
juni 2012 har vi fokuseret på:
• Musik
• Stemning
• Dream City
• Roskilde Road Trip
• Brugerinvolvering/medskaben
De bliver suppleret af kommunikations/marketingkampagner på vores egne medier,
som fokuserer på
Musik
52
• More Than Music-kunst/installationer og -performances af forskellig karakter
• Mad
• Standpunkt
• Standpunkt bliver også synlig via et samarbejde med Politiken omkring
Folkemødet på Bornholm i midten af juni
• Affald
Et gennemgående tema i alle kampagner er deltagelse/medskaben og involvering/
ansvar og fællesskab. Det vil fx sige, vi lægger vægt på aktiviteter, hvor publikum
kan være med til at skabe indhold, fx Dream City og Road Trip og/eller, hvor
aktiv deltagelse er en del af selve kampagnen, som fx Byd ind med navne til
Pavilion Junior, Skab din egen plakat og Tegn årets Roskilde-sticker, Design årets
publikums t-shirt osv.
Kampagnerne fokuserer især på Norge, Sverige, Tyskland og Danmark
Kampagner på festivalen
Ift. kampagnernes udfoldelse på selve pladsen strammer vi op ved at gøre
kampagnerne mere stedsspecifikke og samle budskaberne på centrale steder
der, hvor det giver mening at have dem samlet. Så Standpunkt fx primært
kommunikeres i Poor City, Green Footsteps primært kommunikeres ved Green
Spots og i Green City osv..
Against Drugs-kampagnen er den eneste anden kampagne, vi kører udover
de kampagner, der er nævnt ovenfor. Unge og Alkohol bruges kun som
informationskampagne til udskænkningspersonale.
Vi mangler dog at samle alle kampagnegrupper til endelig afklaring om, hvordan vi
gør ”derude”.
Annoncering og formidling i festivalmedier sker efter samme princip: Det skal
hænge sammen med omtale af aktiviteterne og/eller tilstedeværelsen på pladsen.
Fx en Green Footsteps-annonce vil være placeret ifm. info om Green Spots på
festivalen.
Ekstra indsats på PR og presse
For at bakke op om kampagnerne styrker vi i år PR-og pressearbejdet op til og
under festivalen. Et særligt presseteam arbejder lige nu, med hjælp fra diverse
nøglepersoner, at finde frem til og udvælge medier, som skal inviteres til at komme
til festivalen. Medierne udvælges ud fra samme kriterier som i kampagnerne.
Under festivalen vil Presseteamet også arrangere særlige tema-ture for medierne
med fokus på de udvalgte temaer: Musik (fokus på vækstlaget i Roskilde
Rising), More Than Music-kunst, Mad, Standpunkt, Publikumsdeltagelse/camps,
Standpunkt og Frivillighed.
Turene er især tænkt for udenlandske medier, men er principielt åbne for alle, da
målet er at skabe større opmærksomhed om alt det Roskilde Festival er, men som
i nogle tilfælde kræver enten et meget stort overblik og/eller at man flytter sig
længere væk fra Backstage Village.
53
MOBILITY
Vi skal på Roskilde Festival fremadrettet fokusere på i højere grad at bruge
innovation og inddragelse i forbindelse med vores mobile platforme, det værende
både i apps til smartphones og på m.roskilde-festival.dk. I år sætter vi fokus på at
give festivaldeltagerne mulighed for at “lege med”, når det kommer til udvikling af
festivalapplikationer og events på camping pladsen. Roskilde Festival vil dog stadigvæk være repræsenteret i udviklingsarbejdet på den
mobile platform, bl.a. igennem udviklingen af en samlende festivalapplikation til
smartphones, underapplikationer og mobilsite. Den officielle Roskilde Festival app
Første version af den nye officielle Roskilde Festival App ramte jeres telefoner
den 19. april. Som lovet en simple app, skåret helt ind til benet, med de helt basale
informationer til at gøre sig klar til festivalen. Dog med lidt
”Første version af den
ekstra i form af wimp-player, som gør det muligt at høre
artisternes musik og en lille skjult Tuborg skåler. nye officielle Roskilde
Festival App ramte jeres
telefoner den 19. april.”
54
Men glæd jer, for lige inden festivalen kommer der en
opdateret version med lidt mere lir. Som en del af festivalens
ånd er det vigtigt, at folk interagerer med hinanden og ved
hjælp af funktionen, Camp events, vil man kunne oprette, dele og browse gæsternes
egne events. Derudover vil der komme mange andre sjove features såsom, ”My
Roskilde” som vil fungere som dine egne private Roskilde kalender, med et stort
sammensurium af, hvad man gerne vil opleve på festivalen. Man vil kunne ligge
koncerter ind, More Than Music-events og selvfølgelig også Camp events. Alt i alt
vil app’en indeholde:
• Festival app’s – LABS app’s og andre festival app’s samlet et sted
• My Roskilde – Din egen kalender med både koncerter, MTM og camp events i
• Camp Events – Festivals gæsternes egne events
• More Than Music – Alt det som festivalen laver som ikke er musik f.eks, skate,
cinema osv.
• Schedule – Musik programmet
• News – Nyhedsfeed
• Artist – Beskrivelser af alle artisterne
• Map – Kort over festivalpladsen
• Info – Praktisk information
Selvfølgelig som nævnt 1.0-versionen af Vinterkataloget er der stadig prioriteret
100% offline funktionalitet. Clean and simple. App’en vil kun hente data,
når brugeren aktivt beder om det, såsom når man selvfølgelig skal se video.
Applikationen bygges til iPhone og Android. LABS apps
Den første konkurrence har været løbet af stablen. Og tre vindere til Idea
competition er blevet fundet. Den næste konkurrence gælder så for kodenørderne
om at lave den bedste app. “Roskilde LABS” bliver udvidet og udviklet yderligere. Projektet har ligesom i
2011 til formål at inddrage festivalgængere i udviklingen af mobile/web-tiltag til
forbedring af brugeroplevelsen på Roskilde Festival (wwww.roskildelabs.dk). Igennem peer-recognition og et konkurrenceelement udfordres professionelle,
semi-professionelle og “amatør”-app-udviklere til at skabe gale, geniale og
innovative brugeroplevelser til festivalgængere i verdens største sandkasse. “Roskilde Festival-apps”
I stedet for at inkludere alle de områder, der eksisterer på festivalen i selve
hovedapplikationen, lægges der op til, at de forskellige festivalgrupperinger selv
står for udviklingen af apps, hvis de har identificeret et behov. Det kan være både
interne apps såsom kommunikationsplatforme til frivillige, handelsapplikationer og
lignende eller eksterne applikationer, der kan have fokus på mad, renovation, Green
Footsteps, Standpunkt/Statement og lign. De eksterne apps lægges herefter sammen med LABS apps dog med et “official RF
app”-stempel” ind som links i hovedapplikationen. Denne proces giver både en større overskuelighed for festivalgæsten, så han eller
hun selv kan vælge de apps, han eller hun ønsker, og gør udviklingsprocessen
mere fleksibel. Mobility-projektgruppen stiller meget gerne råd og vejledning
til rådighed, men udviklingen og budgetteringen findes i de forskellige
festivalorganiseringer. 55
m.roskilde-festival.dk
Browsing via mobile devices er stærkt stigende. Ikke kun under transport, men
også i hjemmet og på arbejdspladsen. Derfor arbejder vi igen i år videre med
festivalens mobilsite som et sted, brugeren primært benytter før og efter festivalen,
hvor der er fokus på formidling, oplysning, interaktion og nu også oplevelse
igennem lyd og video. Under selve festivalen fokuserer vi på de native applikationer, grundet offlinefunktionaliteterne. For at få en mere sammenhængende feel mellem mobil site og
hjemmesiden har vi arbejdet på at lave et fælles re-design med årets årsudtryk, som
kan give mobilsitet et lille ansigtsløft. SMS/MMS
SMS og MMS er stadigvæk en interessant løsning for festivalens deltagere,
frivillige som betalende. Også dem som ikke har en smartphone. I år prøver vi bl.a.
at bruge sms tjenesten som en slags kommunikationsplatform mellem de frivillige
på Roskilde Festival. Tanke er, at det på længere sigt, hvis det fungerer, kan erstatte
walkier. Så, hvis I har brug for en smart måde at kommunikere med jeres frivillige
på, så sig endelig til. Storskærmsstrategi
Storskærmene ved scenerne viser både koncert og sikkerhedsmateriale som altid,
men bruges også i stor stil til at gøre ventetiden foran scenerne mere interessant for
festivaldeltagerne. I år er ”år 1” for et nyt system, hvor vi centralt kan arbejde mere
med at streame indhold til skærmene, såsom små film, aktiviteter mm. Derudover
arbejdes der med at indtænke ”festivalgæst til festivalgæst” kommunikation på
skærmene.
Roskilde Festival har med hjælp fra frivillige kræfter udviklet et nyt
storskærmssystem, der skal være med til at løfte den store opgave at formidle
spændende nyheder til brugerne. 56
Sektioner, stabsfunktioner
og struktur:
Kort indledning
Du kan her se den overordnede struktur for vores festivalorganisation
Her kan du også dykke ned i de enkelte sektioner og stabsfunktioner, hvor du kan
få overblik over deres organisation ud fra hver sektions organisationsdiagram, der
er blevet opdateret med eventuelle ændringer fra version 1 af Vinterkataloget 2012
til denne version 2 af året Vinterkatalog.
Du får også en opdaterede status på, hvor sektioner og stabsfunktioner er med de
udfordringer og mål de arbejder med i 2012.
57
Sektonsledelsen
Bente W Christiansen
Henrik L Sedenmark
Udviklling
Annette J rgensen og
Birgitte B Gandl se
Gruppeleder
K rselskontor
runnerbase
og infokiosk
Birgitte B Gandl se
Gruppeleder
Billet og
fysisk opbygning
Peter Brangstrup
Gruppeleder
Check In
Bente W Christiansen
Gruppeleder Service
Annette J rgensen
Ansvarsperson
Hanne Lumholt
Samarbejdet med
Roskilde Kommune
Ansvarsperson
M defacilitering
Jesper Schlamowitz
Samlinger
F llesforum
Hj lpe andre til facilitering
FRIVILLIGE og CHECK-IN
Udfordringer og mål
MTU’en
Det skal sikres, at den udarbejdes på en langt mere nem og hensigtsmæssig måde
for brugerne – i tæt samarbejde med Informationssektionen.
Evalueringsprocessen
Den skal være mere klar, så den er gennemtestet og fungerer teknisk. Der skal være
en klar strategi for proces, deadlines og metode. Tydelig udmelding til alle i vores
organisation.
”Værd at Vide er netop
færdig og der har været
brugt rigtig meget tid på
den i år.”
Værd at Vide
Værd at Vide er netop færdig og der har været brugt rigtig
meget tid på den i år. Vi synes selv, at den er blevet supergod
og for nogen ikke skal tro, der bare står det samme som sidste
år, så har vi ”highlightet” nyhederne.
Sådan Fungerer
Sådan Fungerer hæftet begynder vi at arbejde med. Forårsseminaret gav nogle gode
inputs om at få en Værd at Vide i helårsudgave og her ser vi, at det vil være oplagt
at den tager sit udgangspunkt i ”Sådan fungerer ....
58
Frivillige Ledelse
Der skal arbejdes med anerkendelse og konflikthåndtering i den frivillige ledelse.
Første ”Leadership Lab” er gennemført med stor succes. Vi arbejder i øjeblikket på
planlægning af det næste og bruger selvfølgelig læring fra det 1.
Ny tværgående gruppe
Det nye tværgående gruppe med ”et fælles organisatorisk løft” skal indarbejdes
grundigt i sektionen. Dette arbejde er påbegyndt, der arbejdes videre for at få den
integreret
Arbejde mere
Mange frivillige vil gerne arbejde mere, hvordan kan vi muliggøre det yderligere?
Der bliver arbejdet med dette.
Medarbejdercamping
Plads har lavet ny medarbejdercamping i år, som gerne skulle løfte overnatning,
toilet og badeforhold for den gruppe frivillige. Vores folk tjekker løbende
forholdende på medarbejdercamping under RF12.
Den interne kommunikation
Kommunikationen er bl.a. søgt forbedret med ny VAV, flere nyheder på RFnet,
bedre Fællesmøder, og arbejdet på en ”Sådan Fungerer…” er så småt i gang. Der
etableres endvidere en række info-kioske på RF12. Kommunikationsstrategi – samlet for den interne kommunikation
Der skal laves med Kommunikation, hvor der er fokus på RF-net, fællesmøderne,
og hvordan der skabes god sammenhæng samt direkte e-mails til relevante
medarbejdere, brug af direkte sms-tjenester etc.
Der bliver under RF12 mulighed for at frivillige kan sende SMS-beskeder med
spørgsmål til infocentret. Der arbejdes på at sende en ”klar til Roskilde 2012”-mail
ud til alle frivillige.
Introduktionsforløb
Vi skal arbejde med, hvordan kan vi lave et decideret introduktionsforløb for nye
frivillige.
Her laver vi et testforsøg i check-in gruppen ved at indkalde samtlige frivillige til
en dag på H11, hvor de helt nye kommer en time før øvrige og får en generel intro.
til RF (værdier, organisation m.v.)
Mindre bureaukrati
Vi skal have fokus på, hvordan vi får sat et arbejde i gang, der sikrer mindre
bureaukrati. Dette har vi nedprioriteret i foråret til fordel for andre opgaver.
Fordele
Vi vil gerne have flere fordele/klub/tilbud/særligheder for vores meget dedikerede
frivillige. Dette har vi nedprioriteret i foråret til fordel for andre opgaver.
Armbåndsforbrug
Der skal skabes et grundigt overblik over det samlede armbåndsforbrug og
herunder antal af frivillige. Dette arbejdes der p.t. på, så vi kan sikre at data er
tilgængelige til at få de statistikker der er behov for.
59
Sikkerhed
Fokus for Sikkerhedssektionen er at få selve driften og forretningen af sektionen til
at køre optimalt, da hovedparten af de centrale kræfter i sektionen er helt nye.
60
Scener
Vicesektionsleder
Elise Kold
Sektionsleder
Stefan Meyer
Gruppeleder
Street City
Mads Anton Ploug
Gruppeleder
Kantine/Catering
Christina Ovesen
Gruppeleder
Odeon og Capo
Annemette Juel Christensen
Gruppeleder
Musikertransit, hotel og
fly
Michael Røscher
Gruppeleder
Orange
Elin Witschas Thomassen
Gruppeleder
Cosmopol
Mette Bisgaard
Gruppeleder
Pavilion
Jesper Jessen
Ledelsesrepræsentant
Henrik Nielsen
Gruppeleder
Gloria
Mogens Madsen
Gruppeleder
Apollo
Simon Bjaaland
Larsen
Gruppeleder
Arena
Torben Øtrup
SCENER
Udfordringer og mål
Hal 4-5
Maden skal afspejle vores generelle madfokus på bæredygtighed, økologi og
kvalitet inden for rammerne af Kantinens budget.
Der er lavet konkrete aftaler for decentral levering af frokost til Handelsskolen og
Depotet.
Scenecatering - Nordisk og økologisk. Vi vil gerne producere og kommunikere en særlig oplevelse til vores kunstnere i
form af klare koncepter. Målsætningen er 65% økologi på kunstnercateringen og
en god fortælling.
61
Pladssek;onen 2012 •  Publikumscamping | Jesper Kjærgaard Alle overnatningsområder som beny:es ;l overnatning for fes;valens publikum. Publikums camping Særlige Camping områder Renova$on •  Pladskontor & Administra$on | Anne Hedin Pladskontoret, garderober, medarbejderdatabase samt sek;onens generelle administra;on. Sek$onsledelse Projekter Medarbejdere Økonomi Sikkerhed Parkering og Trafik •  Særlig Camping | Kasper Nielsen Alle overnatningsområder for medarbejdere, samarbejdspartnere, sponsorer med mere, samt Sovebyen. Pladskontor og Administra$on •  Renova$on | Lo:e Fjelsted Renova;on, oprydning og eHeroprydning samt affaldsrelaterede kampagner på campingarealer. •  Parkering & Trafik | Brian Minke Parkering, trafik samt offentlig trafik (tog, bus og taxa). •  Konstruk$oner & Hegn | Kent Bo Hansen Opsætning af mobilhegn og pladehegn samt opbygning af servicetårne og garderober. Konstruk$oner og Hegn •  Sek$onsledelse | Jan Bechmann & Morten Storr Overordnet ansvar for sek;onen og specifikt for projekter, medarbejdere, økonomi og sikkerhed. PLADS
Udfordringer og mål
Publikumscamping
Vi ønsker, at vores servicevagter skal være mere fokuseret på affald i deres
områder, hvilket både skal være i forhold til egen oprydning samt bistand til
festivalens generelle affaldsindsats.
Der skal være større fokus på vejledning til festivalens gæster, hvilket omfatter
henvisning til ledige pladser, besvarelse af spørgsmål fra festivalens gæster samt en
større imødekommenhed over for gæsterne generelt.
”Vi ønsker, at den enkelte
serviceforening, har et
større ansvar for den enkelte
medarbejder.”
Vi ønsker, at den enkelte serviceforening, som arbejder
på campingarealerne, har et større ansvar for den enkelte
medarbejder i forhold til at sikre denne ordentlige
arbejdsforhold. Vilkår for serviceforeninger forbedres
omkring kommunikation og rekruttering af medarbejdere.
Der bliver ændret i forhold til tårnlederfunktionen, så denne flyttes fra samarbejde
med ekstern partner til drift med egne medarbejdere.
Særlige Campingområder
Der skal være stort fokus på sovebyfaciliteterne, hvilket skal munde ud i en bedre
koordinering af bestilling, booking samt aflevering af overnatningsfaciliteterne
henholdsvis i Soveby 1 ved Port 3 samt Soveby 2 ved Depotet i Vor Frue.
62
Overnatning på Teknisk Skole og Handelsskolen nord for motorvejen koordineres
som en helhed og derfor mere optimalt i forhold til fordeling af lokalerne.
Medarbejderovernatning (Foreningsmedarbejdere og Fondsmedarbejdere) i telte
skal optimeres og samles et sted ved Darup Idrætscenter. Der skal i samarbejde
med Infrastruktur og Handel sikre forbedrede forhold for medarbejderne i disse
områder.
Der skal være fokus på affaldshåndteringen på medarbejdercamping, hvorunder der
skal stilles krav til områdets brugere omkring oprydning i afviklingsfasen og efter
festivalen, hvor alle forventes at deltage.
Pladssektionens udstyrshåndtering skal struktureres, så der til stadighed er overblik
over, hvilket udstyr sektionen har, og sikre at dette er brugbart. Dette gælder på
tværs af alle grupper og skal inkludere alt det udstyr og materiel som er overtaget
fra RGU.
Renovation
Der skal i forhold til den generelle affaldsindsats sikres et maksimal fokus af denne
på alle områder, hvilket omfatter både gæster og internt. Der skal herunder sikres
tilstrækkeligt materiel til opgaven.
På campingområderne iværksættes et vældigt løft af affaldsindsamlingen
’Your Clean Camping’ i form af mandskab og materiel samt en forøget
publikumsinddragelse bl.a. ved forøget information og kommunikation.
En forøget indsats iværksættes omkring oprydningen på og omkring
Servicecentrene. Disse områder skal i 2012 fremtræde i væsentlig mere opryddet
stand end tidligere.
I forhold til den samlede affaldshåndtering skal der ske en større og
mere aktiv inddragelse af festivalens øvrige sektioner og funktioner.
Der skal arbejdes med eksterne parter omkring analyser af
vores nuværende affaldshåndtering - også i et tæt samarbejde
med Roskilde Kommune. Der skal identificeres yderligere
sorteringsmuligheder inden for det samlede affaldsprojekt.
”En forøget indsats
iværksættes omkring
oprydningen
på og omkring
Servicecentrene.”
Konstruktioner og Hegn
Festivalens servicetårne skal optimeres i forhold til indretning, så der skabes bedre
forhold for de vagter, som arbejder i tårnene. Der skal sikres en bedre synlighed
omkring servicetårnene og deres funktion som pejlingsmærker.
Hegnsgruppen skal optimeres i forhold til den generelle hegnsopsætning med
fokus på særligt økonomiske forhold. Proceduren for bestilling af hegn ændres
i bestillingssystemet, så Hegnsgruppen får et bedre overblik over samtlige
hegnsopgaver på tværs af samtlige bestillinger.
I 2011 startede en omfattende renovering af faste hegn rundt om festivalpladsen.
Dette arbejder fortsætter i 2012 med forøget fokus på at opsætte faste hegn på
endnu flere områder og herved sænke behov for indlejning af mobilhegn.
Der skal være et tæt samarbejde mellem Pladssektionen og Adgang omkring
opsætning og nedtagning af hegn brugt til indgangsprojekt.
63
Pladskontor og Garderober
Der skal være stort fokus på dokumentation af de henvendelser, der kommer til
Pladskontoret og herunder sikre, at opgaver, som forventes at kunne genopstå,
fremadrettet kan løses hurtigere i afviklingsfasen.
Der skal sikres en struktur med Pladskontoret som omdrejningspunkt, der i
samarbejde med alle øvrige sektioner sikrer et glidende flow omkring nedtagning af
festivalen med fokus på maksimal genanvendelse.
Garderobedriften udvides med ekstra kapacitet. Der skal i forhold til garderoberne
være fokus på forøget sikkerhed omkring pengehåndtering. Faciliteter til mobil- og
bilbatteriopladning på publikumsområderne udbygges.
Omkring den obligatoriske undervisning af Servicevagter iværksættes forsøg med
eLearning, hvor den enkelte medarbejder gennemgår et antal moduler på nettet
målrettet medarbejderens specifikke arbejdsfunktion. Forsøget danner grundlag for
en full-scale udrulning fra og med 2013.
Medarbejderdatabasen skal have et ’sundhedscheck’, og medarbejderadministrationen forenkles.
Formidling af Pladssektionens aktiviteter, kampagner og fokusområder skal have et
kraftigt løft, så synligheden øges mærkbart.
Parkering og Trafik
De trafikale forhold omkring festivalen skal optimeres i forhold til åbning, lukning
samt særlige dage, hvor der forventes mere trafik. Dette i tæt samarbejde med
Sikkerhedssektionen i relation til de store planer.
Samarbejdet med DSB og Arriva vedr. offentlig trafik skal optimeres, og aftaler
skal koordineres bedre. Cykelparkering skal bygge videre på det store fokus, som
var gældende i 2011.
Generelle ting i Pladssektionen
Der skal være en bedre projektstyring af de aktiviteter (store som små),
Pladssektionen er involveret i. Der stilles større krav til rollerne ’Ansvarsperson’
og ’Årsfrivillig’, hvilket omfatter mødedeltagelse, læsning og besvarelse af e-mails
samt synlig involvering i sektionens arbejdsområder.
Tidsfrister opstillet i forhold til projekter samt det ’almindelige arbejde’ skal
overholdes. Der skal være et bedre tværgående samarbejde i sektionen generelt
med fokus på, at vi skal hjælpe hinanden.
64
Indholdsgruppe Strategi & Vision Hovedkurator Signe Brink Sektionsledelse Sanne Stephansen Kuratorer: Lars Pedersen (GraXitti) Sektionsleder: Ida Roed Rasmussen Vicesektionsleder: Hans Bjerrum Daniel Toke Hansen (Tribunevæg) Casper Damkier (Arena) Christian Dam (Identitet) Vivian Nagy Produktionansvarlig Gruppeleder Administration Gruppeleder Jacob Svensson Julia Hunt Hans Bjerrum (Fungerende gruppeleder) HR, Kommunikation og LA Lene Konrad Hal 1, Showroom og lager Johan Kjærulff Ansvarlig for sikkerhedsgruppen Jonas Vestergaard Produktionskoordinatorer Jonas Duncan Thinh Duc Tran Materiel & Udvikling Peter Kamby Stig Svenningsen Økonomi Nanna Pedersen UHS Basen Christina Johansen Medarbejdere Signe Holm-­‐Hansen Kontor og kontrakter Planlægning & Projektering Christopher Nielsen Backstage Village (Tidl. Medieby) Morten Ravn Maria Hyldahl Gæstecenter Sia Andersen Stine Fredberg Rundvisning Bodil Damgaard Dream City Lena Bredlund & Jonas Deiborg Gruppeleder Sanne Stephansen Art City Camilla Bech Madsen & Jacob Egelund Social Zone Casper Damkier Gloria Zone Louise Dyhre Helles SoXie Dam Roskilde Festival Højskole Gruppeleder Thomas K. Nielsen Arena Gruppeleder Camilla Pallis Odeon Christian Hagemeister Mette Marie Hansen Urban Zone Trade Zone, Orange & Indgang/ Porte Badesøen Mikkel Deiborg Green Spots og Green City Kristina Bonde Kristoffersen Thomas Krogholm Nielsen Heidi Hardgrove Game City Rasmus Bo Nielsen Stefan Sartori Olesen Street City Cinema Rasmus K. Truelsen & Poor City Sasja Kalledsøe Karen Marie Huuse Yourspace Anders Nørrevang UNDERHOLDNINGSSEKTIONEN
Udfordringer og mål
Musik
Underholdning og musikgruppen arbejder i år tættere sammen for at sikre
sammenhæng og fælles rammer for arbejdet og integrationen af musiske elementer
i Underholdnings mangefacetterede aktiviteter.
Samarbejdet skal sikre festivalens overordnede musikprofil, mens vi samtidig
skal blive bedre til at bruge de ressourcer, der er i hhv. musikgruppen og
Underholdningssektionen.
Museet for Samtidskunst og Danmarks Rockmuseums
festivalafdeling
Vi skal skabe yderligere fokus på publikumshistorier og musikerhistorier koblet
med RF’s historie. Det skal ske i et godt og tæt samarbejde med Museet for
Samtidskunst og Danmarks Rockmuseeums festivalafdeling.
Organisering
Vi skal arbejde med at organisere arbejdende kunstnere og publikummer året
igennem.
Torsdag kl. 17
Vi skal skabe en tradition her.
65
Budgetproces
Der skal være fokus på at skabe en bedre budgetproces.
Samarbejde og planlægning:
Der skal være fokus på at få planlægningen til at fungere bedre i løbet af året ift. at
optimere samarbejdet og koordinering med de andre sektioner. Der skal fra starten
være en tæt og god kontakt til Infrastruktur – få faste praktiske kontaktpersoner
skal kobles med dem.
Færdiggørelse
Der skal være fokus på, om projekterne på pladsen kan blive færdige tidligere. Der
skal gerne være et indvielsesritual fredag aften: Dagen før publikum kommer.
Publikumsinddragelse
Det overordnede fokus er, at publikum skal være deltagende og aktive sammen i
fællesskab. Der skal være fokus på at skabe deltagelse i niveauer efter evner, tid og
lyst.
Internationalt fokus
Vi skal have opgraderet det internationale perspektiv såvel som den internationale
deltagelse, herunder især den svenske og norske i alle RF’s kunst- og kulturtiltag
mv.
Nicher
”Vi skal styrke
Vi skal styrke mulighederne for at forfølge nicher og nørdede
mulighederne for at perspektiver inden for More Than Music. Det kan blandt andet ske
forfølge nicher.”
ved, at vi har flere aktiviteter med fokus på særlige interesser som fx
et hacker space, rollespil, gaming, lego-entusiaster osv.
Den digitale legeplads på Musicon
Vi skal klargøre aftaler, og hvordan legepladsen skal bruges på RF, så vi udnytter
synergi. Vi kender installationerne. Vi skal have dem placeret hos os. Vi skal
afklare økonomi og muligheder.
NGO-aftaler
Vi går efter et minimalt samarbejde med NGO’er i 2012. Al kommunikation
og kontakt skal samles på meget få hænder i tæt samarbejde med
Informationssektionen.
Showroom
Det kan være værksted, hoste kunstnere og bruges indendørs og udendørs. Det skal
også bruges til genbrug og forbedring af eksisterende installationer fra tidligere år.
66
Vi skal udvælge dem, der er perspektiv i at genbruge: Klar plan for hvor de skal
placeres, og hvilke udbedringer der skal laves.
Fra workshop med publikummer
Publikums bud på tiltag der giver mere aktive publikummer: Åben scene,
supportstand til publikumsaktiviteter og -systemer på pladsen – fx digital
opslagstavle, hvor publikum kan dele events med hinanden.
RF’s madfokus
Vores fokus på mad er især knyttet til Sustainable Zone og Gloria. I begge områder
vil det kræve et tæt og øget samarbejde med Handel og Information.
Mad-events
Opfølgning fra i år og udbygning af dem i Gloria. De skal løftes yderligere og
være i stand til at være historiebærere for vores formidling af, hvad vi gør på
madområdet. Det skal i høj grad laves i samarbejde med eksterne partnere. Det er
afgørende med et godt og tæt samarbejde med Handel om dette.
Publikumsaktiviteter
Vi skal også gerne have andre publikumsaktiviteter omkring mad; også gerne i
samarbejde med eksterne folk. I Sustainable Zone skal det være aktiviteter omkring
bæredygtighed. Derudover kan der også tænkes i aktiviteter i Urban Zone, der er
forbundet til byen.
Installationer
Vi skal også have installationer, der spiller sammen med vores madfokus; meget
gerne i Gloria-området.
RF’s historie
RF’s historie er fraværende næsten alle steder. Det skal indarbejdes flere steder –
oplagt, at det er en central ting i Cinema City.
More Than Music bliver planlagt på en ny måde
Underholdningssektionen har i år grebet planlægningen af årets ”More Than
Music”-aktiviteter an på en ny måde.
De første skridt til konkrete indholdstiltag er taget i et samspil mellem
Underholdningssektionens ansvarspersoner og en ny gruppe i Underholdning Indholdsgruppen - som har været i gang i de sidste par måneder med at modne
ideer og engagere kunstnere til årets More Than Music-program.
Processen med at fastsætte indhold er således sat i gang flere måneder tidligere end
traditionen tro.
De seneste års markering af et ambitiøst niveau for installationerne og kunsten
har medført et behov for en længere planlægningsproces for såvel de store
byggeopgaver som bookingen af de mest interessante kunstnere og engagement af
de stærkeste partnere. 67
Samlet kuratering
Indholdsgruppens ansvar er netop at sikre, at de store installationer og
underholdningsindsatser er interessante og udfordrende for vores publikum og
repræsenterer noget af det mest banebrydende inden for det kreative felt netop nu.
Ikke mindst er Indholdsgruppens ypperste opgave at koble festivalens samlede
strategi med indholdsprogrammet, så More Than Music-programmet aktivt er med
til at iværksætte festivalens strategi om de legende, dannende fællesskaber, den
involverende kunst og det internationale fokus.
Fokus på involverende og internationale kunstaktiviteter
Det er derfor den involverende kunst præsenteret med en stærk og bred
international profil, der er i fokus og under udvikling i årets More Than Music–
program.
Der er skruet op for, at vores publikum kan involveres på mange niveauer både
i den rummelige opbygning og i et væld af skæve og farverige performative
sammenhænge.
68
Sektionsledelse
Leise Bernd Andersen
Jens Clausen
Møder og organisation
Lena Arndal
Infrastruktur
Fællesfunktioner
Lise Junker Nielsen
El
Jesper Lund Sørensen
VVS/Tømmer/Enheder
Jens Clausen /
Leise Bernd Andersen
Skilte
Steen Klinge
Formidling
Maria Finmand Svane
Budget og bestilling
Karen Andersen
IT-infrastruktur
Jacob Aae Mikkelsen
Småt materiel
Allan Kowalewski
Transport
Thomas Rossen
Infrastruktur
Fællesfunktioner
Lise Juncker Nielsen
INFRASTRUKTUR
Udfordringer og mål
Skilte
Skilteproduktionen bliver udvidet med ekstra printere og skiltegruppen har
etableret et tæt samarbejde med grafikerteamet i Kommunikation. Der pågår et
arbejde med at gøre skilteproduktion helårligt.
IT Gruppen har arbejdet hårdt for at gøre prissætning og budget mere overskueligt og
begge dele er detaljeret beskrevet.
Bestillingssystemet Der pågår et arbejde med at definere specifikationerne til et eventuelt nyt system.
Det forventes ikke at blive færdiggjort til 2012.
Printcentre
Arbejdet med printcentre sparkes til hjørne i 2012, da vi er afhængige af andre
afdelinger for at kunne skabe overblikket. Det bliver svært at implementere og
skal ske i god tone og respekt for brugerne. Infrastruktur ser gerne, at ansvaret
bliver forankret hos områdekoordinatorerne, som sektionen gerne går i dialog med
mht., hvor printcentrene skal opstilles.
Toiletter
Der er afsat yderligere midler til forbedring af toiletforholdene. Der arbejdes i
øjeblikket på at klarlægge, hvor behovet er størst.
69
Forsyningskort
Vi skal have udarbejdet grundige og let forståelige forsyningskort for VVS, el,
Internet mv. Samtidig skal der laves grundige målinger på behov, brug og kapacitet.
Dette punkt er endnu ikke endeligt afklaret.
Samarbejder
El, IT og VVS har været meget proaktive i arbejdet med at hjælpe og støtte de
sektioner som har mange og spredte installationer på pladsen – primært Handel
og Underholdning. Der er skabt netværk og basis for et endnu bedre samarbejde
fremadrettet.
Skader
Opgaverne omkring registrering af skader er en løbende proces, og flere grupper i
Infrastruktur arbejder stadigt på at sikre en god styring.
Gravekoordinering
Der skal sikres en grundig gravekoordinering blandt alle relevante funktioner. Dette
punkt er endnu ikke endeligt afklaret.
Fejlmeldingssystemer
Der arbejdes på at klargøre et letanvendeligt meldesystem til brug ved nedbrud osv.
Systemet forventes at blive taget i brug på årets festival.
70
INFORMATION
Udfordringer og mål
Nyt storskærmsstyringsystem Vi har ikke en aftale med Little Big Ideas for 2012, og derfor har vi sat et nyt
system i søen. Dette er forankret i gruppen Festivalmedier.
Madformidling Vi har opprioriteret madformidling ved at have madformidlere siddende i
Festivalredaktionen (i gruppen Festivalmedier under Rune Jacobsen), så vi bedre
kan få formidlet hvad vi gør på madområdet. De er i tæt kontakt med projektledere
på mad-events i Underholdning og formidler både internt og eksternt.
Flere publikumsdrevne aktiviteter i medierne Ift. vores interne medier har vi lavet tiltag, der involverer flere af vores
publikummer. Fx ift. Orange Press: Legende reportager som fokusområde i 12
(journalister/fotografer som igangsættere og aktive deltagere i ’publikums verden’),
ideudvikling med publikum (bl.a. via ny facebook-side: http://www.facebook.com/
festivalavisen), teste erfaringer med borgerjournalistik i mindre format (”Journalist
for en dag”), skærpet nyhedsprofil med udgangspunkt i publikums undren/kritik
og fokus på, at publikum skal være part i alle nyhedshistorier og opgraderet
bemanding relateret til læserinddragelse: læserredaktør + praktisk koordinator.
Radioen rykkes fysisk længere ud blandt publikum og har investeret i udstyr
så publikum kan være medproducenter på radio i marken. Publikum er blevet
involveret i overrækkelse af donationer via Facebook. Mange af vores kampagner
er baseret på publikums billeder, statements, videoer etc.
71
Kampagner – skåret ned og fokuseret
Vi har i år gjort kampagnerne mere stedspecifikke og fokuseret - det gælder både
Roskilde Against Drugs, Standpunkt og Green Footsteps, som primært formidles
i områder, hvor der er aktiviteter inden for emnet (Poor City og Green Spots).
Det samme gør sig gældende med donationer, som primært formidles ved vores
indsamlingsboder. Der er en tættere forankring mellem Information og UHS i
forbindelse med særligt Green Footsteps og Standpunkt.
Ift. at skære ned på kampagner har vi derudover skåret Unge og Alkohol (med
Sundhedsstyrelsen) ud som kampagne og findes nu kun på RF som materiale til
udskænkningspersonale i barer. Against Drugs er skåret ned til primært at være
bannere på campingområdet, foldere i Publikumsinfo og de klassiske film før
koncerterne på storskærmene.
Kampagner & PR
Gruppen Kampagner og PR er blevet mindre, og vi har i stedet samlet diverse
formidlingsgrupper i Festivalredaktionen (More than music, mad, donationer), som
er den primære formidlingsgruppe. Derudover er Green Footsteps rykket over i sin
egen gruppe i Information, som samler meget af det grønne formidlingsarbejde.
Dream City formidlerne i Kampagner og PR er i tæt samarbejde med
projektlederne i Underholdning. Kampagner og PR har som den første gruppe i
Information haft sin egen gruppedag.
”Vi arbejder med at
komme tættere på
hinanden og ikke arbejde
i to parallelle spor.”
Kommunikationsafdeling og Informationssektion
Vi arbejder med at komme tættere på hinanden og ikke
arbejde i to parallelle spor i Kommunikationsafdelingen
og Informationssektionen. Konkrete tiltag er, at talskvinde
og sektionsledelse mødes sammen, og at nøglepersoner fra
sektion og sekretariat mødes to gange om året for at gennemgå
opgaveliste over faste opgaver (fx kampagner, programrelease, evalueringer etc.),
for at vi bedre kan få en fornemmelse af, hvilke opgaver der skal ligge hvor. Og for
at begge parter får en forståelse af, hvad man kan bruge hinanden til. Analyse & Arkiv Analyse og Arkiv har fået et voldsomt løft både kvalitativt og kvantitativt – både
ift. mange flere særlige analyser, publikumsundersøgelsen deles op i flere dele
over de forskellige festivaldage og derfor er der også kommet et godt og stort hold
frivillige til at løfte dette.
Dette er helt i tråd med strategiens ønske om bedre, flere og mere gennemarbejdede
evalueringer og analyser af festivalen og dens indsatsområder. Der er ligeledes sat
et mål om, at alle undersøgelser er forankret i Analyse og Arkiv, selv på projekter
med eksterne samarbejdspartnere. 72
NGO’er
Vi har skruet ned for NGO-samarbejder og har mere eller mindre kun NGO’er i
forbindelse med Poor City (Standpunkt) og Green Footsteps. Der er blevet lagt
vægt på, at det er vigtigt, at de kan bakke op om budskabet for den kampagne, de
indgår i.
Vi har dog ikke droppet samarbejde med NGO’er. Efter RF 2012 vil
Underholdning, Information og Aftaler mødes og få lagt en god strategi for
samarbejdet med NGO’er mod 2013.
Adgang Information har været med i koordineringsprojektgruppen ift. adgang i kraft af
talskvinde og Publikumsinformation og Infocenter. Der skal være et øget fokus
på information til medarbejderne om, hvordan adgang foregår både før, men også
under festivalen.
Intern information Der har været arbejdet på forslag til bedre intern kommunikation, men der er lang
vej endnu. Nye systemer testes og der arbejdes p.t. på en ansættelse, der primært
skal have intern kommunikation som fokus. Frivillige og Check-In er meget med i
denne proces og har også overtaget ’Værd at vide’ samt MTU’en. Der arbejdes med Sharepoint som en platform for intern kommunikation som en
parallel til RFnet – ikke i stedet for – til dokumenthåndtering og projektledelse.
Dette testes lige nu i FællesForum, Leadership Lab, Green Footsteps-gruppen i
Information og andre fora.
73
Handelssektionen
Sektionsleder team:
• Budgetter
• Leverandøraftaler
Udfordringer og Mål
•
Food
Madstrategi
o
Madhandel på hele festivalen
o
Restaurant i mediebyen
•
o
Salg fra Festivalens egne
Handels-IT:
Drikkevarer, alle 3 ting er
• Kasseapparater
o Drift af kasseapparater og
dankortterminaler
Internetcafeer
Medarbejdere – Gunvor Vestergaard
Beverages and adm.:
o Festivalens 17 egne ølsalg
Egne ølsalg
o Ølsalg drevet af RF medarbejdere
gang• ogMøntkontor
i støbeskeen, men effekten bliver
o Veksling af penge
• Pengehentere
o Afhentning af penge hos festivalens
egne funktioner
• Administration
o Administration og bogholderi for
ølsalg og pantboder
•
Atmosfærehandel
Foreningshjælp,
her er der en del ting i
o Atmosfærehandel på hele festivalen
mere
på
den
lange
bane.
Merchandise
merchandiseboder
Drikkevarer
i gang
Internetcafeer er droppet i bycentre.
A-handel
Der er fokus på undgå nikkel i A-handel.
74
Construktion – Niels Greve
Egne Barer:
• Orange bar
• Akvavitbar
• Exhibitionist
• Badesøbar
• Volunteer’s Lounge
Ny
madstrategi,
og sikkert frem.
Restaurant
Rest & Eat processen er i gang, det går• langsomt
Ølsalg
Foreningshjælp
Noon-Food:
•
Refund – Klaus Pedersen
Egne Barer – Line Ishøj
Handel
Undergrupper:
Food:
•
Beverages and adm. – Niels Jessen
Claus Christiansen
Vicesektionsleder
Handels-IT – Michael Stemann
Food – Peter Hølund Løvskov
Noon-food – Caroline Ørsted
Lars Orlamundt
Sektionsleder
Socialøkonomiske virksomheder
Bornholm mosteri, der udelukkende beskæftiger fysisk/psykisk handikappede og
andre på grænsen af arbejdsmarkedet, er eneleverandør på økologisk saft og most
på flaske til festivalens boder.
Wellness
Wellness-område i Swim City er i fuld gang med aktiviteter i 2012.
Infrastruktur
Øget samarbejde med Infrastruktur er i fuld gang via den meget tidligere
planlægning og fællesplan dage.
Kirkens Korshær projektet (efter aftale med Rebekka):
Sammen med Kirkens Korshær samles tiloversblivende mad ind fra festivalens
madboder. Disse tilberedes til færdigretter og fryses ned til senere uddeling på
blandt andet væresteder og herberger.
APPetizer:
Alle festivalens madboder præsenteres i smartphoneappen APPetizer. I denne
kan publikum finde boder efter netop deres smag, pengepung og sted, samt give
madboderne en karakter med på vejen.
75
Søren Mariegård Rune Larsen §  El-­‐Lager (RFL) § 1 Ildsjæl (BS) § 3 Særlige § 70 Standard Jørn Rasmussen Johnny Rasmussen §  Kørende Materiel (JBR) § 1 Ildsjæl (CD) § 16 Standard §  Brandstandere (JR) § 2 Særlige § 8 Standard § Bordebænksæt § 1 Ildsjæl (MC) § 1 Særlige § 18 Standard § Malerhold (JR) § 10 Standard § Egne Containere § 1 Ildsjæl (JM) § 5 Standard § Rep. Hold (TN) § 4 Standard § El Værktøj (LHJ) § 1 Særlige § 3 Standard (SM)
(RFL)
(BS)
(JBR)
(MC)
(JM)
(TN)
(LHJ)
(JR)
(HB)
(KH)
(AN)
Gert / Hans § Stort Materiel (HB) § 1 Ildsjæl § 2 Særlige § 8 Standard Sek.on
Torben sleder Skamstrup Sek.on
Søren sleder Mariegård § Vaskeri (KH) § 1 Særlige § 9 Standard §  Smedeværksted (AN) § 1 Ildsjæl § 2 Særlige § 8 Standard Søren Mariegård
Rune Feldborg Larsen
Berit Spangsberg
Jørn Bruun Larsen
Michael Christensen
Jan Markussen
Tommy Larsen
Lars Henrik Jørgensen
Johnny Rasmussen
Hans Borum
Ketty Helbo
Arnor Nielsen
AREALER og GREJ
StabsfunkXoner; Arealer og Grej 2011 UDFORDRINGER OG MÅL:
Gennemsigtighed:
Der er aftalt faste avanceprocenter og rabatter på alle køb i Roskilde Grejudlejnings
butik. Der er foretaget stikprøver på konkrete ordrer og lavet prissammenligninger
med andre leverandørers produkter. Konklusionerne er, at RGUs priser
er konkurrencedygtige.
Der er lavet informationer om produkter og priser samt opsøgende arbejde overfor
foreninger og handlende. Der arbejdes fortsat i leverandørudvalget, der hjælper
med alle større ordrer og alm. rådgivning. Der arbejdes fortsat på at sikre fuld
gennemsigtighed ved interne afregninger Samarbejde frivillige og ansatte:
Gennem øget opmærksomhed på problematikken og via åben hus arrangementer
på DEPOTET er der opnået bedre samarbejde og forståelse mellem ansatte og
frivillige.
76
Der arbejdes fortsat med at skabe forståelse for, at frivilligt arbejde kan foregå 365
dage om året og til andre arrangementer end kun Roskilde Festival.
Infrastruktursektionen:
Gennem afholdelse af konstruktive møder og ved hjælp af et fælles udarbejdede
af årshjul tyder alt på, at samarbejdet og forståelsen for alle de mange forskellige
arbejdsopgaver er modnet. Frem mod 2012 er der stadig mange vedligeholdelses
Opgaver, der foretages af det ansatte personale, men en stadig fokus på opgaverne
skal medvirke til, at frivillige sikrer vedligehold af materiel.
Kommunikation:
Der er påbegyndt udsendelse af nyhedsbreve fra grej- og udlejningsafdelingen.
Nyhedsbrevene indeholder blandede oplysninger, der udsendes både i Roskilde
Kulturservice som på RF net.
Der er endnu ikke fundet en frivillig informationsmedarbejder.
77
KORT & Mål og IT-UDVIKLING
Udfordringer og mål
Vi har nu fået sammensat en super god frivillig gruppe til at varetage korttegningen
året igennem. Gruppen består af fire cad-tegnere, som har delt pladsen imellem sig,
dette er en helt ny måde at tegne på, som både Kort og Mål skal vende sig til, men
også resten af organisationen.
Næste skridt bliver at lave og formidle en tegneproces med klare faser, dette sker
i tæt samarbejde med områdekoordinatorer, sikkerhed, frivillige & check-in og
information.
78
TALSKVINDE
Foto: Klaus Elmer
Udfordringer og mål
Der er ingen frivillige i selve Talskvinde-stabsfunktionen, som i stedet trækker
på og samarbejder med Informationssektionen, hvor de centrale funktioner for
talskvinden i forvejen er placeret.
Donationsgruppen, der blev oprettet sidste år i Talskvinde-staben, er således
blevet flyttet til Informationssektionen, da det er mere hensigtsmæssigt, at gruppen
arbejder og er tæt på de øvrige formidlende og kampagnegrupper, der er der. Samarbejde
Vi skal styrke samarbejdet og forståelsen mellem frivillige og ansatte i og omkring
stabsfunktionen. Udover en opgaveoversigt arbejder vi i år med en klarere
fordeling af ansvars- eller temaområder på udvalgte kommunikationspunkter for de
ansatte omkring stabsfunktionen (dvs. i Kommunikationsafdelingen) dels for at
sikre, at man som frivillig ved, hvem man skal kontakte om formidlingsmuligheder,
sparring mm. og dels for at højne kvaliteten og sammenhængen i formidlingen af
de enkelte fokusområder.
79
De enkelte kontaktpersoner fungerer som en form for projektledere og sørger for at
sætte team og bl.a. sikre fordelingen på tværs af medier. Ansvarsområderne er fordelt på denne måde: • Frivillighed og donationer: Thomas Lenler Olesen
• Kunst, kultur og arkitektur (UHS): Cathrine Lundager
• Musik og festivalpraktik: Anders Hjortkær Christensen
• Roskilde Rising: Søren McGuire • Mad og handel: Ditte Havelund
• Dream City, camps og publikumsinvolvering: Bo Thomasen
• Overordnet koordinering af kampagner samt Dream City: Cathrine Ellebjerg
• Standpunkt samt overordnet strategi for og koordinering af PR + presse og
kommunikation generelt: Christina Bilde. Derudover er der i år oprettet en TaskForce 2012, som hostes af Christina Bilde.
TaskForce er tænkt som et forum for at styrke sammenhæng og samarbejde
omkring kommunikation og kampagne på tværs af sektioner og grupper.
Koordinering
Vi arbejder løbende på at få en endnu tættere koordinering og samarbejde og en
god fælles forståelse med Informationssektionen.
”Vi skal sikre, at
stabsfunktionen har
en god social og
kommunikationsmæssig
base.”
Kommunikation
Vi skal sikre, at stabsfunktionen har en god social og
kommunikationsmæssig base ift. hele festivalorganisation.
Årsplanlægningshjul
Vi arbejder stadig på at få implementeret og sikret et grundigt
årsplanlægningshjul, så ting forberedes i bedre tid og kan spredes
bedre i hele organisationen – både ift. brug, feedback og inddragelse. Planlægning
af både årsudtryk og kampagne blev i år desværre ikke klar i så god tid, som, vi
ved, er ønskeligt og optimalt. Til gengæld har vi haft et godt samarbejde med de
frivillig-grupper, som har været del af kampagnerne. Tak for det.
Vi håber at have de første tanker for 2013 klar i juni.
Design og grafik
Vi skal sikre en samlet stærk styring og forståelse for design og grafisk
fremtræden. Det overordnede ansvar for visuel identitet er placeret hos Christina
Bilde, logostyring er placeret hos Ditte Havelund og implementering af årsudtryk
for RF2012 deles mellem Ditte Havelund og Cathrine Ellebjerg.
80
Organisationsdiagram:
Aftaleafdelingen
Hans Christian Smed
Kontor
Malik Gedionsen
Special Treatment
Lars Kjærulf
Aftalestyring
Anne Marie Jensen
Beskrivelse af gruppernes funktion:
Aftaler
Aftalestyring:
Gruppen består af 25 personer som arbejder på tværs i systemet og er kontakten til
samarbejdspartnere.
Udfordringer og mål
Special Treatment:
Gruppen består af 3 personer og varetager hospitality arrangementer og har kontakt til
gæstecenter,
check in og
scener. Denne gruppe varetager kun de hospitality arrangementer,
Eksisterende
lokaler
hvor der er en underskreven Special Treatment aftale.
Aftaler ønsker at benytte eksisterende lokaler for at kunne samle og samarbejde om
medarbejderområder med andre funktioner.
Kontor:
Gruppen består af 2 personer som varetager henvendelser til Aftaler. Endvidere sørger
kontoret
for at materialer såsom campingbånd og kørselstilladelser er klar til partnere og står
Kontorintroduktion
for udleveringen heraf. Kontoret er en ressource for aftalestyring og Special Treatment
Vi skal skabe bedre kontorintroduktion/undervisning på alle kontorer, så alle
medarbejdere på kontoret kender procedurerne. Det handler om, at vi klart
formidler, hvad kontoret kan/ikke kan. Kontoret skal være i stand til at afhjælpe
rigtig mange spørgsmål – både internt og eksternt.
Aktiviteter under festivalen
Aftaler skal altid have alle oplysninger samlet centralt. På det enkelte projekt med
fx et praktisk bureau betyder det, at Aftaler kender aftalerne med underleverandører
og er i besiddelse af alle nødvendige dokumenter; herunder særligt fokus på
medarbejdere som handler om oplæring, hyring, ansvar og forventninger. Det gør
sig gældende for frivillige i Aftaler, så flere frivillige kan deltage aktivt i funktionen
året igennem.
Det drejer sig også om at sikre det for eksterne partnere, som hyrer frivillige, at de
får en forståelse for, at de er en del af Roskilde Festival, selvom de arbejder for en
samarbejdspartner.
Bedre styring
81
"# $%#$#"%%!
Der skal være bedre styring på aftaler ift. det kreative/æstetiske i aktiveringen. Det
skal sikres, at samarbejdspartnere passer bedre ind i områdernes identiteter.
Deadlines
Vi skal have fokus på foreninger/virksomheder/samarbejdspartnere, der ikke
opfylder deadlines i aftalerne, som fx på bestillinger af el og VVS.
Internationalt netværk
Vores internationale netværk skal styrkes bl.a. igennem kommercielle samarbejder:
Vi skal udnytte vores svenske og norske samarbejdspartneres forbindelser mere
samt arbejde for at få flere nordiske samarbejdspartnere, som stadig lever op til
vores strategi og værdier i festivalen.
Katalog
Fremadrettet skal det sikres, at vi har et katalog over nye services, aktiviteter etc.,
som vi kan byde ind med til samarbejdspartnere. Læs Aftalers uddybende handlingsplan til de enkelte punkter HER.
82
Organisationsdiagram:
Musikafdelingen
Rikke Øxner (Musikchef)
Anders Wahrén (Afdelingsleder)
Musikgruppe
Marianne Ifversen
Claes Roepstorff
Thomas Jepsen
Peter Hvalkof
Stefan Gejsing
Anders Wahrén
Rikke Øxner
Musikafdeling
Anette Pihl
Tina Thoresen
Henrik R. Simonsen
Stefan Gejsing
Peter Hvalkof
Lauritz Jørgensen
Musikkontor
2 Holdledere
1 Bandmerchandise
ansvarlig
Musik
Udfordringer og mål
Beskrivelse af gruppernes funktion:
Musikgruppen:
Gruppen består af 7 personer som er ansvarlige for al booking af musik til Roskilde Festival.
Optagelser
og rettigheder
Sammensat af 3 ansvarspersoner og 2 sekretariatsansatte foruden Musikchef og
Der
er lagt en strategi om at skille koncertoptagelser ud fra øvrigt videomateriale
afdelingsleder.
og gå efter at skabe en egen platform på vores web tv kanal. Vi arbejder i 2012 på
Musikafdelingen:
at
sikre mest muligt indhold til denne kanal og starter derfra på udvikling for 2013
Består af 6 personer udover afdelingsleder og Musikchef. Afdelingen varetager i relation til
og
frem.
Roskilde Festival service for musikgruppen og er i løbet af året bindeled til produktion, scener,
transit, kommunikationsafdeling, aftaleafdeling og meget mere.
YourSpace skifter navn til Sonic Zone
Musikkontor:
Første
skridt til en ny og mere levende Sonic Zone er taget. Det skal spille
Gruppen består af 2 Holdledere samt ca. 10 frivillige med standardindsats. Gruppen er
tæt
sammen med Pavilion Junior, Roskilde Rising og vores generelle
udelukkende aktiv under festival-afviklingen, hvor de er support for både Musikafdelingen og
fokus
på formidling/opdagelse
af ny musik
samt
vores mest musikeres adgang.
Musikgruppen.
Desuden håndterer
kontoret
altinddragelse
vedrørendeafoptrædende
musikentusiastiske publikum. Arbejdet sker i tæt samarbejde mellem Musik, UHS
og
Pavilion-området.
Derudover
er der tilknyttet en ansvarsperson, som står for koordinering af salg af
bandmerchandise.
Spillesteder
Vi havde et mål om at etablere et langt stærkere samarbejde med svenske og norske
spillesteder for at styrke vores nordiske forbindelse mere. Det har ændret sig til,
at vi igennem Roskilde Road Trip er ved at knytte stærke bånd til ambassadører i
Sverige, Norge og Tyskland, så det ikke så meget er spillesteder som personer vi
styrker båndet til.
" #$%&$&"%%!
83
Specials Vi skal arbejde på at skabe musikalske oplevelser, man ikke får nogen andre steder.
Der er brug for ressourcerne og mere fokus på det vigtige i at formidle de historier,
vi skaber. Det samarbejde omkring historiefortællingen vil Musik meget gerne
bidrage til og styrke.
Offensiv formidling
Offensiv formidling af musikken skal i højsædet. Vi skal bruge musikken og vise,
hvorfor vores program er særligt bl.a. igennem orangepeeling.com og generel
opfølgning på debatter på vores egne og andres medier.
84
FESTIVALBYEN:
Foto: Klaus Elmer
Festivalbyen - indledning
Velkommen til Festivalbyen 2012. Her kan du dykke ned i alle områder på årets
festival og dermed få et grundigt og dybdegående beskrivelse af alt, hvad der
kommer til at foregå både Indre og Ydre Plads.
Bystrukturen
Vi holder fast i den bystruktur, som blev skitserede i første version af
Vinterkataloget 2012.
Det vil konkret sige, at I vores midtby, Indre Plads, holder vi fast i vores bystruktur,
hvor pladsen er opdelt i zonerne, der både giver plads til fart over feltet og fuldt
tryk på festen til pusterum og langsommere tempo. Det eneste område, der ikke er
en Zone, er Backstage Village (tidl. Media Zone).
Ydre Plads indeholder Downtown, Uptown og Suburbia. Downtown er områderne
tæt på Indre Plads, hvor publikum traditionelt sætter god gang i festen, mens
Uptown er, hvor vi har haft de fleste publikumsaktiviteter, som fx i Dream City,
Green City og Game City. Suburbia er, hvor vi har plads til publikummer, der gerne
vil kunne trække sig lidt tilbage fra festen, som det er muligt i bl.a. Silent & Clean
og Get A Tent og Caravan.
I år laver vi aktiviteter, der skaber rammer for publikumsinvolvering i både
Downtown såvel som Uptown for at fremme vores generelle fokus på at få flere
publikummer, der er medskabere af festivalen. Det betyder simpelthen, at vi vil
have flere publikumsaktiviteter, end vi plejer i områder, som er tæt på Indre Plads.
85
Indgang og billetsalg
Foto: Klaus Elmer
Billetsalg
Ligesom sidste år sælges alle billetter udelukkende via Billetlugen.
Billettyper I år vil der kun være følgende billettyper:
• 8-dagesbillet
• Statementbillet (8-dagesbillet inkl. en donation på 100 kr.)
• 1-dagsbillet (torsdag, fredag, lørdag, søndag)
Betaling
Igen i år er det muligt at betale sin billet i rater. Ved valg af almindelig 8-dagesbillet
(m/u indgangsbooking) kan billetkøberen vælge ratebetaling som en betalingsform
(ligesom kreditkort). Raterne fordeler sig således:
• Første rate: ved køb (plus 20 kr. + kortgebyr)
• Anden rate: 1. marts (plus 16 kr. + kortgebyr)
• Tredje rate: 1. april (plus 16 kr. + kortgebyr)
• Fjerde rate: 1. maj (plus 16 kr. + kortgebyr)
Alle gebyrer undtagen kortgebyr opkræves ved købet.
86
Fordi det ikke længere kører via PBS, kan vores udenlandske gæster nu også
benytte sig af ratebetaling. Man kan vælge at betale sin billet i rater frem til den 29.
februar.
Efter betaling af sidste rate (1. maj) modtager man sin billet. Dog modtager man
en e-mail med billetstregkoden i således, at man stadig har mulighed for at lave
en gratis indgangsbooking. Linket til indgangsbooking fremsendes omkring den
næstkommende 1. i en særlig e-mail.
Som noget nyt i år er det muligt at købe forskellige produkter i tilkøb til en
festivalbillet.
Pr. 1. december sælger vi følgende tilkøb:
• Caravan
• MC
• Sleep-in buses
• Get A Place
• Camping gear Packages (Spejder Sport)
• Get A Tent (small)
• Get A Tent (large)
• Parking
Efter man har valgt sin billet, vil man komme ind på en side, hvor man kan vælge
disse tilkøb. Alle valgte tilkøb kommer med i den samlede bestilling og betaling –
det vil sige, at dette også fremgår af din bekræftelses-e-mail.
Pr. 1. marts sælger vi flere tilkøb såsom bustransport mv. Grunden til, at vi sælger
tilkøb ad to omgange (1. december og 1. marts), er, at vi fra 1. marts får en særlig
webshop hos Billetlugen. Her bliver det muligt for vores billetkøbere at gå ind
uafhængigt af selve billetkøbet og tilkøbe særlige services.
Du kan få overblik over alle de forskellige priser HER.
Udenlandske billetkøbere
Igen i år sælges ALLE billetter – også de udenlandske – via Billetlugen. Sidste
år var der nogle tilfælde, hvor udenlandske billetkøbere havde problemer med at
betale deres billet med udenlandske kreditkort.
”Igen i år sælges ALLE
Dette skyldtes, at de forsøgte at benytte eksempelvis et tysk
billetter via Billetlugen.”
kreditkort i England. Der er absolut ingen problemer ved at
bruge et udenlandsk kreditkort på Billetlugen – kreditkortet skal dog være udstedt i
det land, hvorfra man køber sin billet.
For at hjælpe vores udenlandske billetkøbere kommunikeres dette tydeligt fra vores
website samt på Billetlugen.
87
Indgange
Indgangsbooking
Igen i år er det muligt for vores gæster at lave en indgangsbooking. Med en
indgangsbooking er man garanteret adgang til campingområdet lørdag den 30. juni
kl. 18.00. Det er muligt at vælge mellem følgende indgange:
• East 1
• East 2
• West 1
• West 2
• South 1
HOLBÆK
HOLBÆK
B
N
NHAV
KØBE
EJEN
TORV
ÆKMO
HOLB
FESTIVAL
STATIONEN
C
ØST
ØST 22
VEST 2
ROSKILDE
BY
M
MC-CAMP
MC-CAMP
GET A TENT
& CARAVAN
VEST 1
E
L
G
GET A TENT
ØST 1
N
CARAVAN-CAMPING
CARAVAN-CAMPING
H
K
J
SYD 1
Det er gratis at lave en indgangsbooking i forbindelse med billetkøbet.
Indgangsbookingen kan ændres mod et gebyr.Uden en indgangsbooking er man
ikke garanteret adgang før efter søndag kl. 08.00.
Som medarbejder
Vores medarbejdere behøver ikke at lave en indgangsbooking. Med et
medarbejderarmbånd kan man komme igennem alle fem indgange på lige vilkår
med de gæster, der har lavet en indgangsbooking. 88
Medarbejdere må ikke medbringe campingudstyr gennem andre porte end de
fem nævnte indgange i tidsrummet lørdag den 30. juni kl. 15.00 – 18.30. Inden
kl. 15.00 kan medarbejdere benytte sig af særlige medarbejdergarderober på
campingområdet; Agora C, M og P. Indleveret udstyr kan hentes efter kl. 18.30
Indgangenes visuelle udtryk
UHS arbejder med at skabe en stærkere visuel profil for alle pladsens porte. De
arbejder med, at portene skal laves som oppustelige elementer. Dette arbejde skal
sikre, at udsmykningen er mere markant på RF12.
Indgang Syd
Vi skal rydde et hul i det levende hegn mellem camping og parkeringspladsen
nord for Kamstrupvej. Port 51 flytter nordpå og bliver lagt lige syd for P151. Det
levende hegn, der går nord for P143 og østover nord for P149, skal ryddes.
Det midlertidige venteområde syd flytter til P129, 130, 135, 136, 139, 143, 144,
147, 148, så det ligger i direkte forbindelse med Port 51. Jordarbejde og rydning af
hegn skal ske i efterår 2011, så det kan nå at gro til inden sommer 2012.
89
Indre plads
I år har bl.a. Culture Zone skiftet navn til Trade Zone, mens Pavilion området er
blevet til Sonic Zone.
I de følgende kan du dykke ned i de enkelte områder på Indre Plads.
90
ARENA ZONE
Områdets identitet
Arena er Arenas identitet. Scenen er vores ”brand” og stærkt identitetsskabende. Vi
betragter vores publikumsområde som scenerummets forrum – foyer om man vil.
Og i foyeren skal det selvfølgelig være rart at tage ophold og udfolde sig – også
imellem koncerterne.
Den fysiske indretning
I hovedtræk fortsættes som hidtil i forhold til den fysiske
indretning. Vi vil fastholde de store hovedlinjer og vores
”I hovedtræk fortsættes
publikumsrum, som er blevet udviklet over de sidste par år
som hidtil i forhold til
efter Depot 1’s nedlæggelse, oprettelsen af de nye porte og den
den fysiske indretning.”
lange aftale med Kristinedal (Hallen) etc. Vi vil dog forstærke
og forbedre i detaljen. Arbejdet med området er blevet inddelt i
4 fokusområder.
Fokusområde 1: ” The Yards” (i staldene mod vest)
The Yards er Roskilde Festivalens baggård. To sammenhængende områder med
kunst og københavnsk fashion.
Mellem de røde bygninger kan du opleve stedspecifikke kunstværker udført af den
næste generation af unge kunsttalenter fra Det Kongelige Danske Kunstakademi
og to projekter af Kunstpiloterne fra Statens Museum for Kunst. I området kan
man desuden få sig en drink, få trykt en t-shirt og investere sine sparepenge i
beklædning fra førende københavnske fashion labels.
Kunstværkerne faciliteres af kunstnergruppe APVD og koordineres af UHS i nært
samarbejde med Handel.
91
Fokusområde 2: ruminstallation / lysarkitektur
Lys, Lyd, flade og rum er de grundlæggende parametre i formgivningen af Arenas
nye majestætiske lysekrone. En scenografisk installation der bryder teltets enorme
rum og danner en intimitet for publikum under koncerterne. Lyskuben placeres
mellem teltets bageste søjler og består af 7 store LED Kloder, som udsender et
pulserende lys. De 7 kloder svæver i en tunnel skåret i 60 lag transparent tekstil,
som vil absorbere og videresende lyset og forbedre teltets akustik.
Umiddelbart uden for teltet kan der gøres ophold på de kubeformet bænke, Ud fra
bænkene vil der strømme lys og bænkene vil fremstå som lysende samlingspunkter.
Lysekronen og bænken har samme udtryksform og giver sammenhæng mellem telt
og omgivelser. Fokusområde 3: tribune
En stor stilladstribune/-struktur bygges i og op af overløbsbassinet øst for teltet.
Tribunen har to primære funktioner: Sammen med bassinets skålform at danne
samlingspunkt om spil og sjov,og at give gode indkig til telt og scene.
Konstruktionen er altså meget mere end en tribune; En rumlig struktur, der tilbyder
ophold – sidde-/liggepladser, leg og oplevelser. Strukturen bygges op med standard
byggestilladser, der suppleres med forskellige materialer som reb, plader, stof
e.lign. Der dannes rumlige forløb under, over og imellem strukturer i strukturen.
Strukturen ”håndterer” også praktiske funktioner som kø til pitten foran scenen,
adgang til toiletvogne og et evt. mobilt ølsalg.
Den lille gruppe af træer ved Tømmergården indgår i området: Der etableres
muligvis siddemuligheder om træstammerne og stemningslys i trækronerne.
Arena er tovholder på dette – UHS støtter op.
Fokusområde 4: lysvæg
Idéen er at gøre det ideelt placerede og lange østhegn foran Tømmergården til et
lysende og interaktivt kunstværk.
UHS og Arena deler tovholderrollen.
Adgangsforhold
Adgangsforholdene til Port 5 fra Poppelgårdsvej forventes at kunne forbedres, hvis
mobilhegnet, der beskytter mod grusgravskørslen, kan rykkes fri af Port 5 (mod
vest) - eller alternativt kun opsættes i korte perioder.
Fra Ledelsens side bliver der arbejdet på at sikre den mest optimale løsning for
adgang for Port 5, 6 og 7, så der kun står mobilhegn, hvis det er strengt nødvendigt
i forhold til grusgraven.
92
1-pit-system foran scenen
1-Pit-systemet implementeres i år. Design af barrieresystemet sker i
overensstemmelse med Sikkerhedssektionen.
Flytning af Front of House/ Lydtårn
Der bliver lavet en mindre forrykning for at give bedre indkig til scenen udefra.
Toiletforhold
Antallet af toiletenheder ved Østhegnet forøges. Dette sker i samarbejde med VVS.
93
COSMOPOL & URBAN ZONE
Områdets identitet
Urban Zone repræsenterer byen, trafikken, lyset, larmen, det interaktive og
elektroniske, menneskene, bygningerne og samspillet mellem alt dette. Et visuelt
byrum med plads til leg, fordybning, musik, kunst & kreativitet, lys, larm og fest.
Urban Zone er råt, bombastisk, tungt og hektisk. Trafik, asfalt og beton. Mylder,
larm, summende aktivitet.
Men Urban zone er også blødt, farverigt, fordybende, roligt, afslappende,
kunstnerisk og kreativt udfordrende med workshops, chill-out-områder til at nyde
solen, skyggen og alle de forbipasserende cosmopolitter.
I år kommer Urban Zone til at bestå af 3 områder:
Nord: Lækker mad og cocktails, containerby og interaktiv siddeinstallation.
Midt: Træflis oase, EQ-tårn, drinks og øl
Syd: Trappetribune, udkigspost, togvogn og kabeltromler
Den fysiske indretning
94
Byggeelementer
Vi arbejder med forskellige størrelser byggeelementer i området, som er indkøbt
til at blive genbrugt fra år til år, og som understreger det urbane og industrielle, rå
udtryk som vi går efter i området.
De største er containere, som vi har opbygget og redesigned en helt ny
handelsfacade med i det nordlige område.
Dette område, som ligger nord for cosmopol og vest for social zone, kommer til at
indeholde Meyers, Cofoco, Malbec, to cocktailbarer og et ismejeri.
Containerne vil også kunne bruges til at opbevare genbrugstræ fra scenerne, efter at
festivalen er slut.
Kabeltromler i forskellig størrelse bliver brugt som siddepladser:
Nogle fungerer som borde og stole, andre som stå-borde man kan
hænge ved eller sidde på. Disse kommer primært til at befinde sig
omkring træflis området mod nord, og ved togvognen mod syd, samt
i trægrænsen langs vejen.
Til sidst genbruger vi babuscka-kasserne fra 2011 til at lave en stor
interaktiv siddeinstallation i det nordlige område, som reagerer med
lys når man interagerer med den.
”Til sidst genbruger
vi babuscka-kasserne
fra 2011 til at lave
en stor interaktiv
siddeinstallation.”
De faste elementer vil sikre en sammenhæng i identiteten fremadrettet og gøre,
at Cosmopol er karakteriseret af nogle faste byggeelementer, men som med års
mellemrum vil kunne flyttes rundt eller bygges til, hvis vi ønsker det.
Equalizer-tårnet
Foto: Klaus Elmer
Vi genopsætter Equalizer-tårnet og placerer det centralt på pladsen. Dets
hovedfunktion er at fungere som identitetsskabende element, vartegn og
pejlemærke, som man kan orientere sig efter.
Togvogn
Togvognen syd for Cosmopol bliver integreret i en trappetribune hvorfra man kan
kigge ud over området og en overdækning foran togvognen, hvor man kan sidde i
læ eller skygge.
95
Belysning i området
Området skal hænge visuelt bedre sammen med scenen. Dette vil vi løse ved at
bruge lys mere aktivt som visuelt element. Lyskunstneren Søren Knud til at stå for
al belysning I området.
Vi vil skabe en belysning, der bidrager til det urbane udtryk, og som supplerer
scenens højteknologiske karakter.
Kørevejen/leveringsvej nord for trægrænsen til syd for trægrænsen
Der skal laves en lille kørevej / leveringsvej nord for trægrænsen til syd for
trægrænsen til at forsyne barer. Her skal der arbejdes med, hvilket materiale det er
mest hensigtsmæssigt at etablere kørselsvejen i.
Toiletforhold
Området skal have 3 toilet-”øer”. En i grænsen til Pavilion, en midt i området
og en ved grænsen til Odeon. Det er stadig målet at der i alle tre øer skal findes
urinraketter, pige-pissoir og toiletvogne.
Vi vil lave en fælles identitet for alle toiletterne i området og et let genkendeligt
vartegn fx en ballon med lys i.
96
GLORIA ZONE
Områdets identitet
Glorias identitet skal styrkes, så det fremstår tydeligere som et pusterum i et ellers
hektisk festival-miljø på indre plads. Gloria skal være et visuelt integreret område
med en stærk identitet.
Centrale nøgleord er ro, ophold, intimitet og nærhed. Festivalgæsterne tilbydes
en mulighed for et afslappet afbræk, hvor der kæles for sanserne med kvalitativt
høje madoplevelser, visuelle indtryk gennem lys og organiske installationer og
interaktive vidensoplevelser med fokus på litteratur, film etc. Gloria-området
fokuserer på handel, madevents, lys og viden.
Mad
Gloria skal være det område, hvor festivalgæsterne går hen, når de skal have et
virkeligt godt måltid mad.
Der vil være mere økologi, højere kvalitet og en større bevidsthed om mad. Der vil
være flere mad-events, der inddrager gæsterne og gør mad til en del af kunsten. På
Gloria må man gerne lege med maden!
Visuelt udtryk Gloria skal være et intimt og hyggeligt rum, hvor man får lyst til at hænge ud og
mødes både planlagt og uplanlagt. Rummet åbnes og integreres mere, men samtidig
brydes for at give en labyrintisk oplevelse, hvor gæsterne kan gå på opdagelse.
Generelt arbejder vi for at fjerne så meget pladehegn som muligt og skabe flere
sidde/opholdspladser.
97
Glorias installationer vil i høj grad fokusere på lys. Vi viderefører og udbygger
lysglorien rundt om Ovalen, så det bliver en fast del af området og kan skabe
samhørrighed.
Lysglorien var en stor succes sidste år og er et tiltag, der vil kunne genbruges
mange år frem. Viden
Gloria skal være et inspirerende område, hvor gæsterne får nye
indtryk på en afslappende og legende måde. Vi samarbejder
med Roskilde bibliotek og ’Litteraturen finder sted’ omkring
de indholdsmæssige aktiviteter i Hal A med fokus på
litteratur på nettet. Konkret bliver der tale om en interaktiv
poesimaskine, hvor man kan skabe digte i nuet ved hjælp af tre
tryk følsomme bøger og tekst skabt af den danske forfatter og
digter Peter-Clement Woetmann. Desuden vil hallen byde på
en videoinstallation af Thomas Seest
”Gloria skal være et
inspirerende område,
hvor gæsterne får nye
indtryk på en afslappende
og legende måde.”
Den fysiske indretning
Inddrag Back Alley
Back Alley åbnes mere mod Orange ved, at hjørnet ved ølsalget afrundes - fx ved at
lade et øko-telt danne hjørnet eller alternativt sætte et telt på skrå.
Back Alley får flere madboder ved, at boder fra Ovalen og Mediebyen åbner salg
til begge sider. Området smelter mere sammen med Gloria-området, bl.a. ved
at siderne til Hal A fjernes, men også gennem sammenhængende stemninger og
installationer.
Udspændte sejl over Back Alley giver skygge, læ, lysrefleksioner og bazarstemning. Glorias indgang mod øst
Indgangen skal være åben, men der skal intensivt arbejdes med ’pisproblematikken’. ’Pis-problematikken’ forsøges afhjælpes med flere madbodsfacade-meter mod
passagen og indsættelse af toiletvogne i facaden. Der vil desuden blive opsat borde/
bænke sæt. Generelt skal vi undgå for mange pladehegn i passagen. Jordvolden
Jordvolden er fjernet, så der kan åbnes for salg til begge sider. Dette betyder også,
at der åbnes mod Grand Stand Track, hvor der bliver mulighed for ophold og ikke
kun gennemgang.
98
Vi forestiller os, at Grand Stand Track skal være hyggeligt belyst med borde-bænke
ved træerne, hvor gæsterne sætter sig ned og spiser deres mad. Udskiftningen
af pladehegn med boder vil samtidigt skabe små kighuller ind til Ovalen, så
festivalgæsterne kan opleve og fristes af aktiviteterne der.
Åben og labyrintisk Ovalen
I Ovalen skal der være plads til passage og handel, men også til ophold. Rummet
skal brydes, og gæsterne skal have oplevelsen af at opdage nye boder og
installationer. Det skal også være muligt at sidde og hvile sig eller spise.
Crossbox
Ovalen kommer til at indeholde den største koncentration af UHSs nye alternativ til
euro-paller - Crossboxen. Crossboxen er udviklet gennem et samarbejde med DTU
og er både mere praktisk og mere miljøvenlig end de sædvanlige pallepodier.
Gloria-skiltet
Gloria-scenens skilt, der byder publikum velkommen til scenen, bliver ændret, så
det giver scenen bedre synlighed i området.
Kunstneriske installationer i området
UHS arbejder på, at Numen (A) skal skabe et stort rum i rummet i hal A, projektet
der vil fylde 100 km2 skal udføres i tæppe og stillads. Derudover vil kunstneren
FOS (DK) lave musisk koncert performance i Ovalen.
Organisering
Området har fået en ny områdekoordinator - Louise Dyhre Helles fra UHS. UHS
har byttet område med Handel, så det er UHS der er områdekoordinator for Gloria,
mens Handel nu er det for Trade Zone (tidl. Culture Zone). 99
Aktiviteter og handel
Wi-fi
Gloria er et område, hvor man sætter sig ned og har overskud til at interessere sig
for kommunikation med omverdenen.
Gloria bliver i 2012 et prøveområde for Wi-fi, hvor der skabes mulighed for at dele
billeder og fortællinger fra festivalen med hinanden og dem derhjemme.
Hal A
Som modsætning til sidste års meget mørke Hal A, ønsker vi en stadig intim, men
mere lys Hal A. Det sker ved at fjerne siderne ind mod Back Alley.
Vi fortsætter samarbejdet med Roskilde Bibliotek om bl.a. interaktive aktiviteter og
arbejder derudover på at få en internationalt anerkendt kunstnergruppe til at skabe
et organisk og overraskende udtryk i hallen.
Hal B
Hal B mister i år sin skibsbar der sidste år viste sig at være for upraktisk som
arbejdsstation. Skibet genopstår som siddeinstallation og baren rykker ned til
bagvægge, og henter i år sin inspiration i den nordiske sauna.
eXhibitionistbaren
EXhibitionistbaren i Ovalen, Glorias Champagnebar, udfordrer i år den klassiske
champagnecocktail ved at bruge nordiske ingredienser som dansk honning,
birkevand, hyldeblomstsaft, ribs, citronmelisse og syp (Bornholmsk honning
snaps), og udover salte snacks, som kan købes i alle barer, har Xbar også friske
æbler og pærer.
Madevents og ny frivilliggruppe More Than Eating
En del af Glorias madidentitet kommer gennem områdets rolle som
madlaboratorium, hvor events, oplevelser, eksperimenter og performances med
mad som fokuspunkt skal foregå.
”Vi vil undersøge, hvad
der sker, når maden
gøres til et objekt for
underholdning og kunst.”
Vi vil undersøge, hvad der sker, når maden gøres til et objekt
for underholdning og kunst i stedet for et objekt for ernæring
og sundhed. Til at løfte det bliver der nedsat og rekrutteret
en madeventgruppe med en ansvarsperson og en håndfuld
årsfrivillige.
Til selve produktionen under festivalen kan knyttes flere efter behov. Gruppens
opgave er at opsøge spændende aktiviteter, booke og programlægge dem, praktisk
planlægning, kommunikation samt opstilling, nedtagning og afvikling.
Aktiviteterne må gerne være internationale, publikumsinddragende og med
budskaber. Gruppen forankres i UHS og med en repræsentant i food-gruppen.
100
Madevents kommer som hovedregel til at foregå i dommerhuset, men kan også
forekomme som pop-op-events andre steder.
More than Eating arbejder med at få følgende events klar til Roskilde festival 2012.
Local Lunch.
Luksuriøs frokost med mad fra de lokale gårde. Arrangeret i samarbejde med
Restaurantgruppen Rødder.
Grød-workshop
Grød-restauratøren Lasse og kornkyndige valser korn og laver grød i en workshop
i ovalen. Deltagerne bliver guidet igennem grødens forskellige trin og afslutter
måltidet med en hjemmelavet topping
Nose2Tail Madbodega
Partering af en gris ved dommertårnet og rustik middag med hele svinet dagen
efter. Rødternede duge, grill og magnum rødvinsflasker.
Sønderjydsk kaffebord
Medlemmer fra konditorlandsholdet designer en Roskilde kage og elever fra
konditorlinjens grundforløb bager kager til en søndagsspisning med en overflod af
kager.
Gastronomisk Legestue.
Engagerede studerende fra KU-LIFE og kokke-elever laver et dagligt
madexperimentarium, hvor man kan smage forskel på konventionel og øko-grønt,
afprøve molekylær gastronomi, lave madforsøg mm.
Brandtaler fra dommertårnet.
Madkyndige giver korte foredrag om madtendenser og –kultur.
Trine Krebs, Søren Ejlersen fra Aarstiderne, Tor Nørretranders om Vild Mad etc.
NaCl
Avanceret madlavning og kreativ servering, hvor to hold kokke fortolker de samme
råvarer på forskellig vis og serverer retterne med vin til.
Silverspoon
Restaurantgruppe leverer deres bud på en Lustful Lunch – mad og vin med et
erotisk tema.
Discountvin
Vin-bloggerne Marc og Lars tager os igennem en tour de force af markedets
ypperste discountvine.
Rabarberpressen
Live mostning ved det bornholmske mosteri, der har psykisk sårbare og fysisk
handicappede som medarbejdere.
101
GRAFITTI ZONE
Foto: Klaus Elmer
Graffitizonen er det mest urbane område man finder på Indre Plads. Området er det
tætteste bebyggede og med sine mange stalde med plankeværk udenpå det perfekte
område for UHS Graffitiprojekt at udfolde sig. Projektet, som kører på 13. år, er
gået fra at være et lille, lokalt forsøg i 1999 til idag at være internationalt anerkendt
som et af de største og bedste graffitiprojekter i verden.
Fysisk findes her hundrede meter af vægge som i dagene op til åbningen bliver
udsmykket af et stort frivilligt hold af verdens bedste danske og internationale
graffitimalere og street artists. Områdets identitet er helt urbant, lokaliseret
mellem de to største scener og fyldt med farver, bogstaver, figurer, unge, vilde
og kunstneriske udtryk af høj kvalitet. Det er her man får en gang rock’n’roll til
øjnene, mens man er på vej rundt på pladsen.
102
ODEON & SUSTAINABLE ZONE
Områdets identitet
Odeon og Sustainable Zone vil i 2012 spæne videre som frontløber-område for
udvikling og afprøvning af bæredygtige festivalløsninger. I Odeon blander vi
teknologisk snilde med pragmatiske udfordringer, så almindelige problemer
bliver til fantastiske løsninger. Vores tætte samarbejde med DTU intensiveres,
og vi opruster det interne tværsektionelle samarbejde ved at inviterere nye
samarbejdspartnere til direkte at have ’standplads’ i Sustainable Zone.
I år kommer en ny spiller med på forområdet. Sustainable Laboratory, som sidste
år blev oprettet på Odeons bagscene som base for samarbejdet mellem DTU
studerende og RF frivillige, bliver i år udvidet og vil nu være at finde i Sustainable
Zones nordlige handelsfacade som en åben udviklingsplatform.
Den fysiske indretning
SAMMENHÆNG PÅ DEN GRØNNE HALVØ
Sustainable Zone er i 2012 fint markeret nord for Darupvej og er dermed et meget
veldefineret geografisk område. Odeon og Sustainable Zone er noget særligt inden
for bæredygtig og alternativ udvikling, og dette vil vi gerne markere, så vores
gæster ikke er i tvivl om, at de er på et grønt pionérområde.
103
SYMBOLIZING SUSTAINABLE
I Sustainable Zone arbejder vi i år målrettet med at få et sammenhængende visuelt
udtryk. Det gør vi ved at sprede områdets zonesymbol og være mere konsekvent
i brugen af områdets grønne farve. Vi ønsker altså at styrke områdets grafiske
identitet. Symbolet vil være til stede i området i en grafisk opstillet form på
hegnsplader og som udskårne træfigurer. Den grønne farve bruges både i den
grafiske sammensætning af symbolet og som flader på områdets siddeinstallationer.
Alt maling der anvendes til Symbolizing Sustainable er svanemærket.
SUSTAINABLE LIGHTNING
I trærækken langs Darupvej kommer der belysning i træerne. Lyset skal være med
til at gøre området mere indbydende og give en behagelig stemning, så gæsterne
har lyst til at benytte området, også når musikken ikke spiller. Lyset i træerne
kommer til at spille sammen med lyset på scenen, så der skabes en sammenhæng
mellem teltet og området rundt om. Der benyttes selvfølgelig LED-lys, så
energiforbruget bliver så lavt som muligt.
CROSSBOXES
Crossboxes er en siddeinstallations-konstruktion, der er udarbejdet af DTU til
Roskilde Festival. Crossboxene skal erstatte de palle-installationer, der ofte er
blevet brugt på Roskilde Festival. I Sustainable Zone får vi to større installationer
ved hegnet til højre for scenen og tre mindre installationer foran scenen.
Crossboxene er konstrueret således, at de let kan samles/tages ned og stables, så de
ikke fylder så meget og let kan transporteres. De er genanvendelige og kan derfor
bruges igen og igen i nye opsætninger, hvis man ønsker det. Crossboxene dekoreres
med zonesymbolet, så hegnet og siddeinstallationen visuelt hænger bedre sammen.
”Igen i år får Sustainable NATUREBOXE
Zone Natureboxes, men i Igen i år får Sustainable Zone Natureboxes, men i år dobler
vi op, så der i alt er seks boxe. De placeres tæt, så de kommer
år dobler vi op.”
til at virke som en stor samlet siddeinstallation. Belysningen
i boxene og siddekasserne optimeres, så boxene bliver endnu mere attraktive at
benytte til en lille pause både nat og dag. Naturboxene er igen i år lavet af Aarhus
arkitektskole. Natureboxene kan foldes ud i forskellige opstillinger og så samles til
en kasse igen. Det betyder, at boxene let kan transporteres og bruges andre steder.
Aktiviteter og handel
SUSTAINABLE LABORATORY
104
Vores gæster vil med Sustainable Lab på området blive inviteret til at opleve og
tage del i det udviklingsarbejde, som gennem året og under festivalen udføres af
Festivalens og DTUs frivillige for at udvikle bæredygtige og alternative løsninger
på de problematikker en midlertidig bosætning har. Hvordan bruger vi bedst
affaldet? Kan mad blive til strøm? Hvilken bæredygtig energi er bedst for lige
præcis Roskilde Festivalen?
I sustainable laboratory møder teori og praksis hinanden, mens god energi og
bæredygtige forbindelser opstår. Siden sin undfangelse i 2011, har Sustainable
Laboratory været et stort tilløbsstykke for DTU studerende, der som forskere i
laboratoriet danner grundpillen i dets arbejde.
Blandt de mange ansøgere udvælges 10 studerende til at udvikle deres projekt
under hele festivalen. De studerende får ETCS-point for projektet og samarbejdet
med Roskilde Festival bliver således en del af deres uddannelse.
FORMIDLINGSFÆRDIGE LØSNINGER
Roskildes rå virkelighed er ikke noget man kan tænke sig ud af, og med
samarbejdet mellem RF og DTU er vi med til at hærde de løsninger som i
fremtiden gerne skulle overtage for de konventionelle teknologier, vi benytter os
af i dag. Derfor har vi i år også udvidet fokus på projekternes ’efterliv’. For der
er, om vi er er klar over det eller ej, et liv uden for festivalen, og det er Odeon og
Sustainable Zones ønske at udvikle løsninger som kan bruges af alle, så de også
kan være med til at løse problematiker andre steder, hvor basale levevilkår og
midlertidighed er daglige omstændigheder.
Se mere om Sustainable Labs projekter på http://www.roskilde.dtu.dk.
WE MADE IT WORK
Det er ikke småting som ser dagens lys i laboratoriet, under parolen ’If it can make
it here, it can make it anywhere’. En bio-generator, der istedet for diesel kører på
brugt fritureolie, en alternativ strategi for håndtering af midlertidige bosætningers
og events affald, og en metode til at omdanne madaffald til biobrændstof direkte på
festivalen.
Med placeringen i handelsfacaden vil alle disse projekter og arbejdet med dem
få større ekspondering, og for at styrke udbredelsen af den gode energi har
Sustainable Zone i år allieret sig med Green Team og Miljøgruppen, der vil have
feltstation i labbet og omkring Sustainable Zone.
Før og under festivalen vil Sustainable Laboratory dermed være samlingspunkt og
showroom for alle de frivillige, som arbejder med bæredygtighed på Festivalen. Og
det vil dagligt være muligt at høre oplæg, deltage i debatter eller bare suge til sig af
de mange gode ideer, som forhåbentligt kan sprede sig ud over festivalens grænser.
EN VEDVARENDE NÆRINGSKILDE
Odeon har i flere år været arnested for bæredygtig udvikling på festivalen. I takt
med at de grønne fodspor spreder sig ud i alle kroge af festivalen, tager Sustainable
Zone et skridt videre og inviterer festivalens andre grønne grupper til at vise, hvad
de går og arbejder med på camping, i agoraer og andre steder på pladsen.
Green Team har allerede meldt sig under fanerne og Miljøgruppen vil også
være repræsenteret i Sustainable Laboratory. Vi håber meget at den energy,
som Sustainable Lab kan tilføre forområdet, vil give vores gæster, frivillige og
samarbejdspartnere mod på at komme med spændende og alternative forslag til,
hvordan vi kan blive ved med at være en førende grøn festival.
ENERGI-CYKLER
Igen i år vil det være muligt for publikum at lade deres mobiltelefon op på Roskilde
Festivals energicykler. Ved at træde i pedalen genererer man selv den energi, det
kræver at lade en mobiltelefon op. Der kommer fire cykler i Sustainable Zone.
105
INTERAKTIV BORDFODBOLDGENERATOR til
BORDFODBOLDBORD
I år får vi et bordfodboldbord, hvor vores gæster selv skal være med til at generere
den strøm der skal bruges til at oplyse bordet. Bordet er udarbejdet af DTU og skal
efter Roskilde Festival ned og stå ved Musicon.
Bordfodbold er et socialt spil med op til 4 spillere og mange tilskuere. Spillet
er dog begrænset til at kunne spilles om dagen, da der skal
”Bordfodbold er et socialt være lys for at kunne spille. Ved at generere grøn elektricitet
i form af bevægelsesenergi installeres der energivenligt
spil med op til 4 spillere
LED-lys i bordet, som kan aktiveres, når det bliver mørkt.
og mange tilskuere.”
LED-lyset installeres i bordet rundt langs kanten, således der
er den optimale belysning over alt på banen. I musikdagene vil DTU’erne lave
bordfodboldskonkurrencer, der skal skabe interaktion mellem publikum.
FUGLEHUSE-PROJEKT af THOMAS DAMBO
Den danske kunstner Thomas Dambo laver et fuglehusprojekt i træerne langs
Darupvej. Projektet er en udstikker af et større fuglehusprojekt, der er ved Orange
scene. Fuglehusene er i mange forskellige farver, og de hænges op ved træets
grænse til træets krone.
Fuglehusene skal være med til at sætte fokus på naturen i (festival) byen. Thomas
Dambo har et samarbejde med Ornitologisk Forening, som hjælper med at få
placeret fuglehusene rundt om i det danske land efter Roskilde Festival, så
fuglene kan få gavn af husene. Fuglehusene laves af genanvendte eller kasserede
materialer, hvilket er et typisk træk for Thomas Dambos projekter.
Links til tidligere projekter:
Workshopvideo fra Christiania:
http://www.youtube.com/
watch?v=TMXIeyD16fo&feature=plcp&context=C45d5d1aVDvjVQa1PpcFMNZdFfK4B_
OLVYtifXj0NRKIc4VuNdCfc%3D
Billeder fra Fuglehuse i Beirut som Thomas lavede for 2 måneder siden:
http://www.facebook.com/media/
set/?set=a.10150716889947959.458606.672762958&type=3
Thomas Dambos projekt på facebook:
http://www.facebook.com/happycitybirds
ROSKILDE BYHAVER
Sustainable Zone får i år dets egne små byhaver.
106
Ideen med projektet er at skabe en grøn oase foran Odeon, hvor festivaldeltagerne
kan slappe af mellem tomatbuske og salatbede. Der vil være mulighed for at selv
at plukke de friske grøntsager direkte fra planten og spise dem i en frisk salat. Her
kan du leve dig ind i fremtidens grønne byliv og blive udrustet til at starte din egen
bæredygtige byhave.
Samtidig vil området fungere som en udstilling af moderne teknologier indenfor
bæredygtig fødevareproduktion. Afgrøderne plantes i mobile moduler, som fx
paller med pallerammer, hvor festivalgængerne kan se hvordan planter vokser
i forskellige gromedier og med forskellige teknologier såsom hydrokulturer i
hampefibre, fytocell, rockwool eller direkte i luften med hjælp fra atomiserede
næringsstoffer. Haven bemandes af kyndige studerende, der kan fortælle om
teknologierne og give gode praktiske råd til kløende grønne byfingre.
Bæredygtige byhaver er oppe i tiden og ikke uden grund. Verdens
fødevareproduktion er ikke bæredygtig i dag, men der findes alternativer der er klar
til at blive implementeret, og som kan:
• Nøjes med at bruge halvdelen af de næringsstoffer vi bruger i konventionelt
landbrug - uden spild.
• Gøre pesticider og grundvandsforurening til historie.
• Producere mere mad hurtigere og på færre kvadratmeter.
• Reducere transport af fødevarer.
• Gøre destruktionen af skove og naturområder til madproduktion unødvendig
Forgrønne bymiljøer.
Kontaktpersoner
Sustainable Zone-forsceneprojekter
Ansvarsperson/UHS: Mette Marie Hansen, [email protected] ,
tlf: 23341442
Årsfrivillig/UHS: Kenneth Thrane, [email protected] ,
tlf: 31168217
Projektnavn og projektholder
Sustainable Lightning – Henrik Jørgensen
Symbolising Sustainable – Henrik Steen
Crossboxes – Michael (DTU) - Mette Marie/Kenneth
Natureboxes – Christian (Aarhus Arkitektskole)
Bordfodboldbord – Anders (DTU)
Energi-cykler – RF
Sustainable Lab – Lasse, Simon og Jakob (DTU)
Fuglehuse – Thomas Dambo
Roskilde Byhaver, Urban Gardening – Kristian (DTU)
107
Odeon scenen
ET SPIRRENDE BAG-KLIMA
Dressingrooms på Odeons bagområde skal være et rekreativt område, hvor hygge
og afslapning er i fokus. Områdets siddemøbler opføres i genbrugsmaterialer,
bl.a. cykelstel og affaldstræ, og forskellige bæredygtige tiltag implementeres
som fx opvarmning af rengøringsvand med solceller, kompost med orme og
skraldesortering. Køleskabe i omklædning er energibesparende og lys-sensorer
opsættes på passende steder for at spare på strømmen.
Odeon dressingrooms 2011
Der informeres ved bands ankomst at vi er et grønt område og vi henstiller til, at al
kørende materiel ikke henlades i tomgang i længere tid.
Kunstnerforplejning foregår i CAPO, hvor der serveres mad baseret på økologiske
madvarer, således at der opnås ca. 65 % økologi. Vi opfordrer kunstnere til at
reducere brugen af flaskevand ved at opstille tapvandhaner samt informere om
vores gode rene drikkevand.
SCENEVANTE ARBEJDSGANGE
Vores medarbejdere på Odeon er vores dyrebareste, og for at kunne målrette
tiltag til at gøre deres festivaloplevelse bedre kortlægges medarbejdervaner i
år ved en spørgeundersøgelse. Den indsamlede data vil vi bruge til at kaste lys
over de fokusområder, hvor vi kan blive bedre til at formidle og arbejde med
bæredygtigheden.
Odeon Langt Arbejdshold 2011
Som tidligere år bruges Odeon Scenens facebook-gruppe til at opfordre til
fælleskørsel blandt alle vores medarbejdere. Facebook-gruppen vil i år også være
vores egen kanal ud i verden, hvor daglige aktiviteter vil blive kommunikeret, så
alle vores medarbejdere kan følge med i udviklingen i de områder, som de ikke selv
arbejder med.
108
Al transport af personer og småt materiel foregår på cykler og i el-bil, som er til
rådighed både i opbygningsfasen og i afviklingen.
Odeons strømforbrug til bagområdet måles på udvalgte områder for at kortlægge
en fremtidig energiplan for bagområdet. Solcellepaneller installeres til opvarmning
af vand til personalebade og til rengøring, og i sustainable laboratory udarbejdes i
år en særlig type solceller, som bevæger sig efter solen og kan installeres på taget
af en skibscontainer. Odeons bagsceneområde vil således stadig være prøvestation
for flere af de løsninger, som udvikles i Sustainable Lab, for at ’begrønne’ vores
kontor, dressingroom, load in/out, beboelse, trafik, affald).
Ansvarlige:
• [email protected] (Områdekoordinator, Odeon &
Sustainable Zone)
• [email protected] (Sustainable Zone Kommunikation,
Områdekoordinatorassistent)
• [email protected] (Gruppeleder, Odeon)
• [email protected] (Odeon Dressingrooms)
109
ORANGE ZONE
Områdets identitet
Områdets identitet bliver fastholdt
Den fysiske indretning
Tribunevæggen
Tribunevæggen bliver i samarbejde med galleri V1 udsmykket af den amerikanske
kunstner Steve Powers aka. ESPO (Exterior Surface Painting Outreach). Steve
Powers bruger brugerinvolvering eller brugerinddragelse - de konkrete planer for
den del er endnu ikke fastlagt.
110
Trærækken
Trærækken bliver udsmykket af den danske kunstner Thomas Dambo. Rundt om
udvalgte træer bliver der opstillet kæmpeurtepotter bygget i træ uden at beskade
træerne og samtidig så lave, at potterne ikke kan bruges som afsæt til at komme
op i træerne. Disse potter skal desuden fungerer præventive mod urinering i
trærækken. (VVS sætter en række strap-ons op i trærækken) Der vil desuden blive
sat 200 fulgehuse i forskellige kulører op i trækronerne uden at beskadige træerne.
Thomas Dambo har for nyligt afholdt en workshop på Christiania, hvor folk kunne
være med til at bygge fuglehuse. Vi håber, at kunne afholde en lignende workshop
eksempelvis på en agora i Warm-up-dagene.
111
Der vil blive opstillet siddemøbler i trærækken og øst for scenen bygget af paller
og dækket med den originale orange teltdug. Disse siddemøbler er forsvarligt
afdækket, således at der ikke kan komme affald ind under dem.
Køsystemerne
Kø-systemerne forbliver som i 2011. Der var et par bud, som var spændende, men
økonomisk holdt de ikke vand. Projektet er derfor sat på standby - Underholdning
og Orange scene vil arbejde videre med det mod 2013.
Aktiviteter og handel
Pitsalg
Vi øger bemandingen med omkring 20% i år, selvfølgelig for at forbedre servicen
over for publikum.
112
PAVILLON & SONIC ZONE
Områdets identitet
Ikon
Campingvognen, der i dag bliver benyttet som ikon på Pavilion, når
den er Junior-scene. Campingvogn-ikonet skal ind i designmanualen.
Ideen til årets festival var, at ikonet også i Junior-dagene bruges som
udsmykning andre steder end på teltet. Dette er dog blevet sat på hold
og det er derfor ikke sikkert, at det bliver til nået på årets festival..
”Campingvognikonet skal ind i
designmanualen.”
Tanken var også, at det skulle været et nyt ikon for seniordelen af Pavilion-scenen.
Hermed bliver det muligt at skifte mellem Junior og Senior ved, at ikonet skiftes
ved overgangen.
Det er dog ikke lykkes, at fremkomme med et forslag til et ikon til under
Seniordagene.
Den fysiske indretning
Sejl
Vi skal etablere et nyt ”sejlområde” til overdækning i Pavilion-området. Der skal
etableres sejl til et nyt skygge-/læområde (ved at bruge det andet sæt sejl).
Der er fremsendt forslag til budget og dannet et arbejdshold til sejlene. Der
påregnes med 3 sejl i Pavillion - de resterende 4 sejl er udbudt til de øvrige områder
på RF.
113
Siddemøbler
Det forventes, at der bliver etableret en siddeinstallation i 2012, men området ved
pt. ikke mere om det.
Der skal gerne laves møbler langs alle hegn i stil med dem,
der hang ved Bom A-vejen. Der skal generelt være fokus på
genbrug i etableringen af siddemuligheder i området.
”Der skal gerne laves
møbler langs alle hegn.”
Dette projekt er pt. dog lidt i venteposition, da budgettet for Sonic Zone er opbrugt.
Langs vejen fra ”broen” til ”Port 10” Her skal etableres ”3D-udsmykning” (halvmøbler).
Lys på området
Der er behov for mere belysning i området – ikke i form af ”lad os gøre nat til dag”,
men som ledelys, der viser publikum, hvor ”vejene” går. Her vil vi gerne etablere
lysende heliumballoner som både belysning og markører for funktioner i området.
Disse er ikke etableret pt, men vi håber det nås.
Vi skal også etablere belysning af vejen fra Port 10/syd for Øret til selve pladsen
(gammel Port 10).
Toiletter & vand
Toiletfaciliteterne i skellet mellem Urban Zone og Pavilion skal gerne blive
udbygget. Det skal ske gennem en koordinering mellem Urban Zone, Pavilion og
VVS, hvor toiletplaceringer mellem de to områder bliver lagt fast. Fra Pavilions
side er ønsket 4 vogne og en fornuftig indhegning, og arbejdet er i gang.
”Pissoiret” mellem Pavilion-området og Trade Zone (tidligere Culture Zone)
stinker forfærdeligt. Det skal der gøres noget ved, hvor der er fokus på tilkobling
til afløb. Endvidere skal både belysning og skiltning forbedres markant, da det kan
være umuligt at finde et toilet, når det bliver mørkt.
Der skal etableres en vandpost på området, da der mangler muligheder for, at
publikum kan få vand.
VVS ser på problemstillingerne og arbejder på dem.
Port 10
Vi ønsker, at Port 10 i 2012 placeres syd for Øret. De nyopfyldte arealer er for
bløde til, at dette kan lade sig gøre i 2012, og derfor er en flytning af port 10
udskudt til 2013.
Lukke- og åbningstider mv. for grusvejen syd for Sydhegnet tager
Sikkerhedssektionen stilling til.
114
SONIC ZONE
Områdets identitet
Sonic: adjective – ”having a speed equal to that of sound”.
Sonic Zone 2012 danner rammerne for en musikalsk legeplads, hvor
musikinteresserede, både fans og udøvende musikere i fælles leg kan fordybe sig
i det musikalske univers. Ud over et nyt navn, kan Sonic Zone byde på en fornem
menu af nye tiltag.
Den fysiske indretning
Området fordeler sig på to telte, samt pladsen rundt om Pavillion (Jr.) scenen, når
man kommer ind ad Port 10 fra Campingområdet. Sonic Zone holder åbent i alle
otte dage, allerede fra søndag d.1 juli, når der bydes velkommen fra kl.12.00.
Aktiviteter og handel
I Sonic Zone er over 20 forskellige samarbejdspartnere med til at give publikum
de bedste musikalske oplevelser, med alt fra indspilning af demoer, musikbutik,
vinyludstilling, live magasin redaktion og blogging, meet n greets, musikquiz og
det nyeste fra musikkens digitale verden mm.
Ud bliver underholdning med daglig live radio fra P6Beat, fra 15.00 – 18.00. Og
nogle af deres bedste musik DJs sender live fra pladsen via silent disco modellen.
Sonic Zone giver i år publikum en 11-tons Klashy tank, hvor der hver dag i
opvarmningsdagene mellem koncerterne kommer iPod battles, DJ skole og
spændende performances fra Roskilde Rising bands.
Sonic Zone Aktører:
• 4Sound & Raastof Roskilde
• Danmarks Rockmuseum
• Dansk Vinyl Vækst
• Demoteket
• De Uafhængige Pladeselskaber
• Gaffa
• iByen.dk
• Klashy
• Meet n Greet (Musikparlamentet)
• Musikquizzen
• P6 Beat
• Phonofile
• Roskilde Rising
• Universiteterne – diverse projekter i musikkens tegn
• Wimp
115
Installationskunst
Der vil være installationskunst af C.I.T.A. (Københavns Arkitektskole).
Freelancere: Mikas Emil, Nicolai Vittrup & Even Brenne Olstad
Sonic Zone online
Følg Sonic Zone på Facebook og på Twitter http://www.facebook.com/SonicZone.
RoskildeFestival
twitter.com/SonicZone_RF
116
Social Zone
Områdets identitet
I år har udformningen af Social Zone, som er det store trekantede areal mellem
de tre scener Cosmopol, Odeon og Orange, haft fokus på at skabe en større
sammenhæng på området. Hovedprojektet, B:aMAZEd, danner rammen om de
mange mindre projekter og vil fungere som fællesnævneren i zonen. Der vil være
en lang række aktiviteter på alle tidspunkter af døgnet; Dagtimerne vil være præget
af forskellige event relaterede performances og i aften- og nattetimerne vil et
mere selvkørende program give festivalgængere mulighed for aktivt at deltage i
spændende installationer.
Den fysiske indretning
B:aMAZEd er Social Zones hovedprojekt og består af et labyrintisk 3D univers,
som er udviklet af det københavnske Dark Matters. Projektet udnytter landskabets
flade via projiceringer fra en kran til at skabe en virtuel verden, hvor publikum
både passivt og aktivt tager del i udmøntningen og derved påvirker projiceringerne.
Projektet er konstant foranderligt og vil skifte fra åben til lukket struktur, der
dermed er med til at skabe den labyrintiske karakter i zonen.
På ydersiden af stilladsvægge, der bruges til produktionsmæssig drift, opsættes
10 x 3 LEDplader, der giver mulighed for at skabe et stor lysfelt/billede, som vil
have stor signalværdig, idet det vil kunne ses på lang afstand. Projektet er udformet
i samarbejde med AILDA. Væggen vil være interaktiv og fra en platform, der
opstilles på ydersiden af væggen, vil der være mulighed for at påvirke væggens
grafiske indhold, evt. i form af visning af sms’er fra publikum eller visning af
livestream-billeder.
117
Sociale interaktioner foregår i dag i høj grad på tværs af store afstande. De
pneumatiske vipper opstiller den omvendte relation, hvor publikum vil have
mulighed for fysisk at interagere med fremmed mennesker, som de hverken kan
se eller høre. Projektet er udviklet i samarbejde med elever fra DTU og opstiller et
vippe-koncept via et pneumatiske kredsløb og et ikke-gennemskueligt system.
Aktiviteter
Mens Nattens aktiviteter er præget af store lysende interaktive installationer, bliver
dagen program fyldt med forskellige social orientere preformances. Her er et lille
udpluk:
Versus - Kyungwoo Chun
Projektet er et socialt eksperiment udformet af koreanske Kyungwoo Chun.
Eksperimentet udspiller sig på en dobbeltsidet bænk, udformet som en halvmåne,
hvor publikum (50 personer af gangen) vil blive udfordret på deres evne til at
skabe non-verbal relation med et fremmet menneske. Udfordringen ved seancen er
stilhed, blindhed og den fysiske kontakt med et fremmed menneske.
Skumringsevent - Dorit Chrysler
Dorit Chrysler har tidligere optrådt på Roskilde Festival sammen med Anders
Trentemøller. Hun vil hver aften ved skumringstid i Social Zone udføre en
performance med lys og lyd, der med theremin-instrumentets finurlige lyd vil skabe
en stemning af mystik.
118
Cph Art festival
Cph Art Festival er arrangeret af de fem kunsthaller, som i fællesskab har formet
konceptet for begivenheden. En række kulturinstitutioner indenfor film, arkitektur
og musik, deltager med projekter i festivalen igennem et tværfagligt samarbejde.
Samlet giver Cph Art Festival en enestående mulighed for at få et indblik i hvad der
sker indenfor samtidskunsten lige nu. Der vil løbende i dagstimerne kunne opleves
forskellige performance-kunstværker, der vil vække interessen for selv den mest
konservative roskildegænger.
Den humanitære pantindsamling har 10 år på bagen
I 2012 er det ti år siden, at den humanitære pantindsamling blev opfundet og
opstartet på Roskilde festival i tæt samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp. Det
bliver markeret i Social Zone på årets festival. Handel
I festivalåret 2011 blev der arbejdet på at implementere handel i områdes større
installationer. Det er ikke noget, der arbejdes videre med på RF12.
119
TRADE ZONE
Områdets Identitet
Området skifter navn fra Culture Zone til Trade Zone, så områdets navn falder
i tråd med de tiltag, der skal løfte Roskilde Festival 2012. Trade Zone er først
og fremmest kendt for Mad og Atmosfærehandel, men fra i år er området også
infocenter for Green Footsteps og Green Spots aktiviteter på årets festival.
Aktiviteter og handel
”Trade Zone skal i 2012
præsentere mad som falder
i tråd med Food-gruppen
og Udviklingsafdelingens
madstrategi.”
Mad
Trade Zone skal i 2012 præsentere mad som falder
i tråd med Food-gruppen og Udviklingsafdelingens
madstrategi (Reason to Return). I samarbejde med Projekt
Foreningshjælp og AgroTech, har man arbejdet hen over
vinteren med udvikling af forskellige retter, som festivalens
gæster kan få stor glæde af på årets festival.
Som altid vil det være muligt at købe øl, vand og masser af rom & cigarer i Trade
Zone.
Atmosfærehandel
120
Der vil sædvanen tro være masser af Atmosfærehandel, og noget af denne
aktivitet vil flytte ud i midten på arealet i ly af Dropbox space-installationer.
Disse aktiviter er skabt gennem et samarbejde mellem Handelsgruppen og
Underholdningsafdelingen og det vil gøre Trade Zone mere levende, og området vil
danne en naturlig kobling til Pavillon og Handelsøen.
Grønne events
Trade Zone er den del af Green Footsteps kampagne og der vil være en del events
i området. Disse aktiviteret sker gennem et samarbejde med Green Footstep,
Underholdningafdelingen og Plads. Det drejer sig om følgende events:
• Vertikale haver (Udnyttelse af storbyens mange lodrette flader til at skabe
vertikale regnvandshaver)
• Hjemmekomposten (Lav kompost af køkkenaffald, storbyshaven har godt af
det og miljøet bliver bedre)
• Aquaponics (Ultralokal produktion af fisk og grøntsager)
• Urban Garden (Dyrkning af pryd-og nyttehaver i urbane omgivelser)
• By-Bi (Socialøkonomisk projekt med Aktivitetscenter Sundholm).
Honningbier på stenbroen
• Anima (Info om vegetarisme, vegamisme og dyreret)
• Guerilla Garden (Politisk havearbejde - direkte aktion)
• Verdens skove (Info om verdens skoves tilstand - bæredygtig træklimaforandring og oprindelige folkeslag.
Disse konkrete tiltag skal skabe mere fokus på Trade Zone og sikre, at vi
gennemtænker aktiviteterne i området. Der skal også være en samlet evaluering af
aktørerne, der var med i Trade Zone på RF12.
121
Ydre Plads
På Ydre Plads er der blevet flyttet rundt på placeringen af Art City og Poor City fra
sidste år og Dream City er opstået som en helt ny city i område P, mens Green City
er kommet til i område K. Begge områder er steder, hvor publikum bliver aktive
deltagere, der er med til at forme indholdet i områderne.
122
ART CITY
Områdets identitet
I område L vil More Than Music lægge an til et stort, langt stævnemøde
mellem festivalens gæster, danske og internationale kunstnere samt kunst - og
kulturinstitutioner. Mødet skal munde ud i skabelsen af Art City, der som navnet
afslører, har kunsten i fokus.
Festivalens gæster er meget forskellige, og ikke alle føler sig hjemme i
kunstens verden. For nogle af dem kan kunst synes fremmed, uforståelig eller
uvedkommende. I Art City vil gæsterne ikke kunne undgå at møde kunsten, men
det sker på deres egen hjemmebane, i velkendte og trygge Roskilde Festivalrammer. (evt. artcity1 fra dokupics-mappe - Foto: Jacob Frølund)
123
Aktiviteter og handel
Publikum skal deltage aktivt
Ud over invitationen til at opføre værker i Art City vil More Than Music også
give deltagende kunstnere den udfordring, at de skal involvere festivalgæsterne i
skabelsen af deres værker og give festivalgæsterne chancen for at komme helt tæt
på kunsten.
Ved at deltage aktivt i en skabelsesproces omkring et værk eller en aktivitet
sammen med kunstnerne og kunst- og kulturinstitutionerne får gæsterne mulighed
for at blive udfordrede, frustrerede, inspirerede og begejstrede. Art City vil også sætte æstetikken i højsædet ved at give området et flot og stærkt
visuelt varetegn, i form af Domen der sættes op igen i år, større og meget flottere.
Domen bliver områdets helt centrale aktivitetscentrum.
Kunstnere i området
Foto: Jacob Frølund
More than Music samarbejder med følgende aktører:
Den danske arkitekt Kristoffer Tejlgård, der er idemanden bag Domen, og som også
kommer til at stå for opsætningen af den.
Den israelske/amerikanske kunstner Einat Amir, der i samarbejde med svenske
Lilith Performance Studio, opfører værket “Enough about you”.
Dansk Tegneserieråd der vil opføre Tegneseriebeats for publikum. Tegneseriebeats
er et koncept hvor nogle af danmarks bedste tegnere vil lave live-tegneserier som
publikum følge med i via en storskærm.
De danske forlag Gyldendal og Rosinante & Co. vil igen i år opføre
Forfatterskabet. Forfatterskabet er dansk litteratur gone rock ‘n roll.
124
Museet for samtidskunst der i samarbejde med en snes danske kunstnere vil opføre
en stor kunstparade der vil bevæge sig rundt på ydre plads.
Et par danske unge, der efter at have hentet inspiration fra the Moth i New York,
bringer et nyt historiefortællings-koncept til Danmark. Konceptet går ud på at få
både festivalgæster, festivalens frivillige ildsjæle samt musikere til at fortælle deres
helt specielle Roskilde-historie.
Handelsboderne flyttes
Handelsboderne bliver vinklet, så de er sydvendt i stedet for mod nord for at skabe
en bedre og større tilgang til boderne. Ved at madboderne vendes mod syd, bliver
de synlige for publikum, der kommer fra område K og P.
Den fysiske indretning
Tårn L flyttes
Tårn L bliver placeret i agora-område L (se kort). Herudover bliver det en ekstra
høj model, da det kommer til at stå ved siden af domen.
Toiletfaciliteter og kolde og varme bade flyttes
Toiletfaciliteterne samt de kolde og varme bade bliver flyttet, for at samle dette
område. Der kommer også pisserender på hegnet ud mod grusgraven, for at give et
alternativ til at bruge hegnet.
Campingfelter:
De små campingfelter der lå på agoraen, er blevet sløjfet og i stedet samlet til et
almindelig størrelse campingfelt ud mod grusgraven. Formålet er naturligvis at
udnytte plads bedst muligt, så der er plads til flere publikummer, men også at få
publikum tættere på de aktiviteter der er på agoraen.
125
Cinema City
Områdets identitet
Vanen tro stiller Roskilde Festival op med sin helt egen biograf – Roskilde Cinema
– der igen i år kommer til at byde på et vanvittigt udsnit af det forgangne års bedste
film blandet med (ny)klassikere. Aktiviteter og handel
”Som noget helt nyt vil
Som noget helt nyt vil der i 2012 blive battlet på Youtube klip,
der i 2012 blive battlet på vist stumfilm med live-musik mens vi for første gang lader
Youtube klip.”
publikum bestemme filmene ved en særlig afstemning på
facebook. Filmprogrammet er udviklet i samarbejde med filmfestivalerne CPH PIX og
CPH:DOX, og igen i år bydes der både på forpremiere, surprise-visninger og
særpræsentationer, mens der er gensyn med en særligt udvalgt publikumsfavorit
fra 2011. Der bliver vist film dagligt fra kl. 9:30-03:00 i warm-up perioden, mens
den sidste film slutter ca. kl. 01:00 under musikfestivalen. Biografen har første
forestilling søndag d. 1/7 kl. 17:00 mens sidste forestilling starter søndag d. 8/7 kl.
12:00.
Cinema City
I området foran teltet ved Roskilde Cinema er der igen i år stillet skarpt på
forskellige oplevelser, der strækker sig langt ud over det store biograflærred.
126
I overgangen mellem campingplads og biografteltet vil du derfor stifte bekendtskab
med gamle som nye aktører, der zoomer ind på alverdens facetter inden for filmens
verden.
Foto: Morten Kjær
Vi stiller gratis kameraer og teknisk support til rådighed, så alle kan være med. Der
er prisoverrækkelse i Dagmar Biograf i København i september. Læs mere i online
udgaven.
Kino.dk
Igen i år er kino.dk en del af Roskilde Cinema. Det betyder filmquizzer, som
afvikles på storskærm foran biografen placeret i Camping Øst. Her vil både
være klip, plakater, musik samt mange andre filmspørgsmål at gætte på. Der
er selvfølgelig også præmier. Første filmquiz er den første søndag sidst på
eftermiddagen. Mandag, tirsdag og onsdag er der quiz både middag og aften. Tors.,
fre. og lør. er der quiz hver middag. Hold øje med storskærmen eller besøg os på
området for præcise tidspunkter.
Adult Swim
Få stillet tømmermændssulten med Adult Swim i biografcontaineren. Adult Swim
præsenterer tømmermænds-tv fra kl. 10 - 17 for de syndige, sejlivede og solramte
hangarounds, der bare gerne vil nyde en uforpligtende omgang
Robot Chicken eller tjekke OFWGKTA’s geniale Loiter Squad. ”Slip din indre instruktør
Tømmermænd kræver de rette omgivelser! Slæng dig i en
løs, mens du venter på
fatboy, mens bemærkelsesværdige filmoplevelser toner frem på musikken.”
lærredet i biografcontaineren foran Roskilde Cinema.
Zentropa on demand
I år kan publikum kvit og frit se sine favorit Zentropa-film fra bagsædet af en
gammel auto. Fire biler er indrettet som minibiografer, hvor du under hele festivalen kan logge på
Zentropaondemand.com og nyde en valgfri film. Kom og se med – vi glæder os til
at se dig!
127
DREAM CITY
Områdets Identitet:
”Vi tilbyder det
deltagende publikum
et fysisk rum, hvor de
selv har mulighed for
at præge indholdet.”
Vi tilbyder det deltagende publikum et fysisk rum, hvor de selv
har mulighed for at præge indholdet. Kulissen er en by, men byens
identitet og udseende lægger vi på deltagernes skuldre. Det er
centralt, at Dream City skal hvile på et stærkt fællesskab, hvor ideer
er født, udviklet og vokset ud fra en fælles grundtanke om at give
en stærk festivaloplevelse til alle, der løser billet til festivalen. En
oplevelse der både kan blive til i deltageren og beskuerens rolle.
Det vil sige, at man skal inspireres, når man besøger Dream City og oplever de
installationer, som deltagerne har skabt, hvad enten de er flettet, frosset, brændt
eller bøjet i neon.
Men, man skal også have rig mulighed for at deltage i sociale relationer, som hører
sig til i en by, for på den måde at få udvidet sin horisont gennem kontakt med andre
mennesker, i de fællesskaber, som deltagerne opbygger i Dream City.
128
Så - forestil dig en dag i Dream City, hvor du starter med at spise morgenmad
ved det mobile Folkekøkken, hvorefter du deltager i en åben debat om EU’s
bud på bekæmpelse af ungdomsarbejdsløshed. Efter et par pilsnere, en pibe
krudt og en sandwich går turen videre til det mentale wellnesscenter, hvor en
gruppemeditationsseance bringer dig ned på jorden, inden mørket sænker sig, og
du rykker med lejrvennerne hen foran templet bygget af bildøre, hvor der i pallearenaen er duel på ord mellem modige rappere, inden den kongelige ballet rykker
ind på en gennemsigtig scene, der hænger i en kran over Dream City.
Et vildt bud på det Dream City måske bliver, men tænkt som en illustration af, hvor
vide rammer, vi har. Og fælles for det hele er, at det er deltagerne, der skal skabe
indholdet.
Vi vil tiltrække både det brede og det snævre publikum, og Dream City skal rumme
både dem, der kan, dem der lader sig inspirere af dem der kan, og så dem der gerne
vil, men ikke kan.
Derfor er der også udfordringer og muligheder på flere forskellige niveauer
indbygget i den præmis, som publikum inviteres til at deltage på. Der skal være
udfordringer for enhver smag, så vi favner så mange som muligt.
Det online site
Det centrale omdrejningspunkt for deltagerne, der stempler ind i Dream Cityfællesskabet, bliver det online site – den interaktive Dream City. Se mere på
dc.roskilde-festival.dk . Sitet vil fra starten ikke være meget mere end en interaktiv
mark med en skurvogn på, hvor de første pionerer kan finde hinanden og så de frø,
som skal udvikle sig til de største ide-palmer i Dream City.
Forløbet for en ide på sitet er, at en deltager, som det første udfylder en kladde.
Her kan en mere eller mindre løs ide beskrives med ord, billeder, video, lyd etc..
Kladden er tilgængelig for alle, der er logget på Dream City, og alle kan bidrage
til ideen ved at poste nye elementer på kladden. På den måde kan kladdeejeren
udvikle sin ide dag for dag, indtil der er tale om en helstøbt ide. Når kladdeejeren
føler, at ideen er helstøbt og kan tåle at blive målt og vejet overfor Dream Citys
manifest og dogmer, er det tid til at prøve den af.
Herefter låses kladden, mens festivalen løber den igennem, og vurderer om den
lever op til kravene. Gør den det, slippes den ind i Dream City, og får nu status
af en ide – altså ikke længere en kladde. Der er også en mulighed for, at kladden
spilles tilbage til ejeren med en opfordring til at udvikle på nogle elementer, så den
fx bliver sikkerhedsmæssig forsvarlig. Endelig er der også den mulighed, at ideen
er så ”dum”, at den afvises fuldstændig.
Men langt de fleste kladder vil forhåbentlig kunne slippes videre til ide-fladen.
Her skal ideejeren planlægge de endelige detaljer, og finpudse ideen. Der er stadig
mulighed for at komme med bidrag til hinandens ideer, og indgå partnerskaber,
hvis flere ideer komplementerer hinanden. I denne fase kan man også efterlyse
bidrag til sin ide, og andre har så mulighed for at blive medskabere ved at byde ind
med de ydelser, der efterspørges.
I denne fase kan man også ”like” hinandens ideer, og dem der er mest populære, vil
også være mest viste på forside, facebook etc..
Den proces fortsætter frem til den 1. juni. Her låses alle ideer, hvorefter vi vælger,
hvilke der skal lukkes endeligt ind i Dream City. I bedømmelsen indgår troskab
mod manifestet og dogmerne, sikkerhedsvurdering, realisme i planlægning og
selvfølgelig også Dream City-brugernes tilkendegivelser. Den del af processen er
Pernille Fjeld primusmotor på, ligesom hun også står for kommunikationen med
publikum igennem ideudviklingen.
Herefter lukkes ideerne på græs alt efter, hvor lang tid de tager at gøre klar. Hvis
man skal bygge en installation, bliver der måske adgang en uge før resten af
publikum, mens en debat-ide ikke berettiger til at indtage camping tidligere.
Udover ide-værktøjet skal det online site indeholde en række statiske sider, hvor
den praktiske information, manifest, fortælling, dogmer og sikkerhed præsenteres.
129
Når man kommer ind på sitet vil man blive mødt af en drop down-side, der
indeholder en aktuel fortælling afhængig af, hvor langt vi er i forløbet, samt en
video, hvor nogle af de deltagere, der er i Dream City, fortæller om deres ideer, og
hvor langt de er blandet sammen med inspirationsklip fra tidligere festivaler og
virkeligheden.
Online-sitets udfordringer
”Hvor der præcist
er et missing link,
skal vi selvfølgelig
have indkredset.”
Udviklingen på Dream City-sitet viser, at det har været meget svært at
forklare, hvad deltagerne egentlig skal på sitet. Mange har kastet gode
ideer op på sitet, men har efterfølgende ikke vist noget ejerskab, og det
er kun i meget ringe grad lykkedes at få deltagere til at kommentere på
hinandens ideer.
Hvor der præcist er et missing link, skal vi selvfølgelig have indkredset med
henblik på at gøre det endnu bedre til næste år, men den næste tid handler først
om fremmest om at få aktiveret de ideer, der allerede findes og samtidig arbejde
målrettet på at friste nogle festivaldeltagere, der kan tilføre fede elementer til
Dream City. Målsætningen er, at 100 ideer fra sitet skal tage plads i DC, og der er
et pænt stykke vej igen, hvis vi skal nå det mål.
Derfor har vi i den seneste tid taget et par initiativer, der skal kickstarte
ideudviklingen – nu med ejerskab hos deltagerne!
Information har hyret endnu en årsfrivillig ind – Kasper – der udelukkende skal
have fokus på interaktion med publikum. Kasper skal kontakte og motivere de
brugere, der viser de mindste interesse på sitet for at skabe indhold til DC. Vi håber
på den måde, at vi kan forklare, hvor nemt det i virkeligheden er at få sin ide ud i
livet.
Foto: Klaus Elmer
130
Og så har vi valgt at lokke. Måske er der nogen der i første omgang ikke lige kan
se, hvad de kan bidrage med, men med udsigt til at kunne slå sig ned med deres 50
bedste venner har en motivation for at skabe en ide, der giver ekstra liv til Dream
City.
Derfor har vi valgt at annoncere med, at man kan få reserveret plads i Dream City,
hvis man har en ide, der kræver at mange mennesker bor samlet. Med andre ord,
man kan sikre at bo sammen med sine venner, hvis man bidrager med indhold til
Dream City. Det kommer til at fremgå at sitet, og vi har også overvejelser om at
lade det sive via festivalens facebook.
Workcamp
Vi skal have frontløbere i Dream City, som er fuldstændig klar på at arbejde med at
kickstarte de sociale relationer. Det fysiske rum skal udfyldes med tankevækkende
indhold, og det skal en flok engagerede udvalgte, der melder sig af interesse stå for.
De bliver klædt på gennem oplæg og workshops i flere omgange i løbet af foråret
og sommeren, inden de i ugen før festivalen deltager i en intens workcamp, hvor
deres bidrag toptunes til at betage og engagere de festivaldeltagere, der vælter ind
når portene åbner til Dream City.
Workcampen bliver planlagt og afholdt af vores to årsfrivillige Kristine og
Christine, der som ekstra inspiration kan trække på Roskilde Festival Højskoles
ressourcer (Jesper og Sanne er kontakten til Højskolen).
Håbet er, at workcampen tiltrækker 50-100 personer afhængig af det budget, der
ender med at være til rådighed.
Det ekstra krydderi
Dream City skal skydes flot i gang, og selvom vi har store forventninger til det
deltagende publikum, så har vi også smidt et par sikre kort ind i Dream City.
Det sker ved, at vi beskriver nogle elementer, som vi vil have i Dream City, men
som de ekstra stærke publikummer, kunstnere eller andre der virkelig kan, kan
kaste sig over, og som, når Dream City åbner for alle, står til rådighed for dem,
der gerne vil have nogle rammer for, hvad der skal ske og ikke selv er i stand til at
opfinde selvstændige koncepter.
Det er fem oplæg. Installationerne bliver IKKE udviklet på sitet,
men processen kan følges her. Det er afsat penge til materiale,
men vi tilstræber stadig, at det er folk med købte armbånd, der
konstruerer de fem installationer.
”Det er MEGET
vigtigt, at vi undgår en
’medarbejderficering’
af disse deltagere.”
Det er MEGET vigtigt, at vi undgår en ’medarbejderficering’ af
disse deltagere, og det kan kun undgås, hvis vi skaber meget åbne
rammer for deres arbejde. De får defineret, hvad festivalens behov er indenfor et
givet tema – og dette behov skal dækkes af deres ide/installation/happening. Men
ud over det, skal de have frie rammer til at udvikle deres ide, så længe den holder
sig indenfor vores dogmer/manifest.
Det er desværre stadig ikke lykkedes at få luft under vingerne for vores fem
udfordringer til publikum, der er ”udbudt” på sitet som ”The Basics”. Dog ser
det ud til, at ideen om et fælleskøkken bliver overtaget af et samarbejde med
Fødevarefællesskabet, så der reelt set kun er fire tilbage.
Det betyder, at vi stadig mangler en løsning på vores store Manifestation, rammen
om vores forsamlingshus, indholdet i forsamlingshuset og rene toiletter.
Vi arbejder pt. på at skaffe en frivillig, der kan være tovholder og opsøge personer
og fællesskaber, der kunne have en interesse i at løfte opgaven.
131
Dream City Partnerne - internt og eksternt
Dream City Movers
Der er rigtig mange spændende ideer i spil. Vores DC Movers har skabt et
fantastisk setup, vi har truffet aftaler med spændende eksterne partnere, der
sammen med festivaldeltagerne skal kreere Dream Citys indhold i warmupdagene, mens eksterne partnere også skaber indhold, som styrker DC-deltagernes
muligheder for at udvikle fællesskabet når først det hele ruller.
CLEAN OUT LOUD (COL) - Vores rene ghetto på Roskilde
Festival
Kan man få 15.000 festivalgængere til i fællesskab at ændre stil, så omtanke for
miljø og oprydning går hånd i hånd med sjove aktiviteter og god stemning?
’Clean Out Loud’ forvandler i 2012 område P til et attraktivt campingområde via
fede aktiviteter, alternative oprydningsmetoder, loungeområder og andre kreative
påfund. ’Clean Out Loud’ viser vejen til en ny måde at være på festival, hvor man
ikke smider skrald på brandgangene, men derimod bor lækkert.
Clean Out Loud faciliterer primært gymnasier, højskoler og efterskoler som
engagerer sig aktivt i at forme kulturen på campingområdet i retning af at efterlade
sig stedet i samme stand, som da man ankom til det.
Clean Out Loud har allerede reserveret plads til 1.500 betalende deltagere, der skal
lave ”grøn” larm, når pladsen åbner, og knokler lige nu for at udvikle konceptet om
Dream Citys genbrugspladser, der også bliver rammen om et genbrugsværksted,
som Dream Citys borgere kan besøge.
”Roskilde Roadtrip
har genereret masser
af spændende
installationer, som
også er på vej ind i
Dream City”
Clean Out Loud er et samarbejde mellem Vallekilde Højskole
DIY: Event og Designlinie, Roskilde Festival og Roskilde Festival
Højskole.
Roskilde Road Trip
Samtidig har Roskilde Roadtrip genereret masser af spændende
installationer, som også er på vej ind i Dream City, og indgangen til
Dream City vil blive flankeret af portinstallationer skabt af kunstnere
i RRT-byerne.
Standpunkt
Standpunkt 2013 rykker ind i Dream City for en dag og tager Manu Sareen med, og
vi får sørme også besøg af festivalens nye mobile scene.
Open Air Neighborhood
De Faciliterer en workshop med fokus på byggeorienterede projekter. Der er
etableret samarbejde mellem Open Air og Dream City-Workcampen, så de kan
koordinere deres aktiviteter.
132
Alt i alt er der ved at være disket op til en Dream City, som de fleste
festivaldeltagere vil kunne få en oplevelse ud af at slå vejen forbi.
Renovation
Vi skal have toptunet affaldshåndtering i Dream City. Det betyder ud over Clean
Out Loud, at samarbejdet med Renovation skal være helt i top.
Infrastruktur
En udfordring er, at vi er bagud med infrastrukkturen i Dream City. Der er stort set
ikke tegnet noget ind på kortet, og vi har heller ikke fået endeligt styr på vagtning,
VVS, el og internet til Dream City. Problemet er, at mange løse ender skal mødes.
Et væsentligt kombonent er, at vi skal have et bycentrum, hvor vores City Hall
bestående af tre økotelte, sat i kløver formation bliver rammen om en lang række
aktiviteter i løbet af warmup-dagene.
Sikkerhed
Et sted, vi måske virkelig bliver udfordret, er på sikkerheden. Vi regner med det
bedste, men skal selvfølgelig være forberedt på det værste. Der er nogle store
udfordringer i at lade publikum regere på pladsen. Både under opbygning og efter
camping åbner, skal vi hele tiden være opmærksomme på, om publikum overholder
den tillidskontrakt, som Dream City bliver til på baggrund af.
Den tillidskontrakt skal præsenteres tydeligt for alle, der opretter ideer i
Dream City, og hvis den brydes gælder der samme regler, som for alle andre
festivaldeltagere, der ikke overholder spillereglerne. Først appelleres til fornuften,
og er det ikke tilstrækkeligt, så drøner vi op af konsekvenstrappen, hvor sidste trin
selvfølgelig er, at man må forlade festivalen, hvis man bevidst ikke spiller efter
aftalerne.
Oplægget er, at opgaven med at ”kontrollere” at spillereglerne overholdes, placeres
hos de vagter, der arbejder i Dream City, der så må kontakte en repræsentant fra
UHS – Dream City-holdet, hvis der er tvivl om noget. I den forbindelse ligger der
også en opgave i at tilrettelægge en ordentlig guide for de vagter, der skal virke i
Dream City.
Organisationsdiagram kan kun ses online.
Bycenter East
Indholdet af Bycenter East fremgår af kortudsnittet.
133
GAME CITY
Området identitet
Identiteten for Game City vil blive yderligere udbygget fra sidste år.
Aktiviteter og handel
Området kommer til at indeholde;
134
• Playground: Et område som er dedikeret til fri leg og udfoldelse for publikum
og kommer til at indeholde fodtennis, beachminton, kroket, kongespil (samt
div. havespil), bordtennis, fem-kamp mm.
• Sensational Street Soccer: Pige-fodbolds turnering + diverse events.
• Boardgamers Lounge: Et område som er helliget klassiske – og strategiske
brætspil.
• Alibi: Rollespil, som udfordrer publikum et forskellige RF oplevelser.
• Event-zone: Her er der ikke så mange partnere på plads endnu, men en
fortsættelse af Beat City bliver aktuel, samt bordfodboldsturnering.
• PIXL Dance som ved Musicon.
• Social Gaming: Et område helliget digitale spil. Sport, adventure og musik spil
bliver at finde i området.
• Slacklines: Med RF mesterskab i at gå på line.
• S-togs lysinstallation udsmykket med graffiti.
• Visualiseringer på vindmøllen
• Flash-mob fra Improv everywhere med MP3-eksperimentet.
Bycenter West
Indholdet af Bycenter West fremgår af kortudsnittet.
Foto: Tinne Maria Andersen
135
GREEN CITY
Områdets Identitet
I Område H opstår der på RF12 en ny city - Green City. Områdets gennemgående
fokus er grønne aktiviteter, hvor det bærende for alle initiativer i området er, at de
engagerer publikum til aktiv medskabelse.
Den fysiske indretning
”Vintergatan er en
siddeinstallation,
som danner rammen
for Green City.”
VinterGatan:
Vintergatan er en siddeinstallation, som danner rammen for Green
City. Her er der plads til at tage et break for sig selv eller sammen i
fællesskab. Når installationen lyser op i natten er konceptet inspireret
af mælkevejen, som et bånd af lys på nattehimlen. Materialerne
er genbrugelige og der har således været en udfordring for de studerende i at
gentænke, hvordan de kunne bruge materialerne på ny.
Komposttoiletter:
I samarbejde med det brasilianske økocenter og Boom festival i Portugal, afprøver
og tester Roskilde Festival miljøvenlige komposttoiletter på festivalen. Løsningen
er så enkel, at det er muligt for folk i landsbyer selv at kopiere idéen, også selvom
de ikke har rindende vand.
136
Fordelen ved toiletterne er, at de ikke skal tømmes under festivalen og kan bruges
til gødning bagefter. Det er også en billigere løsning, og så lugter de heller ikke.
Vindmøller:
Der vil i år blive placeret tre vindmøller i udkanten af Green City. Vindmøllerne
symboliserer grøn energi til en grøn by.
Rensning af skraldesøen – nu kommer lagunen:
Foto: Mathias Bojesen
Studerende fra DTU tryller søen flot og ren, så den bliver mere indbydende.
Forhåbentlig vil kælenavnet skraldesøen hurtigt blive til lagunen.
Aktiviteter og handel
Culture Future:
Culture Future er et sjovt, spændende og oplysende kunstorienteret event, der
involverer publikum i et af de vigtigste miljømæssige problemer, nemlig skrald.
Dette projekt er meget relevant, fordi der bliver efterladt en kæmpe mængde skrald
af deltagerne i løbet af Roskilde Festival.
Culture Future vil vise festivaldeltagerne, hvordan man kan tage hånd om dette
problem ved at genanvende skraldet.
I løbet af warm up dagene vil forskellige lejre dyste i bl.a. en kunstkonkurrence,
hvor de skal bruge deres kreative hoveder til at finde på nye kreationer lavet ud af
skraldet. Værkerne vises frem for publikum og bedømmes af juryen, som består af
fagpersoner.
Idéen er, at budskabet skal sprede sig imellem festivaldeltagerne og, at de rundt på
festivalen selv skal tage hånd om deres eget skrald.
Solar Mockup:
Fremtidens hus bygges af DTU-studerende. Solar er en prototype og et bæredygtigt
initiativ, der viser hvordan et hus kan være 100% selvforsynende. Huset genererer
mere energi end det bruger og er så vidt muligt bygget af danske komponenter,
hvori det kombinerer solceller med termisk solfanger.
Byggeriet sætter fokus på brug af vedvarende energi, som solenergi til opvarmning
og nedkølning af vores bygninger. Huset kommer til at danne ramme for forskellige
events.
137
Drageværksted:
Ved hjælp af gammel teltdug kan festivaldeltagerne bygge deres egen drage i
workshoppen drageværkstedet, hvor entusiastiske unge vil hjælpe til. Materialer,
konstruktioner og vejledning vil være til rådighed. Resultatet af workshoppen ses
på himlen, hvor de farverige drager vil skabe liv over campingområdet. Det vil
også være muligt at medbringe materialer selv.
”To studerende fra
Kolding Designskole
vil inspirere
festivaldeltagerne
med deres hotte
Roskilde fashion
items.”
Syværksted:
To studerende fra Kolding Designskole vil inspirere
festivaldeltagerne med deres hotte Roskilde fashion items. De vil
sammen konstruere og udvikle disse items ud af gamle telte, da der er
fokus på genbrug og bæredygtighed. Pigerne vil stå til rådighed med
viden og erfaring indenfor mode og syteknikker. Symaskiner er til
rådighed og stedet er overdækket.
Container-byttebod:
Green City vil i samarbejde med Green Team, lave en byttebod for
publikum. Indsamlingen af diverse ting, starter allerede før festivalen, hvor Green
Team vil indsamle ting og gode sager ind fra Roskilde Festivals egne frivillige.
På selve festivalen vil Green Team køre rundt på campingområderne og samle ting
ind. I selve Green City, i byttecontaineren, vil det være muligt at bytte sig til det
meste.
Energiudstillingen Fra lort til lys:
Med energiudstillingen Fra lort til lys vil Landbrug & Fødevarer gerne vise
og fortælle, hvordan erhvervet kan levere et væsentlig bidrag til at løse et af
samfundets helt store udfordringer - nemlig at erstatte de fossile brændstoffer med
vedvarende energi.
Landbruget vil gerne tage en aktiv rolle i opfyldelsen af regeringens energistrategi
for 2050, hvor det er målet at Danmark er uafhængig af fossile brændstoffer.
Udstillingen vil komme ind på publikums eget kulstofkredsløb, biogas og
fremtidens landbrug.
CONCITO:
CONCITO betyder ”jeg sætter i bevægelse” på latin, og det er, hvad CONCITO
ønsker at gøre på årets Roskilde Festival. CONCITO er Danmarks største grønne
netværk med godt 100 virksomheder, forskere, organisationer og personer - alle
med stor viden om klima og førende inden for deres felt.
CONCITO vil med hjælp af leg, fysiske udfordringer quiz og meget andet –
udfordre publikum og deres viden om miljøet. 138
Cirkus Naturli’vis:
Cirkus Naturli’vis og Københavns Universitet tilbyder med SUSTAINABRAINS
en interaktiv heldagsfornøjelse, der på underholdende vis fortæller, at
affaldsproblemet skal løses med naturvidenskab. You’ve got trash problems, we’ve
got trash solution.
SUSTAINABRAINS skal bestå af to elementer: Tre-fire daglige shows
for at tiltrække opmærksomheden. Her bliver der bulder og brag, og farvet
sæbeskum i meterhøje sprøjt. En naturvidenskabelig skraldelegestue for
voksne, hvor naturvidenskabsstuderende underholder med genbrugsrelevante
naturvidenskabslege.
Du kan blandt andet bygge din egen ølkøler af papiraffald eller se hvor meget
energi, der er i den mad vi smider ud, når du brænder din madspildsfakkel af hos
Cirkus Naturli’vis.
Skraldelounge:
”Gode råd og gaffa -
Gode råd og gaffa - publikum kan i arenaen lære, hvordan man
publikum kan i arenaen
kan skade miljøet mindre ved at genbruge skrald på Roskilde
lære, hvordan man kan
Festival. Det vil blive illustreret med information over, hvor stor
skade miljøet mindre.”
en forskel man gør for miljøet ved eksempelvis ikke at smide den
let-ødelagte pavillion ud og købe en ny.
Publikum kan komme og se eksempler på, hvad man kan lave ud af sine ødelagte
ting - eller få gode råd og inspiration til, hvordan man kan reparere stole,
pavilloner, telte etc.
139
POOR CITY
Områdets identitet
Årets standpunkt-kampagne er placeret i Poor City. Kampagnen vil under temaet
’fattigdom og ulighed’ have fokus på asylområdet. Med afsæt i sjove og spændende
aktiviteter i Poor City, som afvikles i samarbejde med relevante og nordiske
samarbejdspartnere og NGO'er, ønsker vi at give stof til eftertanke. Når gæsterne
træder ind i Poor City, vil de blive mødt af mange forskellige indtryk, som påvirker
dem på forskellig vis.
Stemning er lettere seriøs, hvor man er informationssøgende og nysgerrig, men
samtidig en stemning, hvor der også er plads til humor og underholdning.
Den fysiske indretning
Build What Here
Og vinderen er… ”Open Borders” af Tegn og Gæt – fem arkitektstuderende fra
Aalborgs bud på vinderprojektet i årets arkitektkonkurrence af Roskilde Festival
og Dansk Arkitektur Center. Vindernes bud på Build What Here bliver installeret i
Poor City og danner rammerne for områdets mange aktiviteter og events.
Open Borders består af en lang væg, lavet af hundredevis af døre, vil slynge sig
igennem landskabet. Væggen er en hindring mellem to grænseområder. Nogle af
dørene er åbne, mens andre står på klem eller er aflåst. Du kan banke på eller ringe
på dørklokken; Måske bliver du lukket ind på den anden side – men kun måske.
140
Open Borders er et visuelt og stærkt symbolladet projekt, som skal få
festivalgæsterne til at tage stilling til unge asylansøgeres forhold i Norden.
Samtidig fremmer værket møder og interaktion festivalgæsterne imellem. Se og
læs mere om Open Borders på www.innosite.dk eller https://www.innosite.dk/idea.
php?id=422
Varme bade
Der arbejdes på varme bade i Poor City, men det er endnu ikke afklaret, da det
afhænger af, om Roskilde Kommune lægger rør i jorden. Vi håber og krydser
fingre, men ved det ikke endnu.
Aktiviteter og handel
Foto: Andreas Houmann
Gæsterne vil få et større og bredere kendskab til unge asylansøgere i Norden, som
de bevæger sig rundt i området. Tankerne der flyver gennem hovedet på gæsterne
under besøget i Poor City, vil gøre et så stort indtryk, at de forsætter hos gæsterne i
lejren og endda hjemme fra Roskilde Festival.
Gæster i Poor City vil opdage, at vi som samfund kan medvirke
til at påvirke de forhold, som asylansøgerne møder. Samt at de
ligeledes kan medvirke til at få asylansøgerne ud af den kasse,
som samfundet kommer dem i som asylansøgere.
”Gæsterne vil få et
større og bredere
kendskab til unge
asylansøgere i Norden.”
I Poor City vil gæsterne ikke kun opnå større kendskab til forholdene for
asylansøgere, de vil også stifte bekendtskab med nogen af dem gennem forskellige
aktiviteter, hvor interaktion mellem gæster og asylansøgere er en forudsætning.
Poor City byder altså på viden og underholdning med kant, og giver dig en
fornemmelse af noget større og derfor et pusterum fra festivalen.
Poor Citys aktiviteter kører fra søndag d. 1. juli til torsdag d. 5. Juni. Publikum og
frivillige kan tilmelde sig en SMS-tjeneste og få nyheder omkring aktiviteterne i
området hver dag.
Tilmelding: Send besked til 1204(dk) +4542409019 (int) med teksten
RF POOR.
Flygtningelejr i Poor City
I Poor City sætter UNHCR et flygtningetelt op, som demonstrerer under hvilke
forhold flygtninge lever i dag over hele verden. Teltet danner også rammer for
forskellige aktiviteter. Eksempelvis kan Poor Citys besøgende blive registreret, som
flygtninge i flygtningelejren og i denne sammenhæng opleve de grunde, der er for
at flygtninge søger asyl.
141
Dette skaber blandt andet fokus på, hvilke behov der er for beskyttelse af
flygtninge. Deltagerne får derudover taget et billede, som bliver hængt op på
væggen udenfor teltet. Efter registrering får deltagerne et
”Hver morgen mellem armbånd, svarende til et armbånd flygtninge får i flygtningelejre.
klokken 8.00-11.00 har
deltagere mulighed for
at søge morgenasyl hos
Dansk Røde Kors.”
Hver morgen mellem klokken 8.00-11.00 har deltagere mulighed
for at søge morgenasyl hos Dansk Røde Kors. 60 heldige deltagere
kan få opholdstilladelse og dermed få lækker morgenmad, der er
lavet i samarbejde mellem en kok og asylansøgere fra Avnstrup
Asylcenter.
DFUNK
Deltagere i Poor Citys aktiviteter kan også melde sig til DFUNK/Dansk
Flygtningehjælps Ungenetværks hovedkvarter og søge om asyl. Her vil deltagere
blive sendt ud i labyrinten, hvor de skal finde vej på egen hånd og bestå prøver for
at få asyl. Der vil være blindgyder med mulighed for at blive sendt tilbage til start.
I blindgyderne kan der visse steder være mulighed for at opholde sig lidt og lytte
til historier fra flygtninge og asylansøgere. På den måde vil deltagerne få et indblik
i, hvordan asylprocessen kan føles som en labyrint med blindgyder, svære valg og
udfordringer.
Red Barnet Ungdom
Red Barnet Ungdom har arrangeret Stjerneløb for at vise, hvilke prøvelser
asylansøgere skal igennem – med udgangspunkt i uledsagede børn.
Her bliver deltagere delt ind i hold og sammen skal de kæmpe om at vinde og få
opholdstilladelse. Holdene bliver sendt rundt på poster for at finde informationer,
der i sidste ende kan hjælpe dem til at få opholdstilladelse.
Overrækkelse af præmien sker på den sidste dag for eventen, hvor der vil være en
ceremoni med gæstetalere på scenen. Præmien vil vi ikke løfte sløret for endnu,
men den medvirker til hjælp af asylbørn.
FoodJam,’Folkekøkken’ på campen
Madkulturen laver FoodJam. Her er det muligt for festivaldeltagerne at deltage i
en aktiv, oplysende og engagerende for- eller eftermiddag med kokke, kulinariske
vejledere og friske, lokale råvarer.
Maden bliver brugt til at sætte fokus på unge asylansøgeres forhold i Danmark med
udgangspunkt i, hvilke muligheder de har for at få fat i råvarer, prisen på mad og
tanken om ’hushold’.
Deltagerne skal tage fælles beslutning i mindre grupper om sammensætningen af
en menu. Herefter skal arbejdet fordeles og maden tilberedes. Deltagerne sætter sig
sammen og serverer deres retter for ’søster’-grupperne i et fælles måltid.
142
Andre events i Poor City
Udover de førnævnte aktiviteter kan man i Poor City foretage sig alt fra at få
lavet afrohår af asylansøgere, der er under uddannelse til frisører, til at opleve
konfrontationsteater opført af skuespillere.
Der vil enten være shows, workshops eller debatter på scenen hver dag, hvor
publikum blandt andet kan se Capoeira-opvisning, deltage i politiske debatter om
asyl, høre asylkoret og meget meget mere.
Bedsteforældre for Asyl vil hoste et oplæg, der vil være Spoken words på scenen og
Silent Disco. I videorummet viser Visavis i samarbejde med Standpunkt-gruppen
dokumentarer, som blandt andet handler om asylansøgeres liv i Danmark.
Der er stadig flere projekter på tegnebrættet, og det endelige program bliver pakket
med spændende og underholdende aktiviteter hver dag - alle sammen med fokus
på menneskemøder, der giver stof til eftertanke og sætter fokus på årets Roskilde
Festivals Standpunkt.
Publikum skal efter deres visit i Poor City gerne få øjnene op for de særlige vilkår
asylansøgere lever med, overveje deres egen rolle i forhold til denne problematik
og hvad de selv kan gøre i den henseende.
143
RADIO CITY
(tidl. Media City)
Områdets identitet
Områdets navn bliver ændret fra Media City til Radio City på RF12. Det illustrerer,
at områdets helt dominerende aktivitet er Festivalradioen. Området skal også gøres
til et mini-bycenter, hvor der er handel og en stærk torvestemning.
Den fysiske indretning
Ny hovedvej
Der bliver skabt en ny hovedvej i området, så den strøm af mennesker, som
tidligere er blevet presset ind i små korridorer i deres bevægelse mellem øst og
vest, nu kan gå ned ad en hovedvej, der går mere direkte.
Langs den nye hovedvej i området ligger handel, der mod øst åbner sig ud i
agoraen, som indeholder handel og radiostudiet plus en siddeinstallation.
144
Aktiviteter og handel
Radiostudie flyttes ud på agoraen.
Radiostudiet bliver flyttet ud i agoraen, og der er lavet et nyt
studie der er åbent og tilgængeligt, så det kommer tættere på
publikum. Studiet og teknik-campingvognen flyttes, så de
flugter med handelsboderne, og studiet kommer til at vende ud
mod agoraen.
”Radiostudiet bliver flyttet
ud i agoraen, og der er
lavet et nyt studie der er
åbent og tilgængeligt.”
Der etableres et siddeområde på agoraen, som er vendt mod radioen, og der bliver
etableret en ny bar i agora´en som nok skal skabe liv i området
A-handel flyttes til agoraen
Roskilde Miniby, der i 2011 lå nord for Cosmopol (Roskilde Miniby), flyttes til
Agora G. Derfor lægges handelsområderne i Radio City, så de får to fronter: en
mod vejen og en mod agoraen.
Flere toiletter
Der bliver opstillet tre tulipaner i det ”tomme” hjørne af agoraen, hvor det alligevel
ville være mest naturligt at søge hen som tissetrængende.
145
SILENT & CLEAN Områdets identitet
Området bibeholder sin identitet.
Den fysiske indretning
Selve området
Silent & Clean består af to dele, et område syd for Badesøen og et trekantet område
syd for G.
Det trekantede område syd for G var sidste år problematisk, idet publikum kom
fra G og ikke ønskede/forstod at følge de anvisninger, der var for området (at være
stille), man kunne desuden ikke se området fra J-tårnet.
Problemerne opstod, fordi publikum ikke opdagede, at de var kommet til et
stilleområde,
Der er en væsentlig ændring i forhold til vinterkataloget 1.0 - nemlig den, at vi ikke
holder en del af området lukket de første dage.
Vi åbner hele området lørdag ligesom sidste år, til gengæld sørger vi for bedre
skiltning af området, specielt den mest vestlige del af omr. J, da mange tror at den
del af J ikke er Clean & Silent.
Tydelige signaler og afgrænsning
146
Det skal også være tydeligt, hvilke guidelines, der er på området, både når man
kommer ind på området, og når man går rundt i det. Der skal også være en tydelig
”afgrænsning” af området mod G, så publikum kan se, hvilket område de er på vej
ind på/er på.
J-tårnet og agora flytter
Foto: Rasmus Anduri
Agoraen og tårnet flytter til J34-J35, da det er vigtigt for sikkerheden, og det eneste
sted, man kan se hele campingområdet.
Bedre skiltning og information
Vi skal lave en ”væg” af skilte, hvor der står ”Welcome to Silent & Clean”, altså
store tydelige skilte, som ikke kan overses. Der skal også laves en tydelig identitet
for området ved at lave porte ved de fire veje ved J94-J98 med teksten ”Welcome to
Silent & Clean Camp”, som placeres over porten.
”Der skal være fokus
på bedre information,
som sikrer, at folk
ved, hvad det er for
Der skal også være fokus på bedre information, som sikrer, at folk
et område, de lægger
ved, hvad det er for et område, de lægger sig i. Her skal der også
gerne være fokus på bedre uddannelse af servicevagterne, så de kan sig i.”
Mellem portene kommer to slags lavere skilte med hhv. billeder af
en kvinde, der tysser og teksten ”shhh” og et med teksten ”Silent &
Clean”.
forklare, hvilken slags område Silent & Clean er.
Toiletter og vand
Der er en trekant ved elmasterne mellem J37 og J111, hvor det vil være praktisk
at placere toiletterne og gerne, så man kan se ind mellem rækkerne fra tårnet. Kan
det ikke lade sig gøre at lægge toiletterne ved elmasterne, skal vi gerne have dem
placeret ved J111-J109 sådan, at man fra tårnet kan se ind mellem toiletterne. Der
skal også gerne laves en vandpost i området.
Den nøjagtige placering af toiletter og etableringen af en mulig vandpost skal
afklares i samarbejde med VVS.
147
Street City
Områdets identitet
Street City fokuserer i år, som de tidligere år, på at formidle den urbane følelse
specielt med fokus på den kultur som omgiver skate, bmx og inliners. Igen i år
vil det være muligt at se opvisninger og deltage i workshops med nogle af DK og
udlandets bedste skatere, bmx'ere og inliners samt dansere og street artere. Som
altid vil der være musik fra scenen i aftentimerne.
Specielt for i år er, at der bliver bygget en ny bowl, og i forlængelse af dette
bygges der en tribune i forlængelse for at forbedre publikums indsyn til diverse
konkurrencer.
I år har Roskilde samtidig en ny samarbejdspartner; Tacky.dk, som vil være med til
at aktivere området og vil køre opvisninger ved egne skatere.
148
Foto: Andreas Houmann
Den fysiske indretning
Vi opstiller en større siddeinstallation i området øst for selve Skaten. Det er
genbrug fra de to forgående år af den installation, der hedder Ruinlandsbyen, og
som i 2010 stod vest for mindelunden, og sidste år i det nye nordområde af Urban
Zone. Vi får et hold grafittimalere til at dekorere den, så den passer ind.
Vi opstiller også siddemøbler ved Apollo på den anden side af Darupvej, men det
hører ikke direkte med til Street City. Hvordan det helt præcis kommer til at se ud,
har vi ikke på plads endnu.
149
SWIM CITY
Områdets Identitet
Swim City er i år dedikeret til wellness, hvilket indebærer restitution i lækre
omgivelser for festivalens gæster - der er blevet tænkt i kropslig såvel som mental
wellness. Swim City vil være stedet for pleje på dette års Roskilde festival; bød
morgenen på tømmermænd, har Swim City helt sikkert kuren mod dem. Søger man
blot et godt grin og et sted at tilbringe dagen med vennerne, vil Swim City også
kunne bidrage med noget.
Den fysiske indretning
I år byder Swim City festivalens gæster velkommen til området i form af enorme
SWIM CITY bogstaver, ikke helt ulig det ikoniske Hollywood-skilt. Bogstaverne
er tiltænkt som værende en siddeinstallation, men også et møde/opsamlingssted
for folk på vej til og fra Swim City. Bogstaverne vil blive placeret nær campingfelt
K46 som en indgangsportal til Swim City.
150
Swim City Baren
Ved Swim City vil man igen i år kunne finde Waves on the shore. Dog har barens
navn såvel som dens udseende gennemgået en omfattende modifikation af barens
indre serveringsområde til fordel for mere siddeareal til festivalens gæster, og baren
hedder i år Swim City Bar. Derudover vil Swim City Bar i år, i overensstemmelse
med resten af Swim City, lægge op til at være stedet, man søger mod for at få sig en
hyggelig eftermiddag.
Hvor baren i 2011 fremstod som stor og massiv, er der til dette års festival tænkt
nye tanker, og i et forsøg på at åbne området op, bliver bar og opholdsrum spredt i
tre plateauer; en som bliver kaldt barplateau, en som hedder opholdsplateau og en
som hedder strandplateau.
De tre plateauer, skal skabe mere plads til publikum.
Det indebærer et væsentligt mindre serveringsområde, fordi det store areal ikke
blev udnyttet fuldt ud sidste år.
Elskovsdækket
Publikum får også mulighed for at stifte bekendtskab med elskovsdækket; et
traktordæk monteret med net, således at publikum kan henslænge sig, gerne parvis,
i solen, og indånde stemningen.
151
Aktiviteter og handel
Spa
I Swim City har vi i år et samarbejde med en lokal produktionsskole fra Roskilde,
som nok skal blive et hit af de helt store! Her kommer en håndfuld brændefyret
Spa-kar, der med deres placering nær Swim City Bar, vil være med til at koble den
tilbagelænede, festlige stemning med områdets wellness-identitet. Det vil være
oplagt for publikum at benytte Spa-karrene om aften, efter at have købt sig en drink
i Swim City Bar og tage den med over og nyde i et dejligt varmt Spa-bad. Karrene
varmes op med brænde, men anden røg vil også være i orden. Hvert kar kan rumme
8 personer.
Roskilde Produktionsskole Base4000 har ekspertisen i at servicere disse spa-kar, og
stiller med det frivillige personale, som driften kræver.
Zen Warm-Up
Til den gæst der søger at hoppe ud i dagen med en aktiv start, eller blot søger en
oplevelse ud over det sædvanlige, har Swim City i år Zen Warm-Up på tapetet. Zen
Warm-Up er et ufrelst og sjovt yogaprogram, med meget mere at byde på.
Prøv eksempelvis Zen Walking, hvor du går rundt på festivalen i slow-mo, mens du
ikke tænker på andet, end; ja, at gå i slow-mo! Flippet? Ja. Skal du prøve det? JA!
Eller hvad med Latteryoga: Det er sundt at grine, det er sundt at dyrke yoga. Synes
du, yoga er latterligt. Så bare vent til du prøver latteryoga.
152
Det er jo festival, så selvfølgelig er der også Zen Drinking. Samme princip som
walking, men her skal du ikke tænke på andet end den fylde nydelse ved den fadøl,
du i fuldt nærvær sipper ned.
11.00-12.00
12.30-13.30
14:00-14.15
Søndag
Morgen Yoga
Intuitiv dans
Nusning
15.00-15.30
Zen Walking
16.00-17.00
18.00-19.00
19.15-19.30
Latteryoga
Akro-Yoga
Quiet Now
Mandag
Morgen Yoga
Akro-Yoga
Flow
skrivning
Christian D’or
Chill Pill
Mindfulness
Yoga
Quiet Now
Tirsdag
Morgen Yoga
Intuitiv dans
Nusning
Zen Walking
Latteryoga
Akro-Yoga
Quiet Now
Onsdag
Morgen Yoga
Akro-Yoga
Flow
skrivning
Christian D’or
Chill Pill
Mindfulness
Zen Drinking
Solcreme og kaffegrumspeeling
Kaffe og Solcreme vil også være en del af wellness i Swim City i år – dog ikke i
samme kop.
+ = Wellness i Swim City
Der skal passes godt på folk og det gør vi så sandeligt i Swim City. Er solen og
det søde festivalliv hård mod kroppen, så kom til Swim City og lad dig smøre ind
i solcreme, når de venlige frivillige fra Kræftens Bekæmpelse vender tilbage til
Swim City i 2012.
Eller snup en kop kaffe og genbrug derefter kaffegrumset til en healende peeling
i Peter Larsens kaffegrumspeeling. Har solen været hård mod din hud, kan man i
Swim City få en ny opfattelse af hvordan kaffegrums og wellness hører hjemme
i samme sætning, når man lader sig smøre ind i kaffegrums, og mærker, hvordan
grumset tilfører huden og dig selv ny energi til at fortsætte festivalen.
153
Lukkede områder
Foto: Andreas Houmann
Der kommer bedre og mere samlede medarbejdercentre på Roskilde Festival
2012 Det betyder bl.a. også, at H11/H9 for første gang for alvor bliver et
medarbejderområde på linje med Handelsskolen. Derudover har det tidl. Media
Zone skiftet navn til Backstage Village.
Du kan læse uddybende om de lukkede områder her.
154
BACKSTAGE VILLAGE
Områdets identitet
Området skifter navn fra Media Zone til Backstage Village. Områdets
identitet bliver styrket ved, at der bliver skabt en klarere adskillelse mellem
medieaktiviteterne og de andre backstage- og brancheaktiviteter i området. Den
fysiske placering af området bliver også justeret. Området bliver skubbet mere
nordpå, som det fremgår af kortet.
Den fysiske indretning
Området undergår større fysiske forandringer. Et af hovedmålene for den fysiske
udformning har bl.a. været at skabe større og flere gennemgange igennem
Backstage Village og en klar definition af de forskellige områder, dækkende
handelsområde, redaktionsområde og samarbejdspartnerområde.
Ændringer i områdets infrastruktur
Helt centralt er det, at den sydlige facade af Backstage Village rykkes et godt
stykke længere imod nord, så sydfacaden flugter med facaden foran Orange Scene.
Tiltaget laves for at skabe bedre flow ind og ud af Orange område og skabe bedre
plads til services for publikum: mad, drikke og toiletfaciliteter.
Bom A flyttes mod vest og kommer til at ligge i sydfacaden på asfaltvejen, som går
tværs igennem Backstage Village i forlængelse af port 1/16. Ved en sådan flytning
sikrer vi en bredere ind- og udgang af Backstage Village. Den nye Bom A kommer
til at løsne op for de ”propper”, som tidligere har belastet området i de perioder
med meget gennemgang under festivalen.
Ydermere vil det give bedre trafikale forhold, da vi vil kunne bruge den som
kørselsvej op til pladsens åbningstidspunkt.
155
Der bliver etableret endnu en ind- og udgang til Backstage Village ved den østlige
facade. Den kommer til at være ved den faste vej som fører op til Sovebyen og
Handelsstrædet. Ind- og udgangen er lavet for kunne tilbyde vores Backstage
Village-gæster bedre og flere adgangsmuligheder med henblik på et bedre flow i
Backstage Village.
Medier og musikbranchen samles i klart definerede områder.
Haven i områdets nordøstlige hjørne inddrages som socialt mødested og lounge.
Området er blevet tildelt Gæstecenteret, som flyttes fra Hal 4/5 (se kort).
Gæstecenter
Foto: Morten Kjær
Gæstecenteret deles i to, så den centrale del af Gæstecenteret, dets
konferencefaciliteter (møder, foredrag, workshops, planlægning mm), flyttes til
bygning 5 på Roskilde Handelsskole (tidligere kursuscenter, nu tiendeklassescenter
som vi som noget nyt kan tage i brug).
Gæstecenter Lounge, hvor gæsterne kan slappe af og hygge sig, placeres i havens
nordøstlige hjørne i Backstage Village.
Orange Lanterne
Arealet bliver en del af Backstage Village. Det vil skabe en bedre sammenhæng i
området, et bedre flow og flere muligheder for at åbne op mod Haven, Port 1, Bom
A og de røde bygninger.
Orange Lanterne vil komme til at lægge hus til Backstage Villages egen Restaurant
Rest ’n’ Eat. Rest ’n’ Eat
Rest ’n’ Eat flyttes til det tidligere Orange Lanterne for at skabe et mere
sammenhængende område nord for Pressecenterets (Hal 2) ved brug af haven,
hvor Rest ’n’ Eat tidligere har befundet sig. Der etableres ligeledes gennemgang
til Backstage Villages nordøstlige hjørne igennem Orange Lanterne-område, hvor
hegnet er fjernet.
156
Redaktioner og Medier
Området, hvor Rest ’n’ Eat tidligere har været placeret, indrettes nu som
medieområde for afdelingens mediesamarbejdspartnere. Det giver et klarere
overblik over vores redaktionelle samarbejdspartnere og Pressecenteret.
Musik- og Ledelseskontoret
Stabsfunktioner (lyd/lys) flytter til Musik- og ledelseskontoret, da hele området
bliver til det samlede sted for brancheaktiviteter.
Området omkring Musik- og Ledelseskontoret bliver åbnet mere op og der blevet
etableret hyggeligt siddeområde, hvor der er muligt at tage sig en pause og slappe
af.
Port 1/16
Parkering ved Port 1/16 bliver nedlagt helt og flyttes over på den anden side af
Darupvej. Vi indretter et særligt område til drop-off/pick-up og trafik til Orange
Scene. Området opgraderes til en velkomstportal for professionelle partnere. Dette
er vigtigt for at skabe et mere indbydende rum til at tage imod disse gæster.
Skraldecontaineren placeres i det nordøstlige hjørne af parkeringsarealet, hvor det
afskærmes, så der ikke er direkte udsyn til containerne. Området udsmykkes f.eks.
med plakater fra tidligere års festivaler og er indrettet efter årets tema-design. Der
vil evt. skabes større indblik i hele festivalsområdet vha. oversigtskort.
El & VVS
Vi skal være opmærksomme på, at el-forhold og VVS ikke er de bedste på området.
Der ventes lavet en del nye midlertidige installationer til RF2012, men der
undersøges og planlægges eventuelle permanente udvidelser ift. RF2013.
Ændring i beplantning/ hegn
Vi har fjernet det faste hegn omkring tidligere Orange Lanterne, og har tyndet ud i
beplantningen, hvor det er muligt. Desuden har vi tyndet ud i beplantningen rundt
om Hal 1, østsiden af Hal 2 og i området vest for den sorte bygning midt i området.
Aktiviteter og handel
Tuborg-baren
Tuborg-baren flyttes op til området vest for indgangen til Backstage Village. I
år etableres baren således, at der bliver et barområde, hvor der bliver bygget en
siddetrappe på ydersiden til Backstage Villages gæster.
Gimlebar/”Operabar”
Gimles bar er flyttet ind midt i Backstage Village, og kommer til at ligge øst for
Medieservice-kontoret.
LabelTown
LabelTown kommer til at ligge umiddelbart øst for den tidligere Politikenredaktion. Dermed kommer området med Gimlebar, Labelbar og den faste bygning
derimellem, som tildeles til et projekt, der skal samle den nordiske musikbranche
under navnet ”Roskilde Pro”.
157
Kunstinstallation –”WoodDoow”
I år har vi været så heldige, at få Jesper Henriksson, arkitekten bag ”Vintergatan”
som prydede RF ’11, til at lave en helt ny siddeinstallation som hedder
”WoodDoow”. Installationen kommer til at være placeret i mindre fraktioner fem
forskellige steder i Backstage Village. Den skal fungere som en temainstallation,
hvor vores gæster vil kunne genkende siddemulighederne, Backstage Village
igennem.
Roskilde Pro
Idéen er at skabe en nordisk mødeplads på dette års Roskilde Festival, under navnet
“Roskilde Pro”. Indtil videre er der kontakt til disse organisationer:
• Fra Danmark: Dansk Live (som koordinator), KODA, MXD, Musikzonen,
Gramex, Dansk Musiker Forbund.
• I Norge er Norsk Rockforbund koordinator. De fokuserer dette første år
på at få norske deltagere med, fra exportorganisationerne, promotere og
artistorganisationer.
• ·Fra Sverige – Svenska Oberoende Musikproducenter vil spille en rolle for at
samle ogle svenske organisationer
• Finland er uafklaret.
• Og fra Island er det deres Musik export organization, der koordinerer.
Den nordiske musikorganisation - NOMEX – placerer også et møde + arrangerer
et panel om en fælles nordisk playlist. Desuden vil Roskilde Festivals egne
’backstage arrangementer’ og deres arrangementer med fokus på ny, nordisk musik,
få tilknytning til Roskidle Pro. Og der vil blive et direkte link til Apollo-scenen og
dennes nordiske acts.
”Roskilde Pro” – og de deltagende organisationer – vil arrangere sociale indslag +
networking sessions. Idéen er, at hvert land får en dag, hvor de kan tegne et portræt
af sin egen nationale situation netop nu. Og det kan jo gøres på mange måder –
med en skæv vinkel, et interessant oplæg e.a.
Handel i sydfacaden
I hele sydfacaden, der er flyttet mere mod nord, bliver der etableret et
handelsstræde, der både henvender sig til publikum og ind i selve Backstage
Village området.
Herunder vil ”Peter Larsen Kaffe”, ”Rest ’n’ Eat” og ”One Night in Bangkok” være
repræsenteret.
158
H11/H9, HANDELSSKOLEN OG
TEKNISK SKOLE
H11/H9
H11/H9 bliver som noget helt nyt et samlet medarbejderområde med masser liv
og arbejdsfunktioner. Det bliver dermed et området, der som noget nyt får en travl
hverdag i hele festivalperioden med mange både frivillige og ansatte funktioner.
Hygge og hænge ud faciliteterne bliver ligeledes opgraderet i gården ved H9, så
hele H11/H9 bliver et hyggeligt og levende medarbejderområde.
Reception
Den normale reception på H11 bliver udvidet til en servicebutik, som fungerer i
hele perioden. Her vil der være øget styring og hjælp omkring brug af mødelokaler,
herunder den store sal (hallen) til mange.
Der vil også være varemodtagelse her.
159
Funktioner på H11/H9
En række funktioner vil være på H11/H9 i år:
• Transportgruppen får fast base på H11. Det betyder ligeledes, at der kan blive
kørt varer ud, bestilt kørsler etc. fra H11.
• Økonomifunktionerne bliver på H11. Alle opfordres til at bruge dem ligeså
godt som, da de var på Handelsskolen.
• Aftaleafdelingen med alle aftalestyrerne får base på H9.
• Udviklingsafdelingen inklusiv Task Force for Udvikling, der har fokus på
særlige forsøgs- og testprojekter, der peger frem imod 2013 får base på H9 1/2.
• IT-afdelingen vil også være på H11.
• Alle Marketingsfunktioner bliver også samlet på H11, hvor
Kommunikationsafdelingen sidder til daglig.
Handelsskolen
Handelsskolen vil i år huse følgende sektioner; Frivillige og Check-in,
Handel, Underholdningssektionen v. Gæstecentret og Informationssektionen
herunder: Green Footsteps, Analyse og Arkiv, Standpunkt, IT-udvikling,
Festivalredaktionen, Orange Press og Web og Infocentret. Udover kontorer er der
også overnatningslokaler på Handelsskolen. I år er antallet af overnatningslokaler
blevet forøget. Der er sket en ændring i de lokaler, som RF lejer af Handelsskolen. Kontorene
er derfor i bygning 2 i stedet for i bygning 1, hvor de har været førhen. Dette
indebærer en forbedring af forholdende for dem der arbejder på Handelsskolen.
160
Ansvaret for overnatning på Handelsskolen er ikke længere hos områdekoordinatoren herfor, men hos Pladssektionen (Thomas Eriksen/Camilla Jolene
West).
Følgende områder er styrket på Handelsskolen i år;
Et bæredygtigt kontorlandskab Service, information og garderobemuligheder
forsøges styrket i år.
Parkeringskontrollen styrkes: Ansvaret for overnatning er rykket til Plads, der også
sidder med koordinering af den øvrige overnatning for frivillige, hvilket giver
bedre muligheder for en samlet og koordineret ’indsats’ på området. Informationshåndbog: Der arbejdes i år mod, at der udarbejdes en
informationshåndbog for de der arbejder på Handelsskolen, og at en første
version af denne allerede udsendes i starten af juni. Således at planlægning for de
arbejdende på Handelsskolen kan igangsættes tidligere.
Sociale aktiviteter: Vi vil på Handelsskoleholdet styrke de sociale aktiviteter for de,
der arbejder på Handelsskolen. Teknisk Skole
På Roskilde Teknisk Skole er der, efter ønske fra ledelsen, oprettet en infopost
ved indgangen til skolen. Infoposten bestyres af serviceforeningen, der normalt
varetager adgangskontrol, brandvagter mm på skolen. Mediecamp, samt teltcamping for samarbejdspartnere + overnatning i caravans
for mediefolk og samarbejdspartnere er flyttet fra skolerne til område A nord for
skaten.
161
LUKKEDE OMRÅDER, INDRE
PLADS
Den fysiske indretning
Gæstecenter flyttes
Gæstecenteret flyttet til Handelsskolen. Derved bliver der frigivet et område til
handelsøkonomifunktion. Det bliver opsat et mindre telt ifm. Hal 4-5 til at give
plads i perioder med spidsbelastninger. Handelssektionen og UHS får opgaver med at sikre brug af Hal4-5 i de fire
musikdage. Fokus vil være på, hvad der kan skabes på et halvt døgn – se mere
under Backstage Village. Back Alley afslutning ved bagindgang til Gloria
I 2011 opstod der en uattraktiv blindtarm, da Back Alley var videreført forbi Hal
4 og 5. Det skal undgås. Derfor foretages en afrunding med pladehegn for enden
af Back Alley for at opnå en bedre afslutning og samtidig åbnes langt mere op i
nordsiden af Hal A. Back Alley planlægges åben for publikum i samme længde
som i 2011. Indretningen af Back Alley skal have særligt fokus på at undgå et mørkt og
utiltalende område på siden af Hal A gennem belysning og installationer.
162
Port 3-området
samarbejdspartnercamping bliver flyttet væk fra området, da al samarbejdscamping
bliver flyttet nord for motorvejen. Det gør det muligt at bruge pladsen bedre. Foto: Andreas Houmannr
Arealet skal bruges til parkering af arbejdskøretøjer, som i dag fylder en del
på parkeringsarealet uden for Port 3. Særligt i opbygningsdagene er der mange
arbejdskøretøjer. Der vil dermed blive frigivet parkeringsareal således, at parkering ved Port 3 kan
opdeles i to områder. Det øverste område til ansvarspersoner, det nederste til de
mange medarbejdere, der kun skal parkere, mens de er på vagt. Området skal
fungere ligesom de to medarbejderparkeringer, vi har i dag ved hhv. West og East.
Altså 10-timersparkering.
Endelig er der flyttet lidt rundt på de funktioner, der hidtil har
været ved Port 3. Pladskontoret m.m. flyttes over ved Kort
& Mål. Det giver mulighed for, at Marius Pedersen og andre
renovationsfunktioner kan placeres på den del af arealet, der er
asfalteret. De kommer dermed væk fra vejen og er derfor ikke
til gene for trafikken. ”Der bliver ligeledes
oprettet en genbrugsplads
i forbindelse med det
asfalterede område.”
Der bliver ligeledes oprettet en genbrugsplads i forbindelse med det asfalterede
område. Genbrugspladsen kommer dermed tættere på Festivalpladsen og det skulle
gerne medføre, at flere gør brug af funktionen.
Den østligste del af Hal A
Den østligste del af Hal A ligger på lukket område. Denne del har været brugt til
funktioner, som har været knyttet til Gloria m.m., og så har Coffee Cow haft deres
base der. Denne brug fortsætter på RF12. UHS-areal
UHS’ arealer fremgår tydeligere på kortet end tidligere. Volunteers Lounge
Den del af området, der ligger syd for Volunteers Lounge går tilbage til Volunteers’
Lounge, så de kan få mere udeareal / hænge-ud område for frivillige. De får således
mulighed for at få økoteltet tilbage – det var efterspurgt i 2011. På området – op mod staldene - etableres også base for Oticon som der ikke kunne
blive plads til i Backstage Village.
163
164
RESTRICTED CAMPING, GET A
TENT OG CARAVAN
Agora (Darup Idrætscenter)
Der bliver etableret en agora på Darup Idrætscenter med fællesttelt,garderobe og
toiletter. Der arbejdes i skrivende stund stadig på en aftale med forpagteren af
Darup Idrætscenter. Der laves desuden rekreativt område med aktiviteter til vores
medarbejdere.
Brug af Darup Idrætscenters faciliteter (bad og handel)
Vi gør i år brug af badefaciliteterne i Darup Idrætscenter. Der opsættes yderligere
badefacilitter i forbindelse med Agora.
Der arbejdes på en aftale med forpagteren af Darup Idrætscenters faste kiosk om
salg af mad/drikke til vores medarbejdere.
Toiletter (Darup Idrætscenter)
Der etableres toiletfaciliteter midt på området og i områdets nordlige ende i
forbindelse med Darup Idrætscenter.
Indgang (Darup Idrætscenter)
Der etableres en indgang ved Darup Idrætscenter i den nordlige og sydlige ende.
Medarbejdercamping/ Restricted Camp (Darup Idrætscenter)
Der bliver etableret kontor og opbevaringscontainer ved den nordlige indgang
Medarbejdercamping for foreninger og fondsmedarbejdere
Fondsmedarbejdercamping og foreningsmedarbejdercamping bliver samlet på
Darup Idrætscenter.
Restricted Camping, Teknisk Skole
Her lejer vi opslåede telte ud til samarbejdspartnere. Tuborg har lejet sig ind i 100
telte her.
Foto: Tony Grigoriou
165
Sleep in Buses
De fortsætter på samme måde som i 2011.
Get a Tent & Caravan
Get A Place
Get A Place bliver placeret i forbindelse med Get A Tent.
Caravan/Luksus-caravan
Caravan ændrer ikke placering, og der oprettes ikke Luksus-caravan.
H&M Camp
Vi forlænger aftalen med H&M, men øger krav til udtrykket, således at det
stemmer overens med Roskildeånden og vores fokusområder.
Område A
Området A bruges til samarbejdspartnercamping
De største ændringer kan ses af kortet for Festvivalen 2012, da vi forsøger at lave
billeder og tekst med teltene på Get A Tent – vi laver altså en slags formation, der
kan ses fra luften.
Vi har yderligere flyttet Agoraen og bålpladsen fra Caravan til Get A Tent, da
caravanfolket typisk har eget køkken og skygge med.
I det hele taget har vi forsøgt at gøre Get A Tent til et mere spændende og attraktivt
sted at være på festival.
166
VOR FRUE-DEPOTET, MUSICON/
HAL1
Den fysiske indretning
Musicon, skiltning
Vi skal lave tydelig skiltning og eventuelt oversigtskort over området ved
indkørslerne - Havsteensvej og Magelunden, til Musicon.
Der skal være tydelig skiltning til de forskellige funktioner, som området
indeholder, således at de personer, der har arbejde i området lettest muligt bliver
ledt til de rigtige steder.
Fælles modtagested er droppet
Vi har vurderet, at det arbejde der ligger i området foretages af personer med klare
destinationsmål. Derfor vil vi ikke etablere et fælles modtagested for hele Musicon.
Denne funktion kan vi let undvære, hvis bare vi sørger for at skiltningen bliver
tilstrækkelig.
Vi skal desuden have produceret nogle ”parkering og gennemkørsel forbudt” skilte,
da det sidste år skabte problemer, at der blev parkeret biler på arbejdsområder.
Styringen foretages af:
UHS’ del af Hal 1: Johan Kjærulff Rasmussen
Trælasten, Hal 1: Torben Skamstrup
Drikkevarer, i Smedjen: Ib Sahl
167
Trafik og parkering
Et ekstra kørselskontor
Der bliver etableret et fremskudt kørsels- og informationskontor ved Port 53.
Formålet med dette er at servicere leverandører til Depotet samt Bycenter East,
hvorved trafikken bliver begrænset på Darupvej.
Kørselsvej
Depotet skal udvides mod vest. Der skal etableres en kørevej fra det nordvestlige
hjørne af Depotet og i lige strækning op mod Poppelgårdsvej vest for broen.
Campingfelterne L43, L44 og L53 sløjfes (se kortskitse). Til dette formål kræves en
port, hvor depotvejen møder Poppelgårdsvej.
Foto: Andreas Houmann
168